桐ケ谷淳一(@kirigayajun)です。目次はじめに株主総会議事録の作成はどうすればいいの?株主総会を開催したら議事録の作成を!株主総会議事録の内容は何を記載するのか?株主総会議事録の押印者は誰か?まとめあわせて読みたい参考書籍はじめに株主総会を開催したら必ず株主総会議事録を作成しなければなりませんか?作成義務がある場合、どのように作成すればいいですか?ある中小零細企業の法務担当者からの質問です。株主総会議事録を作成する際に注意しなかればならないことを書きます。問わず、会社の規模を問わず、株主総会を開催したら必ず議事録を作成しなければなりません。会社法第319条のみなし総会決議を行った場合でも株主総会議事録を作成しなければなりません。意外と中小零細企業の経営者は株主総会を開催したが議事録の作成をしていないことが多いです。議事録の保管義務も法律で定めてあるので注意してください。株主総会議事録の作成の意味は、実際に総会を開催したこと、証拠保全の意味合いが強いと思ってください。根拠条文は会社法第318・319条です。株主総会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成しなければならない。株式会社は、株主総会の日から十年間、前項の議事録をその本店に備え置かなければならない。株式会社は、株主総会の日から五年間、第1項の議事録の写しをその支店に備え置かなければならない。当該議事録が電磁的記録をもって作成されている場合であって、支店における次項第二号に掲げる請求に応じることを可能とするための措置として法務省令で定めるものをとっているときは、この限りでない。株主及び債権者は、株式会社の営業時間内は、いつでも、次に掲げる請求をすることができる。株式会社の親会社社員は、その権利を行使するため必要があるときは、裁判所の許可を得て、第1項の議事録について前項各号に掲げる請求をすることができる。取締役又は株主が株主総会の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき株主(当該事項について議決権を行使することができるものに限る。)の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の株主総会の決議があったものとみなす。株式会社は、前項の規定により株主総会の決議があったものとみなされた日から十年間、同項の書面又は電磁的記録をその本店に備え置かなければならない。株主及び債権者は、株式会社の営業時間内は、いつでも、次に掲げる請求をすることができる。株式会社の親会社社員は、その権利を行使するため必要があるときは、裁判所の許可を得て、第2項の書面又は電磁的記録について前項各号に掲げる請求をすることができる。第1項の規定により定時株主総会の目的である事項のすべてについての提案を可決する旨の株主総会の決議があったものとみなされた場合には、その時に当該定時株主総会が終結したものとみなす。株主総会議事録の内容は何を記載するのか?ただ闇雲に株主総会議事録を作成すればいいのではありません。会社法第318条第1項で法務省令で定めるところにより、議事録を作成しなければならないとなっているので、法律の内容に従った内容を記載してある必要があります。72条に記載してあります。法第318条第1項の規定による株主総会の議事録の作成については、この条の定めるところによる。株主総会の議事録は、書面又は電磁的記録をもって作成しなければならない。株主総会の議事録は、次に掲げる事項を内容とするものでなければならない。株主が株主総会に出席をした場合における当該出席の方法を含む。法第345条第1項(同条第4項及び第5項において準用する場合を含む。法第345条第2項(同条第4項及び第5項において準用する場合を含む。次の各号に掲げる場合には、株主総会の議事録は、当該各号に定める事項を内容とするものとする。72条にしたがって株主総会議事録を作成しないと法令違反となります。中小零細企業はひな形の議事録を用いて作成する場合がありますが、上記条項が議事録に盛り込まれているのか、確認してください。株主総会議事録の押印者は誰か?株主総会議事録は誰が押印するのか。会社法等では定めがありません。多くの会社は定款で押印義務者を定めています。議事録作成者もしくは議長・出席取締役の場合が多いでしょう。出席取締役が個人実印を押印しなければならない場合がありますので注意してください。代表取締役を株主総会で選んでいる場合は要注意です。まとめ株主総会を開催したら法令に従って議事録を作成し保管する、ぜひ覚えておいてください。今回は『株主総会議事録の作成はどうすればいいの?〔小さな会社の企業法務〕』に関する内容でした。司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)会社設立段階から取締役の任期はいつ終わるのかをしっかり把握しておくことが大事です。任期が長いと忘れてしまうことがあるので注意してください。会社の企業法務の分野を得意としています。注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。