カラフルタグでファイル管理【知っ得!虎の巻】カテゴリフォルダーごとにファイルを分類するのは当たり前。実際に仕事をする際に必要となるファイルは、何も1つのフォルダーにまとめられているとは限らない。新製品のプレゼンテーションを作る時、仕様については開発のフォルダー、販売計画については営業のフォルダー、そして今までのプレゼンテーションファイルはまとめてプレゼン関係のフォルダーにといったように、あちこちに散在していることもよくある。7には、新しく「ライブラリ」という機能が追加された。ライブラリとはいわゆる仮想フォルダーで、ファイルの実体は動かさずに、仮想的に作られたライブラリ上のフォルダーに登録することで、テーマごとにフォルダーをまとめて管理できる。分散しているファイルを活用する上で非常に便利な機能だ。1.1.1」を利用すれば、さらに細かくファイルを管理することが可能となる。7はもちろん、Vista、XPでも利用可能だ。1.1.1」では、フォルダーではなく、ファイル単位で管理することができる。なんと言っても特徴的なのが、そのファイルの管理方法。カラフルな色別のラベルをファイルに付けるので、一目見ただけでも分類がパッと分かる。ラベルごとに絞り込んで表示することもできるので、必要なファイルを探し出すのは簡単だ。1.1.1のサイト(http://www.fenrir.co.jp/fenrirfs/)にアクセスし、[FenrirFSをダウンロード(無料)]をクリックする(画面1)。1.1.1をセットアップしよう。1.1.1が起動する。ファイルを分類するためのラベルを作成しよう。画面左側の[ラベル]で、[ラベル/ラベルグループに対する操作を選択]アイコンをクリックし、[ラベルの追加]を選択する。ラベルの名前と色を選択し、[OK]をクリックすれば(画面2)、ラベルが作成される。同様にして、必要なだけラベルを作成しておこう。業務の内容や取引先ごとのラベルを作っておくと管理しやすい。ラベルの名前と色を設定してラベルを作成する●ファイルにラベルを付けるラベルが準備できたら、ファイルにラベルを付けていく。別に全ファイルを分類する必要はない。現在作業中のファイル、いつも使用するファイル、違うフォルダーに保存されているが、お互いを参照しながら作業する必要があるファイルなど、必要と思われるものだけでかまわない。1.1.1でファイルを管理するには、[作業トレイ]にファイルをドラッグ&ドロップする。これでファイルが専用のフォルダーに移動され、管理可能になるというわけだ。デスクトップなどに散らかったファイルをまとめて管理したい場合はこれでいいが、きちんとフォルダーに分けて管理しているファイルや、共有しているファイルなどは、移動させたくないはず。いう場合は「エイリアスモード」を利用しよう。この機能を使えば、ファイル自体は動かさずに管理できる。ツールバーの一番左側にあるメインメニューから[環境設定]を選択し、[ドロップ操作]タブを開く。[テンプレート]から[エイリアスモード]を選択すれば、ファイルの実体を動かさずに管理することができるようになる(画面3)。環境設定でエイリアスモードを選択すれば、ファイルを移動することなく作業できる作業トレイにファイルのエイリアスを移したら、いよいよラベルを貼り付けていく。ラベルを付けたいファイルを選択したら、メニューから[ラベル]を選択し、ラベル名を選択する(画面4)。ラベルは1つのファイルに複数付けることも可能となっている。ラベルにはそれぞれ色が設定されているので、視覚的にファイルを管理できるのもありがたい。ファイルを選択し、設定するラベルを選択する。1つのファイルに複数のラベルを付けられるラベルを付け終わったファイルは、メニューの[アーカイブ]を選択してアーカイブしておけば、作業トレイに表示されなくなる。現在作業中のファイルだけを表示したい場合には利用するといいだろう。ファイルをラベルの一覧にドラッグ&ドロップすることで、ラベルを付けると同時にアーカイブすることもできる。この操作も覚えておくと便利だ。●ラベルでファイルを分類表示しようラベルごとにファイルを表示したい場合は、ラベル一覧からラベルを選択する。すると、そのラベルが設定されているファイルが一覧で表示される。[Ctrl]キーを利用して複数のラベルを選択すれば、それらすべてのラベルが設定されているファイルだけを一覧表示させることも可能だ(画面5)。ラベル一覧でラベルを選択することで、そのラベルが設定されたファイルを一覧表示できるファイルには、ラベルの他にも「スター」や「コメント」を付けることができる。スターを設定したファイルは、一覧の先頭の☆印に色が付く。[スター付き]を選択することで絞り込むこともできる。した説明や覚え書きはコメントとして追加しておくと便利だろう。1.1.1には、ファイル名や拡張子、サイズ、日付などから、ファイルに自動的にラベルを付けることができる「ファイルの自動振り分け」、ファイルの種類や今日使ったファイル、一ヶ月以上使っていないファイルなどの条件でファイルを分類表示してくれる「スマートフォルダ」という機能も用意されている。検索機能ではインクリメンタルサーチを利用できるなど、実にさまざまな方法で目的のファイルを探し出すことができるようになっている。必要なファイルが見つからないと嘆くことはない。配信中ITライフハックは以下のニュースサイトにも記事を配信しています。前人未到の爆速PCこのサイトについてタレコミ、ITライフハックに寄稿したいというご要望も受け付けていますので、興味をもっていただけましたら、お気軽にご連絡ください。IT系記事を中心に著書多数。小川夏樹ソフトバンクにてPCComputing、PCJapanの編集を経験した後フリーランス・ライターを経て現在に至る。PCハードウェア、Windows使いこなし、イメージングデバイスを語らせたらいつまでも話が止まらないPCヲタ。年甲斐もなくゆるキャン△でアウトドアに目覚めボーイスカウト以来のアウトドア再デビュー。USER)の編集長からオンラインゲーム会社のIR担当や採用広告の制作、フリーライターを経て現在に至る。最近のトレンドはソロキャンプ。ブッシュクラフトとまではいかないが月1~2はどっかにキャンプに行っている。あと鉄分(乗り鉄)かなり多め。