CO-CREATIONともに学び、ともに産業を創る。毎朝7時に公式LINE@で新着記事を配信しています。2018」にスタッフとして参加してみることに。2018の表と裏をレポートしたいと思います!(その1)では、初めての目で見たボランティアスタッフの当日までの準備をレポートします。運営チームを募集しています!興味のある方は、募集ページを是非ご覧ください。開催レポート」の配信済み記事一覧2018年2月に通算5回目を迎えた、「ともに学び、ともに産業を創る。」をコンセプトに新たな産業を産み出すことを目的としたカンファレンス、ICCサミット。参加者の熱量の高さから他に類を見ないイベントといわれ、大企業からスタートアップまで今いちばんイキのいい企業が集合して、朝から晩まで3日間、ビジネスの悩みから組織作り、最新の業界情報やトレンド、哲学的なテーマまで、60を越えるセッションで語りあい、寸暇を惜しんでネットワーキングする。なかでも1日目と2日目に行なわれる「カタパルト」は「新たな産業を産む」というテーマにふさわしく、新進気鋭のスタートアップや、革新的技術を持った企業が、第一線で活躍する審査員たちの前で持ち時間8分でプレゼンを行い、投票によりグランプリが決定する。ウェブサイトを見て「何だかすごそう」と興味を持った私(浅郷)は、ICCを知っている歴約3か月、専門は編集およびライティングで、性格的にはホスピタリティゼロというど素人。2018」にスタッフとして参加してみることに。121名のグループに招待されるスタッフになるに際して、突然121人もメンバーがいるFacebookのグループに招待される。このグループ内では運営にあたっての情報共有や当日現場での周知ツールとして使用される模様。続いてプレイベントおよび壮行会の案内が次々と届く。グループ内では真面目に議論しているが、こんなに飲みの席が多いなんて、実は飲みたいだけでは?という疑念が湧く。1月末、プレイベントで怯えるメインイベントは福岡で行なわれるが、プレイベントは東京で行われる。登壇者やボランティアスタッフが集まり、特別開催セッションを聞き、開催前の雰囲気が盛り上がる。登壇者の方々はもちろん、イベントに参加された方々もみなお忙しい方ばかり。知っている顔を見つけて談笑したり、近況報告をしあっている。私が参加し始めたのは1月下旬で、それから2月20日の本番までにプレイベントは4回あった。それは新年会的な親睦パーティーであったり、本番さながらにセッションの映像をライブ配信したり、ボランティアスタッフの懇親会的なものだったりする。運営チームの集会プレイベントの時点でスタッフには受付係、クローク係、案内係など様々な役割が割り振られ、それが本番へのリハーサルにもなっている。自分はそんなことも勝手もわからず右往左往。その場で不備を修正していくスタッフは別世界の人に見える。飲みたいだけの人達では全然なかった。ボランティアスタッフだけの懇親会の前に、ロゴの入ったスタッフパーカーを持参という連絡が入る。「きっと何か作業でもあるのだろう」と思ったが、みんなでお揃いの服を着て飲んでいるだけだった。会の締めの挨拶では、経験のあるメンバー、福岡でリーダー的役割をになうメンバーがそれぞれ短くスピーチ。みんなスピーチがうまい。カンファレンスにかける思いは真剣だ。意識の高さと、本気度にひたすら怯える。福岡で同じチームになる人を見つけて(正確には見つけてもらって)挨拶をする。当日「はじめまして」では危うすぎるし、コミュニケーションがすべてを救うと願う。スタッフ朝礼でのスピーチの様子。どんな無茶振りでもベテランのスタッフの対応力は驚くほど高い2月初旬、400ページのマニュアルにあせるサミット終了後、参加者の方々からボランティアスタッフへのお褒めの言葉をいただいたが、そのホスピタリティの源は周到な準備にある。全体で400ページを越えるマニュアルは、当日現場で迷わないようにするためで、ICCパートナーズ代表取締役の小林さんが自ら作成し、スタッフ全員が事前に読み込んでいる。運営チームグループに投稿されたあるスタッフの当日持参ファイルみな真剣で、Facebookグループでは、参加者の方々の名前の読み方クイズ的なものまで登場し、点数を競い合っている。私は直前まで抱えている仕事が片付かず、マニュアルを前にあせるばかり。みんな忙しいはずだが、きっとそんなことは言い訳にしないはずというのが、事前のグループ内での活発なやり取りで容易に想像できて、さらにあせる。手に持っているのがマニュアル。全体マニュアル、チーム業務マニュアル、会場別マニュアルなどいろいろあるボランティアスタッフは大学生と社会人で構成されていて、その割合は3:7程度。今回は約80人が参加する。社会人は会社から「ICCのボランティアスタッフなら」と、勤務として参加している人もいるが、基本的には有休を使って自主的に来ている。ボランティアなので報酬はなし、交通費も滞在費も基本自腹だ。設営準備からフルで四日間参加できる人もいれば、二日間のみなど、できる範囲内で参加して、役割を担う。この日は13時に会場に集合して、会場の設営に当たった。各持ち場のチームごとに集まって流れを確認し、備品を確認して、黙々と準備を進めていく。私は、セッションの動画配信やカタパルトの結果速報、ソーシャルメディアを活用した会場写真のフォトアルバム配信を行うメディアチームに所属した。連携する写真撮影チームとデータのやり取りなどを確認し、メディアチームが陣どるB会場の席に電源など配線やネット回線などを接続し、本番時の作業を確認する。各会場、各持ち場も着々と準備を進めていく。1時間前までホテルの会場にしか見えなかった場所に、青い幕やパネルが設置され、どんどんICC色になっていく。オープニングパーティーで疲れ果てる瞬時になくなったというバーベキュー。当日は現物を見る余裕すらなかった開催前日の19日夜は、福岡のウィズ・ザ・スタイルという素敵な雰囲気のレストランで、登壇者、参加者が出席するオープニングパーティーが開かれた。会場設営が終わったスタッフは、必要人数のみこちらへ移動して運営サポートにあたる。導線やトイレの場所などを確認したら、役割分担を元に各持ち場へ着き、ゲストの到着を待つ。控えめの照明に対して音量大きめのBGM、立食形式、バルコニーでの豪快なバーベキュー、これらすべて交流が円滑に進むことを想定してのものらしい。徐々にゲストが到着し、8時を過ぎると会場が賑わってくる。過去に参加したことのある人は懐かしい顔を見つけて話を弾ませている。出席者は社長や企業の幹部クラスばかりだが、雰囲気はアットホームな同窓会のよう。いって新参者が居づらい雰囲気というわけでもなく、近くの人と自然に会話が始まっている。気持ちよく、不便なくゲストが過ごして交流していただけるように心がけるのは大前提だが、スタッフも学びつつ、一期一会のこの場を生かすこともICCに参加する醍醐味。スタッフ間だけでも普段会わないような背景の人が多く、業務の折をみては自己紹介を試みる。みんなとても優しいが、初参加の興奮と他にない緊張感に疲れ果てる前夜。この先3日間大丈夫だろうか。毎朝7時に公式LINE@で新着記事を配信しています。続編もご期待ください。他にも多く記事がございますので、TOPページからぜひご覧ください。更新情報はFacebookページのフォローをお願い致します。サミット/ICCサミット」の企画・運営および新規事業創出・アライアンスなどのアドバイザー業務を行っています。大団円のDAY3ダイジェスト。サミット」の企画・運営および新規事業創出・アライアンスなどのアドバイザー業務を行っています。ICCサミットでは業界トレンドやマネジメントに関する質の高い意見交換をする場を提供しています。ICCサミットで議論された内容を記事として配信するメディア運営も行っております。