氏2016年03月04日更新マイナンバーの登場場面と電子申請の活用を!前回、紙は使わない方がいいと記載しました。目につく形でのマイナンバーの登場場面を少なくして漏洩リスクを下げたいためです。マイナンバーの登場場面は大きく分けると2つです。収集時に漏洩リスクをさけるためのセミナーや記事、研修など昨年多々目にし、各社各様で既に対策を実施していることでしょう。収集時の話は割愛します。運用面で必要となる場面は、各行政機関への届出の時です。保管データはコンピュータに保存していても行政機関への届出のタイミングで通常は書類記入する場面があるため他人の目につき、書類の紛失など漏洩リスクが発生します。保管する(収集時)ときに紙でコピーを従業員から回収している場合は厳重に保管しておかなければなりません。回収後は、なるべく紙保管はやめたほうがよいでしょう。従業員からの回収自体も費用負担に体力があれば従業員にデータ登録してもらうシステム選択のほうが物理的な紙を提出させるより人目につかなくてよいでしょう。行政手続きの運用面の話になるが通常は紙(書類)を行政の窓口に持参する、郵送するという方法があります。郵送の場合は、郵便物が何処にあるのか、また届いたのかを追跡できる方法(書留など)を選択する必要があります。行政側も追跡可能郵便の選択努力を促しています。当事務所(社労士事務所)では、行政手続きで電子申請可の書類は全てe-Govで対応していますが、顧客との間で個人情報がある書類の郵送については以前より追跡可能な書留を利用しています。紛失時に送ったという証跡を残したいためです。人目につく紙運用を少なくするために活用できるのが電子申請です。今後、マイナンバーの運用が本格的になることで、現時点より電子申請が多くなっていくと私は予想しています。私の事務所では最大限活用しています。遠地の顧客対応では特に有難味を感じています。)が用意されています。私の事務所で普段から頻繁に使っているのがe-Govです。昔に比べてe-Govで申請できる書類が多くなりました。使い勝手や設定の準備など不安、わからないなどの理由で敬遠されているのか利用率は低いのです。マイナンバー手続が一般化、常態化されても特定個人情報であるマイナンバーの漏洩には神経を使わなければなりません。紙運用を少なくし人目につかない電子申請が年々増加し将来は通常業務として一般的になるかもしれません。!規模に応じて考えよう。マイナンバーの運用前準備確認は?富士通マーケティングがご提案するマイナンバーソリューションお問い合わせ当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。お問い合わせ内容の正確な把握、およびお客様サービス向上のため、お客様との会話を記録・録音させて頂く場合がありますので、予めご了承ください。このページを共有ページの先頭へお問い合わせ当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。お問い合わせ内容の正確な把握、およびお客様サービス向上のため、お客様との会話を記録・録音させて頂く場合がありますので、予めご了承ください。無効にしてご覧ください。