何はおいてもまず最初にひとことお詫びしておきたい。来年から新たに復活することになった。終わると思っていたのに......と、何となく騙された気分になった方にはお詫び申し上げたい。体制はそれなりに代わることになる。副実行委員長を務めていた角谷さんが就任する。なるものと思われるし、実際「いろいろ違うもの」と思っていただいた方が都合もよいだろう。会が主催団体の一つになる。実行委員会と同じような立場だった。これが今回からは、法人格を持った団体として、施設やスポンサー等、他の法人との契約が必要な場合に契約主体となれる。手をわずらわせることなくできるようになった、ということだ。主催団体の一つの代表(理事)として、その後方支援にあたるのが主な役割になるだろう。ちなみに細かいところでは、正式名称が少々変わる。YYYY」のような名前は略称であったが、これからは「RubyKaigi」がこのイベントの正式名称になる。この辺りについては角谷さんの強い意向があるようなので、私の方からあまり詳しく代弁せず、当人による素晴らしい解説を期待して待ちたい。上記の通り、私は実行委員長から降りることになる。ようなそれなりに大きい規模のイベントの実行委員長、つまりリーダーを務める上で、知っておいた方がよさそうなことを書き残しておく。実行委員長としての一番重要な仕事は何か。私の場合、「趣意書をつくること」をもっとも重要な仕事だと考えていた。後でも触れるが、一定以上の大規模イベントになってしまうと、実行委員長自身は大した仕事ができなくなる。自分で手を動かすことができなくなるのは当然のこととしても、誰かに指示したり判断したりすることすらもろくにできなくなってくるのだ。少なくとも私の場合はそうだった。それはつまり、「組織化」の問題だ。規模の拡大していくにつれて、運営側も規模の拡大、複雑化に耐えられるようにするため、タスクが分割されたりチームができたりしていく。すると個々の作業や決定については自分以外のリーダーがいるため、その人に任せることになる。細かいこととしては誰も手がつけられなかったり、たまたまポジションが空いているところの雑用のような仕事をやるくらいで、本当に出番らしい出番はない。無理にやろうとすると、悪い意味でのマイクロマネジメントになってしまうだろう。実行委員長でなければできないことは何か。それは最初に大きい方向性を決めて、その方向性を開催までの間、折にふれて周知徹底させることだ。ここでのポイントは、「大きい方向性を決めるのは実際に動き始めてからでは遅い」ということである。動いてから方向性を変えるなると、全体で共有するのが難しくなり、また個々のメンバーの意思統一もしづらくなる。そのため、できるだけ早い段階、理想的には最初の時点で、今回のイベントはなぜするのか、どういう方針にするのか、というのを打ち出し、そしていつでも参照できるように文書化しておく。そのような文書はふつう「趣意書」と呼ばれるため、趣意書をつくり、維持することが最初の、そして最大の仕事になる。実行委員長のしごとは、ある意味イベント準備がはじまった時点で終わっている、とも言える。趣意書の書き方はいくつかありそうだが、私の場合はだいたい以下のようにしていた。最初に言うようなもので、ここは自分たちのイベントの存在価値と過去の自分たちの仕事の価値を再確認する上でも入れておきたい。これまでの仕事を頭から否定してしまうとモチベーションが持たないし、そもそも否定する必要もないからだ。テーマの正当性を掲げる、という流れになる。とりまく環境は、ここ数年つねに大きく変化してきたと思うのだが、たとえそうではなかったにせよ、開催するからには単に惰性で開催しようとするのは士気に関わる。嘘でもいいから、とは言わないが、ここは多少こじつけでも、その年のイベントを開催する必要性を訴えておきたい。言うと、毎年ころころ方向性が変わるのも行き当たりばったりに見えてしまってよくない。そのため、過去数回のイベントを踏まえつつ、今年はさらにこんな感じにする、といった具合にして考えるとスマートっぽく見える(見え方は重要だ)。その流れにのっとって、今回のイベントのポイントを一言でまとめた言葉をテーマにする。......そんな形で、毎年の趣意書を作ってきた。趣意書で書いたからといって、それですべてが決まるわけではない。方向転換などは日常茶飯事のように起こる。何かしらそれっぽい、一年間の準備と本番に耐えられる言葉ができていれば十分である。後述する通り、ここでは一つの方向性が今回のイベントの柱として決まっていることが重要で、その内実はイベント準備に動いている間に決まっていくものだ。えいやっと決めて書き、それを守ることがたいせつだ。それだけにしか使わないのはもったいない。あるのが、何かしら選択に迷ったときに参照することだ。イベントの開催においては、どちらでもたいして違いはなかったり、あるいはその時点ではどちらがいいか分かりようがないにも関わらず、どちらかに決めなければいけない、といったことが多々起きる。その場合、趣意書のストーリーに乗っかって、こちらの方がいいというストーリーができそうであれば、そのストーリーにしたがって判断するのである(この辺りのストーリー作りには一種のスキルが必要かもしれない。島本和彦作品辺りをたくさん読んでおくとよいだろう。新井素子作品でも構わない。キーワードは「ご都合主義」だ)。上記の通り、何もかもが始まる前に勢いで決めた趣意書が、現場で発生する問題の解決にきれいに当てはまるわけはない。そこは言葉の力というかレトリックというか、ほとんどこじつけのような場合もある。それでも、趣意書に基づいてこう判断する、ということにしておけば、意思決定の説得力が高まる。率直に言って、ぶれなく決めることそのものが重要で、その内容や結果はあまり重要ではない(先ほど書いた通り、どちらでもたいした違いはないのだ)。ある意味、自分で自分を説得する風味もないではない。面白いことに、このようにしてイベントを作っていくと、自然にテーマに寄り添った形でイベントがきれいにまとまってくるものだ。管理者としての心がけそんなわけで、個別の活動は各実行委員に任せて、実行委員長は全体を統括する立場になるわけだが、イベント全体を管理する管理者として心しておきたいことは何か。それは「あきらめること」だ。