忙しさを言い訳にしてはいけませんが。おかげさまで、忙しくさせて頂いておりましたm(__)mつい最近、あけましておめでとうをしたと思ったらもう、卒業おめでとうのシーズンです。名古屋市内は来週頃から満開を迎えるようです^^いつもの道も走るのがなんだか楽しくなりますね。2018年1月15日いつありがとうございます。遅くなりましが、あけましておめでとうございます。戌年ですが、猫ニャン。ワラケンの看板招き猫ニャン。皆様にも幸せの御裾分け。ありがたいことに年明け早々、忙しくさせて頂いております。皆様が年末に気合を入れて片付けてくださった書類や産業廃棄物の回収に走り回っております!!本年も多くの方との繋がりを大事に感謝をしながら昨年以上に皆様のお役に立てるよう、ワラケン社員一同努力する所存でございます。本年も変わらぬご愛顧のほど、宜しくお願い申し上げます。皆様のご健勝と益々のご発展を心よりお祈りいたします。2017年12月29日こんにちは、シマウマンです。今年も残すところ3日となりました。年末は大量の廃棄書類が集まってきます。ワラケンの倉庫が1年で最も混雑する時期です。お客様の事務所や倉庫は私たちの回収が終わるとすっかりきれいになり、新たな年を迎える準備が始まります。年末のこの光景がシマウマンは大好きです。(本当は給料が一番多くなる時期だからなんてね。)きれいな血液は心臓より動脈に送り出され、静脈を通って心臓に戻ってきます。これになぞらえ、廃棄物回収業務は静脈産業と言われています。これを静脈効果といいます。チーガーウーダーロー!今年も1年間ありがとうございました。来年もまたよろしくお願い致します。かかわる決算書類は7年保存と言うことは広く認知されています。ところが、正しくは7年2か月が保存期間なのです。これは決算締切日から起算するのではなく、法人税は「事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間」所費税は「帳簿の閉鎖の日の属する課税期間の末日の翌日から2か月を経過した日から7年間」なのです。3月決算の場合は7年後の3月31日ではなく、5月31日が保存期限となります。類の保存期間は10年間です。赤字になった年度の帳簿、書類の保存期間はさらに長くなりますので更に注意が必要です。皆さんの会社の帳簿、書類の保存期限設定は大丈夫ですか。2017年12月24日いつもありがとうございます。前回予告した通り今日はワラケンの、保管書類を管理するシステムのご紹介。いざ、書類を整理して、文書保存箱に詰めたはいいがどの箱に何が入っているかの管理が大変ですよね。そこでワラケンがお客様にご案内しているのがその名も“web保管管理台帳システム”企業様ごとのID・担当者様ごとのパスワードがあるのでセキュリティも万全!こんな風に部署ごとに一覧を見ることができたり1箱ずつの詳細データも管理することができます。今年の5月から個人情報保護法が全ての事業者に適用されています。個人情報を第三者に提供する場合には、原則として本人の同意を必要とします。年賀状シーズンですが、もし御社が宛名書きを業者に依頼する場合はどうなるのでしょう。結論から言うと、「業務の委託」ならセーフ。「第三者提供」ならアウト。その違いは、業者が自由に使えるかどうかと言うことです。「業務」つまり「宛名を書くこと」に限定して委託する場合のみセーフ。複製が行われ、他に流用された場合は「第三者提供」となりアウトとなります。信頼できる「業者」かどうかの見極めと、「業務」が終了したら、原本、コピーが返却、廃棄処分が行われたことの監督を確実に行ってくださいね。ある日突然、本人の同意無く個人情報が提供されたと訴えられるかもしれません。2017年12月20日いつもありがとうございます。12月14日(木)はふたご座流星群だったようです。シマウマンは願うより努力で夢を叶える派です。^^さて、ワラケンには書類の保管にお困りの皆さんのなんとかしたい!!を叶えるとっておきのアイテムがあります^^それがワラケンのストレージボックス!A4ファイルやファイルボックスがピッタリ収まってとても便利!ワラケンでも自社の書類保管に重宝しております^^例えば、預り証や納品書。各年ごとにこんな風に、ファイルボックスに入れて保管しています。企業様、弁護士の先生方にもご利用頂いております。1枚260円、10枚1セットにて販売中です^^書類の保管でお困りの方、是非お試しください!保管アイディアのご相談も承っております^^/さて。箱に詰めたはいいが、どの箱に何が入っているかの管理が大変。管理用にまた書類の作成??またまた書類が増えちゃった!!の終わりなき戦い。2017年12月15日いつもありがとうございます。