働き方ホーム働き方コミュニケーション【豆知識・お役立ちガイド】社内イベントの企画から実行までにやるべきこととは?【豆知識・お役立ちガイド】社内イベントの企画から実行までにやるべきこととは?コミュニケーション2019.04.12春になれば、異動などで社内環境も変わるものです。モチベーションがアップなどの効果が見込めます。家庭がある人など、スケジュールが合わないと集まりが悪いこともしばしば。社内イベントを決行するには、綿密な計画と準備が必要なのです。社内イベントを企画する目的を考えるイベントの内容、スケジュール、会場を決める備品、景品を用意する社内イベントを告知するイベント当日にすること社内イベントを企画する目的を考えるイベントを行うには、まず目的をはっきりと伝えることが必要です。仕事終わりの飲み会でも、「○○さんの悩みを聞く会」「○○さんの慰労会」「○○プロジェクトの打ち上げ」「○○課の達成会」など、何かしらの目的があるもの。参加するイベントがどんな目的で開催されるのかがわかっていれば、社内告知もやりやすいものです。イベントの内容、スケジュール、会場を決めるイベントといっても、スポーツ大会やバーベキュー、お花見、飲み会など、内容はさまざまです。目的に合わせてなにをするのか考えましょう。例:売上1000万達成!表彰式とみんなにご褒美があるビンゴ大会など、目的とイベント内容は必ずしもかみ合うものではありませんが、主催者の気持ちが伝わればOKです。内容が決まれば、次は日時の決定と会場の予約です。休日にゆっくり時間をとるか、ランチタイムや就業後に開催するかはイベント内容によって変わってくるでしょう。イベントの主役となる人にスケジュールを合わせるか、なるべく多く参加者が集まりそうな日にするか、ある程度見切りをつけ、調整します。勤務地に近い会場を押さえるか、他拠点との中間地点にするか、桜の名所にするかを考えるのはそのあと。参加人数と会場のキャパシティがちょうど良くなるように調整します。備品、景品を用意するイベントを行うにあたり、会場にどのようなアメニティが用意されているか、主催者はなにを用意すべきかを整理します。協力者も含めて本格的に始動します。スポーツ大会やバーベキューなどのイベントでは、消毒液やウエットティッシュなど、衛生用品が必須。ドリンクなども含めて、経費精算するのか、会費を徴収するのか、持ち寄りパーティーにするのかも決めておきましょう。・LINEグループなどが好ましいです。Twitterやブログなど、不特定多数のフォロワーに見られる可能性があるアカウントでの告知は、社内イベントでは避けましょう。イベント後の感想などはぜひこちらで!企業プロモーションに役立つかもしれません。告知のタイミングとしては、参加者たちがスケジュールを調整しやすい日が良いです。イベントの1ヶ月前くらいに参加者を募り、1週間前に参加者へリマインドできるのがベスト。・司会進行(タイムキーパー)・片付けイベントは企画から実行まで手間も時間もかかりますが、仕事中とは違ったスタッフの一面が見られるかもしれません。チームワーク向上にも効果的。LINEsaito-aオフィスプライスあわせてよく読まれている記事レイアウト【豆知識・お役立ちガイド】オフィスレイアウトづくりに欠かせない現場調査(現調)とは?移転やレイアウト変更の際は、設備の設置場所を確認し、搬入経路を確保するため、オフィス物件を調査します。現場調査(現調-ゲンチョウ-)と呼ばれるものです。窓口1本のワンストップサービスで得られる4つのメリットオフィスの移転が決まった際、移転の担当者は数多いタスクに追われます。4つのメリットをひとつずつ解説します。【豆知識・お役立ちガイド】オフィス不動産用語「スケルトン」「居抜き」ってなに?初めてのオフィス移転、起業される方へ。自宅と同じで、物件選定はプロジェクト初期のつまずきポイントとなりやすいです。立地などの条件はもちろん、コストダウンの方法も知りたいし、オフィスと物件の相性も気になるところ。オフィスを賃貸契約する際は、家賃を滞納したとき、建物を破損したときなどの損害を保証するため、保証金を用意しなければなりません。通常、賃貸住宅も同じです。プロに任せる-5【ランキング】オフィスで人気♪スーパー、コンビニで買えるお菓子ランキングベスト10!OBDは、働く人が幸せになれるオフィスデザインをご提案します。