記事の詳細7月1日(月曜日)の一打「KISSの法則」2019.07.01webmasterきよしブログコメントを書くTweet今日は「KISSの法則」について御紹介します。Simple」の頭文字からとったもので、「簡潔に単純にしておけ。」という意味だそうです。Simple」という言葉は、アメリカの航空機メーカー、ロッキード・マーティン社の技術者がつくったものです。航空機の設計を行う立場から、できるだけ単純に(簡潔に)することが成功の鍵であり、不必要に複雑にすることは避けるべきである、ということを言い表したものです。「KISSの法則」は仕事の改善や効率化の観点で活用できます。できるだけ「簡潔に単純に」伝わるように心掛けて説明や報告を行うようにすれば、正確に、分かりやすく、短時間で相手に伝わります。口頭での説明や報告だけでなく、作成する文書や資料にもこのことは当てはまります。手引やマニュアルなどもできるだけ「簡潔に単純に」作成しておくと、内容の見直しも行いやすくなります。どこを見直すべきなのか、どう変えればいいのかが分かりやすく、またその作業の負担も軽減できるからです。必要な見直しを行い、改善やバージョンアップを継続的に行うことで、いわゆる「PDCAサイクル」を実現できます。短くシンプルにした方が伝えやすいことは分かっていても、それができないことが多いようです。私もこれまで、「主語を明確にして簡素で明快な内容の文章にする。」「1文は40字以内でまとめる。」「説明・決裁は5分以内で行う。」などを職員に対して徹底してきました。かなりの部分で浸透してきましたが、今回紹介した「KISSの法則」とすると、より覚えやすいかもしれません。皆さんも、「KISSの法則」を取り入れ、仕事の改善や効率化をより一層進めてみてはいかがでしょうか。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。埼玉から日本を変えるページ上部へ戻る。