製品サイトへ個人情報検索はもちろん、その後の対処と管理もワンストップで。マイナンバー、クレジットカード番号、メールアドレスなどのほか、任意設定の文字列が含まれたファイルを素早く検索します。検索した個人情報ファイルは、保管用フォルダに移動したり、設定により自動的に暗号化・削除することができます。これらの重要ファイルを開く、保存(コピー)、転送するなどした場合に管理者に通知することも可能です。ご提供タイプとしては、SaaSタイプとオンプレミスタイプの2タイプを用意しております。SaaSタイプは管理サーバを用意することなく、申し込み後すぐにご利用頂けます。PCFILTER/SERVERFILTERは、独自の検索技術によりPCまたはネットワークドライブを効率的にスキャンし、保存されている個人情報を高速に検索します。差分検索にも対応しています。個人情報が含まれたファイルは、企業セキュリティーポリシーに従い、AES256bit暗号化アルゴリズムによって自動的に暗号化することが可能です。暗号化されたファイルを編集した後、保存時に自動的に再度暗号化することも可能です。ファイルのオープン/保存/コピー/移動/転送(メール添付)時にマイナンバーや個人情報などが含まれていた場合、リアルタイムに個人情報を検出し、通知を行います。フォルダの設定も可能です。マイナンバーやクレジットカード番号などの個人情報が含まれている文書が印刷もしくはUSBメモリなどの記憶媒体にコピーされることを遮断し、情報漏洩を防止します。任意の文字ですかしマークを印刷することも可能です。コピーなどのすべてのログをサーバに保存します。社内PCやネットワークドライブに保存された個人情報の保有状況を機械的に可視化することで把握し、監査および管理を容易に行うことができます。PCFILTER/SERVERFILTERマイナンバー管理における重要ポイントPCFILTER/SERVERFILTERマイナンバーなどの特定個人情報を利用する機器や端末を把握し管理台帳に記録する。情報システム内に保存されているマイナンバーの漏洩対策として、データの暗号化、またはパスワードによる保護対策を実施する。対応マイナンバーが記録された媒体が不要になった場合、消去が可能な場合には必ずデータを消去し初期化を行ってから廃棄する。対応マイナンバーの漏えい、消失または欠損などの事故が発生したと思われる場合には、速やかに特定個人情報の管理者に連絡する。対応マイナンバーが記録された媒体または書類の持ち出しを禁止する。対応マイナンバーを含むファイルについてアクセスログを記録する。マイナンバー/クレジットカード番号/電話番号などの個人情報が含まれている文書をリアルタイム検索します。人の目では見落としがちなファイル内に含まれる個人情報を検索し、組織内にある個人情報の保有状況を可視化します。日本電子政府認定の暗号化アルゴリズム(AES256bit)を採用しています。情報の暗号化により重要情報を確実に守ります。ツールでも復元できないファイルの完全削除が可能。データ消去方式を採用。保管期限が終了した労働者情報などの不要な情報を完全に削除できます。組織内の個人情報保有状況を一元管理できるので、情報セキュリティ管理者の負担を大幅に軽減します。PCのみならずUSB/外付けHDD/CD・DVD/スマホの個人情報も管理できます。スマホをPCFILTERがインストールされたPCに接続すると、瞬時に高速検索を開始し、スマホに含まれる個人情報ファイルを見つけ出します。個人情報が含まれた文書の印刷を遮断したり、透かしを入れることが可能できますので、印刷物からの個人情報漏洩を防止できます。個人情報をリアルタイムに検索して個人情報の保有状況を管理サーバに保存。個人情報ファイル自体は送らない。管理者の端末クラウド上の管理画面で個人情報の保有状況を確認。管理が必要な重要ファイルは移動、暗号化して安全に保管。保管する必要がなくなった不要なファイルは完全に削除。SaaSタイプであればエージェントソフトをインストールするだけで利用できます。管理機能は弊社が提供するWeb管理画面を利用します。「名字」+「マイナンバー」+「クレジットカード番号」を含むファイルを検索するというように、個人情報を組み合わせて検索することが可能です。業務に合わせて、任意の文字列を検索することも可能です。個人情報を検出したとしても頻繁にアラートが発生すると、業務に集中できません。PCFILTER/SERVERFILTERは、検出した個人情報件数のしきい値を設定して、例えば、指定した10件以上の個人情報を検出したら警告を表示したり、20件以上検出したら管理者へメールするなどのアクションを設定することができます。管理者による判断をサポートするためにPCFILTER/SERVERFILTERは、ケースごとに重要度を設定して、そのレベルを連絡用メールの件名とログに記載することができます。軽微な問題の場合は「Warning」、緊急対応が必要な場合は「Emergency」などと表示し、検出後のアクションの判断をスムースに行うための判断をサポートします。画面イメージ個人情報の保有状況が一目瞭然マイナンバー、Eメールアドレス、電話番号、クレジットカード番号などの個人情報について、どの端末にどれだけの件数を保有しているか、また、個人情報保護アクション数の推移や、個人情報をリアルタイム検出した状況などをグラフィカルに表示する管理画面で瞬時に把握できます。詳細な情報を確認することも可能です。検索対象のフォルダ、ファイルの種類や、個人情報の種類や組み合わせ条件(AND/OR)のほか、ファイル更新日時などを選ぶだけの簡単な設定で検索が可能です。検索した個人情報はファイルをその都度開かなくてもプレビューで確認することが可能です。検査ログ各エージェントが実行した検査についてのログを表示します。監査ログエージェント別リアルタイム監視(オープン、コピー、転送)についてのログを表示します。(暗号化、パスワード圧縮、削除など)についてのログを表示します。状態ログ各エージェントの実行状態についてのログを表示します。Eメールアドレス、任意のキーワード)の個人情報を検索できます。これらの情報を単体で検索することはもちろん、複数の種類の個人情報を組み合わせて検索することもできます。任意のキーワードにも対応していますので、「社外秘」や「機密情報」など、ご自由に設定しこれらの文字列を含む文書を検索できます。MSGなど多数のフォーマットに対応。導入形態PCFILTER/SERVERFILTERは、お客様の業務環境やご要望、ご予算に合わせてオンプレミス、またはクラウドサービスのいずれかから導入形態をお選びいただけます。下記いずれの場合も、ご利用端末にエージェントのインストールが必要です。エージェントのインストールは弊社のサーバからインストーラを起動してどなたでも簡単にインストールができます。管理サーバ機能をクラウドサービスで提供しています。クラウドタイプの場合、自社での管理用サーバの運用が不要になりますので、より手軽にご使用いただけます。セキュリティを重視する場合や、ユーザ数が多い場合などには自組織内に管理用サーバを構築してオンプレミス型で運用することも可能です。1.2GHz以上メモリ2GB以上HDD80GB以上の空き容量よくあるご質問PCFILTERの導入形態について教えてください。オンプレミスタイプから選択できます。PCFILTERの導入は可能ですか?可能です。管理コンソール(サーバー)の負荷分散が必要となります。詳しくは弊社営業までお問合せください。圧縮ファイルは検査できますか?通常の圧縮ファイルもスキャン可能です。パスワード付き圧縮ファイルには対応できません。フラッシュメモリ、外付けHDDは監視できますか?可能です。USB/外付けHDD/CD・DVD/スマートデバイスの個人情報も管理することが可能です。マイナンバーを含む個人情報を出力する際に、制限をかけることはできますか?可能です。個人情報が含まれたドキュメントの印刷を遮断したり、透かしを入れることが可能です。監査の強制実行や、スケジュールを組んで実行させる機能はありますか?管理コンソールから即時検査の実行や、検査を日時指定して予約することが可能です。報告された監査結果は、管理者のみが閲覧できるようになっていますか?管理コンソールで管理者のみが閲覧できます。