2019.03.26お気に入りツイート3SCORE【例文あり】OB訪問のメールの書き方とは?メールの返信方法やお礼の書き方など本格的な就職活動に入る前に希望する企業へ在籍するOBを訪ねるOB訪問は、情報収集に欠かせないものです。企業のいいところだけではなく悪いところを知り、総合的な判断をする助けになります。OBは貴重な時間を割いてくれているので、失礼のないようにしたいものです。そこで今回はOB訪問で送るメールの書き方を紹介します。正しいメールの書き方は社会人になった後も役に立つ場面が出てくるので、しっかり覚えておきましょう。OB訪問のメールを送るときのポイントOB訪問で送るメールは普段の連絡で使うメールやLINEのメッセージとは書き方が違います。相手の気持ちや事情を考えることが大切となってきます。メールを送る相手は友達ではなく、先輩になるかもしれない社会人です。多忙な生活を送る人に苦労や配慮を強いることのないよう、ポイントを抑えるようにしてください。【メールを送る時間帯を考える】メールは時間を選ばずに送ることができるのがメリットのひとつです。ビジネスのメールは時間帯を考えないと失礼に当たったり、見てもらえないこともあります。夜や休日と言ったプライベートな時間は避け、平日の午前中に送りましょう。月曜日の朝一番はメールチェックをしてそのままになってしまう恐れがあるので避けましょう。社会人は毎日数多くのメールをやり取りしています。OB訪問」と言った語句を必ず書くようにしてください。件名によっては迷惑メールと勘違いされて読まずに捨てられてしまう場合もあります。本文を読まなくても用件を把握できるように工夫する必要があります。訪問したいOBが顔見知りの場合はいらないかもしれませんが、初対面の場合はメールアドレスをどこで知ったかメールで伝えるようにします。自分の身に置き換えたとき、見ず知らずの相手からいきなりメールが来るのは不安に感じられるかと思います。誤字や脱字は相手にいい加減な人だという印象を与えます。名前や役職などを間違えてしまったら失礼になることもあります。メールは送る前に確認し、誤字・脱字のないようにしてください。改行をせずに文章を続けるメールは横に長くなって読みにくくなります。文章は1,2行入力したら改行し、2,3行に一度空行を置くようにしてください。【熱意をアピールする】OB訪問では企業研究や自己分析を進め、自分がなぜその業界や企業を志望しているのかを明確に伝えなければなりません。なんとなく話を聞くだけでは相手も困りますし、時間を割こうとは思ってもらえないでしょう。自分の熱意をメールの文章に乗せてアピールしてください。本日は大学のキャリア支援室でOB様の連絡先をうかがい、OB訪問をさせていただきたく思い、ご連絡いたしました。私は現在就職活動中で、広告業界に関心を持っています。以前よりとても惹かれていました。OB様にお話をうかがいたく、メールを送らせていただいた次第です。恐れ入りますが下記日程でご都合のよい日時はございますでしょうか。13:00~18:00もしいずれの日程もご都合が付かない場合には、こちらから再度提案をさせていただければと思います。(署名)アポイントを取る際には、こちらから都合のいい日時を提示してください。相手から日時を指定してもらうと何度もやり取りをすることになってしまいます。こちらから条件を提示して返事をもらうことで効率的にやり取りができます。新卒入社を目指して就職活動を行っており、貴社を志望しております。▽▽からOB様のご連絡先を紹介いただきました。●●物産でご活躍されているOB様から貴社についての詳しい内容や、OB様の仕事内容についてお話をうかがいたくご連絡をさせていただきました。再来週までの火曜日か水曜日で、OB様のご都合のよい日時をお知らせいただけませんでしょうか。上記の日程でご調整が難しい場合は、お手数ですが、OB様のご都合のよい日時を2~3候補日ほどお知らせいただけないでしょうか。お願いで恐縮ですが何卒よろしくお願いします。(署名)OB訪問と言うだけでは相手は何を話せばいいのか分からなくなるかもしれません。そこで自分がメールで目的に触れることで、相手も自分の目的を理解してくれますし、訪問もより有意義な場となります。何を訊きたくて訪問をするのか、明記をしておくといいでしょう。【例文1】(アポイントのメールに続ける形で)当日お伺いしたいことは大きく分けて以下の3点です。1私の自己PRへのフィードバック話し方や表情から、PRの論理性まで見ていただければ幸いです。事前に回答いただく必要はございません。お手数ですがよろしくお願いいたします。OB訪問で質問したいことは事前にメールで送るようにすると相手も準備をしやすくなります。このとき、質問したいことは簡潔に箇条書きにし、事前に回答する必要がない旨に触れておくとより相手を思いやったものになります。このたびはご多用のなかOB訪問をお引き受けいただき誠にありがとうございます。と現在の、会社へのイメージの違い・貴社にいて嬉しかったこと、辛かったこと・貴社に特有の文化と呼べるようなものはあるのか・今の仕事は楽しいか以上でございます。お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願いします。(署名)アポイントを取った後、メールの形で質問項目を送るときも箇条書きで簡潔にまとめるといいでしょう。質問事項を送るだけとは言え、アポイントを取るとき同様に相手に失礼のないような文章を意識してください。OB訪問の件、お忙しい中時間を割いていただけること大変嬉しく思っております。訪問の日程についてですが、以下のいずれかの日程でご都合のいい日時はあるでしょうか。再度提案させていただければと思います。お忙しいところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いします。(署名)もしアポイントのメールで日程を送れなかったときには、こちらから改めて日程調整のメールを送るようにします。この場合も自分から候補となる日時を示すことで効率のいい連絡ができます。やり取りの回数は減らして、相手に負担をかけないようにしましょう。本日は大学のキャリアセンターでOB様のことを知り、OB訪問をお願いできないかと思い、連絡を差し上げました。質問をさせていただきたく思い、このようなお願いをさせていただいた次第です。ご多用中かと存じますが、お受けいただけるのであれば、OB様のご都合のよろしいときにお会いしたいと思います。メールでのお願いで恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。(署名)日程調整の場合、原則として自分から候補となる日程を示して効率的にやり取りを進めたほうが相手への負担は軽減します。こちらの日程に余裕があるときは、相手から日程を示してもらってもいいでしょう。メールを送る段階では、相手の忙しい時期などは分かりません。こちらはお話をうかがう立場なので、相手の都合に合わせて動けるようにすることが大切です。誠にありがとうございます。●月●日(火)の13:00に貴社1階の受付へうかがいます。仕事のやりがいなどについてお聞きしたいと思います。私の携帯電話(000-0000-0000)までご連絡をいただければと存じます。貴重なお時間をいただきありがとうございます。当日会えることを楽しみにしております。(署名)もしOB訪問を受け入れてもらった場合には、返信で日程を改めて確認をして万が一の事態が起きないようにします。社会人は多忙ですので、急な用事で訪問できなくなる場合もあります。署名にも書いてあるかもしれませんが、緊急時の連絡先として携帯電話の番号をメールに書いておくと連絡を円滑にできます。このたびはOB訪問についてご返信いただき、ありがとうございました。お忙しいところ、突然の申し出にもかかわらず、ご検討いただいてありがとうございました。別の機会にお話を聞くことができれば光栄です。今後ともよろしくお願い申し上げます。(署名)もし相手の都合がどうしても合わず、OB訪問を断られてしまったときも返信は必ずしてください。忙しい中スケジュールを確認して返信をしてくれたことへのお礼も忘れないようにします。第一志望の企業であればこのメールが終わりになるとは限りません。断られたとしても丁寧な対応で好印象を残しておいたほうがいいでしょう。☆チームOB様お世話になっております。誠にありがとうございました。OB様からお聞きしましたチームで動くことの大切さ、お客様の要望を全員で協力して叶える厳しさなど、どれも新鮮な驚きで満ちていました。貴社の業務は書類やプレスリリースで把握していたつもりでしたが、OB様からお話をうかがい、一層理解が深まったように感じられます。今後ともよろしくお願い致します。(署名)お礼のメールは時間が経つと印象が薄れてしまいます。そのためOB訪問をした当日か、翌日の朝には届くように送ってください。メールにはOBの話から印象に残ったこと、学んだことを記して感謝の気持ちを伝えてください。文章にすることで後から見返して自己分析や面接の参考にすることができます。OB様お世話になっております。誠にありがとうございございました。参考になることばかりでした。今回のOB訪問で貴社を志望する気持ちは一層強まりました。引き続き相談に乗っていただけると幸いに思います。最後に、改めて本日はありがとうございました。今後ともよろしくお願いします。p.s.サンドイッチもごちそうさまでした!とても美味しかったです!もしかしたらOB訪問の際に食事や他のものをおごってもらうことがあるかもしれません。何かお世話になることがあれば追伸(p.s.)でお礼を書き添えておくといいでしょう。メールの本文は失礼のないように丁寧に書く必要がありますが、追伸では少し砕けた口調でお礼を伝えたほうが素直な気持ちを伝えられるでしょう。誠にありがとうございました。貴社の内定をいただきましたことをご報告したく連絡致しました。OB様のご指導のおかげで内定をいただけたと思っております。心より感謝申し上げます。一日も早く貴社の一員となって活躍ができるよう、精進していきます。今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いします。(署名)OB訪問で話を聞いた企業の内定をもらったら、忘れずにお礼のメールをするようにしてください。相手は貴重な相談相手である共に職場の先輩になる人です。失礼のないようにしましょう。OB様お世話になっております。誠にありがとうございました。就職活動に一段落をつけることとなりました。目指す仕事を具体的なものとしてくれました。誠にありがとうございました。末筆ながらOB様のますますのご活躍を祈念しております。(署名)結果的にOB訪問でお話を聞いたところとは別の企業の内定をいただいたとしても、お礼のメールはするようにしてください。先輩は貴重な時間を割いてあなたにアドバイスをくれます。訪問先と違う企業でもそのアドバイスは役立ったのではないでしょうか。感謝の気持ちを込めて報告のメールを送っておきたいものです。まとめ今回は就職活動の情報収集に欠かせないOB訪問で先輩にメールを送るうえで大切なことと、シチュエーション別の例文を紹介しました。ビジネスのメールを送るときは自己分析や企業研究を進めると共にビジネスマナーも勉強する必要があります。急に学んだことだとやはり先輩に失礼なのではないかと不安に思うこともあるかもしれません。就職エージェントはOB訪問で気をつけることを1から解説してくれるので、困ったらぜひ相談してみてください。就活ノートに登録すると以下の特典がご利用になれます!・就活に役立つメールマガジンが届きます。・企業の選考情報の口コミ、通過エントリーシートが見放題になります。・会員限定公開の記事が読めます。・会員専用機能が利用できます。お越しください」と言われた時、どんな格好をするべき?SCORE:404就活ノートの作り方SCORE:387実際にあった!マイクロソフト・グーグルの入社試験問題が面白い【回答例付き】SCORE:292顔採用って本当にあるの!?SCORE:235【要注意】推薦書を提出したら内定辞退はできない!?SCORE:175【これじゃ落ちるよ!】私服OK面接に現れたトンデモ就活生SCORE:159【SWOT分析がまじで使える】就活で自分を売り込むための自己SWOT分析!SCORE:158これには面接官もたまらず吹いた!?「面接」で飛び出た爆笑エピソードをネット上から集めました。Up2017.06.25就活ノートの作り方2018.02.19コネ0の僕がテレビ局の内定を貰うまで2018.01.31これには面接官もたまらず吹いた!?「面接」で飛び出た爆笑エピソードをネット上から集めました。