2018.10.07こんにちはtakuです。今回は僕も愛用するEvernoteについて初心者でもわかるように動画講義という形で簡単に使い方を解説していきます。まとめと注意点を一つだけ。僕はすでにEvernoteを愛用して8年になります。間もあいたり、無料で使っていたりしていた時もあったのですが、現在はプレミアムプランユーザーとして、2700以上のファイルデータをEvernoteで管理しています。まあ途中いろいろありましたけどね・・。笑(またあとがきのところで説明します。)Evernoteとは一言で説明すると、「Web上で管理できるノート」と言うことになりますね。画像はもちろん、音声や、ありとあらゆる種類のデータを保存して、さらには位置情報まで記憶しておくことができます。3つのプランで使い分け(違い)僕はプレミアムを使用していると言いましたが、もちろん無料プランもあります。以下にEvernoteの3つのプランを紹介します。月間アップデート容量は60MBまでになります。これがちょっとあまりにも少なすぎるという感触でしたね。音声や画像を大量にアップするようになってからはかなり無理がありましたので、プレミアムに変更しました。月間アップッロード容量は10GBで月間600円です。年で一括購入すると433円/月と20%以上安くなります。ぼくはもちろん年で購入しました。:-)お得ですからね。個人レベルで使うのであれば、このプレミアムプランで困ることは全くないでしょう。月間アップロード容量は20GBですし、さらに1ユーザーに+2GBずつ追加されています。料金は1ユーザーあたり月間1,100円となっています。これはファイルデータを共有しながら共同でプロジェクトなどを進めていく際に役立つプランでしょう。何れにしても無料トライアル期間が設けられているので興味のある方は試してみてはいかがでしょうか。僕が利用していてよく感じる便利な機能をお伝えします。検索機能まず何より「検索機能」に優れているということが僕が一番おすすめするポイントですね。画像だけで文字検索ができるということも可能になります。ファイル名などを書き込む必要もありません。僕のように膨大なデータを保管していてもそのように検索機能が非常に優れているので画像からでも文字検索をすることができて一発で必要なデータを閲覧することができます。クラウドで同期これもクラウドツールの大きな特徴ですが、ネット上のデータバンクを保存しているという認識ですから、ネット環境さえ整っていれば、どのデバイスからでもログインすれば、自分のデータを閲覧、編集することができます。自動で同期されますので、PCで編集したものをスマホで確認なども普通にできます。自分以外の、例えば会社やホテルのPCであったりしても、ネットに繋いでデータの編集ができます。別のノートへのリンクやファイルの添付もできるので複数の情報を一括でまとめて作業することができるので非常に仕事効率がいいです。ちなみにパスワードもかけれます。名刺を一括管理ネットビジネスなどにおいて、名刺がどのくらい必要になるのかは個人的には謎ですが、それでも今までもらった名刺や年賀状など、連絡先や名前が書いた情報を時々知りたくなって、膨大な枚数の中からいちいち探すというのは本当に面倒ですよね。いった場合に、Evernoteに名前と住所をキャプチャして保存しておけば、5秒で知りたい住所に行き着きます。これには今まで幾度となく助けられました。実はEvernote用のメールアドレスが付与されます。Evernoteに保存しておきたいものをそのアドレス宛にメールで送れば、そのままEvernote内に保存することができます。僕の場合は、プリンターでスキャンしたものをそのままEvernoteのメールアドレスに送信してデータ管理したりしましたね。実は、Cromeの拡張機能で、サイトを丸ごとEvernoteにそのままクリップできてしまうツールがあります。WebClipper」と言います。GoogleCromeの拡張機能追加の欄で検索したらすぐに出てきますのでそれをダウンロードしてみください。「あ、これすごい為になるサイトだ」と思ったらWebClipperでポチッと保存しておけば、その保存したウェブサイトの中の文字まで検索にかけることができます。Evernoteの検索機能は最強です。まとめと注意点を一つだけ。いかがでしたでしょうか。このように、evernoteは仕事の効率化やアイデアの構想や、趣味の充実などなどEvernoteが可能性を無限大に広げてくれます。保存するデータが増えれば増えるほどめちゃくちゃ重宝しますのでおすすめです。最後に注意点だけお伝えしておきます。それはPCでEvernoteを使用する際は、アプリをダウンロードするべきではないということです。理由は、アプリで管理すると、そのEvernoteアプリで管理している全てのデータの容量にPCのHDDが食われてしまうからです。これ、かなり重要です。クラウドサービスなのに、PCアプリで管理するとなんとPCのHDDを逼迫するというなんという矛盾。クラウド上と、PC側と2重で保存という形になっているらしい。GB以上のEvernoteデータを保有していたので、アプリ管理をした時にストレージが一気に減って驚いて、Evernoteに問い合わせしても、メール対応だけですし、それへの対応対処には非常に時間がかかった記憶がありますので、EvernoteをPCで使用する際は、オンライン上(Webブラウザ)だけでの利用にしておきましょう。METAKU2019年4月に地方へ移住し、PC1台で起業。田舎で子育てライフスタイルDIY中。地方創生アンバサダーや、国内最大150人規模のビジネスコミュニティ専属コンサルタントを勤める傍、同時に独自コンサル企画も運営中。Webマーケターおよびブログコンサル(アクセスアップ・SEO)。CREATION主宰。家族との時間を増やして田舎で子育てするために副業からPC1台で独立したパパ★ライフスタイルをDIY。