2019年6月18日ご訪問ありがとうございます。さおり(@ouchitowatashi)です。手帳に予定や日記を書いていると、さおりいろいろ書きすぎて中身がごちゃごちゃ...!こんな悩みがありました。私はタスク管理もライフログも1冊にまとめたかったので、手帳の内容がどうしてもバラバラになりがちに。さおり手帳を2冊に分けた方がいいのか。2冊管理するのは大変そう...そう思っていた時に知ったのが、バレットジャーナルのキーアイコンでした。私はバレットジャーナルを使っていないんですが、キーアイコンを手帳に取り入れてみるとその便利さにビックリ!サッと書ける手軽さパッと一目で把握できるわかりやすさこの2つがすごくいい!と感じました。今回は、タスク管理がラクになるキーアイコンの使い方を紹介します。手帳でタスク管理をもっとラクにしたい!いろいろ書くと手帳がごちゃごちゃしちゃう...このような方には必見の内容です!実際に私が使っているキーアイコンも紹介するので、ぜひ参考にしてください。【→】別の日への転記でやり忘れを防ぐ【□】【・】記号を分ければライフログも一緒に書けるまとめ:キーアイコンで素早く行動を起こそうキーアイコンは素早く記録するための記号キーアイコンは、バレットジャーナルの基本である、ラピットロギング(素早く記録する)のための記号です。キーアイコンはこの手軽さがすごく便利!さおり手帳の中でバラバラに書かれていたタスクが、まとまるようになりました。記号で書かれているので文字を読むよりも見やすく、タスク確認から行動に取り掛かるまでのスピードもアップしました。このようにタスク管理にキーアイコンを取り入れると、書き込みも確認も素早くできるようになりますよ。スポンサーリンクキーアイコンで情報を1冊にまとめられた私はA5サイズのシステム手帳1冊でいろいろ管理しているんですが、キーアイコンのおかげで見やすい手帳になりました。これまでは情報量の多い手帳にタスクが埋もれがちになっていました。タスク管理もライフログもつけたいと思ったときに大活躍してくれたのがキーアイコン。記号を取り入れることで情報を上手に分けることができたので、1冊にまとめても見やすい手帳になりました。手帳を2冊管理するのは大変だと思っていたので、キーアイコンでタスクもライフログも同じページに書ける理想の手帳に近付けることができたのです。タスク管理に便利なキーアイコンの使い方キーアイコンの基本は、タスクの文頭に【□】を書くことです。郵便局に行く】などそしてタスクの進行具合に合わせて、四角に書き込みをしていきます。この手軽さがタスク管理のラクにしてくれるポイントです。日々のタスクは【□】を見れば進行具合は一目でわかります。キーアイコンはタスクの完了・未完了だけではなく、やり始めて途中のタスク延期したタスクキャンセル・中止したタスクなどのパターンもあるのが特徴。途中経過や、延期なのかキャンセルなのかも一目で知れるのは、キーアイコンならではのメリットです◎タスクをスムーズに進めるためには、パッとラクに確認できる要素が大切。キーアイコンならやるべきことや進み具合が一目で確認できるので、スムーズに取り掛かることができるようになります。【→】別の日への転記でやり忘れを防ぐ予定やライフログに埋もれがちなタスクも、キーアイコンで延期だと分かれば、手帳の別の日に転記するのもスムーズです。1日の終わりに手帳を見返して、【→】がついたタスクを転記するだけでやり忘れを防止することができます。気を付けてほしいのが、ずっと延期し続けているタスク。延期が続いた時は「本当にやる必要があるのか?」と考えてみてください。分ければライフログも一緒に書ける記号を分ければタスクだけじゃなくてライフログやちょっとしたメモも同じページに書くことができます。以前はタスクとライフログがごちゃごちゃになってしまって見づらかった私の手帳。そこにキーアイコンを取り入れると、一目でタスクかライフログかわかるようになりました。私の場合、タスクは【□】ライフログは【・(中点)】このように書き分けています。1ページにタスクだけじゃなく、日記や献立やメモなど書きたいことがいろいろある方は、キーアイコンを取り入れるのがおすすめです◎まとめ:キーアイコンで素早く行動を起こそう今回は、タスク管理がラクになるキーアイコンについてお話しました。タスク管理をラクにするのはもちろん、素早く行動を起こすことができるキーアイコン。タスクを一目で確認できるようになると素早く行動に移せるので、時間の有効活用にもつながります。時間マネージメントアドバイザーライフオーガナイズを知ったことをきっかけに、片付けや暮らしの仕組みをととのえはじめて3年目になりました。片付けでおうちがキレイになるだけではなく、家事育児がラクになったり、時間を活用できるようになったり暮らしにたくさんのプラスが生まれました。身近なところから暮らしをととのえるヒントを発信しています。