2014.01.28Excelのグラフはそれほど敷居が高くありません。細かいことは気にせずに作ってみましょう。今日はグラフの基本について書いてみます。まとめ数字をグラフにするたとえば、こういったグラフを作るとします。グラフを作ろうとしてはいけません。手書きでグラフ用紙に書くときは、いきなりグラフを書きますが、Excelではまず数字を準備します。Excelが、この数字をグラフ化してくれるのです。データ(数字)を準備して(又はもともとあるデータ)、それをグラフにします。一度作ってしまえば、最新のデータの貼り付けでグラフが自動的に作成されるようになるのです。これはExcelで資料を作るときの大事な考え方で、ピボットテーブルやマクロでもよく使います。New!強みづくり過去記事一覧(直近365)■スポンサードリンクグラフの作り方グラフを作るには、データのいずれかのセルを選択して、[挿入]タブのアイコンをクリックします。Excel2013だと、このようにプレビューが出るので非常にわかりやすいです。Excel2010以前だとプレビューは出ませんが、同じ操作でグラフを作れます。これでグラフがひとまずは完成します。※前提として、連続したデータ、つまりデータ内に空白行や列がないデータが必要です。このように8行目に空白があると、Excelはデータがそこで途切れていると判断します。この場合は、空白を削除するか、全体を指定してからグラフアイコンをクリックしましょう。グラフの微調整ただ、これだと見づらいので微調整をやりましょう。月の表示がななめになっているので、これを修正します。これは、単純にスペースの問題です。グラフを横長にすれば(マウスでドラッグして伸ばす)、直ります。凡例(売上高の表示)をクリックして、Deleteを押して消してもいいでしょう。月の表示(軸)を選択して、[ホーム]タブから文字の拡大縮小又はサイズの調整をする方法もあります。色の変更グラフの棒の色を変更するには、棒をクリックして、上部の[グラフツール](グラフをクリックすると表示されます)の[書式]→[図形の塗りつぶし]で色を選択します。グラフの種類の変更グラフを棒グラフから折れ線グラフに変えたいときは、[グラフツール]の[デザイン]→[グラフの種類の変更]でできます。まとめわかりにくい数字も、グラフにすると、わかりやすくなります。提出資料にも使えますし、自分のエラーチェックにも使えるので便利です。グラフが気に入らなかったら、グラフをクリックして、Deleteキーを押せばかんたんに消せます。元のデータはこわれないので、リスクはありません。場合に応じて、この条件付き書式と使い分けています。どちらかというと条件付き書式の方が好きです。条件付き書式は、こちらを参考にしてください。EX-ITサンプルはこちらです。ネット回線の調子が悪く、いろいろ試しているところです。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。