スーパー事務OLをめざすブログスマートフォン用の表示で見るスーパー事務OLをめざすブログスーパー事務員をめざすOLのブログです。2018-01-07【PCスキル】資料作成のスピードをあげるキーボードの使い方(第1回:コピー&ペースト)PCスキル事務員の業務に欠かせないのがWordを始めとしたOffice系ソフトウェアですね。WordやExcelを使わない日なんてほぼありません。事務の現場では、これらを使えることが採用の基本条件と言えるでしょう。あまりに基本的すぎて、ただただ漫然と使っていらっしゃるなんてこと、ありませんか?Wordとは、活字で印刷された資料を作るためだけのものにあらず。活字で印刷された「美しい」資料を「素早く」作成するものなのです!その「素早さ」に着目し、私が普段の業務の中で実践している資料を素早く作成する方法をご紹介いたします。ご紹介したいのは7つのショートカットを使う方法です。第1回は、超基本技である「コピー&ペースト」について。基本すぎて敢えて言うほどのものではないと思っておりましたが、私の周辺でこの7つ全てをご存知の方はあまりいらっしゃらなかったので、シェアしたいと思います。更新予定マウスは使わないという前提よく言われることですが、マウスを使わない方が絶対早く文字入力・装飾ができます。手をキーボードとマウスで行ったり来たりする動作や、矢印カーソルを文字装飾のボックスまで移動させる手間がなくなるので、手だけではなく首や視線も動かすことなく作業が進みます。マウスでクリックする指の動きが意外と腕の疲労感に繋がっていたらしく、マウスを使う時間を減らしたところ軽く腱鞘炎気味だった右手が楽になったのが個人的な成果でもありました。超基本の「コピー&ペースト(通称コピペ)」キーボードを使うとき、はじめの一歩として覚えるのがこの2つではないでしょうか。コピーしたい部分を範囲選択して「Ctrl+C」を押す文字の背景色の色が変われば、選択されている証拠です。上記画像の状態の時に「Ctrl+C」を押すと、選択した部分がコピーされていますよ。ちなみに、「範囲選択」についても後日投稿したいと思いますのでお楽しみに。コピペを使うと良い場合このコピペが能力を最大限に発揮するのは、なんといっても確実にミスなく転記したいときや大量の文章を一括で転記したいときでしょう。送られてきた開催概要から、日時・場所をメールに転記する根拠資料として、会議資料に社内規程の一部抜粋を転記する参加申込書へ上司や社長の氏名を記載する住所や電話番号、メールアドレスなど、間違えたくない情報を入力する同じ単語を複数の場所に入力する必要があるそれ以外でも、こんな時に使うと便利です。簡体字やドイツ語の単語(ウムラウト)など、読み方がわからない名前を入力したい(例:东京、Frühlingなど)今回は第1回ということで、基本中の基本「コピー&ペースト」を紹介いたしました。これらショートカットキーはWordなどのみならず、他のソフトウェアやPC機能上でも利用可能なものなので、どこで使えるものなのか、ぜひ試してみてください。併せて、以下の項目も更新予定ですので、ご参考になさってくださいね。»プロフィールid:workingmuseスーパー事務員をめざすOLのブログです。月別アーカイブリンクはてなブログブログをはじめる週刊はてなブログはてなブログProはてなブログをはじめよう!workingmuseさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。