読み返すと、今ではかなり変化しているので、2019年版を書いてみようと思った。Keepがタスク管理のメインとなっている。思いついたタスクやアイデアもまずはここへ入力する。GTDで言うところの「inbox」となっている。Keepのチェックボックスを活用してそのままToDoリストになる。Keepで完結している。Keepは場所でもリマインドできるので、仕事から帰宅時に最寄り駅についたらお知らせがスマホに来るように設定もできる。Keepは使っていなかった。Keep使ってみたら、使いやすくなっていた。何より動作が軽いのが、シリアルポップな仕事術にぴったりだ。Keepを起動して入力する。後で職場に着いてから、パソコンでチェックするので、タスクの漏れなどは無くなる。その場合、起動が速くてサクサク動いてくれることが重要だ。この点で、Evernoteは使えない。Evernoteはストックでしか使えないEvernoteは重たい。これは、シリアルポップな仕事術では致命的な欠点だ。ウェブクリップなどをためておいて、ストックとして情報を参照するには便利だ。図書館の閉架書庫みたいなものだ。フローとしてのタスク管理にはEvernoteは向いていない。Keepは、かゆいところに手が届く機能が多い。ピンを付けると、メモの固定ができて、常にメモの上位に表示されるようになる。今日のToDoに関連したメモなどは固定しておくと便利だ。自分は「朝のタスク」と「夜のタスク」それぞれを常に固定してある。今日手を付けようか、というプロジェクトメモもピンを付ければ簡単に上部に表示できる。KeepでGTDという一時期流行ったタスク管理手法がある。自分もこれにはまって実践したので、今では無意識に実践しているレベルになっている。「プロジェクト」という考え方も、GTDを踏まえている。GTDにおいては、複数のToDoで構成されていれば、それはもうプロジェクトになる。Keepのチェックボックス機能を活用して一つのメモで複数のToDoを管理できる。このチェックボックスは並べ替えも簡単で軽い。Evernoteでもチェックボックスは使えるけれど、並べ替えがわざわざコピペしないといけない。Keepには、メモをGoogleドキュメントにコピーするという機能がある。すべて完了したプロジェクトはメモをアーカイブする前に、Googleドキュメントにコピーして保存するといい。するとそのドキュメントは、次の似たプロジェクトの参考として活用できるのだ。ドキュメントにコピーしたら、その全体をコピペしてEvernoteに貼り付けて保存するのもいい。ストックとしてはEvernoteに一元化しておいた方がいいかもしれないね。KeepからダイレクトにEvernoteへ送れるといいんだけれど。Keepで管理するのが便利だ。Keepのカラーラベル機能かゆいところに手が届く機能に戻ると、カラーラベルも便利だ。Keepはメモが付箋紙ポストイットのようにカラフルで壁に貼り付けたようなUIが印象的なのだが、カラーラベルを利用すれば機能的にも役に立つ。マイルールでは、青ラベルを「連絡待ち」にしている。この連絡待ちという概念もそう言えばGTDだな。最近、あまり話題にならなくなったが、GTDは自分にインストールすると一生使える仕事術になると思うので、下記などをおすすめする。Keepでは検索で簡単に色を絞り込めるので、青を絞り込んで連絡待ちのタスクをチェックすることが可能だ。このレビューは1日1回するようにすればいい。このレビューという概念もGTDだ。GTDがベースにあっての、このシリアルポップなGoogle仕事術なのだ。Keepには画像をメモにすることもできる。愛する妻や家族の写真や自分のテンションを上げる画像など、アメリカ人がパソコン周りに置いているような画像をメモにしておくと仕事中も気持ちを維持できるよね。Keepにメモするといい。Keepばかり書いている。Keepが便利なんだけれど、さらに他のGoogleアプリとの連携がまた便利である。Keepでリマインダーを設定すると、それをGoogleカレンダーにリマインドした時間で表示することができる。自分は「ToDoはその場でやる時間を決めてカレンダーに落とし込む」という佐々木かをりさんの手帳術を完全に正しいと思っているので、できればタスクはカレンダーに記入したいと思っている。Keepのタスクも時間を決めてリマインダー設定すれば、すべてのタスクがGoogleカレンダーで一元化できる。職場なども選択メニューに出てくるところだ。適当なところでリマインドしておけば忘れることはないだろう。Keepをダイレクトに連携はできなさそうだ。GmailのメールはToDoリストに追加することができる。Keepを使っているのであまり使わないが、メールをタスク化するにはToDoリストを使う。ToDoリストで実行する時間を設定する。すると、その時間にGoogleカレンダーに表示されるのである。Keep、Gmail、ToDoリストのすべてがGoogleカレンダーに一元化できることになる。KeepとGoogleカレンダーを常に表示しておけば、仕事は管理できる。それにEvernoteも資料参照用としてタブに加えておけば、完璧だ。Keepそう言えば、Twitterなど、後で参照したいインターネット上の情報はどう収集するか。Keepにまず集める。パソコンで改めてリンク先を開く。それをEvernoteのWebクリッパーで保存する。いうのが、基本的なパターンだ。これで収集漏れもなくなる。Keepがかなり便利だということはわかる。Keepを使うことになるよね。Keepに入れておいて、適当な日付でリマインドしておくといい。検索で「リスト」を検索してみると、行きつけのドラッグストア買い物リスト、キャンプ持ち物リスト、朝のタスクリスト、夜のタスクリスト、Kindle読書リスト(積読が多いので備忘的に)、旅行持ち物リスト、出張持ち物リストなどがあった。Keepのかゆいところに手が届く機能の一つに、「すべてのアイテムの選択を解除」機能がある。これを実行するとチェックしたチェックボックスもすべて元に戻る。何度でも繰り返し使うリストをすぐに復活できるのだ。一気にチェックを解除して再利用できる。Keep仕事術になっている。Keepが便利で使えるということなのだ。なにより何度も書くが、シリアルポップな仕事術という意味で、アプリの動作が軽いのは圧倒的だ。この点、Evernoteなんか、ジム並みに遅い。Evernoteはそこに蓄積された情報量でジオン軍を圧倒するんだけどね。Keepがあればほとんど仕事ができる感じだ。Keepを再び使い始めた。自分の仕事術についてまとめてみます。私にとってHT-03AとGoogleがあれば、GTDもばっちりです。(61)はてなブログをはじめよう!akizukidさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。