人気記事ランキング全ページ一覧キーワード別記事一覧お問い合わせきむおばです。関東在住の40代の主婦です。契約社員・派遣・フリーランスの3足のわらじ中。フリーランスでは、ファイナンシャルプランナーとしてライターやセミナー講師をしたり、サイト制作やプログラムを作ったりしています。お金・子育て・趣味のこと...何でも気ままに書く雑記ブログです。目標は、ライター・サイト制作・広告他の収入バランスを整えること。ブログ収入UPに今年も力を入れます。パート・フリーランスと様々な業態で仕事を続けてきました。どの職場やお客様にも、「Excelの入力スピードが速すぎて魔法みたい」と褒められることが多いのですが、入力スピードを速くするためにしているちょっとしたことをご紹介します。マウスは極力使わないマウスを使ってしまうと、どうしてもブラインドタッチのホームポジションから手が離れてしまいます。マウスとキーボードの移動時間を無くすために、マウスはなるべく使用しないようにしています。必要なよく使用するショートカットキーを覚えておけば、マウスを使う必要はほぼありません。いった数値しか入力しない列は、IMEをオフに。摘要や備考など日本語入力が必要な列には、IMEをオンにしておくのです。これだけの簡単なことなのですが、データを1行ずつ入力した場合、日本語入力オンとオフの切り替えに1秒程度かかってしまうのではないでしょうか。データ入力した結果の差は大きく開きます。金額から入力する例えば、クレジットカード利用明細を入力しなければならない場合があったとします。(クラウド会計やWeb明細を使えるならムダでしかない処理なのですが、どうしても紙しか受け付けないお客様がいるので対応するしかないのです。無理強いはできませんからね。)そんな時には、先に金額の列だけ縦に一気に入力してしまいます。最終行で、ショートカットキーでAlt+=キーを押すと、合計金額が算出されるため、入力した金額と利用明細の金額で入力した内容に間違いがないことをすぐに確認することができます。金額をとりあえず合わせた後に、日付と使用内容や勘定科目などを入力していくのです。この入力方法なら、いつも月の使用金額が150万程度のクレジットカード明細なら5分で入力が完了しています。スキャンスナップといった高機能なスキャナーでクレジットカード利用明細のOCR読込を試してみたりもしましたが、識字率100%ではなかったため、間違いをチェックする時間>入力時間となり、私の場合は入力した方が早いという結果になりました。同じ入力をしなきゃいけない場合は関数やマクロで自動化クレジットカード履歴の入力時に、摘要にクレジットカードの名称を入れなければいけない場合、列を増やして関数で自動で設定されるようにしてしまいます。他にも、何度も繰り返すような処理を見つけた時には、関数化やマクロ化して、処理を極力自動化していきます。勘定科目を入力する列などは、別シートに勘定科目一覧を作成しておけば、VLOOKUPで摘要から自動で引っ張ってくることもできます。形式が決まったExcelファイルだったとしても、あとで、値のコピーをした後に追加した列やシートを消去して元通りにしてしまえばいいだけじゃないですか。事務職がブラインドタッチを使えて入力スピードが速いのは当たり前のこと。子どもが入園したら事務職で再就職したいママ向け。入力スピードがチェックできるツールさらに高速化するためには、1秒前後のわずかな時間も短縮していくしかありません。ショートカットキー・関数・マクロの合わせ技で、Excelファイル作成を高速化していきましょう。PCスキルに自信がないなら、派遣会社のリクルートスタッフィングに登録してみることをおすすめします。登録するだけで、オンライン研修を受講できるようになるからです。派遣会社に登録するだけで割引価格で受講できるスクールリスト【リクルートスタッフィングレビュー】リクルートスタッフィングの派遣社員ならオンライン研修をすると給与がもらえる倍率の高い人気の事務職で働き続けていくために、一緒に頑張りましょうね。VBAでChromeブラウザ内をWebスクレイピングする方法と注意点こんにちは、きむおばです。関東在住の40代主婦。手のかかる高校生と小学生を子育て中の母でもあります。契約社員と派遣社員の傍らファイナンシャルプランナーとしてライターをやったり、サイトやプログラム制作の受注もしている兼業主婦ブロガー。お金のこと、子育てのこと、趣味のこと、悩んでいること...何でも気ままに書く雑記ブログです。きむおばブログにたどりついたあなたのお役に少しでも立てたらうれしいな。子どもが中学に入学した時点で親がやっておきたいこと。タグ40代で肌断食をしてたら1年後に首からデコルテに小さなイボのようなものが大量にできてしまった残念な体験談2020/2/19秋冬の私服と通勤服の定番化。