管理者は、わいせつな言葉などの特定の単語が含まれるメールに対し、拒否する、検疫する、あるいは変更して送信する、という判断を下すためのルールを設定できます。下記の設定が可能です。会社の機密情報が含まれている可能性のある送信メールを拒否する(「社外秘」という単語が送信フィルタによって検出された場合など)。不快な単語が含まれているメールを検疫する。メールに不快な単語が含まれているときに他のユーザーに通知する。不快なコンテンツの設定においては、該当するコンテンツをフィルタするための単語リストを作成し、そうした単語を含むメールをどのように処理するかを指定できます。ルールの適用に関する記事をご覧ください。単語の照合のしくみ独自の単語リストを作成するときは、次の点を考慮してください。大文字と小文字は区別されません。「BAD」は「bad」、「Bad」、「BAD」に一致します。完全な単語にのみ一致します。単語リストに「bad」を追加した場合、「badminton」は一致しません。単語の検索は件名、本文、テキストの添付ファイルに対して行われます。ように角かっこ内に不快なコンテンツを入力すると、メッセージ内のテキスト(角かっこを含む)がコンテンツに一致する場合でもルールは適用されません。ように正規表現を使用してトリガーするようにしてください。不快なコンテンツに関するルールに違反しているメールに対して、次の処理を行うことができます。拒否する検疫する変更して送信する設定の適用方法オプションの項目を変更しない限り、ルールは組織部門のすべてのユーザーに適用され、子組織内のユーザーには親組織のルールが継承されます。継承されたルールを子組織で無効にして、子組織や孫組織にルールが適用されないようにすることができます。各組織に複数のルールを追加することもできます。複数のルールを含む設定は、メールの処理、ルールの適用方法や適用対象、各ルールや設定の優先順位などに影響する場合があります。ルールは他のルールと競合する場合があります。メールを拒否するか、再度配信するかといった処理の内容は、設定した条件とルールの優先順位によって決まります。詳しくは、複数の設定によるメール処理への影響をご覧ください。文字を含むローカライズされたテキストはサポートされていません。Extensions)に対応した高度な機能を使用すると、メールのセキュリティを強化できます。暗号化の使用を必須にするルールを設定できます。説明されている暗号化オプションを使用して設定します。メールのセキュリティを強化するをご覧ください。