diaryおもに音楽、読書、ゲームについて感じたことや日々の仕事で感じたことをつらつらと記載します。この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。「課題管理表」の書き方について記載してみたい。具体的にどんなことが課題だったか、記載内容から思い出せないケースというのが割りと良くある。これは・どういった経緯から発生した課題か記載が無い・主語や、指示語、目的語に不備があり、ターゲットが不明確といった点から発生する。意識した記述を心がける必要がある。エクセルのセル内は降順でこれはエクセルで管理する場合のちょっとしたこつだが、エクセルは印刷するとPC画面上表示されているけど下部が見切れてしまっているということが良く起きる。各課題で大事なのは、「で、結局今どうなんだっけ?」なので、もっとも確認したい最新の記述がセルの最上部になるように降順で記載するのがミソ。課題は定例会などで毎週確認したりするので、ひとつのセルの中で○○○という内容で確定。担当○○)---次週までに確認する。担当○○)といった記述をする。することで、セルを小さくしても結論だけは見える。大事なことは目に付くところに配置する。あと、エクセルで日付入力は「Ctrl+;」でできる。(ちなみに時刻は「Ctrl+:」)打ち合わせの場で課題管理表記載する際に日付入力はかなり便利なのでこのショートカットはお勧め。「で、これって誰が対応するんだっけ?」という事態。これも担当の確認からとなってしまうと時間の無駄、仕切りなおしになってしまうので極力課題発生時点で担当者名を記載しておく。課題が進捗して担当が変わったら、適宜担当を変更するなど、まめに調整すること。課題管理表の管理はベンダー、ユーザーいずれかで行うこと課題管理表のメンテナンスは基本必要としている側でメンテナンスするべき。記載するしないとか記載に対する結果の記述とか、戦略的に言い回しを意識したりしながら記述しているので、その辺のコントロールができるようにしておく必要がある。糸が切れた凧みたいになってしまっているケース。期日を超過した課題は、担当者に詰め寄って、いつなら対応可能なのかを宣言させる。必要と思われるプロセスをわかる範囲で提示、さらに期限を超過した場合のプロジェクトに与えるインパクトについてもあわせて共有し、期限を守ることに対する意識付けを行う。忙しいのはわかるんですけどね。クローズした課題は定例会でクローズ宣言したら非表示に課題管理表は意識的にクローズにしていかないと、加速度的に課題がつみあがっていく。現在生きている課題と、直近でクローズした課題だけ表示するようにする。この辺の見易さ、何を確認すればいいのかを明確にすることを課題管理表の管理者は意識する必要がある。その場で確認が取れたことも重要事項はあえて記載、即クローズするこれは戦略的に行う上級テクニックかもしれないが、口頭で確認、即回答もらえた課題事項は課題管理表に記載されないケースが多い。議事録だけではなく課題管理表にも記載しておくのが有効。忙しくなると議事録の作成にタイムラグが起きたりするケースが良くあるが、とりあえず課題管理表は逐一メンテナンスするようにしていれば何とか回るケースが多い。結局、どんなにきれいに課題管理表を記載したとしても課題が消化されなければ意味が無いわけだが、少なくともどんな課題だったか、誰の担当か、いつまでに回答必要かがはっきりしていればいちいち思い出したり、たなざらしになってたりということが少なくなり、プロジェクトを円滑に進めるのではないでしょうか。課題管理表をメンテナンスする人は、自分の記載の仕方ひとつでプロジェクトを迷走させてしまう可能性があること、うまくやればスムーズなプロジェクト運営に貢献できることを意識してもらいたい。非常に意義深い、やりがいのある作業だと思う。22:03課題管理表の書き方のコツTweet広告を非表示にする関連記事2016-10-17物流を制するものはECを制するアマゾンと物流大戦争という本を読んだ。アマゾンと物流大戦争...2016-10-04電子チケットアプリ先週日曜日に、Bリーグの試合を見に行った。しても田臥の...2016-09-13もうちょっと真剣に生きようと思う。さっき、この記事を読んだ。»プロフィールid:falchionzおもに音楽、読書、ゲームについて感じたことや日々の仕事で感じたことをつらつらと記載します。読者になる検索リンクはてなブログブログをはじめる週刊はてなブログはてなブログPro最新記事evernoteの改行消える問題の超簡単な対応方法やりたい事はいはい、◯◯したかったんだね。人に興味を持つことを諦めてみた月別アーカイブ参加グループ読書ゲームブログやってる人の集まり場!音楽タイトルはてなブログをはじめよう!falchionzさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。