残業代を削減したい、社員のワークライフバランスを改善したいなどの理由から、会社は残業しないことを推奨するのは当然ですよね。一方で「残業なんてしたくないのに仕事の量が多すぎて定時で帰ることは不可能」という社員の意見もあるでしょう。できることなら残業せず、子供がいる家に早く帰りたいというのが働くママの心の声。効率よく仕事をしたいのに日中は会議の連続で自分の仕事は進まない、という経験はないでしょうか。自分が議長であれば誰にも遠慮なく進行できますが、今回は“議長でなくても効率よく進める方法”を、企業研修などを企画運営していた筆者がご紹介したいと思います。1:10分前に着席し、冒頭から空気を和ませるまずは会議本来の目的である、“皆で集まり、建設的な話し合いをし、よりよい結論を導き出す”ことを達成することが大切。プレゼンテーションなどでも同様ですが、人より早くその場所に行き、コミュニケーションを率先して取り始めることで、会議の雰囲気を作り出すことができます。会議に集まってきた人にはポジティブな声かけをし、自由に発言できる空気感を作りましょう。することで沈黙続きの会議ではなく、活発な意見が出やすくなると同時に、あなたが意見を言ったときに他人が同意してくれる確率が高まります。2:何を話し合うべきか、議題一覧を確認する本来であれば議長の仕事ですが、もし議長が“今日話し合うべきこと・決定すべきこと”を整理せずに会議を進行しようとした場合は、ダラダラ会議の危険信号!「みなさんすでに議題を把握されているかと思いますが、もう一度今日の議題を確認させていただけますか?」などと声をかけ、その場の全員が同じ目的をもって会議を進めるようにしてください。すれば会話の脱線を最小限に抑制することにつながります。3:会議終盤では“今日の結論”を確認する話し合いも佳境。会議によくありがちなのは、まだ時間が余っているからと話が別のところにそれたり、ムダ話に花が咲いたりしがちです。そんな空気になってきたら、「今日のお話を確認したいのですが」と切り出し、“課題と結論”を順に確認し、全員の同意を得ましょう。話を俯瞰してまとめることで、会議は終わったと皆で認識をひとつにすることができます。忙しく仕事を次から次に片づける人のほうが、ヒマで時間がある人よりも仕事をこなすのが早いという意味です。持って行ってよかった~!「アジア旅行&出張」必携ア【消費税増税に伴う価格表記について】2019年9月末までの記事内の「税込み価格」につきましては、増税前の税率(8%)での価格となっておりますので、ご了承ください。healthfamilynewsmovie【消費税増税に伴う価格表記について】2019年9月末までの記事内の「税込み価格」につきましては、増税前の税率(8%)での価格となっておりますので、ご了承ください。コンサルタントの第一人者。人の行動に焦点をあてる手法と技法を提供。大手企業から業種業態を問わず幅広く研修を導入し登壇。ベリーダンス、ボクシング、バックパッカーの旅。2016年6月にボクシングのプロテストに合格をし、世界初の女医ボクサーとして活躍中。ア...犬山紙子イラストエッセイスト。ルックスが仇になる』でデビュー。『言ってはいけないクソバイス』、『マウンティング女子の世界:女は笑顔で殴りあう』(瀧波ユカリと共著)など著書多数。見つけては美術館やギャラリーに足を運び、その情報をWebや雑誌『OZmagazine』や『東京人』など幅広いメディアで発信中。著書に『東京のちいさな美術館めぐり』『京都のちいさな美術館めぐり』、近著...トップwork仕事術ダラダラ会議を阻止!あなたが「定時で帰りたいとき」すべき秘策3つ「kufura(クフラ)」は仕事と家庭、どちらも大切にしながら忙しい毎日を送る女性のためのWebメディアです。き方」のヒントを、動画や記事でお届けします。掲載の記事・写真・イラスト等のすべてのコンテンツの無断複写・転載を禁じます。