Shokun1108《Asu》カンタンExcelツール化1〜CSV等の外部ファイルのデータをExcelシートに読み込む方法TweetPocketExcelでデータの集計や分析を行うときの手順は、通常何も考えないと次のようになりますよね。毎日更新されるデータがあって、毎日同じフォーマットで集計表を作る場合はどうしますか?集計表のExcelを再利用して、データをコピー等で追加していく。毎回Excelの新規ブックから作成こういうパターンの作業の効率アップのため、Excelをカンタンにツールっぽく使うためのヒントを紹介します。マクロは極力使わないでいこうと思います。今回は第一弾として、Excelにデータを取り込むところ。外部データの取り込みを使おうExcelにデータを持ってくるとき、元データのファイル形式がExcelファイルであったり、CSVだと、そのままダブルクリックでExcelで開けてしまいますよね。これはコレで便利な機能です。ここで紹介するのは「外部データの取り込み」機能です。Excelのメニューの「データ」の中にそのボタンがあります。今回は元データがCSV形式のファイルという前提でいきたいと思います。外部データの取り込みの中の『テキストファイル』をクリックします。ファイルを選択するダイアログが表示されますので、元データのCSVファイルを選んでインポートボタンを押します。ここからいくつか設定が必要になります。このあたりがわかりにくいところですが、落ち着いて確認していけばカンタンです。今回はCSVファイルでカンマ区切りなので、「区切り文字」を選択されていることを確認して次へ進みます。一つの選択肢は「固定長ファイル」という形式です。項目1は1文字目から。項目2は11文字目から、というような形式です。区切り文字が何かということを指定します。この場合はカンマにチェックします。次に各項目を取り込むときのExcelのデータ形式を個別に指定します。標準はおまかせの自動判別です。数字だけど文字列として扱いたい等の場合は、ここで指定することができます。データの読み込み先のセルを指定します。取り込まれるデータの左上の角の場所です。取り込み前に選択されていたセルが初期設定されていますので、必要に応じて変更します。ここでオッケーを押す前に、プロパティーを確認してみましょう。詳しい設定方法の説明は省略します。ここで注目したいのは一番上の「名前」。ここで指定した名前が取り込まれたデータの範囲名として設定されます。ここで取り込まれたデータの範囲に自動で名前が付けられるところがミソです。これでオッケーを押すと、ちゃんとExcelシートにデータが読み込まれてきました。取り込まれたデータを使ってピボットテーブルなどで集計、解析をしていくわけです。続きは次回の記事で説明したいと思います。AsuNote.jpExcelの基本を学びたい人はマニュアル本は分厚くて重いので、Kindle版を1冊持っておくと何かと便利だとおもいます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。さぁ書いてみよう《Asu》万年筆のボトルインクの小分け容器に必要な3つのポイント。管理人とらきちさんのブログです。毎日の生活の中で新しく覚えた知識や忘れたくないことを整理しています。