ニュース資料請求もっと"快適"に!もっと"クリエイティブ"に!先生の働き方を変える5つのヒント2017.09.26ICT機器の普及、勤務形態や勤務時間の多様化、創造性やチームワークを重視するワークスタイルの浸透......。さまざまな背景から、今、日本のオフィス環境は大きく変化しています。学校におけるオフィス=職員室はどうでしょうか?現状ではまだ多くの「改善の余地」が残されているようです。学校業務改善アドバイザー」に任命された齋藤敦子が、先生の働き方をより“快適”に、より“クリエイティブ”に進化させる5つのポイントをご紹介します。設計者としてオフィスのコンセプトづくりやワークスタイルコンサルティングなどを担当。MOV」などの企画にも携わる。LAB.」(※現「ワークスタイル研究所」)を立ち上げ、主幹研究員として活動。職場環境改善プロジェクトにアドバイザーとして携わる。学校業務改善アドバイザー」に任命されている他、(一般社団法人)フューチャーセンター・アライアンス・ジャパン理事などを兼任。)の勤務時間は、前回調査(平成18年度)に比べて、土日・平日問わず軒並み増加しています。小学校教諭の1週間あたりの学内総勤務時間は57時間25分と、前回調査時よりも4時間9分増加。この10年間で、学校教員一人ひとりの負担が大きくなっていることがわかります。「業務範囲の拡大や学び方の変化など、さまざまな要因が背景にありますが、勤務時間の増加は教育現場にとって大きな課題です。さまざまな業務に追われる先生たちの姿でした。子どもたちと向き合う時間を大切にしたいと考えている先生たちにとって、授業以外の業務の効率化は、多忙感の軽減につながるはずです。余裕を持って笑顔で児童・生徒と接し、教育の“質”を高めていくためにも、ゆとりのある職場環境をつくっていくことが大切なのだと思います」(齋藤)教育の質をあげるために、快適な職場環境を作る−−−−−−。学校という職場環境には大きな進化の可能性がある、と齋藤は続けます。空間レイアウトや書類の整理など物理的なことから、会議の進め方や教員間のコミュニケーションといった働き方の部分まで、一般企業のメソッドやノウハウを取り入れることで効率的・効果的に働き方を変えていくことができます。改善の余地がある分、職員室にはまだまだ進化の可能性があるのだと思います(齋藤)「先生は、子どもたちを教える環境を優先するあまり、自分たちが働く環境を二の次と考えてしまいがち。教育の質を上げるために、快適な職場環境をつくるのは大切なことです。次の項目からは、学校の業務をより快適にするための5つの改善ポイントをご紹介します。01.共有テーブルでコミュニケーション量UP職員室では、教員用デスクが学年ごとの「島型」に配置され、空間の奥に校長や教頭用のデスクが置かれるレイアウトが一般的。このレイアウトを見直すことが、業務改善の第一歩だと齋藤は言います。ように職員室の中央に副校長・教頭のデスクを配置するだけで、職員室内のコミュニケーションは大きく変化します。学校全体を俯瞰する役割を担う副校長・教頭と教員の距離が近くなれば課題の共有やスムーズな連携が実現できます。富士見台小学校の職員室では、中央にミーティングテーブルやハイテーブルなどの共有スペースを配置し(写真A)、教員同士が気軽にコミュニケーションをとりやすいレイアウトとしました。日々、多忙な業務に追われる教員は、それぞれの仕事を抱え込むことで“個人商店化”してしまいがち。一人ひとりの知識やノウハウをシェアし、業務効率を改善していくためにも、風通しの良い空間であることは大切です」(齋藤)02.書類や文具の共有化でスペース効率UP授業や行事、学校運営に関わる膨大な資料や、教材作成など、日々の業務に使用する大量の文具。個人で管理することの多いこれらのモノを、可能な限り共有化することも業務改善のポイントのひとつです。「職員室では、同じ資料や文具を何人もの人が重複して持っていることが多いのですが、保管場所を決めて共有化することで個人所有の書類や文具を削減。それによってデスクに有効スペースが生まれます。文具の共有スペースに教員が立ち寄ることによってコミュニケーションが生まれることも、共有化のメリット。書類の保管場所が決まっていれば、業務の引き継ぎなどもスムーズになります」(齋藤)03.最新ツールで作業効率UP職員室で何気なく使われているファイルボックスなどのツールは、今、働き方に応じて進化をしています。「なくなったから同じものを補充しよう」と考える前に、今一度そのツールが最適かどうかを考えてみることも大切です。「現在主流のA版の書類を、昔から使っているB版の書類立てに収納していることも多く、収納庫を効率的に利用できていないケースも多々見受けられます。収納庫内には統一感のないファイルが並んでいることも多いですが、ファイルを色分けすることで検索性を高めることも可能です(※1)。このほか、デスク・収納間の移動がしやすいファイルボックス(※2)や教室への持ち運びに適したモバイルバッグ(※3)など、効率的で快適に使えるアイテムもあります。富士見台小学校では、グループウェア『ミライム』を導入することで、教職員の日常的な情報共有や意見交換が活発になり、打ち合わせの時間を短縮できています。新しいツールを積極的に活用していくことも、業務効率を向上するためのポイントです」(齋藤)04.グループウェアやツールを使って会議効率UP多岐にわたる業務のなかでも、教職員の勤務時間を圧迫する大きな要因のひとつが、会議です。会議の主旨や目的を明確にし、最適なミーティングのスタイルを選択することは、業務改善を進める上で大切なポイントだと齋藤は話します。「学校では授業外の限られた時間を使って、週にいくつもの会議が行われていますが、会議の目的によっては、必ずしもメンバーが集まる必要はありません。......など、会議にはさまざま種類があります。会議自体を目的化するのではなく、まずは会議の棚卸しを行い、効率的な進め方を検討するべきです」(齋藤)05.「大人の遠足」でモチベーションUP職員室のレイアウト変更から会議の棚卸しまで、学校には業務環境を改善できるポイントが数多くあります。日々の業務を行うなかで、あらためて現在の職場環境を見直すことは難しいもの。職場環境改善プロジェクトでは、『大人の遠足』と題して、コクヨの霞が関ライブオフィスを見学したのですが、先生たちが目をキラキラさせてオフィスを見学していたのが印象的でした。空間レイアウトや家具・道具の使い方、書類の整理法といった具体的なアイデアはもちろん、コミュニケーションの仕方などについても、多くのヒントを得て頂くことができました。実際に富士見台小学校では、3つの業務改善プロジェクトが進められるようになりました。前提にした『工業社会モデル』から、さまざまな分野の人々が協業し、イノベーティブな価値を創造する『知識社会』へ。社会全体がシフトしていくなかで、働く環境の在り方も変貌を遂げていくことでしょう。そんな未来で働く子どもたちに働くことの楽しさを伝えるためにも、まずは先生自身がクリエイティブに、快適に働ける環境をつくっていくことが重要だと思います」(齋藤)空間が変われば、働き方も変わる。今、目の前にある職場環境を少しずつ変えていくことも、学校教育の質を高めるひとつの要素なのです。最新の記事2018.10.23コクヨ学びのセミナー2018「経営戦略としての学習環境」イベントレポート2018.08.20さまざまな"学びのカタチ"にふれて"教える力"を身につける。教員養成のためのアクティブラーニング教室〜「東京理科大学AL教室」事例レポート2018.07.10Collesso(コレッソ)〜研究者の視点から製品情報を検証する〜ニュース2018/12/03NEWS研究室向け家具(ing・VARIERA/S)コクヨの研究室向け家具「ing(イング)」と「VARIERA/S(バリエラ/エス)」をご紹介します。全国で新しい学びの場が誕生しています。全国で新しい学びの場が誕生しています。一覧を見るトピックスコクヨ学びのセミナー2018「経営戦略としての学習環境」イベントレポートさまざまな"学びのカタチ"にふれて"教える力"を身につける。教員養成のためのアクティブラーニング教室〜「東京理科大学AL教室」事例レポートCollesso(コレッソ)〜研究者の視点から製品情報を検証する〜コレッソは、大学のラーニングコモンズやオフィスのラウンジを彩るソファーです。それらの空間では、適度な集中と緩やかに周囲と繋がる環境が求められています。コレッソは、製品特長である「余白」と「緩衝」により、一つの製品でコミュニケーションと集中の2つのシーンを生み出します。これらの効果を、検証しました。Region〜研究者の視点で製品機能を検証する〜リージョンは、大学のラーニングコモンズやオフィスのラウンジに適切なテーブルです。それらの空間では、適度な集中と緩やかに周囲と繋がる環境が求められています。リージョンは、製品特長である「高さ」と「奥行き」により、一つの製品でコミュニケーションと集中の2つのシーンを生み出します。これらの効果を、検証しました。一覧を見るソリューションアクティブラーニング講義だけでなく、実習や議論、発表を繰り返し行うことで、学生が能動的に授業に参加し、より質の高い教育を行う学習スタイル「アクティブラーニング」。学習シーンに応じて、スペースを柔軟に変更できるフレキシビリティや、活発な議論を促す空間演出、学びをサポートするさまざまなツールの整備など。学びの空間づくりに真摯に向き合ってきた私たちだからこそできる提案があります。ラーニングコモンズ学生一人ひとりの“主体的”な学びを支援する場であること―――。私たちは、「ラーニングコモンズ」こそが、これからの大学図書館に求められる姿だと考えています。静かに書籍を閲覧する場所から、より広く、活発に学びを深められる空間へ。コミュニケーションが生まれる空間であること。地震等の災害から研究員や研究データを確実に守ること。それが、私たちが研究空間を構築する際に考える2つの命題です。創造的で安全な研究施設として、オープンラボを実現します。キャリアセンターキャリアセンターは学生と社会をつなぐ「マグネット的存在」であるべき。私たちはそう考えています。就職活動と向き合う3~4年生だけでなく、十人十色の未来を思い描く1~2年生、可能性を持った学生を採用したい企業や団体。私たちが構築するのは、機能的で親しみやすく、大学に関わるさまざまな人を惹きつける確かな“磁力”を持ったキャリアセンターです。