uzullaがブログスマートフォン用の表示で見るuzullaがブログuzullaがブログです。2018-10-13岡山城でイベント(テックカンファレンス)を開くためのメモ夜間天守閣や日中の門を借りる事ができる岡山城で、イベント開催するテクについて後日共有しておいてもらえるとうれしい〜と言われたので、メモです。公式サイト、大体ここに書いてある。ち向けもし、(宴会のみで)1〜3万円/人に耐えられるなら、天守閣での宴会はANAあたりのホテルに全部投げると良い、レイアウト、配膳、撤収全部やってくれる。面倒で領収書を切っていないようなものつまり40万位あれば開催できる!!これが知見です!!40〜50人規模なら、一人1万位あれば赤になりません!!(飲食ランクをおとして、弁当ゴミ持ち帰りにすれば、6〜7000円位でいけそう)(えっ、この赤字はどうするのかって?城でみなさんと笑顔でイベントやったことはプライスレスです!(多少カンパ頂きましたが、基本自腹です!))以下はオチもなく、本当に開催したい人向けの情報です。私は東京在住で、岡山には電車でいきました。「最低限のもの」しかハンドキャリーできませんでした。すべてのものを現地調達する参考にもなればと思います。記載の無い事で、聞きたい事があれば、uzullaまでご連絡を。申請系(前提として、先方は会場貸出を専門に行っている会社ではありません。(経験が浅いので)こちらが積極的にコミュニケーションをとっていきましょう)現在は公式サイトに資料がまとまっているので、8割の手続きがわかります。電話して空きを確認し、仮予約。本予約は1ヶ月前までだが、審査も一応あるっぽいので、早めにすべきだろう。申請時には、どういったイベントを行うのか書面で出す。「IT技術者の学会、セミナー、懇親会です」というと大体通じますまた、私は過去数回Y8(やぱちー)というイベントをひらいていたので、それを前例として出した。本申請時にはFAXまたは郵送の申請が必要(コンビニFAXでOK)重要ポイント、先方から動的なレスは(先方の考える)最小限しかない。「申請がOKか?」の結果連絡はこないし、書類がとどいたかも連絡はない(困る)「書類送ったのですが?」ときいても、「とどいていたら処理されるでしょう」みたいなレスがきて察してもらえません。よくて「今度書類を送りますので(それにかいてあるだろう)」みたいなことを言われます。ストレートに「おくった申請書類はそちらにとどいていますか?」「都合があるので、書類があとで送られてくることは承知しておりますが、審査などが通過して申し込みは完了したのかお教えください」くらいちゃんとききましょう。電話とFAXと郵送だけに見えますが、担当者の人に電話して「メールでやり取りできませんか?」と言えばメアドがでてきます(先方から提案されることもあります)料金支払は、事前に必要(机など、一部追加のレンタルは現地現金決済)下見について先方はとても熱意があり、フレンドリーです、下見に行くと、きちんと説明いただけます。下見はとても重要です。私は遠方なので当日まで現地にいけませんでしたが、ついでの用事で妻にいってもらいまして、とても様々な知見が得られました。その下見ナシではうまく組み立てられなかったかもしれません。(私は一度開催までやったので、もし下見に行けない人がいれば、聞いてもらえれば質問には答えられると思います)先方は(当時は)まだ会場レンタルのプロではないので、抑えどころだけを教えてもらえるわけではないようです。歩けなくもないが、あるくものでもない城なので、多少の上り下りはある、「バリアフリーではない」すぐいける徒歩圏内にコンビニは無い岡山駅前までもどれば、必要なものはまず揃うドンキ、イオン、ビックカメラ搬入系について車両で搬入するなら、十分に事前に相談し、疑問をなくすこと。先方は特に慣れていません。するか?受け渡しですぐに去るか?事前(前日)搬入、事後(後日)搬出不可です。当日全部やる必要があります。30分前くらいなら搬入させてもらえたけど、1Fに置けるだけで多分特例的なもの。17:00までは他の一般のお客様もいらっしゃるので、当然だとおもいます。宅配の当日着荷テクは不可能とおもわれる(宅配の現地着荷は一つもためしていません)(正直、前日にスクリーンや機材を着荷できて、集荷できるとものすごい楽なのだが...。着荷だけでもとは思うが)普通の業者に配送先を伝えると「えっ、岡山城?のどこですか?何区?天守閣?え?」というところから話を始める必要があります。いえ、「城の南にある橋を開けるので、そこまできてください、迎えに行きます」と言えば伝わりました搬入搬出には「橋」を通行させますが、このあたり詳しくは担当者の人に確認してください、いろいろあります。普通自動車や軽トラなら普通に渡れる橋は施錠されているので、解錠を依頼する必要があります解錠しても、勝手に施錠されることがあります(ロック管理が1箇所ではないらしい...)一度「開いてるのでお願い」=>「あいてない!」で連携事故になりました。施錠しないように言うか、都度解錠を依頼しましょう。天守閣までは遠い台車が入れる経路はない、がんばれ。昼の不明門をかりていても、駐車できるのは天守閣レンタル時間だけ、ということがある(あった)。誘導について基本的に、天守閣はわかりやすいです。不明門は微妙に分かりづらいです、(やらなかったですが)地図を書いたり、動画をつくったほうが(有志がつくってくれた)良いかも。迷うひとはちょっと早めにきててね!とか、ちょっとだけの間、サンドイッチマンを立たせたりとか、それくらいは必要かも。天守閣の前の広場はとても広いので、一旦そこで集合としてもおそらくは迷惑にならないでしょうまあ、わたしは「大人なんだからみんながんばれ!」の精神でした飲食物、喫煙所について飲料購入について自販機は天守閣前の広場にある食料購入について近所にコンビニや飯屋はすくない日中は、「通常の料金をはらって天守閣に入場すれば」茶店などがあるはず...。昼飯は食べてきてね!のほうがよさそう喫煙所は、天守閣前の広場にある(屋内にはない)門番している警備員さんにお願いして入退出する(この人件費コストを考えるだけでも、城レンタルってめちゃめちゃ安いな...)飲食・飲酒可否などについて文化財ではないとしても、立派な建造物である。文化財も設置されている。レギュレーションが変わる可能性が非常にたかいので、ここではあえて明記しない。担当者と話し、かならずエビデンスを残すことをおすすめする。遠隔で開催すると、打ち合わせが電話メインで本当にきびしいので、メールメインにすることをおすすめする...。当日突然追加になる可能性もある、そこを柔軟に対応できるようにスタッフにも事前周知したほうがよいだろう。トイレ天守閣にはトイレがあります。不明門にはありません、天守閣までいって借ります。借りるのには特殊な手順が必要です。nowはない駅前のビックカメラは時間指定のクール便が送れるが、前日15:00までに注文する必要がある(し、厳密な時間指定配送はむずかしいと思う)冷えているものをタクシーで買いに行き、折りたたみクーラーボックスと氷という原始的な手法で対処したドンキ等に売っているケータリングなどについて城の夜間利用公式サイトに様々な業者リストがある。個人的には高いか、ピンとこなかったので自前で選ぶ事になった(城に届けたことがない)普通の弁当配達や仕出し業者でも、言えば配達できる城の下で受け取るか、現場まで持っていくか決めておき、そこを業者と意思共有すること(重要です)今回は城の下で受け取って、スタッフが現場まで運んだ当日に弁当ガラ(ゴミ)を回収できる業者はほとんどないので、別途準備するホテルの「完全ケータリング」なら冷たい飲み物まであるが、仕出しには当然ない。非常にオールドスクールなポータブルワイヤレスマイク&アンプを借りられるマイクスタンドはなかった(と思う天守閣ちょっといい感じのミキサー&パワードスピーカーと有線マイクが借りられる(ワイヤレスはなかった)マイクスタンドも借りられる取説はないので、PA機器の知識がゼロならPAの人を雇うべき(雇えます)いろいろバラで借りるのでモノが明らかに足りない場合もある。「自分で」必要であろう物品チェックリストを用意したり、足りなければ1F事務所に聞きに行きましょう。プロジェクターについて問い合わせ時にはなかった「しかし当日、不明門にはプロジェクタが!!」が、つかえなかった(動作未確認とのこと)今後は準備使えるのかもしれないので問い合わせましょう(多分熱くプッシュしたらやってくれると思う、城の皆さんには熱意はあった)ということで持ち込みプロジェクタを借りる業者を探す現地の業者をできるだけつかう!というのが私のポリシーなのだが、どこにされたとはいわないが、ものすごい塩対応されたので、素直に東京の業者をつかった。あなたが個人でお金を節約するなら絶対にそれが良いだろう。(法人でお金がある?ダスキンレントオールとかに頼むといいのでは)スペックについて門で、50人入れるなら80inchくらいは欲しいと思う。門も天守閣も照明調整はむずかしいので(激安製品の謎スペックではない、リアルなスペックで)3~4000ルーメンはだせる明るいプロジェクタと、良いスクリーンをおすすめします(アマチュアの方へ)スクリーンレンタルはすごくむずかしい。宅急便でおくれない(大きいので、特殊な配送依頼をする必要がある、例ヤマト便)返送も、スクリーンはコンビニからできない(業者によるが、プロジェクタ本体はできて便利)同じ会社でもスクリーンだけは「個人の家には送れない」「会社でないと駄目」という事も多い、早めに確認を。結論から言って、買って使い捨てたほうが楽で安い。amazonで1〜2万(なんと送料込み)なので。以下なら運べるぞ!(まめちしき)ただし、タクシーにはのりません!(よく言われる)スクリーン用意できないから、壁に投影について高い所に平面があればできるが、現場はそこまで都合良くなかった低い高さの平面ならパーティションがあったが...(レポート写真などみてください)低いと頭で見えなくなるので...。許可をとれば、門内部に机も椅子も大量にあるので、自分でならべればよい。最後は自分で元の形に片付ける。電源は多少壁にコンセントがあるが、ブレーカーが落ちやすいと注意はされた(おちなかったが)Wifiはない部屋の広さに対して空調のパワーは弱い。備え付けのものと、追加オーダーするものに分かれている詳しくは問い合わせを、とはいえ安いので借りるだけ借りてしまうとよいのではないか申請後でも椅子・机は増やせる。差分は現地現金決済ITエンジニアから見れば、wifiは無い(断言)電源は無いものと思ったほうが良いごみ処理についてゴミ回収業者に依頼すると「ある時刻にゴミ捨て場が城の近くにできる」みたいな事ができる。ゴミ袋を用意したり、ゴミを分別したり、ゴミ捨て場(になる軽トラ)まで運ぶのは自分でやる(当然なのだが、一応ね)事前に確定すべき要件どういうゴミが出るか、弁当ガラとか量も考える必要がある(40Lゴミ袋X個分とか、まあここは経験が必要かも)多くみつもる分には余分な金がかかるだけだが、乗り切らないとゴミをかかえて途方にくれるしかないので、多めに見積もりましょう。回収時刻は土曜の夜21時(東京と違って、割とやってくれない個人相手でも商売してくれるか?(ry指定の場所に柔軟にきてくれるか?(「城に...」「城ってどこ?」みたいなやり取りをする)お値段が順当か?良い業者を見つけるんだ、電話しまくれ。(軽トラ一台、作業者は1名)不明門と天守閣の借りられる時間タイムラグ問題について門は17:00まで天守閣は17:30から30分のミッシングリンクがある(実際は門のイベント終了がぴったり!ということはありえないだろうから、もうちょっと伸びるわけで)...これは改善してほしいw、たとえば門を18:00までにするとか。いう事ができるのだろうが。職員の皆さんはとても熱意がある。#01」に参加してきました。サービスを追記しました。»プロフィールid:uzullauzullaがブログです。参加してきました!月別アーカイブ参加グループWindows開発者はてなブログをはじめよう!uzullaさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。