BLOG2019.12.13コストを徹底的に削減する:3短期的な視点(ITにかかるお金を適正にしていく)最近、ネットニュースを見ていると、お金に関するアドバイスや助言を目にすることが多い。筆者の興味があるから仕組み的にそうしたニュースが選ばれているのだが、興味を差し引いても、従前に比べれば、お金の使い方や節約の方法、投資に関する情報はより親しみやすくなっていることは間違いない。した記事の中の一つに、ファイナンシャルプランナーによる家計診断がある。支出の傾向を科目ごとに整理し、使いすぎと思われる費用を減らしたりする。情報システムについても、最初にやるべきことはいわばこの家計診断である。情報システムの家計が水膨れしていれば、無駄をなくす。相応以上に贅沢していれば、相応のものに変える。コスト削減の短期的な施策の目的は、平たく言うと適正化にある。やること、とでも言おうか。繰り返しとなるが、「無駄をやめ、節約する」ことに尽きてくる。「無駄な持ち物を持っている」状態を解消する。中小規模企業なのにグローバルスタンダードの会計システムを入れたというような無駄もあるが、そうした無駄は一気に解決できないので、構造改革の問題と考えて欲しい。ここで言及したいのは、今すぐ辞めることが出来るようなものを洗い出すことにある。無駄は、多くの場合、PCやライセンスなどの購入物にあることが多い。社員の数よりもパソコンの数の方が多い、ライセンスの数が必要以上に多い、ソフトの切り替え時に余裕を持って在庫をもっていたが切替後に在庫の整理を忘れていたなど。無駄があれば、資産を適正な規模に圧縮する。最近の言葉で言えば断捨離だ。因みに、この施策で実際にコストが減ることは、ほとんどない。当たり前なのだが、流石にそこまで無駄をしている企業は少ないからだ。皆さんの企業もそうだろう。どんなに探しても、無駄と言えるものはなかなか出てこないだろう。出てくるようならば、ちょっとコスト削減的には重症だと考えたほうがいいだろう。利用していないサーバがある、利用していないアプリケーションプログラムがある、などのケースも今まで経験したことがあるが、こうしたものはすぐに捨てられることはなかなかないので、短期的には期待しない方がいいだろう。次に検討する短期策は何か。それは、コストが上がる意識を変えることだ。情報システムのコストの適正化を阻む理由の一つは、現場はお金が欲しがる習性があるからだ。情報システムを担当している人ならば誰だって分かると思うが、情報システムの成功と失敗の最後の境目は、お金にある。問題が起きたときに、最後に自分を救ってくれるのは、お金である。現場の担当者、特に長く従事する担当者は、こういうことを、骨の髄まで知っていている。予算の時にあの手この手を使って考えて、いろいろと水増しする。した予算は、返ってくることはない。費消されないと来年以降は二度ともらえることはないからだ。担当者にしてみると、来年以降のことを考え、また周囲の仲間のことを考え、幸運にも使わなかった時、余ることがないように使いきるのだ。因みに、「すごいIT部門」ではこうした水増しは許さないこととしている。