30代サラリーマン~目指せ!健康優良児ー仕事と僕と時々健康スマートフォン用の表示で見る30代サラリーマン~目指せ!健康優良児ー仕事と僕と時々健康30代サラリーマンのブログ。人生をより良くするには?成功するには?について主に書いてます。仕事Excelのグラフ効率化は、私の仕事では、必須です!復職してから、だいぶ時間がかかりましたが、ようやく周りと同じように、仕事ができるようになってきましたが、やはり疲れやすさなどが、周りと比べて大きいように思います。うつ病は、再発が多い病気として知られています。再発を防ぐ工夫は、仕事を早く終わらせる、なるべく残業しないなどが1番大事だと思われます。今現在は、インターネットが普及し、どんどん仕事が効率化できる毎日になっています。最近は、仕事を早く終わらせるために、データ入力やグラフ作成に使用しているExcelのテンプレート化、パターン化、標準化などを検討しています。私が今まで使っていなかったExcelの効率化集を紹介します。Excelに詳しくなれば、3分の1程度は、業務時間が短縮できるかもしれません。私の業務では、Excelのグラフ作成を多用します。テンプレートにあるグラフは、見づらく、必ず自分でグラフを修正していました。見やすいグラフを標準化してきましたが、一度作った書式を、保存して、テンプレートにできる機能です。これは必須で、誰でも知っている機能であると言われそうですが、私は今まで知りませんでした。15分は業務を短縮できそうです。・同じデータを入力する時は、CTRL+ENTER同じデータ、数字を入力することも多いですが、その際は、データを入力するセルを全て選択した後、1つのセルだけにデータを入力し、後は、CTRL+ENTERで、すべてのデータを入力することができます。これもちょっとしたことで、すべてのデータを入力することができます。これもちょっとしたコツですが、今まで私は知りませんでした。・グラフのコピー+グラフの書式の形式を選択して貼り付けグラフのテンプレート化までしないでも、きれいに整えたグラフの、形式を大量に他のグラフにも適用したい場合、コピーを行った後、他のグラフを選択し、形式を選択して貼り付けでグラフの書式を選んで、貼り付けると、すべてきれいに整えたグラフが作成できます。非常に単純な操作ですが、これも今まで私は知りませんでした。これのおかげで、業務時間はさらに短縮できるようになりました。こんなのも知らなかったの?との声が聞こえてきそうです。以上、簡単ですがExcelの効率化集でした。今後も、随時情報更新していきたいと思います。Excelって奥が深い!!仕事が早い人は、皆きっと知っているグラフ作成時の効率化、仕事を早く終わらせるために、継続していきたいと思います。社会リンクはてなブログブログをはじめる週刊はてなブログはてなブログPro月別アーカイブはてなブログをはじめよう!hiro-for-allさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。