それに加え、前身システムの時代から、機能アップデートがしっかりされていること、オリンピックのような重大イベントの際のきめ細やかなサポート等の実績と信頼の積み重ねもポイントとなりました。」と当時を振り返ります。柔軟な権限管理機能による高い運用性も評価されました。移行するまでは宮内庁からの皇室行事に関する通知や提供される報道用の写真はFAXで協会が受領したものを事務局側で会員社と共有する作業が必要でした。上でプロジェクトフォルダを作成し、特定の相手のみを招待して安全に配信・共有ができます。新しいファイルがアップロードされ配信可能になると関係者へはメールによる自動通知もあるため、運用は非常にシンプルかつ楽になりました。」と語るのは、同協会主任の新妻真史氏です。氏2000年からの20年弱の期間でも報道写真を取り巻く環境は大きく変わりました。データの転送がされるため、以前のように現像した写真の電子データ化やそれらの転送が完了するまでの立ち合いの時間、媒体へのコピーや配布にかかる作業自体が不要となりました。写真の電子データと通信インフラの改善はあらゆる報道写真の品質や速報性を高めましたが、技術革新によるデータ容量と件数の増加についても、4年に一度のオリンピックのたびにその変化に驚くと前出の山田氏は語ります。「現在、夏季オリンピックで一大会に撮影された写真の総配布数は10数万枚にものぼります。以前は会員社からの過去のデータを保存したCDやDVDの管理が煩雑という声も多かったのですが、増え続けていくデータに対してもクラウドであれば安心です。検索性の高いファイルサーバーとしても便利で各段に使い勝手が良くなりました。あれば管理者以外でも権限のあるカメラマン同士でプロジェクトフォルダを作成し共有ができるため、管理者への負担も少なく、カメラマンからも好評であると言います。移行時の課題について伺ったところ、データ移行にはファイルフォース社が提供する無料の移行ツールを使用し、写真に付属するメタ情報と合わせてスムーズに移行ができたと当時を振り返られました。運用面でも利便性向上の印象のほうが大きい。カメラマンを含めた会員社の各利用ユーザーからも不満や混乱はなく、安全で効率のよい情報共有手段として活用していると語ります。「ファイルフォースの魅力は、プロダクトの使いやすさに加え、サポートがしっかりしていること。IT関連の最新ニュースを自社だけで収集するのは難しいが、そういった情報共有においても同社への信頼は厚い。雑誌出版社向けの取材の案内はまだFAXによるものも多く現時点でのテレワーク導入は難しいが、すでに取り組んでいるBCP対策上の情報共有等を目的にクラウドサービスの価値やニーズは今後更に増えていくだろう。機能を使いこなしていきたい。導入をご検討されている方や、サービスについてご不明な点等がございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。10:00〜19:00(年末年始・祝日を除く)03-4243-6350無料トライアル実際の画面でのデモを30日間無料でご利用いただけます。無料トライアル導入相談・お見積り導入に関するご相談やお見積りなど、お気軽にご相談下さい。mapsFacebook。