使用者へのお願い当ギャラリーは学校施設を利用していただく為,一般の貸ギャラリーのようなスタッフ等はいませんので,当日の準備・運営等は主催者の方でしていただく必要があります。このことを関係されるスタッフの皆様にもお伝えください。○事前の予定連絡をお願いいたします使用期間は作品搬入,搬出の作業日も含んでいます。作品搬入出の時刻,車の出入り等の予定を,管理室に事前にお知らせください。搬入出の車は南門(御池通側、グランド入口門)より,荷捌き室前まで入れます。印刷用地図のデータファイル案内チラシに掲載可能な地図データ(チラシデザイン業者様が編集可能なaiファイル)を,ご用意しております。必要がありましたら、下記ボタンよりご利用ください。案内チラシには,円滑な観客誘導のため,必ず次の事項を記載していただく必要があります。そのため,事前にチラシ,ポスターの原稿を確認させていただきます。電話番号などは載せないでください。)来場者の出入り口は御池通側の南門(グランド入口)であることの記載(地図のデータファイルは提供可能です。必要な時はご連絡下さい。ギャラリー,当ホームページ等にて,掲載・設置しますので,チラシ,ポスターができましたら,施設管理主事室にお届けください。当日のプログラム等は,主催者がご持参ください。(郵送,宅配で,施設管理主事室,京都堀川音楽高校には送らないでください。)○作品・物品郵送について作品等の物品を郵送,宅配は,施設管理主事室では受け取りません。送られる場合は,関係者に在館していただき,時間指定で受取る形で,主催者様の責任で行っていただきますようお願いいたします。○使用可能備品についてギャラリーの壁面には,押ピン,クギ,テープなど跡が残るものは使用しないでください。(虫ピン,メンディングテープ等は可)原状回復が原則になりますので,場合によっては,補修していただくことがあります。スポットライト・作品吊ワイヤー・展示台・テーブルなど施設にある物品は使用可能ですので,必要なものは事前に管理室にご連絡ください。展示が終わりましたら,使用前の状態に戻してください。貸出時刻は午前11時から午後7時までです。スタッフの方も午前10時45分までは入館できません。午後7時05分には退館して下さい。(一般の方の入場は午後6時45分までとします。)当日の準備,片付けの時間を考慮して開場時間決めてください。受付と各ギャラリー担当のスタッフは常駐してください。注意事項ギャラリー内は1階自動販売機のコーナー以外での飲食は禁止です。(尚,スタッフルーム内は可能です。ゴミ,不要物は主催者でお持ち帰りください。堀川御池ギャラリーは、同じ敷地内にあります。