/アポイントの確認メールの書き方・文例2017.08.28アポイントの確認メールの書き方・文例TweetPocketメールでアポイントを取得する時は、書き方に注意しないと何度も無駄なメールのやり取りが発生してしまいます。ビジネスメールは分かりやすく簡潔に作成するのがマナー。クライアントはきっと、あなたから送られてくるメールを見て、ビジネススキルを推し量ろうとするはずです。ビジネスパートナーに相応しい相手かどうか、仕事を依頼すべき相手かどうかは、アポイントを取得するメールを送るところからすでに始まっています。ここでは、アポイントの確認メールの書き方やマナーについて詳しく解説します。文例もご紹介するので参考にしてくださいね。目次アポイントの確認メールの書き方1.件名は分かりやすくシンプルに2.本文は丁寧かつシンプルに3.日程候補は複数日挙げることアポイントの確認メールの文例アポイントの確認メールの文例(事前確認をおこなうとき)アポイントの確認メールの文例(訪問アポ取得を依頼するとき)アポイントの確認メールの書き方まずは、アポイントの確認メールの書き方や心がけておくべきマナーについて紹介していきます。1.件名は分かりやすくシンプルにビジネスメールの件名は、一目見てメール本文で書かれている用件が分かるものでなければなりません。クライアントにアポイントを取得したいときの件名は以下のようなタイトルにしましょう。件名を見ればメール本文の内容がつかめるよう、簡潔に必要な情報を明記するのがポイントです。盛り込みすぎると反対に読みづらくなってしまうので注意しましょう。2.本文は丁寧かつシンプルに本文では書き出しの挨拶(お世話になっております)を明記してから、すぐ本題に入ります。本文では正しい日本語を使用することはもちろん、丁寧で分かりやすい内容にまとめなくてはなりません。メールを作成する時は「誰が(who)・いつ(when)・何を(what)・なぜ(why)・どこで(where)・どのように(how)」という5W1Hを意識しましょう。ビジネスメールで使用する文章は、余計な修飾語や説明を取り除き、必要最低限の言葉とボリュームで仕上げなければいけません。メールを読む相手からしても、本文が必要以上に長くなると用件が分かりにくくなってしまいます。困ったときは5W1Hに漏れがないか確認し、端的かつ的確な文章に仕上げるよう心掛けてください。3.日程候補は複数日挙げることアポイントを取得するときのマナーとして、まずはこちらから候補日を3つ程度挙げましょう。直近だと相手も調整しにくいので、2~3営業日以降の日時を提示します。先方がその日程だと都合が悪いときもあるため、末尾には「上記日程で差し障りがございましたら、○○様のご都合の良いお日にちをお知らせ頂ければ幸甚でございます」と書き添えておくとスムーズです。こちらが候補日を挙げるときは箇条書きにすると見やすくて親切です。日時はもちろん、曜日も書き記しておきましょう。アポイントの確認メールの文例つづいては、クライアントにアポイントの確認メールを送るときの文例をご紹介します。メールを作成するときの参考にしてくださいね。貴社への訪問予定日が近づいて参りましたのでご連絡致しました。お約束通り、〇月〇日(〇曜日)午前〇時に御社へ伺います。日時の変更をご希望の場合は、お手数をおかけしますが〇日までにわたくし△△までお知らせくださいませ。当日、お会いできることを楽しみにしております。