ビジネスメールフォームやアンケートフォームはどのように作成されていますか?ちょっとしたお問い合わせフォームであれば、名前やメールアドレス、用件を記入してもらうだけなので「集計」という作業は必要ありません。ところがアンケートとなると、記入された内容を集計してグラフにしたり、数値を合計したりと面倒な作業が必要です。してエクセルに手作業で集計したりしていませんか?アンケートフォームの作成から集計までを、超簡単に行うことが可能なツールがあります!それはGoogleのアカウントをお持ちの方であれば誰でも利用することができるので、ぜひ活用してみてください。フォーム作成方法アンケートフォームを作成するツールはGoogleドライブから利用することが可能です。※Googleの無料アカウントが必要ですので、もしアカウントを持っていないという方は作成しておきます。Googleドライブは様々なファイルをインターネット上に保存しておけるGoogleのクラウドサービスです。ファイルの保存だけでなく、マイクロソフト社のoffice製品に当たる、ワード・エクセル・パワーポイントの代わりとしても利用できるツールもあります。フォームを簡単に作成できるツールもあるのです。新規作成とデザインまずGoogleドライブにアクセスしてください!画面左上に[+新規]ボタンがありますので、それをクリックします。すると文書・プレゼンテーション・スプレットシートなどアプリの名前が表示されます。フォーム]をクリックしてください。どのようなフォームのデザインにするか選択してみましょう。画面右上にある[テーマをカスタマイズ]アイコンをクリックし、ベースカラーや背景色を選択してください。ヘッダーに画像を入れることも可能です。保存ボタンなどはありませんが、自動で設定が保存されるのでテーマが決まったら[×]をクリックして閉じて大丈夫です。次にフォームの項目を追加していきます。例では「セミナーのアンケート」というタイトルで作成しています。項目の基本的な追加方法は、質問のタイトルを入力し、テキスト項目・テキストエリア・チェックボックス・ラジオボタン等の形式を選択するだけです。必須項目にしたい場合は「必須」のスライドをオンにするだけ!例えば「性別」という項目を作りたければ、[ラジオボタン]を選択して「質問」の項目に「性別」と入れます。選択肢に「男性」と「女性」を追加するだけで作成できます。項目の追加が完了したら画面右上にある[送信]ボタンをクリックしてください。やってフォームを回答して欲しい人に共有するか選択することができます。SNS、リンクなどを送信することができるようになっています。回答して欲しい方に伝えましょう。サイト/ブログ等にフォームを埋め込むことも可能です。サイト上にアンケートフォームを表示させ、サイト上で回答してもらうことができます。アクセスするか、プレビューアイコンをクリックすることで実際に表示されるフォームの状態を確認することが可能です。画面右上にある歯車アイコンからは、フォームに関してもう少し詳細な設定を確認・変更することができます。回答ができるのは一人一回に限定するようなどです。2]のように回答数が表示されるようになります。それをクリックすると回答内容のデータを確認することが可能です。いうエクセル)に集計できるようになります。[回答先の選択]という表示が出ますので、[新しいスプレットシートを作成]を選択してみましょう。スプレットシートの名前を入力したら[作成]をクリックしてください。アンケートの回答がスプレットシートに自動で集計されます。作成も簡単で集計も自動で行ってくれる高機能なフォーム作成ツール。アンケートフォームだけでなく業務日報をこのフォームで作成すれば、上司がスプレットシート一つにアクセスするだけで部下全員の日報を確認することも可能です。使い方次第ですごい効率アップも見込めますね。