特殊なグループウェア、コラボレーションツールとしての使い方を説明します。したボタンがあったのですが、バージョン7以降、目立たないメニューの一つとなってしまいました。訪問します」とか「今月中に見積もりください」などの外部のメールをアポイントやタスクに変更する機能です。「項目の変更」で容易に「会議室予約」や関連者へのミーティングへの招待に変更できます。メールと統合されたグループウェアであっても、メールとカレンダーとの連動は中々行っている製品はありません。ここで、メールの内容を適合した内容に「項目変更」します。Do)やスケジュールであれば、「ポストタスク」や「ポストアポイントメント」に変更します。ミーティングや機材の確保は「グループ、アポイント」とします。項目を変更したメールは、受信ボックスから、タスクやスケジュールに移動し、カレンダーに反映されます。知っていても、カーボンコピーを送るかどうかは送る側の判断でもあるし、本当は広く相手の組織にCCしておいた方がいい場合もあります。CC:を多用するのもCC:で受ける側にはウザったいものですし、しかし、こういった情報は広く公開できる場所に情報として挙げておきたい場合があります。読む事ができる共有フォルダを使いこなします。フォルダにルール転送しておき、関連するユーザに公開します。ユーザ一人一人はメールを受信するのではなく、共有フォルダにアクセスして、ニュースアラートを読むことができます。Folder共有フォルダを作った場合、共有する相手が「受諾」してから利用できます。社内で利用している機械のメンテナンスサービスへのメールアドレスは、担当者だけが知っています。担当者が不在の場合、緊急にメンテナンスサービスに別な担当者がメールしなければならないという場合があります。いうような「共有アドレス帳」を作って、必要なユーザとメールアドレスを共有しておくことができます。ユーザのアドレスだけではなく、社外メールのアドレスも共有できます。そのため、共有アドレス帳を使っている場合、プロジェクトのメンバー同士、メールアドレスを教えなくても、必要であれば、面識のない相手にもメールを送ることができます。企業内外を巻き込んだプロジェクトに必要な、内外のメールアドレスをまとめて「共有アドレス帳」として、公開してグループで利用します。共有アドレス帳は共有する相手が「受諾」してから利用できます。共有カレンダーは、自分のカレンダーの一部分を他のユーザと共有する機能です。権限を与えて送信します。相手が受諾すると、相手のカレンダーに共有カレンダーの内容が表示されます。共有する相手の一部に編集権限や削除権限を与えることもできます。デフォルトで「読む」と「追加」が加えられていますが、追加は削除しても構わないケースもあります。これでプロジェクトに必要なカレンダーを、必要なメンバーだけで共有します。「グループウェア」として認識されたのはこの機能のおかげです。ビジーサーチは、大規模なネットワークでも機能します。数万人規模のネットワークでも時間帯を超えて、ミーティングのための空いている時間を瞬時に探し出します。事前にオンラインカンファレンスやカンファレンスに必要な機材の空き時間を探し、最適な時間をアポイント作成のために機能します。使い方は、アポイント>アドレス帳から召集したいメンバー、機材を選択>必要によっては日時を指定、指定しない場合は今以降の数日間の状況が確認できます>「ビジーサーチ」ボタンこれで、指定した時間帯にアポイントがあったり、外出していたりといった状態を確認して、空き時間を選んでアポイントを送信します。メッセージトラッキング送信したメッセージが、相手に読まれたかどうかを「プロパティ」で調べることができます。この機能では、例えばアポイントを「読んだ」か「受諾した」あるいは「拒否」したかが一目でわかります。通常の電子メールでは、この様にメッセージトラッキングがないため「この日は子供のお迎えがあるので出席できません」などと言った返信を書かなくても、アポイントの受諾や、メールを「読んだ」「読まない」と言った事が少なくなります。「イイね」ボタンをもっと意味のあるものとして組み込んだようなものです。歴史の中で愛用されています。秘書が、代理でメールを読める、返信できる機能です。代理人には「読める」だけか「読み書きできるか」の権限が与えられます。して灯篭し、オーナー(管理者)を割り当てます。この作業は、管理者が行います。他にも、ドキュメントを格納して、バージョン管理と共有を行うキャビネットやライブラリなどの機能があり、これらを使いグループコラボレーションを行います。メールをインターネットメールユーザに送信します。一般的な古いタイプのメールソフトウェアユーザにとっては、このように単純な添付ファイルとして受信されます。狙ったピンホール・フィッシングによる情報漏えい事件でもあるように、相変わらず「添付ファイルには気をつけろ」がセキュリティの第一歩であることから、できれば、ユーザにはHTMLメールは使わせたくないのが本音です。メールで「お知らせ」を送ってくる某ソフトウェアベンダーもいますが...他のメールソフトウェアからすると、必ず「添付ファイルがあるよ」というアイコンが付くので非常に目障りとなります。クライアントからこのように修飾されたフォントをプレーンテキスト形式で送ると通常のメールソフトウェアではシンプルなプレーンテキストで表示されます。エディタをプレーンテキストにしておく必要があります。変えておくと、ポストオフィスの全てのクライアントに適用されます。アイコンをクリックします。編集機能がグレーアウトされて、強制的にプレーンテキストを送ることになります。ユーザ同士の場合はテキスト装飾ができるので、その点の違いを説明しておくことが大事です。確かに、文字に装飾を施さないと自分の伝えたいことを伝えられないとクレームするユーザがいるかもしれません。絵や音楽じゃないと表現できないという人もいます。私はそういったユーザはメールを使う資格がないと思います。正しいビジネスでの文章表現を行えるような教本を読ませるべきです。意図したとおりに表示されるわけではありません。「使わせない」ことが無難なようです。システムのデフォルトです。コードしか使えないメールソフト(結構あるんです)を使っている相手には「文字化け」ということになります。電子メールの文字化けは送受信したお互いの「相手が悪い」ということになり、一般的には海外製ソフトウェアの「ひどい日本語処理」が問題視されてしまいます。形式で送ることが一番無難です。エンコードでほとんど事は足りると思います。この設定にしておくほうがよいでしょう。多国籍企業で、送る相手が繁体中国語だとかアラビア語などの場合は、UTFかそれぞれ相手の言語に合わせる必要があるかもしれません。するか相手の言語に合わせて文字コードを選択してください。この設定もポストオフィス単位でデフォルト設定にしておくことができます。>>>>のような感じで、相手の本文が書かれます。これは、受取人の好みです。私は>>本文>の様に返信が使えるのなら、相手の文章を引用して、明らかにその部分を読んだ、ということを明示した上で返信できるので、こちらの方が便利です。クラッシック返信スタイルは好きになれません。返すことを考えると、この方式をお勧めしたくなります。">"を使う形式を選ぶことができます。するとかは自由にしても良いでしょう。この設定もポストオフィス単位でデフォルト設定するか、ロックしてしまうことができます。主力製品について解説しています。いうよりもてあそばれています。以外のドメイン一般ユーザがリモートデスクトップに接続できない。アップデート/初期セットアップしたらまずするべき事。16:16筆が滑りました。メッセージを入力してください。