共有化されていないためドキュメントを1から作成しなければならない・リテラシーがない・無駄な色づけやクリップアートが多い意思がうまく伝わらない・文字情報が多くてドキュメントを理解するのに時間がかかる。情報に漏れがないように5W2Hで書く次の項目を明確にする。伝えたい情報を過不足なく記述できる。受け手に正しい理解や判断を促す。冒頭に結論や重要な事項を記述する。結論やポイントが短時間で理解できる。一読しただけで意味を理解できる。興味のある箇所を拾い読みできる。文章の中で視覚的な強調が図れる。項目数がひと目でわかる。一読しただけで内容を把握できる。一般のビジネス文書の場合、漢字の含有率は30~35%にする。漢字を多く使わなくても済む表現に変える。代名詞や接続詞、副詞などは平がな表記を心がける。スムーズに文章を読むことができる。キーワードを拾いやすくなる。結論部分を先頭に配置する。結論部分の先頭配置に従い、本文を再構成する。・短時間で内容のポイントを把握できる。重複する語句を削除する。意味に影響しない語句を削除する。まわりくどい表現を避ける。限られたスペースに情報を収めることができる。キーワードを挿入する。キーワードの説明部分に下線を引く。説明部分以外は削除する。要項を順序よく列記することで物事が明確になる。箇条文のキーワードを分類する。表のフォーマットに情報を当てはめる。LAB1文1内容で整理する。重要度や時系列で項目を並べる。長くても30字内におさめる。訴えるポイントが明確になる。表化することで全体と部分の関係、内訳や内容の比較、対比を示すこともできる。)または「手順別」(提案フェーズ、契約フェーズなど)「テーマ別」(「計画」の分類と同様)一定期間保管の必要な契約書や、検収書など対外的責務の発生するものは「書式別」。それ以外は「日付別」。業務に即した「テーマ別」(例:営業、設計など)またはプロセスに即した「手順別」(例:提案フェーズ、開発フェーズなど)作業の内容に適した項目で分類。)ドキュメント量が多い場合、第2階層を設ける。業務に即した「テーマ別」またはプロセスに即した「手順別」に分類。「書式別」(例:通達、連絡書など)「日付別」さらに、「連絡」ドキュメント量が多い場合は、ファイル名に発信・受信などを区別する管理ナンバーを付与する。単語での全文検索など)。検索・入手時間の速さ検索やデータ入手をスピーディーに実現できる環境にする。者数の制限などについても検討する。要なので、圧縮可能な参照用フォーマット(PDFやTlFFなど)に変換したファイルで共有する。その際、利用者側のマシンで参照できることがフォーマットの選択条件となる。LAB再利用が主となるドキュメント(提案書など)は取り出したあと内容を加工できるように、Word,PowerPointなどのアプリケーションフォーマットで共有する。そのときは社内で推奨されている、または標準としてみんなが利用しているアプリケーションで作成することが大前提となる。換性がないものもある。社内での現状のバージョンに合わせるとともに、新旧バージョンの利用者の混在を補完する仕組みを検討する。用するか、複数のドキュメントに分けて共有する。issue?Send。