会議やミーティング、打ち合わせというものです。意識や情報の共有、今後の行動の確認などです。あとは、少し違った目的としてブレーンストーミングに代表されるような、複数人でアイデアを出し合ったり、ソリューションを検討するようなものがあります。人が仕事を進めていく上で、会って、顔を突き合わせて話をするということは、すごく大切なことではあります。内容によっては効率的はありません。実務に充てる時間が削られるようなことは避けたい・・・でも、情報共有やコミュニケーションは決め細やかに行いたい。いう時にこそ、上手にITを活用するべきです。ここでは、私自身が、実際に使用していて便利だと感じるツールを2つご紹介します。http://www.chatwork.com/ja/特に、社外の方と一緒に進めるプロジェクトなどで非常に重宝します。無料で使い始められるWebベースのサービスなので、プログラムをダウンロードするなどの必要がなく、ネットにつながる環境であれば、どこでもチャットベースで打ち合わせや会議が可能です。非常にありがたいです。このサービスで最も気に入っているのが、添付ファイルを送る時の処理です。添付ファイルを送るとファイルが一旦チャットワークのサーバー上に保管されるので、受け取る側は好きな時にダウンロードできます。これは少し前まで利用していたSkypeで非常に不便を感じていた点です。単なるチャットだけではなく、必要な資料なども、その場で添付ファイルとして共有することができるので、オンラインであっても、しっかりと意識や情報の共有が計れるので非常に便利です。http://ja-jp.facebook.com/こちらは、比較的ライトな意識や情報の共有などに便利です。facebookのグループ機能を使って、プロジェクトごとにグループを設定しておくことで、ちょっとした報告やアイデア求む的な呼びかけを気軽にすることができます。こちらも、iPhoneやスマートフォンにも対応しているので、いつでもどこでも確認したり発信することができるので重宝します。“SNSのついで”というライトな感覚が、アイデア出しやブレストには向いていると思い、そういうときはこちらを使っています。社内でfacebookを取り入れるか否かというところでは賛否両論あると思いますが、可能なところは試してみられても面白いかもしれませんね。僕にとっては、あれもこれもを使い分けるのは大変です^_^;ところで、ITをうまく使って効率よく細かいコミュニケーションを取る事は単なる時間の節約以外にも効果が期待できます。それは、実際に対面で行なう会議やミーティングの質を高めることができるという点です。実際には久しぶりなのに、そんな気がしないという経験はありませんか?これと同じ効果が、仕事の会議や打ち合わせにも応用できます。日頃からコミュニケーションをとっているので、打ち解けた空気の中でスタートすることができたり、ある程度の基本情報は参加者間で共有できていたりするため、今話すべき議題に集中することができます。なれば、会議の質や効率もよくなる可能性が高くなります。ITを上手に使って、会議やミーティングを最適化していきましょう。)コメントはまだありません。URLトラックバックはまだありません。返信をキャンセルする。制作会社にて、大手企業のプロモーションやマーケティング戦略の立案、実施などの仕事を経て、マーケティングのコンサルティング企業、パソコン教室FC本部運営企業に設立時から創業メンバーとして参加(在任中)。中小企業などのIT活用支援全般を目的とした株式会社vividpartnersを設立、代表取締役に就任。WordPressTOP。