2015.04.28Excelのスキルを学ぶ時に、知っておくと便利なのが画面に出てくる箇所の名前。説明を聞くときや指示を伝えるときなどに、”アレ”の名前がすぐに分かると、効率よくコミュニケーションが進みます。2Excel内の「場所」を表す言葉まず、Excel内部の”場所”を表すのに使われる言葉から。ブックExcelでは、1つ1つのファイルのことを「ブック」といいます。ファイルを保存する際に、特に指定しなければ「bool1」「book2」と名付けられるのも、そのためです。ワークシートExcelで作業を行う場所がワークシートです。縦1,048,576行×横16,384列のセルで構成される全体が、ワークシートになります。セルセルはデータを入力する1つ1つのマス目のことです。ワークシートとセルを画面で確認すると、このようになります。セル番地ワークシート上のセルを特定するために割り当てられた、セルの番号のこと。・縦方向を「行」と呼んで、1、2、3、と番号を割り振る・横方向を「列」と呼んで、A、B、C、とアルファベットを割り振ることによって、ワークシート上の場所を特定できるようにしています。「行」と「列」の組み合わせで決まる、セルの番号のことを「セル番地」といいます。赤枠で囲んだこのセル。横に2つ縦に3つのところにあるセルですが、「行」「列」の組み合わせを使うと「B3」と表すことができます。セル番地があることで便利なのが、計算式や関数の入力。「A3」「C6」と言ったセル番地を使うことで、計算式や関数にセルに入力されたデータを組み込むことができるのです。アクティブセル入力中のセルのこと。アクティブセルは緑の枠線で囲まれます。入力したいセルをクリックすることで「アクティブセル」になり、そのセルにデータを入力することができるようになります。ワークシート上の場所を指定する際に、「B3」と言ったセル番地だけでなく、「アクティブセル」という言い方で指定する方法もありますので、言葉の意味を知っておきましょう。作業画面について見ていきます。「保存」や「操作を一つ戻す」など、よく使う機能を表示させてワンクリックで使えるボタンを並べた列のこと。右端にある「▼」のボタンをクリックすると、リストが表示されて、クリックすれば自由に追加できます。タブExcelの機能をまとめているのが「タブ」です。9つの項目が並びます。「タブ」をクリックすると、それぞれの「タブ」に分類された機能が表示されます。リボン「タブ」にまとめられた、一つ一つの機能を表示する列が「リボン」です。「リボン」の中は更に細かく分かれています。スタイル」「セル」「編集」の7つです。この分かれた項目の下にある「↘」ボタンをクリックすると、より詳細な、機能選択の画面が開きます。名前ボックス選択されている「セル」「セル範囲」「図形の名前」が表示されます。操作しようとしている対象が、ここに表示されます。数式バーセルに入力されている式や関数が表示されます。このボックスの中で式や関数を編集することもできます。画面最下部の緑の枠内のこと。右クリックでリストが表示され、ファイルの現在の状態が分かります。各項目については、クリックでオンとオフを切り替えることができます。まとめExcel内部の名称を知っておくと、Excelの機能の理解や仕事でのコミュニケーションなどが効率的に進みます。細かい部分は置いておいて、よく目にする作業画面の名称から覚えるようにしましょう。おまけ言葉のつかいかたは、仕事でも勉強でも大切で、難しいですよね。最近、「的を得る」という言葉は誤用ではないということを知って、そのことを実感したところです。ある時期にその道の権威の方が、誤用として国語辞典に掲載したことで、世間に広まったようですが、その間も業界内では正しい使い方として考えられていたとか。(既に、「誤用」として掲載した国語辞典でも、「誤用」としたことを撤回しています)正しいと思い込んでいることも、疑問が生じたときには、複数の根拠にあたることで、その信憑性を測る必要があるということですね。ちなみに、うちのPCで「的を得る」と入力すると「『的を射る』の誤用」と教えてくれます。Excelファイルの個人情報を削除する方法ですExcelでは、ファイルを作成すると、自動的に作成者名などの個人情報が登録されることになっています。外部の方にファイルを渡す場合など、個人情報が見られるのがいやな場合は削除することができます。Proを使っていますが、同じMAC上でExcelも動かしています。その際に困るのが、Excelのショートカットで使えないものがあること。この問題を解消していきます。Excelで使うショートカットが使えな...Excel重複するデータもVLOOKUP関数で転記するExcelを使った仕事で、できあがったデータをそのまま使うと不可能でも一工夫加えることで可能になることがあります。事務所用の帳簿として仕訳帳と総勘定元帳をエクセルで作っていますが、仕訳帳から総勘定元帳への転記にも一工夫が必要です。「上書き保存」できないようにして、ファイルを保護する方法です仕事で使うExcelファイルの中には、数式や記載内容について更新されると困るものもあります。「複数の人が閲覧する、でも、内容は更新されたくない」という場合は、上書き保存できないようにして、ファイルを保護してしまいましょう。比較しますが、その増減に応じて色を変えて強調するのもも良い方法です。「条件付き書式」を使って注目すべき数値に色を付けてみましょう。私も同じ悩みを抱えていましたが、当時は何から手をつければいいかすら分からず苦労しました。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。