)の提示を求め,確認票(様式第1号)の手順に従い行う。身分証明書等の範囲は,印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則(平成11年大衡村規則第2号)第3条第1項及び第2項を準用する。夜間や休日等の守衛室での届出に対する取扱いについては,本人確認を行わないものとし,届出人のすべてに事務連絡を送付する。当該届書に係る届出人すべての本人確認ができなかった場合,次の各号の区別に従い,事務連絡(様式第2号)を行う。この場合,来庁者には「届出があったことを連絡する。」旨を告知しなければならない。本人確認できなかった届出人のすべてに事務連絡を送付する。縁組・離縁届出において当該届出人が夫婦で同一住所の場合,夫婦の一方が確認できたときは事務連絡を省略することができる。当該使者の本人確認が出来た場合でも,当該届書に係る届出人すべてに事務連絡を行う。身分証明書等を持参しなかった場合及び提示を拒否した場合等においては,戸籍法その他省令,通知等に定める審査を行った上受理し,届出人のすべてに事務連絡を送付する。郵送による届出があった場合は,戸籍法その他省令,通知等に定める審査を行った上受理し,届出人のすべてに事務連絡を送付する。事務連絡の処理方法等については,次のとおりとする。宛先は,届出人の住民基本台帳又は戸籍の附票上の住所とするものとする。届出日と同日以後に住所の変更がされている場合には,変更前の住所とする。届出により氏が変更となる者についての宛名は,変更前の氏とする。宛先不明等により返送された通知は,再送することなく確認票とともに本人確認処理簿に保管するものとする。本人確認後の事務連絡発送等,確認後の処理については,本人確認処理簿(様式第3―1,3―2号)に必要事項を記入して行う。「本人確認済」のゴム印を押す。本人確認ができず,事務連絡の通知する場合は「事務連絡通知」のゴム印を押す。本人確認台帳の保存期間は5年とし,保管及び管理には万全を期す。則この要綱は,平成15年8月1日から施行する。この告示は,行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日(平成28年1月1日)から施行する。様式による用紙で,現に残存するものは,当分の間,所要の修正を加え,なお使用することができる。則(平成28年3月30日告示第41号)この告示は,平成28年4月1日から施行する。告示第41号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。