1ファイルが独立して立たない2紙製の場合は特に劣化が早い(いつも取り出すときに触る部分が特にボロボロになりやすい)3棚にしまいこむと、タイトルが隠れてしまい探しづらい当社も以前は使用していました。挟んで、なんとなくしまいこむ、という状況。書類が落ちてしまったりということもありました。実は当社でも、使っている部署が1箇所だけあります。(それ以外の部門では使用NGです)経費の領収書を綴じるのに丁度良いファイルです。紙製のフラットファイルは使いません。PP製の硬めのフラットファイル。PP製のPPとは、ポリプロピレン製という意味。水に強く、テプラなどのラベルも剥がしやすい!PP製のフラットファイルで綴じたものはファイル単独で棚にはしまわずに、ボックスファイルに収納。書類やファイルを探すときに、ファイルのタイトルがすぐ見えるかが大事です。ボックスファイルにも、何のファイル類が入っているのかタイトルで明記します。これによって、ボックスファイルが大分類、PP製のフラットファイルが中分類の役目をして探しやすくなります。一度、PP製のフラットファイルに入れ替えてみて、ボックスファイルに入れて、タイトルが見える状況にしてみるところからでも始めてみてください。Owndアナログの書類整理整頓やサーバーの書類整理整頓の情報を発信しています。書類がたまらない仕組みづくりとして、書類の発生から保管・保存・廃棄までトータルでサポートしています。Owndアナログの書類整理整頓やサーバーの書類整理整頓の情報を発信しています。書類がたまらない仕組みづくりとして、書類の発生から保管・保存・廃棄までトータルでサポートしています。byAmebaOwnd無料でホームページをつくろう。