久しぶりに投稿します。皆さんのマンションでは、どのように管理費の滞納督促されていますか?どうやら外にお住いの方が何ヶ月も滞納を続けているのですが、管理会社が連絡しても無視しているのか、なかなか連絡がとれず支払いが滞っています。マンションに住んで入ればまだどうにかできると思うのですが、、、。督促の手が多いに越したころは有りません。良いアイデアを頂けないでしょうか。催告の手順は別の回答者に譲るとして、少し別のお話をします。管理組合は管理費や修繕積立金を組合員から回収できなくても、あまり心配はいりません。滞納のあるマンションは、将来いつかは売却、競売、相続などによって所有者が変更となります。解り易く言えば管理費等を滞納しているような困った組合員は、善良な組合員にいつかは世代交代します。管理組合の債権は区分所有法に守られており、特定承継人(売買、贈与、競売などで新たに合員になった人)や包括承継人(相続人)に対しても請求することが可能です。滞納をした旧来の組合員と新たな組合員は連帯してこれを支払う義務があります。連帯債務は滞納した本人と同じ責務を負い、その全額を支払う義務を負います。(本人と割り勘にすべきだとか、まずは本人が支払うべきだといった抗弁は通用しないのです。)ついうっかり滞納となった場合は遅延損害金を付すことすら必要ないかもしれませんが、長期滞納者には警告的かつ懲罰的に高い割合で遅延損害金を課すこととしてはどうでしょうか。(例えば一年を超える滞納があった場合は遅延損害金を年率3割程度に引き上げるのです。損害金には利息制限法や出資法の上限利息の制限はありませんからご心配なく。)滞納する人は自分の判断で放置すると大変なことになる支払いを優先しているにすぎません。日常生活を送っているのですから、最低限の支払いは行おうとすれば可能なはずです。高額な遅延損害金の設定は「長期間放置すると、どんどん負債が膨らみますよ。マンションを売却しようにも、売却後の所有者に高額の遅延損害金が請求され、売却が困難になりますよ。」との管理組合からの警鐘です。規約を改定する際に本件の趣旨をきちんとアナウンスすれば、滞納者には一定の歯止めになるように思います。さとし)さん一般的に以下の手順で督促・回収を行うことになります。1.管理組合の名前で内容証明郵便を発送するこれは「管理費等を支払いなさい」という催告を意味するもの。文書の作成は、管理会社に依頼。2.代理人の弁護士名で内容証明郵便を発送する1でダメなら、弁護士に依頼することになります。この段階で回収が可能になるケースはかなり多いようです。3.簡易裁判所に支払い督促の申し立てをする申し立ては、滞納者の重処置を管轄する簡易裁判所で行います。このメリットは、書類も弁護士に依頼しなくても、窓口の指示に従えば簡単に作成することができることです。4.簡易裁判所で少額訴訟を起こす60万円以下の金額であれば、簡易裁判所で即日判決の手続きが取れるこの方法の方が3より有効とも言えます。滞納者が最初の期日において弁論をするまでに、通常の訴訟に移ることを求めた場合は、通常の訴訟に移ることになります。5.通常の訴訟を起こす少額訴訟が適用されないときは、通常の訴訟の手続きに入ります。これに関しては、弁護士に依頼するほうがよいでしょう。得した得した東京急行さん何回か同じような質問で回答していますが「何か月も滞納している方」には裁判をするしかないというのが私の考えです。「裁判することになりますよ」と伝えたことはありますが滞納の件で裁判をしたことはまだありません。得した得したクッシーさんアドバイスありがとうございます。最終手段では裁判ですね。住みにくくなってしまうというのも心情的に決行しずらいところもありますね。2019年02月08日プーアルさん裁判することを決めるのは総会決議ですからそこまで気にする必要はないと私は思います。2019年02月08日クッシーさん滞納督促でちょっと気を付けていただきたいことがあります。当事者つまり理事長が払ってくださいというのは問題ではないのですが、管理会社などが払えというと弁護士法第72条に抵触してしまう場合があります。本当にバカみたいな話ですが、相手方が法律に詳しかったら反対に通報されてしまうかもしれません。大手の管理会社が、支店長名で内容証明を出したなんてこともありますがアウト。理事長名を代理で語ってもアウト。本当にバカみたいな話なのですが現実です。督促はあくまで理事長本人がする。やっているところはないでしょう。管理会社が委託契約の中に入れているのですから。これは脅しではありません。滞納のことではないのですが、最近知り合いが非弁行為で通報されてしまったのです。嘘のような本当の話です。督促をするのでしたら弁護士さんに依頼するしかないみたいですね。