あなたの会社では使い分けていますか?「振替休日」と「代休」の違いとは。アールワン」は、東京都内を中心としたクライアントの人事労務をトータルでサポートしています。スタッフを随時募集しております。募集要項はこちらよりご確認ください。事務所概要お問い合わせアールワン日誌あなたの会社では使い分けていますか?「振替休日」と「代休」の違いとは。アールワンの濵中(はまなか)です。普段、会社の中では何気なく使われていることが多い「振替休日」や「代休」という言葉があります。これはどちらも「休日に働いて、そのかわりに別の日に休む」ということです。この2つには時間外の割増賃金の計算方法に違いがあるのをご存知ですか?今回の記事ではその違いを説明します。「もっと詳しく知りたい」「今この件で困っている」そのようなときには、ぜひお気軽にご相談ください。振替休日とは?振替休日は、あらかじめ就業規則や年間カレンダーで定めている「休日」を「労働日」に変更し、その代替として本来の「労働日」を「休日」にすることです。「休日」と「労働日」が入れ替わっていますので、休日出勤をしたことにはなりません。そのため割増賃金を支給する必要はありません。(ただし、元々の「休日」に出勤したことにより、その週の労働時間が40時間を超える場合は、法定時間外労働として割増賃金を支給する必要があります)振替休日とするためには3つの条件を満たす必要があります。1就業規則に「振替休日」に関して規定がある。24週間で4日の休日が確保されている。3あらかじめ振り替える日が特定されている。上記のような場合に、たとえば日曜日に出勤して、それを「同じ週」の木曜日に振り替えるとします。本来であれば、法定休日の日曜日に働いたことによって法定休日労働の割増賃金(0.35)を支給する必要がありますが、振替によって休日と労働日が入れ替わっており、1週間の労働時間も40時間以内のため割増賃金は発生しません。上記の例と異なり、振替休日を「別の週」にした場合には週労働時間が40時間以上となり、時間外労働の割増賃金(0.25)が発生することがあります。ある週の日曜日に出勤し、それを「次の週」の木曜日に振り替えるとします。この場合も、第1週日曜日に出勤したことによる休日割増賃金(0.35)は発生しません。第1週は8時間勤務を6日(週48時間勤務)行っているため、40時間を超える8時間分の時間外の割増賃金(0.25)を支払う必要があります。代休とは?代休は、「休日」に出勤をした後に従業員の希望に応じて休みを取らせることをいいます。振替休日との大きな違いは、「休日」に出勤をして、そのぶん休みを取ることを事前に決めているかいないかになります。代休の場合は、休日の出勤に対して割増賃金の支払が必要となります。割増賃金(0.35)を含んだ13,500円の賃金支払いが発生します。3,500円]の賃金支払いが残ることになります。会社の賃金コストを抑えるためには、事前に休日を決めておく「振替休日」をなるべく利用することをおすすめします。実際の職場では「どうしても振替日が事前に決まらない」「緊急で休日に出勤をした」という場面も起こりえます。その場合には、後から必ず「代休」を取ることを前提とすることが従業員や会社を守ることに繋がるでしょう。ちなみに、私が以前いた職場では振替休日と代休の違いを区別せずに、全てを「振替休日」と呼んでいました。今思えば、休日に出勤をして後から休みを取っていたので、「代休」として割増賃金の対象となったはずですが、その頃はまったく気にも留めていませんでした。管理体制が整っていない会社であれば、振替休日と代休を分けて管理することは難しいだろうとも感じます。働き方改革によって労働時間を削減する動きが活発化しているなか、休日出勤をした従業員に対して、代わりに休みを取るように促している会社も増えてきています。会社としてまずは「振替休日の定めが就業規則に記載されているか」そして「振替休日と代休の取得が区別されているか」を確認するところから着手してはいかがでしょうか。「もっと詳しく知りたい」「今この件で困っている」そのようなときには、ぜひお気軽にご相談ください。伸介(はまなかしんすけ)入社10年目。三人の子供と、プロ野球をこよなく愛する男です。新規契約のお客様の案件を担当することが多く、就業規則や人事評価制度の構築など、幅広く対応しています。最近では外部からセミナー講師のご依頼を頂くケースも増えてきました。週末ランナーとしてもっかフルマラソン自己ベスト更新に向けて練習中です。けの社内研修も、助成金の対象となることをご存知ですか?>>自己申告で勤怠管理をしている企業は注意が必要です。労働時間の適正な管理が求められます!社員が無断欠勤。実は、法律の定めがない特別休暇。あなたの会社ではどのようなルールになっていますか?給与ではない「金銭」を支払うとき、税金や社会保険の計算はどうすべき?「業務災害」?それとも「通勤災害」?労災申請は慎重に。人事労務ご担当者の方の実務に役立つ情報をお届けします。伸介(はまなかしんすけ)プロフィール「残業や労働時間」に関連する他の記事もご覧ください「管理者」にも残業代が支払う必要がある?「管理者」と「管理監督者」について改めて確認を!!社外のイベントへの参加は労働時間となるのか?何日付与する?有給休暇の比例付与。03-5215-1361。