他の役員さんの仕事っぷりを見てると、なんやかんやで皆さん、それぞれの役職にとって強みになりそうなスキルを持っているな~という感じでした。じゃんけんしたけど、結果的に適材適所でした。保護者会役員の決め方うちのこの通う保育所では、例年1月下旬に翌年度の役員選出のためアンケートを取ります。回答はシンプルに3択。役員を希望する希望者がいなければ引き受けてもよい来年度は役員になりたくない(理由を記載)アンケートの回答や、過去の役員歴、子どもの学年も考慮して翌年の役員を選出します。2月の役員会には、翌年度の役員さんも出席して役割を決めます。ちなみに、会長は年長組さんの保護者がすることになってます。スポンサーリンク実際に保護者会役員をやった感想ここからは個人的な感想と、役員をやってみて会員のみなさんにお願いしたいことをお送りします!保護者会役員を引き受けた理由わたしが今年度の役員を引き受けた理由は、こんな感じです。2018年は新しいことに取り組むと決めていた保育園のことをもっとよく知りたいと思った子どもが小さいうちに役員をした方がお得だと聞いた2018年は新しいことに取り組むと決めていた子育てが少し落ち着いたのと、家庭でもいろいろあって閉塞感がすごくなってたので、2018年は新しいことをして状況を打破しようと考えてました。ブログ始めたのもこの一環です。保育園のことをもっとよく知りたいと思ったいちばん大きい理由がこれで、娘が生活する場所だからよく知りたいのに、実態がよく分からなかったので、役員活動を通じて色々知りたいなと思いました。子どもが小さいうちに役員をした方がお得だと聞いた私を最後に後押ししたのがこれです。上の子の時に役員を経験した方が、よく「役員は早めにやっとき!」と言ってたんですよね。保育所のことがよく分かるようになるメリットもあるし、学年が上がってからだと保育所行事が増えて大変になるからと。役員をできない理由もなかったので、事前アンケートに「役員を希望する」と回答、希望通り役員になったというわけです。保護者会役員として活動してわかったこと役員会はガチな会議です少なくとも、娘の通う保育所では、役員会はガチの会議です。1時間程度の限られた時間の中、決めるべきことをさくさくっと決め、「あとは各自でよろしく!解散!細かいところは何ならメールで詰めといて!」という感じ。役員会の連絡もメールが基本なので、「LINEで保護者会が分裂」みたいなこともなく、事務的で平和。ママ友を増やすつもりで役員になるとガッカリするかもしれません。顔見知りを増やすくらいのスタンスでいるのがよいと思います。持ち帰り業務がけっこう多い役職によりますが、持ち帰り業務がけっこう多いです。会長と副会長は保育所との交渉もあり、特に負担が大きいのはご想像のとおりですが、どの役職でも事務仕事からは逃れられません。パソコン必須とは言わないけどあった方が楽です。中身によってはスマホで片付けたり、「会社で昼休みにやった!」というツワモノもいましたが......。仕事や趣味のスキルが活かせる&伸ばせる役員会はガチのお仕事集団なので、仕事や趣味のスキルがあればそのまま活かせます。自分の強みを活かした役職を選べば、快適な役員生活が送れると思いますし、新しいことにチャレンジしてみるのもありだと思います。それなりにフォローはしてもらえるかと。文章を書きたい人は書記や会報作成(両方ともかなり人気です!)、ファシリテーターをやってみたい人は会長はいかがでしょうか。マニュアルがない!個人的には、うちの保護者会でいちばんびっくりしたポイント。引き継ぎ事項が少ない役職ならまだしも、なんで会計マニュアルがないんだー?!お金のことですし、けっこう細々したこと多いと思うんですけど、何故だ......。ま、うちの保護者会だけかもしれません。いう場合、どうするかというと、前年度の役員会の議事録とにらめっこしながら、前年度の役員さんや、過去に同じ役職を経験している人に「教えてください〜」で乗り切るのです。マニュアルがない役職はマニュアル作ったら喜ばれると思います。保護者会費の徴収がたいへんすぎる保護者会費に限らず、提出物関係はなかなか出してくれないおうちも少なくないので、みな頭を抱えてました。会計に至っては、集金を始めてから3ヶ月くらいは役員会で「あと○世帯回収できてませーん」と報告してましたね。