体験版オンラインデモサポートダウンロードお問い合わせ事例紹介ファイル受け渡しアカウントを持たない相手とのファイルのやり取りや大きなサイズのファイルのやり取りをするのに役立ちます。Web公開/受取フォルダ機能Web公開機能を利用することで、アカウントを持たない外部の人へファイルを受け渡すことができます。Web公開は、公開したいファイルやフォルダに設定することで、ワンタイムのダウンロードアドレスを生成します。アカウントを持たない人に対してこのダウンロードアドレスを案内することにより、サイズの大きなフォルダやファイルを受け渡すことができます。逆にサイズの大きなファイルを受け取ることも可能です。アカウントを持たない外部の人からサイズの大きなファイルやフォルダを受け取りたいとき、受取フォルダを用意して相手にアップロードアドレスを案内することで受け取ることができます。取引先とのファイルのやり取りに業務の拡大によって増える取引先ごとにProselfのアカウントを作成するのは管理者に負担がかかります。Web公開/受取フォルダ機能を使用することで、一般ユーザー権限であっても管理者の手を煩わせずに新しい取引先とファイルの授受が可能です。ファイルの授受に使用するURLはランダムなワンタイムURLとなっており、管理者があらかじめ有効期限を決めておけばWeb公開/受取フォルダ機能を使用したユーザーが管理を怠っていたとしても自動的に無効化され、セキュリティリスクが増えることはありません。サポート業務でのファイルのやり取りにサポート業務の場合同一のユーザーとファイルの授受を継続して行うことは希で、1ユーザーあたり複数回のファイルの授受を行って終了することがほとんどです。ProselfでWeb公開/受取フォルダ機能を使用し、サポート担当者が必要に応じてWeb公開/受取フォルダURLを作成することで管理者が都度アカウントを生成する手間はなくなり、またランダムなワンタイムURLによってセキュリティも確保されます。したアンケートの回収にちょっとしたアンケートの回収には是非とも受取フォルダ機能をご利用ください。