任せる仕組みを解説2020/02/10SHAREツイートシェアはてブGoogle+PocketLINEツイートシェアはてブGoogle+PocketLINEもしあなたが中小企業やスモールビジネスの経営者ならば、本来経営者がやるべきではない仕事も日々たくさんこなしていることでしょう。毎日、忙しく働ているけれど、なぜか会社が成長しない、ということもあると思います。そのような状態から抜け出すには、経営者は仕事を社員に任せ、本来経営者がやるべき仕事に集中する必要があります。以前任せたことがあったけど失敗した・・・というような思いをお持ちの方もいると思います。自分は仕事を任せたつもりだったのに、締め切り日になって、”あれ、今日まででしたっけ?”や”どうすればいいかわからなくて、、、”と言われたことはないでしょうか?このような経験がある人は多く、”任せると余計時間がかかる。””自分でやったほうが出来上がりが良い。”というように、人に任せるより自分でやったほうが良い、という結論になりがちです。これでは経営者はいつまでたっても忙しいまま。本来の仕事に集中できません。ならないために、仕事を任せるスキルを学ぶ必要があります。”仕組み経営”の中では、仕事を任せる際の社内の仕組みやルールも統一しておくことをお勧めしています。あなたの仕事を任せるスキルを学んだとしても、次に管理職になる人はまたあなたと同じ問題に突き当たるからです。仕事の任せ方も仕組みにしておけば、新しく管理職になった人もその仕組みに則って正しく仕事を任せることが出来ます。仕事の丸投げや放置は、任せられたほうが一番嫌がるやり方です。社長や上司は、任せた仕事の進捗をフォローアップすることも大事です。ここでも注意が必要です。多くの社長は、唐突に、”あれ、どうなった?”と問いただすことをしがちです。これはお勧めできません。任せられた側にも仕事のスケジュールがあり、それに沿ってあなたから任せられた仕事の計画を立てているのです。唐突に問いただされても報告する準備が出来ていません。仕事を任せるときには、いつ進捗報告してもらうかも事前に決めておくべきです。することで、任せられた側もそれが大事な仕事であることを認識できます。仕事を任せるコツでは仕事を任せるコツをいくつか挙げてみましょう。その仕事を完了させる能力を持っているか?仕事を任せるする前に社員がその能力・スキルを持っているか確認しよう。その仕事にどんな知識やトレーニングが必要か理解しているか?あなたが期待する水準で仕事をしてもらうために、どんな知識やトレーニングが必要かを理解しよう。長い目で見れば、それが時間の節約になるでしょう。その仕事を完了させるためのツールや情報をすべて持っているか?つまり、社員がその仕事を完了させるために、いろいろと自分で判断できるようにしなくてはならない。期限を設けたか?期限は細かいほうが良い。日付だけ指定するのではなく、時刻も指定しよう。単純に、物理的な時間がないという理由で、仕事が完了しないという事態を避けなくてはならない。やっている仕事を書き出し、どの仕事を任せるのかをはっきりさせよう。社員を成長させるために仕事を任せること。その仕事は、社員が能力を活用・開発するために役立つでしょうか?社員が負う責任、そして彼らが果たすべき基準について社員と話し合おう。まとめ:仕事を任せる仕組みを作ろういま挙げたような注意点とコツを参考に、自社独自の仕事を任せる仕組みを作りましょう。それを全社員に周知するようにしましょう。人によって仕事の任せ方が違う、というのは”人依存”の会社の典型です。これは上司部下の人間関係が崩れる原因にもなりますし、お互いのストレスにもなります。仕事の任せ方も仕組み化することで人を責めたり、余計なストレスを減らすことが出来ます。ご参考にされてください。マイクロソフト日本法人に入社。その後、海外不動産の紹介会社を起業した後、モバイルコマース事業の創業メンバーとして参加。上場を目指すが経営メンバー同士の空中分解によって頓挫。海外の経営ノウハウをリサーチし続け、世界No.1のスモールビジネスの権威、マイケルE.ガーバーと出会い、日本におけるマスター・ライセンシーとなる。現在は、日本の中小企業がワールドクラスカンパニーになるための支援活動に力を注いでいる。Facebook返信をキャンセルする。コメントを投稿するにはログインしてください。経営者必見!同族経営の課題と解決策とは?まずはここからこのサイトについて「仕組み経営」は、「人(社長やスタープレイヤー)」に依存する会社から「仕組み」に依存する会社へと変革し、成長と自由を両立するためのヒントをご提供しています。「エグゼタイム仕組み経営サクセス・フォーミュラ」を体系化し、経営者の働く時間を減らし売上を上げるビジネスモデル構築を支援。マイクロソフト日本法人に入社。その後、海外不動産の紹介会社を起業した後、モバイルコマース事業の創業メンバーとして参加。上場を目指すが経営メンバー同士の空中分解によって頓挫。海外の経営ノウハウをリサーチし続け、世界No.1のスモールビジネスの権威、マイケルE.ガーバーと出会い、日本におけるマスター・ライセンシーとなる。現在は、日本の中小企業がワールドクラスカンパニーになるための支援活動に力を注いでいる。同族経営はなぜ3代で潰れるのか?理由と回避策まとめ2同族経営はなぜ3代で潰れるのか?理由と回避策まとめ11on1ミーティング完全ガイド(目的から進め方、失敗理由まで)経営理念の作り方、考え方。世界No.1の中小企業アドバイザーのインタビュー。