社会に出て感じるのは「会議が多い!」という事です。何かにつけて「会議」があり、それにより多くの時間を持っていかれます。思わず「こっちは仕事しているんだよ!」と言いたくなりますよね。今回はそんな看護師の会議についてお話します。言って、看護師の会議の中には「ムダ」なものが多いのが現状です。そのムダを洗い流し、短時間で内容の濃い会議にしていく必要があります。1)グランドルールが守られている会議は共有された目標達成のためにあるのであり、戦いや自己主張の場ではありません。お互いの意見を尊重し、より良い方向に向かうために何をすべきかを考える場所です。私語や愚痴は時間のムダ。全員がそのルールを認識する必要があります。●情報共有のための会議など、目的はさまざまです。目的を持って会議に臨む必要があります3)必要な立場の人がそろい、役割分担ができている会議の役割分担やある程度権限を持った人が必要になります。教育の話し合いなのに教育のことを知らない人ばかり集まっても何も進みません。メンバーと役割を決めて行う必要があります。タイムキーパーが必要になります。4)会議の前に準備が行われている会議が始まる前にある程度の準備は必要です。時々、「会議の中で決めればいいや」なんて考えている人がいますが、責任逃れをしているだけで、そのような場合は大抵何も決まらずに会議が終わります。●進行・ルールの確認をする(遅刻・途中退室は不可)●設備や環境の調整をする●各自が議論に必要な資料を準備する5)コーチングスキルが活用されている司会者はみんなの意見を聞きながら、全員がある方向へ同意できるような働きかけを行うことが必要になります。最後に、会議が健全か否かのチェックリストを書いておきます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。看護師もロジカルシンキングを活用しよう!RECOMMENDこちらの記事も人気です。