・日付データより集計する操作の概要ここでは、日付データより月別に集計する方法を説明します。操作の流れ下図のように日付データと売上金額のある表があります今下図のような表があります。この表は、2010年4月1日〜2010年9月30日までの164件のデータです。A列の表示形式は日付となっています。変更するだけで、集計機能を利用すると、年月別の集計が簡単に行える事です。売上伝票データなどの年月日からのデータで、表示形式の変更だけで年月別の集計も簡単に行えます。ピボットテーブル機能を利用して、グループ化機能で、新たな年・月・四半期・の項目も作成出来ます。その操作は別途こちら(別ウィンドウで表示します)で説明しています。(又はA列を指定)を範囲指定します。右クリックで、表示されたメニューより「セルの書式設定」を選択します。「セルの書式設定」ダイアログにて、その日付の表示形式を、「2001年3月」を選択(年月の表示に指定)します。【OK】をクリックします。A列の表示が年月に変更されましたA列の表示が年月に変更されました。並べ替えが必須ですが、この表はすでにA列の日付が昇順になっていますので、ここでは並べ替えの操作はしません。A1などのA列の1つのセルをクリックします。ここではA1をクリックしています。メニューバーより【データ】→【集計】とクリックします。集計の設定をします表示された「集計の設定」ダイアログにて、グループの基準は「日付」で良く、集計方法も「合計」で良く、集計するフィールド(項目)は金額で良いし、その他の指定もそのままでOKです。そのまま【OK】をクリックします。アウトラインも付きました。結果全体を見てみましょう。