英語のビジネスメールを書くときには、他から英文表現を借りて自分なりの英文を書く手法の「英借文」が有効です。実例・表現○○」のような本が多いでしょう。ここではその本の上手な使い方についてご紹介します。英語のビジネスメールに特化した本をもっと便利に使うために英語のビジネスメールに特化した本がある数ある英語関連の本の中に「ビジネスメールを書く」ことに特化した本もあります。仕事で外国と取引があり直接話す必要はないが、メールでのコミュニケーションが必要な方に需要がある本です。相手から来たメールは「Google翻訳」を使って読めるけど、返信するための英文を書くのに苦労する方は多いでしょう。そんな時に便利な本です。手元に1冊あると、とても心強いものです。評判の良い本をご紹介します。英語のビジネスメールに特化した本の中身たくさんの本がありますが、多くは似たような構造になっています。その構造を見ていきましょう。上記のようなシンプルな構造になっています。本の内容を全部を覚えるというより、手元に置いて必要な時にリファレンス的に使う人が多いようです。英語のビジネスメールの書き方と心構え英語のビジネスメールの書き方、フォーマット、注意点などが5%程度の分量を割いて書かれていることが多いです。この内容を期待するとがっかりするかもです。分量が少ないのでおまけと考えた方が良いかも。多くはネットで検索できるもので、本ブログにも同様のものが記載されています。文例集この部分がメインパートになります。分量的にも90%が割かれています。下記のような状況ごとに分類されていて、様式としては「英文と日本文のセットをたくさん」と「メール文全体を解説込で」の二通りあります。なっている場合が多いです。文例集の該当ページ数が書かれているので、必要な表現を素早く探すのに役に立ちます。本を手元において英語のビジネスメールを書く時ことで、下記のような様々な便利な点があります。専門家に添削された英文なので、それを借りることで間違いがない英文が書ける同じように、相手に失礼に当たらない英文が書けるビジネスシーンに実際に使う英文に多く触れるとこで実践感覚を掴むことができる一から書くよりも、かなり早く正確な英文を書くことができる言い回しの型を使って、単語だけを変更することでかなり幅広い英語表現を書ける英借文を使うメリットと重複することが多いことに気づくと思います。それは英借文の借り先として大変優れていることに他なりません。英借文の借り先として大変便利で有用な本ですが、本特有の構造により不便な点もいくつかあります。英借文の借り先としては質・量共に申し分ない素晴らしいですが、パソコンとの親和性が高くない検索性がそんなに高くない拡張性がないと言った点で不便な点が残るといったところです。英語のビジネスメールに特化した本をもっと便利に使うために本の中には、英文データが入っているCD-ROMが付録に付いていたり、英文データがネット上に公開されていたりして、英文がデジタルデータで存在するものがあります。そのデジタルデータをパソコンに取り込み、整理整頓することで不便な点をかなり緩和する事ができます。やり方としては、パソコンのメモ帳にデジタルデータの英文を貼り付けて、英語のメールを書く度にそのメモ帳を立ち上げて、そのメモ帳で検索をかけながら必要な英文をコピー&ペーストする形です。これだけでかなり便利になるはずです。そのへんの作業を便利にするためのツールを著者が開発していますので、英借文の整理したい方はご検討ください。Star」があります。デモ版もあるので、自分専用の「使える表現集」を保存するツールとして使ってみてください。「使える表現集」をうまく使い回すと、あなたのメール作成の時間を大幅に減らせます。<送信前のチェックリスト>英語のビジネスメールを送る前のチェックは大切です。Starスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。