]ロータリー活動の要である例会の運営に当たり、秩序を守り、明るく楽しい雰囲気になるよう努める。SAA委員を2名ずつの組に分け、それぞれ担当の月を定める。その月の担当委員は例会開始30分前までに会場を点検し、例会運営の準備を行う。他の委員はそれをサポートする。来賓・来客に失礼のないようおもてなしの精神で接客に努める。新旧会員がお互い親しくなれるよう心掛ける。そのため、くじ引きによる席決めを年間数回行う。夏季(6月~9月)にクールビズの期間を設ける。「和食の日」をホテル側の協力によって年間2回設ける。原則として月1回「軽食の日」を設ける。例会中の私語・雑談が無いよう気配りを行う。