セミナー・イベント情報セミナー・イベント情報お役立ち情報ビジネステンプレート用語解説ビジネステンプレートIT部門や企画部門の方にとって便利な、さまざまなテンプレート(様式)をご用意しました。Bizコンパスに会員登録(無料)いただくと、いくつでも自由にダウンロードできます。耳にしたことはあるけれど、よく分からない......そんな言葉をピックアップ。重要な用語には、A4一枚で説明できるワンペーパーダウンロードもご用意しました。ITニュースのお供に、上司へのとっさの説明に、ぜひご利用ください。運用管理DX働き方改革フィンテック日々の業務の中には、直接的な収益に結びつかないにもかかわらず、多くの従業員が時間を掛けて行っている業務があります。「交通費(旅費)の精算」もその一つです。業務において交通費が発生した際は、まずは従業員が立て替えて支払い、その後、費用や移動の目的・行程を専用のシステムもしくは、専用のフォーマットに記入して、月単位で上長に申請し、承認が得られれば経費として認められ、申請額が口座に支払われる......という処理が一般的です。外回りや出張が多い人は、こうした毎月の申請にかなりの時間を割くことになります。非効率な仕事である面倒なら「立て替え払い」そのものを無くしてしまえばいい会社から支給されたお金を不正利用しちゃったらどうするの!?従来のルールを「守る」のではなく「壊す」ツールを導入しよう交通費精算は非効率な仕事である2019年4月1日(中小企業は2020年4月1日)から、働き方改革関連法案が施行されています。同法では「時間外労働の上限」がルール化されており、時間外労働は原則として月間45時間に抑えなければなりません。企業にはよりいっそう残業時間の削減につながるよう、非効率な業務の効率化を推進する必要があります。冒頭で指摘した交通費精算も、そうした非効率な業務の一つです。交通費精算では、1件ごとに行程や金額を入力するのが基本です。移動する機会の多い営業職の場合、スケジュールを確認しつつ入力作業を行い、領収書なども提出するというのは、かなりの手間になります。営業職ではなく、移動が少ない職種であっても、交通費精算が面倒なのは同じです。数百円程度の交通費のために、わざわざ申請作業を行わなければならないのも面倒な話です。いえば、面倒なのは申請を行う従業員だけではありません。従業員が申請すれば、その内容を上長がチェックして承認する必要がありますし、経理部門はその申請内容に沿って、従業員が立て替えた交通費を支給する作業が必要になります。多くの稼働がかかっており、精算をもっと簡易なものにすれば、日々の業務もより効率的になる可能性があります。