/サーバーメンテナンスのお知らせメールの文例2018.01.30サーバーメンテナンスのお知らせメールの文例TweetPocket社内サーバーのメンテナンスを実施するときは、社員に対して事前に通知メールを送ることが基本です。メールには実施日や注意事項を漏れなく記載し、関係者が困惑しないように文面をまとめることを心がけましょう。ここでは、サーバーメンテナンスのお知らせメールの書き方やマナーをお伝えします。文例も紹介するので社内に宛てるときは参考にしてくださいね。遅くとも一週間前には通知するメンテナンス実施に伴う不都合は必ず明記するサーバーメンテナンスのお知らせメールの文例サーバーメンテナンスのお知らせメールの書き方・マナーまずは、サーバーメンテナンスのお知らせメールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。遅くとも一週間前には通知する仕事への支障が起こらないよう、メンテナンスのお知らせメールは事前に送るのがマナーです。社員が業務の調整をしやすいよう、実施の1ヶ月前を目安にメールを送っておきましょう。メンテナンスの実施が急遽必要になったときは、丁寧な文面にまとめ、不便を詫びる一文で締めくくることが大切です。メンテナンス実施に伴う不都合は必ず明記するメンテナンスによりメールが使えなくなったり、PCの一部機能が使用停止になったりするときは、そのことを漏れなく知らせておくのが基本です。実施日が土日など休みの日であっても、急用でパソコンを使用する社員がいる可能性もあるため必ず通知しておきましょう。サーバーメンテナンスのお知らせメールの文例つづいては、社内に宛てるサーバーメンテナンスのお知らせメールの文例を紹介します。件名:サーバーメンテナンスのお知らせ社員各位お疲れ様です。システム管理部の〇〇です。下記日時に、サーバーの定期メンテナンスを実施するのでお知らせします。業務上不都合が発生する場合の処置は事前の対応をお願いします。作業時間中はサーバーが使用不可となりますのでご了承ください。終了後に一括送信します。ご不明な点がありましたら、システム管理部の〇〇まで電話(内線000)またはメールにてお問い合わせください。皆様にはご不便をおかけしますが、ご協力いただきますようお願い申し上げます。==================署名==================書くときのポイント:文例の流れ・構成は下記のとおりです。結びの挨拶メンテナンス日時を正確に記すのはもちろん、メンテナンスによって生じる不都合は周知させておきましょう。末尾には、あらかじめ承諾を得るための協力を仰ぐ一文を明記しましょう。