>メールが多すぎて重要なメールが見つけにくい!簡単に分類する方法は?FMVサポートQ&A・パソコン活用情報を困っていることから探すQ&A・パソコン活用情報をコーナーから探すパソコンのこと教えて!谷口でんき店よくあるお問い合わせお問い合わせ窓口バリューplus機種別サポート情報・ダウンロードお知らせメールが多すぎて重要なメールが見つけにくい!簡単に分類する方法は?最近、メールがたくさん届くようになって、対処に困っています。取引先や友達からの重要なメールはすぐ読みたいんですけど、その他のメールが多くて、見逃してしまうことがあるんですよね。簡単に、うまくメールを分類して、重要なメールを見つけやすくする方法はありませんか?(公開日:2015年2月18日)たくさんメールが届くと、重要なメールを見つけるのも大変ですよね。Outlookでは、メールの件名や差出人名を元にした「ルール」を決めて、自動的に別々のフォルダーに振り分けることができます。迷惑メールは自動的に判別して「迷惑メール」フォルダーに移動できますよ。「ルール」を活用して、メールを自動的に整理しようメールボックスには、すぐに読んで対応したい重要なものも、時間があるときに読めばいいものも、次々と届いて受信トレイにたまっていきますよね。数が多いと選ぶのも大変になるのも、よくわかります。そんなときは、メールソフトが持っている自動仕分け機能を使いましょう。件名に含まれるキーワードや、差出人のメールアドレスなどの条件を設定して、メールを自動的に別のフォルダーに振り分けることができます。2013では、「ルール」と呼ばれる自動仕分け機能がありますよ。大事な相手からメールを受け取ったときに「同じ差出人からのメールを、指定したフォルダーに移動する」というルールを作っておけば、重要なメールだけが入るフォルダーを作ることができます。利用する通信販売サイトやオンラインバンクの専用フォルダーを作って、自動的に届いたメールをそれぞれのフォルダーに移動すれば、過去のやりとりを確認することも簡単になりますね。同じ要領で、すぐに読む必要がないメールをまとめて別のフォルダーに移動するルールを作れば、受信トレイにすぐ読む必要があるメールだけを残すことができます。Outlook以外のメールソフトでも、同様の機能が用意されています。一度設定すれば、その後のメール整理がぐっとラクになりますよ。設定しておきましょう。大事なメールを別のフォルダーに移動するようにルールを作成するここでは、大事な差出人から届いたメールを、特別なフォルダーに移動するように設定します。大事な差出人からのメールを選択した状態で「ルール」→「次の差出人からのメッセージを常に移動する」をクリックします。「仕分けルールと通知」が表示されました。移動させるフォルダーを作成するために「新規作成」をクリックします。「名前」にフォルダーの名前を入力し、「フォルダーを作成する場所」に「受信トレイ」を選択した状態で「OK」をクリックします。「仕分けルールと通知」に戻り、「受信トレイ」の下に作成したフォルダーが表示されました。「OK」をクリックします。メイン画面に戻り、同じ差出人からのメールが作成したフォルダーに移動しました。今後届く新しいメールも、作成したフォルダーに移動するようになります。2013では自動振り分けが可能です。初期設定では迷惑メールであることが明らかなメールを自動判別して、「迷惑メール」フォルダーに振り分けます。設定を変更することで、迷惑メールの判断基準や、処理方法を変えることも可能です。「迷惑メール」→「迷惑メールのオプション」をクリックします。「迷惑メールのオプション」が表示されました。迷惑メールの判断基準や処理方法が変更できます。メールを送受信するための設定方法を教えてください。Outlook2013でメールを利用するための基本的な方法を解説しています。Twitterで最新の更新情報やおすすめQ&A、アドバイスをお届けしています。@Fujitsu_FMV_QAページの先頭へ。