組織・管理Tweet会議の運営で頭を悩ませることの一つに、進行役を誰がするかということがあります。議題提案者がいれば、その人がすることが多いですが、発言の役割から考えると必ずしも適当であると言えません。多くの会議は議題提供者が明確でなかったり、複数いたりすることもあり、進行役を決めにくいということがあります。前述のように議題提供者は発言の主体となるので、進行役には適さないこともあります。言って、会議運営において進行役は極めて重要であり、間違ってもくじ引きやジャンケン等で決めるようなものではありません。すれば良いでしょうか。多くの人が最初に頭に思い浮かべるのは、マネジャーなどの管理職クラスの人達ではないでしょうか。会議参加者の中で最も上の肩書の人ではなく、セカンドかサードぐらいの立場の人がイメージされるのではないでしょうか。何番目であっても管理職等の役職者が進行役をするのはあまりお勧めできません。理由の一つは、彼らには決断をしてもらう必要があり、積極的に見解を述べて欲しいので、その役割と進行役を兼務することが難しいということがあります。一つは、進行役の言葉、例えば、意見のとりまとめなどが単なる進行役の言葉ではなく、上司の言葉になってしまうので重みが付いてしまうことがあります。このような理由から、可能な限り役職者、管理者が進行役をするのは避けるのが良いでしょう。一つ避けるべきは、新入社員やそれに準ずる若手を進行役にすることです。教育的見地ということもなくはないですが、彼らはまだ経験も浅いので、意見のとりまとめなど進行役の役割をすることは困難でしょう。意見の対立などのコンフリクトが発生した場合も、その調整役をするのは少々荷が重すぎると言えます。前述のように育成的観点で進行役を経験させるということで、敢えてその役割を担わせるというのは悪いことではありません。この場合は、適切なフォロー役を作っておくことが必要です。誰が進行役をするのが良いでしょうか。残るは中堅なのですが、その選び方に注意が必要です。会議の中での議論の主役も実は中堅であることがほとんど(または、そうあって欲しい)なので、進行役とは兼務困難と言えます。従って、最も層が厚い(人数がいる)ことも踏まえて、主役ではない、テーマと少し距離を持っている中堅が適していると言えます。意見を述べる可能性もあるが、中心にいる人物ではなく、第3者的立場、外郭の立場として意見の2,3述べる程度の立ち位置の人が進行役をするという方法もあります。同様に、書記も同じ考え方で選ぶことができます。議題とは縁の浅い人を最初から進行役として出席してもらうという方法もあります。この場合は意見集約に問題が出ることがあるというデメリットと、同時に客観的に議論をコントロールできるというメリットの両面があります。進行役は会議の成否を決めるとも言える最も重要な役割ですから、安易に選ぶことは絶対に避けなければなりません。お困りの方は、ジャパン・リサーチ・ラボにご相談ください。08:49会議運営のポイント(進行は誰がすべきか)Tweet広告を非表示にする関連記事2018-05-09プロジェクトを円滑に進めるために(プロジェクトマネジメントのポイント、方法)新規事業の創出や大きな開発テーマになるとチームが組まれてプ...2018-04-11セミナー(効果的な会議の準備と進め方)下記セミナーを開催します。(46)ランキングはてなブログをはじめよう!haru-777さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。