い顧問料等の相談受付中。掲げる会社が多くあります。多忙な時期に限られた人員で時短(時間短縮)に対応するには、どのような工夫をすべきでしょうか。スキャナ・スマホで電子デ-タ化ITの発展で、会社経理の実務負担は以前と比べて大きく減りましたが、会社のIT導入具合の状況によっては手間の掛かる作業がまだまだ残っています。今は、スキャニング・スマホ撮影した証憑データを自動的に仕訳する会計システムもあります。スキャナーでレシ-トや領収証を電子データにできるようになれば、会社の事務負担はだいぶ手聞が省けます。スキャナー導入で書面の電子データ化の流れに乗せ、次いで会社の自計化を図ることが経理の効率化を図るうえで重要です。外出先で実務処理クラウドで勤怠管理し、効率化を図ることができます。クラウドの勤怠管理システムを利用することで社員が無駄な移動時間を削減しましょう。会社から1時間程の距離の訪問先での仕事が終わり、次の訪問先のアポイントメントが4時間後だったとします。勤怠管理システムを運用し、外出先でも仕事ができるように会社からモバイル機器を支給することで、事務所サーバーへのアクセス状況を管理できるような環境を整えれば、会社に戻らなくてもできる仕事をこなすことができます。この場合、上司の目がまったく届かないのも問題なので、勤怠管理の仕組みを整え、クラウド上に訪問記録を残せるようにすることがのぞましいです。逆に作業時間に活かせるようになります。移動時間のロスの排除は時短を成功させるにあたり重要なポイントとなります。お互いの表情を見ながら話ができたりすることができます。距離の障害を超えて緊密に対処することができます。空いた時間をどう使おうかということになります。これまであまり行えなかった業務にも取り組めるようなります。趣味の時間を作ることを応援することも良いでしょう。社内補助金制度を創設している会社もあります。その効果で、従業員の定着率が向上します。従業員の新規採用にも好影響をもたらします。書は知の宝庫とも言われます。仕事の質の向上へとつながるでしょう。横浜の税理士|さくら会計事務所【月額1万円~の税理士】シェア電話お問合わせTOPへ。