経路入力にさようなら。contentMenuHOMEソウルヒトログについてソウルウェアソウルヒトログ〜ソウルウェアで働く人々のブログ〜経路入力にさようなら。syu.fukasawakinconeの一押し機能!交通費の「自動マッチング機能」をご紹介します。さんの会社では、どのような方法で申請管理がされていますか?多くの企業では、紙やExcel、専用システムのいずれかで管理されていることが多いかと思います。どの申請方法でも、申請件数が多いとそれなりに時間がかかります。外出が多い方は、1〜2時間くらい作業している方もいらっしゃるのではないでしょうか。交通費精算業務は手間がかかる。皆さんも肌で感じでいると思いますが、交通費精算業務は手間がかかります。手間がかかるのでしょうか。1ヶ月分記入する2承認:記入した申請書を関係者に承認(確認)してもらう3提出:経理に提出する4精算:経理部門が、立替精算処理を行うどの企業でも上記のような手順かと思います。どこに手間がかかっているのでしょうか。「1記入」では、申請者に手間がかかります。利用経路と費用はいちいち覚えていないので、Web検索をして、利用経路と費用を確認して、記入する必要があります。数件であれば、作業負荷は低いですが、営業など外出が多い方は、作業が多くなります。システムで管理していたとしても経路検索は必要であったりと、作業には手間がかかります。次に「2承認」は、承認者に手間がかかります。承認者は、複数の申請者の情報をチェックしなければなりません。手入力が多いほど、申請者が記入内容を間違える可能性があります。承認者のチェックの手間は増えてしまいます。「4精算」は、経理部門に手間がかかります。紙とExcelでの運用の場合です。紙やExcelだと、申請された申請データを給与システムに入力するために、データを集約する作業が発生します。その作業に手間がかかってしまいます。いずれの仕組みも何かしら手間がかかってしまうそんな時にオススメなのがkincone!そんな時にオススメしたいのが、kincone(キンコン)です。クラウドサービスです。kinconeを使えば、交通費精算業務の手間を大幅に削減することができます。月額¥200/1ユーザーで利用できるため、コストパフォーマンスにも優れています。おすすめなのか?注目は交通費&訪問先の自動マッチング機能!kinconeがなぜオススメなのか。それは交通費の自動マッチング機能があるからです。この機能は、本当にオススメです!kinconeは日々の出退勤の打刻時に、通勤で利用した交通系ICカードをタッチするだけ。ICカードから読み取った交通費と利用経路の情報をkinconeが自動的にマッチング。入力された画面をチェックし、正しければ「申請ボタン」を押すだけ!1クリックで作業が済んでしまうので、交通費申請の入力業務をほぼ無くすことができます。このマッチング機能は学習機能が搭載されており、使えば使うほど精度が向上します。対応しているグループウェアは、Office365のOutlook、Googleカレンダー(GSuiteを含む)、サイボウズのGaroon(クラウド版)のカレンダーと連携できます。具体的にどのような仕組みかどうかは、下記の動画をご覧ください。kinconeで交通費精算を行えば、入力作業がほぼ不要になります。この自動マッチング機能はソウルウェアで特許を取得していますので、紙やExcelで管理している企業はもちろんの事、すでにシステムを導入している企業でも、更に効率化できるかもしれません。日々の交通費精算業務から解放されたければ、kinconeの自動マッチング機能がオススメです。経路入力にさようなら。WordPress.com.。