メールアドレスを入れるエントリーシートは分かりやすいファイル名にし、添付漏れがないように注意する企業からの受付完了メールには、返信すると丁寧な印象を与えられる送信前に見直しをする、企業の営業時間内に送るといった点に気をつけようエントリーシートをメールで送る際は、どのような点に気をつけたら良いのでしょうか。ここでは、メールの基本構成やエントリーシートを送る際の例文のほか、知っておきたいビジネスメールのマナーをご紹介します。これからメールでエントリーシートを送る予定の就活生は、ぜひご一読ください。ついて、それぞれ書き方のポイントをご紹介します。企業にメールを送る際は、件名に用件と大学名、氏名を入れます。正式名称で書き、改行して部署名と担当者名を記載します。企業に対する敬称は、会社や部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」にしましょう。担当者名が分からないときは、「採用ご担当者様」で問題ありません。就活花子です」と挨拶をしてから本題に入ります。用件を簡潔に伝えたら、「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます」といった締めの文を書きましょう。メールアドレスを記載します。マナーはどうする?就活メールの基本が知りたい!エントリーシートを送るメールの例文ここでは、エントリーシートをメールで送る際の例文をご紹介します。添付ファイルにてエントリーシートをお送りいたします。お忙しい中恐れ入りますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。電話番号:○○○-○○○○-○○○○メールアドレス:○○○@○○○.jpメールの本文に宛先・宛名を記載し、名乗ってから用件を手短に述べます。最後に締めの文を入れて、署名を記載しましょう。データを添付する際の注意点ここでは、エントリーシートの添付に関する注意点をご紹介します。分かりやすいファイル名にするファイル名は「エントリーシート_○○大学_就活花子」のようにすると、採用担当者がひと目で中身や誰のデータであるかを把握できます。エントリーシートのデータ形式は特に指定がなければPDFにしますが、指示があったらそれに従いましょう。添付漏れがないよう気をつけるデータの送付時にありがちなミスとして、添付漏れがあります。「本文の作成に気をとられて添付し忘れてしまった...」ということにならないよう、本文を書く前に添付しておくのがおすすめです。企業からの受付完了メールには返信しよう会社によっては、エントリーシートをメールで送った後に受付完了のお知らせが来るかもしれません。受付完了メールに対する返信は必須ではありませんが、下記のような内容でお礼の気持ちを伝えると、より丁寧な印象を与えることができます。エントリーシート受付のご連絡ありがとうございました。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。電話番号:○○○-○○○○-○○○○メールアドレス:○○○@○○○.jpエントリーシートを送るときと同様に、用件は簡潔に伝えるのがポイント。書いた場合「読み手の立場に立っていない」と悪印象を与えてしまうかもしれないので、「エントリーシート受付のご連絡ありがとうございました」のように感謝の気持ちを一文で表しましょう。そのほか企業からのメールに返信する際、件名は変えずに送るのが正解です。上がる、メール返信の極意とは?使える例文まとめそのほかメールに関するマナーここでは、就活生が知っておきたいビジネスメールのマナーを4つご紹介します。ミスが多いのでは」と悪印象を与えてしまいます。送信前に本文を読み直すほか、エントリーシートの添付忘れがないかもチェックしてください。企業の営業時間内に送る企業にメールを送る際は、時間帯にも注意する必要があります。深夜に送信すると「生活が不規則なのでは」「ビジネスマナーを守れていない」と思われる可能性があるので、夜遅くにメールを作成した際は次の日(営業日)の午前中に送るようにしてください。正しい敬語を使う間違えやすい敬語の例として挙げられるのが、「分かりました」や「了解です」という表現。これらを目上の人に対して使うのは失礼なので、「承知しました」や「かしこまりました」といった表現にしてください。(話し言葉)の場合は「御社」にするということも覚えておきましょう。改行・段落分けで読みやすくする読みやすいメールにするためには、レイアウトを工夫する必要があります。メールの本文は1行あたり30文字前後になるようにし、それよりも長くなるときは、キリの良いところで改行しましょう。そのほか、段落分けは話の内容が変わるタイミングで行いますが、このとき直前の文から1行空けて書き始めるのがポイントです。「企業とのメールのやりとりに不安がある」「アドバイスをもらいながら就活を進めたい」という方は、キャリアチケットに相談してみてはいかがでしょうか。キャリアチケットは、新卒者の方を対象に就活支援を行う就職エージェントです。就活アドバイザーがマンツーマンで応募書類の添削や面接対策、面接の日程調整の代行などを行い、内定獲得までをサポートします。当サービスでは実際に取材した企業の求人をご紹介するので、具体的な仕事内容や社風を事前に知ることが可能です。メールに使える!基本マナーと例文まとめキャリアチケットについてキャリアチケットは、就活生の最高のキャリアスタートを支援するサービスです。