鈴虫も鳴きだし季節はだんだん秋へと向かっているようです、そうこうしている間に今年も残すところ4ヶ月!ついこの間ゴールデンウィークだったのに・・・月日が経つのは早いものです、こうやって知らぬ間に歳をとっていくのでしょうか。私の本業「書類保管」の観点から見て行きたいと思います。「ウチはすでに文書を外部倉庫に預けているからスペースコストは抑えてるよ」と思われている方もいるかも知れません。仰るとおりスペースコストを抑えているようですが、さらにここからコストを下げる方法があります。外部倉庫に保管中の保存箱を頻繁に出し入れする場合、その都度「配送コスト」が発生します。年に何回も保存箱を出したり入れたりしていると、数万円以上になっているかも知れません。以外に手間(人件費)とコストがかかっているかも知れません。そこで登場するのが「OMSの書類電子化」。OMS書類保管のメリットはお客様のトータルファイリングシステムにより深く入っていける事です。保管中の保存箱を弊社電子化センターにてスキャニング、原本は倉庫内にて保管、スキャンしたデータを御社内のサーバーにて保管していただければ、24時間いつでも必要なデータをみる事が出来ます。http://www.oms-gp.co.jp/data_storage/electron/purpose-merit.html初期費用こそかかりますが、必要なデータを皆で共有でき、今までかかっていた「配送コスト」も抑える事が出来ます。書類保管している私がこんな事をお勧めしたくはありませんが、電子化して原本は廃棄と言うお客様もいらっしゃいます、これにより「保管コスト」も抑える事ができます。OMSはお客様のトータルファイリングシステムの構築からお手伝いいたします。