自営業に最適複合機は?コピー機プリンターnetFAX徹底比較オフィスで大活躍する事務機器として、コピー機、プリンター、複合機があります。資料をコピーしたり、パソコンで作った資料をプリントアウトしたり、いろいろなシーンで活躍していますが、呼び方がいろいろあるけど、何が違うの?とお思いのみなさん。◆コピー機とは?コピー機のコピーとは、複写することで、複写機や輪転機とも呼ばれます。単純にコピー機と言っても、様々な機能を持つものが多く、コピー機能のみに特化したものでない場合があります。ここでは、コピー機とは、複写機や輪転機のような、コピー機能に特化したものだけを指します。コピー機は、ガラス面に原稿を置きスタートボタンを押すと、原稿を読み取って同じ内容の印刷物(つまり複製)を作ってくれるものです。◆プリンターとは?プリンターは、一般的に、パソコンに接続して使用し、パソコンで作成した文書・資料を出力する機器です。プリントアウトする機能のみに特化しているので、比較的省スペースになります。家庭でも年賀状印刷や写真印刷のために使われているものです。◆コピー機とプリンターの違いとは?コピー機は、紙の原稿を基に複製を作るのに対し、プリンターはパソコンで作成したデータをプリントアウトするという違いがあります。コピー機は、複製を作ることに重点を置きますので、会議や授業の配布資料をたくさん印刷するために多く使われます。印刷スピードも速くなります。大量に印刷するため、耐久性があります。プリンターは、たくさんの印刷には向いていません。パソコン側で印刷枚数を指定して印刷できますが、印刷スピードは遅くなります。どちらも事務作業に貢献してくれるものですが、ホチキス止めの機能はありませんので、配布資料の作成の際は、自分でホチキス止めをする必要があります。◆複合機とは?複合機とは、コピー機とプリンター、そしてスキャナーやFAXなど多機能のものを指します。一台で四つの機能を併せ持っており、省スペースに貢献します。パソコンで作成した資料を印刷し、それを配布用に50部印刷する。パソコンで作成した資料をFAXで送信する。資料をスキャナーで取り込み、パソコンに保存する、といった、様々な用途があります。印刷スピードは速くありませんが、レーザーで印字するため、インクで印刷するコピー機(印刷機・輪転機)やプリンターで印刷するよりも、にじみにくい特徴があります。縮小してまとめて印刷したり、ホチキス止めをしたり、複雑な印刷に対応できるため、事務作業にかかる時間を大幅に短縮してくれます。◆複合機のかわりにインターネットFAXを使う業務でFAXを使うことが多い場合は、インターネットFAXを導入すると良いでしょう。インターネットFAXなら、複合機がなくても、パソコンやスマートフォンからもFAXの送受信ができ、いつでもどこでも確認、送信ができます。紙に印字することがないので、用紙代とトナー・インク代がかかりません。いざという時に、用紙がない、トナーがない、といったことがありません。◆まとめ・コピー機は印刷機、輪転機とも呼ばれ、大量の複製を作る機能に特化している。・プリンターは、パソコンからのプリントアウトをする機能に特化している。・複合機は、コピー機、プリンター、FAX、スキャナー、四つの機能を併せ持っている。・FAXを使うことが多い場合は、インターネットFAXの導入も視野に入れる。用紙やトナーの補充の手間やコストがかからないので、経費削減に貢献できる。方にビジネスに役立つサービスを紹介します。方にビジネスに役立つサービスを紹介します。方にビジネスに役立つサービスを紹介します。方にビジネスに役立つサービスを紹介します。方にビジネスに役立つサービスを紹介します。方にビジネスに役立つサービスを紹介します。方にビジネスに役立つサービスを紹介します。