――そんな気持ちを抱え、ネガティブなイメージでデスクに向かう方も少なくないのではないでしょうか。友朗氏に解説していただきます。経て、2003年にメルマガコンサルタントとして独立。現在は、ビジネスメールの教育・改善の第一人者として活躍。得意とする分野は、メールコミュニケーションの効率化や時間短縮などの業務改善、Webマーケティングの戦略立案やメルマガ・ウェブサイトの改善、メディア戦略を含めたブランド構築や出版プロデュースなど多岐に渡る。メディア掲載1000回以上、著書28冊。官公庁や企業などでの講演・研修やコンサルティングは年間100回を超える。オンライン講座は、講演者や資料の表示を切り替えられる専用動画プレイヤーにて再生されます。システムの都合により、動画プレイヤーへのリンクは次ページに設定しているので、以下のボタンから遷移してください。講演動画ページへ動画は、以下の10本で構成されています。上から順番にご覧になるのがおすすめです。前職の営業社員時代は毎日終電。かかわらず、成績は下から数えた方が早かった平野氏。現在は膨大な量の業務をこなし、きっちり定時帰宅。その経験が講演のベースになっています。業務効率化には、「ウィルパワー」の無駄遣いを防ぐことが不可欠です。無駄な意思決定機会を減らす方法について、具体例を挙げながら紹介しています。思考・マインド編(2)――メリット・デメリットで考える時間管理の大切さを肌で感じてもらうために、簡単な思考テストを実施。人間の成長は直線的ではなく、2次関数の曲線的であることを視覚的に解説しています。テクニック編(1)――タイムマネジメントがうまくいかない原因は?タイムマネジメントに影響を及ぼす4要素を挙げたうえで、「衝動の反応」を撲滅することが大切と語っています。撲滅すればよいのか?を説明しています。テクニック編(2)――なぜ、TODOリストは上手くいかないのか?実は、時間を奪う大きな要素が「タスクの抜け・漏れ」だそう。すべての業務をしっかり把握したうえで、「デッドライン」と「称賛ライン」を設けて、タイムマネジメントに取り組むべきだと言います。平野氏が具体的にどうタスク管理しているのか。Googleカレンダーを使って解説しています。毎日作っている「大人の時間割」の具体例がご確認いただけます。テクニック編(4)――優先順位は必要ない仕事で守るべきは「期限」と「質」。期限を守るためには、締切を前倒して計画的に取り組む必要があります。昔の平野氏は、締切直前に着手していため緊急度「高」の仕事が7-8割だったそうですが、現在は緊急度「低」の仕事が7-8割に変わったそうです。テクニック編(5)――PDCAサイクルで管理する時間管理のPDCAを回すための11カ条を解説しています。「はかどる時間帯を見つける」「過剰品質を避ける」などは多くの方が参考になるはずです。なんとなくわかっているだけではなかなか行動に移せませんが、こうして整理されると実践につながっていきます。テクニック編(6)――手順書とチェックリストを整備する「手順書やチェックリストを作り仕事を仕組み化する」「社外の人とは、ゴールの質やスケジュールの全体像を共有する」「嫌な予感を放置しない」「時間を守る人と印象づける」など、業務効率化に向けた施策を多数紹介しています。い込みを捨て、成功体験を積む「継続に意志の弱さは関係ない」と平野氏。「続けられない」という思い込みを捨て、小さい成功体験を積むこと。「今やらなかったらどうなるか」をリアルに想像して先延ばしを防ぐこと。チャンクダウンして行動すること。アドバイスを送っています。本記事は掲載時点の情報であり、最新のものとは異なる場合がございます。