HatenaLINE拝啓@odaijiです。複数のフィルター条件を登録する場合POPサーバーのメールならすべて対応可能このエントリーの流し読みっ!WindowsユーザーのEvernote使いはメールソフトにBecky!を使うべし!メールソフトBecky!のテンプレート機能では、転送メールのタイトルを編集可能だテンプレート機能と充実のフィルタリングマネージャを使って、来たメールを簡単にEvernoteへ保存可能に!gmail、確かにもろもろとても便利なのですが、会社用途では使えないところもあるでしょう。Windowsをご利用の環境ですと、普通のメールソフトを使っている方も多いのではないのかと思います。Express、Officeを利用しているのならOutlook、ほかにも秀丸メール、Thunderbird、Sylpheed、EdMAXなどなど、メールソフトはたくさんあります。今挙げていないもう一つのメジャーメールソフトを使うと、メールの振り分け機能+αを使って、Evernoteにノートブックとタグを指定した状態で転送することができます。主役はBecky!今日の主役はBecky!です。▼Becky!のサイトはこちら。有限会社リムアーツこのメールソフトは有償(記事執筆時点で税込4200円)なのですが、今日ご紹介するこの機能を使ったら、もしかしたらおつりが来る値段かもしれませんね。フィルタリングにテンプレートを掛け合わせるポイントは、メールのフィルタリングにテンプレートを掛け合わせることです。メールのフィルタリング機能と単純な転送機能はGmailを始めとしたWebメールサービスやほかのメールソフトにもあります。テンプレート機能で転送時にメールのタイトルを編集できるソフトはなかなかありません。この機能をつかって、EverNoteへノートブックとタグを負荷した状態でメールを転送します。メールを送信してEverNoteへ登録する仕組みEverNoteは、特定のアドレスにメールを送信することで登録する仕組みがあります。アドレスは、EverNoteのサイトにログインして確認することができます。画面の下の方に、自分専用のメールアドレスが出ています。これが自分専用のメールアドレスなので、これを記録しておきます。このアドレスに送られたメールの本文・添付ファイルはEvernoteのデフォルトのノートブック、空のタグで保存されます。メールタイトルを【メールのタイトル】【半角スペース】【@ノートブック名】【半角スペース】【#タグ名1】【半角スペース】【#タグ名2】(【】は全部外してください)とすることで、特定のノートブックに、特定のタグ名(3つ以上のタグも同様に設定可能)でメールから登録することが可能です。このとき、ノートブック名・タグ名はEverNote内に実在している必要があります。ここまでが、メールでEverNoteに登録する基本です。フィルタリングとテンプレートフィルタリングは、メールを振り分ける条件です。EverNoteとの連携で言えば、ノートブックとタグの組み合わせごとに作るものです。テンプレートは、それぞれのメールの転送時に、メール自体をアレンジするテンプレートです。このテンプレートでタイトルを編集し、フィルタリングで設定している条件ごとに好きなノートブックとタグを指定するのです。テンプレートの編集まず、テンプレートの作成を行います。▼Becky!の「ファイル」→「テンプレートの作成/編集」をクリックします。▼テンプレート管理画面がでますので「OK」ボタンをクリックします。▼メールの本文を作成するかのような画面が出てきます。ここでメールタイトル部分、本文部分に「おまじない」を入れます。▼件名と本文をこのように編集します。本文の%mは、そもそものメールの本文このように設定してあげます。終わったら画面右上の×をクリックして、Windowを閉じます。▼テンプレートとして保存するか?という問い合わせが出ますので「はい」を選びます。▼指定をして「OK」をクリックします。左ペインから「転送用」を選択して、右ペインの上部にテンプレートのタイトルを入れ、「OK」をクリックして保存です。複数テンプレートを作成したい場合は、この作業を繰り返します。作成したテンプレートを適用するためのフィルタリングマネージャを設定しましょう。▼「ツール」→「フィルタリングマネージャ」を選択します。▼「新規」ボタンをクリックします。▼条件とアクションを設定します。左上で条件を設定します。メールを振り分ける条件は人それぞれですので、ここはEverNoteに振り分けたい条件を指定しましょう。その他、メールに使われるさまざまな条件を選ぶことができます。ある差出人から、あるタイトルのメールの時、といった複数の条件を組み合わせることもできます。複数の条件を選択したときにはそれらをAnd、Orで結ぶこともできます。条件を指定したら、右上のアクションを選びます。アクションを「フィルタ」に、そして「自動転送する」を選択しましょう。そのしたが「テンプレート」と「宛先」という入力欄に代わります。▼テンプレートと宛先を選択・入力するテンプレートは先ほど作ったテンプレートを選択します。宛先は、最初にEverNoteのサイトで確認したメールアドレスを入れます。~~@m.evernote.comといったものです。▼すべて確認できたら「OK」をクリック条件が追加され、フィルタで転送することが指定され、有効のチェックがついていることが確認できたら「OK」をクリックして画面を閉じます。これで、特定の条件のメールが到着したときに、具体的なノートブック名・タグ名を付けて転送する設定ができました。▼フィルタが登録されたこんな風に表示されていれば、フィルタが正しく登録されたことになります。べつの条件を登録したい場合はこの画面でまた「新規追加」ボタンをクリックして同様に追加します。テンプレートの作成を先にすることをお忘れなく。▼複数のルールを作成したときには、上から順にフィルタ処理が実行されます。最初にEverNoteに転送するルールを作成し、次に、同じ条件で「ごみ箱」フォルダへメールを移すルールを作成すればOKです。POPサーバーのメールならすべて対応可能POP接続、というタイプのメールサーバーであれば、Becky!を使ってすべて自動的にノートブック名・タグ名を付与してEverNoteへ送れます。タイトルに必ず共通の文字が入ってくる、メールマガジンやメーリングリストなどでは、確実にEverNoteへ保存しておくことが可能になるでしょう。特定の差出人のメールをすべて保存しておく、というようなことも可能です。GmailもBecky!を使ってできればいいですよね・・・。調べて、またエントリーしようと思います。将棋「第2回電王戦」第一局はいよいよ今週末!今後を占う重大な一戦だ。プロ棋士vs将棋ソフトのガチンコ勝負・第2回電王戦の第3局でプロ棋士を破ったコンピューターはなんと!市販されているっ!!メルマガを読んでみませんか?メールアドレスだけ登録すれば、私をはじめ複数人のブロガー・情報発信者からのメルマガが届きます。登録情報はメールアドレスだけ。Rank」を始めます!↑↑こちら↑↑をご覧ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。詳しいプロフィールはコチラをご覧ください。東京都在住、1971年6月生まれです。