しい給与計算の方法を知っている。給与計算業務が大嫌いな社会保険労務士からのご提案あなたは正確な給与計算をするためには、社会保険労務士や税理士、アウトソーシング会社に外注するのがベストな選択と思っていませんか?いいえ、それは大きな勘違いです。これからお伝えする3つのシステムを活用すれば、自社で、素早く、正確に給与計算できるでしょう。給与計算業務を30分で完了させることも夢ではありません。日々の勤怠管理のストレスからも解放されるでしょう。今からその秘密をお伝えしようと思います。給与計算を短時間で、正確に処理したいと思っている経営者の方へあなたは給与計算をするたびに、タイムカード、休暇や残業の申請書類をかき集め、エクセルにデータを起こし、データを集計。プリンターにセットし、給与明細書を印刷。印刷した給与明細書を封筒に入れ、給与支払日まで手元で保管。支払い準備をし、支払・納付する。給与支払日が来たら、給与明細書を従業員に配布する。これで給与計算が完了。これらの処理を正確にするために、残業するのは当たり前、やむを得ず睡眠時間を削ってまでもしなければならない、そんな負担を軽減するためには、従業員を雇わなければならないそんな風に思っていませんか?あるいは給与計算のためだけに、給与計算担当者が残業をしていませんか?もう給与計算のためだけにもうそんな時間や労力をかける必要はありません。一言で給与計算といっても、これだけの作業工程があります。納付これらの作業工程の一つ一つを正確に処理しなければ、正しい給与計算はできません。私はこれまで、多くの会社の賃金台帳=給与計算結果を見てきました。業務を受託する際には、およそ過去1年分の賃金台帳を拝見しています。拝見する賃金台帳の多くには、必ずと言っていいほどミスが見受けられます。給与計算の際、人の手による計算・集計作業が多い。給与計算に必要な従業員に関する情報を整理・整頓できていない。情報収集のワークフローが統一されていない。給与計算のルールが誰でもわかるようになっていない。給与計算に必要な法律知識が不足している。出勤や退勤データ、休暇の使用状況や残業などの申請をタイムリーに、正確に、記録するデータを管理・集計する際には、転記や計算回数などの作業工数を可能な限り少なくする従業員情報などの給与計算に必要な情報の収集フローを含めた給与計算業務フローを誰でもわかるようにすることが必要です。給与計算は3ステップに変わり、あなた自身で、素早く、正確に給与計算できるようになります。いまからこの給与3ステップを順番にご紹介します。ステップ1:勤怠管理・集計WEB勤怠管理システムを活用すれば、一服しているうちに勤怠集計が出来ます!給与計算の工程で最も多くの時間と労力、ストレスを感じるのは勤怠集計。これらを紙ベースで一から数える、集計する。それだけで膨大な時間と労力がかかってしまいます。読み合わせなどによる確認作業は欠かせません。あなたはこの作業で「売上」を作れますか?作業が終わってお金を受け取れるのは従業員だけ。お金を受け取ることができません。お金が出ていくだけなので、利益を食いつぶす元凶といえるでしょう。それが毎月毎月発生しています。http://jobcan.ne.jp/JOBCANを導入する8つのメリットリアルタイムで出退勤状況を把握できます。マイページ」を経由してボタンを押すだけで打刻完了。管理者は「管理画面」からリアルタイムで従業員の出退勤状況を把握できます。タイムカードの代わりになるのは、PCだけではありません。携帯電話、スマートホンでも打刻できます。PCにICカードリーダーを接続すれば、スイカやパスモ、運転免許証でも打刻できます。携帯電話のGPS機能を活用すれば、外出先情報も収集できます。営業の方であれば、直行直帰という機会も多いでしょう。訪問介護施設であれば、訪問先へ向かった情報、出た情報を把握したいという希望もあるでしょう。タイムカードを打刻するためだけに会社に戻る必要もなければ、会社に出社する必要もありません。外出先からも出退勤を打刻できます。同時に現在地情報を送信・記録できます。現在地情報は地図表示に対応しているので、従業員が打刻したときにどこにいたのかを一目で確認できます。従業員の最新の現在地情報を把握できるので、大規模な自然災害であったり、交通機関のトラブルなどに巻き込まれた・・・外出した従業員がどこにいるのかわからない、直近にいた場所はどこ?を把握できます。従業員のご家族から問い合わせが来ても、最新の情報を回答することができるので、ご家族の不安や心配を和らげることにも微力ながら貢献できるでしょう。年次有給休暇や残業の申請、承認管理もできます。タイムカード機能だけではありません。給与計算に欠かせない年次有給休暇の情報。その申請、承認から集計までも管理できるので、勤怠集計の際に机の上に山積みになってしまう申請用紙を無くし、すべての勤怠データを管理画面で確認できます。タイムカードを差し替えたり、白紙のタイムカードの準備や在庫管理をする必要もなければ、休暇や残業の申請書のフォーマットをどうしよう・・・そんなことに悩む必要はありません。ペーパーレス化が実現できます。日々の勤怠管理、勤務シフト表も作成できます。病院、コンビニ、レストラン・・・不規則な勤務体系の業界であれば、勤務シフトの管理・運用に手を煩わせている時間も多いでしょう。JOBCANならラインシフトもパレットシフトも簡単に作成できます。勤務シフト表作成機能には、メール配信機能がついているので、勤務シフトのお知らせから、シフト募集、承認まであわせて管理できます。従業員一人一人に確認のための電話をする手間が省けます。従業員の時間給を設定しておけば、勤務シフト作成と同時に概算給与を把握できるので、わざわざ予測人件費を計算する必要はありません。あなたが人件費率を設定しておけば、逆算して、人件費投資に見合った売上はいくら必要なのか?目安を検討することも簡単にできるようになります。勤怠管理の全ての情報が一目でわかる管理画面。全てのデータはJOBCANサーバー内に記録されているので、従業員も管理者も、インターネット環境さえ整っていれば、いつでもどこでも勤怠記録を確認できます。こと、休暇や残業の申請、承認待ちの状況などが一目でわかるようになっています。従業員が打刻を忘れてしまった場合、打刻エラーがあることをトップ画面で確認できるので、そのメッセージを開いて、修正申告、あとは管理者の承認を得るだけで、打刻エラーを修正できます。「あの時は確か■■■。■■■に修正をお願いします」と後日、手帳や記憶をたどり、過去を振り返って、管理者に報告する必要はありません。残業を承認することができます。会社に戻って、デスクの上に置かれた申請用紙一つ一つに目を通し、承認のサインをする必要はありません。勤務シフト表も管理画面からアクセスできるので、従業員のために、勤務シフト表を印刷する必要もなければ、会社に出向いたり電話をして勤務シフト確認をする必要はありません。日々の勤怠管理を円滑にするためのアラート機能。ここには書ききれないほどの便利なアラート機能が装備されているので、管理者は定期的に確認することを定時(ルーティン)業務に組み込むだけで、勤怠をより円滑に管理できます。日々の管理の中で気付くことができるので、従業員の120%のパフォーマンスを引き出すための第一条件「従業員の健康」を害する危険を、会社ができる範囲の中で、事前に予防することもできるでしょう。勤怠記録は過去3年分までさかのぼって閲覧できます。労働基準監督署の調査では、必ずと言っていいほど、タイムカードをチェックします。入るというだけで面倒と感じてしまうのに、その上、紙のタイムカードを倉庫から引っ張り出さなければならない、保存箱をひっくり返さなくてはならない、となると気も滅入ってしまいます。「3年」は労働基準法上の法定保存期限。JOBCANを活用するだけで、労働基準法上の義務を果たせるので、誰からも文句を言われることはありません。保険給付請求の際には、過去の出勤簿(タイムカードなど)を添付書類として求められることがあります。その添付書類も素早く準備できます。勤怠記録はデータなので、これからの賃金、労働時間などの人事労務制度を検討するにあたり、過去の勤務記録の分析をしたい、そんなときにも素早く準備できます。自動集計機能が標準装備。素早く、正確に集計できます。データがあればあとは集計するだけ。画像クリックで拡大表示これらの情報は、あなたが管理画面で、「■■日から■■日までの」「全員の(■■グループの、■■さんの)」と欲しい情報の範囲を指定しボタンを押すだけで、集計するボリュームにもよりますが、一服している間に、勤怠データを集計結果として、素早く、正確に準備できます。あなたが一から紙のタイムカードや申請用紙に囲まれ、一つ一つ目で追い、電卓をたたいて計算する・・・そんな作業をする必要はありません。給与計算担当者に作業させる必要もありません。給与計算ソフトの計算準備をした後、勤怠データを給与計算ソフトに取り込めば、あとは給与計算ソフトの計算ボタンを押すだけで、給与計算結果が出来あがります。整えれば、計算ボタンを1つ押すだけで、給与計算結果が出来ることはすでにご存じのことと思います。面倒な残業代の計算、社会保険料や雇用保険料の計算、源泉所得税の計算など別々に計算することなく、ボタン1つで全ての計算を、あなたが設定した計算設定のとおりに正確に計算できます。計算結果そのものは、その計算するボリュームにもよりますが、カップラーメンができる前に出来ます。給与計算ソフトに搭載されているメニューから選択するだけ、あるいは選択して、ポチポチッと操作するだけで作成できるので、経理処理に必要な書類の準備は、あっという間に完了します。「うちは小規模だし、計算対象者も少数だから給与計算ソフトは必要ない」とお考えの方もいると思います。役員1人だけ、しかも毎月定額。いうことであれば、それでもよいのかもしれません。2名以上になれば、経理上集計処理を行わなければなりません。手作業による作業工数が多ければ多いほど、計算ミスする可能性は大きくなります。ボタン1つで計算・集計できるということは、計算ミスをなくすということ。給与計算ソフトで計算するのと手作業で行なう給与計算。計算完了までの時間は同じであっても、手作業が多ければ多いほど、計算ミスをしてしまう確率は高くなります。いう本来であればしなくてもよい作業を、後日する羽目になります。不要な仕事が発生する確率を少しでも小さくしたいのであれば、給与計算に給与計算ソフトを使う。開設届」を税務署に届け出ている会社であれば、必須のシステムです。素早く、正確に給与計算を行なうために給与計算ソフトに求める2つの最低条件1.勤怠データをCSVで取り込むことができる。JOBCANで給与計算に必要な勤怠データを準備できても、そのデータを給与計算ソフトに手入力していては全く無意味。入力ミスの発生確率を上げるだけ。この入力ミスをなくすための機能がCSV形式によるデータの取り込み機能。この機能があれば、勤怠データを入力することなく、給与計算ソフトに勤怠データを取り込む(≒入力する)ことができるので、あとは計算ボタンを押すだけで給与計算を完了させることができます。データをCSV形式で出力できる。JOBCANから給与計算ソフトへの流れと全く同じです。この機能がなければ、給与明細書をWEB給与明細配信システムに取り込むことができません。複数のシステムを連動できなければ、作業効率を飛躍的に向上させることはできません。カンマ区切りデータ形式およびファイル形式の一つで、項目をカンマ(",")で区切って列挙したもの。複数の項目をレコードとしてまとめる場合は、改行でレコードの区切りを表す。多くの表計算ソフトやデータベースソフトなどが独自のファイル形式とともに対応しており、異なるソフトウェア間でデータを交換する際などによく利用される。テキスト(文字)データおよびテキストファイルの一種であるため、テキストエディタやワープロソフトなどでテキスト文書として開いて閲覧・編集することもできる。e-Wordsより引用>市販されている給与計算ソフトの多くはこの機能が搭載されています。あなたが使用している給与計算ソフトにその機能があるかどうかは、給与計算ソフトのヘルプページを参照するかメーカーに直接お問合せ下さい。ソフト、WEB給与明細配信システム3つのシステムをスムーズに連動させるための機能それがCSV形式での出力・入力機能です。ステップ3:給与明細書の配布WEB給与明細配信システムを活用すれば、最速10分で給与明細書を全従業員に渡せます!給与計算が完了したら、あとは給与明細書を従業員に配布するだけ。給与明細書は感謝の気持ちを込めて従業員一人一人に手渡ししたいという社長にとっては全く不要なシステムかもしれませんが、給与明細書を手渡すために、ご自身のスケジュール調整に四苦八苦されている方にとっては、大変便利なシステムです。給与計算結果の取り込み→WEB給与明細書の作成→配信予約たったこれだけの作業をするだけで、全員に給与明細書を渡すことができます。給与明細書の作成は、給与計算ソフトの計算結果=給与明細データをCSVファイルでWEB給与明細配信システムに取り込むだけ。電卓をたたく必要もなければ、計算をする必要もありません。取り込んだら、後は配信する日時を予約するだけ。予約した日時がきたら、自動で給与明細書が配信されます。その間に複雑な作業はありません。最速10分ほどの作業です。定型(ルーティン)作業ですから、慣れれば10分もかからないでしょう。当事務所がオススメするWEB給与明細配信システムPay-Look(ペイルック)です。https://www.pay-look.com/Pay-Lookをオススメする7つのメリットインターネット環境が整っていれば、24時間365日、いつでもどこでも給与明細書を閲覧できます。1人1人に専用の閲覧用画面が用意されています。出勤日で無かったので給与明細書を受け取ることができなかった給与明細書を受け取るためだけに会社に行くのは面倒など従業員が抱えている潜在的な不満を解消できます。閲覧できる給与明細書は、期間制限なし。Pay-Lookに登録された給与明細書は、期間を問わず、全部見ることができます。紛失したので給与明細書の再発行をお願いしたい・・・でも会社にそんなお願いしたら「なんてだらしない奴だ」と思われるかも・・・そんな心理的ストレスを感じることなく過去の給与明細書を確認できます。会社にとっても、そんなだらしのない従業員のお願いにいちいち耳を傾ける必要がなくなるので、「あなたはだらしないですね」と感じることもなければ、本来しなくてもいい仕事、でも対応しなければならない仕事を、仕事リストから外すことができます。万全を期したセキュリティー。給与明細書は、個人情報。インターネットで給与明細書を配信することが個人情報の漏洩の原因になってしまうのでは?と不安を抱く方もいらっしゃるでしょう。Layer:インターネット上で情報を暗号化して送受信する仕組みのこと)を採用。給与明細書の閲覧に際しては、ID、パスワードによる認証。PDF明細書も開封用のパスワードを任意に設定できるので、他人にのぞかれる心配はありません。給与明細書の配信設定を間違えない限り、給与明細書という個人情報が漏れる心配はありません。使い捨てとなってしまう経費を0円にします。渡す準備のための仕分け、発行作業に伴う人件費。用紙や封筒の在庫が足りない、インクが無くなった、プリンタが壊れたなど物理的な在庫管理は一切不要。従業員に渡すまでの間に手元に保管する必要がなくなるので、給与明細書の盗難や紛失、それにともない個人情報が漏れてしまうリスクを小さくします。給与明細書にメッセージを書き込めます。「インフルエンザが流行っています。単純に金額だけを伝えるだけでは味気ない。感じている方もいらっしゃると思います。「いつもありがとう」といった感謝のメッセージから「これからのスケジュール」、あなたが従業員に伝えたいメッセージを給与明細書に書き込んで送ることができます。給与明細書を見ない従業員はほとんどいないでしょう。あなたのメッセージをほぼ確実に伝えることができます。配信日(給与支払日)に、わざわざPCの前に座り、電源を入れる必要はありません。給与明細書の準備が整ったら、配信日時を予約する。予約したらあとは自動で従業員の手元に給与明細書を配信できるので、配信のためだけにあなたの予定を作る必要はありません。配信日に突発のスケジュールが入っても安心してご自身のスケジュールを優先することができます。給与計算のたびに「面倒だなぁ~」はもうやめましょう!もう勤怠集計や給与計算のたびに残業したり、夜も眠れない日を過ごす必要はありません。給与計算があまりに忙し過ぎる、猫の手も借りたいという思いから、給与計算のためだけに従業員を雇う必要もありません。給与計算担当者が給与計算のためだけに残業する必要もありません。作業工程が減る、人の手作業が減る、だから素早く正確に給与計算を完了できます。ソフト、WEB給与明細配信システムこの3つを導入すれば、一服の時間+カップラーメン+10分=多く見積もって30分たった30分で給与計算を自社で素早く正確に完了できます。紙やデータの情報収集に追われ、電話やメールで情報収集、データ集計に明け暮れる。売上を作ることはできません。給与計算担当者の時間と労力、それに伴い発生する人件費、給与計算のために必要な備品代。これらは「使い捨て」の「経費」。「使い捨て」ですから、この「経費」は利益を圧迫します。利益率はDOWNします。請負うアウトソーシング会社のみです。経営者にとって不都合な3つの真実1.外注先に提出する資料を回収する時間は・・・無くならない。これらを回収するためには、従業員や管理職から資料の提出してもらわなければなりません。「今日は終日外出しているので明日でもいいですか?」そんなやり取りをする必要もなければ、外注先が提出期限と定めている時間に追われる必要もありません。回収するだけでも時間がかかるのに・・・2.回収した資料を確認する時間、資料を補足するメモを作成する時間も・・・無くならない。外注先はあなたの会社の事情を1から10まで知り尽くしているわけではありません。完璧にそろえなければ、外注から確認の連絡が来ることは必然です。確認の連絡の数が多ければ多いほど、それに追われる時間も発生してしまいます。外注先に提出したら後は計算結果待ち?そんな簡単な甘い話ではありません。3.外注先の作業量が多ければ多いほど、納品物(給与計算結果)を待つ時間は・・・長くなる。外注先に提出した資料が完璧であれば、99%は正しい計算が行われるでしょう。作業するのは人間です。タイムカードが紙ベースであれば、1からデータ起こしをしているかもしれません。データ起こしの対象=給与計算対象者数が多ければ多いほど、エラー発生率も高くなってしまいます。そのエラーをなくすために、細心の注意を払って給与計算業務を承っているのですから、その分時間はかかってしまいます。外注先の処理時間が長いということは、それだけあなたは納品を待たされるということです。外注先の作業量が多ければ多いほど、外注費用が高くなるのは必然。「面倒くさい」という理由だけで給与計算業務を外注に丸投げしても、その面倒を根こそぎ解消することはできません。給与計算の面倒から解放されただけ。人事労務の本質的な問題までは解決できません。誰かがやってくれないと給与計算できない・・・ビジネスの自立と成長を妨げます。あなたが従業員に支払っている「給与」とは何ですか?従業員が働いたご褒美に支払うお金ですか?従業員が働いた結果、それが売上に貢献することを期待して支払っているお金ですか?労働基準法では「従業員の労働時間に応じた給与を支払いなさい」とあなたに義務付けています。これは、あなたと従業員との関係であって、あなたの手元に支払うべき「お金」があって成立する話です。ビジネスとしてみれば、あなたが従業員に支払う給与の原資である「売上」がなければお話になりません。労働基準法などの法律を守るだけで売上を作れるのであれば、ビジネスに苦労は存在しません。日本経済はこんなにも低迷することはなかったでしょう。アベノミクスも必要ありません。会社経営者は、売上を作ることに四苦八苦しています。世間並みに給与を支払っていれば、従業員は満足する、これからも働き続けてくれるという時代ではなくなりました。世間並み、世間相場・・・そんなことを気にしている場合ではありません。クリックで拡大表示お金は大切です。お金がなければビジネスできません。そのお金は、人の活動の成果です。「世間並み」というキーワードは、可能性に制限を加えていることと同じ。あなたのビジネスの将来を暗く、狭く、険しく、しています。あなたが、従業員の働きに期待し、期待に応えてくれているから給与を支払っている。考えるのであれば、「世間並み」というキーワードはなくしましょう。法律がこうなっているから・・・最低賃金が変わったら時給をかえよう・・・それではいつまでたっても利益率はUPしません。売上を伸ばすこともできません。あなたが従業員に支払っている「お金(賃金)」は、売上を作るための、お客さまを喜ばすための、あなたがハッピーになるための、従業員がハッピーになるための、あなたが従業員、お客さまから良い反応を得るための「投資」です。給与3ステップは100%完璧ではありません。3つのシステムを導入するだけでは、正しい給与計算はできないからです。単位及び貨幣の発行等に関する法律など多くの法律が関与しています。メーカーはユーザーに対してサポートをしてくれますが、そのサポートの範囲は、システムを動かすためのサポートであって、法律判断をするわけでもなければ、あなたの会社の就業規則や賃金規程を読んで設定してくれるわけではありません。給与計算ソフトのメーカーサポート。労働保険や社会保険の保険料率が変更になったり、所得税の計算方法が変わるなど法改正があれば、システムを変更しなければならないので、その変更情報や設定の方法はサポートの範囲内で教えてくれますが、実際にその設定を反映するのは、ユーザー自身。あなたが設定を変更しなければ、誤った計算してしまうということです。法律違反がないこと、そして、あなたの会社の賃金規程とズレがないことが必要です。)などを、正しく設定していなければなりません。給与3ステップの「正しい」をサポートする。それが給与計算業務支援です。目的は、あなたが日々の勤怠管理から給与計算の完了までを、自社で素早く、正確にできる仕組みを構築することにより、給与計算業務の自立を支援し、給与3ステップの運用サポートを通じて、従業員に支払うお金「賃金」を、正しい「数字」で算出、確認できるようになること。正しい「数字」がわかるからこそ、従業員に支払うお金「賃金」を「投資」としてとらえることができます。現状を確認、分析することができ、未来を予測することも、計画することもできるようになります。顧問契約を結んでいただいた顧問先さま限定のサービスです。あなたは給与計算のためだけに、いつまで時間と労力、そしてお金をつぎ込むおつもりですか?給与計算を正しくできない、時間と労力ばかりかかってしまうということは、人事労務が円滑に機能していないということと同じ。あなたの気づかないところで、パワハラが行われているかもしれません。あなたの知らないところで従業員は苦痛を感じながら仕事をしているかもしれません。そのような状況では、従業員は120%のパフォーマンスを発揮できません。売上も利益率も向上しません。4人しかいない社会保険労務士+市場価値測定士を毎月アルバイト並みの費用であなたのアドバイザー、相談役として活用することと同じです。あなたの考え、意見をおうかがいし、あなたの未来を明るくするためにはどのような人事労務管理を行なえばよいのか?そして従業員のパフォーマンスを最大限に発揮してもらうためにはどのような待遇、処遇をし、時間管理を行なえばよいのか?をあなたと一緒に考えます。時には厳しいことをお伝えするかもしれませんが、アイデアをお伝えいたします。給与3ステップが御社に合わなくてもご安心ください。他社のWEB勤怠管理システム、WEB給与明細配信システムを使っている。乗り換えなきゃいけないの?3つのシステムすべて導入しなければならないの?そんな強制はしません。いまご利用中の環境から、給与計算を素早く、正確に、正しくできることを目標に、どんな仕組みが必要なのかを検討します。他社のシステムであっても、うまく連動できない、どうすればシステム化できるのか?といったご相談にも、可能な限りのサポートをします。迷わずcells給与(セルズキュウヨ)をオススメします。http://www.cells.co.jp/kyuyo/cells給与をオススメする6つのメリットcells給与の販売価格は0円!ソフト購入費用は0円です。年間保守料30,000円(税別)をお支払いいただくだけで利用できます。株式会社セルズの正体。サポートが受けられるということです。支払われる給与等の支払調書など67個が用意されています。2015/02時点)書式を一から作成する必要もなければ、誰が作ったかわからないひな形をインターネットからダウンロードし、加工して使う必要もありません。エクセル感覚で使用できる給与計算ソフト。複雑な手当の設定もできます。cells給与はエクセルをベースに作られた給与計算ソフトなので、エクセル関数機能を利用して、細かな計算設定ができます。複数の給与体系にも柔軟に対応できます。【30時間までは固定残業扱い、超えた場合は別項目で超えた分を別手当で処理】このような複雑な手当も設定できます。エクセル関数機能がわからなくても大丈夫。あなたに代わって当事務所、cells給与のサポートが設定します。基幹システムは、株式会社セルズの製品を活用しています。これまで私自身がデータベースを組み、独自システムで運営していましたが、電子申請、マイナンバー制度の開始など、社会のスピードに追い付けなくなったので、独自システムの継続をあきらめました。そんな私が選んだのが株式会社セルズの製品。あなたがcells給与を選べば、あなたのパソコンの画面の中に当事務所の機能の一部が常駐しているといってもいいでしょう。cells給与導入の際には、cells給与で使用するマスターそのものを当事務所からご提供できるので、他社ソフトであれば給与計算ソフトの人事情報や計算設定などのマスターメンテナンス作業はあなたにしてもらう必要があるのですが、cells給与ならあなたがそのマスターメンテナンスをする必要はありません。cells給与はCSV機能を搭載していません。JOBCANデータが使えます。この真実を知ったとき、私は愕然としました。最悪なメーカーを選択してしまったものだと思いました。その弱みは強みに変わります。画像クリックで拡大表示ベースがエクセルなので、PCが苦手な方でも、PC操作の基本中の基本、これができなければPCを使えるとはいえない、というほどの基本操作を数回したあとに、JOBCANの勤怠データをcells給与の入力画面に取り込み【計算】ボタン押すだけで、素早く、正確に給与計算できます。計算結果がでるまでの作業時間は・・・5分もかからないでしょう。CSV機能がなくても、給与明細書をメール配信できます。0円)を導入すれば、cells給与で作成した給与明細書をメール添付ファイルで配信できます。2015年3月にはWEB明細がリリースされる予定ですので、給与明細書の配布を簡単にしたいということであれば、メール配信、WEB配信どちらかを選択できます。特典1:JOBCANは最大60日間無料これまで紙のタイムカードや自己申請による勤怠管理を行っていた方にとって、いきなりJOBCANに移行するのは、戸惑いも多いでしょう。従業員からの反応も気になるかもしれません。JOBCANは最大60日間無料でお試しいただけます。無料お試し期間中に正式導入を決定すれば、無料お試した期間中のデータを引継できます。正式導入前後で改めてデータを作り直す、設定し直す必要はありません。出退勤情報の収集にフォーカスして無料お試し。あなたの眼でJOBCANを確かめてください。顧問契約は、あなたが受け身になる契約ではありません。あなたのいま抱えている問題や悩みを、あなたの会社の事情に合わせて、あなたの未来が明るくなることを最優先に考え、これからどのように対応することがベターな選択なのか?などを相談できる、第三者の視点から意見やアイデア、アドバイスを受けることができる契約です。1つの重大事故の背後には29の軽微な事故があり、その背景には300の異常が存在する労働災害の経験則。火のないところに煙は立ちません。あなたの勘は正しいです。問題になっていないからと言って放置しておけばやがては重大な問題に発展する可能性があります。ささいなことでももちろんOK。パソコンの使い方がわからない、HPを作りたいけどどうすればいいの?ハローワークに求人票出したけど全く効果がない、何かいいアイデアはない?、、、何でもアリです。あなたと同じ立場です。しての知識の範囲でご回答します。特典3:初期設定費用(顧問料1か月相当分)を無料にします。マスター作成のために、顧問料とは別に初期設定費用をいただいています。この費用を無料にします。※データでお預かりできない、紙ベースでお預かりし、当事務所が一つ一つデータを作成しなければならない場合には、別途データ起こし費用が発生します。計算などに誤りがあれば、それは法律違反。従業員が労働基準監督署に「チクる」チャンスを自ら与えているのと同じです。あなたの人事労務管理が、法律の視点から適切に行われているかどうかを、80問の質問で監査します。特典5:顧問先さま向け特別サービスをご活用いただけます(有償)その一例をご紹介します。大企業並みの福利厚生制度の導入1人900円(税抜・月額)で使いたい放題の福利厚生アウトソーシングサービス「ベネフィットステーション」に「入会金なし」でご加入できます。通常80,000円(税抜)のところを50%OFFの40,000円で(税抜)ご提供します。法律視点からの確認が労務監査<PSR版>なら、組織風土診断は従業員の「心(満足度)」の調査。法律を100%守っていても、従業員の心が満たされていなければ、最高のパフォーマンスは受け取れません。詳しくはこちらをクリック給与3ステップ完成までの流れお問い合わせからサービス提供開始、給与3steps完成までの流れをご案内いたします。それでも給与3ステップを実現できるの?このメッセージを読んで、自社でもできるのか疑問を持たれる方もいらっしゃるでしょう。労務問題を抱えている方もいらっしゃるかもしれませんね。お会いしてざっくばらんにお話ししませんか?このページの下部にあるお問い合わせフォームよりお声掛けください。ご面談・打ち合せのアポイントが確定したら、代表の岩切が御社へお伺いいたします。ご面談・打ち合わせ御社の給与計算業務状況をおうかがいした上で、給与3stepsを実現できるか?その場でお答えし、顧問契約にかかる費用の御見積りをその場でお伝えいたします。双方合意に至れば「顧問契約」成立です。合意内容に基づいて御請求書を発行しますので、指定期日までにお支払いください(受託内容により御請求書の発行時期は前後します)。お支払いの確認が出来ましたら、業務を進めます。顧問として御社の現状を適切に把握するため、必要な書類をお預かりするとともに、労務監査<PSR版>、7つの質問を実施します。現状を確認する、将来の目標をお互いに確認することで、これからの方針の共有を図ります。納付までの流れ)を確認し、給与3stepsの設計図を作成。設計図をベースにして給与3steps構築を進めると同時に、御社専用の給与3stepsを運用するための給与3stepsマスター、給与計算マニュアルの作成に着手します。最大60日間無料でお試しができる期間を活用し、タイムカード機能をお試し運転。労働時間の集計の動きなどをご確認いただきます。休暇申請機能やアラート機能など、タイムカード機能以外の活用は、この段階をクリアした後に進めます。給与計算ソフトの設定確認(または導入)給与計算ソフトのセッティングに変更や誤りがなければ、給与計算は正しく行われます。JOBCANで出力したデータの取り込みがスムーズできるかを確認します。経理処理に必要な諸帳票類の作成の流れもここで検討を進めます。給与計算ソフトから出力した情報をPay-Lookに取り込むまでの過程がスムーズにできるかを確認し、給与明細書のレイアウトを検討します。各マスターの微調整をしながら、実際に給与3stepsを運用するためのマニュアルを整備、完成へと進めていきます。定期的なカイゼン顧問として賃金(給与・賞与など)支払ごとに、賃金台帳をお預かりします。するアイデアがあれば、それを将来の課題として、定期的にカイゼンを図っていきます。給与計算マニュアルの完成=給与3ステップの完成です。給与3ステップ完成までの目安は90日。約3か月で完成させることを目標にします。実態、PC環境、確認や打合せの進捗状況などにより、完成までの時間は変わります。「90日」は目安であり、90日で完成することを100%保証するものではありません。給与3ステップ完成後は、給与計算業務は外注するほどの仕事ではなかったことを実感するでしょう。仕事の仕組み化が、労働生産性の向上に貢献することを実感してください。※金額表示は(税抜)です。※金額表示は(税抜)です。※金額表示は(税抜)です。どちらを選んでもOKです。36,500円~あなたが給与計算に使っている金額はおいくらですか?労働諸法令の専門知識、正しい給与計算を熟知していないあなたが、給与計算担当者が、給与計算のために費やす時間と労力、そしてお金。社会保険料と賃金については無料小冊子「時短がもたらす6つの効果」をご参照ください。この金額に用紙やプリンターの保守などのランニングコストを加えるといくらになりますか?給与3ステップ+顧問報酬の合計額よりもかかっていることでしょう。どちらを選んでも十分元が取れます。いますぐにでも給与計算を3ステップにしたい!管理・強制による人事労務管理からビジネスにフォーカスした人事労務管理への転換のチャンスです。法律を守るだけでは売上は作れません。お会いして、ざっくばらんにお話ししませんか?お会いして相性が合わないと思えば、お断りしていただいて構いません。代表の岩切が直接御社へお伺いいたします。ご都合の良い日時を2つ教えてください。午後2時から午後5時の間。ご面談のお時間は1時間を目安にお願いします。スケジュール調整した上で折り返しメールにてご連絡いたします。お問い合わせフォーム以下のフォームに必要事項をご記入の上【送信内容を確認する】ボタンをクリックしてください。ご記入内容の確認画面が表示されます。内容をご確認の上、OKであれば【送信する】ボタンをクリックしてください。スケジュールにもよりますが、車でお伺いします。御社に駐車スペースがあるか?ご教示ください。無い場合には、近隣の駐車場に止めてからお伺いします。駐車スペースがある場合...駐車場所を教えてください。駐車スペースがない場合...わがまま言ってすみません。御社の近くにコインパーキングなど駐車場があれば、教えていただけると助かります。同意する入力が終わったら【送信内容を確認する】ボタンを押して入力内容を確認してください。入力した内容がOKであれば【送信する】ボタンを押してください。個人情報の取り扱いについて当事務所では、お客さまよりお預かりした個人情報を、お問い合わせ、ご相談への対応、商品・サービスのご案内、運営管理、メールマガジン運営・管理等のために使用します。法令の定め等による場合を除き、ご本人の同意を得ることなく当事務所以外の第三者に提供することはありません。個人情報を提出することは任意ですが、個人情報を提出されない場合には、当事務所からの返信やサービスの全部または一部をお受けいただけない場合があることを、あらかじめご了承ください。ついては、お問い合わせ窓口までご連絡ください。テスト、就業規則の作成など人事労務コンサルティングお問合せはこちら(c)。