出場者募集システムのトップ画面です。はじめに自治会の体育委員になったことが、出場者募集システムを作るきっかけとなりました。以前はExcelを使っていましたが、印刷して紙ベースでの利用でした。運動会への取り組みが始まるのは8月末です。ここから10月始めの当日までが勝負です。システムもそれぞれの場面で必要となる物を作り追加していくという同時進行です。順に説明をするとマスター関係からとなるのですが、この部分は飛ばします。マスターの名称のみ主なものだけを上げます。実際の取り組みでは前段階があります。その結果を入力するところからシステムの運用が始まります。下の画像は出場者登録画面とリストです。人数が足りないところ、ダブっているところが出てきます。調整を検討するための表、担当者が出場を依頼する、種目の変更を頼むための表が必要となります。調整リストは、家族内での出場者の状況が分かります。集計リストは、一人の方が何種目に出ているのかが分かります。上記以外にExcel手作業で昨年と一昨年の出場者履歴リストを作っています。このプログラム作成は来年度に持ち越しです。出場者が決まったあと、練習、運動会への案内文書があります。これをExcelで作っています。Excelシートの氏名、競技種目をプログラムにより入れ込み自動生成します。家族ごとに案内文がでます。お弁当の申し込み登録画面です。事前にお弁当申込用紙を配り回収した結果を入力します。運動会当日に必要になります。出場選手の招集のため競技種目と選手名を掲示します。A3用紙の大きさです。出場者募集システム」の全体です。この他に作ったものの使わなかった「雨天順延確認リスト」があります。順延になったとき参加できるかを確認するものでした。今後、作成するプログラムとしてこれまでに上げた以外に「掲示用競技名リスト」があります。競技名をA3で大書きしたものです。来年の運動会まで徐々に改善をすれば良いでしょう。PM運動会システムについてユニークなテーマでのシステム化で、興味深い。コンピュータユニオン関西IT。