従業員がマイナンバーを提出してくれない場合の対処法。経過を書面に残しておく。従業員がマイナンバーを提出してくれない場合の対処法。経過を書面に残しておく。従業員がマイナンバーを提出してくれない場合の対処法。経過を書面に残しておく。この年末調整から1月の法定調書、3月の確定申告とマイナンバーが話題に上ります。届出書など主だった書類はほとんどマイナンバーの記載が義務付けられています。それでもマイナンバーへの不信感からか従業員からマイナンバーの提出を拒否されてしまったなんてこともよくあります。現在マイナンバーの不記載による罰則はありません。ありませんが、国が急ピッチで進めているマイナンバーですからいつどこから問い合わせや調査などが来るかわかりません。そんなときのために我が社を守るため、マイナンバーを集めきれなかったときの対処法を見ていきたいと思います。関連マイナンバーを記載しないといけない書類(義務)2017年12月13日現在、マイナンバーの記載が義務付けられている書類は次の通りです。届出書類(なお社会保険の資格取得届などはマイナンバーを記入する欄が追加されましたが書かなくていいようです。被保険者や事業主の事務負担軽減のため、原則として、日本年金機構が自ら地方公共団体(地方公共団体情報システム機構)からマイナンバーの収集を行うことから、従業員からのマイナンバーの提出は不要ということです。)こうして見てみるともうだいたいの書類にマイナンバーを記載しなければならないことが分かりますね。マイナンバーを記載しなかったことによる罰則は現在ありません。冒頭でも書いたように国がもうやりたくてやりたくて仕方ない制度ですから、いつどこから問い合わせや調査などが来るかわかりません。そんなときのために次のような対処をしておきましょう。対処法(文書で残す)◯◯市役所でマイナンバーが漏れた、◯社からマイナンバーが流出したなど話題に事欠かないマイナンバーですから不信感をもっている方も多いと思います。マイナンバーによって税金、年金、いずれは預金口座まで紐付けされることへのある種の恐怖からかとにかく今はマイナンバーとは関わりたくないとか。理由はなんにせよマイナンバーの提出を拒否する従業員がいた場合には、次の2つの事項をまとめて書面にしておくのがいいでしょう。書面(データでも構いませんが)にしておけば問い合わせなどあった際に対外的に説明・提出することが可能で、「ただの義務違反ではない!」ということを証明できるようになりますので。1集めようと努力したことマイナンバーの提出が義務であることをどうやって全社員に伝えたかを記録しておくことが一番重要です。・マイナンバー記載が義務である旨を説明した書面を全社員に配布した・同書面を社員が見える場所に貼りつけ提示した・同書面を添付したメールを送付したなどどういう方法でいつ行ったかその経過がわかるようにしておきましょう。1回の通知でマイナンバーが集まらない場合は、その社員に対し複数回通知や催促をし、その方法と日付も残しておくといいですね。2集まらない理由マイナンバーが集められなかった理由があるはずです。社員ごとのその理由も残しておきましょう。・マイナンバーが郵送されてこない・マイナンバーを紛失した・マイナンバー(国)への不信感いろんな理由があるかと思いますが、マイナンバー不記載の単なる義務違反とならないよう、その理由を記録しておくことをおすすめします。まとめ年末調整の時期になると一斉にマイナンバーを集め始めるなんてこと多いんじゃないでしょうか。これだけ国が問題を起こしていたり、マイナンバーの流出事件が起きているとマイナンバーへの不信感は尋常じゃないと思います。それだけにマイナンバーの提出を拒否されたなんてこともよく聞く話です。法人の打合せにて役員報酬のシミュレーション。役員報酬の増加と合わせて小規模企業共済に(慌てて)年内に加入することになりました。風邪が治った次男は昨日は幼稚園に行けましたが、夜中急に泣き出し怒りながら「幼稚園に行きたくない」と。幼稚園に行くようになり9ヶ月経ちますが、実はまだ慣れていなかったのか、それとも最近幼稚園で嫌なことでもあったのか。楽しそうに幼稚園に行っていると思っていただけに、小さな胸に何か抱えているものがあるのかちょっと心配です。◆この記事は執筆時点の想いをもとに書いています。税制も執筆時点のものになっており、記事によってはその後の法改正が反映されていない可能性がありますのでご注意ください。◆個別・単発の税務相談を承っております。会社様(従業員数5名以下)、フリーランス・個人事業主様に特化して税務サービスを提供しています。税理士試験の結果発表が近づいてきて思った取り留めのないこと。同じ想いを抱いている小さな会社の経営者・フリーランスを応援することをモットーに邁進中。お問合せは上部「ご依頼」フォームからお願いいたします。...年収103万・130万など。...家族(配偶者)を役員に登記すべきかどうか。小規模企業共済の前納(年払い)の口座振替の案内ハガキが来ます。『令和元年(2019年)8月豪雨』災害への支援・寄付が、ふるさと納税を利用してできる。過去の記事(2017年5月~)2020年1月2019年11月2019年10月2019年9月2019年7月2019年6月2019年4月2019年3月2019年2月2019年1月2018年12月2018年10月2018年9月2018年8月2018年7月2018年6月2018年5月2018年4月2018年3月2018年2月2018年1月2017年12月2017年11月2017年10月2017年9月2017年8月2017年7月2017年6月2017年5月フォローするTwitterFacebookブログをメールで購読メールアドレスを記入し、下の購読ボタンをクリックすると、ブログ更新をメールで受信できます。(23)%d人のブロガーが「いいね」をつけました。