点検や検針結果を簡単に報告書にしたい|エコニティは低価格の設備管理システム、設備点検システムを提供し、工場や施設の設備管理業務を支援します。エコニティは低価格の設備管理システム、設備点検システムを提供し、工場や施設の設備管理業務を支援します。故障率とは?予防保全とは?>>もっと見るメンテナンス作業予定の入力や確認はできますか?「設備管理の匠」、「点検管理の匠」の1ライセンスの価格で複数台のパソコンにインストールできますか?「点検管理の匠」を購入したいのですが、「設備管理の匠」が必要なのでしょうか?>>もっと見る点検や検針結果を簡単に報告書にしたい提出用の報告書作成に時間がかかっている点検結果をExcelに転送して利用したい以前、大変びっくりしたことがありました。あるお客様で、月次点検結果を提出用の報告書にまとめるのに、丸2日もかかっているというのです。千数百項目にも及ぶ手書きの月次点検データをExcelに転記、そしてデータ加工して報告書を作成していました。ここまで、極端な例は少ないかもしれませんが、社内外へ紙で報告書を提出するため、手書きの点検・検針データを転記しているケースは少なくないようです。「点検管理の匠」ではデータをお客様が作った任意のExcelフォームに出力できる機能があります。この機能によって、報告書を転記する手間を大幅に削減することができるのです。具体的に、どのように利用するのでしょうか?※この機能はオプションです。匠』用に、報告書を作り直さなければなりませんか?」このような疑問を頂く方もいるかもしれません。これまで使っていた点検や検針データの報告書フォームがExcelで作られていたとしたら、そのフォームをそのまま「点検管理の匠」で利用できるのです。Excelフォームにデータ出力用の記号を埋め込めばOKです。お客様自身でフォームを変更することや、複数のフォームを登録することもできます。Excelの書式設定もそのまま使えます。Excelの関数と連動させれば、出力したデータの集計など処理も簡単に実現可能です。基本的には、「日報」形式と「月報」形式に対応しています。紙の代わりに、タブレットPC・またはスマートフォンを使ってデータを入力します。タブレットPCに転送して利用するので、無線の電波が届くかどうかなどの心配をする必要はありません。作業時には点検順で入力、バーコードを使って入力、検索して入力など状況に合わせて対応できます。タブレット上で写真も撮影できます。撮影した写真は、自動的にデータベース上で管理されます。ポイント3「報告書フォームへの出力」データベースに格納された点検データをExcelフォームに出力する方法は簡単です。設定されたExcelの報告書フォームを選択し、出力したいデータの日付を設定するだけです。該当日(または期間)のデータがフォーム上に出力できます。何種類もフォームを登録できるので、点検の種類、部署ごとに分けてフォームを出力することもできます。「異常内容と対応について報告書を出しなさい」と言われるケースも少なくないと思います。異常結果は「設備管理の匠」のメンテナンス履歴にも格納されるため、異常報告を出力したい場合、「設備管理の匠の」報告書出力機能が利用できます。Excelでお客様が任意の異常報告書フォームを作成し、そこにメンテナンス履歴に記載された内容を出力します。タブレットで撮影した写真を、報告書に添付することもできます。