就活の会社説明会や合同説明会、就活セミナー学、OB・OG訪問などの就活イベントをキャンセルする場合には、事前に企業側へ連絡を入れるのがマナーです。ないと社会人として常識がないと思われ、その後の選考にも影響します。ここでは電話やメールで欠席を伝える適切な文言について解説します。会社説明会やインターンシップなど、就活イベントに参加するメリット就活の採用情報が解禁されると、会社説明会やインターンシップなど、さまざまな就活イベントが開催されます。中でも会社説明会では、参加する人がとても多いようです。企業単独で開催する会社説明会と合同説明会は、双方ともに志望企業を知る上でとても重要なイベントだといえるでしょう。企業理解が深まる会社説明会では、担当者から事業内容の説明や各部署の内訳など、詳細な企業情報が就活生に提供されます。企業の情報を直に得ることで、その企業への理解度を深めることができるのです。どのような人材が求められているのかについても知ることもできます。就活生にとっては、一歩踏み込んだ企業研究を実現できる場だといえるでしょう。就職活動の一貫になる企業にとって会社説明会とは、自社を深く理解してもらうことで、よりよい人材を獲得するための場です。企業によっては説明会への参加を、その後の選考段階に進むための必須条件としている場合もあるようです。インターン経験者には特別選考会などが実施される場合もあります。面接セミナーやエントリーシート(ES)セミナーなど、就活で必要なことを実地訓練する目的のセミナーも催されます。どのように就活を進めていけばいいのかわからずに不安を抱いている場合には、こうしたイベントに参加することで、具体的な方向性を身に付けることができるかもしれません。出席をキャンセルしたい場合は就活を始めると、とたんに忙しくなります。就活イベントのスケジュールが重なってしまい、調整が難しくなったりもします。体調不良によって予定していた説明会に出席できなくなり、やむを得ずキャンセルしなくてはならない場合も出てくると思います。次に、そうした際の対応方法について解説します。出席をキャンセルしたい場合は就活を始めると、とたんに忙しくなります。就活イベントのスケジュールが重なってしまい、調整が難しくなったりもします。体調不良によって予定していた説明会に出席できなくなり、やむを得ずキャンセルしなくてはならない場合も出てくると思います。次に、そうした際の対応方法について解説します。無断欠席はNGイベントへの出席をキャンセルする場合、最もしてはいけないことが無断欠席です。キャンセルしなくてはいけないことがわかった時点で、メールまたは電話で欠席することを伝えれば、キャンセル待ちをしている別の就活生が参加することができます。企業に就職すれば、どんな理由があったとしても、取引先や顧客との約束を無断でキャンセルすることは許されません。無断欠席をすることで、社会人として常識のない人間だと思われてしまいますし、同じ大学の就活生にも悪いイメージを与えてしまう可能性もあります。その後の選考にも影響してくることも考えられますから、無断欠席は絶対にしないように肝に銘じましょう。キャンセルは数日前に会社説明会などでは、事前に参加予約をする必要がある場合がほとんどです。人気企業の説明会になると、場合によっては定員がいっぱいになり、キャンセル待ちの就活生が出る場合もあります。しても参加できなくなった場合は、キャンセルしたい旨を事前にメールで連絡しましょう。当日にキャンセルする場合は、電話で担当者に直接伝えます。いずれにせよ、マナーを大切にする姿勢が大切です。今後の就活の結果にも、それがつながってくるといえます。当日にキャンセルの連絡を入れる場合の取るべき方法については、まずは電話、そしてメールでも連絡を入れるようにしましょう。(1)電話とメールの両方で連絡を入れる担当者に電話で連絡を入れた後に、メールでその旨も送るのがベストです。メール送付については、万が一の場合に、「私の方から確実に連絡をしました」と、記録を残しておく意味もあります。メールについては、先に電話で趣旨を伝えた後なので、口説くならない意味も含めて、あっさりとした文面でかまいません。(2)電話がつながらなかった場合には、まずはメールで連絡をするこの場合には、「電話したのですが、つながらないようでしたので......」とメールで連絡します。時間をおいて、再度電話連絡もするべきです。(3)メールだけで連絡を終わらせずに、電話も入れるたとえ、採用担当者といくらか親しくなっていたとしても、仕事関連の相手に向けた連絡です。この場合はある意味で非常時です。礼節を重んじるためにも、こうした連絡でメールだけで済ませるということはせず、改めて電話で連絡を入れるようにしましょう。当日に電話連絡する際には、以下のように対応します。学生:「○○大学の○○○○と申します。お世話になっております。体調不良により、本日、出席を予定していた会社説明会を欠席させていただきたく思います。採用担当者:「そうですか。それでは仕方がありませんね。学生:「お気遣いありがとうございます。次回、改めて参加させていただきます。採用担当者:「わかりました。当日に送るメールの例文は以下の通りです。お世話になっております。○○大学の○○○○です。体調不良により、本日、出席を予定していた会社説明会を欠席させていただきたく思います。誠に申し訳ありません。念のため改めてメールにてお伝えさせていただきます。(←先に電話連絡していた場合)先ほど、この件につきまして○○様に電話にてご連絡申し上げました。電波が届かず、先ずこうしてメールにてご連絡させていただきました。(←電話連絡が通じなかった場合)せっかくの機会をご用意いただいたところ、大変申し訳ありません。次回、改めて参加させていただきます。××.jpまとめ会社説明会やセミナーなどは、就活生にとっては欠かすことのできない就活イベントです。スケジュールを上手に組みながら就職活動をすることも、就職してから企業で働く上での力量を身に付けるための訓練の一つと考えればいいでしょう。さまざまな企業が並行してイベントを開催します。それゆえに日程が重なってしまうこともよくあります。してもキャンセルせざるを得ない場合には、誠意を持って早めに連絡を入れることです。その後の印象も大きく変わってくる可能性もあります。業界研究セミナーで得られること地域の企業を知る就活イベント(学生の窓口編集部)今読まれてます!注目の記事[PR]「失敗はめちゃくちゃメリットです。...ルックスと第一印象を一致させる。「...「今の就活はみんな頑張りすぎ。取り組み採用情報グループ。