修正依頼メールの書き方!加筆や修正のお願いを送る3つのポイント修正依頼や加筆依頼などをお願いする場合のメールの書き方を例文つきで解説。相手をカチンとさせず、やる気にさせる修正依頼メールを送りましょう。真理子ビジネス文書ガイド修正依頼メールをビジネスの相手に受け入れてもらおう相手の気持ちになってメールを書こう依頼メールを書くとき、おさえてほしいポイントは3つあります。1つ目:「なるほど」と相手に受け入れてもらうこと。2つ目:内容を正しく理解してもらうこと。3つ目:行動を起こしてもらうことです。修正をお願いするときは、ダメ出しだけではいけません。目上の人や社外へ出すメールなら、直球ストレートに伝えると相手をカチンとさせるので注意してください。送ってはいけないメールから紹介しましょう。さんが作った新商品発表会の案内文書につき感想を書きます。さあ、あなたが文例の読み手なら、どんな気持ちになりますか?なんだか上から目線で失礼な!と思いませんか。次に改善のポイントをお伝えします。修正依頼メールを書くとき、おすすめしたい言葉があります。それは「ご相談」です。ご相談は「あなたに意見を伺いたい」という意思表示なので、相手を立てることができるからです。相手のプライドを傷つけることなく、さりげなく修正のお願いができるのです。案内文書を作成くださり、ありがとうございます。ご要望にしたがい、感想を書きます。新商品のウリが明確なので、集客に貢献できると感じました。ひとつだけご相談したいことがあります。昨年の場内の写真を載せてはいかがでしょうか。理由は、発表会の様子がよりイメージしやすくなるためです。この文例には、「好かれるテクニック」が満載です。「ありがとう」のお礼がキチンと入っている「よい点」「すばらしい点」を挙げている「ご相談」+問いかけ「いかがでしょうか」と、丁寧な言い回しをしている自分のアイデアや改善のヒントを伝えている「なぜ修正するのか」理由を述べている「あんたの理解が悪い」でなく、自分の責任にしている以上のポイントを盛り込めば、あなたもスラスラと修正のお願いメールが書けるようになるでしょう。力をあわせて完成させたいので、提案したいことがございます。お手数ですが、○○の部分につき、ご一考(再考)願えませんでしょうか。〇〇につき、さらなるお知恵をくだされば助かります。私なりに手を加えてみました。拙案ですので、修正をお願いします。現状でも十分ですが、気のついた点を申しあげます。これらのフレーズも使ってみてください。ところで、最近の私は年下の人と仕事をする機会が多くなりました。そんなとき「いいと思いますよ~」と遠慮して意見を言わない人より、「もっとこうしたらいい!」と真剣に意見やアドバイスをくれる人の方がありがたいのです。優秀な人ほどマナーを心得ているので、「伝え方がうまいなぁ」とも感じます。楽天市場でビジネスマナー関連の書籍を見るAmazonでビジネスマナー関連の書籍を見る※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。