移動時間を短縮するのがすぐできる手っ取り早い仕事の効率化。仕事に対する考えかたHOME仕事に対する考えかた移動時間を短縮するのがすぐできる手っ取り早い仕事の効率化。向上が話題に上ることが多いですね。・最新機器を導入するだとか、ITを駆使するだとか・効率化専門のコンサルを入れるとか・会計業界だとクラウド会計とかもちろん日々の業務フローの効率化は欠かせませんし、トライ&エラーを繰り返していくことも大事だと思います。同じ区間を行ったり来たりところでお客様との打合せのために移動する時間てどれくらいかかっているんでしょうか。1回あたりの往復時間はわかりますが、例えば1ヶ月間を単位として移動した場所を振り返ってみると2往復、3往復なんて当たり前になってたりしないでしょうか。一昨日もこの駅来たな、先週も同じ景色見たな、みないな。仮に同じ駅の周辺に3件の訪問先があって、1日で回るのと、3日に分けて訪問するのでは単純に時間は3倍かかります。往復で1時間かかるところなら、1日で回ってしまえれば移動時間が1時間のところ、3日に分けると3時間かかります。当然といえば当然なんですが、こう書いていると余計無駄な時間を過ごしてしまっていたこと思い出し、後悔の念がふつふつと。試しに今年の手帳を見返してみました。(注:暇ではありません^^;)振り返ってみると意識していたつもりでもやっぱり無駄な動きをしている月がありました。相手があることなので全て自分の見込んだスケジュール通りに進まないことの方が多いかもしれません。それでも自分がもっと意識すれば平気で月に3時間、4時間位は時間を作ることができるはずです。アポを取ろうとモーションをかけているのは自分自身なんですから。私がやっていること「近くに所在しているクライアント・取引先には同じ日に訪問する」というのは、この会計業界に入る前の営業職をやっているときに上司から口酸っぱく言われてきたことです。その省略できた移動時間を使ってもっと営業しろということですけども。「2回同じ場所(駅)に行くなら周辺のクライアントにも2回ずつ訪問しろ」とも。競合他社の営業より回数多くクライアントと接しろということですね。これはさすがに今やると逆効果がありそうなのでやっていませんけども。いうことで昔から移動時間を短縮させることには意識をおいてきました。移動時間を効率的にするために私が実践していることは至ってシンプルです。1)お客様の所在地をグルーピングお客様リストは誰もが作っているかと思います。そのExcelリストに次の項目も追加しておきソートできるようにしておきます。私の場合はこれを基に、まず毎月訪問するお客様の最寄り駅・沿線を確認します。それから2ヶ月ごと・3ヶ月ごとに訪問するお客様の該当月を照らし合わせてみます。15:00のアポなら14:59に行く。1分前チャイムのススメ。2)何分時間を創出できたかチェックするこれが重要ですね。移動時間を短縮することで一体どれほどの時間を作り出すことができたのか。これもお客様リストに往復の移動時間を入れておけば一発で分かります。無意識に時間をロスしていることがある一方で、今回のような時間が作れていることもあります。どちらも意識しておかないと時間はただの概念でしかなくなってしまいますからね。まとめ先日、1日に4件のアポを入れてみました。創出できた時間はざっと3時間45分。Facebookページを活かすという趣旨のセミナーに参加。朝からこのポケモンカードはオレのだ俺のだと2人が揉めていて、お迎えのバスに乗り遅れそうなり・・・雷が落ちていました。◆この記事は執筆時点の想いをもとに書いています。税制も執筆時点のものになっており、記事によってはその後の法改正が反映されていない可能性がありますのでご注意ください。◆個別・単発の税務相談を承っております。会社様(従業員数5名以下)、フリーランス・個人事業主様に特化して税務サービスを提供しています。消費税の中間納付が発生するタイミングは?納付の時期と金額をざっくり把握しておきましょう。決算日の変更は登記不要で簡単にできる。同じ想いを抱いている小さな会社の経営者・フリーランスを応援することをモットーに邁進中。お問合せは上部「ご依頼」フォームからお願いいたします。...年収103万・130万など。...家族(配偶者)を役員に登記すべきかどうか。小規模企業共済の前納(年払い)の口座振替の案内ハガキが来ます。『令和元年(2019年)8月豪雨』災害への支援・寄付が、ふるさと納税を利用してできる。過去の記事(2017年5月~)2020年1月2019年11月2019年10月2019年9月2019年7月2019年6月2019年4月2019年3月2019年2月2019年1月2018年12月2018年10月2018年9月2018年8月2018年7月2018年6月2018年5月2018年4月2018年3月2018年2月2018年1月2017年12月2017年11月2017年10月2017年9月2017年8月2017年7月2017年6月2017年5月フォローするTwitterFacebookブログをメールで購読メールアドレスを記入し、下の購読ボタンをクリックすると、ブログ更新をメールで受信できます。(23)%d人のブロガーが「いいね」をつけました。