doの違いとは?アプリでタスク管理する意義も解説!2020-01-23社会人に必須となっているのが、タスクの管理です。タスク管理やタスクコントロールなど呼び方は様々なですが、多忙な人ほどうまくタスクを捌いています。タスクの意味や用法を理解し、より良いタスク管理につなげましょう。まとめタスクとはビジネス用語でどんな意味?そもそも、タスクとはどんな意味でしょうか。ビジネス用語のイメージがありますが、PC関係の話題でもよく登場しますよね。語源や由来も併せてチェックしていきましょう。ビジネスでは果たすべき作業・仕事ビジネスシーンにおけるタスクは、果たすべき仕事や作業に当たります。会社や部署といった組織において、集団ではなく個人レベルで担当する仕事や作業ということですね。英語「task」が語源!Windowsがきっかけ?カタカナ語であるタスクは、英単語“task”に由来します。タスクの意味や用法は英語“task”を踏襲したものです。タスクという概念が一般的になった理由として、Windowsの存在は欠かせません。Windowsの誕生により、PCの操作は劇的に親しみやすくなりました。PCが行う個別の動作が、タスクマネージャーで可視化されるようになったのも画期的だったといえます。玄人向けだったPCが、Windowsの登場をきっかけとして一般層にも普及し始めたのです。タスクという概念が浸透したのも、Windowsおよびタスクマネージャーによるところが大きいといえるでしょう。“task”には課された仕事や作業という意味のほかに、「最小単位の仕事」という意味もあります。PC用語としてのタスクは、コンピュータが行う最小単位の作業というニュアンスです。ビジネスシーンにおけるタスクとは、個人レベルで担当する仕事や作業だと説明しましたね。組織における最小単位の作業イコール、各人が個別に行う作業というわけです。タスクの根底にある意味合いは、PCでもビジネスでも同じだといえます。次に、タスクを使った文章を考えてみましょう。代表的な用例を4つ紹介します。タスクをこなすタスクをこなすとは、課題を消化していくということです。与えられた課題だけでなく、自主的に設定した課題も対象です。明日までに片付けなければならない案件が山積みだ。まとめて対応せず、1日数件ずつ区切ってタスクをこなしていくことにしよう。タスク管理するタスク管理するとは、タスクを客観的に把握してコントロールするということ。場当たり的にタスクをこなしていくのではなく、全体のタスクを統制しながら処理していくイメージですね。案件が山積みなので、タスク管理して対応を図ろう。案件をタスク化して管理していけば、優先順位がはっきりするはずだ。タスクを切るタスクを切るとは、主にスマートフォンやタブレット上で起動中のアプリを終了させることを指します。切る、すなわち切断という意味合いですね。ちなみにPCの場合は、タスクを終了させるという言い方が一般的です。古いタブレットを使っているため、時々動作が重くなることがある。バックグラウンドで動作している不要なタスクを切ることにより、動作が改善することもある。タスク処理するタスク処理するとは、「タスクをこなす」と同義。タスクをこなすというと、人間が主体となるイメージですね。一方でタスク処理するという表現は、人間あるいはPCのどちらが主体になっても使えます。印刷された大量の販促用パンフレットを、ひたすら手で折るというタスクを請け負った。単純作業なので、機械的にタスク処理していくだけで終わりそうだ。今度は主に、ビジネスシーンで耳にする用法です。カタカナ語を組み合わせたフレーズを4つ紹介します。タスクフォースとは?タスクフォースとは緊急の課題を達成するため、一時的に編成される特別組織のことです。既存の組織を横断して適任者を選出し、短期集中的に活動するのが特徴。元々は軍事用語で、任務部隊や特殊部隊と呼ばれるものでした。タスクチームとは?タスクチームはタスクフォースとほぼ同じ意味です。チームとフォースの違いを考えてみましょう。フォース(force)とは元々、「軍隊」という意味です。軍隊の規模は大小様々ですよね。チームという方がコンパクトな印象です。小集団ともいわれる所以ですね。場面によって、どちらの表現が適切かと心配する必要はありません。現状、タスクフォースとタスクチームは同義であると考えてよいでしょう。スケジュールタスクとは?スケジュールタスクとは、スケジュールとタスクをセットで活用する方法です。予定とタスクを分けるという考え方がありますよね。異なる発想のように聞こえますが、実のところゴールは同じです。日程や時間配分といったスケジュールを設定し、次にスケジュールの中で最適なタスクを割り当てます。すると、スケジュールとタスクをセットで把握できるというわけですね。昔ながらの要領だと、カレンダーに日ごとの仕事を箇条書きしていく手法に近いといえるでしょう。マルチタスクとは?マルチタスクとは複数の作業を同時に、もしくは並行して切り替えながら実行することです。マルチタスクこそPCの本領です。いうのも、バックグラウンドで複数のプログラムを動作させることができるからです。Windowsのタスクマネージャーが誕生した理由も、マルチタスクを運用するためです。一般論として人間はマルチタスクに不向きとされています。スマホを見ながら歩く、「ながら歩き」によるトラブルが多発していますよね。スマホの画面を眺める・歩行するという単純作業でさえ、同時並行は難しいのです。仕事から離れた日常生活であっても、マルチタスクは容易ではないことがわかりますね。PCやスマホで頻出のタスクに関する単語タスクの性質、有用性についてはおわかりいただけましたね。便利であるがゆえに、PCやスマホでもタスク関連の言葉が頻出します。使われるものを3つ紹介しましょう。タスクバータスクバーとは、PCやスマホのディスプレイ下部に表示される帯状のバーです。タスクバーには起動中のプログラム、もしくはアプリがアイコン形式で表示されます。マルチタスクで複数のプログラムが起動している場合も、アイコンは並列表示されるので一目瞭然です。基幹システム(OS)の設定次第では、タスクバーは普段隠れている場合もあります。カーソルを画面下部に移動させるとタスクバーが再表示されるといった具合に、カスタムできるのも特徴です。タスクマネージャータスクマネージャーとは、PCのタスクを管理するツールです。OSと一緒に導入されるもので、Windowsにおける標準機能の1つといえます。プログラムやアプリの稼働状況だけでなく、それぞれが占めるCPUやメモリの使用量をチェックすることができます。プログラムを起動していなくとも、OSの稼働を維持するために動作しているファイルなども監視可能です。Deleteで表示できるツールと聞けばピンとくるのではないでしょうか。タスクスケジューラタスクスケジューラとは予め設定した時間、もしくは一定の間隔でプログラムやスクリプトを実行する機能のことです。個人レベルでタスクスケジューラを使う人は限られるかもしれません。企業のサーバーなど、業務用のPCを扱う場合には必須です。データのバックアップやウイルスチェックのような、定期的に実施する作業はタスクスケジューラに任せるのが一番でしょう。タスクの類語をチェック!ニュアンスの違いに注意タスクとよく似た言葉を2つ紹介します。類語ではあるものの、若干ニュアンスの違いがあるため確認しておきましょう。do」とはやるべきこと、やらねばならないことです。doリスト」は有名ですよね。doリスト」は活躍しています。do」の場合は明確な期限を設定しないのが特徴です。場合によっては先延ばししてもOKといえます。タスクの場合は課題であり、納期や責任が伴います。do」とは明確に異なります。do」とタスクでは、より社会的な責任が大きいものがタスクだと考えればよいでしょう。「プロジェクト」とは、何らかの目標を達成するための計画です。計画を実行するため、既存の組織を横断して選出した適任者の集団を指す場合もあります。プロジェクトはマクロ的な大きな計画であり、規模は大きく期間も長いのが一般的です。タスクはミクロ的な作業や仕事を指します。規模は小さく、短期間で済ませられるものが一般的です。プロジェクトとは、無数のタスクを積み重ねて成立するものということもできるでしょう。doリストはもう古い」という意見も出てきています。doリストの受け皿になっているのが、タスク管理ができるアプリ類です。タスクとは納期や責任が伴うものだと説明しました。タスクの管理は、スケジュールをにらみながら行う必要があります。そこで役立つのがカレンダー機能です。カレンダーといっても、自分ひとりで使うわけではありません。グループ内のメンバー全員で、カレンダーを共有するしながら運用するのです。各人のスケジュールやタスクを可視化することにより、組織としてのベクトルやメンバーの動きが把握できます。自分が果たすべきタスクの意義も理解しやすくなるでしょう。仕事ができる人ほど、自分の役割や責務をはっきり自覚しているものです。タスクアプリの共有機能を最大限活用していることは、容易に想像できるでしょう。ちなみに最近では、タスクを音声入力できるアプリも登場しています。「文章を起こすよりも、口頭で伝達する方が早く済む」と考える層が有効活用しているようですね。doとタスクの違いが今ひとつわからなかった方でも、記事の後半でピンときたのではないでしょうか。doは自己完結するものであり、他者に対する責任を負いません。doにはないものです。社会人として相応しい行動のために、タスクおよびタスクの管理は不可欠といえるでしょう。TwitterSharePocketHatenaLINEコピーする-ビジネス用語authorこの記事も読まれてます「コンセンサス」とは?「エビデンス」との違いや関係性も併せて徹底解説ビジネスシーンにおいてコンセンサスを得る、もしくはコンセンサスを取るという言い回しは既に定着しつつあ[...]「オンスケ」って上司や取引先に使っていいの?「リスケ」との違いは?類語や具体的な使い方も紹介ビジネスシーンで使われるカタカナ語の1つに、オンスケがあります。話の前後関係から、スケジュールに関[...]「ジョイントベンチャー」ってどんなもの?M&Aや提携との違いは?業界や企業の垣根を超えた事業を取り沙汰する際、欠かせないのがジョイントベンチャーという概念です。ジ[...]「パートナーシップ」の意義を考えよう!ビジネス上でけじゃない?意味や使い方を解説!パートナーといえば誰もが知る言葉です。公私を問わず様々な場面で使われていますよね。パートナー[...]「ハレーション」の意味とは?英語圏では通じない!?レンズフレアとの違いも解説!カタカナ語の魅力は、沢山説明が必要な内容をたった一言で済ませられることですよね。そんなカタカナ語の[...]「スタンス」には2つの意味がある!語源の“stand”からイメージしてみようスタンスは便利なカタカナ語です。場面に応じてポジション(立場)の代わりにも、アティチュード(態度)[...]「フレキシブル」って何だろう?よく使う言葉だからこそ、いま一度見直そう!名は体を表すといいますよね。言葉の通り、使い方までも柔軟なのがフレキシブルです。元々はビジネス寄り[...]「ウィンウィン」の意味や用法を解説!ビジネスでのウィンウィンは容易ではない?!「ウィンウィン」は近年の外来語の中でも、かなり広く浸透している言葉といえます。