◆会社が行うべき「安全管理措置」マイナンバーは厳格な管理が求められています。実施する事となっています。個人番号を把握する前にマイナンバーの取り扱いに対する基本的な安全管理措置を決定する事が必要です。注意しておく点100人以下事業所でも特定個人情報(マイナンバーを含む情報)漏えいには罰則が適用されますので取り扱いには注意を要します。ガイドラインに基づいて基本的な安全管理措置として取得から廃棄の流れの例を挙げます。(紙で提供を受けた場合)取得⇒利用目的を告げ、直接受け取るか、書留で番号の提供を受け、記録しておく。した個人番号を確実に入力し、漏えいしないようにパソコンにIDを付けたり施錠できるキャビネット等で保管、記録を残す。入力後廃棄する場合はすぐに廃棄する。マイナンバー保存中のパソコンをインターネットにつなぐ時はウイルス対策ソフトを入れておく。利用⇒マイナンバーを扱う社員を決めておき書類に誤りなく記載・入力する。官庁には持参又は書留郵送や電子申請手続をし、一連の流れを記録する。安全な方法で保管しておく。廃棄⇒保存期間が過ぎたものは再現不可能なシュレッダー、完全なマスキングや切り取り等を行い廃棄の記録を残す。コメントをどうぞ返信をキャンセルする。(必須)ウェブサイト上に表示された文字を入力してください。