作業は時間を制限しないとどこまでも膨張する作業は時間を制限しないとどこまでも膨張する2018.01.09時間の考え方TweetPocket最近、あらためて思うのが作業仕事は時間制限しないといけないな、ということです。パーキンソンの法則という有名な法則があります。仕事の量は、与えられた時間をすべて満たすまで膨張する、という法則です。人は、時間が制限されているとその制限時間の中で終わらせようと工夫します。私の話で恐縮ですが、まだ子供を保育園に預けて働いていた頃。お迎えの時間は絶対でした。(先生も怖かった)思い出してみるとギリギリまで働いてダッシュしたことは何回かありましたが、遅れたことは一度もありませんでした。仕事もおのずと段取りよくできていました。子供見るから残業していいよ」と制限時間が課されていない場合にはどうにも定時内は仕事がはかどらずダラダラ残業してしまっていました。「お迎え時間」という絶対的なタイムリミットを課されていたからこそ、パーキンソンの法則から免れていたのだなあ、と今は思えます。独立・起業後はもっと気をつけなければならない独立・起業後は、自分で仕事量も調節できるしこのパーキンソンの法則とは無縁かと思っていました。独立・起業後こそこの法則には気をつけなければなりません。何時まで仕事をするかは本人の全くの自由だからです。仕事があまり苦でない人ほど注意が必要です。私自身も、人から強制されずに自分で進んでする仕事は苦ではなく、いつまでもやってしまいがちです。気づけば早朝、深夜に作業しているときも・・。「仕事が好きならいいのでは?」と思われる方もいるかもしれませんが、1日作業にどっぷり浸かってしまった日は達成感よりもやはり疲労感、空虚感が残ります。仕事(特に作業)はあくまで手段です。リラックスする時間は必要です。いうよりもそういった時間あってこその仕事だと思っています。作業仕事こそ時間を制限しよう私が属する税理士業界は、1月から3月まで作業の仕事が増えます。(一般的には)例えば年末調整。確かに大切な仕事ではありますが、時間をかけてもそれほど価値があがるものではありません。あれば、ITやチェックリストを活用してサクッと終わらせることに集中するべきと考えます。その他にも、PowerPointを使った資料作成、メール返信なども時間をかけすぎてしまいがちです。どんなに細部にこだわっても本当に伝えたいことが伝わらなければ意味がありません。作業こそ、時間を制限してサクッとこなしその分価値の高いクリエイティブな時間に充てましょう。まとめ最近作業仕事に時間かけすぎ、と自分で思うところがあり反省のためにこの記事を書きました。タスク管理は「TaskChuteCloud」というアプリを利用しています。タスクと見積時間を設定して実行。いったシンプルな仕様です。週一、月一タスクなどルーチンなども設定できるので便利です。制限時間を超えると「見積時間を超えました」と表示されるのですが最近はその表示自体に慣れてしまったという・・意味ないですね。(^_^;)少しは焦らなければ。息子と一緒に高校の願書を取りに。夕方、メッセンジャーでマレーシアに住む非居住者の方から税務相談。好きな仕事こそ、時間を制限する。フリーランスの休みのとり方。「休むと決める」ことがスタートシステムに頼った仕事で、「ギリギリ」は避けたい仕事追われ感対策。仕事在庫を書き出して、今日やることに集中する。[...][...]好きな仕事こそ、時間を制限する。[...][...]一日の大半を占めていた仕事がなくなったら。クラウド会計専門の税務顧問を行っています。仮想通貨投資・ネットビジネス・非居住者の税務が得意です。独立・起業して間もないフリーランス、社長、副業を行っているサラリーマンの方のお手伝いをさせていただいております。既存の考え方にとらわれず、常にゼロベースから考えお客様に貢献します。フリーランスの働き方・生き方を応援すべく、セミナー活動も行っています。税理士がAI・ICT・キャッシュレスとどう向き合っていくのかを書きました。キャッシュレスの座談会にも出席しています。消費税の区分記載請求書と区分経理について執筆いたしました。副業の税務について執筆いたしました。2019年1月号ネットビジネスの必要経費について執筆しました。2018年11月号」に取材協力しました【記事掲載】レバテックフリーランスフリーランスは家計管理が大事!家計のやりくりに役立つ記事特集フリーランスは健康第一!知って役立つ健康管理の記事まとめ【オンラインセミナー】ソリマチ株式会社様主催のオンラインセミナーへ登壇いたしました。投稿されたコスパ最強。投稿されたH31年1月以降可能なID・パス方式のe-Taxは暫定措置。早めにマイナンバーカードを取得してe-Taxしてしまうのがお勧め。投稿されたInstagramtomuraryokoクラウド会計を使いスモールビジネスの税務支援サービスを行っています。海外在住の非居住者・ネットビジネス・仮想通貨等も対応。平日毎日ブログ更新中。https://rtomura-taxacc.com趣味はハンドメイド、ピアノ、プログラミングです^^使い捨てしないマスク二つ製作。ユ3冊目の執筆本のゲラをチェック中。14:55【お知らせ】『図解でわかる!税理士が知っておきたいネットビジネスの仕組みと税務』増刷が決まりました。WordPress.。