応募者は奨学金開始時に、母国、もしくは定住している国(ドイツを除く)の大学に学籍登録をしていること。奨学金は1度受けた後、続く二年間は応募できない。奨学金を併願することはできない。4部(原本1部、コピー3部)を提出すること。書類はすべて独文もしくは英文で提出すること。和文書類は受けつけない。所定のオンライン申請用紙すべて正しく入力後、印刷し、4通すべてに署名をする。空白がないように詳しく記載する。応募の動機(独文)詳しく記したもの。長さはA4サイズ1-3枚とする。(独文もしくは英文)応募者の学術的な能力について専門科目を指導する教授が書いたもの。