仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。退職メールの返信文例2015/10/04Yuta-Hoshiツイートお気に入り1出典:www.flickr.comビジネスマンにとって顧客は、最も大切な仕事の関係者と言えるだろう。その顧客から「この度、退職することとなりました」という挨拶を受けたときには、心のこもったメールの返信を迅速にするのが、ビジネスマンとしてのマナーであり、社会人としての常識というものだ。一口に退職といっても、いろいろなケースが考えられる。ここでは退職の挨拶を2つのケースに分けて、3つの退職メールを返信する際の例文を紹介していきたいと思う。「ご丁寧な御挨拶、ありがとうございました。定年で退職されるというお話は、以前より承っておりました。最初に伺った時は、大変寂しくなりました。その寂しさは今も変わりませんし、挨拶を頂戴した今、なんとも切ない気持ちにもなっております。本当に長い間、お疲れ様でした。短い期間ではありましたが、○○様と御一緒に仕事をさせていただけましたことを、大きな誇りと感じております。充実したセカンドライフを送られますことを、心よりお祈り申し上げます。顧客が定年で退職する場合、退職することは事前に知っていることが多いはずだ。話の中で「私は来年、定年なので退職になります」といった話を、日常の営業活動の中で耳にすることが普通だと思う。あるから、退職の挨拶を受けても驚くことはないだろうから、前もってメールでの返信の文章を用意しておくことも可能だ。定年退職の場合は、退職までの長年の労をねぎらう気持ち、そして、お世話になったことを深く感謝する内容を盛り込み退職メールの返信をすると良いだろう。早期退職に関する返信メールのケース退職メール返信例文(転職による退職の場合の挨拶)「御退社されると伺い、驚きました。寂しい気持ちでいっぱいです。○○様には長期にわたり、本当にお世話になりました。○○様と仕事をさせて頂いた経験は、私にとって大きな財産となりました。そのご恩返しも出来ていないまま、お見送りしなければならないのは、心苦しい限りです。それは、私の自分勝手な『無念』というものでしょう。○○様が新天地でいっそう御活躍なさいますことを、お祈りするばかりです。本当にありがとうございました。退職メール返信例文(結婚による退職の場合の挨拶)「御結婚、本当におめでとうございます。ご丁寧な御挨拶、恐縮いたしました。○○様とは末永くお仕事させていただきたい、と思っておりましたので、正直寂しい思いも感じております。なんといってもおめでたいこと。その寂しさの数倍の祝意を表させていただきます。これまでのご恩、そして○○様にお教えいただいた全てを糧として、私も私の人生をしっかり歩んで生きたいと考えております。本当にありがとうございました。転職や結婚で顧客が早期退職するケースでは、「これまでの感謝」に加え、「前途を祝す」気持ちを込めた返信メールをするといいだろう。様々な事情があり、中には、顧客が心ならずも転職し、退職するというケースもあるかもしれない。退職の返信メールをしていただいているのだから、あくまでも明るく送るという態度が必要なのだ。詳しい内容を教えてください内容を報告しましたありがとうございます。