link今回はゆとり世代やさとり世代に抜けがちなメール、特にビジネスメールのマナーについて解説していきます。ゆとり世代やさとり世代と言えば、いわゆるケータイメールやLINEがコミュニケーションの中心となって育ってきた世代です。そのため、メールと言えばケータイメール、またはメールそのものを使ったことがない、という人も多く存在します。最近ではLINEが多くの人のコミュニケーションの中心になっているので、特段メールを使わなくても日常生活には支障がないのかもしれません。ビジネスでの連絡手段となれば、電話に次いでメールもまだまだ現役です。ビジネスメールのマナーが分からなければ、仕事で苦労してしまうことが目に見えています。今回はそんな、ビジネスメールのマナーを知らないゆとり世代、さとり世代向けに非常に簡単にマスターできるビジネスメールのマナーを紹介していきます。ケータイメールやLINEとビジネスメールを混同してしまっているゆとり世代やさとり世代のビジネスメールにおける間違いで多いのは、ケータイメールやLINEでのコミュニケーションとビジネスメールの使い方を混同してしまっていることです。ケータイメールを使用してきた世代(特にゆとり世代)の場合、同じメールであることからケータイメールとビジネスメールを混同してしまって、マナー違反を犯してしまうことが多くなっています。そこで、今回は特にゆとり世代やさとり世代が間違えやすい部分を中心にビジネスメールのマナーを解説していきます。ビジネスメールでは内容が一目で分かる件名を入れるのがマナーまず、ビジネスのメールなら、必ず件名を入れる必要があります。それも、ダラダラと長いものや抽象的で分かりにくいものではなく、一目で内容が把握できる分かりやすいものです。翌週の会議についてのメールなら、「〇月○日会議の詳細」とメールの件名に書き、メール本文で会議に関する詳しい内容を記載することになります。ケータイメールでは基本的に件名を入れることはありませんよね。親しい人と軽めのコミュニケーション、時には内容のないくだらないコミュニケーションに利用されるからです。件名を入れないという習慣になれていると、ビジネスメールを書く場面になっても、同じように件名を入れないというミスをしてしまうことになります。メールの文頭に相手の宛名、自分の名前を名乗らないまた、メールの文頭で、誰に対しての内容なのか、自分は誰なのかを明確にして簡単な挨拶をする必要があります。ビジネスメールで利用するメールアドレスには多くのアドレスからメールが届きます。それ以外にも、名刺を渡した顧客からメールが来たり、逆に自分が名刺などに書かれている連絡先にメールをすることもあります。そのため、誰から来たメールなのかをはっきりと分かってもらうためにも、必ず誰に対してのメールなのか、自分は誰なのかを名乗る必要があります。ケータイメールの場合、お互いにメールアドレスの交換を行い、アドレス帳に登録をした状態でメールのやり取りをします。相手も自分も誰とメールをしているのかが、名乗らずも分かる状態なのです。そのため、誰に対してメールを書いているのか、自分は誰なのか、簡単な挨拶も抜きにいきなり本文を書いてしまうゆとり世代・さとり世代も存在します。身内知り合いとのやり取りしかなかったケータイメールとは違うことを理解しておきましょう。1通で全ての用件が伝わるように書く「1往復半」のルールを徹底するビジネスでのメールなら、「1往復半」でメールが完結するように徹底するようにしましょう。1往復半の詳しい内容を説明します。最初の一通目が用件を伝えたり、回答を貰うためのメールとなります。2通目、つまり相手からの返信のメールは1通目のメールへの返信、答えということになります。その答えに対するお礼のメールを送るのが3通目です。この3通で、1つの用件に関するメールは完結するように徹底しましょう。ケータイメールやLINEというコミュニケーションツールは何回も往復してコミュニケーションを取るのが目的のツールです。そのため、メールというよりも、電話から派生した新しいコミュニケーションの形と捉えることができます。それに対してメールはあくまで電子メール。手紙から派生したコミュニケーションの手段です。基本的に手紙はそれっきりで用件が完結するように書くはずです。それは電子メールでも同じ。これがケータイメールやLINEと違う理由であり、1往復半を徹底するべき理由でもあります。難しい挨拶よりもこの3点を徹底するだけで伝わりやすいビジネスメールを書くことができるビジネスメールというと、難しい言葉の定型文的な挨拶を考えてしまうかもしれません。そんな挨拶を覚えるよりも、今回紹介した3つのルールを定着させる方が有意義です。簡単にできるようになるうえに、相手に伝わりやすいビジネスメールを書くことができるようになります。ビジネスメールを難しく考えすぎず、とりあえずこれらの簡単なルールから徹底してみてはどうでしょうか。「そんな歯磨きじゃ短命になる」あなたは1日に何回、歯を磨いていますか?ある統計で...成長できる人が厳守している仕事の3つのルールとは?20代と言えば、仕事ではまだまだ実力不足で、学ぶべきことがたくさんありますよね。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。無性にジャンクフードを食べたくなる、悲しい理由。健康って大事ですよね。社会人になると学生時代と違い、体調管理の重要性が増してきます。忘年会や新年会、懇親会に新人歓迎会。果ては追い出し会まで、仕事では飲む機会がたくさんありますよね。仕事で疲れたとき、残業が続いてる時、頼りになるのが栄養ドリンクですね。ボールペン業界に突如現れ、人気が急上昇した消せるボールペン。朝起きたら顔を洗って歯磨きをして目を覚まし、朝食を食べて支度をして会社に出勤する。物事を両極端にしか見られない思考をいいます。ビジネスマンとして、普段からしっかり仕事をこなして期日までに全てを仕上げるのは当然のことです。朝起きた時になんとなく気分が乗らなくて、どうしても会社に行きたくない時ってありますよね。会社に入ってみたら、上司や先輩が意味不明の言葉を使っていて、何を言ってるのかわからない......。つるみの法則というものをご存知でしょうか。全ての人にとって、1日は24時間。ミーティングや打ち合わせに行く際の持ち物って少し迷っちゃいますよね。大切な話をする可能性がありますの...無料のイラストならここを探そう。「1日3食きちんと食べましょう」私たちが小さい頃から教えられてきた食生活の基本です。毎日、終電で帰るのは当たり前。牛乳といえばカルシウム。骨を丈夫にする飲み物として昔から有名ですよね。あなたは決断力はありますか?人は毎日色々な決断をしています。「東京に行って大成功する」「成功したいから上京する」よく聞く言葉ですよね。Airはどちらを買おうか迷ってしまいますよね。6月も終わり、新入社員の方たちもそれなりに会社になじんで来た頃ではないでしょうか。コミュニケーションを上手くとるためには、好感度が大切です。ビジネスでも好感度がいい人の方が成績がいいはずです。...良質なインプットとアウトプットをする方法。学んだことを自分の知識にするためには、アウトプットするのが重要なのはご存知ですよね。体調管理は社会人の基本と言われますが、具体的に何をしていいのか分かりませんよね。社会人になって何年も経つのに、いつまでたっても仕事の要領がつかめない人がいます。仕事をしていると、どうしても単純作業をすることがでてきますよね。Macを使っていると、たまにWindowsを使いたくなることってありますよね。営業マンの方は相手の会社などに出向いて商談などを行うことが多いです。熱烈なファンも多い無印良品。その中でも文房具に関しては根強いファンがいるようです。仕事をしながら資格試験を受けようとする時、問題になるのが試験勉強のための時間を確保することです。仕事がなかなか手につかない。やらなければいけないのはわかっているけど、どうにも手が動かない。...これでパソコン用メガネからも卒業。非常に多いと思います。仕事が早い人は、間違いなく仕事がデキる人です。思ったときにやってくる、あの厄介な眠気。集中力が続かないときありませんか?そんなとき皆さんは、どうしてますか。アフィリエイトで稼ごうと思うのであればやらなければいけないことがあります。出張や旅行に行く人なら、大体持っているスーツケース。通勤・通学に満員電車を使っていると、何もできないと感じ、その時間が無駄に感じてしまいますよね。12月も半ば、この時期に多くなるのが忘年会のお誘いです。社会人になって仕事をしてる以上は、上司や同僚から仕事ができないと思われたくないですよね。会社を飛び出して、外で仕事をするノマドワーカーが増えています。