海外ネットワーク会社概要よくある質問コラムお問い合わせオプテックエクスプレスcolumnハンドキャリー必要書類の基本!インボイスとパッキングリストとはコラムでは、物流に関する記事だけでなく世界各国の空港情報や旅行情報など、幅広く記載させていただきますハンドキャリー必要書類の基本!インボイスとパッキングリストとは2017.02.18/貿易実務に携わる方であれば、必ず目にすることになる書類が「インボイス」と「パッキングリスト」。どちらの書類も輸出者が作成するものです。通関業者や買い主など、多くの人の目に触れる文書ですのでミスや漏れがないように作成する必要があります。貿易実務では多くの書類を作成することが多いですが、中でも「インボイス」と「パッキングリスト」は非常に重要な書類です。本稿では両者の違いと、注意点についてご説明いたします。「インボイス」とは仕入書のことを指します。売り主(=輸出者)から買い主(=輸入者)に対しての代金請求書であり、かつ送った貨物の明細書となります。このため、無償貨物であってもインボイスは必要で、かつ「0円」という価額設定をすることはできません。無償サンプルであっても、具体的な価格を任意に設定する必要があります。「貨物の品名、数量及び価格」「インボイスの作成地及び作成日」「貨物の仕向地(輸入国)や仕向人(輸入者)」「貨物の価格決定に関係のある条件」「インボイス発行者(輸出者)のサイン等」は法定記載項目として定められています。Shipper荷送り人、又は荷主。輸出の際には、輸出者となる。date各荷主が管理しやすい任意の番号。日付は通常、インボイス作成日。ないので、空欄でも問題ない。of誰が費用を負担すべきかを記載する。記載がなくても構わない。Shipper(輸出者)もしくはConsignnee(輸入者)がなることが通常。送る品物の原産国を表記する。origin:Japan」もしくは「Origin:Japan」等と表記する。Destnation貨物の仕向先国名。※運賃の負担先の表記。System)分類番号を表記するする場合がある。/インボイス・パッキングリスト作成支援/インボイス「パッキングリスト」とは梱包明細書のことを指します。P/Lと呼ばれることもあります。商品現物を確認すること、および輸出入通関での課税価格決定のために作成が必要となります。Weight)、容積等が挙げられます。配送手配をするときに、コマーシャルインボイスを提出するタイミングで船会社、輸入者に提出します。税関から提出を求められることが多いため、あらかじめ作成することが推奨されています。Shipper荷送り人、または荷主の意味。輸出の際には、輸出者となる。dateインボイスナンバーはどのようにつけるべきという規則はない。各荷主が管理しやすい任意の番号で構わない。日付は通常、インボイス作成日を記載する。No.など貨物を特定できる番号を記載すると便利。項目名および記載欄をいずれもブランクとしても何ら問題ない。of誰が費用を負担すべきかを記載する。記載がなくても構わない。Shipper(輸出者)もしくはConsignee(輸入者)がなることが通常。送る品物の原産国を表記する。Japan」等と表記する。Destination貨物の仕向先国名。その他記載事項*運賃の負担先の表記。Collect」(運賃着払い、つまり現地側、荷受人が運賃を払うとの意味)と表記する。System)分類番号を表記する場合がある。Per貨物の輸送方法を表す。Aircraft」とのみ記入する。*海上輸送で送る場合は、通常この欄に船名を記入する。about貨物が出港/フライトする日付、あるいは予定日を表す。Payment契約で定められた決済手段を表す。Remittance」等がある。From貨物がどこから輸出されるかを表す。Via貨物の輸送ルートを表す。直行便を使用して輸送する場合は不要。経由便を使用して輸送する場合は経由地を記入する。To貨物が何処へ、何処まで輸出されるかを表す。取引条件にもよるが、通常は都市名と国名を記入する。No.ケースマークやケースナンバーを明記する。貨物現物と一致していることが必須だが、貨物にマークなどを貼付していない場合にはブランクで構わない。Markの意)と記載するのも同義。Goods各包装の内容物の詳細を表します。QUANTITY各包装の内容物の数量を表します。WEIGHT品物の重量、それも単重を表す。単位は、上記と同じく品物の特性による。*例えば繊維貨物の場合には重量ではなくRollの本数であったり、生地面積を記載することが多い。WEIGHTと呼ばれる貨物単体(梱包材除く)の重量を記載する。WEIGHT品物の総重量を記載する。Weight」=「AMOUNT」となる。Signature記載事項の内容が真実であることを宣誓する意がある。会社名、署名者の部署、役職、氏名を記載し、署名者本人の肉筆により署名をする。/インボイス・パッキングリスト作成支援/パッキングリストまとめ「インボイス」と「パッキングリスト」の違いはわかりましたか?どちらの書類を作成するにも、事前に何を準備すれば良いのかを知っておくだけで、「ここは書類作成の前に確認しておこう」と先回りして対応することができます。船や飛行機などの交通機関はスケジュールが決まっています。スケジュールぎりぎりになって慌てて書類を作成するようなことになると、見落としがあったり、ケアレスミスがあったりして、余計な仕事が増えてしまうことになります。必要な情報は早め早めに確認をして、落ち着いた書類作成ができるように心がけましょう。Reserved.お見積の申し込みはこちら!。