ミーティング」体験レポート~「使いやすさの壁」をどう超えたか?2015.10.06ツイート「Web会議は、どう使っていいかわからない」――2009年、そんな声が約2割、つまり5人に1人もいたようです。時は経ち2015年、ユーザーが増えるとともにWeb会議は「使いやすい」「気軽に使える」存在になりつつあります。ミーティング」を実体験。その「使いやすさ」に注目してみましょう。Web会議サービスは、「使いこなすのが難しい」?2015年からさかのぼること6年。2009年にWeb会議に関する調査が行われました。その1つの結果に注目してみましょう。「『Web会議システム』・『Web会議』のイメージや、感想をお聞かせください。」という質問に対し、目を引くのがネガティブな回答が意外に多いことです。特別な設備が必要そう:15.2%使いこなすのが難しい、ユーザビリティが悪そう:11.5%どう使っていいか、わからない:20.7%という結果で、「何となく使うのが大変そう、使うのには不安がある」と思っている人が一定数いることが感じられる結果です。(※2009年10月、ブイキューブ調べ)この調査より数年の月日が経ち、各種クラウドサービスの進化とともに、Web会議も進化しました。前述のイメージを覆すようなWeb会議サービスも出てきています。今回、「ほぼ初心者」というユーザーも含めて、最新版のWeb会議サービスを試みました。ミーティング」の最新バージョン。PCにアプリケーションをインストールすることで快適なWeb会議が実現できるサービス※1。PCを使ってWeb会議をスタートしました。1Webブラウザでログインページを表示して、ID/パスワードを入力。ミーティング」を選択して、3Web会議を始める、で準備完了です。会議を始めてみましょう。4[会議室に入室]ボタンをクリック。5会議室で表示される名前を入力したら、[会議を開始する]ボタンをクリック。6Web会議画面が表示されます。これだけの操作で、簡単にWeb会議をスタートすることができました。PCの内蔵カメラで映りが悪い場合や、内蔵マイク・スピーカーでは音が聞き取りにくい場合には、別途カメラやヘッドセットなどを使った方が、会話が快適に行えそうです※2。音声は重要で、マイク付のイヤホンでも良いので、あると会話がスムーズになると感じました。Web会議以外も色々試してみよう!画面切り替えも簡単Web会議をしていてふと気づいたのが、常に発言者の映像が大きく表示されていること。これは、アクティブスピーカーモードという画面。これに対し、すべての人を同じサイズで表示する通常モードも選ぶことができます。いずれも、簡単に切り替えられます。ある、[チャット]のボタンをクリック。画面右側にテキストチャット用の画面が表示されます。「このPDFをみんなに見せたいのだけど...」と言う時に、わざわざメールなどで送らなくても、簡単にその場で見ることができるのが、この[PC画面共有]機能。難しそうに見えるのですが、1[PC画面共有]ボタンをクリックすると、2その時に開いているファイルやウィンドウなどが表示されます。3開いているファイル等で共有したいものを選び、[共有を開始する]をクリック。3簡単にPC画面を共有することができました。ミーティング」を実際に試したところ、初心者でも簡単に使えるということが分かりました。このような新しいビジュアルコミュニケーションツールを、あなたの会社でも業務に大いに活用してみてはいかがでしょうか。詳細については下記URLを参照してください。推奨機器はこちらを参照してください。各社の登録商標または商標です。