Site個人のお客さま法人のお客さま企業情報auサイトKDDI個人向けサービス電話ケーブルテレビ連携マンション一括受電サービス検索エリアこのページはJavaScriptを使用しています。365』のメリットを取り上げました。アプリケーションを扱う現場の一般社員にとってどのようなメリットがあるのかを紹介していきたいと思います。現場の一般社員が望んでいることとは?Word・Excel・PowerPointなどOfficeアプリケーションやメールは、多くの社員にとって毎日の業務になくてはならないものでしょう。毎日使うものだからこそ、"こんなところに困っている"、"こんなことができたら便利"ということを考えている人も少なくないのではないでしょうか。具体的には次のような声がよく聞かれます。●ほかの社員が作成した資料がうまく表示できない...同じ会社の社員が作成したWordやExcelの資料であっても、まれにOfficeのバージョンの違いによってレイアウトが崩れることがあります。フォントや文字装飾、アニメーションといったアプリケーション上で使える機能が異なる場合もあり、ファイルの共有に手間がかかってしまうこともありえる話です。いった業務でよく利用する文書。した文書は、社内でテンプレートを作っておくと、業務文書作成の効率を高めることができます。テンプレートを社内で共有するには、ファイルサーバなどに入れる必要がありますが、一般的なファイルサーバには、"社外からアクセスできない"、"接続設定が面倒"、"どのファイルが最新版なのか分かりづらい"といったデメリットもあります。●外出が多くてもタイムリーにメールを確認したい!社外でメールを利用する場合は、タブレットやスマートフォンでウェブメールなどを利用し、社内のOutlookで受けたメールを転送しているというケースも少なくありません。ウェブメールの仕様によっては添付ファイルが転送できなかったり、肝心な情報が確認できないといったデメリットも起こりえます。これではスピーディな業務対応が困難です。●お客さまと商談中の今、あの資料が見たい!タブレットやスマートフォンを使って、いつでも社内資料を閲覧・編集したいというニーズも多いはずです。営業訪問中に話の流れから、別の商品の見積をすぐに欲しい、など急な依頼があったとしても、手元に必要な書類が無ければお客さまの要望に応えることができません。スタッフとの会議を簡単に行いたい外回りが多い営業担当者や、遠く離れた支社、支店のスタッフとのコミュニケーションは円滑なビジネスでは欠かせません。電話をしても離席中、外出中などでうまく話ができない、メールをしても返事がないと言ったことは珍しくありません。会議でも全員の都合が中々付けられない上に、参加のための移動で生じる交通費、移動時間の無駄が生じがちです。365』で解決することが可能です。実際どのように解決できるのか、そのポイントを見ていきましょう。365』がどのように解決するのでしょうか。それぞれ見ていきましょう。365』なら、全社員のOfficeのバージョンを最新版に合わせることができます。社員全員が同じバージョンでOfficeを利用できるので、最新の機能を使った資料をみんなが同じように利用することができます。その結果、情報共有しやすい環境を構築することができるようになるのです。365』では、クラウド上でファイルを管理・共有することが可能です。資料のテンプレートを作って置いておき、変更の都度ファイルを更新しておけば、誰でも簡単に最新のテンプレートを利用できるようになります。365』なら社外にいても、タブレットやスマートフォンを使って、社内のパソコンで受信したメールを閲覧したり送受信することができます。社内で下書きしたメールを編集することも可能なため、業務が滞ることがありません。●必要なときに必要な資料を利用できるさらにスマートフォンやタブレットに専用のアプリケーションを入れることで、パソコンと同様にいつでもOfficeのアプリケーションで作った社内資料や文書を閲覧でき、修正が必要ならばそのファイルをオンラインで編集することができるようになるのです。365』を導入することで、毎日の業務を効率化できます。会社全体の生産性向上につながることでしょう。省き、遠隔地からの会議の参加を容易に可能にします。コミュニケーションをすることが可能になり、社内のコミュニケーションが活性化するでしょう。365』を有効活用することで課題解決に成功した中小企業の事例をモデルケースとしてご紹介していきます。こちらもぜひお読みください。KDDI」活用事例を交えて解説します。自己診断チェック付き。コスト削減KDDI法人サイトへ「お役立ちコラム」トップまずは、お気軽にご相談ください。(無料)パンフレットをダウンロードいただけます。法人向けパンフレットお電話でもメールでもどちらでもお問い合わせいただけます。最新記事スマートフォン活用で従業員間の連携を強化。サービス品質を向上!スマートフォン活用で外勤従業員の勤怠管理を簡易に実現。動作環境・Cookie情報の利用について商標について。