システムまで、ラクにスピーディに使いこなせるシステムをご提案します。2017.12.11お寺の檀家情報管理のサポートです。こちらでは最初、Excelと市販の宛名管理ソフトで檀家管理をされていました。登録情報など、時系列で増えてたり変更になってゆくような様々な付随情報を管理してゆかなければなりません。するとExcelでの管理では煩雑になり、最新情報の精度を欠いてしまいます。必要な情報を検索するのも毎回時間がかかり骨が折れるようになってきます。そこでAccessでの管理ということで弊社にご相談いただきました。変更があれば古い情報を残しておく。管理フォルダはマスタにて登録しておき、会員IDで自動でフォルダを作成し、選択した文書や画像ファイルをそのフォルダに自動コピー。参照機能では、そのフォルダを開く。Windowsのフォルダ表示の設定により写真の場合はサムネイル表示も可能。手動での管理も可能となります。検索条件項目は最初に立ち上がるメインメニュー画面に設置し、検索を即座に行えるように。・検索結果リスト結果表示リストから個別の檀家の詳細情報を表示、およびリストをExcelファイルに生成。能な市販の宛名管理ソフトで利用できるようにしました。一般の請求管理ソフトとは全く違う手順で請求管理をしているため、それに合わせた入金簿出力をし、請求書作成の補助資料とする。Excel→Access基本データと、入金情報などが別々のExcelファイルになっているので関連性を持たせてAccessデータへ変換処理。それまでExcelと手書きにて管理していたものをAccessにて統合管理することができるようになり、必要な情報を瞬時に引き出せるようになったばかりでなく、各檀家に関連する写真や文書を外部ファイルで管理できるようにしたため、当初の目的よりさらに拡張した管理ができるようになりました。未入金先への適切な請求と管理にて未入金を大幅に削減できること、さらにはご要望を実現したカスタマイズ仕様のため画面を見ただけですぐ使えるようになり、このAccess檀家情報のの運用管理を後継者あるいはアルバイト・パートなどに任せることも可能になりました。サポート事例Access顧客情報管理でメルマガ送信(メール一括送信)顧客へのメルマガ送信は、関係を継続し購買リピータを増やすことが第一の目的でしょうか。ご相談のあったのが健康関連商品販売の会社で、こちらでは当初、メルマガ送信はメールのBCCに購読者全員のアドレスを入れて送信していました。ご相談のシステムはAccess97が最新バージョンの頃、外部の個人開発者に依頼し作成されたものでした。その後、引き継ぎで3人が開発関与したシステムでした。サポート事例Access会員管理で会員情報管理の拡張と未入金対策スポーツスクールの会員情報管理の拡張と未入金対策の事例です。ご相談前は、本部の担当者一人が市販のAccess顧客管理「らくだ」にて管理していました。サポート事例Access会員情報・イベントセミナー開催管理こちらのご相談は上場企業のシンクタンクからのご相談でした。実際は、ご相談者のシンクタンクがコンサルティングで入っている環境関係の研究所の会員管理システムへの拡張カスタマイズサポートです。会計事務所へのAccess活用サポートおよび顧客・顧問先管理システム会計事務所での顧客管理は、まずは顧客(顧問先)管理以上に職員の業務に関する管理の要望が強いようです。データベース構築サポートAccess会員情報・イベントセミナー開催管理Access顧客情報管理で(SFA)営業支援システム会計事務所へのAccess活用サポートおよび顧客・顧問先管理システムユーザーAccessシステム構築支援サポートタイトルとURLをコピーしました。