事例は、大がかりなデータ移行作業の代行依頼です。これまで使用していた議事録データ管理のサービスを、新しいツールへ。・社内リソースを使って忙しい業務の合間に細切れで作業をすると、人為ミス発生の恐れがある・代行を外注したいが、作業のレベルが担保されていないと心配(機密保持の観点からも、外注先選定には慎重)こういったことにお悩みでした。2.ご依頼から要件の確認まで議事録は今までサービスAで作成・管理していましたが、サービスBを導入したので、両方にログインして議事録データの移管をお願いします。それでは、以下のことを移行時のルールとして進めてまいります。1移行対象は●月●日以降のデータとする2リンクはURLを括弧で囲んで追記3コメントはなし確認しましたところ、議事録は約200件あり、工数は3時間を予定しております。今回のデータ移行にまつわるクライアント側のタスクは、依頼と確認で15分のみ。YOU側のタスクは、工数3時間でした。・管理ツールの変更にかかるデータ移行の負荷を軽減できた・面倒な作業もミスなくサポートしてくれる・ツール変更だけでなく、ツールを導入する際にローデータからのデータ移行であってもサポートしてもらえるツール移行後は利便性も向上し、議事録データの管理自体の業務効率化も図ることができたようです。5.まとめ長く使用してきたツールよりも最新ツールの方が便利であると分かっていても、データの移行にかかる所要時間を考えるとためらわれてしまうもの。YOUにご依頼いただければ、迅速にミスのない作業を代行いたします。移行ではなく、新規ツールを導入したいとお考えの際にも、ぜひご相談ください。YOUにまるごとおまかせください時間のかかる上に、知識を必要とする経理業務。大量の仕訳作業が大変。本当はもっと別のことに時間を使いたいのに、、という悩みを抱えていませんか?できればプロに任せたいけど、どう依頼すればいいかわからない。YOUではそんなお悩みに応えるため、経理業務に特化したサービスをご用意しました。社員を雇うほどでもないけれど、毎月、毎年かかる面倒ごとは、外部のプロに任せる時代が来ています。BenchmarkFacebooktwitterHatenaPocket関連記事を表示オウンドメディア運用をアウトソーシング!効果的な外注をご紹介2019.08.19中小企業の未来は採用で決まる。実はかなり低い日本の労働生産性。