病院での受付歴が約4年ある者です。会社訪問の際は緊張しますよね。受付に、ご自身の(お勤めの会社名、部署名と)お名前を伝えます。「私、〇〇会社の〇〇部(部署名)の、〇〇(お名前)と申します。何時にアポイントを取ったかを伝えるとスムーズです。次に、アポイントを取った相手の部署名(と役職名)とお名前を伝えます。「〇〇部(役職名)の〇〇様(お名前)をお願い致します。ご確認を取る形にされてもよろしいかと存じます。とお聞きになられる方が多かったです。ご参考になりましたら幸いです。ビジネスマナー研修講師をしております。間違えても「アポ」とは言わないように。順でお伝えしましょう。「1.わたくし、△△会社の▲▲と申します。(お世話になっております。3.◇◇部の◆◆様とお約束をいただいております。お取り次ぎいただけますでしょうか。名刺を出すとより信頼感があります。企業によっては名刺の提出を求められることもありますので、忘れずに持参しましょう。インテリアショップ店員、カフェ店員、営業事務ご覧いただきありがとうございます。現在は医療事務、兼ライティングを中心とした在宅ワーカーもしております。病院での受付歴が約4年ある者です。会社訪問の際は緊張しますよね。受付に、ご自身の(お勤めの会社名、部署名と)お名前を伝えます。「私、〇〇会社の〇〇部(部署名)の、〇〇(お名前)と申します。何時にアポイントを取ったかを伝えるとスムーズです。次に、アポイントを取った相手の部署名(と役職名)とお名前を伝えます。「〇〇部(役職名)の〇〇様(お名前)をお願い致します。相手が不在かもしれない場合は「〇〇部(役職名)の〇〇様(お名前)はいらっしゃいますか?」とご確認を取る形にされてもよろしいかと存じます。「〇〇部(役職名)の〇〇様(お名前)は今お手すきでいらっしゃいますでしょうか?」とお聞きになられる方が多かったです。ご参考になりましたら幸いです。なり社員研修を...ビジネスマナー研修講師をしております。(現在育児休業中)まず、言葉の言い換えとして、アポイント=お約束と言い換えましょう。間違えても「アポ」とは言わないように。受付での流れとしては、1.自分の名乗り(会社名・名前)2.アポイント(お約束)の時間3.相手の部署・お名前の順でお伝えしましょう。「1.わたくし、△△会社の▲▲と申します。(お世話になっております。)2.本日、○時より、3.◇◇部の◆◆様とお約束をいただいております。お取り次ぎいただけますでしょうか。名刺を出すとより信頼感があります。(本人確認ができるため)また、企業によっては名刺の提出を求められることもありますので、忘れずに持参しましょう。男で秘書検定を受る人はどのくらいの割合でしょうか?また男でも取っておいた方がいい資格と言えるでしょうか?教えてください。先日、私が座っているときに上司から話しかけられました。1分ほど仕事とは関係ない雑談をしました。その雑談の間、私は座ったままで、上司は立ったままでした。その後その上司からは何事もなかったのですが、その雑談の様子を見ていた別の上司が「上司が立って話しているときは、座ってないで立て」と注意を受けました。オフィス勤務で電話対応についてです。かかってきた電話を、相手の名前を伺って上司に取り次ぐと、上司から「次からは用件を聞いてから取り次いで」と叱られました。自分の中で疑問が消えなかったので質問をさせて頂きました。敬語の使い方として、「電話にお出にならなかったので...」と言うと違和感がありますが、使っても大丈夫なのでしょうか?よろしくお願いいたします。