これらは社員のやる気をあげ、業務効率化に繋げるために存在します。経営の厳しい会社が増えるこのご時勢。目先の利益を優先し、社内制度が疎かになっている会社も少なくありません。その結果、やる気を失った社員がダラダラと仕事をするようになったり、不満の溜まった社員が辞めてしまうなんて事態に陥ったり...。仕事ができる社員が1人辞めることは経営の厳しい会社にとって、追い打ちをかける大損害です。残った社員の負担がさらに増え、悪循環に陥ってしまいます。それでは一体どうすればいいのでしょうか。そもそも、社内制度を改善することで社員のやる気、会社の経営に良い影響を及ぼすことはできるのでしょうか。社員のやる気を出す独自の社内制度についてお話を伺ってきました。前編となるこちらの記事では具体的な制度について、後編ではそれらの制度が及ぼした影響や効果についてご紹介します。(以下、山田氏)が昭和40年に設立した会社です。ガス設備資材の製造販売を行っており、設立以来50年以上黒字経営を続けているのだとか。現在では約850人の社員を抱え、北は北海道、南は沖縄まで、国内各地に営業所を持つほど事業規模も拡大しています。創業時、既に他の大手メーカーが牛耳っていたこの業界で、生き残るために創業者の山田氏が目指したのは”常に新しいことをすること“でした。新しい会社は他社と同じことをしても勝てないため、他社と異なることをすることで”新しい価値“を見い出そうとしたのです。そのために必要なのは、変化する社会の変化する需要に対応した新しいアイディア。写真・廊下にある会社のスローガンと、今回お話を伺った総務の杉原さんそこで、社員1人1人が新しいアイディアを出すために、”他と違う働き方をすることで、他と違うアイディアを出すことができる“、また、”社員1人1人のやる気をあげることが業務の効率化に繋がり、会社の利益に繋がる“と山田氏は考えました。そこから生まれたのが”常に考える“という企業理念と、ユニークな社内制度の数々です。自由だからこそ考える。社員のやる気をあげる制度とは?それでは具体的にどのような制度があるのでしょうか。写真・オセロ休暇について説明して下さる総務の杉原さん前述した通り、社員のやる気”を引き出すことを大切にしている同社。そのために必要なのは社員の不満をなくすことなのだとか。休みが少ないと自然と社員の不満は増えるもの。そこで導入したのがオセロ休暇です。白で挟まれた黒は、白にひっくり返ってしまうオセロ。カレンダーでこれを行うオセロ休暇は、休日と休日で挟まれた平日がひっくり返って休日になってしまうのだとか。火曜日に祝日があった場合、日曜日と火曜日の祝日で挟まれた月曜日は、ひっくり返って休日になってしまうのです。「そんなに休みを増やして大丈夫なの?」と心配になる方もいるかもしれませんが、休日に挟まれた平日は、出勤してもダラダラと仕事をしてしまいがち。集中力が普段より下がる社員も増えてしまいます。そんな時は無理に出勤して仕事をするのではなく、逆に休みにしてしまい連休にすることで、ゆっくりと旅行に行ったり、読書をしたり、好きな映画をみる時間に変えることができます。そこで得た知識や感性が”常に考える“というスローガンにも生きてくるのだとか。単純に連休があることで社員のやる気もあがります。休みと仕事のオンオフをしっかりと切り替えることができるので、出勤した際の業務効率化にも繋がるのです。年間休日140日!?年末年始は20連休、その次は2月に1週間社員旅行!?オセロ休暇で休みを大切にする会社であることがお分かりいただけたかと思いますが、年間休日140日という同社の休みは他にもたくさんあります。多くの企業が設けている夏休みは10日間、GWは間の平日を繋げて約10連休、そしてなんと年末年始は約20連休あるのだとか。長期で海外に行ったり、実家に帰省したりと、この休みを通して社員の方々は仕事だけでは得られない経験を積むことができます。年末年始の20連休のあとには、2月の第2週に約1週間ある社内旅行。こちらは自由参加だそうで、不参加の人はさらに1週間休みになります。「こんなに休んで経営に影響はないの?」と心配になりますが、最初から”1月は半分しか働かない”と決めていればそれを元に経営を進めていくので、連休によって経営が傾くことはないのだそう。大型連休の前に取引先に事前に挨拶をしておくことで、「連休に入ってしまうから多めに買っておこう」と考える取引先がいたり、単純に連休前の社員の営業にさらにやる気が出たりして、他の月に比べて売り上げが伸びることもあるのだとか。「休みは多ければ多いほど売り上げが上がる」という創業者の山田氏の言葉もあるというのだから驚きです。これは日頃からやる気に満ちた社員のみなさんが”常に考える“仕事の仕方をすることで、取引先からの信頼があるからこそできると言えるでしょう。社員旅行の5年に1度は海外旅行!行き先は当日空港で知らされる!?写真・ユニークな社員旅行についてお話下さる総務の杉原さん毎年ある社員旅行は全額会社負担だという同社。5年に1度の海外旅行では立候補制で社員旅行の委員会が作られ、彼らが主体となって企画が立てられるのだそう。ある年の旅行委員は海外ミステリー旅行と称した社員旅行を企画。参加者は「A・B・C」の中から好きなアルファベットを1つ選び、旅行当日に夏服と冬服を持って空港に集合するように言われたのだとか。空港に行くとその場で「Aの人はパリ」「Bの人はフロリダ」「Cの人はハワイ」と行き先を告げられ、直前に旅行先が分かるという仕組みです。参加者は前もって旅行プランを練ることができないので、柔軟な対応力が求められます。仕事とは関係がない社員旅行ですが、こういった場面でも自然と”常に考える“力が養われているのではないでしょうか。会社設立権に365日休み!?豪華景品がならぶ、フォトコンテストさらに、昨年の社員旅行ではイタリアに行ったそうで、そこでは52個あるというイタリア各地の世界遺産の中から好きなものの写真を撮り、フォトコンテストを行う”社(写)長になるのは誰だ!?50(+2)の世界遺産制覇!!“というイベントが行われたのだとか。社員旅行をさらに盛り上げる素晴らしいアイディアですが、なんといっても凄いのが、優勝者〜10位までの景品です。なんと1位は会社設立権!!!費用はもちろん会社負担とのこと。実行委員が考えた企画とはいえ、実行されるのはもちろん会社の上層部の方たちが会議で認めた企画のみ。年齢やキャリアに関係なく、フォトコンテストで優勝すれば会社の設立が認められるとのことなので、本当に誰にでもチャンスがある環境と言えるでしょう。新商品を開発に作ってもらえる権利という夢のような権利の数々。コンテストに参加するにあたり、「どんな写真を撮ればいいか」を考え、入賞したらその権利を「どのように使おうか」考える、遊びといえども”常に考える“環境が社員自らの手で作られています。工場勤務もあるにも関わらず、服装は自由という同社。社員のやる気をあげるために、やる気を削ぐ存在となってしまう不満は禁物。人間何かを強制された時に、それが自分の意志と反した場合不満が生まれやすくなるのだそう。十人十色の趣味を持つ服装に関して、全員が納得するデザインの制服を提供するのは不可能であるため、服装は自由なのだとか。服装を自由にすることにより毎朝「今日は何を着ていこうかな」と考える機会が生まれ、出勤前にも各自の家で“常に考える”が実行されています。中には「制服がいい」という社員の方もいるので、そういった方のために以前あった制服を着てくるのも自由です。今回ご紹介したのは数ある制度のほんの一部ですが、全ての制度に共通していることはただユニークなだけでなく”常に考える“という理念と、”社員のやる気を出す“という目的に沿ったものでした。社員1人1人が”常に考える”ことを実現させるため、ユニークな制度は存在する今回お話を伺った総務の杉原さんは「社員のやる気を出すためには、やる気を削ぐ原因である不満を解消しなければなりません。不満を解消するには何かを押し付けることを極力減らさなければいけません。会社のルール、仕事の仕方を全面的に押しつけずに各々が自由に考える環境を作ることで、毎日のルーティンワークに疑問を持つようになってきます。1人1人の疑問が提案に変わり、その提案で新しい商品が開発されたり、日々の業務がさらに効率化されたりします。その結果、会社の利益が上がるだけでなく社員も幸せに、お客様も質の良い商品を手に入れることができ幸せになるのです。」とおっしゃっていました。多くの会社で負の連鎖が起きてしまっている現代社会ですが、未来工業様ではまさに“正”の連鎖が起きています。利益はもちろん大切ですが、会社の経営を心配するあまり後回しにしがちな”社員のやる気をだすこと“をもう一度、考え直す必要があるのかもしれません。後編では実際にこれらの制度はどのような影響・効果を及ぼしているかについてお伝えします。罰則とその対策とは社内の上手な備品管理方法!重要書類を紛失したことがあるサラリーマンは○%!?その原因や問題となる管理方法を聞いてみたコンプライアンスの重要性って何?【シュレッダーと溶解どっちがいいの?】機密文書の廃棄方法ごとにメリット・デメリットをまとめてみた【廃棄より返却がベター?】履歴書保管について人事が知っておきたい3つのこと部外秘・社外秘の意味ってちゃんと知ってる?機密情報を守る重要性とするべき取り組み人に伝わる「議事録」の書き方。