会議は決定する場ではなく、決定を報告する場。パラス・ネゴシエーション・アカデミー(PNA)は、女性らしく働き、結果を出すための”愛され交渉術”のスクールです。決定する場ではなく、決定を報告する場。映画「清須会議」がテレビで放送されていました。「決定を報告する場(周知する場)」なんですよね~なので、会議前の準備が大切です!今回のブログでは、そんなお話を紹介します。「清須会議」は、安土桃山時代の織田家の後継ぎを決める重大な会議。秀吉は、会議の前にキーパーソンの丹羽長秀と池田恒興に自分の提案を持ちかけます。受け入れてもらうのは難しいです。会議のときには、出席者はなにを選ぶか決まっているのです。意思決定は準備の段階でなされるもの。社内の会議でも同じように、できる人は準備しています。展示会に出展するために、関係者が集まって「なにを出展するか」を話し合う会議をすることになったとします。関係者にも話を伺います。・上司に出展させてもらえそうか伺う。・キーマンになる人に協力してもらえるか伺う。・出展に反対の意見があればその理由を伺い、その課題を解決できるように動く。・出展に協力してもらえる人には、どのくらいの協力が得られるか確認する。製造ラインも整っているのか、など、想定できることについて調べておきます。対策を考えておきます。話しはスムーズに進みます。見落とし点の指摘がある程度で参加者に内容を周知し、スムーズに情報共有ができます。「やらないことにするのか?」と話しは進まず、長引いてしまいます。共有する情報もなく無駄な時間になってしまいます。会議前の準備を大切にしましょう。