皆様こんにちは!前回は「経理が辞めた!トラブらない業務引継ぎ計画の作り方」に関してお伝えいたしました。今回は、経理部IT化をはばむ原因と改善施策についてお伝えいたします。ITを使って経理部を効率化していくことは、今後必然の流れとなります。行く手をはばむ事象とはどんなものがあるのでしょうか。1二重作業の認識ができていない例えば多くの会社の経理部門では、会計ソフトとエクセルなどの表計算ソフトを併用するケースが見られます。その場合、会計ソフト上の月次決算データや部門別の数字を会社管理のエクセルに転記したり、その反対にエクセルで作成した小口現金の履歴を見ながら、もう一度会計データに同じものを入力したりしています。した二重作業を認識さえできていないことがあります。改善策まず丁寧に二重作業の洗い出しをします。担当者に何をしているか具体的に業務フローを聞き取りますと多くの場合二重作業が何回も出てきます。そこをつぶして、新たな業務フローを作成します。2ルーティーンワークに安住している月末や月初めに作業が集中するなど、非効率な業務も慣れてしまうと楽です。忙しい時期が前もってわかるし、業務の流れが決まっているので安心感があります。「自分の仕事を奪われる」という恐怖を持っている人もいます。そのような人はIT化への強烈な反対勢力となってしまいます。空いた時間にできる仕事がいくらでもあることを説明する。評価UPすることを社員に伝えます。変化のための最初の労力を惜しまないよう会社の理念・経営者の売上UPへの思いをきちんと伝えることが重要です。経営者自らが投資を避ける傾向も強いです。改善策この点は昔と比べて非常にクリアできやすいです。専門のソフトウェアを何百万もかけて組む必要はありません。社会的コストは下がる傾向にあります。結果経営改善につながることがほとんどです。最新のITツールを活用した経理・労務を中心としたバックオフィスの改善提案からアウトソーシングまで一気通貫してサポートしております。名古屋を中心に愛知全域にて皆様からのご相談を承ります。経理・労務でお悩みがございましたらお気軽にご相談ください。