UchidaGmailのラベルとフィルタ機能を使い自動振り分け設定する方法ツイートシェアはてブLINEPocket内田です。今回はGmailのラベルとフィルタ機能を使い自動振り分け設定する方法についてお教えします。目次1.Gmailで自動振り分け設定を行う目的と意味1−1.必要な情報に一瞬でアクセスする1−2.迷惑メールフォルダ対策を行う2.Gmailの自動振り分け設定方法3.まとめ1.Gmailで自動振り分け設定を行う目的と意味Gmailで振り分け設定を行うべきなのか?理由は2つあります。必要な情報に一瞬でアクセスするため迷惑メールフォルダ対策を行うため1−1.必要な情報に一瞬でアクセスするまず第一に、Gmailの振り分け設定をしておけば、いつでも必要な情報に一瞬でアクセスすることができます。ビジネスでの情報収集のために様々なメールマガジンに登録していると、様々な発信者から大量のメールが毎日Gmailフォルダへ届きます。それらに対して振り分け設定をしておかなければ、どうなるか?想像に容易いですが、そのフォルダはぐちゃぐちゃになり、自分が見たいメールを一瞬で見つけて開くことはできなくなります。それに加え、メールマガジンの受け取り以外にも、ビジネスの取引先とやりとりすることも多々あるでしょう。Gmailでの自動振り分け設定を行なっておけば、自分に取って重要かつ必要なメールだけを効率よく管理し受け取ることができます。地味なことではありますが、こういった小さな積み重ねは長期的に見ればビジネスの生産性に大きな影響を与えます。Gmailでメールを沢山受け取る場合は、必ず自動振り分け設定を行い、効率的にメールを管理することを推奨します。1−2.迷惑メールフォルダ対策を行うそして、中には何らかの理由でGmailがシステム検知してしまい、自分にとっては重要なメールであっても勝手に迷惑メールフォルダにメールが入ってしまうケースがあります。それでは、大切なメールを見逃してしまう可能性があり、ビジネスでの取引相手からの連絡に対しての返信が漏れる可能性もあり大変危険です。それも、Gmailで自動振り分け設定をしっかり行なっておけば、大切なメールが迷惑メールフォルダへ入らないよう対策ができます。私自身も、大切な情報源であるメールマガジンや、重要な取引先から届くメールは、絶対に迷惑メールフォルダに入らないように設定しています。必要な情報に一瞬でアクセスし、かつ重要メールの受信漏れをなくすためにも、必ずGmailを使う際は自動振り分け設定を行いましょう。2.Gmailの自動振り分け設定方法こちらをクリックしてGmailをを開きます。※自分のGoogleアカウントでログインしてください。Gmailを開いたら、自動振り分けをしたい連絡先を探し、メールアドレスをコピーします。今回は例として、Gmailチームからのメールを振り分け設定してみます。「設定」をクリックします。「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックし、「新しいフィルタを作成」をクリックします。From欄にコピーしたアドレスを貼り付けます。入力したアドレスに間違いがないか確認し、問題なければ「この検索条件でフィルタを作成」をクリックします。「ラベルを選択」をクリックします。「新しいラベル...」をクリックします。自分が設定したいラベル名を入力します。ラベル名を入力したら「作成」をクリックします。※ラベル名は後で何度でも変更可能です。ラベルの設定ができた後は、次のチェックボックスにもチェックを入れる。受信トレイをスキップ(アーカイブする)迷惑メールにしない〜件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。合計4つのチェックボックスにチェックが入っていることを確認し、問題なければ「フィルタを作成」をクリックする。これでラベルとフィルタ設定は完了です。※ラベル設定は「設定」→「ラベル」→「編集」から、フィルタ設定に関しては「設定」→「フィルタとブロッグ中のアドレス」→「編集」から後から好きに内容を編集すること可能です。一度設定したラベルは常にGmail画面左側のサイドバーに表示されるので、以降はそのラベルをクリックするだけで自動振り分け設定を行なった連絡先からの全メール一覧がすぐに確認できます。今後受信するメールも全て受信トレイを飛ばして自動で設定したラベルへ格納されます。覚えておきたい小技|必ず全ての受信メールを確認したい場合ラベル付けだけを自動で行い、一度受信トレイでメールを受信してからアーカイブは自身で行いたい場合は、フィルタ設定で「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」のチェックボックスにチェックを入れなければOKです。膨大な数のメールを受信する場合は、メールの確認作業だけで大変な時間を食うので、なるべく直でラベルに格納される設定を行うことをおすすめします。3.まとめGmailで必要情報に一瞬でアクセスし重要メールが迷惑フォルダに入らないようにするため自動振り分け設定を行う自動振り分け設定はアドレス選定→ラベル作成→フィルタ設定の流れで行うGmailの自動振り分け設定、ぜひ行なってみてください。・仕入資金0円でクレジットカードを使って仕入れをしている・店舗やネットで単発の仕入れをしている・常に最安値に合わせてカートを取るようにしている・利益率が30%を切っている・アルバイト・外注を雇わずに自分だけで実践している上記に当てはまる方、そのまま物販を続けるとかなり危険です。正しい物販事業の経営を学びたい方は、ぜひ私の無料メルマガをお読みになってみてください。お役に立てると思います。・セールスは致しません今から起業するという方も多くクライアントにいらっしゃいますので、その様な方もウェルカムです。私の公式LINEを追加後「無料コンサル希望」と、ぜひお気軽にご連絡ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。Chromeのダウンロード・インストール方法RECOMMENDこちらの記事も人気です。末、ネット通販事業が軌道に乗り晴れて自由の身に。現在は会社経営の傍ら自身の経験を元にした起業支援、経営コンサルティングに注力し多数のクライアントから師事されています。「目に見える成果をあなたに」をモットーに、日々精力的に活動中。POSTこのライターの最新記事コンサルティング2019.12.27「僕は運が良かった」クライアントの工藤さんがコンサル開始たった3ヶ月で利益6...コンサルティング2019.12.25「ちゃんと結果が出たのは内田さんだけです。」クライアントの林さんがコンサル開...コンサルティング2019.12.23「何を選ぶかより、誰を信じて教えてもらうかだと思います。」クライアントの山田...コンサルティング2019.12.19「一番最初の頃に出会いたかったです。末、ネット通販事業が軌道に乗り晴れて自由の身に。現在は会社経営の傍ら、自身の経験を元にした起業支援、経営コンサルティングに力を入れており、多数のクライアントに師事される。与えられたご縁を大切にし、目の前の人を徹底的に引き上げることをモットーに、日々精力的に活動しています。プライベートでは1児の親として、子育てに奮闘しつつ、楽しく充実した毎日を過ごしています。趣味は読書・旅行・グルメ。お気軽によろしくどうぞ。