新年度が始まって2ヶ月が過ぎました。年度初めにはいろいろな組織で当該年度の事業計画や予算を決める総会が開かれます。単位自治会は小回りがきくので準備万端整えて4月上旬には総会を開くことができます。全市単位や全県単位になると準備に2ヶ月ほどかかることもあります。市内の自治会は736あります。市内全域から自治会長が参集しました。表彰される退任会長やOB会長の出席もあるためアクト中ホールは2階席までほぼ満席です。前半はセレモニーです。