(license)みなさん、こんにちは!タカハシ(@ntakahashi0505)です。先日「クラウドサインとチャットワークでペーパーレス」セミナーに参加してきました!第1弾のレポート、クラウド契約サービスのクラウドサインについてのレポートはこちら。さらば紙の契約書!クラウドサインによるペーパーレス契約による3つのメリットクラウドサインは契約締結と契約書保管をクラウド上で行えるサービスです。今回はセミナーで学んだ、クラウドサインとは何か、またその使い方、3つのメリット、そしてその信頼性についてレポートをしたいと思います。tonari-it.com2016.05.16今回は第2弾のレポートになります。後半は株式会社ChatWorkの河野様、ファースト法律事務所の藤井弁護士のお二人のセッションで、ペーパーレスのためにそれぞれがどのようなクラウドサービスを、どのような目的で使われているのかをお話されていました。今回はChatWork・IT弁護士が愛用するクラウドツールの比較まとめです。目次ChatWork社が使っているクラウドツール資料の保管・共有はGoogleドライブeFaxとSansanについてIT弁護士が使っているクラウドツールEvernoteとGoogleドライブの使い分けクラウドを使うとお客様も満足するプランノーツが使っているクラウドツールDropboxとGoogleドライブ、Evernoteの使い分けまとめChatWork社が使っているクラウドツールまずChatWorkがどのようなクラウドツールを使われているかです。有名な話ですが、ChatWork社には電話もないですし、営業担当もいません。今回の主題である「紙」も存在しませんし、それを補完する引き出しもない、というお話です(ティッシュボックスはさすがにあるそうですw)。どのようにペーパーレスを実現しているかというと、様々なクラウドサービスを使って実現をされています。実際にChatWorkさんで使っているクラウドサービス、お話頂いたものをまとめますとこうなります。コミュニケーション:チャットワーク資料:GoogleドライブFAX:eFax名刺:Sansan経費精算:MFクラウド資料の保管・共有はGoogleドライブ資料の保管と共有はGoogleドライブを使われています。チャットワークはGoogleドライブととても相性が良いですからね。以下記事で紹介しているように、チャットワークからスプレッドシートをすぐにプレビューまたは編集ができたりします。複数人でスプレッドシートを入力している際に入力完了をチャットワークに自動で通知できたら便利ですよね。Scriptを使ってた力完了通知ツールの作り方について解説をします。tonari-it.com2015.11.11例えば、取引先への訪問時に資料を忘れてしまった...!というときも、Googleドライブに保管していればiPhone使ってセブンイレブンで印刷しちゃったりできます。セブンイレブンのマルチコピー機でWi-Fiを使って、iPhoneから印刷する方法(後編)情報管理LOGの@yoshinonです。前回の前編に続いて、後編です。前回は、セブンイレブンのマルチコピー機でWi-Fiで写真印刷をしてみました。今回は、PDFや文章、Officeファイルの印刷の方法についてです。...hokoxjouhou.blog105.fc2.comまた、そもそも紙の資料を配布してしまうと、せっかくプレゼンしているのにさっさと読み進まれてしまう...という問題もあるので、画面を見せてプレゼンする場合もおありのようですよ。eFaxとSansanについてChatWorkさんのようにある程度大きい会社になると、eFaxやSansanなどのサービスを使えるようになります。毎月定額で一定の金額がかかるサービスです。eFaxは毎月1,500円かかります。150枚までの無料送受信がついているので、けっこうな枚数を送る企業であれば全然割安ですよね。弊社はほとんどFaxを送受信する機会がありませんので、割高についてしまいます。Sansanはスキャナレンタルの台数とアカウント数によって決まりますが、以前お伺いしたときは月間数万円というお見積だったと思います。名刺管理のためにそこまでは払えないっす。クラウドデータベースサービスのkintoneとかもそうなのですが、組織が一定の規模以上になるとクラウドツールの選択肢も一気に増えてくるわけですね。チームプレイ...してみたいです。IT弁護士が使っているクラウドツール藤井弁護士はIT弁護士としてもとても有名な方で、クラウドツールを使いこなして世界を旅しながらノマドワークをされています。IT企業に特化した【弁護士藤井総】が運営するサイト世界を便利にしてくれるサービスを生み出すIT企業をサポート。上場企業を含めて全国に所在する70社以上の企業(90%がIT企業)と顧問契約を結んでいるIT弁護士。itbengoshi.comこの1年でたしか10回以上に海外に行かれていますが、その間もちゃんと顧問弁護士としてのお仕事をされているとのこと...すごいです。出先ですからPC一つでいつでもどこでも仕事ができる環境を整えられています。紙を持ち歩くわけにはいきません。そんな藤井弁護士が使われているクラウドサービスはこちらです。AppsEvernoteとGoogleドライブの使い分け資料の保管にEvernoteとGoogleドライブを両方使われているということで、質問をさせて頂きました。→厳選したものを入れておくところとのこと。Evernoteですが「よくある質問への回答集」などのように、よく取り出すものをタグ付けして入れておくそうです。Evernoteは選択するとすぐに中身を見ることができるので、そこも便利とおっしゃっていました。顧問弁護士ならではの活用法ですね。ちなみに”なんでもかんでも”いれておくクラウドストレージは以前はDropboxを使われていらしたそうなのですが、他アプリケーションとの連携を考えてGoogleドライブに移行されたそうです。クラウドを使うとお客様も満足するクラウドサインにせよ、チャットワークにせよ、各種クラウドサービスを使うことは自分自身だけではなくて、お客様の満足度を上げることができると強調をされていました。弁護士さんの話は一般的にはわかりづらいということで、チャットワークであれば気軽にいつでもすぐに移動せずにどこでも履歴が残りわかるまで話せるといったやり取りをするだけで、満足度が大きく跳ね上がるとのこと。プランノーツが使っているクラウドツールクラウドツールの比較...面白いですね。僭越ながら、最後に弊社が使っているクラウドツールについてお伝えしておきます。Appsという感じです。クラウドサインについては、前回記事でもお伝えした通り、個別契約を含めてもっとガンガン使いたいと心に誓ったところです。→スプレッドシートやGASが必要なときに使うという使い方です。仕事としてExcelとVBAが多いのでどうしてもローカルで物理的なファイルをいじらざるを得ないケースが多いのです。その結果がそのままシームレスにクラウドに同期されるDropboxの挙動が好ましいということになります。ローカル環境でWebサイトを作っているときもDropbox内で作るのでバックアップも常にきいている状態です。Evernoteは私の場合はワークスペースという言葉がマッチしています。アイデアや資料を組み合わせて、資料やブログやプロジェクトを組み立てていくスペースという使い方です。ブロガー必見!いつの間にか記事ネタが完成するEvernoteの使い方お仕事でもブログ作成でももうなくてはならないオンラインメモサービスEvernote。今回はその様々な活用法の中から、いつの間にかブログの記事ネタができちゃう的なEvernoteの活用法を紹介します。tonari-it.com2015.05.20前述のとおり、「よくある質問への回答集」的な使い方はとても参考になりましたので、今後絶賛使わせて頂ければと思います。まとめ以上、ChatWorkさん、藤井弁護士の使われているクラウドツールのまとめでした。大枠は近いにしても、少し異なる部分をほじくってみると面白いものですね。今はそれぞれに合ったクラウドツールが比較的自由に、そして気軽に選べるようになってきました。皆さんも好みのクラウドツールを見つけて、ペーパーレスと快適な仕事環境をゲット頂ければと思います。プランノーツ代表、コミュニティ「ノンプロ研」主宰。ITで日本の『働く』の価値を上げる!」をテーマに、VBA&GASの開発、講師、執筆などをしております。→詳しいプロフィールはコチラ★ご依頼・ご相談はお気軽にどうぞ!→お問い合わせはコチラ★フォロー頂ければ嬉しいです。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。!ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。Scriptでチャットワークからの出勤・退勤の打刻データを様々な条件分岐を駆使して処理するGoogleスプレッドシート上に勤怠管理集計システムを作るのを目標に連載をしています。今回は、新たなデータを受け取ったときの処理の分岐について組み立てつつ、出勤・退勤打刻データの入力処理を一気に作っていきます。Scriptで特定のメールの添付ファイルをGoogleドライブに保存するツールを作成しています。今回は、ドライブ保存したことをチャットワークに通知する方法をお伝えしていきます。私の愛してやまないチャットワーク。メールや電話に代わってビジネスの現場に劇的な効率化をもたらしてくれるクラウドサービスです。今回はその魅力と一歩進んだ超便利な使い方をお伝えします。2015.04.26WEBサービス・クラウド登録したキーワードで効率よく情報収集!Googleアラートの使い方とテクニックGoogleアラートを効率よく使うことで、ネット上をウロウロする時間を大幅に削減できます。Googleアラートはキーワード検索型なので、自分の狙ったキーワードを世界中または日本中から検索してきます。機能的に使いこなす方法を解説していますのでぜひお立ち寄りください。Script【はじめてのfreeeAPI】GASでリクエストを送りfreeeの事業所一覧を取得するGoogleAppsScriptでクラウド会計ソフトfreeeのAPIを操作するシリーズ。GETリクエストでfreeeの事業所一覧を取得するコードと、freeeAPIリファレンスの読み方を紹介しています。チャットワークを使った働き方改革に燃える人たちが集まったイベントの参加してきました!チャットワークを使って離職者ゼロ!?従業員が全員主婦の会社!?現状の働き方に疑問を持つすべての人にお届けする感動の働き方改革レポートです。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。Scriptが「V8ランタイム」をサポート!モダンなECMAScript構文が使えるようになった2020.02.072020.02.08GASでコピーしたGoogleスライドのプレゼンテーションを取得する方法2020.02.052020.02.05Facebookページいつも隣にitのお仕事タイトルとURLをコピーしました。