2011.04.12会社の数字を見る際に、基本となるのは比較です。比較そろそろ3月分の数字が出ていることだと思います。12月決算(1月~12月まで)の会社だと、1月からスタートし、3月まで3ヶ月の数字が出そろいます。当事務所ではこういった資料を作ることがあります。数字で見ると、じっくり見ないと分からないものが、ぱっと見て分かります。比較する際に気をつけていること数字を比較して、大きな変動がある場合は、細かい部分を調べます。比較について、私が気をつけていることは次のとおりです。目で見る誰が見るかによって、問題点が異なります。数字を作成している人と経営者の視点は違うものです。あれば、試算表を見れば分かります。経営者にも見ていただくには、それなりの工夫が必要な場合が多いです。大きな増減を見る原則は、大きく増減しているところをチェックします。小さい増減の科目を細かく見ているときりがありません。ミスがないかを確認する実は、比較の上で大前提なのが、「ミスがないか」ということです。「正しい資料」という前提で比較していると、思わぬ判断ミスにつながります。・Excel資料作成時のミス・発生時に計上されていないといった原因です。資料作成時の比較が重要となります。「正しい資料」であることが経営判断上の比較をする大前提です。見る側は「これ、間違ってるんじゃないか?」とはいいづらいでしょうし(いいづらくないかもしれませんが)、作る側は、なかなかチェックする時間がとれないという問題もありえます。2の「大きな増減」という観点から考えると、大きなミスをまずなくすべきでしょう。事業の規模にもよりますが、10万円以上のミスは経営判断に影響する場合があります。しの私もそうでしたが、作る側としては、1円単位を合わせようとしているが故に、大きなミスをしがちです。最終的な目的は、1円単位で合わせることですけどね。スタートは、自宅近辺のランニングで。目標とするレースがないと、サボりがちです。何か申し込もうかなぁと思っています。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。