株式会社cotree(以下、「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが社会的責務であると考えております。オンラインカウンセリングサービスの運営や、組織のメンタルヘルスに関連するコンサルティング、心理専門家業務の受託を行うにあたり、より良いサービスを提供するために個人情報を取得し、保存させていただく場合があります。当社は、個人情報取り扱い事業者として、取得し、保有する個人情報を以下の通り誠実に取り扱うものとします。事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。指針、所属団体などの規範等を遵守致します。当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。4.個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。