賃貸管理ブログ賃貸管理のリスクの中の「鍵」について書かせていただきます。考えただけでもゾッとしますね。「鍵の管理」は管理会社にとってリスクである、と認識することが重要です。認識できればそのための対策を講じる気になれます。知らなければリスクが放置されたままになります。「第三者の手に渡って犯罪に使われる」というリスクがあります。少なくとも鍵に「部屋を特定する情報」を貼っておくのはすぐに改めた方がいいです。破ることのできない金庫で保管してください。1.借主が入れ替わりのたびに鍵を交換していない2.借主が拒否をしたら念書を書かせて交換していない一つでもイエスなら「前の入居者が合い鍵を使って侵入する」というリスクがあります。念書を書かせてもイザと言う時に無意味です。1.鍵は社内の誰でも持ち出せるようになってるもしイエスなら「あなたの関係者が合い鍵で侵入する」というリスクがあります。関係者とは会社のスタッフや出入りの業者さんなどのことです。実際に管理会社のスタッフが管理物件に合鍵で不法侵入したという事件は起こっていますよね。報道されたのは一部だけでしょう。上の質問の一つでも該当するなら少なくともリスクを認識して何らかの対処をするかそのまま放置するかを決めた方が良いです。リスクはすべてが現実化しませんから「何もしない」というのも決断です。ぼくはプログラムの中では少なくとも以下の行動を勧めています。・管理台帳をつくる・定期的に棚卸しをする・厳重に保管する・管理責任者を設置する・物件名・号室を書かない一度「鍵の管理」について社内で話し合ってみてください。賃貸管理のリスクは鍵だけではありません。どんなリスクがあるか?そのリスクは避けることが出来るか?その方法は?これらのテーマについても社内で話し合うことをお勧めします。「リスク回避」の仕組み化・マニュアル化を進めてください。Youtubeチャンネル登録はこちらです。賃貸管理戸数を増やし、仲介売り上げを増やすために役立つメールマガジンを無料で公開しています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。賃貸管理戸数を増やし、仲介売り上げを増やすために役立つメールマガジンを無料で公開しています。大家さんアプローチにDM作戦は最強です。あきみつ)有限会社ジオ・ネットワーク代表取締役。アメリカのプロパティマネジメントの公認資格であるCPMを保有。研修、セミナーの受講生はこれまでで累計6,000人~7,000人を超える。賃貸物件の仕入れに関するサポートには19年のキャリアがあり、仕入れに関する専門のメールマガジンも発行している。