濱登良子たとえば8人くらいの会議に参加しているとき。会議の参加人数によって部屋の大きさや席の距離も変わるため、3~4人の会議と同じ調子では伝わりづらくなるのです。どんな点に気をつければよいのでしょうか。会議のお作法】vol.16の今回は、6~10人の「中人数会議での話すときのポイント」について、チームビルディング・コンサルタントの尾方僚さんに教えていただきました。話は何分以内にまとめるのがベスト?突然ですが、質問です。Q.あなたは、10人の会議でどうしても伝えたいことがあります。話を何分以内でまとめるのがベストだと思いますか?a.1分半b.2分c.3分......答えはズバリ、A.「a.1分半」です。短いのでは?と思った方も多いでしょう。飽きずに聞いてもらうには、聞き手の集中力も考慮に入れる必要があるのです。詳しくは後ほどお伝えしますね。口調や話し方から見ていきましょう。声は大きくはっきりと、ゆっくりめで話す人前で話そうとするとき、つい焦っていつもよりスピーディに喋る人をよく見かけます。人数が多くなればなるほど会議スペースは広くなり、声は聞きとりにくくなるもの。早口ではさらに伝わりづらくなってしまいます。できるだけ声を大きくして、はっきりとゆっくりめで話すように心がけましょう。早口になってきたら、水などを飲んでひと呼吸。めの口調で再開してみてください。どの場所にも“自分の味方”は必ずいるもの。緊張して焦ってきたら、うんうん、とうなずいて話を聞いてくれている人に向かって話すと、安心して落ち着くことができますよ。話の順番としては、まず結論を先に話してから次に理由を述べるようにしましょう。聞き手は、最初に「これから話す内容」を知ることで聞く準備ができるので、より興味を持って聞くことができ、集中力も持続しやすくなります。人間が集中できる時間には限りがあります。話を聞く時間としては、1分半がベスト。2分半で限界、3分だと超限界に達してしまい、それ以上になると「この人、ダラダラ話をしていてよく分からない......」という印象になりかねません。長くても3分以内にまとめたいところですね。話している途中で気が急いてしまったり、頭が真っ白になったりして、自分が一体何を話したかったのかわからなくなることもあると思います。そんなときのために、会議中に発言したい内容をあらかじめメモしておくことをオススメします。TVの生放送番組などでも、メモを取っているコメンテーターの姿を見かけますよね。それも、軸をブラさずに伝えたいことをしっかり話すための策なのです。(2)雰囲気を和らげるには...「体験談やエピソード」を盛り込む4人程度の会議だと1人ひとりの距離が近いため、くだけた話になりがちですが、逆に7人以上になると、あらたまった話が中心になるもの。空気が堅苦しいなと感じたとき、雰囲気を和らげるには“自分自身の体験談”を交えて話すのが一番です。基本的に、人は人のことにしか興味がありません。「女性は美しいものが好きで、そのうえ旅行先で衝動買いをしやすい」ということを、データを用いて話すだけでなく、「先日ヨーロッパ旅行に行った私の女友達は、なんと1客10万円もするティーカップを買ってきました!」と具体的なエピソードを盛り込みます。するとリアリティが増し、説得力も生まれるのです。場合によっては、参加者個人の「こういうときは困る」「こんなことがあって時間をムダにした」などの悩みや体験談から、商品やコンテンツが誕生することも。話し方はもちろんのこと、アプローチの仕方も工夫すると、思わぬ副産物が生まれたりするのが、会議の冥利であり醍醐味なのかもしれません。チームビルディング・コンサルタント尾方僚(おがたりょう)大手就職情報会社に9年間勤務した後、コンサルタントとして独立。デジタルハリウッド大学の非常勤講師としてキャリア系科目を担当。キャリアアップやりたいことが見つからないなら...?10の質問で探す【消費税増税に伴う価格表記について】2019年9月末までの記事内の「税込み価格」につきましては、増税前の税率(8%)での価格となっておりますので、ご了承ください。フットカバー...その秘密は?【消費税増税に伴う価格表記について】2019年9月末までの記事内の「税込み価格」につきましては、増税前の税率(8%)での価格となっておりますので、ご了承ください。コンサルタントの第一人者。人の行動に焦点をあてる手法と技法を提供。大手企業から業種業態を問わず幅広く研修を導入し登壇。ベリーダンス、ボクシング、バックパッカーの旅。2016年6月にボクシングのプロテストに合格をし、世界初の女医ボクサーとして活躍中。ア...犬山紙子イラストエッセイスト。ルックスが仇になる』でデビュー。『言ってはいけないクソバイス』、『マウンティング女子の世界:女は笑顔で殴りあう』(瀧波ユカリと共著)など著書多数。見つけては美術館やギャラリーに足を運び、その情報をWebや雑誌『OZmagazine』や『東京人』など幅広いメディアで発信中。【踊らず進む!会議のお作法】vol.16「kufura(クフラ)」は仕事と家庭、どちらも大切にしながら忙しい毎日を送る女性のためのWebメディアです。き方」のヒントを、動画や記事でお届けします。掲載の記事・写真・イラスト等のすべてのコンテンツの無断複写・転載を禁じます。