問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。2019年7月17日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINE「BtoBプラットフォーム請求書」というシステムを導入しました。「BtoBプラットフォーム請求書」は請求書の受取と発行を電子化するクラウドサービスです。※請求書受領側の機能には、発注先へ通知書を発行する機能があり、返信してもらうことで発注先が請求書を発行させることもできます。利用したくて導入しました。引用:BtoBプラットフォームサイト2017/08/17現在、約15万社が利用しています。基幹システム上(X-point)で発注申請を行い、決裁承認が完了したものについて、発注が可能になります。発注が可能になるというのは、発注書が発行できるようになるということで、発注先に発注書を送る作業は各担当者や事務担当者が行っていました。基幹システム上で発注申請を行い、決裁承認が完了したものについて、CSVで出力し「BtoBプラットフォーム」に取り込んで発注を行う。発注申請後に各担当者や事務員が郵送する手間がなくなる。発注先は発注が行われるとメールで通知が届き、「BtoBプラットフォーム」にログインして、発注書を確認してもらいます。「BtoBプラットフォーム」では、発注先が発注データを「未開封か」「開封したか」「確認したか」など、相手がどのような処理をしたかをステータスで管理することができます。ステータスはその他にも「返送済」があります。送付されてきた請求書を事務担当者が受取り、発注金額と一致しているかを確認し、発注担当者と上長の決裁を受けて経理へ提出。経理では発注データに計上flagを入れて、仕訳データを作成し、会計ソフトへ取り込む。発注先は発注時に受けた発注データをそのまま返信することで請求処理が完了する。「BtoBプラットフォーム」受領した発注書をそのまま請求書として発行するので、うちの会社が発注した金額を変更して請求をできない。発注金額との相違が生じることはなく、発注担当者や発注部門で確認する必要はない。(ただしワークフロー機能も付いているので、受領した請求書を担当者や上長に決裁を行ってもらうことは可能)受領した請求書データはそのまま仕訳データを作成できるので、会計ソフトへ取り込む。こんな感じの運用になるというイメージを書いてみました。実運用は開始できていないんですけどね。あとは発注先さんへシステムの利用方法について案内して了解をもらうという面倒な処理が待っています。基幹システム(X-point)は一定時間ごとにCSVの出力することが可能です。「BtoBプラットフォーム」は指定されたフォルダにあるCSVを自動的に取り込むことが可能です。(オプション機能)システム連携することで、自動的に発注を完了させることが可能。興味のある方は→BtoBプラットフォーム03投稿記事下_関連コンテンツTwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINE-売上・請求クラウド-BtoBプラットフォームauthorPREV第3回経理雑談交流会の振り返り。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。77,700ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,400ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。問い合わせ・自己紹介testaa経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。