qwerty0139ノー残業のすゝめツイートシェアはてブGoogle+Pocketこんにちは、チャイフ(@chaif123)です。2020年になって、早くも1月が終わりそうですね。暖冬と言われつつも少しずつ寒くなり、コロナウイルスの脅威も出てきた今日この頃ですが、いかがお過ごしでしょうか。みなさんは残業ってしてしまうほうですか?「うちはホワイトだからほとんど残業がない」「いまは忙しい時期だから毎日残業してしまってる」「毎月残業40超えは当たり前だ」いろんなケースがあると思います。ほとんどの人は、できることなら残業はしたくない、減らしたいと願っていると思います。そこで今回は、残業をしないための対策を考えていく前にまず、なぜ残業する結果に至ってしまうのか、という原因にフォーカスしていきたいと思います。残業しているかを考えるなぜ残業してしまうのか残業をしてしまう理由を大別すると、この2つに集約されると思います。したら両方かもしれません。タスクが残っている他の人の目を気にする(残業がクセになる)1.はそのまま、今日やるべきタスクが残っている場合です。して時間を潰してしまうパターンです。ちなみに3.は、1.2.の理由で残業した次の日も、なんとなく残業しちゃうパターンです。1つずつ見ていきましょう。タスクが残っている「タスクが残っている」から残業をしてしまうのであれば、やるべきことは安直に言えばタスク管理です。タスク管理をすることは目的ではなく手段です。目的は、残業をしないことです。帰るべき時間にタスクが残っていなければいいのです。タスクを全て書きだすまず、残業の原因となっているタスクを全て書き出すことが重要です。紙に箇条書きにしてもいいし、メモ帳でもエクセルでもTrelloでもアウトライナーでも、ツールはなんでもかまいません。この中で、残業しなければいけない一番の原因は何か?そのタスクは何時間で終わる見込みか?それの弊害は何か?細分化して一部を誰かに委託できないか?違う形にできないか?実はやらなくていい(重要度が低い)、あるいは終わりのない(緊急度の低い)タスクはないか?そもそもこの「タスクを全て書き出す」ということができない人も少なくないと思います。「やるべきこと」が曖昧な状態では、優先順位をつけることもできないし、どのタスクを消化すれば帰れるかの基準もありません。今いくつの、どんなタスクを抱えているかを明確にしましょう。8時間の使い方を、1日の初めに計画する1日の初めに、とりあえず何か作業を始めてしまう人もいるかと思いますが、実はあまりよくありません。1日の初めには、今日1日でどんな作業をするか、各タスクの見積もり時間と共に計画するべきです。計画を立てる最大の意義は、終了時間を見据えることができることです。Cloudというツールを用いて予定を立てます。ハンドリングしている各PJを思い浮かべ、今日やりたい作業をタスクリストに入れていきます。実績をレビューし、見積もり時間を見極めていく実際の作業は、見積もり時間通りにはいかないものです。記録を見直し、見積もり時間に対して長くかかったものに対して、次に同じタスクをするときは実績に沿った見積もり時間を立てるのです。することにより、見積もり時間がより精度の高いものとなり、限られた時間をよりうまく使うことができるようになります。ちなみに僕はレビューできていないです。記録だけ取ってレビューをほったらかしにしてるので、見積もり時間と結果にはいつも乖離があります(おいそれでも「メールは意外と5分では終わらない」とか「客先向けの資料作成は400分くらいかかる」とかわかってきました。割り込みタスクの存在を知る割り込みタスクとは、最初に立てた予定以外の、後から追加されるタスクです。休憩、お手洗い、移動など仕事中だと、このあたりでしょうか。他にも様々な割り込みタスクが考えられますが、重要なことは、割り込みタスクを入れないことではなく、割り込みタスクの存在を知ることです。割り込みタスクがいくつか入ってしまう可能性を考慮しつつ、ゆったりめに計画を立てるようにするのがいいでしょう。誰かに依頼される系の割り込みタスクは、自分の予定と相談して、時には断るという自己管理も必要かもしれませんね。よくないのは、1時間に詰め込めるだけタスクを詰め込むことです。割り込みタスクが1時間ごとに10分必ず発生するのであれば、50分でタスクを計画するべきですし、8時間ではなく6時間半で計画するべきです。他の人の目を気にして帰れないさて、残業をしてしまう2つ目の原因として、「他の人の目を気にする」というものがあると思います。自分が何か後ろめたいことがある場合には、早く帰りづらいと思ってしまうかもしれません。基本的には自分のタスクが完了したら帰っていいまず、周りの人は、あなたが思っているよりあなたが残業をしているかどうかに興味はありません。いうか、Aさんが残業をすることとBさんが残業をすることは本来関係がないはずなのです。Aさんが先に帰る日もあれば、Bさんが先に帰る日もあるのは当たり前の話です。Aさんだけが常に帰るのが遅いのであれば、上司のタスクの振り方が間違っているか、Aさんのタスク管理に見直すべき点があるかのどちらかでしょう。基本的にはあなた自身のタスクが完了したら、他の人の状況は気にせず帰って大丈夫です。一方で、特定の状況で、特定の人物に対しては一声かけてから帰るべき状況は存在します。それは、その人のタスクをあなたが生み出してしまっている場合です。(例)あなたの上司があなたの成果物に対して承認のための添削・チェックをしている場合もちろんあなたの過失ではありませんが、あなたがいるからこそ生まれているタスクであるのは間違いありません。「お手数おかけしていますが、お先に失礼します」など声をかけると、相手も悪い気はしないし、いい人間関係を保てるでしょう。緊急のタスクなどでスキルレベルの高い第三者の協力を仰いだり、緊急で会議を行ったりすることもあるでしょう。「申し訳ない」「ご迷惑をおかけしています」「どこかで埋め合わせをする」など、先に帰って申し訳なく思っていることを伝えるのが重要になってくるでしょう。なにか一声かけてから帰るようにしましょう。残業がクセになるパターン最後ですが、残業がクセになるパターンです。ある日1時間残業してしまったとすると、その次の日「1時間までは残業してもいいような感覚」に憶えてしまいます。余談ですが、残業と夜更かしは共通する部分が多くありまして、クセになってしまうのもその要素の1つです。残業と同様に、ある日予定があったりして24:00に寝てしまったとすると、次の日に22:00に寝るのは「2時間捨てるようでもったいないような感覚」を憶えてしまいます。これらの悪循環を断つ手段はたった一つで、どこかのタイミングで早く帰る(寝る)ということです。1日のはじめに計画を立て、帰る時間(寝る時間)を意識して、逆算して動き始めることによって、これを促すことができます。残業しているかを考えるいかがだったでしょうか。残業をしてしまう原因を2つ、タスクが残っている他の人の目を気にするという、物理面と精神面に絞って見ていきました。̆)ゼンゼンアリソウどんなものにもいえることですが、なにか問題があって対策を講じる際には、原因を明確にするのはとても重要なことです。本記事では1回しか深掘りをしていませんが、人によってはその裏にある真因があるかもしれません。“「残業をする」=悪”とはいいませんが、しなくていい残業・したくない残業が少しでも減る、日本全体でいい働き方をしている人が増える一助になれば幸いです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。行って来ました!(ネタバレなし)RECOMMENDこちらの記事も人気です。time)を減らすこと持論2019.4.14今すぐ動かないといけないのか持論2019.1.27中身のある自分と、中身のない自分twitter2020.2.9いいねしたりリツイートしたことは、忘れるブログ運営2019.12.2ブログ執筆作業を、種蒔きと執筆の2段階に大別してみる持論2018.9.24「未来志向」34位の人が前を向き変わっていくための考え方プロフィール名前:チャイフ年齢:26「強制のない世界」を作りたいので自分から自由意志を尊重します。▼Act:プログラミング(HTML/PHP)英会話/転職活動▼Oth:SF、WDの考察/まとめ/軽率力強化/早寝早起き▼Tag:#早起きチャレンジ▼Com:ライフエンジン▼Blg:https://fightfight-shine.com画像はマチュピチュ村です。