作業をしてしまうことがあります。先日こんな場面に遭遇したので、注意喚起の意味でも取り上げてみました。現場の庶務のリーダーさんから、とあるツール改修の相談を受けました。一通りツールの使い方について説明していただきました。ファイル」を参照するようです。拡張子が「.csv」のファイルですね。いう類のツールは、大概、ファイルを指定してデータを取込む機能をつけてくれています。データをシートに貼り付けてください』なんと。ファイルをダブルクリックで開く)」おっと!やってしまいましたか。いうことではありません。開いて問題ない場合もあります。開いてはいけないのか。ファイル」の特徴について確認してみましょう。略で、カンマで値を区切られた「テキスト形式」のファイルです。側で拡張子(CSV)とアプリ(Excel)の関連付けが設定されているためです。ここで注意があります。仕様に代わってしまうのです。顧客番号「000001」というような、ゼロから始まる数値を含む場合。開いてしまうと、ゼロが消えてしまいます。開いても問題ないデータの認識があれば、ダブルクリックして開いたほうが断然早いです。上記のように、桁落ちを防ぐためには、以下の手順で取り込みます。バージョン、データ内容により異なります。[データ]→[外部データの取込]→[テキストファイル]を選択する。CSVファイルを選択して、「インポート」を押す。テキストファイルウィザード画面で「カンマやタブなど~」を選択する。「次へ」ボタンを押す。区切り文字「カンマ」にチェックをする。「次へ」ボタンを押す。列のデータ形式を選択する。<取込後>このように、CSVのデータをそのまま取り込めました。庶務リーダーさんにその注意点を説明したところ、「誰も教えてくれないからわからないです~、そんなことまで教えてくれるのはありがたいです」と、喜んでくださいました。私も、1つ1つ教えてもらったことばかりではありません。ほとんどが失敗の経験から学んだことです。実際に業務で使う場面にならないと気づかないこともたくさんあると思いますが、何かのきっかけになれば幸いです。最新の記事KomatsuAsamiこれまでIT関連企業、システム開発プロジェクトに多数参画し、事務~PGまで幅広く経験。株式会社ワークスピーディーで、現在、ExcelVBAによるツール開発をメインに従事。よる視聴方法を解説しています。数式を改行して見やすくする方法を解説します。右クリック+アルファベットキーを使って、作業を効率化する方法を解説しています。フォーム(2)自動返信する・お問い合わせを通知する方法Googleフォームのお問い合わせフォームから自動返信する設定や、お問い合わせがあったことを通知する方法をご案内します。クリーンインストールしたあと、ドライバーを導入するオススメの順序を解説します。Outlook(GASMO)の設定手順をご案内します。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。AI】利用手順を解説。IT活用で高収益、仕事効率100倍!.。