微妙に暇な待ち時間と常に時計を気にする緊迫感のダブルパンチで神経をすり減らす1日でした。センター試験によく貢献できたけど来年はチャイム係りはもうやりたくないなぁ〜。リスニングテストはいろいろ批判の声が聴こえてきてますね。そもそもあのプレイヤーを受験生負担にすべく、センターの試験料をアップさせてまでやる必要があるのだろうか??そして英語は筆記200点満点、リスニング50点満点という大きなウエイト。英語を重視している姿勢が覗えます。指導要領の改訂で高校でのリスニングが必須になったのでしょうか。仮にそうだとしても、結局受験のためのリスニング対策で終わり試験が終わって英語に触れなくなれば、僕らと同じく大して英語を聞き取れない日本人になっちゃいますよ。何でもかんでも試験に導入すればいいってもんじゃないですよね。無理があったと思われるリスニングテスト。来年はなくしてほしいですな〜。やるなら2次試験でやりたいとこだけやればいいのに〜。Monday新年度が始まりました。職場も異動して見えた方が多数いらっしゃり、通勤電車がいつもより混雑してたり、いろんなところで春の気配を感じました。自分は何も変わってないのですがとりあえず何か新鮮な気持ちになりました。周りはもうしばらく忙しそうですが私はどうやら一番乗りでまもなく閑散期に突入する予定です。暇なうちに人の仕事を少しでも覚えて視野の広い職員になりたいです。今日の職場の歓迎会をもちまして1年間の親睦会幹事を無事に終えることとなりまして次の人にバトンタッチです。これから上半期(学生的には前期)、公私ともゆとりのある生活を送りたいと思います。Tuesday今さらだが、東海地区の基礎研修があった。一応勤務経験1年以上2年未満という受講対象で。他大学の同期と顔合わせをしたことになる。横のつながりは非常に大事だと思った。普段必要ない名刺だが今日は一方的に名刺もらいっぱなしで後悔した。他機関への異動がほとんどないので、こういう場がないと永遠に接する機会がないと思った。同世代がどんなふうにはたらいているのか情報交換することはよかった。研修は用意されたカリキュラムより、この出会いこそが今後に活きると思った。Thursday明日から9月です。今日もお仕事お疲れカツカレ〜・・・・・ってわけで、今の職場に就職して丸2年が経ちました。ここまで有給は14日半を消化してまずまず自由にお休みを頂いて給料も人並み、そこそこ幸せでございます前職なんかさぁ〜〜やっぱ言うのやめとこ。前職の悪口言うのカッコ悪いや。感想で、2年経ったわりにはまだまだ未熟さを感じるallexです。振り返ってみると長いようで短い2年・・・・・よく上の人なんか、「周りの人に支えられて・・・」とかいうフレーズをよく口にするけど、ほんとそのとおりだなーと思います。約310人!!(不特定多数の学生、外部の人、面と向かわず電話のみで名前と顔が一致しないような教員除く)(他機関、テニスのみつながりの人含む)ほんとに多くの人に貢献して、多くの人に支えられてきて仕事なんかチームワークが全てだ!!なんて思っちゃったりしてます。新しい仕事も覚えなきゃいけない今日この頃、さらなる飛躍に向け、これといった具体的な目標もないけど日々精進することを誓います。誰かのパクリだけど「比べるのは他人じゃない、昨日の自分と今日の自分!」ついでにテニスもこれを合言葉に3年目も頑張ってまいります。♪増えーるだぁーけぇー♪ってことにならないように気をつけないとね。今月からは人に厳しく自分に厳しくしてビシッとしなきゃいけないと思っております。Thursdayこんばんはー。予定通り(?)仕事が忙しくなってる10月の真っ只中、今日は初めて定時に職場から脱出。いっぱいいっぱいのallexでございまして更新が滞ってましたま、ネタもなかったんですがね〜何が忙しいって?ウチは10月は忙しいんですよいろいろと。10月1日の異動、仕事量は膨大、担当替えも少々、新人の教育・・・いつもこうやって忙しいことが時期的に重なるんだよな〜。異動してこられた方が最近休みがちでどうやら体調不良だけでなく精神的にきてるらしい・・・ウチはただでさえ休職者を一人かかえてるのに。流れ的に私がこの休みがちになってる人の後任になりそうなんですわ。忙しくなりますが、体を壊さないようにほどほどにしようと思っております。順番的には今度は私が潰れてしまいますよ、、とかいって。あの席をallexがやっちゃっていいんですかね〜、冷静に!って思うんですよ。予算管理のポジションなんですが、わけのわからん経費を管理して掛長、課長クラスと連絡調整、課内の業務をスムーズにさせるための調整役、と私は位置づけているんですが、ぶっちゃけそんな仕事、入社3年目のallexごときにできるわけがありません。あがいてもなるようになるんでしょうけどね。それでもちょっとワクワクしてくる気持ちもあるんです。「ピンチはチャンス」ってよく言うように、B'z的には「トラブルは素晴らしいチャンス」って言うように、このピンチを乗り切ったら、今の職場の仕事についてかなり視野が広がっていろんなことが分かってくると思うんです。それだけ内容の濃い重要な仕事だと思ってます。私の長所か短所かどっちになるのか分かりませんが、こういう時って開き直るんです。周りにある程度の迷惑はかけてしまって当然でしょう。それが若者20代の特権!!最初は知らなくて当然。悩み苦しむこともあるでしょうが、中堅や管理職の悩み事と比較すればきっと大したことないんではないかな〜。若いうちにたくさん苦しんで成長できる環境にいることはほんと貴重だと思います。今回ちょっとまいっちゃってる主任にしてもそれなりのベテランと言われそうな年齢になってるのに今回のポジションでたぶん仕事が分からないことだらけでさぁ、誰かに聞こうにもなかなか年下にも聞きにくいだろうし誰にも相談できずに悩んでたのかもしれない。自分がそういう年齢になったとき、逆に何でも相談にのってあげられるくらいになってればなと思うと、やはり今回巡ってきたピンチを今後に活かさなきゃと思います。あと、精神的にまいっちゃうっていうのは、本人の問題もあるだろうけど、ウチの職場はちゃんとした研修やら講習がなく、それぞれの担当者レベルの引継ぎだけが頼りだから仕事を覚えにくい環境であることも一因だと思いました。こんな感じで3月まで仕事に没頭してしまいそうです。職場のみなさま、力を合わせて頑張りましょう!!って、ちょっと仕事大好き人間のような偉そうなこと言っちゃったな。私、根は仕事嫌いなにんげんですから。Saturday今日はセンター試験1日目。私も事務方で招集されたわけで。職員ももっと早くて大変です今日はクルマ通勤。一宮から名古屋に入るまで平日なら70分以上かかるところですが今日は25分。錦通はずーっと先の信号機まで色がいつも揃ってます!!10個先の信号機まで見えました結局、職場まで新記録の45分で到着!!早起きは大変ですが、たまにの早朝ドライブも楽しいもんです。人それぞれだけど、最近の子はあんまり試験に対する緊張感とかないのかなーと思ったりします。今日でも開門前に集まってた人よりも開門後に来た人の方が圧倒的に多かったですからね。受験票忘れる人も結構多かったりする・・・・よっぽど場慣れしてるのか、試験に自信があるのか、逆に開き直ってるのか...今どきの女子高生はミニスカートにジャージ履いてくるわ受験票写真票は係員に見せないわでとにかく神経が図太い!!別にいいけど一応、人生を左右するイベントの一つなんだからもうちょっと落ち着いて受験できる心構えが大切だと思うのは私だけでしょうかね〜?もちろんそういうタイプの子もたくさんいましたけどね。早起きは苦手ではありませんが、11時過ぎから眠気と待機時間のヒマとの闘いでした。そうそう、リスニングテストのICプレイヤー。受験生が持って帰らなかったやつを記念に持って帰りました。修羅場をくぐりながらも致命的な問題も起こさず無事に今に至っていますこの半年間を無事に乗り切っていろいろな経験をさせてもらったわけですが、エクセルが多少なりとも使えるようになったことが大きな収穫でしたこれからどんな係になろうと事務職をやってる限りは知ってて超便利ですからね。今日までallexを救ってくれたエクセル技は数え切れないほどありますが、その中でも特に感謝すべきエクセル技をいくつかご紹介!みなさまお試しあれ!・ピボットテーブル・・・データベースを好きなように樹形図的に集計表にできるツール。使用方法も至って簡単で、私のようなエクセル初心者にとっては仕事の生命線です。・VLOOKUP関数・・・ある文字列をキーにデータを引っ張ってくることができます。Ctlr+F」で検索と置換で呼び出して、指定したワードを一瞬にしてすべて別の言葉に置き換えることができます。似たような言葉を一本化してピボットテーブル等で集計をかけるときに便利です。・「F4」・・・一つ前に行った処理を繰り返すことができるキーです。同じ色を繰り返し塗ったり、同じ罫線を繰り返し引くときに便利です。・フィルタオプション+SUBTOTAL関数・・・オートフィルタをかけてオプションで自由に設定した条件のデータのみを表示させることができます、さらにSUBTOTAL関数にしておけば、その表示させたもののみの合計が求められます。誤字脱字を防止するため、あらかじめこちらで用意したワードを選択させます。どっかに選択肢を入力し、「入力規則」でリストを指定すればOK。入力規則のリスト範囲指定にINDIRECT関数で1階層目の入力セルを指定すればOK。3階層以降も同じ要領。・「F2」・・・セルをアクティブ状態にできます。・IF関数・・・もし〜なら〜、そうでなかったら〜、と論理式を作成できる関数。いろいろな関数と組み合わせて使えるので用途は様々。選択可能セルを限定することができます。今後としては、少しマクロを理解したいと思います。バイクの免許と一緒ですぐに使う必要性はないんだろうけど。それから、オートシェイプを使いこなしたい、というか、色とか構成をセンスよく使えるようになりたい。Monday我が社で中堅職員研修が実施されます。養うことを目的とする。受講者:○○に採用後、3年目となる職員。他の関連機関の同世代が集まるわけでもないしなんかめんどくさそうな研修だなぁ。事前課題を作成しておかなければならないのがダブルでめんどくさいなぁ。ゆうの何書けばいいかよく分からないから苦手なんだよな。allex2年間を振り返って(仕事の遂行能力や取組み姿勢に関して)・習得できたこと�会計分野での一連の流れを大まかではあるが理解できてきていると思う。それに伴い、自分にとってはじめての案件についても上司の助言を頂きながらもある程度自分でイメージして自力で解決できるようになった。担当外の話がきても関連する係に適切に仕事を回せるようになったと思われる。�2年間のキャリア相応に顔が広くなった。関連する係に相談することも多かった。係員や非常勤職員から相談を受けることが多いことも要因として挙げられる。�いろいろな係に相談に乗ってもらったことが大きいが、仕事外での活動(テニス)での人脈作りも大きい。・習得できなかったこと�業務改善(効率化だけでなく適切な予算執行のための)に向けて日頃から考えているつもりではいるが、実際に今のところは自ら企画・提案はできていない。�問題意識は日頃から持っているつもりで、気がついたことは率先して解決策を提案することはできていると思うが、問題の存在自体を誰かに言われないと気がつかないことが多い。�上記(習得できたことの要因)のような環境のため、まずは自分が理解することが先で、ここに多くの労力と時間を費やしてしまう。その理解度をもとにこれから改善策を!ってときに担当が変わってしまうことが多い。増やしてこないといけない営業職とは異なり、仕事を減らすことが求められている職場にいる以上、自分も含めて職場全体がラクをするためにどうすればよいのかを念頭において真剣に取り組まなければならないと思う。�非常勤職員の割合が非常に多い係なのに非常勤職員の仕事を普段ほとんどやることがないことが挙げられる。�余裕のあるときは読んでおく習慣をつけておきたい。これを記入して直属上司にシートを渡して、上司の記入欄もあります。・参加者への期待これを上司が書き込んでそのまま上司が研修担当者へ送付。何書かれるんだろう?自分で書いた習得できたことを全否定されてたらどうしまひょー?習得できなかったことの要因を書くこと自体が難しいんだよなー?もしほんとに自分で要因が分かってたら習得できてるはずですからね。上司は上司できっとこーゆうの書きにくいんだろうなぁ。褒めすぎずけなし過ぎずできっと本音で書かないだろうな。私も半分本音半分ウソですから。