ITライフハック2010年09月16日09:00外出先でも書類を編集!ブラウザー版Officeで作業効率アップ【知っ得!虎の巻】カテゴリ出張先に同じプロジェクトのメンバーから連絡が入り、至急書類をチェックしてほしいと連絡が......。こんな事のないよう、ビジネスマンたるもの、いつ何時でもこういった依頼に応えられるようにしておきたいものだ。実はMicrosoftでは、ブラウザー上で使用できるOfficeを提供している。これを使えば、問題は解決だ。Apps」というのが、ブラウザー版Officeの名前だ。4つのアプリケーションが利用できる。ドキュメントの保存にはSkyDriveを利用するので、仲間とドキュメントを共有し、共同で作業することだってできるのだ。2010のユーザーならば、すぐに利用することができる。Appsのサイト(http://www.microsoft.com/japan/office/2010/webapps/default.mspx)にアクセスし、[今すぐアクセスする]をクリックする(画面1)。IDでのサインインが必要だ。サインインしていない場合は、サインインの画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力してサインインしよう。IDを持っていないという人は、無料なので新規登録しておこう。サインインすると、次のような画面が表示される(画面2)。ドキュメント作成」部分に、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのアイコンが用意されている。IDでサインインした画面。右上にOfficeソフトのアイコンが見える●ブラウザー上で新しいドキュメントを作成できる4つのアイコンから、新たにドキュメントを作成したいアプリケーションのアイコンをクリックしてみよう。ここではExcelを選択してみる。ファイル名を付ける画面が表示されるので、ファイル名を入力し、[保存]をクリックしよう(画面3)。ファイル名を指定したら、[保存]をクリックするファイル名の付いたExcelファイルが、ブラウザー上に表示された(画面4)。通常のExcelと同じ機能がすべて使えるわけではないが、主な編集はできるし、なんと言っても操作性が同じなのがありがたい。編集後は、[閉じる]ボタンをクリックすれば、自動的にファイルがSkyDrive上に保存される。Appsは、SkyDrive上の共有ファイルも開くことができる。SkyDriveのファイル一覧で、編集したいファイルにマウスポインターを合わせると、メニューが表示されるので、[ブラウザーで編集]を選択しよう(画面5)。このとき、そのままファイル名をクリックしてしまうと、[表示]モードで開いてしまうので、気をつけて欲しい。ファイルにマウスポインターを合わせ、[ブラウザーで編集]をクリックファイルが開いたら、新規の時と同様、編集を加え、[閉じる]ボタンをクリックすれば、ファイルが更新される。プロジェクトメンバーから書類のチェックを頼まれたときは、SkyDriveにあげてもらえれば、その場で修正を加えることができるというわけだ。ちなみに、Excelの場合は、複数の人でリアルタイムに同時編集することも可能だ。ウィンドウの右下には、現在何人の人が同じファイルを編集しているかが表示されており、▼をクリックすれば、編集しているのは誰なのかも分かるようになっている(画面6)。お互い連絡を取り合いながら、1つのドキュメントをその場で完成させていく、なんていうこともできてしまうのだ。Excelでは、同時編集が可能。Appsを使用する上で便利な機能を紹介しよう。通常、ファイルをSkyDriveにアップするには、SkyDriveで「ファイルの追加」を実行しなくてはならない。作成済みのファイルを一気にアップする場合などはこれでかまわないが、もともとアップするようにドキュメントを作成したなどで、ローカルに保存する必要がない場合には一手間多くかかることになる。2010では、作成したドキュメントを直接SkyDriveに保存することができるようになっている。[ファイル]タブをクリックし、[保存と送信]-[Webに保存]をクリックするだけだ。サインインが必要な場合はサインインし、保存するフォルダーを選択したら、[名前を付けて保存]をクリックしよう(画面7)。ファイル名を指定して保存を実行すれば完了だ。面倒な手間も省けるので、ぜひ覚えておいてもらいたい。これさえあれば、もう出張先だろうが外出先だろうが怖くない。いつでもどこででもサクッと仕事を片付けることができるはずだ。2010ユーザーのみしか使えないが、今後は持っていない人でも利用できるようになる予定とのこと。すれば、誰もが同じファイルを気軽に編集できるようになる。使用範囲が広がるはずなので、楽しみにしたい。配信中ITライフハックは以下のニュースサイトにも記事を配信しています。前人未到の爆速PCこのサイトについてタレコミ、ITライフハックに寄稿したいというご要望も受け付けていますので、興味をもっていただけましたら、お気軽にご連絡ください。IT系記事を中心に著書多数。小川夏樹ソフトバンクにてPCComputing、PCJapanの編集を経験した後フリーランス・ライターを経て現在に至る。PCハードウェア、Windows使いこなし、イメージングデバイスを語らせたらいつまでも話が止まらないPCヲタ。年甲斐もなくゆるキャン△でアウトドアに目覚めボーイスカウト以来のアウトドア再デビュー。USER)の編集長からオンラインゲーム会社のIR担当や採用広告の制作、フリーライターを経て現在に至る。最近のトレンドはソロキャンプ。ブッシュクラフトとまではいかないが月1~2はどっかにキャンプに行っている。あと鉄分(乗り鉄)かなり多め。