/WrikeとGmailを連携してタスク管理をスムーズに!2017年10月31日WrikeとGmailを連携してタスク管理をスムーズに!TweetPocketこんにちは、Wrikeエバンジェリスト(自称)兼Webデザイナーのいしかわです。Gmail」について紹介します。Gmailが発表されました。Gmailといったように、他のプロジェクト管理・タスク管理ツールも、アドオンをリリースしています。これまでは、メールや電話、チャットなどのコミュニケーションからタスクが生まれ、そこから別のサービスに移動して登録、というような流れでした。アドオンができたことによって、少なくともGmail経由で発生したタスクは、サービスを移動することなく管理できるという点がすごく便利です。AndroidのGmailアプリでも使えるそうです(iOSはただいま調整中の様子)。Gmailを導入する方法を見ていきましょう。アドオンを取得Gmail画面の右上の方にある歯車をクリックして、アドオンを取得をクリックします。個別のメールを開く右端にWrikeのロゴが現れるので、それをクリックしてWrikeからGmailアカウントへのアクセスを許可します。私がやった時は、なぜかしばらくロゴが表示されなくて困りました...。この操作は、いずれかのメールで一度やればOKです。INをクリックしてWrikeにログインします。以上が導入の流れです。権限の確認やアクセスの承認の時に多少手間取るかもしれません。INする時に同じブラウザで別のメールアドレスでWrikeにログインしていると、エラーが起こりうまくいかないようです。Wrikeに登録しているメールアドレスと、アドオンを導入するメールアドレスは同一である必要がありそうなのでご注意ください。Gmailでどういうことができるか、見ていきましょう。EMAIL」をクリックすれば、タスクを作成することができます。タスクが作成されるとこんな感じで右側に表示されるようになります。ここで注意点があります。Wrikeからのお知らせメールでは下記のことができると記載がありました。画像、リッチテキスト形式を含む、タスクの詳細を編集タスクの完了、ステータス変更、タスクの割り当て及び割り当て解除WrikeのEメール通知に関連した既存タスクの閲覧、編集タスクに対するWrike上のコメントの送受信タスクにコメントとしてEメールを追加しかし、残念ながら2017/10/31現在では、いくつかまだ対応できていないorバグがあるようです。日本語だからかもしれません。ひとつずつ見ていきます。Eメールから新規タスクを作成これはさすがにバッチリできました!タスクを作成したらほぼリアルタイムでWrikeに反映します。画像、リッチテキスト形式を含む、タスクの詳細を編集これは残念ながら現時点ではできません。Title(タイトル)とDescription(詳細)は、メールの内容から自動的に作成され、編集不可です。Wrikeでタイトルと詳細を変更しても、Gmail側には反映しないようです...。タスクの完了、ステータス変更、タスクの割り当て及び割り当て解除タスクの完了とタスクの自分への割り当て、割り当て解除はできます!しかし、ステータス変更は、表示にバグが発生していて(HTMLタグが丸見えになってる)、変更できる気配はありません。「ステータス更新の要求メール」について試してみたところ、対応するタスクが右側にちゃんと表示されました。Wrikeから届く様々なメール通知に対して、紐づくタスクが表示されるのだと思います。タスクに対するWrike上のコメントの送受信こちらも問題なくコメントできました。操作はほぼリアルタイムでWrike本体に反映されます。逆にWrikeから更新した場合は、メールを開き直さないと反映しないようです。Gmailですが、現時点でも、メールで発生したタスクを忘れないように、すぐにタスク登録する分にはかなり使えるのではないかという印象です。スマホで使う時には、アプリを立ち上げ直すのも面倒な時があるので、きちんと使えるようになるとかなり便利だと思います。アップデートされると思うので今後に期待しましょう。無料プランでも使えるので、ぜひみなさんも一度試してみてください。プロジェクト管理ツールSNSでもご購読できます。TwitterでフォローするFeedlyでフォローするいしかわモバイルフレンドリーラボのWebデザイナー兼ディレクターです。初心者にも分かりやすい記事を心がけてます。