テキストボックスを柔軟に使って資料やグラフの解説を分かりやすくTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.04.17Excelで使う主な機能は、数値の集計。数値を集計したらそれで終わりではなく、ほとんどの場合、集計結果についての説明が加えられます。そこで役立つのがテキストボックスです。柔軟性の高いテキストボックスは、工夫次第で幅広く使うことができます。細かい配置の調整まとめExcelの特長であるセルが、文字入力にはデメリットに皆さんご存じの通り、Excelではデータをセル単位で入力します。データ入力されたセルに対して、関数やピボットテーブルなどを使って計算していきますが、数値を扱う場合にはセルを使った「範囲指定」で1度に広い範囲をまとめて計算することができるので、非常に便利です。一方で、文字を入力する場合は少し事情が異なります。Excel上で文字入力する場合の多くは、作成された資料やグラフに説明を加える場合。(文字だけの資料はwordなどで作成することが多いので)特に、特定のセルにある数値を説明したい場合、分かりやすくするなら数値のすぐそばに説明を加えたいところですが、数値のあるセルに文字で説明することはできないので(数値として扱われなくなるため)、資料の外にあるセルで、別途説明を加えなければいけません。これで事足りるとも言えますが、資料から離れたところに説明があると、目の動きが多くなり、見づらい資料になってしまいます。そこで、役に立つのがテキストボックスです。テキストボックスはセルに関係なく配置できるので、柔軟な使い方ができます。上の資料でも数値のすぐそばに、説明文を置くことができますし、セルに入力する場合と同じように、フォントの大きさの調整や飾り付けも可能なので、直感的な作業が可能です。私がやっているテキストボックスの使い方を具体的にご紹介します。資料やグラフの説明はテキストボックスでテキストボックスは、「挿入」タブにある「テキストボックス」から使うことができます。横書きを使うことが多いので、「横書きテキストボックス」を選択しました。クリックすると、カーソルが十字になります。どこでも構わないので、ドラッグ&ドロップすると、このようなテキストボックスが現れます。後は、テキストボックスを指定して、そのまま入力すれば、文字でも数値でも自由に入力することができます。今回は、先ほどの資料の説明として「新商品投入」と入力して、資料の該当箇所に配置させてみます。文字を入力して、テキストボックスの枠線の所にカーソルを合わせると、十字の矢印がでるので、その状態でドラッグして、配置させたいところに移動させて、ドロップ。」と言いたいところですが、ダメですね。ご覧の通り、周りのセルのデータが見えなくなっています。これでは邪魔で仕方がありません。ならないために、テキストボックスの調整が必要です。塗りつぶしなし、枠線無しテキストボックスの設定を変えて調整します。テキストボックスをクリックして指定した後、枠線にカーソルを合わせると、カーソルが十字の矢印になります。その状態で右クリックすると、このような、テキストボックスの書式設定画面が開きます。ここで、「塗りつぶし」の「▼」ボタンをクリックして、選択肢を表示させて、「塗りつぶしなし」をクリックします。すると、テキストボックスの背面が透明になって、セルに入力されたデータが見えるようになりました。