「勝手に○○される」を解決して、Wordを使いやすくしましょうTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.06.02Wordを使って文書を作成してことがある方なら、「そんなことしなくていいから!」という動きに、イライラした経験が必ずあると思います。Wordが発揮する「余計なお世話」ですが、設定を変えるだけで解決するものもあります。2「段落」画面を開く「改行時の処理」で「英単語の途中で改行する」にチェックを入れるまとめおまけWordの分からなさは、デフォルトの設定の分からなさからWordについては、日常的に使っている方は別ですが、「思ったように動いてくれないソフト」という印象を持たれている方も多いのではないでしょうか。普通に文章が書ければいいのに、余計な修正が加わったり。文章のつながりから、文字の配置を少し変えたいのに、どうやっても元の配置から変更することができなかったり。「簡単にできそうなこと」が、なかなか思い通りにならないのが、厄介なところです。この、「余計な動き」「ちょっとした変更の難しさ」の原因は、デフォルトの設定がよく分からないところにあるように感じています。「その設定は、どこから変更して、変更後はどうなるのか」が分かるようになれば、少しずつ使い勝手が良くなっていきます。勝手に大文字になる日本語で文書を作成している途中に、固有名詞などでローマ字入力することがあります。バンド名である「androp」を入力してみましょう。先頭の文字が大文字に変更されてしまいました。この後、同じ名前を入力するたびに大文字に変更されて、その都度、小文字に修正する、というのは面倒です。勝手に大文字に変えないように設定することができます。「オプション」を選択。「Wordのオプション」画面が開きます。「文章校正」から「オートコレクトのオプション」を開く「Wordのオプション」画面から、左のサイドバーにある「文章校正」を選び、「オートコレクトのオプション」をクリック。「オートコレクト」画面が開きます。「OK」ボタンをクリック。これで、勝手に大文字に変更されることがなくなります。Wordの設定変更は、この流れで行うことが多いので、ここをおさえておくと、他の機能の変更もやりやすくなります。「1.」や「・」と入力すると、それ以降、Enterキーをタッチするごとに、箇条書きになってしまうWordで文書を作成する際に、「1.」といった番号や「・」などの記号で、小見出しをつけることがあります。勝手に次の番号が入力されて(=勝手に箇条書きになってしまって)しまうことがあります。続けて説明文を書くには、いちいち勝手に入力された番号を消す必要がありますが、それでは効率が良くありません。このような、勝手に箇条書きになる機能を無効にすることができます。「オプション」を選択。「Wordのオプション」画面が開きます。「文章校正」から「オートコレクトのオプション」を開く「Wordのオプション」画面から、左のサイドバーにある「文章校正」を選び、「オートコレクトのオプション」をクリック。「オートコレクト」画面が開きます。勝手に箇条書きになることが、なくなります。表の中に文字を入力するのに、枠線いっぱいまで文字を配置したいのに、勝手に改行されてしまう、といったケースがあります。これは、インデントが原因です。設定の仕方によって、1行に配置できる文字数が制限されることになるので、1行あたりの文字の配置がうまくできないことがあります。これを修正するためには、インデントの設定で行の両端の間隔を変更する必要があります。「段落」画面を開きます。「インデント」の文字数を変更する「インデントと行間」タブに「インデント」の項目があるので、インデントする文字数を変更します。「左右の端から何文字分スペースを空けるか」で設定するので、必要な文字数分を入力。インデント不要なら「0」でもOKです。変更の結果は「プレビュー」で確認することができるので、問題なければ「OK」をクリック。表の中の文字も、枠線いっぱいまで配置できるようになって、1行で収まるようになりました。2他にも勝手に改行される場合があります。英文で文書を作成している時、行の終わりあたりで長い単語を入力するとします。これは、単語の途中で行が変わってしまう場合、強制的に改行する機能です。読み手にとっては、単語の途中で改行されるよりも、こちらの方が読みやすいと思いますが、プログラミングのコードなどを入力する際には、勝手に改行されない方が都合が良い場合がありますので、この機能を停止する方法も見ておきます。「段落」画面を開きます。「改行時の処理」で「英単語の途中で改行する」にチェックを入れる「体裁」タブの「改行時の処理」にある、「禁則処理を行う」と「英単語の途中で改行する」にチェックを入れます。単語の途中でも改行されます。まとめWordでは、デフォルトで余計な機能が有効になっているために、使いにくくなっているところがあります。多くの場合は設定の変更で、解決できますので、まずは、設定変更の流れを知っておくと良いですよ。おまけ明日はJリーグの試合を現地観戦する予定でしたが、天気予報は雨。体調を崩すわけにも行かないので、ネットでの観戦に変更です。仕方ないけど、残念だ。「株」のように文字を丸で囲む方法ですWordで文書作成をしていると、変換機能では表示されない文字を入植したい場合があります。文字を〇や□で囲んでサインの代わりのようにすることもできます。Word文書に挿入した画像を圧縮するWord文書では、写真やスクリーンショットなどの画像を挿入することができます。画像は容量が大きいので、そのまま挿入してしまうとファイルのサイズが大きくなってしまいます。使うWord内の地図や文章は、”リンク”で効率よく使い回そうWordで文書を作成するとき、アクセスの説明のように同じ内容の地図や文章を使うことがよくあります。そんな時は、最初から入力するよりも、入力済みのファイルからリンクを張るのが効率的です。ハイパーリンクのフォントの色を変更する方法ですWord文書のハイパーリンクを「Ctrl+クリック」してリンク先に飛ぶと、フォントの色が”青”から”紫”に変わります。「既に表示済み」であることを示すための工夫ですが、この色が「イマイチだなぁ」と思う場合は変更することができます。Wordファイルを”最終版”にして読み取り専用にするWord文書を作成する際、入力が完了して手を加える必要がなくなったときは、文書を確定させてそれ以上加工されないようにする場合があります。いくつかの方法がありますので、その特徴を理解して使い分けるようにしましょう。”あて名”を入れた文書を作成する方法ですWord文書で招待状などを作成する時、文書の冒頭で”あて名”を入れる場合があります。簡単に”あて名”入りの文書を作成することができます。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。