Evernoteの勘定科目の考え方。勘定科目は自分で決める。取材の依頼Evernoteの勘定科目の考え方。勘定科目は自分で決める。経理×ITTwitterFacebook0はてブ0Pocket22LINE2016.06.19Evernoteも仕事で使っているなら、経費に落ちます。その場合の勘定科目の考え方をまとめてみました。「Evernote代」Evernote。PC、スマホに記録し、整理できるノートといえるものです。仕事上、欠かせません。・無料プラン・ベーシックプラン(2,000円/年)・プレミアムプラン(4,000円/年)有料であれば経費にする理由は十分あります。経費にする、つまり会計ソフトに入れる場合、その項目(勘定科目)を決めなければいけません。ストレートに考えるなら、「Evernote代」「Evernote費」となるでしょう。勘定科目を決めるにはある程度のセオリーがあります。自分で決められる勘定科目に絶対的なルールはありません。自分でそのルールは決められます。その内容を表す勘定科目であれば、なんでもかまいません。Evernote代でもかまわないわけです。毎回同じように処理しましょう。「通信費」となると、数字を見るときに正しい把握・分析ができなくなります。金額が小さいものはまとめる細かく分けたほうがいいとはいえ、細かすぎるものはまとめたほうが効率的です。金額がそれほど変動しないものもまとめておきましょう。Evernote代は、年間4,000円。その4,000円を把握するために、「Evernote代」と処理するかどうかを考えるべきです。見せることを考える勘定科目は決算書に表示されます。中小企業、フリーランスでは、その決算書を見せる相手は、税務署です。)その見せるときに、誤解のないよう、なんだこれ?と思われないようなものにするのも1つの考え方です。通常は、Evernote代として処理しておき、決算書では、「支払手数料」に含むという処理もできます。ガス代を個別に把握しておいて、決算書では、「水道光熱費」というすることもできます。上記のことを踏まえて、Evernoteをどの勘定科目にするのがいいのでしょうか?一例を示します。年間で4,000円(1アカウント)なら、個別に把握するほどの金額ではありません。どこかに入れておくのが得策です。会計ソフトfreeeでは、このような勘定科目が設定されています。この中では、「支払手数料」でしょう。(個人的には、「ソフトウェア等(経費)」というのはあまり好きではありません。見た目上の理由もありますが、Evernoteはソフトのようでサービスに支払っているという考え方もあります)会計ソフト弥生会計では、このような勘定科目が設定されています。ここから選ぶのであれば、「支払手数料」でしょう。会計ソフトにない勘定科目は自分で追加できます。会計ソフトは古い世界なので、古くさい勘定科目が多く、現状に即していないこともあるのです。Evernote、Dropbox、チャットワークのようなクラウドサービスを想定していない場合もあります。「クラウドサービス利用料」をいう勘定科目を使ってもいいでしょうね。どのくらい払っているかを把握でき、記録もれがありません。いったサービスは個人のクレジットカードで立て替えているケースもあり、見落とす可能性も高いです。使っていないのに支払う、自動更新で知らぬ間に引き落とされているケースもありますので、金額はそれほど大きくありませんが、注意深く見ておく必要があります。私自身は、「ITコスト」という勘定科目で処理しています。月々払うクラウドサービス、年間で払うものはこの科目です。Dropbox、オートビズ、Evernote、ATOK、サーバー代、ドメイン代などが含まれます。これらはひとまとめにしておいたほうが把握、チェックしやすいからです。【関連記事】Dropbox、Evernote、オートビズ(メルマガ)、ブログ。EX-ITリンク決算書上は、他のものと合わせて「支払手数料」としています。自分で決めてわかりやすい区分で、勘定科目を決めていきましょう。Evernoteの活用方法はこちらに書いてあります。【関連記事】Evernoteの使い道ベスト20。メモ、リスト、カルテ、ネタ帳、チェックリストなど。起きてブログ書いて、朝食とって、レースの準備、下見をしました。今日は、五島トライアスロン(通称バラモンキング。スイム3.8km、バイク180.2km、ラン42.2km)に挑みます。陽一EX-ITExcelのほぼすべての操作をキーボードで。アクセスキーの使いどころ成果を出すために境目をなくしていること。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。