stockphoto/iStock)会社を辞めて独立し税理士業を始めた頃、とにかく忙しい毎日でした。1日16時間以上仕事をし、スタッフを雇って会社の規模を大きくしようと頑張っていました。人を増やしたら人件費を稼ぐために顧客を増やしました。いつまでたっても一向に儲からないのです。会社や仕事の規模が大きくなると、出ていくお金も増えるため、利益が出なかったのです。おまけに、仕事は増える一方です。悩んだ末に一気に会社の規模を縮小する方向に舵を切りました。それと同時に自分の仕事のやり方を大きく見直すことにしました。ムダなコト(やらなくても問題ない仕事や人間関係など)を捨て、業務の効率化を徹底的に追求しました。仕事時間を8割減にしたその結果、かつては1日16時間働いても間に合わなかったのが、今では1日のうちに実質3~4時間も働けば、十分に業務をこなせるようになりました。仕事時間を8割減らすことに成功したのです。比べて売り上げもそれほどは下がっていません。利益率は大幅に向上しました。どのようにして減らしたかは、拙著『1日の仕事を3時間で終わらせるダンドリ術』で詳しくまとめています。ここでは、仕事を効率化するうえで、基本となるとともに、最も効果が出やすい「書類(紙、電子)」の扱い方について、紹介したいと思います。私は書類を扱う際は次の4つのルールを設けています。1.「毎日捨てる」を習慣にする。1枚にまとめる順を追って説明していきます。最近はペーパーレスを推進する企業がほとんどだと思いますが、デスクワークをしていると、どうしても書類がたまります。いくらペーパーレスを心がけていたとしても、印刷したほうがチェックしやすいですし、社内・社外の人から資料やら企画書などが届くため、自分が書類を作らなくても勝手に紙が増えていくでしょう。油断していると、紙はどんどんたまってきます。うっかりそのまま机の上に積みっ放しにしてしまうと、気づいたときには机が書類の山になっています。こんな机では、集中して仕事をすることなどできませんし、おまけに必要なものを探し出すのにも時間がかかり、非効率です。い順コメント投稿に関する規則(ガイドライン)を遵守し、内容に責任をもってご投稿ください。日本の経常収支に構造変化10年後には赤字化も?ドル円相場が不思議な安定を続けています。その背後に日本企業や投資家の行動変化があり、統計数値として経常収支に表れます。10年後に経常黒字が消え、通貨の信認を問われる時代になる可能性を踏まえ、国も企業も戦略を構築しておく必要があります。アートからサイエンスまでの叡智を結集した、ビジネスパーソンのための実践フィールドガイド※3カ月以内に発刊した書籍の中から話題の書籍を紹介しています。【重版続々!】文系ビジネスパーソン必読。「礼儀正しさ」こそ最強の生存戦略である【共感の声続々!10万部】無礼さが企業に与える損失を分析。Reserved.ページのトップへトップページ。