ついて2017.10.14売掛金alarmbox私署証書について画像はイメージです。執行手続き私署証書作成の目安を決める私署証書についてまずは私署証書とその利用シーンを説明します。私署証書とは私文書に作成者が記名押印または署名したものを私署証書といいます。私文書とは私人により作成された文書であり、公文書以外の文書を指します。私署証書の利用シーン社内の一定の基準にしたがい、たとえば債権額が30万円の場合は執行証書を作成しないことにしても、弁済時期等についてきちんと文書を交わしておくことには意味があります。この場合の文書は公正証書に対して私署証書ということになります。この私署証書は「合意書」として執行証書と同様に当事者双方が記名押印する形をとっても構いませんが、取引先からみなさんの会社に対して差し入れる「念書」または「確約書」という形でも差し支えありません。公正証書と私署証書の作成にあたって公証役場で執行証書(公正証書)を作成してもらうとき、単に売掛債権額を記載するだけでなく、売掛債権の発生原因を特定します。売掛債権の場合、みなさんの会社が取引先に対して、いつ、どのような商品・役務を提供し、その代金がいくらであるかを明確にします。みなさんの会社と取引先の双方が印鑑証明書を提出します。私署証書として売掛債権の弁済についての文書を作成する場合も、執行証書と同様に債権の発生原因を特定し、印鑑証明書を添付してもらうようにします。執行手続き私署証書ですから、約定どおりに代金が支払われなかったからといって、直ちに差押え等の強制執行手続に移れるわけではありません。売掛債権額が30万円であれば、少額訴訟(※1)等の手続を踏まえる必要があります。取引先からすると、売掛債権の存在やその発生原因、金額が特定された文書を印鑑証明書付きで提出していますから、裁判で争う余地があまりありません。裁判所から「被告(取引先)は原告(みなさんの会社)に対し金30万円を支払え」との確定判決が得られれば、それが債務名義となります(※2)。「分割弁済にしてはどうか」との裁判所の和解勧告に双方が応じれば、たとえば5万円×6ヵ月の分割弁済とする内容の和解調書が作成され、これも債務名義となります(※3)。私署証書作成の目安を決めるところで、みなさんの会社が取引先に対して有する売掛債権は1社あたりいくら位でしょうか。数万円程度にすぎないのであれば、それが回収できなかった場合、弁済についての約定を執行証書にすることはもちろん、私署証書にすることさえ億劫ですし、費用対効果を考えれば裁判手続によって回収することも躊躇してしまいます。税務上も一定の要件を満たせば売掛金の貸倒れを損金算入することを認めていますから、数万円の売掛金が繰り返し督促しても回収できない場合は貸倒れ処理することが多いと思われます。売掛金3万円が未回収になり、貸し倒れたからといってみなさんの会社の経営に大きな影響を及ぼすことはないでしょうが、約束したお金が支払われないことを見逃すわけにはいきません。塵も積もれば...で、少額の貸倒れであってもそれが十数件にのぼればさすがに無視できなくなります。売掛金回収のための有効な手段として、私署証書を活用していきましょう。セキュアボックス売掛金の回収を確実にする保証サービス。取引先が倒産した際に損害を代わりにお支払い。2018.2.28売掛債権の競合について気になる会社をモニタリング取引先や仕入先のモニタリングから、潜在顧客や新規案件の調査や与信管理などに。部署・知識に関わらず誰でも利用できます。TwitterFacebookはてブLINEPocketfeedly与信管理について取引先の代金未回収リスクに備えていますか?与信管理について知り、重大なリスクから会社を守りましょう。ついて新規取引先候補の取引可否や金額を判断するために、取引先企業の支払い能力や評判を調べましょう。掛け取引について掛け取引で発生するリスクに備えておきましょう。企業の不祥事や業界の話題を紹介します。定性情報の重要性を学ぶことの出来る、倒産企業の事例を紹介します。取引先の調査や管理の仕方を解説!与信管理の入門にお役立てください。無料でダウンロードできます。資料ダウンロード「アラームボックス」なら企業の与信調査が自動でできる待っているだけで、取引先など登録した企業の風評や信用情報が手に入る与信調査ツール。詳しく見る企業情報メールマガジン企業の信用情報や倒産速報を毎週まとめてお届け。