2019/07/26Office365が有能すぎる。365」ということばをよく聞くようになりました。365」はクラウド型のOfficeに付けられたブランド名で、パソコンにインストールすることなく、インターネットに接続したパソコンからブラウザ経由で使用するクラウド型のサービスです。毎月または毎年、使用する機能に合わせて料金を支払うことで、常に最新バージョンのOfficeを使用することができるのです。Word、Excelといったアプリケーションだけではなく、複数のパソコンでOfficeの機能を利用したり、企業や組織内で情報を共有してコニュニケーションを向上するなど、さまざまな機能が提供されています。複数のパソコンでOfficeを利用するこれまでのOfficeのライセンス体系では、インストールするパソコンごとにライセンスを購入することが一般的でした。比較的小規模な組織では、職場と自宅の両方のパソコンで仕事をするようなケースも多いでしょう。職場がWindowsパソコンで自宅がMacというケースも少なくないかもしれません。USBメモリ等を使用して情報を持ち運びするようなこともあるでしょう。これではパソコンごとにOfficeのライセンス費用がかかるだけでなく、顧客リストなどの機密情報を入れたUSBを紛失・盗難するなどのセキュリティ面のリスクも懸念されます。2台のパソコンにインストールして利用でき、さらに2台のタブレットやスマートフォンでも利用できるなど、職場や自宅はもとより、外出中に簡単な資料修正などもできるようなメリットがあります。情報をパソコンのハードディスクではなく、Office365が提供するOneDriveに保管しておくことで、USBでデータを持ち運びすることなく複数のパソコンなどでデータを利用できるのです。アプリケーションや機能が利用できるだけでなくセキュリティ対策面からも有効と考えられます。【セキュリティ対策】USBメモリ組織内で情報を共有し、コミュニケーションを活性化するOffice365を利用する価値は、1人が複数のパソコンなどで仕事をする場合にとどまりません。複数のメンバーで情報を共有したり、組織内のコミュニケーションを活性化する機能も提供されているのです。これはマイクロソフトが提供するSharePointという機能がOffice365で提供されているからで、これによりチームや組織内はもとより、顧客や仕入先などと情報共有をしたり、アンケートやワークフローによる承認や通知を実施したりすることができます。これまでは複数の企業や組織をまたがって仕事を進める場合には電子メールによるコミュニケーションが一般的でした。大量のメールのやりとりによって大事なメールを読み飛ばしてしまったり、宛先間違いなどによる情報漏洩も懸念されていました。Office365のSharePointを利用することで、組織やプロジェクト内での役割に合わせた権限設定を行った上で、仕事の案件やプロジェクトごとにその機能を有効に活用し、組織の枠を超え効果的に仕事を進めることができるのです。Businessを活用したり、組織やプロジェクト内の情報共有にSNS機能であるYammer!を利用することもビジネスを活性化する上で有効です。組織の枠を超えた仕事の仕方や、働き方改革やワークライフバランスが叫ばれる今日、職場にいなくても自分のライフサイクルに合わせて柔軟かつ効果的に仕事を進めていくことが重要です。インターネットがどこでも気軽に利用できる状況はオフィスに縛られない働き方を実現します。このような状況から企業や組織のパフォーマンスや価値を最大化するためにもOffice365を活用することが有効な手段だと考えられます。Office製品やITインフラに関することなど、ITに関するご不明な点等ございましたら、気軽に川崎屋へお問い合わせください。#富士山あけましておめでとうございます。川崎屋は情報セキュリティ対策に取り組むことを宣言すると共にパートナー及びお客様への積極的な推進活動を行います。