残業なしの人に比べてうつの発症率が2倍になる。労災認定されやすい「過労死ライン」に到達しており、これ以上の長時間労働を強要する企業は違法となる可能性が高い。何をやっても楽しくない。1日に確保できる睡眠時間は5時間未満。体が全く休まらず、死にたいと思うようになる。心臓病や脳卒中で亡くなるリスクも高い。一月当たりの残業時間が80時間を超える人は、生命が蝕まれるほど「仕事量が多い」ので、退職も視野に入れて早急に次の人生を考えた方が良さそうだ。5.多すぎる仕事量を減らして効率化する対策9選!ここでは多すぎる仕事量を減らすのに役立つ仕事術を紹介するよ。1業務の効率化で無駄をなくす僕たちが日々取り組んでいる仕事の約80%は、同じ事の繰り返しだと言われている。確かに振り返ってみると“ルーティンワーク”と“全く新しい仕事”の割合は大体8:2の比率であることに驚く。約80%の仕事はショートカット化、テンプレート化、マニュアル化、チェックリスト化できるのだ。PC業務はショートカットキーを使えば劇的に作業効率がアップするし、得意先へのアポイントやお礼メールも一度テンプレートにしておけば仕事が楽になる。複雑な業務はマニュアル化してチェックリストを作ってしまえば、よりスピーディーに、そしてより正確に業務をこなす事ができる。業務終了後に提出しなければならない「日報」も、1日の仕事の中で得た気付きや失敗、成功などを、その時その時にメモしておけば、見返してサクッと記入できる。メモアプリを使えば、コピペで済む。1日の終わりに「今日何か書く事あったっけなぁ...う〜ん」と疲れた頭を絞る必要もないのだ。以下に業務効率化の一例を示すので時短術の参考にしてほしい。▶︎YouTube:PC作業を神速化!仕事で使える便利なショートカットキー17選!*2驚異的に仕事が速くなる!便利なPC単語登録15選はこちら▶︎YouTube:驚異的に仕事が速くなる!便利なPC単語登録15選2シングルタスクを実践する仕事を行う際は、一つのタスクだけに集中しよう。「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」と複数の仕事を同時並行するマルチタスクは避けた方が良い。世界中の研究で「マルチタスク=非効率」である事が証明されているためだ。欠如、IQの低下、ストレスの増加、認知症のリスクまで...。「百害あって一利なし」と言わんばかりに研究者たちがこぞって否定している。そこで昨今、シングルタスクの有用性が見直されているのだ。マルチタスクと比べて、脳のストレスを大幅に減らす事ができ、目前の仕事に全力で集中できるメリットがあるためだ。一つの作業に一点集中する事で、仕事の生産性が10倍に上がったという報告もある。それでは、効率よくシングルタスクに取り掛かる手順を紹介しよう。1日の仕事内容(タスク)を箇条書きにしてみる似たようなタスクを見つける似たようなタスクを一括りにしてグループ化する同じグループ内のタスクを一つずつ片付けていく同一グループのタスクが完了するまでは次のグループに移らないシングルタスクを成功させるコツは、類似タスクをまとめること。同系列の作業をまとめて同じ時間帯に行うのがポイントだ。することで、一定時間内にこなせる仕事量が増えて能率的になる。タスク間の切り替えに無駄な時間や気力を奪われず、集中力を保ったまま作業できるようになる。3頑張る時間に区切りをつけて集中力を上げるよし頑張るぞ!という強い気持ちでスタートしたにもかかわらず、いつの間にかダラけている自分にガッカリした事はないだろうか。古くから「心の駒に手綱(たづな)許すな」という言い伝えがあるように、人の心は放っておくと自由奔放に楽な方に逃げてしまうので、手綱でしっかりと制御してあげなければならない。そこで、オススメなのが『ポモドーロ・テクニック』と呼ばれる手法だ。これは25分間の集中と5分間の休憩を繰り返し行うという時間管理術で、一定時間内に完遂できる仕事量を増やすことができる。この手法を用いると、自らが自分の監督となり期限内に仕事を終わらせるよう見張っているので、集中力を保ちつつキビキビと仕事ができる。そもそも人の集中力は25分程度しか続かないことを踏まえても、効果的なテクニックと言えるだろう。それでは『ポモドーロ・テクニック』のやり方・手順を紹介する。目標を決める目標を口に出して宣言するアラームON25分集中するアラームOFF5分の小休憩をとるコツは、アラームをかける前に打ち立てた目標を声に出して宣言することだ。すると時間内に終わらせるべきゴールを意識しながら作業に没頭できる。区切りの5分休憩は小さなご褒美を入れると上手くいく。プライベートのSNSをチェックをしたり、コーヒーを煎れたり、好きなおやつをとったり、瞑想したり、仕事から完全に離れよう。1日の全てを25分と5分で区切りながら仕事するのには無茶があるので、「ここぞ!」という時に活用するのがおすすめ。動画でも分かりやすく解説!▶︎YouTube:今すぐ実践できる!集中力を飛躍的に高める方法とは?集中力を高めるその他のコツは、仕事中のダメな集中力をデキる集中力に開花させる必勝方法の記事でたくさん紹介しているので確認してみてね。4断り上手になる本来あなたがすべきでない(他の人の)仕事を、やむなく引き受けてしまうと仕事量が多くなり辛くなってしまう。1日で終わらす事のできる仕事量には限度があるので、キャパオーバーにならないためにも上手に断ろう。角を立てずにお断りを入れる4ステップを以下に示す。受け止めるお断りを入れる理由を伝えるフォローするこの手順でお断りした具体例がこちら。予定を確認してみますせっかくお声をかけて頂いたのですが、お引き受け出来そうにありません取引先から納期を早めてほしいと連絡を受けてその仕事があります今日は難しいのですが、〇曜日の○時〜○時の間ならお手伝いできますこの流れなら、相手に嫌われず、不快な思いもさせずにお断りができる。飲み会の断り方・断り文句100選を参考にしよう。飲み会じゃなくても使える理由をたくさん紹介しているよ。誰でも簡単に断り上手になる方法はこちら▶︎YouTube:断れない人が断り上手になる!たった一つの公式とは?5身の回りを整理整頓する「一般的なビジネスパーソンは、書類探しに年間で150時間も失っている」ことをご存知だろうか。これを1日あたりに換算すると、毎日約35分も探し物をしていることになるというから驚きだ。「ヤバい、どうしよう...接待で使った領収書がない」あなたもきっと「探し物」に時間をとられた経験があるだろう。万単位の高額な領収書を無くした時は、我をも忘れてしこたま捜索活動に没頭した苦い経験がある。探し物で余計な仕事を費やさないためにも、日頃から身の回りを整理整頓しておきたい。以下に整理整頓のコツを紹介するので是非参考にしてほしい。使わないものは捨てるモノの置き場所を決める同じ種類のモノはまとめる使用後は元の定位置に戻す使用頻度の多いものは近くに収納BOXにはラベルを貼る収納は八分目程度に収める定期的に整理整頓を見直す物が捨てられない!と困っている人は「一増一減ルール」がおすすめ。新しい事務用品や書類を一つ増やす毎に、必ず一つ使わないモノを捨てていこう。すればプラマイ0でいつも身の回りがスッキリするのだ。▶︎YouTube:仕事の効率が上がる!整理整頓のコツ7選6誰にも邪魔されない環境で仕事する無駄な仕事量を増やさないためには、一切邪魔の入らない環境に身をおくことも大切だ。夕方以降は疲れから気が緩みやすく、職場の同僚からの横槍も入りやすい。集中力の妨げが多ければ多いほど、仕事が進まず帰りが遅くなる原因になってしまう。そこで、僕がおすすめするのは夜間に会議室を借りて一人で集中すること。誰にも邪魔されずに高い集中力を維持したまま仕事ができる。僕の経験上、これだけでも30分〜1時間は早く帰宅できるのだ。(過去記事:タイムマネジメント実践!毎日1時間早く仕事を終える方法)ただ一つ、「後輩からの質問攻めに関して」誤解しないで欲しいのは、質問に全く答えないのではなく、時間を限定してちゃんと答える時間はつくってあげるということ。先輩後輩間で取り決めて「何時から何時の〇〇分の間に質問に解答するよ」というルールを作ろう。時間が限られることで、後輩も質問内容を真剣に考える努力をするし、何でもかんでも先輩に聞こうとせずに自ら調べる癖もつくので成長も早い。7チームプレーで作業効率を上げる同僚とお互いの欠点を補い合うような協力体制を敷こう!双方が相手の苦手なところを自分の強みで補い合うといった協力プレイができれば、仕事にかかる負担を減らすことができる。そのためにはまず、お互いの得意・不得意を見極めることから始めよう。「相手が得意」で「自分が苦手」な作業は何か「自分が得意」で「相手が苦手」な作業は何かこれが分かれば、あとは両者で協定を結び補完し合うのみ。Aさんはエクセルが得意だがアイデアを出すのが苦手、一方Bさんはエクセルが苦手だがアイデアを出すのが得意であったとする。この場合、AさんがBさんのエクセルを手伝って、BさんがAさんのアイデア出しを手伝えば、お互いが自分の強みで相手の弱みを補い合うことができ、双方の作業効率が大幅にアップするのだ。このように、個々のパフォーマンスアップが最大限期待できるようなチームプレーの在り方を探ってみよう!8上司に上手く相談する上司から実力を評価され期待されるのは嬉しい反面、仕事が多すぎるのは苦しい。あらゆる業務効率化をはかり、生産性を限界ギリギリまで高めても片付けられないような仕事量はフェアじゃない。この場合、思い切って仕事量を減らしてもらえないか上司に直談判しよう。ぶしつけに「もう限界です」、「残業したくないです」、「できません」、「仕事を減らしてください」と伝えるのは、両者の関係に亀裂が入りかねないのでおすすめしない。どの様に切り出したら良いのだろうか?上司に「よしっ!俺がなんとかしてやる」と思ってもらえる伝え方の一例を紹介するので参考にしてほしい。「〇〇課長、私の業務に関してご相談があります。「しかしながら、〇〇分以上の時間短縮ができずに、日々〇〇時間の残業を減らせずに悩んでおります。「僭越(せんえつ)ながら申し上げますが、特に負担の大きな〇〇の仕事について簡素化したり外注したりは可能でしょうか。〇〇のタイミングにて仕事の割り振りをご再考願えませんでしょうか。上司に上手く伝えるポイントは次の3点。仕事の負担を紙に書き出すなどして上司に「見える化」する努力しているが解決できず辛い気持ちでいることを正直に伝える改善案を提案する単なる不満や愚痴にならずに、今のあなたの現状と頑張りと代案を伝えることが解決への一番の近道になる。上司からしても、あなたが体調不良になり休みがちになって退職されてしまうのは避けたいところ。チームメンバーのマネジメントは上司自身の評価にも繋がってくるので、親身になって聞いてくれるだろう。9ストレスを発散する慢性的にストレスを溜め込むと、いずれ疲労がピークに達して壊れてしまう。僕の身近でも心療内科でうつと診断され薬漬けの生活を送っている人がいる。なる前にしっかりストレス発散を行って自衛しよう。理不尽でイライラして泣いてしまったり、不満がいっぱいでおかしくなりそうなときは思い切って休暇を取りリセットすることも大切だ。カラオケで喉が枯れるまで存分に歌ったり、極上のマッサージを受けたり、美味しいものを食べに行ったりして、仕事とは全く関係のないことで、思いっきり気分転換することをオススメする。休みは欲しいけれど切り出しにくい人は、「上司が納得する休みの言い訳集」を作成したので、是非こちらを参考にして欲しい。(仕事をズル休みする時に上司が納得する理由と伝え方70選)また、上手なストレス発散の方法が思いつかない場合は、仕事ストレスで心が窒息!営業マンが行う気分転換のコツ14の中から、あなたに合ったストレス解消法を探してみよう。現代人によく見られる「精神的な疲れ」を解消する方法はこちら▶︎YouTube:仕事の疲れが取れない時の対処法10選!早めのリカバリーが大事6.自分だけ仕事量が多い!不公平だと感じたら1悔しくてやりきれない気持ちでいっぱいのあなたへ不公平感いっぱいの職場で、文句一つ言わずに頑張っているあなたは凄い。本来なら同僚がやるべき仕事なのに、あなたばかりに仕事が割り当てられる。大きな仕事から雑用まで容赦なく振りかかり毎日残業続きで体調も良くない。いって、取引先やお客さんに迷惑をかけられないので、力を抜いて適当にやる事もできない。そんなあなたを尻目に、お茶を飲みながら優雅におしゃべりしていたり、毎日定時で帰って休日もしっかりエンジョイしている同僚や上司がいたら...とても悔しくてやりきれない。イライラしたり、泣き出したくなる事もあると思う。苦労している人が全く評価されずに、仕事をしていない人達が得をしている不公平な職場環境は許されるべきじゃない。他の誰もそう思わなくても僕はあなたの努力を尊敬するよ。この状況が長引くのは絶対に良くない。我慢して、頑張れば頑張るほど疲れが溜まって病んでしまうから。怖いかもしれないけれど勇気を出して8上司に上手く相談するを実行してほしい。その結果、まともに取り合ってもらえなかったり、聞いてくれたけど一向に改善されない場合はこのまま読み進めて欲しい。(複雑な事情で言い出せない立場にある人も読み進めてね)2サービス残業せざるをえない状況はおかしい自分なりに頑張ってはみたものの、不公平な仕事量は一向に減らない。いつまでたっても、ろくに仕事をしない人たちと給料が一緒で、努力に見合う給料が貰えないというのは悔しい。挙げ句の果てに残業代が出ないというのは以ての外だ。労働基準法で定める「労働時間」は、原則として1日8時間まで、週の上限としては40時間までとなっていて、これを超えた時間に対して会社は、割増賃金の支払いの義務があるからだ。限度を超えた労働に対してどれだけ賃金が割増されるのか?については、以下のように定まっている。35%今一度、自身の給与明細を確認して、真っ当な残業代が支払われているのか確認してほしい。残業代の計算については、東京労働局のしっかりマスター労働基準法-割増賃金編-が参考になる。試算の結果、正しい残業代が支払われていなかったり、そもそも残業代が発生しないように先にタイムカードを押させていたり、お持ち帰り残業を黙認しているような会社は極めて悪質だろう。悪質というより法律違反を平気でできるブラック企業と言わざるをえない。あなたの仕事量を減らさずに「残業はしてはいけません!早く帰りましょう」と言う会社は、あなたのことを低賃金でボロ雑巾のようにこきつかってやろうという思惑があるとしか考えられない。とどのつまり、いいように利用されているのだ。3八方塞がりなら退職も視野に今後この状況(あなただけ仕事量が多すぎる状態)が改善される兆しもなく、手の打ちようがない場合は、退職も視野に入れて動き出そう。疲れが全く取れない先行きが不安しかないもしも僕だったら、このような環境でずっと働き続けることはできない。頑張れば頑張るほど、働き損に思えてバカらしくなってしまうため、今の職場に見切りをつけて転職への舵を切るだろう。4緊急脱出ボタンを用意しておく最近の調査で、転職した人の2人に1人は「報酬をあげたい!努力に応じた給料が欲しい」という切なる願いのもと会社を退職していることが、DODAの調査結果より明らかにされた。(参考元:給料が安いという理由で転職しても良いか?)また、驚くべきことに報酬アップを目指して転職した人たちの多くがその夢を叶えている。後述する転職サービスの利用者は、約7割の人が転職後に年収アップの成功を収めたと報告しているのだ。「どこに転職しても同じ。仕事なんて生活のために割り切って自分を犠牲にするしかない。低賃金でこき使われる。今の会社に入れだだけマシ。我慢してやっていかなきゃ...」と、簡単に諦めてしまうなんてもったいない。職は探せばいくらでも見つかる時代の記事にも書いた通り、今は求職者に対して倍の求人数があり、どの企業も引く手あまた。職探しに絶好のタイミングになっている。年収アップ・年間休日120日以上・残業なしなど、条件の良い企業なんて探せばいくらでも見つかるので、嫌な思いをし続けて精神を病んでまで、今の会社に留まる必要はない。体力のある今のうちから緊急脱出用のボタンとして、転職サイトに登録しておこう。転職という切り札があるだけで、もしまた会社で嫌なことがあっても「自分はいつでも転職できる」、「これ以上負担が増えたら転職だ」と気持ちが楽になるのだ。5おすすめの転職サービス(1)理想の企業が見つかる転職サイトおすすめの転職サイトは、転職者の約8割が利用しているリクナビNEXT。圧倒的な求人数で、地域・職種問わず、あなたにマッチした求人を見つけられる。人気の秘訣はリクナビの「こだわり検索機能」。以下に示す様な検索条件を選択(タップ)するだけで、簡単に好条件の職場を探し出すことが可能だ。子育てママ活躍中...などなどもちろん、希望年収も細やかに選ぶことができる。いう条件で求人検索をかけみた。リクナビNEXT検索の結果、該当する求人は44件だった。入力するのに要した時間はたかだか1分程度。それでいて10,000件以上ある膨大な求人から、理想の求人だけを絞り出すことができた。これなら仕事が多く忙しい毎日を送っていても、簡単に求人を探すことができる。そんな余裕もないほど多忙な場合は、リクナビの「スカウト登録」サービスを活用しよう。その名の通り、あなたの職務経歴や希望条件を登録しておくだけで、企業からスカウトを受けられる。あなたは企業からのオファーを待つだけで良いのだ。公式サイト:リクナビNEXT(無料)(2)気になる企業の仕事量や給与体系が分かる口コミサイト理想の求人は見つかったけど、求人票に書かれている謳い文句が正しいかどうか見極めたいあなたへ。転職サイトに記された求人情報は、企業にとって都合良く書かれているケースが多いので、「本当に正しい情報なのか」自らしっかり下調べしておかなければならない。事実、求人情報に「ウソ」を載せて求職者を巧みに騙すブラック企業はかなり多い。企業の口コミサイトを利用すると安心できる。口コミは、実際にその会社に勤めた社員が書いた評判であり、会社の内部事情が手に取るように分かるものとなっている。悪徳企業を回避するためにも、抜かりなく情報を収集して裏を取っておきたい。そこでオススメなのが、口コミサイトの「キャリコネ」だ。取りやすさ」などの心配な点が明らかになる。ご覧のように、キャリコネでは企業内部の裏情報をたくさん入手できる。正味のところ、口コミ情報を見ないで転職活動するのは、水を持たずに砂漠に行くくらいリスクが高いと言っても過言ではない。今、会員登録しておくと全ての口コミを無料で閲覧できるため、必ず登録しておこう。公式サイト:10万件の企業口コミ。「自分の能力を活かしたやりがいのある仕事を見つけたい」そんなあなたは、転職エージェントを利用しよう。業界に精通したキャリアアドバイザーが隣に寄り添い、転職活動を一からサポートしてくれる。参考:転職エージェントとは?何と言っても転職エージェントの最大のメリットは、アドバイザーと共に職探しできること。今の会社の悲惨な状況を聞いてもらえるし、適切な転職のタイミングについても相談に乗ってもらえる。あなたの適正を診断しながら希望を汲み取り、優良企業の求人紹介を受けられるのだ。その他にも転職エージェントを利用するメリットは多々ある。一般的に転職後の年収アップ率は30〜40%程度と言われるなか、パソナキャリアは驚異の67%を叩き出している。2019年度オリコン満足度ランキングでは1位を受賞するほどの人気がある。(マイナビなど主要な転職エージェントを含む38社中で最高評価を獲得)キャリアアドバイザーの対応、紹介求人の質、企業への交渉力、利用のしやすさの点で日本一に選ばれているため、安心して利用できるだろう。以下に実際に利用した人たちの声を紹介する。◎転職活動を始めるベストタイミングはいつ?転職を有利に進める!あなたに合った転職のベストタイミング7.まとめサラリーマンの職場ストレスの原因第1位は「仕事量が多すぎる」こと。忙しすぎて一切の心の余裕がなくなり、退職まで考える人も増えている。これだけ多くのサラリーマンが仕事量が増えたと感じているのか?その理由は少子高齢化で働き手が不足していることが大前提にある。人手が足りない状態で会社の利益を維持、もしくは上げるためにどうするか?と疑問を抱いた経営者は「従業員一人当たりの仕事の質と量」を真っ先に求めるだろう。一方で国は、働き方改革によって「残業規制」を推し進めようとする。僕たち労働者は「仕事を増やそうとする経営者」と「仕事を減らそうとする国」の板挟みにあい、毎日消耗しているのだ。残業しないよう(残業代を発生させず)に、今以上の仕事量を毎日こなせと言われれば、家に持ち帰るか、早めにタイムカード切るしかあるまい。精神が病んでいくことは明らかだ。僕自身はどちらかというと国の推進に賛成だ。自分達の利益のために、法律を悪用し、労働者に違法な長時間労働をさせ、国には見かけ上少ない労働時間を報告する悪徳企業がそこら中に蔓延としている状況が許せないのだ。言っても、僕たちは毎日頑張って必死に生きていかなくちゃいけない。そこで本記事では、誰でも実践できる5.多すぎる仕事量を減らして効率化する対策9選!を紹介した。どの方法もあなたの力になってくれるはずなので、是非試してほしい。あまりにも不公平で酷い!と感じた時は「転職」のカードを迷わず切ろう。いつまでも悩んでいる方が勿体無い。一度限りの人生なのに、嫌な会社にあなたの貴重な一生を捧げる義理はないからね。転職活動に踏み切る際は、ホワイト企業の賢い見つけ方8選!正しい会社の選び方とは?を参考にあなたが働きやすい職場環境を見つけてほしい。あなたが理想の職場を見つけられることを心の底から応援しているよ。仕事の悩み仕事量多すぎるツイートシェアはてブ7LINEPocket1feedly社会人100人に聞いた転職が怖い理由と乗り越え方10選!読書で得られる9つの効果と成果が出る正しい本の読み方7選RECOMMENDこちらの記事も人気です。詳しいプロフィールはこちら菊チャンネル菊チャンネルでは、日々の仕事や生活に役立つ知識や気付き「ライフハック」をお贈りします。