BIZPERA(ビズペラ)-ビジネス書評はペライチでスマートフォン用の表示で見るBIZPERA(ビズペラ)-ビジネス書評はペライチで外資系コンサルティング会社を経て、経営大学院に勤務。地元九州への隠居を細々と構想中。書評?感想?読書日記をロジカルに書いていきます。夢は大きく、「ビジネス書コンシェルジュ」になれるよう、頑張ります。スキルセット-書く(出典:https://unsplash.com/photos/Ij7h-m4nJ18)ここでは、『ドキュメント・コミュニケーションの全体観』での学びも活かしながら、資料作りのコツについて、実際に「パワーポイントのスライド」を使って解説しています。意外にも本シリーズについて好評をいただいたので、今回は「まとめ編」をお送りいたします。この記事のターゲット資料を「作るときのモヤモヤ」を抱いている方に向けて書いています資料を「見せたときのモヤモヤ」を抱いている方に向けて書いています上記の方々に、資料作りの「Why」「What」「How」をお伝えします資料作りの目的編...Why+Whatストーリー作りのコツ...How視覚化・ビジュアライズのコツ...How点検・チェックのコツ...How※参考図書https://www.amazon.co.jp/dp/4904256050https://www.amazon.co.jp/dp/4904256069この記事のターゲット資料を「作るときのモヤモヤ」を抱いている方に向けて書いています資料を作っている最中に、次のような「モヤモヤ」を抱いている方に向けて書きました。図形の配置や書式設定など、細かいところが気になって時間がかかってしまう作っている最中に、ときどき自分でも何が言いたいかわからなくなるそもそも、どうして資料を作る必要があるのかわからない資料を「見せたときのモヤモヤ」を抱いている方に向けて書いています資料を人に見せたときに、次のような「モヤモヤ」を抱いている方に向けて書きました。「要するに?」「なぜ?」と言われてしまう時間をかけて作った資料が使ってもらえない読んだ人に伝わらない、動いてもらえない上記の方々に、資料作りの「Why」「What」「How」をお伝えしますこの記事を通して、以下3つの要点をお伝えします。そもそも、なぜ資料を作るのか?...Whyどんな資料を作ればよいのか?...Whatどうやって資料を作ればよいのか?...How資料作りの目的編...Why+Whatまず何よりも重要なのが「そもそも、なぜ資料を作ればよいのか?」の問いです。口頭ではなく「資料」を作らなければならない状況とはどんな状況か?そんな資料が果たすべき「目的」とは何なのか?目的を果たすために満たすべき「資料作りの原則」とは何なのか?資料作りの原則の1つ「独り歩きできる資料」は、どんな要素から成り立っているのか?こういった論点に答えを出していきます。BIZPERA(ビズペラ)-ビジネス書評はペライチでストーリー作りのコツ...How「独り歩きできる資料」を作るために押さえておくべき最初のコツは「ストーリー作り」です。ストーリーとは、「相手が動きたくなるような、話の筋」のことです。具体的には、次の3つのポイントを意識しながら、資料のストーリーを描いていきます。1スライド1メッセージにこだわるストーリーの型を持つ(空→雨→傘→付箋ストーリーと、Why→What→How型ストーリー)全体→部分の順番で展開する(いきなり枝葉の話から入らず、まず森を見せる)以上のポイントを図解しながら解説していきます。BIZPERA(ビズペラ)-ビジネス書評はペライチで視覚化・ビジュアライズのコツ...How「独り歩きできる資料」を作るために押さえておくべき2つ目のコツは「視覚化・ビジュアライズ」です。先述のストーリーは、あくまで「骨組み」にすぎません。この骨組みに、「肉付け」をしていく必要があります。その「肉付け」の役割を担ってくれるのが、「視覚化・ビジュアライズ」なのです。人間は物事を理解するときに、80%以上を「視覚」に頼る。このことからも、「視覚化・ビジュアライズ」の重要性がよくわかります。具体的には、次の3つのポイントを意識しながら、資料の視覚化・ビジュアライズを進めていきます。読み手の目線の動きに逆らわないフォント、色、大きさ、図形の形、全てに意味を持たせる空・雨・傘・付箋ごとにフィットした型を使うこれらのポイントを10スライド分の図解を使って解説します。BIZPERA(ビズペラ)-ビジネス書評はペライチで点検・チェックのコツ...How「独り歩きできる資料」を作るために押さえておくべき3つ目のコツは「点検・チェック」です。いくらストーリーや視覚化に力を入れて、渾身の出来上がりに仕上がったとしても、まだここで終わるわけにはいきません。作った資料に抜け漏れが無いか、しっかりと点検する必要があります。ひと踏ん張り必要なのです。そのための具体的なチェック方法を3つ紹介いたします。メッセージだけで読んで、意味が通るかを確認する「何が捨てられるか?」の問いを持って、雑音を消すあらゆる読み手の立場から、自分の作品をを厳しく見つめ直すこれらのチェックポイントも、全てスライド図解で解説しておりますので、是非ご一読ください。BIZPERA(ビズペラ)-ビジネス書評はペライチでいかがでしたでしょうか。「読むのではなく、見てわかって、すぐ動ける資料」が世に溢れると、よりコミュニケーションが円滑になっていくのだと思います。そんな想いから、今回この記事を書いてみました。いえ、私自身もまだまだ「読まないとわからない資料」を作ってしまっているので、引き続き精進してまいります。ヶ月)外資系コンサルティング会社を経て、経営大学院に勤務。地元九州への隠居を細々と構想中。書評?感想?読書日記をロジカルに書いていきます。「ビジネス書コンシェルジュ」として、選りすぐりの良書情報をお届けします。月別アーカイブ当サイトについてプライバシーポリシーはてなブログをはじめよう!logichanさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。