クリアデスクのコツ5選ツイート2014/02/13スキルアップ多くの企業で推奨されている「クリアデスク」。「長時間席を離れるとき、机の上にものが出ていない状態」のことを意味します。机の上に書類を出しっぱなしで帰ると、いつの間にか机から落ちていたり、誰かが持って行ったりして紛失してしまう可能性があります。情報セキュリティの意識が高まってきた昨今、うっかり重要機密が流出してしまったら大変なことですよね。いったトラブルを防ぐためにも、クリアデスクの徹底はとても大事なことなのです。仕事に追われる日々の中、常に机の上を綺麗にしていくのはなかなか難しいこと。それは一体なんでしょうか?「進行中の案件に関わる資料を入れるボックスのことです。基本的に机の上にはこの仕掛りボックスしか置きません。仕事をするときはそこから必要な書類だけ取り出して作業するようにします。退勤するときに、作業途中のものをまた仕掛りボックスに戻し、それをロッカーや引き出しにしまう。仕掛りボックスの中に資料をしまうというルールを作れば、それ以上資料が増えたり机の上を散らかすこともないですよね。どんなに案件が溜まっていても、一人の人間がこなせる量は限られています。仕掛りボックスは自分が対応できる仕事量しか入れないようにするという目的もあるんです」また、大量に資料を保存しておくと、その分ミスも起こりやすいと野原さんは指摘します。似たような資料を違う取引先にFAXしてしまったり、書類の新旧がわからなくなってしまったり。実は筆者もたくさんの資料を保持していたばかりに、別の会社宛の企画書を送ってしまうという手痛いミスをしたことがあります......。「『いつか使うかも』と思うと何も捨てられません。持つことによってかかるコストやリスク以上のメリットがあるかを考えて取捨選択し、自分で管理できる書類量に抑えることが、クリアデスクを実現する大前提」と野原さん。ちなみにボックスを用意するにあたって、オススメのものはありますか?「紙資料のファイリングの基本は、『立てる』こと。ファイルなどを立てて収納できるタイプのボックスがいいですね。ひと目でどの案件のファイルかわかるように、ラベルなどで『表示』する。仕事内容に合わせてファイルを『色分け』しておく。会社に戻った筆者は、さっそく野原さんの教えを実践。仕掛りボックスに進行中の案件資料を収納し、いらないと判断した資料はすべてゴミ箱へ。クリアデスクにすることは、仕事の能率を上げる役目も担っているそう。めてのべ2000人以上にファイリングを指導している。リンク足がムレる、だらしない......。マナーを徹底解説!新着記事2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。取り組み採用情報グループ。