問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。2018年7月23日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINE私の会社ではインボイスという会社のサービスを利用しています。これはどんなサービスかというと、複数通信会社の電話料金を取りまとめて、代理請求してくれる会社です。支払回数も1回で済むようになります。イメージとしてはこんな感じです。インボイスさんのサイトより引用しかもただまとめてくれるだけでなく、通信料金も安くなります。(可能性があります)仕組みを単純に説明すると、インボイスのスケールメリットを利用して通信会社と安い回線契約をしているため、それにより利用している会社も割引を受けられるというわけです。1.番号がどこ利用なのかを1件1件チェックする。2.バラバラで請求書がくるので、確認依頼作業が何度も発生する。3.データベースに登録する。現状でのネックスポンサーリンクインボイスを利用すると2つのメリット1.バラバラに来ていた請求書が1つにまとめられる2.通信料金が安くなるでは、私の会社でインボイスを利用することによって、どのようなに変わったかを紹介します。当たり前ですが、通信会社がバラバラだと請求書がバラバラと来ます。同じ通信会社でも請求書がバラバラに来ます。これは管理が非常にめんどくさいんです。それまでうちの会社では、来た請求がどこで利用しているのかを、電話番号や回線番号でチェックして、利用部署の部門長に確認をもらい、その後データベースに登録するという作業をしていました。発生する手間1.番号がどこ利用なのかを1件1件チェックする。2.バラバラで請求書がくるので、確認依頼作業が何度も発生する。3.データベースに登録する。この手間がインボイスに登録することにより、どのように省けるのか1.番号がどこ利用なのかを1件1件チェックする。番号には3つの情報を持たすことができます。3つの情報は階層ごとになっています。親番号、子番号でグルーピングされるので、部門長の確認作業が格段に楽になりました。2.バラバラで請求書がくるので、確認依頼作業が何度も発生する。これも上で説明した内容とほぼかぶりますね。今まで番号ごとにチェックしていたのですが、最初からその情報が付与されますので、チェック作業がなくなりました。3.データベースに登録する。インボイスからもらえる情報はPDFだけでなく、CSVデータでも取得できます。私の会社ではそれまで、回線ごとの利用料金をデータベースに登録して利用していました。A回線はどこのキャリアで、どこの部署で利用しているか?回線ごとの金額を請求書からデータベースに登録してやり、部署情報やプロジェクト情報を組み合わせてデータを作っていました。この請求書からデータベースに登録するのが手間でしたが、これを少しだけ加工して一括で登録して利用する事ができるようになりました。変更等はインボイスさんへそのたびに依頼をしなければならないので、それが面倒です。これも来年の4月をめどに契約者側で修正する事が可能になるとの事です。無料で利用できるこのサービスですが、回線によっては有料になるものもあります。その場合1件あたり100円かかります。私の会社では10件近くが該当しました。それを依頼するかどうかは自由です。公共料金の一括サービスも提供しています。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。77,700ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,400ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。1.番号がどこ利用なのかを1件1件チェックする。2.バラバラで請求書がくるので、確認依頼作業が何度も発生する。3.データベースに登録する。問い合わせ・自己紹介testaa経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。