軽くて柔軟性のあるFileMakerシステムをご提案いたします。FriExcelで重複するデータを強調する皆様、いつもお世話様です。急に涼しくなりびっくりしましたね。一足先に秋が来たような雰囲気ですが、来週にはまた元の暑さがもどってくるようです。本日は「Excelで重複するデータを強調する」方法をご紹介します。データが膨大になると、重複するデータを打ち込んでしまうこともあるかと思います。一つ一つ見直すのも大変ですし、時間もかかってしまいます。そんなときに条件付き書式を用いると、とても簡単に重複データを見つけることができます。-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-・-例としてこのような表を用意してみました。重複する市区町村がないか、「条件付き書式」を使って調べてみます。条件付き書式とCOUNTIF関数を使う場合Excelのバージョンが2003以前の場合の場合は、これから紹介する方法で重複するデータを見つけます。(バージョン2007以降は後述の方法が簡単ですが、この方法も使えます。2010のものです、ご了承くださいホームタブの「条件付き書式」から「新しいルール」を選択しています。2数式と適当な書式を入力する「数式が」を選び、右側に数式を入力します。画像では「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、下部欄に数式を入力しています。入力するのはCOUNTIF関数を用いた数式です。検索条件)>1今回は、範囲→D列、検索条件→値が入っている先頭セルD4とし、=COUNTIF(D:D,D4)>1と入力しています。※条件付き書式の数式はセル範囲の先頭セルが対象となるので、「検索条件」をD4にしています。書式は分かりやすく黄色で塗りつぶしにしました。こちらもお好みで適宜変更してください。設定したら「OK」をクリックします。3重複箇所が2で設定した書式で強調される重複していたら画像のようにセルが強調されます。たどってみると重複箇所が見つかりました。あとはその部分を消去するか別の値に変更すれば、書式ももとに戻ります。2007以降の場合Excelのバージョンが2007以降なら、次の方法が簡単です。1重複データを見つけたい範囲を選択し、ホームタブの「条件付き書式」から「セルの強調表示ルール」→「重複する値」をクリックする2書式を選び「OK」をクリックするウィンドウが開いたら適当な書式が選ばれた状態になっています。そのままでも問題ありませんし、他の書式が良い場合はプルダウンメニューから選べるようになっています。3重複箇所が強調されるCOUNTIF関数を使った時のように、重複箇所が2で設定した書式で協調されました。>>プロフィールAuthor:SDCシステム設計(FileMaker)、Web制作、セミナー集客業務、カタログ、会社ロゴ、キャラクターイラスト、ネットショッピング等制作しております。文書に関することでしたら、何でもお気軽にご相談ください。