仕事ハック情報管理LOGITやモバイル機器、iPhone、手帳や本など。0仕事をしているしていないに関わらず、毎週のように繰り返すタスクというのがあります。忘れてしまいがちなタスクをもれなくするためには、ちょっとした工夫が必要です。今回は、ListBookを使った定型タスクのチェックについてです。1.毎週繰り返されるタスクはタスクといえるか?2.ListBookでチェックするメリット3.ListBookでチェックするタスクをチェックする1.毎週繰り返されるタスクはタスクといえるか?仕事をしていてもしていなくても、必ず毎週のように繰り返されるタスクというのがありませんか?忘れるとあとで厄介なのに、重要度はそれほど高くない。そんなタスクの1つや2つぐらいあるはずです。いうタスクは、一般の仕事上のタスクと同列に扱って良いのか?という問題は、GTDなどでタスク管理し始めると悩む問題の一つです。私は、試行錯誤の上、仕事上のタスクと分離して管理することにしています。することで、タスクリストが細々としたことで埋まってしまい、やる気が損なわれないようにしています。以下は、私が毎週やる「定型タスク」の一部です。☐付箋チェック確かに細かくて、一般タスクに入れると煩雑になりそうでしょう?しかし、これら(実はこれ以外にもまだたくさんある)のタスクは、やらないでいるといつの間にか、細かなミスを誘発してしまったりするので、必ずチェックする仕組みが大事なのです。2.ListBookでチェックするメリットListBookでチェックするメリットは、チェックを一括で外すことができることです。毎週チェックするので、ここらへんの簡便さが重要なのです。これで、一括でチェックを外せます。3.ListBookでチェックするタスクをチェックするさて、一般のタスクリストに入れると煩雑になってしまうので、一つ一つのタスクは入れません。ListBookをチェックするというタスクは、一般タスクに入れてしまいます。することで、チェック忘れを未然に防ぎます。私は、この1年以上Wunderlistというアプリで、日々のタスクを監理しています。Wunderlistの中に「定型」という、必ず繰り返されるタスクを入れておくリストを作っています。これで、毎週必ず金曜日に通知させて、チェック忘れを防いでいるのです。繰り返されるタスクをチェックする仕組みが大事です「ゴミを出す」「机の中を整理する」「家計簿をつける」など、日々、大したことではないけれど、必ず時間がとられるタスクというものがあります。この日にやらなくてはいけないというものではないけれど、やらないでいると苦しくなったり、環境が悪くなったりすることってありませんか?それも、きちんとルーチンの中に組み込む仕組みを作るのが、結果的には自分をラクにしていくなと思っています。yoshinonブログ「情報管理LOG」を運営しています。ご意見・ご感想などは、Twitter(@yoshinon)まで!ブログ「情報管理LOG」を運営しています。Twitterでは、主にiPhoneやiPad、ITやテクノロジー系を中心につぶやいています。