2017年1月31日ビジネスツイートなぜ計画通りに仕事が終わらない計画はきっちり立てているのに、期日までに終わらず毎日残業ばかり。仕事は出来る限り細分化するあなたは仕事の計画を立てるとき、どのくらいの単位で計画していますか?1日単位ですか?半日単位ですか?仕事が計画通りに終わらない原因として、仕事の単位が大きすぎるということがあります。「この仕事は明日1日かけて行おう」と思っていても、明日になれば、別の仕事が割り込んで終わらないという状況になります。仕事の単位は15分から1時間くらいに分割するのがお勧めです。細かすぎると計画を立てるのに時間がかかります。反対に1時間以上となると進捗の把握ができなくなります。計画通りに仕事を終えることができない人に、進捗状況を尋ねると「いま、7割くらいです。」と回答が返ってきても、そこからの3割がなかなか終わらないことがよくあります。これは仕事の進捗状況が正確にとらえられないからです。進捗状況を正確に把握し、報告できるようにするために仕事は計画段階で細分化が必要です。仕事の細分化ができれば、仕事の依頼者や上司に作業前に進め方を確認できます。場合によっては、不要な作業もあるかもしれません。仕事のなかで、ちょっとした隙間時間が発生することがあります。次のようなことがあります。・電話の折り返し待ち・会議の開始が30分延びたこのような隙間時間に、雑談したりインターネットをしたりしてては勿体ないです。仕事が細分化できていれば、隙間時間を利用して片付けることができます。」とばかり言っている人は、計画通りに仕事が終わりません。仕事を大きな単位でとらえていると他の人に頼めないことでも、仕事を細分化すれば頼める仕事もあります。どんなに優秀な人でも時間には限りがあります。大きな仕事をこなすためには、どんどん他の人へ依頼することです。そのためには仕事を任せられる単位にすることが必要です。「会議を効率的に進める5つのポイント。その会議間違っています。」プロフィール一休みしながら、楽しい日々をおくる毎日。