お問い合わせHOME国際機関JPO派遣制度(外務省管轄)への応募で気をつけるべきこと7選!JPO派遣制度(外務省管轄)への応募で気をつけるべきこと7選!globalcareerbank国際機関ツイートシェアはてブ送るPocketTweetPocket早速読者さんをがっかりさせてしまいますが、私は外務省管轄のJPO派遣制度に合格したことがありません。ローマ本部勤務のポジションでした。面接で落ちました・・)。それ以外は書類選考で敗れています。これまで何度も何度も応募要件や、各種セミナーに参加しJPO派遣制度の研究をしてきたので、これまで蓄積してきた知識を共有できたらと思います。*あくまで筆者が過去見聞きしてきたこと、経験に基づいた情報です。**応募要件が2019年より変更されておりますが、新応募要件には対応しておりません。くじ1.応募書式や好まれる記入の仕方が民間とは異なるということを認識する!2.STARフレームワークを意識する!3.応募書類の書式は何度も見返す!4.TOEFLよりもIELTSがねらい目!5.電子的に送る場合でも油断は禁物!6.書かないとアピールは始まらない!7.リファレンス選びもしっかりと!まとめ1.応募書式や好まれる記入の仕方が民間とは異なるということを認識する!大学・院卒業後の就職活動で内定長者だった方や転職活動にそこまで苦労したことがない方でも、JPO派遣制度をはじめ国際機関での就職活動では容赦なく書類選考で落ちます。第一に認識すべきは、民間の採用活動で求められるものと、国際機関の採用活動で求められることは異なるという点です。民間就活のエキスパート(?)であるビジネススクールでは、履歴書(英文)は1~2ページに抑えるように教えていますし(私も経験がありますが、採用側は1ページ以上の履歴書に逐一丁寧に目を通さない)、履歴書を1-2ページに内容濃くきれいにまとめている方も多いと思います。私の過去の感触や、セミナーや国際機関職員の方から見聞したことによると、上記のやり方ではアピール不足となるケースが多いです。そもそも所定の応募用紙に記入項目が多く、またフリーテキスト欄もいくつか設けられておりページ制限も特にないので、与えられた応募用紙を最大限活用してアピールすべきです。JPO派遣制度に応募される方は総じてこれまで意識高くキャリア開発に取り組んできた方が多いかと思います。これまでに築き上げたピカピカのレジュメを一度白紙に戻して1からご自身の過去実績の棚卸をすることが必要になってきます。(私自身、これまでに何度自身の学業や就労経験での実績や経験を棚卸し、レジュメを作り直したか数えきれないほどです・・笑)2.STARフレームワークを意識する!STARフレームワークについて詳しくはググってください。Result(結果)の頭文字をとった履歴書記載方法のテクニックです。JPO派遣制度用の応募書類はSTARフレームワークを活用すべきです!上述の通り、民間の就職活動で使用するような日本人視点でよくまとまった履歴書よりも、STARをしっかりと書き込んだ履歴書の方が好まれる(気がします)。私の過去のJPO戦績を見る限り、職務経歴書にSTARを導入し結構な肉付けをした状態の応募書類が書類選考を無事突破しています。因みに私の場合ですが、STARそれぞれに1~3センテンス作成しております。大体平均すると一つの案件に対して全体で8~10センテンスに収まっています。これが、民間向けの就活だと、くどくどと分かりづらいと突っぱねられそうな気もしますが、国際機関ではむしろこれくらいしっかり記載することが正解な気がします。お仕事をしてきた方が候補者にいるので、それらをしっかりと理解するためには、多少説明が長くなったとしてもきちんと説明・アピールすることが好まれているのではと思料しております。)3.応募書類の書式は何度も見返す!JPO派遣制度の応募要件に書かれている内容は一つも漏らすことなく従いましょう。ないと、最悪書類不備として審査さえしてもらえない可能性もあります。応募書式に慣れ親しむこと、応募書式の記入例や注意事項を熟読すること、一度書き終えたら記入例と応募要件を隣においてきちんと要件に従っているか確認することが肝要です。今は記入見本に明記されておりますが、私が人生で初めてJPO派遣制度へ応募した際、最後の署名欄を手書きでなくタイプした状態で提出してしまいました。それが手書きだとしても書類選考突破はなかったと思いますが、こうした些細なことでチャンスを逃すのは避けましょう。欲を言えば、近しい友人や家族に確認してもらってもいいかもしれません。センターの回答ですと、英語スコアでの足切りは設けていないとのことで、勿論外務省側の回答が公式な答えだと思いますので、上記は参考程度にとどめてください)。その方曰く、TOEFLですと100点以上、IELTSでは総合で7.0以上あればいいのではとのことでした。長いとか)ため、英語スコアは良いにこしたことはないとのことです。TOEFLを受験された方はご存知かと思いますが、TOEFLテストは英語のテストというよりは集中力を試すための試験です。高いし、試験時間は長いし、問題の難易度も高いしと、受験者目線で見た際に良いところがないです。(TOEFL運営団体さんすみません・・・)その点、IELTSであればTOEFLよりは比較的ストレス少なく臨めると思います。JPO派遣制度をはじめ国際機関では英語能力の判断基準として、基本的にはTOEFLおよびIELTSを採用しているところが多いですので、定期的にIELTSを受験することをお勧めします。因みに、IELTSのGeneralかAcademicかは問いません。5.電子的に送る場合でも油断は禁物!JPO派遣制度への応募は結構な準備期間を要します。そのため、締切直前まで準備される方もいらっしゃると思いますが、電子的に提出(Eメールでの提出)できるからといってギリギリに送ることはお勧めしません。いうのも、電子的に送る方法も細かに要件が決まっていますので(大したことはないのですが)、ご自身のPC環境によってはその要件に従うためにアプリケーションをインストールしたりと準備が必要な場合があります。*ITが専門でないので、何が原因かいまだに分かりませんが、なぜか私のPCから応募書類を送信できない状況にありました。締切直前でしたので紙媒体で送ることもできず途方に暮れていました・・。)6.書かないとアピールは始まらない!一見当たり前なのですが、言われないと伝わらないですし、書かれていないと書類審査する側も判断のしようがありません。日本人は採用活動の中で、他国の方と比べて比較的控えめにみえてしまうとはセミナー等でもよく注意されることですが、全くもってその通りだと思います。無関係なことを書くわけにはいきませんが、正直どういった経験や実績、資格や課外活動が書類選考する側の目にとまるか分かりません。等にも積極的に参加すべきです(なんでも参加しろというわけでなく、あくまで自身の専門性をバックアップする意味で。センターの担当者の方曰く、ここの内容はしっかりと読み込むそうです。7.リファレンス選びもしっかりと!JPO派遣制度の応募書式にもリファレンスを3名書くように求められています。記入例にあるように、大学・院時代の指導教官、職場の上司にリファレンスをお願いすることが推奨されています(因みに、私の場合は応募する時点では「リファレンス欄に記載させて頂いたこと」を本人たちに伝えていません。これが正しいやり方とは思いませんが、まずは書類選考を突破しないとリファレンスが採用側からコンタクトされたりとかはないかなと。良いリファレンスになるとのことでした。それを受けて、私の場合ですと、院の指導教官、職場の直属の上司(で且つ私のことを評価してくれていた方)、ボランティアをしていた某国際機関のカントリーオフィスヘッド(この方とはセミナー時に直接お会いしリファレンスになって頂けるようお願いしたところ快く受けて頂けました)を記載しました。リファレンスがどのくらい影響するかというのも、聞くところかなりケースバイケースのようですが、やはり「誰を知っているか」は国際機関では重要ですので、少しでも良いリファレンスを得られるよう国際機関関係の各種セミナー、ボランティア、インターン、Linkedinでインフォメーションインタビューをする、各種社会人のプロボノ等で様々な社会的地位の方とかかわることが肝要と思料致します(もちろん、学業・本業を頑張ることは当然です)。まとめ冒頭に書きました通り、筆者のJPO派遣制度応募の戦績は芳しくはないのですが、だからこそ数年間に亘りJPO派遣制度の応募書類の書き方を研究してきました。上記ざっと書きましたが、当方が数年に亘り収集した情報のまとめですので、これからJPO派遣制度を利用される方の一助となれば幸いです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。