スプレッドシートを使う方法があります。選んで、新しいスプレッドシートを作成してください。スプレッドシートの作り方について順を追った詳細な説明もあります。J列には字幕の長さや表示速度についての情報が自動的に計算されて表示されます該当行の字幕(F列)についてのG列:字幕の表示時間(秒)H列:字幕(=F列)の文字数(字)I列:1秒当たりの文字数(字/秒)J列:1行の文字数(大きい方)をあらわす。TED日本語字幕ガイドラインでは、1秒あたりの文字数(=I列)は10字まで、1行の文字数(J列)は21字までと決まっているので、上限に近づくと色付けされます。3人でスプレッドシートを共有してレビューするスプレッドシート上でのやりとりのゴール最終的な字幕データが、コラムFに並んでいる状態です。コメントに色をつけて、どこに未決の問題が残っているかをわかりやすくします。3人とも「自分の色」を決めます。適用して、マークしながら内容を検討していきます。セルを自分の色で塗ります。何か色が塗ってあっても、自分の色に塗り替えます。新たにコメントを加えた時は、セルを自分の色で塗ります。塗らなくても分かるとき、他の人のコメントに追記したときには、マーキングは省略可。内容を確認してほしいときには、塗り替えましょう。コメントは、同じセルにコメントの返答も続けて行きます。することで、変更箇所や注目してほしい箇所を示すことができます。次に新しいコラムを作ってここにコピーしておくと、経過を追いやすいかもしれません。スプレッドシート内のメニューを開く。(自分の編集作業の最後には、必ずコピーした方が良い、という考え方もあります。セルは、「他の人の色」で塗られています。同意するセルを濃いめの灰色で塗ります。A)のルールで、自分の色で塗り直します。セルは、濃いめの灰色で塗られています。同意するセルを薄めの灰色で塗り換えます。追加の意見がある場合はA)のルールで、自分の色で塗り直します。タスクを移動しなくても、字幕付きのビデオとして字幕を確認できるので、おすすめです。アップロードすることができます。WikiDisclaimers。