ゆうか少子高齢化を背景に、生産年齢人口は今後さらに減少する見通しで人手不足はさらに深刻化することが見込まれています。2020年4月から時間外労働の上限規制や有給取得の義務化などを定めた「働き方改革関連法」がいよいよ中小企業にも施行されます。「従業員のがんばり」だけでは、人手不足を補えなくなる時代がすでに到来。何ができるかは、こちらの記事をご確認ください。LINEグループの乱立でどこで、何のやりとりをしていたのか不明。まとめメールの処理に時間がかかっていたのが、クラウド化でストレス激減メールがGmailにクラウド化されたことが、まず大きな変化&メリットです。自分は6デバイスでメールを受信していたので、返信など処理を完了したものも、別のデバイスでは既読にもなっておらず、「どこまで処理したっけ?」から始まります。同設定をすれば、それも解消されるのはわかっていたのですが、一つ設定を変えるのも、6デバイスすべてにやらないといけないとなると、なかなか億劫になり、放置状態でした。それが、クラウド化することにより、6デバイスが同期しますので、ストレスが激減しました。これは、社員も同意見でしたね。LINEグループの乱立でどこで、何のやりとりをしていたのか不明。自然発生的に社内の業務連絡ツールが、LINEのグループとなっていました。検索できない、様々なLINEグループが参加メンバーも含めて勝手に乱立しており、「この件、どこでやりとりしてたっけ?」など、とにかく必要な情報を探し出すのに、時間を使っていました。それが、Googleチャットで解消されたのも、業務効率があがったと思います。前までGoogleカレンダーのような、組織の統一カレンダーを使用していませんでした。営業がメモ帳に予定を必要な時だけ記入する、営業以外の部署は特にスケジュールの共有をしていなかった、という状況でした。そのため、部署が違えばいつどこで誰が何をする予定であるのかが、全く社内で共有されていなかったんですね。SuiteでGoogleカレンダーを導入したことにより、いちいち予定の確認をしに行かなくてよくなったり、社内の人間がどんな予定を入れているのか「見える化」されました。一日のスケジュールが可視化されるので、「あれ?以外と予定がない」ということを社員自身が気づき、とくに営業は今までよりも能動的に自ら予定をつくり出すようになった、という副次効果も得ることができました!Office関係(ワード、エクセル、パワーポイント)もクラウド化でファイル共有がラク!隙間時間も活用して生産性アップOffice系のソフトが「Googleスプレッドシート」や「Googleスライド」「Googleドキュメント」に抵抗なく移行できるかが、不安でしたが、見た目もほとんど変わらないので、慣れてきたように思います。営業職員が、出張の空港での待ち時間に「今、時間あるので、さっと資料やっちゃいますね!」と連絡がきたのは、嬉しかったですね。今までは、移動の合間に仕事をするという感覚は一般社員になかったように思います。ファイルサーバの維持コスト、セキュリティにもメリット今までは物理サーバーを契約して使用していました。当社のある拠点からは、共有ファイルサーバにアクセスできなくなっていたため、物理ファイルをメールで渡している状況が解消されればと思いました。ローカルに過去ファイルばかりたまりますしね。Suiteはサブスクリプション型契約、容量は一定のアカウントでは無制限)、かなり安心感が違うなと感じました。物理サーバーの場合、災害など会社に何かあった際にデータを損失してしまう、などのリスクが挙げられます。リスクヘッジの観点からしても、セキュリティのしっかりしたクラウドで社内データを保管・運用していくことは、非常に利便性が高いと感じました。「社内IT化」の件とお伝えいただくとスムーズです。インタビューを行いました。リアルな中小企業の課題と解決がわかりましたね。コンサルティング、WEBサイト、ECサイト、その他アプリの制作まで、企業の集客・販促をお手伝いしています!大手システム会社で3年、広告代理店で8年営業兼ディレクター、インファクトで「企業のメディア化®」研修講師をしてきた経験が今も活きています。(全て見る)ブログをやめてしまう人が9割。岡田ゆうかブログをやめてしまう人が9割。ENTRY知ってると便利!Googleタグマネージャー(入門編)ブログをやめてしまう人が9割。関するお役立ち情報を株式会社インファクトのWebマーケティングメンバーがブログ形式で発信します。