-Notes/Dominoに関すること-Notes/Dominoに関する事をテキトーに書いていきます。いつまで持つかお楽しみということで。当ブログに掲載しているサンプルは、すべて利用者の自己責任とします。明らかな不具合がある場合、ご連絡いただければ、訂正記事を出します。こちらのサンプルは、別のサイト等への公開、転載は一切禁止しています。してもと言う場合は、筆者にあらかじめご連絡ください。記事そのもののリンクについてはご自由に行っていただいてよいです。xxのようなサンプルを作って欲しいとかxxxの作り方を教えて欲しいというお問い合わせには応じていません。このようなお問い合わせは、株式会社エフまでご一報ください。Direct(以下、DKSDD)という製品の紹介です。販売されているものですが、知らない人も多いと思いますので。ノーツDBの文書に添付されているオフィスファイル(Excel、PowerPoint、Word)をPDFに変換、暗号化して鍵をかけるというものです(元のファイルがPDFの場合、直接暗号化して鍵をかけます)。暗号化することにより、ファイルが盗まれても閲覧できなくなります。鍵をかけることにより、適正なユーザ以外、閲覧できなくなります。鍵の元となるアクセス権は、そのファイルが添付されているノーツDBのACL(のロール)を利用します。ノーツDBにアクセスできないユーザは、絶対にそのファイルを閲覧することができなくなり、添付ファイルをダウンロードして、他の人に渡すという不正行為を防ぐことができます。ノーツDBにアクセスできても、ロールにより、きめ細かい制御が可能(閲覧、印刷、コピーの可不可)です。Dominoの他にサーバ機器を構築する必要がないと言うところも優れた点です。DominoがあるPCにインストールする必要があります)下図は、DKSDDの概要を表しています。メーカの製品情報ページから、評価版をダウンロードできます。ドキュメントの情報管理に困っていると言う方は、是非一度、チェックしてみてください。弊社でも取り扱っていますので、気軽にお問い合わせください。さんのコメント...リッチテキストフィールドにある添付ファイルを暗号化するという仕様になっているため、Webでの利用はできなくなっています。暗号化されたファイルを閲覧する際、ノーツのDLLを利用しているので、Webでの利用はできません。※ノーツクライアントがインストールされており、ユーザIDが登録されている状態であれば、暗号化されたファイルの閲覧は可能です。さんのコメント...そうですか。>暗号化されたファイルを閲覧する際、ノーツのDLLを利用しているのでそういう仕様だと、ファイルの閲覧権限を持っている人でも、notesクライアントのないPCでは閲覧できないということですよね。運用に制限がかかるんですね。いう仕様だと、ファイルの閲覧権限を持っている人でも、notesクライアントのないPCでは閲覧できないということですよね。添付ファイルはノーツDBの中にあるというのが前提です。ノーツクライアントを持っていない人は、ファイルの閲覧権限を持ちようがないはずなのです(ACLに登録しようがないですよね?)そのため、添付ファイルだけを持っている人というのは不正に入手をしたという事が言えるわけです。いった人にファイルを閲覧させないようにしましょう。さんのコメント...ノーツクライアントユーザーでもNotesの入っていない別のPCで作業する場合もあるのでは?ということです。いう場合についての質問でした。