業務上の契約や取引を終了したり、解除したりしたいとき、こちらから連絡しなければなりません。意図が伝わり、かつ相手にも配慮した『契約終了』の挨拶メールの文例と書き方のポイントをお伝えします。言い出さなければならないことがあります。新規契約のときと違い、言い出しにくいのも本音です。メールを送って手続きを進めましょう。大切なのは、これまでの厚意に感謝し、理由を添えて丁寧に断ること。そのまま使える文例、テンプレートや断るときのポイントをお伝えしますので、ぜひお役立てください。伝えるメールの挨拶:テンプレート文例まずは契約終了を伝えるメールのテンプレート文例をご紹介します。いつもお世話になっております。日頃より貴社にはご尽力いただきありがとうございます。契約更新の時期となりましたので、なんとか継続できないものかと社内で検討を重ねてまいりました。不本意ながら諸般の事情により、契約更新を見送るとの結論に至りました。つきましては、事情をご賢察くだされば幸いです。契約終了に際し、必要な書類がありましたらご送付願います。お声をかけることもあるかもしれませんので、その節はよろしくお願いいたします。貴社のますますのご発展を祈念しております。賢く感じよく断ろうメール文例で押さえたいポイントをご紹介します。相手のことを思い、回りくどい表現にすると、相互で受け取り方が違ってしまうことがあります。ビジネスですから、ここはキッパリ断ることを念頭に置きましょう。はいっても断り文のみですと失礼な印象を与えてしまいます。忘れてならないのは、これまでのお礼です。御礼を述べたうえで下記の言葉を使うと、申し訳ないという気持ちが伝わります。言葉はきつく感じるので、『ご辞退』『ご遠慮』『見送る』などの表現に変えてもかまいません。ポイント2:契約解除の理由は取引先へ伝えてもいいの?お断りするとき理由は必ず書きますが、相手の心証を害さないようにします。当たり障りのない理由にすると角が立ちません。・業務全般を見直すことになりなどがおすすめです。正直に「不満足なので」「社内の評判が悪いので」「もっとよい(安い)取引先を見つけたので」などと書けば、品格や知性を疑われかねませんね。ポイント3:結びに社交辞令は書くべき?結びのフレーズに社交辞令を書くべきかどうかも迷うところです。この先見込みがあるなら、「またお声をかけさせてもらう」などと書いてよいのですが、案件や相手によって判断するのが賢明です。いうのは、社交辞令のつもりでもメールは証拠に残ります。安直に今後の可能性を示唆すると「その後いかがですか?」と、しつこく営業される可能性も。そのたび断るとなると面倒なので、慎重にしてください。誠意の伝わるメールなら相手も納得してくれるもの。楽天市場でビジネスマナー関連の書籍を見るAmazonでビジネスマナー関連の書籍を見る※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。