レジュメのヘッダーとフッターについて久しぶりのパソコン講座ですレジュメや、講習資料を作る際に、ExcelやWordを使ってる方は、ヘッダーやフッターを使ったことはありますか?ヘッダーは本文の上部に、フッターは本文の下部に、テキストなどを入れる領域の事です。レジュメや資料が1枚の場合は、そのまま本文に打ってもいいのですが、複数枚に渡り同じ文章を入れたり、ページ数を入力する際には、ヘッダーや、フッターを活用すると便利ですヘッダーや、フッターに記入したテキストや、条件(現在時刻の表示など)は、どのページにも表示してくれます。Excelでも、Wordでも、「挿入」のタブから「ヘッダー」「フッター」を選択できます。図は、Excelです。赤丸で囲まれた部分をぽちっとしていただくとヘッダー部分が選択されます。ヘッダー、フッターとも、3つに分かれています。ヘッダーの左端にタイトルを入れることも、右端にロゴマークや会社名を入れることも、フッターの真ん中にページ数を入れることもできます。[ページ番号]と[総ページ数]の間に/(スラッシュ)を入れると「1/1」と言うようにページ数を自動で表記してくれます。ファイル名や、「ファイルのパス」で、そのファイルのある場所も表記することができます。図で、ロゴマークを入れることもできます。ページの余白を変更する際は、注意してください。大きなロゴやイラストを入れると、それだけ本文の書く部分が減ります。余白なしにすると、本文とヘッダーやフッターの文字が重なったりもします。印刷プレビューで、問題ないか確認してくださいね。簡単ではありますが、ヘッダーとフッターの紹介でしたしあわせ猫のかぎしっぽでは、お客様のご自宅を訪問し、慣れたご自分のパソコンを使ってのパソコン基礎講習も行っています。←★を@に変更して送信してください。Outlookで時間指定メールを送るメールを送受信するソフトを「メーラー」と言います。Liveメール、Thunderbird、Opera、Outlookなどです。GmailやYahooメールもメーラーです。見た目や機能がそれぞれ違い、自分に合ったものを使うといいと思います。office(Wordや、Excelなど、オフィスソフトの集合体のこと)に入ってるOutlookを使っていますなので、今回はOutlookで説明です。他のメーラーでも、似た機能はあると思いますが、各々違うので自分の使ってるメーラーに機能はあるの?と思われた方は、個別にメッセージ等でご連絡ください。調べられる範囲で調べます時間指定メールを送信する前に、下準備が必要です。「ファイル」のタブをクリックし「オプション」「詳細設定」をクリックしてください。下へ行ってもらうと、「送受信」とありますので、「接続したら直ちに送信する」にチェックを入れておいてください。右の方に「送受信(D)...」とあるので、そちらをクリックして開いてください。真ん中より下あたりに「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」と書いてあるところがあるので、チェックを入れ、その右隣の時間をお好きなタイミングに変更してください。5分ごとに設定していた場合、21時1分に送信予約をした場合、5分ごとにしか送受信をしないので、21時5分に送信することになります。パソコンの時計も合わせておいてくださいね。上記の設定は、1度行えば、次からは必要ありません。メールを書き終えたら「オプション」のタブから、「配信タイミング」を選んでクリックすると、図の画面になります。「配信オプション」の「指定日時以降に配信」にチェックが入っていることを確かめて、日時を変更します。全て終えたら、下の「閉じる」で、開いていた画面を閉じ、送信していただいて予約完了です。メールが「送信トレイ」に入ってるか確認してください。これで予約は終了です。やってはいけないことが2点。Outlook自体を閉じてしまうことと、パソコンの電源を落とすこと。これやっちゃうと、絶対に届きませ~ん今回は、長かったですね。レジュメはPDFで!なんのこっちゃ?ですよね。第3回のPC講座で、拡張子の話を少ししました。PDFは、ファイル形式のことで、拡張子「.pdf」(大文字の場合もあり)で判別できます。Formatの略で、ソフトウェアや、ハードウェア、オペレーティングシステム(OS)に関係なく、文章を作成したままの状態で正しく見せるファイル形式です。ソフトウェア・・・アプリのこと。ハードウェア・・・パソコンなのか、スマホなのか、タブレットなのかと言う見る機器のこと。いや~ん、今日は難しすぎる~!!そんな方は、ここから下だけ読んでください。レジュメをWordで作っても、Excelで作ってもいいのですが、送った相手のパソコンにWordやExcelが入ってなかったら、そのデータは開くことができず、見ることができません。紙で受け取るにも、何故か不具合が起こり、画面と同じように印刷できないことがあったりします。いうことがないように、相手に送るチラシや、文章などはPDF化します。PDFは、フリーのソフトをインストールすることで、閲覧ができます。印刷のプリンターで「PDF」を選ぶこともできると思います。WordやExcelの2013ですと、エクスポートでPDFにすることも可能です。やり方がいろいろありすぎて、すべてを説明できないのですが、分からない場合はご質問ください。Tweet2017年02月01日フィッシングメールためになる講座でも何でもないのですが、こんなメールが出回ってるので注意喚起。フィッシング(phishing)メールとは、詐欺メールのことです。銀行からだったり、カード会社からだったり、有名企業からだったりと、なりすましが多いです。今回は、日本マイクロソフトのなりすましみたい。こんなメールが来ても、「今すぐ認証」は、クリックしないようにしてメールを削除してくださいね。このメールとは関係ないのだけれど、変なサイトにも行ってないし、パソコンをつけっぱなし以外に心当たりもないんだけれど、いきなりウィルス感染しましたセキュリティソフトが、すぐに対処して、事なきを得ましたが、原因は不明です。自分は、いつものお気に入りブログしか見ないから大丈夫とか、タブレットPCだからとか思わずに、セキュリティソフトを導入してくださいね。画像の配置について前回(第7回)の続きで、今回は配置についてです。写真を縦に並べる時、左端が上手く揃わない。横に並べる時に、上が揃わない。困ったことはないですか?Word2013では、緑のガイド線が出て、それに合わせて配置もできますが、それよりも前のバージョンだと、マウスと目視では上手く揃えることができないのではないでしょうか?そこで、これです!「ページレイアウト」の右端にある「配置」を使ってください。写真全部を選択して、「配置」から「左揃え」を選ぶと、一番左にある写真に合わせてくれます。写真を選択していない場合は、「配置」をクリックしても、何も選択できません。「上下に整列」を選ぶと、均等に配置されます。え?せっかく選んだ写真を下に動かす際に、左揃えがずれて、やり直ししないといけなくなった?先に左揃えをしちゃって、その後、写真を動かしたいときは、キーボードの矢印(←↑→↓)で動かしてくださいね。マウスだと、まっすぐ動かすのが難しいですから。