夜にミーティングをしている。いつもきまって場所は「東京ルセット」。店内が暗い周りが騒がしくて(多い時は10名弱になる)全員が話に参加できない同じお店ももう飽きたといくつか問題がでてきている。いうことで今回は、チームメンバで周辺にかわりになるような良いスペースがないかリサーチしてみることにした。早めのお店が多い気がする。駅から離れた奥の方ほど。結局うーん、やはり改札からの距離を補って余りあるほどに条件の良いお店がないなぁ。いうことで今回は途中「ラーメン激戦区“東京編”」で見かけた五香路で飯食って帰る。残念ながら良いスペースは見つからなかったけれど、いままで毎回問題だとは思いつつ何もアクションしなかった事に対し、すごい会議で「どのようにすれば〜→コミットメント」と落として実際に皆で行動に移したということ点についてかなり評価して良いと思う。誰か良い場所を知っていたら教えてください。]すごい会議はじめての全手順(1/2)6カ月間のプロジェクト*1のちょうど半分ということで、担当とコミットメントの再確認を含めたすごい会議を開催。このプロジェクトでは約1カ月前にすごい会議をしてみているが、その時は「いま直面している問題はなにか?」の手順を終えたところでタイムアップ。今回は長めに時間を用意して、全ての手順をやってみるというのもミーティングの一つの目的。出席者は自分を含めて4人。(20分)前回より時間短縮。皆慣れてきている感じ。(15分)やはり実務者ほど、短期間で設定する傾向がある感じ(いい悪いではなく)。4つに区切りそれぞれの達成したいことを書いてもらって、その後ミーティングのあいだテーブルの真中に置いておくことにした。「ミーティング中それぞれ自分の達成したいことを意識できるようになるのでは?」という狙いであったが、結局あまり見返さなかった様子。(後でコピーできるものが、その場にできるから)というメリットはあるようである。大きい字で太ペンで書くにすればもっと目について効果があるかもしれない。(50分)前回同様「解決案があれば赤で併記する(自分の/他人のどちらにでも)」というルールで。それなりにアイデアが出る。今回は別途担当者決め手順を行うので、終了後ホワイトボードをデジカメで撮って次へ。この手順は皆の発言個数が増えるので、書き込みシートも余白を多めにしておいた方が良さそうだ。(45分)ここからは、今まで実施しなかった手順。第一印象は「もっと過激なものが出てもいいのでは?」いや「どのようにすれば~」形式にすることで、過激さが柔らいでいるのかもしれない(かつ、問題解決へ思考が向いた状態になっていると)。それほどドラマチックな展開にならなかったが、「2段階で問題出しをする」ことで確かにより深く本質に近い問題が目にみえるようになるようだ。(10分)それぞれが感じている倦怠感などが明らかに。それぞれ何となく笑える感じ。いないのか?自分自身としては、襟を正して気合いを入れなおさねばなという思いを持ったので意味はそれなりにあった。p.20が実現されていなかったというマイナス要因があった。会議の出席者ではない、別のスタッフ(特に上の人)がふらふらと来てのぞかれる可能性があると思うとなかなかズバンと書きにくい。(30分)残り後3カ月に対する戦略的フォーカス決め。全員最終日をターゲットに指定すると思っていたのだが、そうではなかった。総意的には大きなブレが無かったのは助かった点。チームとしての目標がしっかり共有できているということかな。