氏2015年08月17日更新まずは、下記のチェック項目を確認してください。知らなかったという会社もあろうかと思います。今回は社内、社員向けの規程類を取り上げています。有期雇用者の労働契約書に上記観点で含めている場合は、その労働契約書を見直していますか?社員から預かったマイナンバーを会社が活用する登場場面は下記の2点になります。会社が届け出をする雇用保険や社会保険の事務手続き源泉徴収票の印字・発行このマイナンバーを活用するためにはまずは採用時に社員から収集する。(最初だけ全社員が対象になります)→就業規則の追記(採用の条文)をしておきましょう。身元保証書・・・など提出しなければならないという条文があると思います。そこにマイナンバー関係書類という一文を追加します。→個人情報という単語があるならマイナンバーも追記しましょう。個人情報の概念がないなら、この際に両方追記しておきましょう。採用後の社員の行動について、やっていいこと悪いことなどを追記します。→就業規則の追記(服務規律や懲罰)をしておきましょう。個人情報を漏らしてはいけないってニュアンスの文章があろうかと思います。そこにマイナンバーのことも追記しましょう。懲罰については過失有無や故意か否かによって処分の重さが変わるように列記するのがベターです。現実的に有期雇用者用の就業規則がない、正社員からしか誓約書は取っていないなどもあろうかと思います。いった場合は労働契約書に包含した形の内容にされている会社も多いでしょう。労働契約書に2や3の服務規律や秘密保持契約関係の内容を入れている場合は、その契約書も追記しておきましょう。パート用の就業規則など別途ある場合は、そちらも見直しが必要です。パート、アルバイトなどの有期雇用者には採用時に認識してもらううえでも労働契約書にポイントは明記しておくことが望ましいと考えます。人事総務部必見!規模に応じて考えよう。「おまかせマイナンバー」マイナンバー情報満載!動画や資料で制度と企業の対応をご理解いただけます。お問い合わせ当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。お問い合わせ内容の正確な把握、およびお客様サービス向上のため、お客様との会話を記録・録音させて頂く場合がありますので、予めご了承ください。このページを共有ページの先頭へお問い合わせ当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。お問い合わせ内容の正確な把握、およびお客様サービス向上のため、お客様との会話を記録・録音させて頂く場合がありますので、予めご了承ください。無効にしてご覧ください。