取引を行うにあたり、契約書を作成することが、なぜ必要なのでしょうか。紛争の予防に役立つ.紛争が起きても早期に解決が可能となる紛争が大きくなることを防いでくれるからです。1.紛争の予防について(認識のズレを防ぐ)例えば、「XがYから物品Aを100箱購入する」という取引があるとしましょう。XもYも、「1箱に物品Aは6個入っている」と認識していれば、問題はありません。「物品Aが入った箱」には、「6個入りの箱」と「12個入りの箱」があり、Xが、「12個入りの箱」だと考えていたところ、Yは、「6個入りの箱」であると考えていたら、どうなるでしょうか?国内の取引では、このようなことはあまりないかもしれません。海外企業との取引では、この「当たり前」という共通の認識がないこともあります。この認識の違いをなくしていく作業が、契約書を作成するということなのです。「1箱」とは、「6個入りの箱」を指すのか、「12個入りの箱」を指すのか、取引の内容を明確にすることが、紛争を予防することにつながるのです。2.紛争の早期解決と拡大の防止(トラブル対策)例えば、さきほどのXとYとの取引の場合に、Xが受け取った物品10個に不具合があった場合、何通りかの解決方法が考えられます。ある方法としては、「代金減額(値引き)」と「不良品の交換」です。Xは、10個分の代金を減額して欲しいと考え、Yは、不具合のない10個を交換したいと考えていたら、解決方法をめぐって交渉をしなくてはならず、解決まで時間がかかってしまいます。契約書に、「不良品は、交換する」とはっきりと書かれていれば、解決までの時間は短縮できることになります。これは一例にすぎませんが、明確な取り決めがあるということは、問題が生じた場合でも、早期解決と紛争が拡大することを防ぐことにつながります。このように、取引をめぐる紛争の原因は、主として、認識のズレ(上記1.)や想定外の事態の発生(上記2.)にありますが、いずれも、国内取引においてよりも、国際取引においての方が、格段に発生しやすいと言えます。したがって、国際取引において契約書を作成する必要性は、国内取引におけるそれよりも、より一層高いものなのです。契約交渉を開始する前に(事前相談の重要性)以上のとおり、契約書作成の目的は、「1.紛争の予防」と「2.紛争の拡大の防止」にあります。国際取引は、国内取引よりも、紛争が発生するリスクが高く、また、一般的に、リスクが生じた場合の損害も多額になりがちです。リスクをできる限り回避するために、取引開始前に、弁護士へのご相談をお勧めいたします。このサイトの使用を継続することで、その使用に同意したとみなされます。コントロール方法を含む詳細についてはこちらをご覧ください。