円満な関係を続けられる!退職の挨拶メールへの返信の仕方|転職Hacks知らないと損する転職術シェアTweetお使いのブラウザはJavaScriptが無効になっています。JavaScriptが無効の状態ではコンテンツが正しく表示されない可能性があります。ここでは退職の挨拶メールが届いた際の返信すべきか否かの判断や、返信の仕方を文例を交えて、説明します。挨拶メールに対する返信メールの文例まとめ退職の挨拶メールへの返信は必須ではないまず前提として、退職の挨拶メールへの返信は必須ではありません。返信をした方がいい場合もあります。基本的に下記に該当する場合は返信をしましょう。口頭で、または電話で話した方があなたの今までの感謝の気持ちや退職に対する残念な気持ちが伝わります。可能な人は直接口頭で、または電話で挨拶をしましょう。返信をする際に、気をつけるべき点は“送るタイミング”と“送る内容”です。タイミングを誤るとあなたの返信に退職者が気づけないなんてこともあります。内容についても書くべき内容と書かない方がいい内容がありますので、注意が必要です。送るタイミング・・・なるべくはやく退職の挨拶メールに対しては、なるべくはやく返信しましょう。社外の人からの退職の挨拶メールは、引継ぎなどのやり取りが発生することもあるため1週間前に送られてくることもありますが、社内の場合は最終出社日に送られるケースが大半です。そのため、退職の挨拶メールを受け取った次の日に返信してしまうと、退職者に届かないことがあります。社内の場合は遅くとも退職者が帰るまでに返信をしましょう。下記を返信内容に盛り込むと退職者にあなたの誠意が伝わります。退職者のおかげで成長できたことなどを書くことで、あなたの退職者への想いが伝わるでしょう。話をする時間が減ってしまうでしょう。そのことに対して、あなたが残念に思っていることを伝えることで、退職者に気持ちが伝わります。退職者の今後の活躍・幸せを祈る内容を返信内容の最後に書きましょう。退職の挨拶メールへの返信には書かないほうがよい内容もあります。■退職の理由を聞く退職者の中には、現職に不満があり退職した人や、現職で精神的につらい想いをして退職した人、退職理由などデリケートな内容を聞かれたくない人など、いろいろな人がいます。そのため退職の挨拶メールの返信で退職の理由を聞くことはしないほうが無難です。転職先の細かな内容について返信メールで聞くことはやめましょう。個人情報にあたりますし、退職者があなたの質問に対して現職のPCから返信をしづらい内容でもあります。退職者と親しく、退職理由や転職先の企業名についても聞ける間柄なこともあるでしょう。その場合、退職理由や転職先についてはメールではなく、直接会った際や電話で聞きましょう。【社内編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例ここからは実際に退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。本文:□□さんお疲れ様です。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。□□さんに入社当時からときに厳しく、ときに優しくご指導いただいたおかげで、今日まで勤めてくることができました。仕事で悩んでいるときにも支えていただき、ありがとうございました。□□さんが定年退職されることは聞いておりましたが、いざこの日を迎えると、もっとご一緒したいという思いが募っています。今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。お身体には十分お気をつけください。本文:□□さんお疲れ様です。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。今日まで勤めてくることができました。同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、転職をされると聞き、大変残念に想っております。新しい環境での田中さんのさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。お身体には十分お気をつけください。本文:□□さんお疲れ様です。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。□□さんには公私共に温かくご指導いただき、感謝しております。仕事で悩んでいるときにいつも優しく相談にのっていただけたおかげで、今日まで勤めてくることができました。今月に退職されることは以前より伺っておりましたが、いざこの日を迎えますと寂しさがこみ上げてきております。無事にご出産されることを心よりお祈り致します。お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。「無事にご出産されることを心よりお祈り致します。お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。いった出産については退職者にとってデリケートな内容です。そのため退職者と親しい場合のみ、このようなことを書いてもよいですが、そうでない方は出産等のデリケートな内容について記載することは避けましょう。本文:□□さんお疲れ様です。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。□□さんとは私が新卒入社してから3年目まで同じチームでご指導いただき、今日まで勤めてこれました。同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、退職をされると伺い、大変残念です。今後の□□さんのさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。お身体には十分お気をつけください。社外の人からの退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。いつもお世話になっております。AAA株式会社の○○でございます。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。△△様にはこれまで弊社をご贔屓いただき、感謝申し上げます。仕事以外にも趣味の話や子育ての話など、いろいろと勉強させていただき、この時間がなくなると思うと残念でなりません。今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。お身体には十分お気をつけください。いつもお世話になっております。AAA株式会社の○○でございます。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。△△様にはこれまで弊社のためにご尽力いただき、大変助かりました。△△様のお力添えがなくなると考えますと残念でなりません。今後も成果が落ちぬよう貴社の後任の■■様と協力していきたいと思います。新しい環境での△△様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。お身体には十分お気をつけください。いつもお世話になっております。AAA株式会社の○○でございます。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。△△様にはこれまで弊社のためにご尽力いただき、大変助かりました。今まで私の力不足により多大なご迷惑をおかけいたしましたが、その度にいつも迅速にフォローしていただける△△様のおかげで弊社がここまでやってこれました。今月に退職されることは以前より聞いておりましたが、いざこの日を迎えると寂しさがこみ上げてきています。お身体には十分お気をつけください。社外の場合、その方と親しくとも出産等のデリケートな内容に触れない方が無難です。退職者が気にしなくとも相手企業へのメールだと、退職者以外の方があなたのメールをみる可能性もあります。いつもお世話になっております。AAA株式会社の○○でございます。ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。△△様にはこれまで弊社のためにご尽力いただき、大変助かりました。△△様のお力添えがなくなると考えますと残念でなりません。今後も成果が落ちぬよう貴社の後任の■■様と協力していきたいと思います。今後の△△様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。お身体には十分お気をつけください。まとめいかがでしたか。退職の挨拶メールが届いた際は、まずはそのメールに返信すべきか判断をしましょう。判断のポイントは“個人宛にメールがきたか”“退職者・退職者が所属する企業と取引が続くか”の2点です。返信する場合は、上記文例を参考に、今までの感謝の気持ち・退職に対する残念な気持ち・今後の活躍を祈る気持ちを盛り込んだメール内容をなるべくはやく送りましょう。製薬業界の転職アドバイス製薬業界の転職事情・職種別の年収推移、転職が有利になる方法など...製薬業界での転職に役立つアドバイス集。