仕事術・時間術いま「ひと手間」かけることで将来の時間を節約することができるなら、その「ひと手間」を惜しむべきではないと考えています。(3ヶ月、半年、1年ごと)に発生する業務などは、毎回似たような処理をするものが多いと思います。そのような業務のなかには、過去から繰り返している方法をなんとなく継続しているものの、効率が悪いと感じるものもあるのではないでしょうか。集計するためのフォームを用意すれば簡単なのに、バラバラの書類をバラバラに管理していたり、電卓を叩いてわざわざ集計したり。決まった業務をやっているのに、マニュアルやチェックリストなどを作成していないがために、毎回同じようなところでつまづきながら作業をしていたり。このようなことを防ぐための・集計用のexcelフォーム・マニュアル・間違えやすいポイント、分かりにくいポイントに関するメモ書きなどは、作成時にはそれなりに時間がかかります。用意してしまえば、次回以降の作業負担を減らすことが可能ですし、間違い防止に繋がることもありますので、かなりメリットがあります。このように、いまの「ひと手間」の時間を、将来の時間を節約するための投資であると考えることが大切だと改めて感じています。乗り切れればOKでは後悔する忙しいときや業務に追われているときなど、目先の業務をいかに効率良くさばくか?だけに意識が向かってしまうことが多いのではないでしょうか。このような場合に、意識しているのが「現在の効率」だけだと、「いま」「早く」「正確に」処理できれば良いと考えてしまいがちです。作業しながら、資料を作成しながら・事前にこんなフォームを用意しておけば良かった。・事前にこんな準備をしておけば良かった。・前回のときにこんな仕組みを作っておけば良かった。後悔したとしても、時間の制約もあり、とりあえずいまを乗り切れればOKと妥協してしまうことがあるかもしれません。毎回の業務のたびに不便に感じたり、効率が悪いと感じることがあるなら、「いまを乗り切れればOK」という感覚は捨てたほうが良いと思います。