キャリアパーク[就活]就活に役立つ資料やイベント情報を受け取りませんか?通知を許可する場合は、「受け取る」を選択し、その後「通知許可」を選択してください。説明会の断りメールは「分かりやすく誠実な内容」にして前日の夕方までにキャンセルを!すべて見る就活生にアンケートで聞いた生の声はコチラ!まず説明会のキャンセルの仕方とはどういったものなのでしょうか?キャリアパーク編集部が独自にアンケートを行い、学生たちの生の声を集め、代表的な声をまとめました。私は企業説明会や合同説明会などのキャンセルは、ホームページなどのサイトからおこないます。メールや電話などで正しい言葉を使いキャンセルするのとは違い、ホームページなどにあるキャンセルのボタンを押すだけなので、難しい言葉やキャンセルメールの書き方で気にしていることはとくにありません。ホームページでキャンセルする際に気をつけていることは、24時間前には必ずキャンセルすることです。当日のキャンセルや無断で説明会を欠席するのは開催する企業側にも失礼ですし、自分が志望する企業の選考に影響するので、やむ負えなくキャンセルす場合は必ず1日前までには、キャンセルをするようにしています。※上記は就活生から取得したアンケート回答をもとに、編集部で表記や表現などを一部調整のうえ、記載しております。メールで会社説明会をキャンセルする場合もある!?就活生の声キャリアパーク会員の就活生を対象に「会社説明会をメールでキャンセルしたことがありますか?」というアンケートを実施しました。回答の一部をご覧ください。なしはい一度あります。■質問内容:「会社説明会をメールでキャンセルしたことがありますか?」メールで会社説明会をキャンセルしたことがあるか、というアンケートに対して半分以上の人は「ない」と回答していますが、中には「一度あります」という人もいました。基本的に、会社説明会や面接をキャンセルする場合、電話連絡するのが一般的ですが、企業から「メールでお願いします」と指示があった場合ややむを得ない場合などは、メールで連絡することもあるでしょう。そんな時に失礼な内容で送ってしまわないよう、マナーを押さえておきましょう。説明会の予約をキャンセルするなら前日の夕方までにメールを!当日の体調不良などは別として、基本的に会社説明会等のイベントの参加をキャンセルしなければいけない時は、前日までに断りメールで連絡を入れるのが常識です。前日までと言っても夜遅い時間ではなく、夕方(17:30目安)までに送り、前日に担当者が把握できる時間を心掛けるのがベストです。件名は一目でメールの内容がわかるように!件名は最も重要です。最初に目に触れる件名で言いたいことが伝わらなければ、担当者にメールを開いてもらえない可能性もあります。一目で内容が分かるような件名にしましょう。丁寧で誠意ある本文を書くよう心がける本文では構成をしっかり守り、相手が不快にならずしっかりと理解できる内容にするのが大切です。断りは100%こちら側の都合であり、先方には何の不備もないのです。内容に気を付け、丁寧に誠意を持ったメールを送らなければなりません。自分で書くメールに不安があるならマナー力を知ろう!いくら丁寧にメールを書いたとしても、「本当にこれでいいのか」と不安にあることもありますよね。自分で書くメールに自信が持てないのであれば、このマナー力診断で現状を把握してみましょう。説明会の予約をキャンセルする際に使える断りメールの例文メールでの連絡は文字のみの情報伝達となるため、事務的な文章だけだと、どうしても冷たい印象を与えてしまいがちです。説明会の段階だからと対応を甘く考えてまうと、痛い目に合うかもしれません。ビジネスシーンで今後、いつどこで関係が築かれるかは誰にも分からないからです。断りメールひとつにしても、失礼のない誠実な文面を心掛けましょう。キャンセルの連絡をする際の断りメールの例文を見ていきます。しております○○大学××学部の○○○○と申します。この度は、以前参予約していた会社説明会の参加を取りやめさせていただきたく、ご連絡致しました。先日、貴社にて○月○日○時に開催されるセミナーに予約させていただきましたが、急用が入ってしまい、参加が難しくなってしまいました。別日程でセミナーが開催されるようでしたら、その時は是非参加させていただきたい所存でございます。ご多用のところ、お手数をお掛けしてしまい、大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。お世話になっております。本日は、説明会のキャンセルのお願いでご連絡させていただきました。先日、説明会の予約をさせていただきましたが、急用で伺えない状況となりました。誠に申し訳ございません。私から申し込みをしながら大変恐縮でございますが、何卒、ご配慮のほど、よろしくお願い申し上げます。説明会の断りメールは「分かりやすく誠実な内容」にして前日の夕方までにキャンセルを!今回は、会社説明会をキャンセルする際の断りメールの書き方と例文について見てきました。冒頭でもお伝えしましたが、予約していた会社説明会をキャンセルするという行為は100%こちらの落ち度です。そのような場合に送る断りメールは「分かりやすく誠実な内容であること」が何よりも重要です。今後、再び会社説明会に参加する機会もあるでしょうし、その企業の採用試験を受ける可能性だってない訳ではありません。メールの文章によって、相手が受ける印象は大きく左右されます。例文を参考に、分かりやすく丁寧で誠実な断りメールを心掛けてください。開発・企画ってなんだ!?生き残る・成長する企業の秘密を伝授します!プロの開発力・企画力を学べるセミナー開催。自分のやりたいことを実現できる、開発・企画関係の職種を志望する方、必見のセミナーです。ACADEMY」の無料体験授業&説明会をご案内します。※エントリー後「03-5745-0202」より日程調整のお電話を致します。個々のニーズにあった最適なキャリア選択の機会を支援するサービスを提供しております。キャリアパークは、東京証券取引所マザーズ市場に上場しているポート株式会社(証券コード:7047)が運営しているサービスです。プライバシーマークを取得しております。社内で定期的な研修を実施し、また、お客様から個人情報をご提供頂く際には、SSLによる個人情報の暗号化により、安全性を確保しております。