この要領は、室戸市が電子計算処理(以下「電算処理」という。)を外部に委託する場合において、データ保護の的確な管理運営を図るため必要な事項を定めることを目的とする。この要領において対象とするデータは、電算処理に係る入出力帳票又はパンチカード、紙テープ、マークカード、磁気テープ、磁気ディスク、磁気ドラムその他の媒体に記録されているデータで公益を目的とする事務で、市民の福祉の増進に寄与し、かつ、市民の個人的秘密を侵害するおそれがないと市長が特に認めるものであること。電算処理を外部へ委託するに当たっては、次に掲げる事項を基準とし、データの漏えい、滅失、き損等の防止に努めなければならない。次に掲げる個人データは、電算処理を行ってはならない。前項に定めるもののほか、電算処理によって市民の個人的秘密を不当に侵害するおそれがあると認められる個人データは、電算処理を行ってはならない。市長は、電算処理に個人データが記録されている者から自己に関する個人データの内容についての開示の請求があったときは、当該請求に係る内容を開示するものとする。電算処理に個人データが記録されている者は、自己に関する個人データの内容に誤りがあると認めるときは、市長に対して内容の訂正又は削除を求めることができる。市長は、前項の請求があった場合、その内容を調査し、当該請求が正当であると認めるときは、速やかにこれを訂正し、又は削除しなければならない。電算処理業務に係るデータの保護に当たるため、次のとおりデータ保護者を置く。総務課の課長及び主管業務の全部又は一部を電算処理させる課等の課長等をデータ保護管理者(以下「管理者」という。管理者の業務を補佐する者として、データ保護担当者(以下「担当者」という。担当者は、データを取り扱う班長を充てる。担当者の業務を補佐する者としてデータ保護補助者(以下「補助者」という。補助者は、データを取り扱うすべての職員とする。電算処理に係るデータ保護の的確な管理を図るため総務課管理者を長とし、関係課等の管理者又はこれに相当する者を構成員とするデータ管理のための連絡組織を設置し、必要に応じて連絡調整を行うものとする。委託契約の締結に当たっては、委託の可否及び委託条件等の決定について、当該業務の管理者の決定を経て、所定の手続に従い次の条項を明記して委託契約を行うものとする。委託業務に提供する資料及び委託処理物件の授受については、次による。提供資料は、委託業務の処理に必要なものに限定する。提供資料は、その内容識別を困難にするため極力記号化する。提供資料及び委託処理物件の授受は、処理依頼書により行う。委託業務の処理が完了したときは、提供資料と委託処理物件の内容について双方立会いのもとに検査を行う。文書に明記し、当該データを所管する管理者の承認を得たうえ利用するものとする。明確にし、秘密保持のため前項の定めに準じ取り扱うものとする。問わず随時立入りし、所管データの運用管理の実態について検査を行うなど、秘密保持に万全を期するものとする。この要領に定めのない事項の処理については、別に定める。則この要領は、昭和59年4月1日から施行する。則(平成2年訓令第8号)この訓令は、平成2年12月1日から施行する。則(平成6年訓令第19号)この訓令は、平成6年4月1日から施行する。則(平成12年訓令第2号)この訓令は、平成12年4月1日から施行する。則(平成19年訓令第7号)この訓令は、平成19年4月1日から施行する。訓令第7号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。