)をしなければならない。第32条第2項において準用する第15条第3項の規定により補正を求めた場合にあっては、当該補正に要した日数は、当該期間に算入しない。対し、遅滞なく書面によりその旨を通知しなければならない。実施機関は、第1項の規定による利用停止をしない旨の決定をしたときは、利用停止請求者に対し、遅滞なく書面によりその旨及びその理由を通知しなければならない。第21条第2項の規定は、利用停止決定等について準用する。この章において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。)第2条第5項に規定する個人番号をいう。番号法第2条第6項に規定する本人をいう。番号法第2条第8項に規定する特定個人情報をいう。番号法第23条第1項及び第2項(これらの規定を番号法第26条において準用する場合を含む。第34条の10において同じ。)に規定する記録に記録された特定個人情報をいう。実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した特定個人情報であって、当該実施機関の職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものをいう。行政文書に記録されているものに限る。実施機関は、第6条の規定にかかわらず、番号法第19条各号のいずれかに該当する場合を除き、特定個人情報を収集し、又は保管してはならない。実施機関は、第12条の規定にかかわらず、利用目的以外の目的のために保有特定個人情報を自ら利用してはならない。前項の規定にかかわらず、実施機関は、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難であると認めるときは、利用目的以外の目的のために保有特定個人情報(情報提供等記録を除く。以下この項において同じ。)を自ら利用することができる。利用目的以外の目的のために自ら利用することによって、本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがあると認められるときは、この限りでない。保有特定個人情報の開示請求について第14条及び第15条の規定を適用する場合は、第14条第2項中「未成年者又は成年被後見人の法定代理人」とあるのは「未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は本人の委任による代理人(以下「代理人」と総称する。あるのは「代理人」とする。成年被後見人」とあるのは「本人」と、同号イ中「法定代理人の1人」とあるのは「法定代理人の1人(当該法定代理人の委任による代理人を含む。開示請求者と同一の世帯に属する者以外の者に係る保有特定個人情報については、第16条第2号ただし書の規定は適用しない。あるのは、「代理人」とする。保有特定個人情報の訂正請求について第26条及び第27条の規定を適用する場合は、第26条第2項中「第14条第2項」とあるのは「第34条の6の規定により読み替えて適用する第14条第2項」と、第27条第3項中「第15条第2項」とあるのは「第34条の6の規定により読み替えて適用する第15条第2項」とする。)に対し、遅滞なく、その旨を通知するものとする。保有特定個人情報(情報提供等記録を除く。)の利用停止請求について第31条及び第32条の規定を適用する場合は、第31条第1項第1号中「第6条第1項から第3項までの規定に違反して収集されたとき、又は第12条第1項から第3項までの規定に違反して利用されているとき」とあるのは「実施機関により適法に取得されたものでないとき、利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有されているとき、第34条の4の規定に違反して利用されているとき、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下この号において「番号法」という。)第20条の規定に違反して収集され、若しくは保管されているとき、又は番号法第29条の規定に違反して作成された特定個人情報ファイル(番号法第2条第9項に規定する特定個人情報ファイルをいう。)に記録されているとき」と、同項第2号中「第12条第1項から第3項まで、若しくは第13条第1項又は第2項の規定に違反して提供されているとき」とあるのは「第34条の5の規定に違反して提供されているとき」と、同条第2項中「第14条第2項」とあるのは「第34条の6の規定により読み替えて適用する第14条第2項」と、第32条第2項中「第15条第2項」とあるのは「第34条の6の規定により読み替えて適用する第15条第2項」とする。情報提供等記録については、第31条の規定にかかわらず、利用停止請求をすることができない。保有特定個人情報の開示については、第48条第1項の規定は適用しない。実施機関は、実施機関の個人情報の取扱いに関する苦情について、迅速かつ適切に対応しなければならない。実施機関は、前項の規定により苦情を処理する場合において、必要があると認めるときは、審議会の意見を聴くことができる。利用停止請求がこの条例に規定する要件を満たさない等の理由により請求を拒否する決定を含む。次条第1項において同じ。しくは利用停止請求に係る不作為についての審査請求については、行政不服審査法(平成26年法律第68号)第9条第1項本文の規定は、適用しない。(以下「審査会」という。)に諮問して、当該審査請求についての裁決を行うものとする。開示決定等(開示請求に係る保有個人情報の全部を開示する旨の決定を除く。以下この号及び第38条において同じ。)、訂正決定等(訂正請求の全部を容認して訂正をする旨の決定を除く。)又は利用停止決定等(利用停止請求の全部を容認して利用停止をする旨の決定を除く。)を取り消し、又は変更し、当該審査請求に係る保有個人情報の全部を開示する場合(当該開示決定等について第三者から反対意見書が提出されているときを除く。前項の審査庁は、審査会に対し、速やかに諮問をするよう努めなければならない。9条第3項において読み替えて適用する同法第29条第2項に規定する弁明書の写しを添えてしなければならない。前条の規定により諮問をした審査庁(以下「諮問庁」という。)は、次に掲げるものに対し、諮問をした旨を通知しなければならない。審査請求人及び参加人(行政不服審査法第13条第4項に規定する参加人をいう。以下この章において同じ。利用停止請求者(これらの者が審査請求人又は参加人である場合を除く。当該審査請求に係る開示決定等について反対意見書を提出した第三者(当該第三者が審査請求人又は参加人である場合を除く。第23条第2項の規定は、次の各号のいずれかに該当する裁決をする場合について準用する。審査請求に係る開示決定等を変更し、当該開示決定等に係る保有個人情報を開示する旨の裁決(第三者である参加人が当該保有個人情報の開示に反対の意思を表示している場合に限る。利用停止決定等に係る保有個人情報が記録された行政文書の提示を求めることができる。この場合において、何人も、審査会に対し、その提示された行政文書の開示を求めることができない。諮問庁は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。利用停止決定等に係る保有個人情報の内容を審査会の指定する方法により分類し、又は整理した資料を作成し、審査会に提出するよう求めることができる。)に意見書又は資料の提出を求めること、適当と認める者にその知っている事実を陳述させることその他必要な調査をすることができる。口頭で意見を述べる機会を与えることができる。前項の場合においては、審査請求人又は参加人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出頭することができる。意見書又は資料の提出を認めることができる。この場合において、審査請求人等は、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。審査会は、審査請求人等から意見書又は資料が提出された場合は、審査請求人等(当該意見書又は資料を提出したものを除く。)にその旨を通知するよう努めるものとする。審査請求人等は、審査会に対し、第39条第3項及び第4項並びに前条第3項の規定により審査会に提出された意見書又は資料の閲覧(電磁的記録(電磁的方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下この項において同じ。)にあっては、記録された事項を審査会が定める方式により表示したものの閲覧)又は写し(電磁的記録にあっては、記録された事項を記載した書面)の交付を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるときその他正当な理由があるときでなければ、その閲覧又は写しの交付を拒むことができない。審査会は、前項の規定による閲覧をさせ、又は同項の規定による写しの交付をしようとするときは、当該閲覧又は写しの交付に係る意見書又は資料の提出人の意見を聴かなければならない。審査会が、その必要がないと認めるときは、この限りでない。審査会は、第1項の規定による閲覧又は写しの交付について、その日時及び場所を指定することができる。9条第3項の規定により審査庁が行う処分又はその不作為とみなす。審査会は、諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。審査会が諮問庁から諮問を受けて行う審査の手続は、公開しない。第39条第4項の規定により審査会の求めに応じて出頭した者(審査請求人等を除く。)については、東大和市証人等の実費弁償に関する条例(昭和61年条例第13号)第2条に定める者の例により、実費を弁償する。(以下「審議会」という。審議会は、この条例の規定によりその権限に属するとされた事項のほか、次に掲げる事項について実施機関の諮問に応じ調査審議し、答申する。審議会は、前項第1号に規定する事項については、実施機関に対し、自ら意見を述べることができる。審議会は、次に掲げる者のうちから、市長が委嘱する委員8人以内をもって組織する。委員の任期は、2年とし、再任を妨げない。委員が欠けた場合における補欠委員の任期は、前任者の残任期間とする。委員は、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、同様とする。この条例に定めるもののほか、審議会の組織及び運営に関し必要な事項は、規則で定める。市が出資その他財政支出等を行う法人であって、実施機関が定めるものは、この条例の趣旨にのっとり、個人に関する情報の適正な取扱いを確保するため必要な措置を講ずるよう努めなければならない。市長は、事業者において個人情報の保護が図られるよう、意識啓発その他必要な施策の普及促進に努めなければならない。市長は、市民に対してその権利利益の保護を図るため、個人情報の保護に係る意識啓発その他必要な施策の普及促進に努めなければならない。市長は、事業者の個人情報の取扱いについて苦情があったときは、その苦情が適切かつ迅速に処理されるようにするため、関係機関と協議等を行い、苦情の処理のあっせんその他の必要な措置を講ずるよう努めなければならない。(昭和51年条例第24号)第2条第1項に規定する手数料を徴収する事務のうち謄本若しくは抄本の交付又は閲覧を含む。)、訂正又は利用の停止等について規定されている場合は、その定めるところによる。保有個人情報に係る本人からの開示請求については、この条例によるものとし、情報公開条例は、適用しない。この条例は、統計法(平成19年法律第53号)第2条第6項に規定する基幹統計調査及び同条第7項に規定する一般統計調査に係る調査票情報(同条第11項に規定する調査票情報をいう。(昭和32年東京都条例第15号)第2条第2項に規定する都統計調査に係る調査票情報(同条例第9条に規定する調査票情報をいう。)に含まれる個人情報については、適用しない。(以下「図書等」という。)に記録されている個人に関する情報と同一の個人情報(同一図書等に記録されている状態又はこれと同様の状態にあるものに限る。)については、適用しない。法律の規定により行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第58号)第4章の規定を適用しないとされている個人情報については、第5章及び第5章の2の規定は適用しない。市長は、個人情報の保護を図るため、国及び他の地方公共団体等と協力するものとする。利用停止請求(以下この条において「開示請求等」という。)をしようとする者がそれぞれ容易かつ的確に開示請求等をすることができるよう、適切な措置を講ずるものとする。市長は、毎年1回各実施機関の個人情報保護制度の運用状況を取りまとめ、公表しなければならない。この条例の施行に関し必要な事項は、規則その他の規程で定める。実施機関の職員若しくは職員であった者、第11条第1項に規定する受託事務に従事している者若しくは従事していた者又は指定管理者の管理する市の公の施設の管理事務に従事している者若しくは従事していた者が、正当な理由がないのに、保有個人情報(個人の秘密に属する事項を含むものに限る。)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(その全部又は一部を複製し、又は加工したものを含む。)を提供したときは、2年以下の懲役又は100万円以下の罰金に処する。前条に規定する者が、その業務に関して知り得た保有個人情報を自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で提供し、又は盗用したときは、1年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。フィルム又は電磁的記録を収集したときは、1年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。偽りその他不正の手段により、開示決定に基づく保有個人情報の開示を受けた者は、5万円以下の過料に処する。この条例は、平成18年4月1日から施行する。この条例の施行の際現に実施機関がしている個人情報の収集、利用若しくは提供又は事務処理の外部への委託は、それぞれこの条例の相当規定によりした行為とみなす。)第8条の規定の例による。(以下「旧審議会」という。)の委員である者は、この条例の施行の日に、第43条第4項の規定により審議会の委員に委嘱されたものとみなす。この場合において、その委嘱されたものとみなされる者の任期は、同条第5項の規定にかかわらず、平成18年5月29日に満了する。この条例の施行前に旧審議会にされた諮問でこの条例の施行の際当該諮問に対する答申がされていないものは審議会にされた諮問とみなし、当該諮問について旧審議会がした審議の手続は審議会がした審議の手続とみなす。この条例の施行の際現に実施機関に対してされている旧条例第15条第1項の規定による開示の請求及び旧条例第16条第1項の規定による訂正の請求は、それぞれ第14条第1項の規定によりされた開示請求及び第26条第1項の規定によりされた訂正請求とみなす。則(平成19年9月20日条例第14号)この条例は、平成19年10月1日から施行する。則(平成21年3月12日条例第1号)この条例は、平成21年4月1日から施行する。則(平成27年3月4日条例第3号)この条例は、平成27年4月1日から施行する。則(平成27年9月7日条例第21号)この条例は、平成27年10月5日から施行する。第2条の規定は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)附則第1条第5号に掲げる規定の施行の日から施行する。この条例は、平成28年4月1日から施行する。この条例の施行前に行政庁がした処分その他の行為又はこの条例の施行前にした申請に係る不作為についての不服申立てについては、なお従前の例による。則(平成29年3月3日条例第2号)この条例は、平成29年5月30日から施行する。条例第1号e000000001e000000030e000000079e000000079e000000080e000000082e000000082e000000083e000000086e000000085e000000091e000000091e000000092e000000095e000000094e000000100e000000101e000000103e000000104e000000112e000000119e000000122e000000123e000000126e000000129e000000132e000000133e000000135e000000138e000000139e000000141e000000144e000000147e000000150e000000155e000000158e000000162e000000162e000000163e000000166e000000165e000000169e000000169e000000170e000000173e000000175e000000175e000000181e000000181e000000182e000000185e000000184e000000187e000000187e000000188e000000191e000000190e000000195e000000196e000000198e000000198e000000199e000000202e000000201e000000204e000000204e000000205e000000208e000000211e000000211e000000212e000000213e000000216e000000217e000000219e000000220e000000222e000000223e000000225e000000226e000000228e000000229e000000231e000000232e000000234e000000235e000000238e000000238e000000239e000000246e000000248e000000248e000000249e000000252e000000251e000000252e000000253e000000255e000000256e000000258e000000259e000000261e000000262e000000264e000000265e000000267e000000268e000000270e000000271e000000274e000000274e000000278e000000278e000000282e000000282e000000287e000000287e000000292e000000293e000000295e000000295e000000296e000000299e000000298e000000301e000000301e000000306e000000306e000000307e000000308e000000310e000000310e000000311e000000314e000000313e000000317e000000317e000000318e000000321e000000320e000000321e000000322e000000324e000000325e000000327e000000328e000000330e000000331e000000333e000000334e000000336e000000337e000000339e000000340e000000343e000000343e000000344e000000347e000000349e000000349e000000353e000000353e000000357e000000357e000000358e000000361e000000360e000000365e000000365e000000370e000000371e000000373e000000373e000000374e000000377e000000376e000000379e000000379e000000384e000000385e000000387e000000388e000000390e000000391e000000393e000000394e000000396e000000397e000000400e000000400e000000403e000000403e000000404e000000407e000000409e000000409e000000410e000000411e000000413e000000413e000000414e000000417e000000416e000000420e000000420e000000421e000000422e000000425e000000426e000000428e000000429e000000431e000000431e000000435e000000435e000000436e000000438e000000440e000000440e000000441e000000443e000000445e000000446e000000448e000000448e000000449e000000452e000000451e000000454e000000454e000000455e000000456e000000458e000000458e000000459e000000462e000000461e000000465e000000466e000000468e000000469e000000471e000000472e000000475e000000475e000000478e000000478e000000479e000000480e000000482e000000482e000000483e000000486e000000485e000000489e000000490e000000492e000000493e000000500e000000503e000000506e000000509e000000515e000000516e000000517e000000519e000000520e000000522e000000523e000000525e000000526e000000529e000000532e000000535e000000538e000000541e000000544e000000545e000000546e000000548e000000549e000000552e000000555e000000558e000000559e000000562e000000562e000000563e000000566e000000565e000000568e000000568e000000575e000000575e000000576e000000579e000000578e000000583e000000583e000000584e000000587e000000586e000000589e000000589e000000590e000000593e000000592e000000595e000000595e000000599e000000599e000000600e000000603e000000602e000000603e000000605e000000608e000000608e000000609e000000611e000000613e000000613e000000614e000000617e000000616e000000617e000000620e000000622e000000622e000000623e000000626e000000625e000000628e000000628e000000629e000000631e000000635e000000635e000000636e000000639e000000638e000000639e000000641e000000643e00000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