私も同じ悩みを抱えていましたが、当時は何から手をつければいいかすら分からず苦労しました。Excelの操作スピードを上げるには、「やり方を変える」「トレーニングを積む」の2つが重要ですが、「関数の入力方法」についても「やり方を変える」必要があるかもしれません。ここでは、関数の正しい入力方法を紹介します。今までのやり方と違っていたら、正しい方法に変えてみて下さい。一気に関数の入力のスピードが上がりますよ。関数の入力方法として、広く一般的に使われているのが関数ウィザードを使う方法です。「関数ウィザード」と言うと耳なじみがないかもしれませんが、「数式」タブの「関数の入力」から関数を入力していく方法です。VLOOKUP関数を入力する場合。「関数の入力」をクリックすると、「関数の挿入」画面が開きます。この入力画面以降が「関数ウィザード」です。「関数ウィザード」が開いたら、あとは画面の指示に従って入力するだけです。「関数の引数」で必要事項を入力して「OK」ボタンをクリック。すると、関数の結果が表示されます。「関数ウィザード」を使う方法が、広く浸透しているのはExcelの関連書籍の中で関数の使い方を説明する際に、よく使われているからだと思います。確かに、「関数ウィザード」を使う方法にはメリットがあります。「関数ウィザード」のメリット「関数ウィザード」には3つのメリットがあります。1つめは、入力項目に説明があることです。先ほどVLOOKUP関数の例で見てもらった通り、関数ウィザードでは入力事項についての説明が付いています。関数についての知識があまりなくても、この説明があれば最後まで自力で入力を完了させることができます。2つめは、入力項目を漏れなく入力できることです。関数ウィザードでは、関数を完成させるために必要な項目が全て表示されます。そのおかげで、入力漏れによるエラーを防ぐことができます。3つめが、”やりたい事”から関数を検索できることです。「データを”探す”」ための関数なら、「探す」と入力すれば、候補となる関数を表示してくれます。このように「関数ウィザード」にはメリットがありますが、「関数ウィザード」を使って入力するべきではありません。実務で使う上では致命的なデメリットがあるからです。「関数ウィザード」のデメリット「関数ウィザード」には2つのデメリットがあります。1つは、入力に手間がかかることです。「数式」タブ→「関数の入力」→「関数の挿入」→「関数の引数」と4段階にで入力していくことになります。その際、マウスでクリックしながら入力を進めていきますが、それがExcelの操作スピードを妨げる原因になっているのです。1つが、いつまでたっても関数を覚えられないことです。「関数ウィザード」は、関数の入力に必要な項目を1つ1つ説明してくれていて一見親切なのですが、それに頼って入力を続けていると、結局、どのような時にどの関数を使えばいいか、その関数にはどのような項目を入力しなければいけないか、を覚えることができないのです。「関数ウィザード」での入力は、言ってみれば補助輪付きで自転車にのっているようなもの。補助輪に頼っていては、いつまでたってものろのろしか走れません。実務で関数を使うなら、力強く踏み込んでスピードが出せるように、補助輪なしで走らなければいけません。そのために身につけなければいけないのが、「関数の正しい入力方法」です。「関数の正しい入力方法」は、関数を直接入力していく方法です。入力モードを「半角英数」にします。関数名は最初の数文字だけ入力すればOKです。「tab」キーで確定すると、関数が入力されます。あとは、必要な項目を順番に入力していけば関数の入力は完了します。以上が「関数の正しい入力方法」です。関数の正しい入力方法1.入力モードを「半角英数」にする2.「=」を入力する3.関数名を入力する4.関数の候補の中から、「↓↑」キーで該当する関数にカーソルを合わせる5.「tab」キーで確定する6.必要事項を入力する実務で使う関数は限られている正しい関数の使い方で気になるのは、関数名を直接入力するところだと思います。関数名を覚えていなければ入力できないという点です。確かにその通りで、関数は覚えなければいけません。関数ウィザードを使っていると、何百もの関数が表示されるので「こんなの覚えきれないよ!」と心のどこかで思っているかもしれませんが、恐れる必要はありません。実務でよく使う関数はせいぜい30程度。実務で使う関数に絞って覚えればいいと言うことです。この30の中には今でもよく使っているSUM関数などの簡単な関数も含まれていますから、これから覚えなければいけない関数の数はそれほど多くないと言うことが分かるでしょう。関数に限りませんが、実務レベルのExcelを身につけるためのコツは、やることを絞って集中的に学ぶ&トレーニングすることです。そこに気づくことができれば、短期間にExcelの実力を向上させることができます。※どの関数を覚えるべきかについてはこちらの記事も参考になりますまとめ正しい方法で入力しなければ、Excelの操作スピードが落ちてしまいます。初心者の方でExcelの操作スピードが遅いと感じている方は、1度関数の入力方法を見直してみましょう。入力のスピードが大きく変わってくるはずです。おまけ「釣りよか」を見ていると釣りに行きたくなる。【ピボットテーブル】数値の集計には関数よりもピボットテーブルを優先して使おう実務でExcelを使う際に、最もよく行う作業が数値の集計です。確かに関数を使うのが効果的なことも多いですが、「何でもかんでも”関数”」と思って作業していると、ムダに残業時間を...Excel実務で使えるExcel入門セミナー「オートフィル」を使って、”数値”、”日付”の連続データを簡単に入力する方法ですExcelで”連続データ”を入力しなければいけない時があります。在庫リストの通し番号やスケジュール管理ファイルに日付や曜日を入力する時など、1つ1つ手打ちしていると時間がいくらあってもたりません。そんな時は「オートフィル」を使って一気に仕上...Excelピボットテーブルでデータの集計を自由にデザインしましょうピボットテーブルは、Excelの機能の中でも、少し難しいもののように感じている方が多いものです。実際に使ってみると、直感的な操作が可能で、使いやすい機能であることが分かります。イメージに惑わされずに思い切って使ってみましょう。縦方向でも横方向でも画面を固定することができますiPhoneを使い始めて「すごい!」と思うことの1つが、傾きに応じて画面が回転すること。「これぞテクノロジー」な機能でうれしくもあるのですが、しばらく使っていると「何でココで動いちゃうの...」とストレスを溜める原因にもなります。シートに設定したコメントを印刷する方法ですExcelシート上には、メモ代わりにコメントを残すことができます。設定したコメントは、シートの内容といっしょに印刷することもできます。Excelの入力を効率化する小さな技Excelでは数値データだけでなく関数や文字データも入力します。データ入力を効率的にするための技をご紹介します。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。