理事会の代理出席を「配偶者又は一親等の親族に限る」という文言を追加した規約変更案が届きましたが、「成人に限る」の文言は追加しなくても良いのか、ふと気になりました。私の意見ではないが、国交省の標準管理規約平成28年3月改訂版の53条(理事会の会議及び議事)のコメントとして、次のように記載されている。理事は、総会で選任され、組合員のため、誠実にその職務を遂行するものとされている。このため、理事会には本人が出席して、議論に参加し、議決権を行使することが求められる。したがって、理事の代理出席(議決権の代理行使を含む。)を、規約において認める旨の明文の規定がない場合に認めることは適当でない。「理事に事故があり、理事会に出席できない場合は、その配偶者又は一親等の親族(理事が、組合員である法人の職務命令により理事となった者である場合は、法人が推挙する者)に限り、代理出席を認める」旨を定める規約の規定は有効であると解されるが、あくまで、やむを得ない場合の代理出席を認めるものであることに留意が必要である。この場合においても、あらかじめ、総会において、それぞれの理事ごとに、理事の職務を代理するにふさわしい資質・能力を有するか否かを審議の上、その職務を代理する者を定めておくことが望ましい。外部専門家など当人の個人的資質や能力等に着目して選任されている理事については、代理出席を認めることは適当でない。理事がやむを得ず欠席する場合には、代理出席によるのではなく、事前に議決権行使書又は意見を記載した書面を出せるようにすることが考えられる。これを認める場合には、理事会に出席できない理事が、あらかじめ通知された事項について、書面をもって表決することを認める旨を、規約の明文の規定で定めることが必要である。理事会に出席できない理事について、インターネット技術によるテレビ会議等での理事会参加や議決権行使を認める旨を、規約において定めることも考えられる。第2項は、本来、1のとおり、理事会には理事本人が出席して相互に議論することが望ましいところ、例外的に、第54条第1項第五号に掲げる事項については、申請数が多いことが想定され、かつ、迅速な審査を要するものであることから、書面又は電磁的方法(電子メール等)による決議を可能とするものである。第3項については、第37条の2関係を参照のこと。私はこの考えに従うのが相当であると思うので、ご参考にするのがよいのではないでしょうか。得した得したjsmendyさんありがとうございます。参考にさせていただきます。得した得したクッシーさん回答ありがとうございます。無いようでしたので質問させていただきました。他の皆様のマンションの実態を伺えて大変参考になりました。2019年02月07日クロロさん私のマンションは役員資格要件を「理事及び監事は対象物件に現に居住する組合員又は組合員と同居する配偶者及び2親等以内の成人のうちから、総会で選任する」に数年前に変えました。2019年02月09日クッシーさんクロロさんの質問とは少し違いますが。代理出席自体を認めていません。役員は総会で皆さんから委任されます。代理出席ができるということなら、〇〇さんではなく、〇号室ということで総会で承認するのと一緒です。代理は再委任になってしまいます。代理は委任と一緒ですから、代理を認めるなら理事会でも議決権行使書を認めるべきではないでしょうか。理事会で検討してきた問題を、急に代理できた人が議決するのも変ですし。理事会出席率が悪いからといって、このような方法を認めるのは、ただ数だけ集めればいいということのように感じます。得した得したcocoaさんなるほどと思いました。ありがとうございます。標準管理規約だけを見るのではなく、自分のマンションの実態を考えて規約を考えてみます。2019年02月03日クロロさん理事は自分の1票に責任を持たなければいけないでしょ。マンション全体のことに責任を持つのは、やはり成人でなければと考えます。入れなくても常識的に成人に決まっているというかもしれませんが、念のために入れておいたほうがいいかなと思います。入れることで困ることはないですし、それこそお母さんに言われて中学生が来たら帰れという正当な理由がないことになります。ひとり親家庭で、親は仕事で忙しいなんて場合に、責任感の強い青年が親の負担を軽くしようと代わりに来るかもしれません。あり得はしないでしょうけれど。あと現に居住するとか、同居するという条件も検討すべき課題だと思います。外部に住む家族に頼んだらどうなるかなんて問題も起こるかもしれません。得した得した海さん現に居住するか否かも考えてみる必要がありそうですね。ありがとうございます。標準管理規約だけを見るのではなく、自分のマンションの実態を考えて規約を考えてみます。「クロロ」さんのマンションの改定案と同じです。お母さんに言われて中学生が出て来る訳もないので、要らぬ心配だと思います。得した得した竜巻さんありがとうございます。私も要らぬ心配とは思いましたが皆さんの状況が分かって参考になりました。・当方では「成人に限る」が抜けているので追加したいと考えています。近隣ではこの条件が入っている組合があるので、これに気が付いたようです。その場合は「国内在住」も入れた方が良さそうです。得した得したヨコオさん色々な視点でのアドバイスありがとうございます。参考にさせていただきます。2019年02月03日クロロさん質問を勘違いしていたようです。代理出席とは、組合員の代りに指定の親族が理事に就任するとの意味だと理解していました。理事に代わりその日だけ代理を立てるのは不適切なので、欠席なら代理は不可で、理事長一任が適切と思います。2019年02月03日ヨコオさん役員の資格及び理事会代理出席については・現に同居する・成人に達したの要件を入れています。お母さんに言われて中学生が出てきても困りますし。本当は代理出席は認めたくありません。現状では役員本人の出席率がよく、代理での出席はありません。得した得した美夕さん他のマンションの管理規約は参考になります。ありがとうございます。2019年02月03日クロロさんクロロ様おはようございます。当方のマンションも下記の標準規約の通りで「成人に限る」との文言は入っていません。標準規約を参考に、しかるべき理由があるのでしたら「成人に限る」等の文言を追加する事は問題ないと思います。次項において「配偶者等」という。合員に代わって行わせることができる。者等の行為について責任を負わなければならない。得した得したasaka50さん管理規約の前に一般常識かと思うのでいちいち細かく指摘するつもりは無かったのですが皆様の意見、大変参考になります。ありがとうございます。2019年02月03日クロロさんクロロ様おはようございます。当方のマンションも下記の標準規約の通りで「成人に限る」との文言は入っていません。標準規約を参考に、しかるべき理由があるのでしたら「成人に限る」等の文言を追加する事は問題ないと思います。次項において「配偶者等」という。合員に代わって行わせることができる。者等の行為について責任を負わなければならない。得した得したasaka50さん管理規約の前に一般常識かと思うのでいちいち細かく指摘するつもりは無かったのですが皆様の意見、大変参考になります。ありがとうございます。2019年02月03日クロロさん役員の資格及び理事会代理出席については・現に同居する・成人に達したの要件を入れています。お母さんに言われて中学生が出てきても困りますし。本当は代理出席は認めたくありません。現状では役員本人の出席率がよく、代理での出席はありません。得した得した美夕さん他のマンションの管理規約は参考になります。ありがとうございます。2019年02月03日クロロさんクロロさんの質問とは少し違いますが。代理出席自体を認めていません。役員は総会で皆さんから委任されます。代理出席ができるということなら、〇〇さんではなく、〇号室ということで総会で承認するのと一緒です。代理は再委任になってしまいます。代理は委任と一緒ですから、代理を認めるなら理事会でも議決権行使書を認めるべきではないでしょうか。理事会で検討してきた問題を、急に代理できた人が議決するのも変ですし。理事会出席率が悪いからといって、このような方法を認めるのは、ただ数だけ集めればいいということのように感じます。得した得したcocoaさんなるほどと思いました。ありがとうございます。標準管理規約だけを見るのではなく、自分のマンションの実態を考えて規約を考えてみます。2019年02月03日クロロさん理事は自分の1票に責任を持たなければいけないでしょ。マンション全体のことに責任を持つのは、やはり成人でなければと考えます。入れなくても常識的に成人に決まっているというかもしれませんが、念のために入れておいたほうがいいかなと思います。入れることで困ることはないですし、それこそお母さんに言われて中学生が来たら帰れという正当な理由がないことになります。ひとり親家庭で、親は仕事で忙しいなんて場合に、責任感の強い青年が親の負担を軽くしようと代わりに来るかもしれません。あり得はしないでしょうけれど。あと現に居住するとか、同居するという条件も検討すべき課題だと思います。外部に住む家族に頼んだらどうなるかなんて問題も起こるかもしれません。得した得した海さん現に居住するか否かも考えてみる必要がありそうですね。ありがとうございます。標準管理規約だけを見るのではなく、自分のマンションの実態を考えて規約を考えてみます。「クロロ」さんのマンションの改定案と同じです。お母さんに言われて中学生が出て来る訳もないので、要らぬ心配だと思います。得した得した竜巻さんありがとうございます。私も要らぬ心配とは思いましたが皆さんの状況が分かって参考になりました。2019年02月03日クロロさん私の意見ではないが、国交省の標準管理規約平成28年3月改訂版の53条(理事会の会議及び議事)のコメントとして、次のように記載されている。理事は、総会で選任され、組合員のため、誠実にその職務を遂行するものとされている。このため、理事会には本人が出席して、議論に参加し、議決権を行使することが求められる。したがって、理事の代理出席(議決権の代理行使を含む。)を、規約において認める旨の明文の規定がない場合に認めることは適当でない。「理事に事故があり、理事会に出席できない場合は、その配偶者又は一親等の親族(理事が、組合員である法人の職務命令により理事となった者である場合は、法人が推挙する者)に限り、代理出席を認める」旨を定める規約の規定は有効であると解されるが、あくまで、やむを得ない場合の代理出席を認めるものであることに留意が必要である。この場合においても、あらかじめ、総会において、それぞれの理事ごとに、理事の職務を代理するにふさわしい資質・能力を有するか否かを審議の上、その職務を代理する者を定めておくことが望ましい。外部専門家など当人の個人的資質や能力等に着目して選任されている理事については、代理出席を認めることは適当でない。理事がやむを得ず欠席する場合には、代理出席によるのではなく、事前に議決権行使書又は意見を記載した書面を出せるようにすることが考えられる。これを認める場合には、理事会に出席できない理事が、あらかじめ通知された事項について、書面をもって表決することを認める旨を、規約の明文の規定で定めることが必要である。理事会に出席できない理事について、インターネット技術によるテレビ会議等での理事会参加や議決権行使を認める旨を、規約において定めることも考えられる。第2項は、本来、1のとおり、理事会には理事本人が出席して相互に議論することが望ましいところ、例外的に、第54条第1項第五号に掲げる事項については、申請数が多いことが想定され、かつ、迅速な審査を要するものであることから、書面又は電磁的方法(電子メール等)による決議を可能とするものである。第3項については、第37条の2関係を参照のこと。私はこの考えに従うのが相当であると思うので、ご参考にするのがよいのではないでしょうか。得した得したjsmendyさんありがとうございます。参考にさせていただきます。・当方では「成人に限る」が抜けているので追加したいと考えています。近隣ではこの条件が入っている組合があるので、これに気が付いたようです。その場合は「国内在住」も入れた方が良さそうです。得した得したヨコオさん色々な視点でのアドバイスありがとうございます。参考にさせていただきます。2019年02月03日クロロさん質問を勘違いしていたようです。代理出席とは、組合員の代りに指定の親族が理事に就任するとの意味だと理解していました。理事に代わりその日だけ代理を立てるのは不適切なので、欠席なら代理は不可で、理事長一任が適切と思います。得した得したクッシーさん回答ありがとうございます。無いようでしたので質問させていただきました。他の皆様のマンションの実態を伺えて大変参考になりました。2019年02月07日クロロさん私のマンションは役員資格要件を「理事及び監事は対象物件に現に居住する組合員又は組合員と同居する配偶者及び2親等以内の成人のうちから、総会で選任する」に数年前に変えました。2019年02月09日クッシーさん回答がありません。私たちは、マンション管理特化型Q&Aというプラットフォームを通じて、「こんなサービスが欲しかった!」と言われるサイトを目指して進めていきたいと思います。