「牛乳、買う!」これ、冷蔵庫のメモじゃない。PC、モバイルで使うタスク管理のクラウドアプリだ。佐々木俊尚氏の著書『仕事をするのにオフィスはいらない』で知り、さっそく試してみたのが4月4日。約10日後、有料サービスProに切り替えた。一人で仕事をしている私にとって、タイムマネジメントは最重要課題。家のこと、実家のことまでいろいろとやることは盛りだくさん。なんだかいつも空回りしているようで、自己嫌悪だった。「やらなきゃ」なこと、「やりたい」なこと、「やっといたほうがいい」なこと、バラバラに頭に入っているようでいないようで、結局いつも目先の仕事に時間を取られ、バタバタ、バタバタ・・・。そりゃぁ私だっていろいろやってみた。パソコンのいろんなツールでタスク管理。フランクリンコービーの手帳でどうよ!?みたいに。電車の中や料理しながら思いついたことはPCにすぐに入力できない。そのメモはいつの間にかどこかへ・・・。手帳だって、すぐに出せるほどコンパクトじゃない。でかい!重い!混んだ電車では取り出してメモれない!小さいバックだと入らない!って、道具のせいにしながら、今年こそは何とかせにゃ、と思っていたところにこのアプリ。Milkの便利なところは、クラウドだからどのPCでも、モバイルでも常に同期してくれること。私の場合はiPhoneからいつでもどこでも入力も確認もできる。混んだ電車でも、料理中でも、思いついた時にいつでも。紙でどっかに行っちゃうこともない。思いついたことは全て、料理中でもちょっと手を拭けばとりあえず入力可。ベッドに入ってからでも、とりあえずお布団かぶったまま入力できる。細かいことは後で整理すればいい。やって入力したタスクはもちろんPCを開けばそこにある。タスクに細かいノートもつけられるからこういう作業はPCで。アラーム設定をしておけば、設定したタスクの時間になるとiPhoneのアラームが鳴ってくれる。何かに集中していると、時間を忘れちゃう方だし。「ほら!時間!」って言ってくれる人もいないし。xx”みたいに、出かける時間にもいちいちタスクを設定しているので、前よりスムーズに事が進んでいる気がする。タスク管理、スケジュール管理、タイムマネジメントに役に立つツール。欲張って言えば、カレンダーの機能が充実してくれるともっといい。calendarに表示させることもできるので、カレンダー機能がないわけではないけれど、これについてはいまひとつ満足していない。カレンダーは仕方ないとして、それ以外は満足。最大の効果は、目先の仕事だけに振り回されず、やりたいことを着実にこなすことができるようになったこと。これまでは、雑用ばかりでやりたいことができない~、なんて言ってたこともあったけれど、時間がないわけじゃなくて、時間の使い方が極めてへたくそだったんだと思う。ネットサーフィンしていろいろなものを読んでいるうちに、やるべきことができない時などは、すごく自己嫌悪だったし。考えてみればネットでいろいろ情報を仕入れるのは大切なことだし、そういうい時間をきちんとタスクとして取れば、「こなした」感も出て一つの仕事として完了したことになる。精神衛生上もすっきりしていい。やるべきことはやるべき時にやればいいわけで、そういう日時にタスク設定すればそれまでは他のタスクに集中すればいいわけだ。こんな基本的なことがやっとできるようになったことで、空回りも少しは減り、気持ちもいい。気の持ちようって大事ですから。タスク管理、時間の管理が上手じゃない人、是非お試しあれ。