ずぼらな編集者・ライター・物書きのための便利ツールずぼらな編集者・ライター・物書きのための便利ツールアナログ作業の多い編集者やライターのお仕事。デジタルツールなどを活用して、もっと効率良く働きたい!(要はラクしたい・笑)との思いで日々、便利ツールの模索に勤しむ“ズボライター”の覚え書き。veryyou【便利ツール】Acrobatの注釈機能0編集者として、もっと広まってほしいなあと思っているもの。Acrobatの注釈機能です。Readerしか持っていない人でも注釈を入れられます。これで何ができるかというと、校正。この文字をトルとか、代替する文字や文章の挿入、コメントの挿入など、いわゆる赤字はすべてこれで入れられます。送ったデータをプリントアウトして赤字を入れて、それをスキャンして戻す、なんて正直ばかばかしい。送受信もラクラクです。企業で複数部署の担当者など)の人が赤字を入れても、それぞれのfdfをまとめて1つのPDFに集約できるので赤字の転記なんて非効率な作業も不要。PDF校正はこんなに普及しているのに、こんなに便利な注釈機能は全然、認知されていない。注釈機能を使うメリットはほかにもあります。修正漏れがなくなるこんなに便利なのに広まらない大きな理由の1つは、プリントした状態で見ないとチェックできない、というアナログ至上主義とでもいう風潮かなという気がしています。(そもそも注釈機能なんて知らんっていう人のほうが多いですけど!)いいんですよ、別にプリントアウトして見ても。それを見ながら赤字はデータに入れたっていいじゃない。文字数合わせはエディタでやってたりするわけでしょ。思うんですけどね......。「やった気がしない」とか「画面じゃわからない」とか理屈じゃない、気持ちの抵抗って大きいですよね。どんな問題においても。ちなみに私は画面上だけでチェックすることも多いですが、それでミスしたとかクレームがついたとか一切ないですし、プリントしたものを見て見逃しに気づくとかもないですね。紙で見るより精度が上がる気がします。実際、若くてデジタルツールに慣れていそうな人にはやりかたを説明するとけっこう使ってもらえます。それ以外では、パートナーデザイナーとの仕事でしか活用できていない現状。Adobeさん、もっと頑張って広めてくれないかなあああああ〜。veryyou【おすすめフリーソフト】Speeeeed0表記統一ってホント面倒です。紙ベースだった頃に比べればエディタの検索置換機能を使えるのでだいぶラクでしょうけれど。フリーソフトを使えば、もうちょっとラクできます。「例えば」→「たとえば」と統一したい場合、ファイルが複数に分かれていても、一発でまとめて置換できます。そんな便利なフリーソフトが「Speeeeed」。一語ずつではなく、リストを一喝変換してくれるところ。MacならJeditというエディタを使えば複数ファイル置換機能も内蔵されているんですが......。残念ながら、Windowsでは、そういう機能のついたエディタは見つけられませんでした。(いつかできるor私が気づいてないだけという可能性はあります)活用のある単語は目視で確認しながら変換しないといけないので最終的には検索しながらチェックしていくしかないのですが。チェックしなければならない単語の候補が減るだけでもだいぶ作業がラクになります。邪魔なのはインターネットです。資料を調べようと思ってブラウザを開いたら最後。気づけばmixiやらTwitterやらFacebookやら、あるいはネットサーフィンをしている自分に気づく。落ち込む......(苦笑)。こんな悪循環を断ち切る最強ツールがポメラです。詳しくはキングジムのサイトをご覧いただくとして。「ポケットに入るメモライター」、だったかな、確か。要は、ミニミニサイズのワープロです。テキストを打つことしかできない。それだけに専念できる。ノートPCだラップトップだスマホだiPadだと小さくてもいろいろデキるヤツ全盛の時代に、あえての単機能ツール。いうことで、一部で話題になりました。私が持っているのは初代DM10なので、ホントに何もできません(笑)。1ファイルの文字数も少なくて、microSDしかない。不便ではありますが、それでもテキスト入力には最高のツールです。取材後、ちょっと喫茶店によってメモをまとめておけばあとの作業がとってもラクになるし、プレスリリース中にどんどんメモして即、記事にすることも可能。ランチを食べながら、その記事を書いていた時期もあります。新幹線で、ICレコーダーの音声を聞きながらテープ起こししたりね。電車でも、座って開いて即入力、という軽快な動作は本当にすばらしい。唯一最大の弱点は、キーボードがちょっと弱いこと。入力できなくなって修理に出したことがありました。その後、調子が悪いときはちょっと振ると直るということが判明。なんともあやうい機械ではありますが、いいです。しても仕事がのらないときは、ポメラを持って喫茶店に行きます。扱えるファイルサイズが大きくなったりとか、便利になっています。最新モデルは折りたたみ式じゃなくなったりとか、まあ、いろいろ出ていますので、ぜひ店頭でお試しを。ちなみに、初代DM10はいまやすっかりお手頃価格になっています。私が買ったときは1万円以上したのになあ...(ため息)。定番モデルはさすがに1万円以上するようですが、お安い、しかも可愛らしいピンクとかもあります。折りたたみ式じゃないけどスリムなDM100。バックライトが搭載されたそうで。喫茶店ってちょっと薄暗かったりするのでね。Reserved.▲このページの先頭へ。