経理が苦手な人こそオススメ、「キャッシュレス」「データ活用」「その都度」。整理しない・思い出さなくて良い経理を目指す経理が苦手な人こそオススメ、「キャッシュレス」「データ活用」「その都度」。整理しない・思い出さなくて良い経理を目指す2019.01.15経理TweetPocket税理士になる前は、ずっと企業で経理の仕事をしていました。領収書を整理し、入力し。そのためか自分が独立したときは「ずっとやってきたことだし、経理については大丈夫だろう」という変な自信?がありました。・・・ずっと経理の仕事をやってきたにもかかわらず、いざ自分の分をやろうとすると、意外と手が付かなかったのです。入力していない領収書を見るだけで嫌になってしまい。独立すると経理をしている時間が惜しいくらい色々やりたいことがありました。)お客様と会ったり、研修に行ったり、ブログを書いたり、HPを作成したり・・ようやく「経理をするのが面倒」という人たちの気持ちが分かりました。経理が苦手な人こそ、なるべく「整理しない・思い出さなくて良い経理を目指す」ということです。そのためにすべきことを書いてみます。「なるべく整理しない」経理を目指すためにはキャッシュレス・データ活用は必須だと思います。現金取引は、どうしても整理しなければならない領収書が発生してしまいます。独立当初、キャッシュレスをまだ進めていなかったので現金払いが多く、入力が面倒でした。飲食代の領収書が後から見つかっても、「これ、なんだっけ?」となり結局思い出せず経費にできなかったり・・。他にも領収書がでない交通費も経理が大変なものです。以前はSuicaを利用し、経路・料金は自分で後から調べていたため経理が大変でした。Pay上にSuicaを追加して利用し、経路・料金はモバイルSuicaアプリで管理しています。モバイルSuicaアプリからは利用した経路を後から一覧で出力できるので経理がだいぶ楽になりました。私はクラウド会計を利用しているため、銀行、クレジットカード、モバイルSuicaなどのデータが同期され、入力は科目と内容だけで済みます。マネーフォワードクラウドの場合、モバイルSuicaと同期すると次のようにデータが自動で落ちてくるので、関係あるものについて「旅費交通費」で登録すれば経理は完了です。その他の経費もほとんどを電子マネー、クレジットカードで支払っているため入力の手間が少ないです。売上についても請求書をクラウド上で共有するサービス(マネーフォワードクラウド請求書、Paypalなど)を利用しているためこちらも同期ができ、入力の手間が省けます。経理が面倒・苦手な人は整理・入力をしたくない人が多いと思います(私もです)。「面倒なことだけど頑張ろう!」というよりは「面倒な作業はなるべくなくそう!」のほうが効果的です。そのために整理する領収書をなくす、入力自体をなくす「キャッシュレス」「データ活用」(クラウド会計を組み合わせると尚効果的です)がオススメです。その都度経理する経理が苦手・面倒な人にもう一つオススメなのが「その都度経理」です。いくらキャッシュレス・データ化を進めても、だいぶ前の出費に関しては「思い出す手間」が出てくるため結果として非効率です。「その時間がないんだけど・・」という方は、「朝一番」に前日の経理をすることをオススメします。朝のルーティン(「顔を洗う」のと同じ感覚で、「経理をする」を組み込む)にしてしまえば「溜まっていく経理」からサヨナラすることができます。前日のことであれば忘れることはないですし、何よりもリアルタイムに経理が終わっていると気分も清々しいものです。財布の中から領収書を取り出し、家計分は家計簿アプリに入力、事業分はクラウド会計ソフトに入力するクラウド会計ソフトに自動同期されたデータを仕訳する前日にクレジットで購入したものの領収書のデータを保存する紙の領収書の出ないクレジットカードで購入したものについてもすぐにPDF保存することによって「これなんだっけ?」をなくすようにしています。「思い出す」「後から調べる」ことは私も散々やってきて本当に疲れますし、非効率だなと思います。本業に集中できるよう、経理はルーティン化し、機械的に処理してしまうのがオススメです。まとめ経理が苦手な人こそ「キャッシュレス」「データ活用」「その都度」をして整理しない・思い出さなくて良い経理を目指すことをオススメします。経理は、面倒な人にとっては面倒かもしれませんが、事業を行う上で生命線とも言えるもので疎かにはできません(独立当初の自分にも言いたい)。作業自体には手間をかけずに、経理の本当の価値である「自分の事業の数値を管理し、行動につなげる」ことに注力しましょう。週末は、ちょっと溜まった仕事を片付け、後はハンドメイドをしてのんびり。必須クラウド会計による自力経理の支援は、代行より大変なときも。今いる場所がすべてじゃない。活躍できるフィールドは自分で選ぶ。クラウド会計専門の税務顧問を行っています。仮想通貨投資・ネットビジネス・非居住者の税務が得意です。独立・起業して間もないフリーランス、社長、副業を行っているサラリーマンの方のお手伝いをさせていただいております。既存の考え方にとらわれず、常にゼロベースから考えお客様に貢献します。フリーランスの働き方・生き方を応援すべく、セミナー活動も行っています。税理士がAI・ICT・キャッシュレスとどう向き合っていくのかを書きました。キャッシュレスの座談会にも出席しています。消費税の区分記載請求書と区分経理について執筆いたしました。副業の税務について執筆いたしました。2019年1月号ネットビジネスの必要経費について執筆しました。2018年11月号」に取材協力しました【記事掲載】レバテックフリーランスフリーランスは家計管理が大事!家計のやりくりに役立つ記事特集フリーランスは健康第一!知って役立つ健康管理の記事まとめ【オンラインセミナー】ソリマチ株式会社様主催のオンラインセミナーへ登壇いたしました。投稿されたクレジットカード決済サービスにstripeを試験導入してみました。投稿された持ち家VS賃貸論争に巻き込まれないために。投稿されたコスパ最強。投稿されたInstagramtomuraryokoクラウド会計を使いスモールビジネスの税務支援サービスを行っています。海外在住の非居住者・ネットビジネス・仮想通貨等も対応。平日毎日ブログ更新中。https://rtomura-taxacc.com趣味はハンドメイド、ピアノ、プログラミングです^^使い捨てしないマスク二つ製作。ユ3冊目の執筆本のゲラをチェック中。14:55【お知らせ】『図解でわかる!税理士が知っておきたいネットビジネスの仕組みと税務』増刷が決まりました。WordPress.。