news&blog■事例検討集■~若手職員との関係に悩む上司必見!若手職員との接し方2~このところハラスメントの研修依頼を多くいただきます。その際、必ず出てくる質問の中に「若手職員への接し方」があります。今回も「若手職員との関係に悩む上司必見!若手職員との接し方」としてシリーズでお答えさせていただきます。係長Aさん(女性38歳)Aさんは、係長として4名の部下と一緒に仕事をしています。その中のBさん(女性24歳)は、昨年新入社員として入所しました。入所当初は、Aさんは、Bさんを一生懸命に勉強して積極的で、分からないことがあれば自分から質問をしてくれる「いい子が来てくれた」と感じながら見守っていました。1年を過ぎたころから微妙に周囲との関係にズレが出てきているように見えたのです。しているとBさんの先輩Cさん(女性26歳)から「Bさんと一緒に仕事をするのが疲れる」と言った相談が舞い込んできたのです。Cさんの話をよく聴いてみると「一生懸命に質問してくれるので、最初はよかったのですが、最近では、Bさんの思いが強く出てくるようになり、その割に具体的な仕事内容については、自分で考えることをしてくれないのです。そこで、少しAさんは、自分でBさんの仕事のやり方を確かめるためにCさんから担当を変えて自分が担当になりました。すると、Cさんが話していた内容が具体的に見えてきたのです。一生懸命にしている部分は、いいのですが、組織の話や役割の話など大きな組織論的なことに関して、かなりの思いが溢れでてきます。今やらないといけない業務をお願いすると「何をしたらいいですか?」とやり方を全部伝えるまで指示待ちになるのです。「指示の仕方が悪い」や「本来の上司業務をやっていない」、「トップダウンの組織を作らないとこの職場はやっていけない」、「組織改革しなくては何もできない」など話が延々続くのです。「どう対応すればいいのか?」との相談です。「いまどきの若手職員の傾向を理解しよう!」です。前回は、若手職員を理解するために、「昨今の若手職員は、自分で考えることが苦手というよりも、経験や習慣としての実施ができていない」ということを理解していただきたくお伝えしました。今回は、2つ目に理解をしてもらいたいことです。叱られることに慣れていないこれは、「ゆとり世代」という言葉と並んでよく言われてきていることです。今の若者は、よく聞いてみると「叱られる」という行為の受け止め方から違っている場合が多いようです。上司が質問に限らず大きな声で話すと、叱られたととらえる若者もいます。上司が大きな声で「昨日はどこに営業に行ったんだ?」と質問すると、それだけで「何か問題があったのか?」と受け止めてしまったり、「これから叱られるんだ」と勝手に考え過ぎてしまうことがあるようです。その上、声だけでなく、表情が険しいとか、態度が怖いという印象を与えるものですと、相手は更に身構えてしまいます。慣れていないので、上司が、質問するときの態度や声のトーンから「叱られる」と誤解してしまうのです。「叱られたくない」と思うことから、「ミスや間違いを減らしたい」と考えるようになり、一度で完璧を求めようとすると自分で考えるよりは、相手が何を望んでいるのかを理解しようとします。そのために、自らの考えよりも、上司や相手の望む形を聞きだして、できるだけミスや間違いを減らし、叱られないようにするというサイクルに入っていくのです。その結果、自分で考えずに「指示待ち」の形になっていくようになり、それをまた上司が指摘すると「叱られた」と負のサイクルを描くようになってしまうのです。その状況が続くと「上司が前に来ただけで怖い」となってしまうのです。その逆に親身になって叱ってくれる人を求めている傾向もあるのですが、その思いを素直に出せない部分があるようです。前回の内容も踏まえていえば、指摘、質問などは、相手に考えさせるものであって、まずは相手の様子を見ることが大切になります。だれからも強く言われることに慣れていない若手が、自分よりも年上の人から大きな声で言われた場合どのように捉えるかということを少し頭の片隅で考えておくことがポイントになります。これらは、世代が離れている人に対して心がけるべきことになっていくのです。これは、どうしようもないことでもあるのですが、50歳を超えてくると残念ですが、人は少しずつ加齢が始まります。そのために表情筋が加齢とともに固くなってしまうのも怖い表情になってしまう原因の一つです。上司は事前に鏡でスマイルをしてから、部下と話すくらいの余裕を持っていただくようにお願いしました。若者にもいいところはあります。次回は、そのいいところを報告させていただきます。