2010.03.27ここ2,3日は,ツール,情報管理,整理術系の本を集中して読んでいました。日々,情報管理,整理については試行錯誤しています。これらについて,限られた時間で成果を出すために注意していることが3つあります。物を探すのに時間をかけない仕事で一番無駄な時間は,物を探している時間だと思います。「あれ,どこに行ったっけ?」と考え,探す時間がもったいないです。私自身,まだまだこうやって探していることが多い気がします。デジタルの情報(PC内)は検索機能が充実しており,ファイル管理の方法も工夫しているため,それほど探す時間に手間はかかりません。課題はアナログのものですね。鞄の中の整理は,ちょっと考えないといけません・・。記録する情報やタスク,スケジュールを忘れずに記録する必要があります。現在,私は紙のスケジュール帳を使っていません。ネットにつながるPCを持ち歩いているため,PC内で管理しています。アポを入れるときは,PCを見ているときに行うことが多いですし,1週間くらいの予定なら覚えています。いえ,勘違いもある可能性もあるので,注意が必要です。タスクリストもPC(toodledo)です。iPhoneをやはり活用したいところですね。次期のiPhoneはさすがに買う予定にしています。制限を外す情報管理や整理において,最も重要なのは,自分の思考の制限を外すことだと思います。新しいツールを入れれば,それで解決するわけではなく,従来の考え方を捨て,考え方も新しくしなければ意味がありません。「こうやって整理すべきだ」と思っていると,なかなかうまく行かない気がします。アナログ(紙)でやっていたことを単にデジタルにするのではなく,デジタルなりの考え方で活用したいものです。アナログ,デジタルという区分けも明確にできるわけではなく,両方を統合した活用が必要だと思います。仕事のやり方は人それぞれですし,長所も短所もあります。自分にあった方法で,なおかつ成果が出る方法を見つけ出すことができれば,それでいいと考えています。重要なのは「とりあえず試してみること」でしょうね。私自身は,税理士としては,ちょっと変わった方法も実践していますので,来週税理士の友人に改めてシェアする予定です。マサト¥1,260Amazon.co.jp私も使っているEvernoteに関する本。テキスト,ボイス,画像を一元管理できる点はすばらしいと思います。有料アカウントで活用してみたいところです。¥819Amazon.co.jp著者は,iPhoneとTwitterを全社員に導入した会社の社長です。単なる業務効率化ではなく,社内のコミュニケーションを円滑にし,効率を上がるという観点は,一読の価値があります。本日セミナーでお話を伺いました。¥1,365Amazon.co.jp書類のファイリング,手帳,ノートの使い方から整理術を書いた本です。鞄のファイリングが載っていたので参考にします。¥840Amazon.co.jp収集整理,思考整理,伝達整理の観点から書かれた本です。情報「処理」と「整理」の違い,「見返す」ことの重要性など,根本的な整理の考え方を教えてくれます。参加したセミナーの会場は上智大学でした。大学のキャンパスというのは,今行くと非常に新鮮に感じます。せまい机と椅子も,懐かしかったですね。大学(私の場合は早稲田でした)が会場でしたので,結構苦労した覚えがあります。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。