04:12フォローする会社の節分イベントとして恵方を向いてハンバーガー🍔を食べました、サーヤです。皆さんは節分になにを食べましたか?さて、サイボウズ活用支援塾では1月29日に、新年1発目のサイボウズワークショップを開催しました。今回のテーマは「ワークフロー」についてです。※「ワークフロー」は「サイボウズOffice」に搭載されている機能です。後半にグループワークを行いました。「ワークフロー」を使ってみたいけど使えてない...「ワークフロー」ってそもそも何?どこまでできるの?そんな方はぜひこのレポートを読んでみてください!紙をすべて廃止し「ワークフロー」を導入。豊資会様の「ワークフロー」活用事例をご紹介しました。Office」をご利用いただいています。Office」導入前の申請業務は紙で行っていました。紙ベースの運用には、決裁までのスピードが遅いことが課題でした。承認が下りたのは1週間~10日後だったこともあったそうです。急いでいるのに決裁がおりず仕事が進まない!という状況でした。Office」を導入。それまで紙ベースで回していた申請をすべて廃止して「ワークフロー」に切り替えた結果、緊急の申請も当日に決裁がおりるようになりました。社内のIT活用進んだという効果もあったそうです。Office」社内利用が定着しました。紙からの移行のポイントになりそうです。(※今回ご紹介した企業様以外にも、公式サイトや動画にてたくさんの事例を掲載しています。)ワークフローを使うメリットと紙からの移行のコツとは事例紹介では完全に「ワークフロー」に移行したケースをご紹介しました。いえ、会社の状況や業務によっては「ワークフロー」へ完全に移行するのは難しい方も多いはずです。そこで事例紹介の後は、講師の朝戸より「ワークフロー」のメリットと移行のコツをご紹介しました。「ワークフロー」を使うメリットは、1申請から承認の時間の短縮ができること、2証跡が残ることです。紙からワークフローへの移行するときのポイントをご紹介しました。申請業務の課題を洗い出し、必要な条件を確認する。紙での運用を続けた方がよい部分が見えてくることもあります。熱心にメモを取っていらっしゃいました。詳しくは、ぜひ発表資料をご覧ください。ワークショップの資料はこちらのページからご覧いただけます。(*閲覧にはサイボウズコミュニティへのご登録(無料)が必要となります。社内で「障壁になっている問題点」を書き出していただきました。上司がいない紙で承認をやりたがる人がいる...など様々な付箋が貼られていきます。「社内風土」がダントツ!で多かったです。その後、書き出した問題の解決策をグループで話し合って出していきました。こんな解決アイディアが出ました。・頭の中で問題が整理される・新しいアイディアに出会えることを体感出来たという方もいらっしゃいました。「紙を減らしたい」「申請する側も、承認する側も負担を減らしたい」という気持ちがひしひしと伝わってくるワークショップでした。コメントログインしてコメントを残してください。メンバー登録はこちらメンバーになると、質問や書き込みなど、ユーザー様同士で交流いただけます。ワークショップ資料など限定コンテンツもご覧いただけます。OfficeGaroonkintoneメールワイズその他のサービス。