Excelでアンケート用紙を作ってみるExcelでアンケート用紙を作ってみる|あべっきぃの超ExcelTweet更新日:2019-09-21Excelでアンケート用紙を作ってみるExcelを使ってアンケートを作成する場合、いくつかポイントとなる点があります。Excelファイル(ブック)そのものにパソコン上から回答(入力)をしてもらう印刷して紙ベースで渡す上記をどちらかで行うかによってアンケートの作り方を変えたほうがいい場合が多くあります。詳しくはアンケートを作るときのフォーマットでご確認下さい。ここでは前者の「Excelファイル(ブック)そのものにパソコン上から回答をもらう」を前提に作成しています。参考:印刷前提で作成する場合:Excelの図形を使って簡単にアンケートを作成する紙ベースのアンケートと何が違うのかパソコン上で回答入力してもらうアンケートの場合、Excelの機能を利用し、制限を掛けることができるのがメリットです。アンケートの集計時におけるマクロ(VBA)を使えば、その集計にかかる処理時間は劇的に変わってきます。そのExcelでアンケートを作成する主なポイントはセルを使用:図形は使わない(図形に回答を入力させない)入力規則を使用:回答項目に不正な値を入れさせないシートの保護:予期せぬ場所(セル)に入力をさせない■例1:Excelアンケート作成のイメージ基本的な考え方としては集計時の作業量を極力減らす為の施策です。アンケート回答者がExcel(PC)慣れをしていないことでの使い方の問い合わせや予期せぬ回答を防ぐようにします。アンケートを1から作成してみるそれではアンケートをExcelを起動した状態から作成してみます。■例2:セルの幅を調整する1■例3:セルの幅を調整する2アンケート作成に限りませんが、Excelの仕様上、Wordのように「セルB2だけ幅を拡げる」というようなことができません。この場合は、セルではなく「列B」全体を拡げないといけなくなりますが、これでは使い勝手がよくありませんよね。その回避策として「セルの結合」を使って「部分的にセル幅を広くして使っているように見せる」ようにします。すると最小幅のセルと最大幅のセルの両方が(見た目上)混在することができます。■例4:印刷範囲を押さえるなお、こちらは一応印刷したときを想定してA4サイズの枠内に抑えるようにします。このときに注意することは印刷プレビューで枠線をシート状に表示しますが、シートに何も書かれて(入力されて)いないとプレビューができないのでセルA1などに適当な文字を入力し、プレビュー表示します。その後その文字を消しておきます。■例5:文字を入力する上記のようにアンケートの内容を入力します。このときのポイントは「敢えてセルを結合する必要はない」ということです。セルを入力する際に、打ち込んだセルの右側に文字などが入っていると「####」と表示されますが、右側に文字などが入っていないと見た目上、セルをまたがって表示されます。■例6:回答箇所をセル結合する上記は回答者に入力をしてもらう項目です。セル幅が小さすぎるので結合してある程度の広さにします。入力規則を設定する入力規則を使用すると回答者に制限を与えることができます。今回のアンケート例では最後の項目以外は全て選択式です。そこで入力規則を使って選択用のリストを作成します。今回のアンケートでは念のために「クリックしてください→」を入れています。これは開いたときに何をしたらいいか分からない回答者がいた場合を想定して補足しました。■例7:Excelアンケートの質問の回答で入力規則を使うこのようにすることで、誤った回答の仕方を防ぐことができます。■例7:フリーワードを入力フリーワード用にセルを結合します。■例8:シートの枠線をはずすアンケートを見やすくするためにシートの枠線(グリッド)を消します。勘違いして見受けられるのはセルを白色で塗りつぶして枠線を消す方法ですが、上記のようにチェックをはずすことで簡単に消すことができます。シートの保護をする最後にシートを保護します。通常のまま保護をかけてしまうと、全てのセルがロックされてしまい入力ができなくなります。そこで、入力する項目である「回答するセル」はロックがかからないようにはずしておきます。■例9:保護(ロック)しないセルを複数選択(Shiftキーを押しながらクリック)■例10:セルの書式設定でロックをはずす■例11:シートを保護する回収方法についてこれでアンケートの完成です。実際には回収についても意識しておく必要があります。できるだけ効率よく集計するには、この点も避けては通れない点ですね。Excelを使っていると賛否両論なファイルの形に出会います。ここで取り上げる「Excel方眼紙」もそ...アンケートの共通内容について(参考)当然ですが、アンケートの内容は「誰を」対象とするのかで大きく変わってきます。Excelの図形(オートシェイプ)を使うと比較的簡単にアンケートの作成ができます。Excelのシートは、不用意なセルの入力を防ぐため、シートを保護する機能があります。!!仕事の効率化のために、Excel関数を学びたいと思ったが、よくある辞典や、テクニック集はレベルが高すぎて理解できない。Excelを使っていると賛否両論なファイルの形に出会います。ここで取り上げる「Excel方眼紙」もそ...アンケートの共通内容について(参考)当然ですが、アンケートの内容は「誰を」対象とするのかで大きく変わってきます。Excelの図形(オートシェイプ)を使うと比較的簡単にアンケートの作成ができます。Excelのシートは、不用意なセルの入力を防ぐため、シートを保護する機能があります。