Migge圧倒的に時間管理上手になるために!5つのポイントを考えてみたツイートシェアはてブGoogle+Pocketスポンサーリンクフリーランスの仕事は、時間管理がとっても重要。一日をどれだけ生産的に過ごせるかが本気の勝負なのです。集中して、さっさと仕事を早く終わらせられれば、そのあとノンビリできるし。朝の用意ドンで少しでもグダったら、一日中グダる。在宅ワークすると、本当にこれを実感する。冬ってどうしても寒くてなかなかベッドから起きられないし、天気はどんよりしているし、気分が上がらないMiggeです。どんな時でも自分をしっかりコントロールしてやろう!と意気込んでます。...今の私の時間管理レベルは、めちゃくちゃ低かった件これは私の現在の「時間管理レベル」を表したもの。Confusedらしいです。̄;)⇒これは1440分の使い方という、私が最近購入した本の特典付録についていた「時間管理レベルチェックテスト」の結果です。オンラインでテストを受けられて、自分が今どの状態にいるのかを分かりやすく教えてくれるというもの。最近はたしかにこの言葉が当てはまります。Migge自分でも「全然生産的じゃない」と、反省している中で受けたテストの判定がこれなので、納得。今回のテストの結果を受けて、また1440分の使い方の本も再度読みなおし、色々考えたことがありました。ポイントをまとめてみます。スポンサーリンク時間管理ポイント1:タスク優先度をはっきりさせる最も重要な決定とは、何をするかではなく、何をしないかを決めることだ。Wikipedia一日を過ごしていると、やらなければならないことがわんさか出てきます。そんな中でも物事の優先度を明確にすることがとても大事になると実感しました。ここ最近の私はどのタスクに対しても、平等なプライオリティで考えてしまっていたのです。こんな経験ありませんか?朝一番にやろう!と思ったタスクも、メールの新着がありそっちを先に対応したこのタスクは今日やりたかったけど他のタスクもあるし、明日やればいいかタスクが沢山あるから、とりあえず簡単に済ませられるものから終わらせようこれこそ、今の私自身に起こっている、タスクのプライオリティ化がしっかりできていない状態なのです。Miggeつまり、数あるタスクが、全部同じくらい大切だと理解してしまっていたわけ。どれから手を付けていいか分からなくなってロスタイム。一つのタスクを始めたけど、他のタスクが気になってきちゃう...。そんな風に、宙ぶらりんなマインドのまま仕事をしていた訳です。そりゃ、生産性落ちまくりです。同じライティングの仕事でも、正直優先順位は存在します。今一度、すべてのタスクに関して、すべて紙に書き出して優先順位を明確にしようと思います。今日やらないことはやらない。線引きしないとですね。時間管理ポイント2:計画内容を明確にするそのことはできる、それをやる、と決断せよ。それからその方法を見つけるのだ。Wikipediaこれは、自分のタスクをどのように終わらせていくかの計画のこと。コレって結構難しいなぁと感じています。あなたは、スケジュール帳に自分の一日の予定をすべて、分単位で入れられますか?そして、その予定をきっちりと守ることが出来ますか?これ、1440分の時間の使い方の本で推奨している方法なのですが、ほんと難しい。「自分の仕事のタスクが、どのくらいの時間を要するものなのか」これが、なかなか明確にできないのです。1つのタスクに最大限集中したとしても、それを完了させられる確実な時間の見積もりが未だ私には計算できていません。最終確認時間などと、一つのタスクを細かく分けることが出来るのですが、これが自分が決めた時間配分の中でなかなか収まってくれないのです。スケジュールを立てる時間配分が間違っているのです。自分が頭で思い描く「タスク完了時間」と、実際に作業してみて分かる「実際に要した時間」の差が大きければ大きいほど、もちろんのことスケジュール通りに進まないのは明らか。時間管理うんぬんの前に、タスク完了の為に、本当に自分が必要な時間量を素直に把握するべきなのです。時間管理ポイント3:タスク期限は、実際より短く見積もるこれは、私自身が身をもって体験しています。Wikipediaこのパーキンソンの法則にのっとると、「期日が与えられたものに対しては、その期限ぎりぎりまでタスクを抱え込んでしまう結果となる」というもの。夏休みの宿題をギリギリまでため込んでしまうキャラクターは、正しく私です。「期日に向けたラストスパートをかける!」こんなかっこいいようなセリフも、実は全然かっこよくないと今痛感しています。ようは期日ギリギリなんでしょ?ってなりますよね。タスク完了の時間配分について、先にお伝えしましたが、その際にタスクの期日も併せて確認するべき。自分の中で自己設定期日について不変のルールを作るべき。今後のタスクの期日全てにおいて、その2日前を自身の最終期日とする、なんて感じで。時間管理ポイント4:メールやSNSは時間を決める時間を管理するには、まず自らの時間をどのように使っているかを知らなければならない。Wikipedia仕事をしているときにメールが入ったり、SNSでメッセージが入ると気がそれてしまう事はあたりまえ。それなのにもかかわらず、携帯を仕事している最中に手元に置いてしまったりするのは、100%自分が悪いと自覚しています。これは、もう反論の余地なし。時間管理ポイント5:次の日の予定を立てて、夜のうちから備える時間管理術にせよ、整理術にせよ、自分の身の回りや頭の中をクリアにすることで、気持ちよく効率よく作業ができ、ムダが減る。Wikipedia一日の仕事が終わった後、デスク周りを綺麗にかたずけて、次の日にスムーズに仕事に入れるようにすることって本当に大事。前日に書いたメモの紙なんかがデスクの周りにあるだけで、朝から気がそれてしまいます。一日の仕事を終わらせるときにどれだけ整理整頓ができているか、次の日のスケジュールを前もって確認しておくか、これは今すぐにでも取り組めそうなので、今日からやります。仕事で疲れ果てて脳がグダグダのままデスクを離れて、次の日の朝またデスク前に戻るのと、前日の夜に思考がクリアで、しっかりと次の日の仕事の予定をたてられた次の日は、自分のテンションが違います。時間管理は1日にして成らずほんとこれですよね。