2019年12月23日ビジネスの場面で打ち合わせなど、日程調整を行う場面があるでしょう。その際に送信する「日程調整メール」では、何に注意していますか?スムーズにスケジュールが決められるよう、相手が返信しやすい工夫を凝らしましょう。入れる日程調整メールを送る目的は、相手と面会を行うためのアポイントを取ることです。明記して、伝える必要があります。終了時刻が分からない場合は「〇時間程度」と明記する工夫を行うことも良いでしょう。時間を合わせることばかり注力して、場所が抜けてしまうミスが多いので注意が必要です。日程候補は、3~4日程度挙げておくメール本文の内容で最も重要とされているのは、日程の候補日です。日程の候補は3~4日程度提案しましょう。「12月11日の10時からはいかがでしょうか。」というように初めから特定の日時に限定したり、「いつでも大丈夫です。」とあいまいに提案するのは、相手に親切ではありません。仕事を請け負う側であれば、あえて日程を挙げずに相手の予定を伺いましょう。基本的に日程調整の主導権は発注側にあります。日程の確定この流れを意識して、少ない往復を心掛けましょう。1通目の内容を詳細に書くことや、候補日時の幅を広く設定するなどの工夫を行うことで無駄なメールがなくなります。詳しくは以下のページにもありますので、参考にしてみてください。あわせて読みたい失敗しない!ビジネスメール「返信」の基本的マナーを紹介ビジネスメールは毎日、何十通とやり取りを行いますよね。どこまで返信してよいのか、など悩む場面は多いかと思います。~~様いつもお世話になっております。株式会社××の△△と申します。先日は「〇〇」について、ご内諾いただきありがとうございました。企画の方向性について打ち合わせをお願いできればと存じます。つきましては、下記日程の内でご都合のよろしい日時をご連絡いただけますでしょうか。打ち合わせは約1時間で、貴社にお伺いすることを予定しております。遠慮なくご連絡ください。ご検討の程、よろしくお願いいたします。~~様いつも大変お世話になっております。株式会社××の△△と申します。先日、お問い合わせいただいた「〇〇」についてご説明する機会をいただきたく、メールを差し上げました。貴社にお伺いして1時間ほどお時間を頂戴できればと存じます。つきましては、~~様のご都合のよろしい日時をお知らせいただければ幸いです。お手数をおかけしますが、ご検討の程よろしくお願い申し上げます。平素よりお世話になっております。早々にご連絡いただき、誠にありがとうございます。打ち合わせの日程に関してですが、12月11日(水)14時~でお願いします。当日は、ご足労おかけしますが何卒よろしくお願い申し上げます。平素より大変お世話になっております。別件が入っておりますので、別日程にご調整いただければ幸いです。誠に勝手ではございますが、以下の日程のご都合はいかがでしょうか。・12月19日(木)10時~13時お手数をお掛けしますが何卒ご調整の程、よろしくお願い申し上げます。日程調整後のフォローでより丁寧に無事に日程が確定した場合は、電話またはメールでフォローを行うと丁寧です。フォローを行うことで、日時を再確認したり内容の誤解を解くことができます。電話であれば、文面だけでは誤解していたことを正すこともできますし、多くのメールで埋もれてしまった場合でも確認が取れます。メールであれば記録にも残り、あとから見返すこともできます。相手の状況に応じて、使い分けましょう。まとめいかがでしたか?今回は、日程調整を行う際のビジネスメールの書き方と例をご紹介しました!日程候補は数日提案しておき、往復回数を少なくさせましょう。スムーズにスケジュールが決められるよう本文を工夫してみてください。Hacker仕事をする上で、ミスや問題が発生することは付き物です。Hackerビジネスメールの「挨拶」といっても、多くの種類があります。年末年始をはじめとする季節に関するものや、自らの異動や退職など様々です。Hackerビジネスを行う上で、相手に協力を仰ぐなど「依頼」の機会は多いと思います。相手には気持ちよく、依頼を受けてもらいたいですよね。