帳票電子化で解決できる課題とは?|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。ツールの製品一覧ビジネス活動において、帳票を参照・作成して提出・そして保管という作業が頻繁に行われています。この紙ベースの帳票の取り扱いには、多くの時間と労力とコストを費やしていることになります。この紙ベースの帳票の取り扱いに係わる業務の改善ができれば、ビジネス全体では大きな効率化が実現されることは間違いありません。そこで帳票電子化が解決できる課題と、メリットについて紹介します。帳票電子化ツールを導入する前には、以下のような課題があります。以下で詳しく見ていきましょう。帳票作成者ごとに書き方の癖があり、判読しにくい紙の帳票にはある程度フォーマットが定められていますが、書き込むのが手書きの場合は、どうしても書き方に人それぞれの癖が出てしまいます。書いてある数字を判読することができないと、正確な帳票を作成することができなくなってしまいます。帳票作成に時間がかかる手書きで帳票を作成する場合は、どうしてもある程度の時間がかかってしまいます。記入ミスをした場合の修正も時間がかかります。大量の帳票を作成せねばならない場合は、疲労により速度が低下することもありえます。これらの時間が積み重なることで、帳票作成業務に費やす時間が大きくなり、業務全体の効率化の足を引っ張ってしまっている可能性もあるでしょう。情報の再利用ができない紙に書き込まれて固定された情報は、他の帳票や資料作成に再利用できず、いちいち手作業で転記しなければなりません。手作業の転記ではミスが発生しやすくなります。帳票の蓄積が膨大になるほど、検索性が悪くなり、さらに再利用が困難になる可能性も。限られた業務スペースの中で、日々増え続ける紙の帳票を保管するためのスペースを確保することは、時にかなりの工夫や労力が必要になります。場合によっては保管スペースを確保するためにより高い家賃の事務所に移転する必要が生じるかもしれません。帳票の移管のための輸送コストや発送の手間にかけるコストも、積み重なれば大きな経営負担となります。帳票電子化ツールの導入メリット帳票電子化を導入することで、抱えていた課題を解決することができます。導入メリット1.帳票の作成から保管までのコストを削減できる帳票電子化により、もちろん時間の短縮や判読しやすさが期待できますが、その大きなのメリットは、コスト削減です。フォームの印刷代が削減できます。画面で閲覧すれば済むことが増えるので、出力費やコピー費も削減できます。遠隔地に移管する場合も、メール添付やサーバ経由で受け渡しができますし、直接遠隔地からデータベース中のデータを閲覧することが可能になります。このことで郵送費などが削減でき、郵送で発生するタイムラグも生じません。電子化された帳票は物理的な保管スペースを必要としないため、保管コストも削減できます。導入メリット2.検索性を高めることができる膨大な紙の帳票から目的の情報を探し出すには、まず保管場所に移動し、保管されている棚を見つけ出し、その中から該当ファイルを探し出して取り出し、書類の束をめくりながら探していくといった時間と手間のかかる作業が発生しました。帳票が電子化されれば、デスクに居ながらにして瞬時で検索できます。特定の条件で複数の帳票を抽出することも瞬時で可能になりますし、日付順など特定の条件でソートすることも容易です。導入メリット3.セキュリティやバックアップを強化できる機密性の高い紙の帳票は、鍵付きのロッカーや金庫などに保管する必要があり、閲覧する場合も管理者に手続きをしなければならない手間がかかりました。帳票が電子化されると、閲覧者の属性に応じたアクセス権限を設定することができます。権限には閲覧まで、あるいは印刷までなど、レベル設定も行うことが可能です。いちいち管理者に手続きをする手間が不要になり、アクセスログが記録されるため、セキュリティ管理は強化されます。帳票が電子データとして保管されることで、遠隔地のサーバーやクラウドへの自動バックアップが可能になります。そのため、災害などによるシステム障害が発生しても、帳票データは安全に保管され、リスク管理も強化されます。帳票電子化で抱えていた課題を解決!以上のように、帳票電子化は、コスト削減だけでなく、セキュリティ管理やリスク管理も強化されるというメリットがあります。ご興味のある方は帳票電子化ツールを比較してみて、ペーパーレス化を促進してみてはいかがでしょうか。ツール導入3つの失敗例!活用できるツールを導入しようIT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「帳票電子化で解決できる課題とは?」というテーマについて解説しています。選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。「紙」から「電子」の管理でファイリングをサポートReportFiling低コストでWeb電子帳票管理システムを構築できる電子帳票管理ソフトウェアです。PDF帳票などをサーバ上で一元管理、Webブラウザを活用した帳票データの検索・参照が可能です。簡単な作業ステップで開発できます。株式会社インフォマート請求書業務を電子データで効率化BtoBプラットフォーム請求書38万社以上がご利用中「紙の請求書をWEBで電子化」する請求業務サポートサービスです。取引先もご一緒に、請求業務の効率化とペーパーレスが進められます。基幹システムから、各種帳票・レポートをスムーズに印刷LinkPrint帳票パッケージソフト・ダウンロードソフトの総販売数20万本以上の実績があります。専用帳票からレポートにいたるまで、1つのツールであらゆる帳票への印刷が可能です。帳票市場シェアNo.1SVF帳票市場シェアNo.1のSVFシリーズです。帳票運用を最適化し、簡単に、安心して、末永く利用できる帳票基盤ソリューションです。帳票のFAX送信で業務効率化AUTO帳票EX帳票類をFAX/Eメールで送信するASPサービス。帳票フォーマットにデータを差し込んでFAX/Eメール送信できるテキスト連携タイプと、帳票データをFAX送信できるイメージ連携タイプがあります。ソリューション請求書処理の申請から承認、保管までの一連の文書ライフサイクルや、各会計管理システムとの連携による総合的な業務効率化を支援します。電子化できるWEB帳票発行システムです。選ばれる、契約継続率97%の安心サービスです。信頼のNTTグループが提供する明細書配信サービス「ナビエクスプレス」NTTコムオンラインの明細書配信サービス「ナビエクスプレス」は、今まで人手で郵送していた紙媒体の明細書を、セキュアな環境を使い、人手を介さずに自動配信するサービスです。(帳票電子化)宛先によって異なる内容の帳票を自動的に生成し、一斉にファックス送信するASPサービスです。郵送費や人件費を削減し、業務効率も向上させます。電子化によりアナログなプロセスを自動化し業務効率を向上SPA日々業務システムから出力される伝票や発注書や納品書などの帳票類。SPAは電子帳票の保管から破棄までの一元的なライフサイクル管理を実現し、アナログな業務プロセスの自動化を可能にします。Cloud国内導入実績18,000社以上を誇る帳票市場のデファクトスタンダード「SVF」ソリューションを、クラウドでも。クラウド環境で様々なシステムやサービスと連携し、柔軟な帳票の運用が行えます。業務で利用することが多い「帳票」。帳票類を電子化する「帳票電子化」。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。