実は書類や小物はもっと簡単な方法で楽に整理できます。書類の管理は面倒なものです。普通の家庭でも,製品のマニュアルだの保証書だのクレジットカード明細だの領収書だの保険の書類だの,医療費明細だの,たくさんの書類を整理する必要がありますが,こういったものをきれいに分類して管理するのはたいへんです。雑多な書類を楽に提案する方法として,1993年ごろ野口悠紀雄氏が提案した「超整理法(注1⁠)⁠」という書類整理手法がかなり話題になったことがあります。「⁠超」と言っていますがこれは極めて単純な整理方法で,1タイトルを書いたA4の封筒(角形2号封筒)に資料を入れて棚に並べる2使った資料は必ず一番端に戻すという作業を繰り返すだけです。この結果,よく使う資料が端に集まる使わない資料は逆の端に集まることになりますが,よく使う資料は端にある可能性が高いのですぐ見つかりますし,逆の端にたまってきた使わない資料は廃棄を検討できるというわけです。ここでは分類も階層的管理も使われていませんから,階層脳な人はこれでうまくいくことに驚いたかもしれません。21⁠”2016年11月)でも「目当ての情報がすぐ見つかるのであれば,わざわざ整理に時間や手間をかけることはありません。その方法論の基本は,『⁠分類しない』ことです」と語っており,この整理手法を現在も利用しているようです。「超整理法」は確かに簡単なうえに分類の必要がないという大きなメリットがあるので非常に話題になりました。野口氏をはじめ,現在もこの方法を利用している人も多いようですが,この方法には次のような問題がある気がしています。封筒にタイトルを書くのが面倒臭い封筒の中身が見えない古いファイルを捜すのに時間がかかる古いファイルの存在に気づかず同じファイルを作ってしまう可能性がある角形2号封筒のサイズはA4書類よりかなり大きいのでA4用の箱や棚に入れにくい現在は計算機やネットワークが十分普及しており,「⁠超整理法」が執筆された1993年とは状況がかなり異なっていますから,私は次のような「クリアファイル整理法」のほうが良いと思っています。書棚の中のクリアファイル私は数年に渡ってこの方法を実践しており,実用的に利用しています。番号を最初は手書きしていましたが,最近は印刷したシールを貼っています(写真1⁠)⁠。これは非常に単純な方法ですが,次のようなメリットがあります。タイトルやキーワードを手書きする必要がない・テキスト検索すればどの番号のクリアファイルに何が入ってるかすぐわかる大きさがA4にそろっているのでA4用の箱や棚で整理しやすい透明なので中身を確認しやすい番号順に並んでいるので,整理/検索しやすい書類の属性やコメントなどをいくら記述してもかまわない超整理法の時代にはタイトルや中身の情報を書くために封筒を利用する必要がありましたし,たくさんの情報を書くことはできませんでした。クリアファイルには番号だけ書いておけばいいわけですし,テキストファイルにはいくらでも情報を書いておくことができます。いう方法をサポートする文房具や検索システムが売られているのではないか?――などと思ったものですが,意外とそういう製品は存在しませんでしたし,この方法はとてもうまくいくことがわかりました。番号と中身の対応を書くのが面倒だという問題はありますが,封筒に手書きするよりは楽ですし,あとで検索するのが楽であることを考えるとテキストファイルに書くほうがはるかに便利でしょう。野口悠紀雄(著⁠)⁠,新書判,248ページ,1993年11月25日,ISBN978-4-12-101159-6箱整理クリアファイルに入れにくい小物は,番号を書いた箱に入れるようにすればクリアファイルの場合と同じように整理を行うことができます。箱や引き出しでものを整理する場合,箱のカテゴリを決めて分類して格納したくなるものですが,箱の中身をきちんと記述しておくことに気を付けておけば,きちんと分類する必要はないでしょう。「土産」とか「食器」とかいった箱を用意してきちんと分類したくなるかもしれませんが,「⁠土産物の食器」はどちらに入れれば良いかわかりません。適当な番号の箱に入れてから,その番号のところに「Xさんにもらったドイツのワイングラス」などと記述しておけば後から捜すのに苦労することがありません。現状の開発環境は,階層型ファイルシステムが前提になっているのがほとんどですので,残念ながらあらゆるファイルを今回紹介した方法で管理することは困難です。これまで整理が難しかった雑多なファイルに関しては明らかに有効だと感じているので,徐々にフラットな整理方法に移行していこうと思っています。Appleなどで働く。携帯電話に搭載される日本語予測変換システム『POBox』や,iPhoneの日本語入力システムの開発者として知られる。ユーザインターフェースの心理学』。2019」を開催しました。DAY1・DAY2の様子を注目セッションとともにお伝えします。LINEのエンジニア3名がイベントに先駆けて見どころを紹介します。コードの安全性・安定性を高める開発サイクル~テスト管理の効率を上げ,脆弱性診断を自動で行う~本連載では,連載「業務を改善する情報共有の仕掛け」を受けつつ,安全性・安定性を加えた開発サイクルについて考えていきます。若者世代から圧倒的な人気を誇るライブ配信&動画投稿コミュニティアプリ「MixChannel」(ミクチャ)の裏側(レコメンドシステムやサーバサイド開発など)について解説していきます。その他の連載CSS3アニメーションでつくるインターフェイス表現CSS3によるアニメーション表現を紹介していきます。その中でも,幅広い読者に応用してもらえるだろうインターフェイスを主なお題とします。MySQL道普請便り本連載では,MySQLを使ったアプリ開発・運用に関するノウハウをご紹介していきます。RecipeUbuntuの強力なデスクトップ機能を活用するための,いろいろなレシピをお届けします。JavaScriptセキュリティの基礎知識JavaScriptに関するセキュリティ上の問題はどこで発生し,どうすれば防ぐことができるのか?について解説していきます。〜システムをきちんと運用するための基礎知識システムは「作って終わり」ではなく,運用の中でさまざまな問題が発生します。問題の発生に備えて事前にどのような対応をしておくべきなのか,問題発生時に何をしなければならないのか,ポイントを解説していきます。きたみりゅうじの聞かせて珍プレーソフトウェア開発の現場で体験したトホホな失敗,思わずうなる珍プレーをきたみりゅうじ氏が四コママンガで紹介。Linuxのメンテナンスの傍ら,Linuxやオープンソースソフトと日々を過ごす著者が,その魅力とつきあい方を,エッセイ風味でお届けします。PRESS特別編集部員,さわやか笑顔のスーパーハカーはまちちゃんとネット大好き14歳わかばちゃんが,毎号,読者の皆さんから寄せられたおたよりを紹介します。皆さんの日頃の悩みにも答えちゃいますよ。]メールでのお知らせメールで次の案内をお送りしております。メールの配信を希望する方は,利用したい項目をチェックしてメールアドレスを入力し,[登録]ボタンをクリックしてください。UPDATES[ほぼ週間に1回]新刊メールマガジン[ほぼ週間に1回]電脳会議の各号案内[ほぼ1ヵ月半に1回]※変更する場合や停止する場合は,登録情報変更ページをご覧ください。※登録いただいたメールアドレスには,そのお知らせ以外,配信いたしません。Ltd.ページ内容の全部あるいは一部を無断で利用することを禁止します。個別にライセンスが設定されている記事等はそのライセンスに従います。