Chatサービスや機器の選定についてお伝えします。Chat用のプロダクトを用意する必要があります。以前はビデオ会議システムといえばPolycom社製品などを代表する、高価な専用のハードウェアを購入したり、ビデオ会議システム用のSIP,H.323,RTPといった特殊なプロトコルの通信ができるようにファイアウォールの設定が必要だったりと、コストと手間がかかる手段が大半を占めていました。Chatサービスができるようになっています。ラップトップPCならばカメラ、マイク、スピーカも内蔵されているものが多くありますから、より手軽に利用できますね。今回はできるだけ安価に環境を整えたいのもあり、PCで使えるVideoChatサービスを利用する方針としました。Chatサービスを選定しましょう。選定の条件として下記の4つの観点を挙げました。長時間接続ができる業務中のコミュニケーション手段として利用したいので、会議の時に限らず業務時間中は常時接続した状態で運用しようと考えていました。話しかけたいときに毎回接続操作をすることなく、すぐに会話ができる状態にするのが理想だからです。業務時間中に接続し続けることを考えると、8時間程度は連続利用ができることが要求されます。Chatができることが望ましいです。Chatができるサービスを選択すれば、例えばある日に在宅ワークをする社員がいたとしても、その社員もVideoChatに参加できれば現状よりコミュニケーションロスを減らすことが期待できます。画面共有ができる会議などでは共通の画面を見ながら話を進める場面が多々あります。それ以外の業務においても遠隔地と画面を共有して、実際に行っている操作を見せながら話を進める様な使い方もできそうです。Chatサービスを選定しているので、この機能も欲しいところです。Chatサービスには無料で利用できるものが数多くありますが、最も使える機能が少ないプランが無料で、そのほかの付加価値の高い機能を使おうとするとサービスの使用料が必要な(いわゆるフリーミアム)ビジネスモデルを採用しているものが多いです。実際にかかるコスト次第ではありますが、可能であれば上記に挙げた条件をクリアしつつ、無料で利用できると嬉しいです。Chatできるサービスを比較し、以下にまとめました。無料版だと画面共有時に自動的にフルスクリーン表示をしない制限がある比較したところ、Hangoutsとappear.inであれば無料で要件を満たすことができます。Hangoutsの方がより大人数で同時に接続できるようですので、今回はHangoutsを採用することにしました。会社のテレビ会議システムとして利用するためのソリューションを提供しています。いう名前で複数の代理店を経由してPC、カメラ、マイク、スピーカなどハードウェアを含めて購入することができます。使う環境が整いますが、今回は採用しませんでした。その理由ですが、安価ではないという点です。手ごろなプランでも1台当たり初期設備費が約11.5万円となるだけでなく、年間保守費が約3.5万で、初年度を含め1年ごとに保守費用が発生します。これでも大企業が導入するような専用システムと比べればかなり安いほうなのですが、「自前でPCを揃えれば使える」と考えている我々にとっては割高になってしまいます。PCの調達ですが、WESEEKでは普段使用しているPCを自作(組み立てだけ外注)しているため、今回も自作することにしました。PCのスペックについては下記の点を考慮して選定しました。スペックを参考にしました。ある必要はないPCを自作する場合、WindowsだとOSを購入するコストも考慮しなければならなくなるので、買わずに済むならそちらの方がよいです。動作すればOSには制約がありません。採用することにしました。常時使用している状態でも冷却を維持しつつ比較的静かである一日中使用することになるため、PCの騒音はできるだけ小さく抑えたいところです。いって闇雲にファンレス構成にしてしまうのも問題があります。Hangoutsを試用していました。使用し続けていると、映像がコマ落ちしたり音声がぶつぶつと切れてしまう問題が発生していました。使用し続けたためにPCの冷却が追い付かず、ThermalthrottlingというCPUの性能を低下させて冷却を間に合わせている状態になっていたためということが分かりました。同じ問題を起こさないためにも十分に冷却しつつできるだけ静音であることを目指します。専用機にするため、その他のアプリケーションを同時に利用することはありません。過剰なスペックにする必要はないのでその分安価に仕上げることを考えます。自身にもエコーキャンセル機能がついていますが、専用のハードウェアで処理できたほうが品質向上が期待できるため、エコーキャンセラーのついたスピーカーマイクを使用することを検討します。できるだけ大勢が画面に映るようにする常時接続していつでも話しかけられるような運用を想定しているため、オフィスにいる多くの人が何をしているか見渡せるぐらい広角に撮ることができるカメラが望ましいです。これを基準に選定した結果が下記のとおりです。)この構成で1セット当たり合計7万円強で調達ができました。Chatサービスと使用機器の選定についてお話ししました。Chatサービスの導入を検討している方にご参考になれば幸いです。ベースにもう少しWESEEK社での用途向きに使いやすくした話と、失敗談、今後の展望についてお伝えする予定です。〜経緯編〜ryosukeprofile:正確無比な開発マシーン。仕事お役立ち情報SNSでもご購読できます。業界初のスキルオークション型採用サービス「SEROKU」SEROKUは、フリーランスエンジニアが働きやすい社会を実現するための新しいプラットフォームです。フリーランスと企業がダイレクトにスキルオークションを通して、ダイレクトに結びつくことで、現在、開発現場で発生している様々な課題(法律面、報酬面)を解決します。