新規メンバーへと、理事会の素人集団化が毎年繰り返されています。諮問委員会(アドバイザリーボード)の設置検討を進めようとしています。ような目的や期限を区切ったものでなく、都度出てくる課題解決への助言機能にしたいと思っています。この場合(同じ人がずっと理事長を続けるのと同様)常に同じ人が諮問委員になることによる弊害の可能性もあり、その辺への解決策があれば是非参考にさせて頂ければと思っています。諮問委員会会則の骨子は下記を考えています。任期及び解任:毎年の総会承認事項とする。組合員あるいは理事会より解任の要請があり、総会で承認されれば解任となる。注)現在の理事会は下記の通りです。大手管理会社だからと言ってコンプライアンスに優れた会社ということではないです。こんな隠ぺいをする会社は他にも何か隠悪事を隠蔽しているかもしれません。こんな馬鹿なことを言う管理会社は見たことない。それでも皆さんは一流ブランドがいいということでしょうか。あなたのまんの皆さんは意識が高いのではなくプライドが高いだけなのではないですか。それか、ただモンスタークレーマーなだけではありませんか?やはりコンプライアンス違反と思われる様な、不適切なことに力を貸すようなことはしたくはありません。得した得したクッシーさんbblongさんと全く同じ問題を抱えてるので、私は設置に賛成です。当方は管理会社のサポートが悪くてまともな組合運営が出来なかった経験があるからです。理事会が不適切な判断に傾いても管理会社としてはどうでも良くて、理事会でお決めになったことですからと返します。重要な助言もせずに後で紛糾する事が繰り返されました。1年で役員が入れ替われば一からやり直しになったり、前期で決議した事すら継続されなくても、それはその時の理事会がフォローしなかった結果で管理会社は全く気にしないのも分りました。手間が掛からなければ良くて何もせずに黙っていることで、理事会の依頼事項が自然消滅する事を狙ってるとしか思えないのですよ。日常の修繕工事は管理会社経由で発注してるのだから、それ以外の案件も彼らがねを上げる位の依頼事項を期限付きで申し付ける位で元が取れると思います。上手くいかないなら止めれば良いのですし、もし管理会社の紐付き組合員がいるなら排除して他の投稿者の心配事を考慮しながらやってみて下さい。得した得したヨコオさんご経験からの貴重な助言を有難うございます。当マンションでも理事会メンバーが1年毎に入れ替わり十分な引継もないまま新しいメンバーでスタートし、また一からやり直しと言うのが良くあります(笑)。現業を持った多くの組合員は大きな負担感となり、多くの賛成を得られないのが現状です。管理会社にお任せ」が問題なので、ちゃんと引継し課題共有できるよう、1年輪番制ではあっても3カ月間(あるいは最低2回以上)は次の理事会へ旧理事会メンバーも出席すると言うやり方も良いかと思っています。少なくとも毎年輪番制の現状よりはベターなのかなと思っています。皆様からもご意見頂ければ幸いです。2019年01月20日bblongさん任期を半年ズラして半数交代にする場合は、移行時の半数は半年の任期に出来ますが、これだと実現出来ませんかね?当方の現状を参考までに:やる気がある組合員もいますが、そのやる気は総会に出てきて言いたい放題を言うだけの、総じて無責任なモンスタークレーマーになっているのが現状です。大荒れの総会の元凶になってる人達だから次期役員をお願いしても全員が断りますね。次は自分が責め立てられる番になるのを避けてるとしか思えません。全員がすでに定年退職しており高齢化に従いモンスター化しました。当方の理事会は2ヶ月に1回、2時間程度の会合ですから現役でも大した時間の負担にはなりません。心の負担にはなると思いますし、理事長はもう少し忙しいし責任も重いのですが、自分の家を維持し資産を守るのですから当然ですよ。これが嫌なら管理会社任せで払ってるお金に見合わないリターンを受け続ける事になります。毎月払ってるお金って見直さない物だから、値上げの時にしか気にしないものではありますが!2019年01月20日ヨコオさん当マンションの過去の経験を追記します。当マンションでも昔の理事長経験者等がその知見をアドバイスすることを目的に、理事会の上に委員会(要は影の理事会)を設置するとの話があり、指示を受けた管理会社により会則案まで準備されていました。別の理事長経験者(反対派)から「影の理事会」となり、理事会は指示を受け実施するだけの機関に成り下がり、逆に負荷だけが増えるのでは、との指摘を受け、最後の最後で理事会として拒否し、総会での提案を取り止め、事なきを得ました。(ただ管理会社からは、住民からの希望なので総会には議案だけは提出するよう要請されましたが、反対派の理事長経験者から「提案したら委任状が多いので成立する」とのアドバイスで議案化しませんでした。)bblongさんのマンションにおかれまても、諮問委員会を設置することで理事会をコントロールし、管理委託業務や大規模修繕を管理会社のペースでやらせ、管理会社として利益の拡大を図ろうとしている可能性もあるので十分な注意が必要です。得した得した竜巻さん貴重なご経験のお話を有難うございます。確かに理事会経験者による諮問委員会ができ(アドバイスとは言うものの)指示が来れば、理事会メンバーはやり難いだけでなく、やる気も無くなりますよね。屋上屋を架し、害有って益少ない諮問委員会は、是非止めるようにしたいと思います。皆様からのご回答、本当に参考になりました。今後とも宜しくお願い致します2019年01月17日bblongさん他の方のコメント同様、このような諮問機関を設置する真意は何なのか、かえって不審感をいだきます。特定されていなければなりません。理事の選出方法を工夫すれば解決する問題であり、経験者による「影の理事会」の設置は、ある一定グループによる私物化を連想させます。これは、管理会社からの提案なのですか。当マンションにも「渉外委員会」という、不審な委員会があります。このような名前の諮問委員会を設置しているマンションは、見たことがありません。検討分野が複数に渡っており、管理会社のアドヴァイスのもと、組合運営上のコアな部分を、ある一人の老人が握っており、理事会に上程しています。この件については、いつか投稿させていただこうと思っています。得した得した台風さん大変有益なアドバイスを有難うございます。第55条があるのですね。管理会社からの提案ではなく、組合員の皆さんに少しでもお役に立てればと言う思いがアドバイザリーボード(諮問委員会)設置の発端です。時間の経過と委員になる人によっては当初の趣旨や目的と異なり「影の理事会」となる負の側面の可能性があるとのご指摘を頂き、真摯に受け止め諮問委員会の検討は止めるようにしたいと思います。貴重なアドバイスを有難うございました。2019年01月17日bblongさん数十戸程度の小規模マンションと思われますが、何故、屋上屋を重ねる様な諮問委員会を作るのか不思議です。して過去の理事会メンバーが恒久的に理事会を支配したいとの不純な動機で5名もの人員で諮問委員会を設置しようとしているのではありませんか?理事会メンバー4名の2年毎の輪番制として、その中の半数を毎年改選にすれば良いだけの話です。得した得した竜巻さん早速の有益なアドバイスを誠に有難うございます。確かに屋上屋を架し、害有って益少ない感じですね。賛同が得られにくい案件ですが、その方向も再度検討してみたいと思います。