紙文書を扱う場合、必要な情報を入手するために苦労します。SharePointサイト、ファックスサーバーやその他の業務システムに散在している可能性があり、簡単に検索することはできません。電子文書をOnBaseに取り込むことで、関連する重要なビジネスコンテンツと共に管理することが可能になります。以下のセクションでは、電子文書をOnBaseに取り込む場合に使用できるオプションについて説明しています。必要に応じて個別の文書をキャプチャOnBaseは、文書の作成と同時に文書を様々な方法で簡単に取り込みます。Eメール及びファックスサーバーOnBaseは、数々の主要なEメールやファックスサーバーと統合します。アプリケーションによって作成された文書OnBaseは、ASCII、PCL、AFP、DJDE、PDF、XMLのデータストリームを作成したアプリケーションから直接インポートします。ファイル共有、FTPサイトとの連携OnBaseは、これらのソースから電子文書を取り込み、メタデータを利用して分類とインデックス作成を行います。情報とデータOnBaseのユーザー体験OnBaseエンタープライズ情報プラットフォームは、お客様それぞれのシナリオに合ったユーザー体験を提供します。ユーザーは業務を行う上で必要な情報にストレスなくアクセスできます。コメントフォームを送信すると、ハイランドからお知らせが届きます。