新しい仕事場サービス(純国産システム)です。働く人のために(経営者を含めた)幸せに生きる時間を仕事から勝ち取る改革です。多様な働き方を受け入れるよう企業側に求められていることです。多様な働き方とは働く‘時間’や‘場所‘や‘仕事量‘を働く側が選択できること。「通禁オフィス」は、そうした働き方改革を確実に実現するための条件をシステム化した仕事場サービスです。■そのシステム化した条件とは1、関係者間で互いの動きが容易に把握できること2、日々の報告で成果と生産性が見えること3、進捗と問題点をタイムリーに把握できること4、繰り返し作業や探し事の効率を高めること5、情報の見落としを最小限にできること6、情報の共有とそのアクセス権が徹底できること7、ルールが必ず守られる仕組みとすること8、誰にでも容易に使えること9、仕事情報の流出漏えいを高いレベルで防止できること10、仕事で使われた時間のすべてが見えること結果的に日常業務を効率化して本業に集中する仕事場を実現だから一緒に居なくてもチームで仕事が出来る高生産性仕事場システムなのです。生産性が見えるもう、仕事から人を監視する意味が無くなります。特徴は一つのプラットフォームで仕事情報を一元化した統合システム自動化できない人間系の日常業務を経営者目線でシステム化している点です。経営者目線とは多様な働き方を受け入れる場合の経営者の不安払拭を前提に仕組み構築を行ったことです。その経営者の不安とは❶売り上げは低下しないか❷情報の安全は担保できるのか❶売上を低下させないための仕組みとは1無駄を排除する仕組み2日々成果と生産性を正しく把握できる仕組み3迅速な報告とその確認の仕組み4社内ルールが守られる仕組み❷情報の安全性担保のための仕組みとは5自社の情報は自社で管理蓄積する仕組みだから一つのプラットフォームで自社の情報は自社で管理蓄積する必要があるのです。それはAIを活用するためにも重要なことです。このシステムには経営者が負うべき役割があります。それは、すべての仕事に対して目標時間を設定することです。どんな仕事にも利益を生むための時間があります。受注案件は初めから利益を上げるための時間が決まっています。研究開発のような投資案件だって決めた時間の経過で判断します。仕事量が決まらないサポートも損失となる時間があります。経理総務といったルーチン業務も同様です。自社のデータなのに活用できていますか?お客様データや生産管理データだけがデータではありません。次のような時間と関連付けられた情報を把握して始めて生産性を高めることが出来ます。前後でどのようなやり取りがあったのか?2いつ予定を登録し、いつ報告し、いつ上司が確認したのか?3いつ誰がどのようにデータを変更したのか?4どのファイルがいつ誰に何回アクセスされたのか?即ち時間と連動する情報の管理蓄積を可能とすることで高い生産性と安全性が実現できるのです。