ぎんComment(0)企業の推進担当なら多かれ少なかれ社内・お客様アンケートを実施するはずですが、今回はGoogleの仕組みを使って、アンケートをとって回答が入ったら管理者にメール送信する仕組みを紹介します。今回の記事でできること・Googleフォームでアンケート作成して、関係者に回答してもらう。・回答が入ったら、Gmailに送信されるなぜGoogleの仕組みを使う?理由は無料でできる(Gmailアカウントが必要)からです。Scriptの基本知識あればなお可ただし、コピペでできるスクリプトを用意しますので、プログラミングの知識がなくても大丈夫!では本題に入ります。Googleのアンケートフォームを作るまずGmailに入って、Googleアプリメニューを開き、Googleドライブを選択します。Googleドライブで「新規」⇒「その他」⇒「Googleフォーム」順で選んで新しフォームを作ります。新しいフォームを用意します。ここでフォームの作り方もありますが、今回のメインテーマではありませんので割愛します。フォームの作り方知りたい方は、コメント欄にてメッセージいただければ回答します。これで、フォームができました。次はフォーム回答用スプレッドシートを用意します。フォーム作成画面で、「回答」タブを選択してください。回答画面の右上に、小さいスプレッドシートのマークがありますのでそこをクリックしてください。その次の画面では、シート作成をクリックして回答用スプレッドシートが生成されます。スプレッドシートでは、「ツール」→「スクリプトエディタ」を選択して、スクリプト編集画面を出します。ここでは、いきなり高度なプログラミングと想像されそうですが、そうでもないです!とにかく、次の定型スクリプトをコピーして、空白に貼り付けてください。"※本メールは自動配信されています。"詳しくは下記をご覧ください。}貼り付けたあとはこんな感じになります。ここでスクリプトを保存します。Ctrl+S(保存)を押して、適当にプロジェクト名を付けて保存してください。次は、スクリプトの実行するには承認が必要です。スクリプト上の再生マークをクリックして、承認画面が表示されます。「許可を確認」をクリックしてアカウント選択して「許可」ボタンを押します。次は送信のトリガーを設定します。メニューの中の時計マークを選択します。まんなかに表示されているリンク「トリガーが設定されていません。今すぐ追加するにはここをクリックしてください。」のリンクをクリックします。次のトリガー(送信タイミング)の設定ですが、いろんな設定ができるのですが、今回は下記の画像のように「スプレッドシートから」「フォーム送信時」と設定してください。これで一通り設定が完了しました。試してみましょう!まずフォームを開いて回答してみてください。回答完了後、Gmailをひらいて、メールが来ているかを確認してみてください。無事、メールが送信されていますね。これで、フォームが回答されるたびに、自動メールが送信されますので、リアルタイムで回答把握できます。Googleの仕組みを利用してメール自動送信、データ自動集計などの仕組み作りをサポートしております。ご質問・ご要望がある方はこちらのフォームより気軽にご相談ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。Reserved.サービスのご紹介ご質問・ご相談・お問い合わせプライバシー・ポリシ。