Accessで実行するときに、使用した設定を定義として保存すると、いつでも操作を繰り返すことができます。定義には、操作を繰り返して入力を求められることなく、操作を繰り返すために必要な情報がすべて含まれています。ファイルの名前、エクスポート先のデータベースの名前、データを既存のテーブルに追加するか、または新しいテーブルにインポートするかなどの詳細情報が格納されます。主キー情報、フィールド名があります。サポートされているファイルの書式設定を含め、インポート操作またはエクスポート操作を保存できます。リンク設定操作や、データシート分のみをエクスポートする操作の詳細を保存することはできません。定義の主な目的は、ユーザーが入力操作を繰り返さなくてもインポートやエクスポートが行えるように、すべての主な詳細を保存することですが、定義は非常に柔軟です。ファイル名を変更できます。つの定義を使用できます。繰り返すようになります。現在表示されているデータのみをエクスポートします。オブジェクトが開いていない場合は、そのオブジェクトで最後に保存された設定がエクスポートするデータを指定します。インポート操作またはエクスポート操作を開始します。