作成も義務となるようなのですが、どのような項目があればよいのでしょうか。作成しなかった場合に罰則はありますでしょうか。)を与えたときは、時季、日数および基準日を労働者ごとに明らかにした書類を作成し、年次有給休暇を与えた期間中及びその期間の満了後3年間保存しなければならないとされました。ついては、労働者名簿又は賃金台帳とあわせて調製することができるものであること、新労働基準法109条に規定する重要な書類には該当しないものであることとされました。フォーマットについては特段決められておりません。※時間単位年休の場合は時間)、付与基準日が必要となります。その他、雇入れ年月日、勤続年数などがあればわかりやすいでしょう。作成が出来るようになると想定しますので、勤怠管理システム会社に確認をしてみてください。システムを使用していない場合はEXCEL管理が多いかと思いますので、先にあげた項目を参考に作成してみてはいかがでしょうか。作成しなかったことでの罰則はないと解されます。Q&Aや法改正など旬の人事ニュースを掲載。2018/12/20Tweet日常業務に関するちょっとした疑問から、コンプライアンス、人事戦略まで、お気軽にご相談ください。