~0歳1~3歳4~6歳7~9歳10~12歳Terraceで話題!シェアシェア送る送るクリップクリップしました「仕事マトリックス」と「5分ダッシュ法」を実践してみる前に、まずは自分のモヤモヤ感について、『短時間で「完全集中」するメソッド』(大和書房)の著者であり、心理学ジャーナリストの佐々木正悟さんに、問題点と対策を聞いてみた。佐々木さんは、短い時間を活用して生産性を上げるノウハウを、ビジネス本やブログ『シゴタノ!』でたくさん提案されています。羽生編集長は、既に「1日30~40のタスクがある」と数字が見えているので、本来は解決しやすい状況にあります。毎晩「あぁ、アレもやってない、コレもやらなきゃ」って罪悪感でいっぱいなのに。大事なのは、「“今日やるべきことは終わった感”を毎日持っている」ということです。終わった“感じ”でいいんですね(笑)。心理学ジャーナリストの佐々木さんです。1日30個のタスクを消化しなければならないとすると、1タスク約15分で次々に終わらせていかなければいけません。それだけで7時間半かかりますからね。そもそも毎日30タスクというのはものすごく量が多いので、取捨選択して減らしたほうがいいんですけどね。30というのは話を聞いて判断・指示を出すというような、3分でできる小さなタスクなど、大小含めた数です。「1タスク15分を30セット」という“箱(インボックス)”を作ってしまうといいですよ。50タスクと20タスクが日によって混在しているより、毎日30と決めたほうがいい。すると、テンポが身に付いて、ひとつの習慣になる。習慣化すると必ずスキルが上がっていくものです。15分かかっていたものが、10分に減ったりする。30以上できるようにと目指さない。「できた感」が大事です。マニャーナの考え方は、“時間を区切りましょう”、というのが基礎にあります。連綿と続くメールの送受信。これも受信したそばから返すのをやめる。朝という最も仕事に向く時間帯に、だらだらメール返信している人が多いのですが、これはオススメしません。私は午前中は、一番骨の折れる「執筆」に充てています。基本的に、「嫌な仕事は朝」ですよ。嫌な仕事は朝、ですか(笑)。夕方やるとなれば、もっと嫌になりますよ。「嫌な仕事」を分析して細かくタスクを分けていくんです。マニャーナ法にもありますが、先延ばししてしまう仕事には必ず「精神的な抵抗感」が潜んでいるんです。そもそもなんで私がこれやるのよ?というものから、道のりが遠すぎて一歩を踏み出せないもの、苦手な相手との仕事まで。そこで、抵抗を感じる状態を一切つくらないようにするのです。その1つの対処法が「5分間ダッシュ」です。本によると、「5分間とにかく時間を区切って、その仕事に関するメモを書きまくる」という方法ですよね。私は、新提案したい大型プロジェクトや、編集部のルーチン仕事の棚卸し、なかなか実現されない食事会のセット、企業研修のテキストのブラッシュアップなど、大小さまざまな仕事でやってみようと思います。「とりあえず取り掛かる、それが5分でも」という考え方は良いと思います。そもそも15分以上かかる仕事はそんなにないんですよ。私から見ると、その仕事はざっと400行程くらい必要な気がしますね。その400ステップのひとつひとつを、15分以内で片付けていくんです。リストアップする、人に聞く、電話番号を調べる、メンバーメールリストを作る、などなど。新しくて大きいなと思う仕事でも、「やったことがあるタスク」の集合にしてしまう。すると、精神的抵抗も少なくなります。小さく頻度を高める、ということですね。さきほども言いましたが、「15分以上の仕事はない」というのが私の考えです。最近話題になった翻訳書『サピエンス全史』も、上下巻ありますが、1週間で読み切りましたよ。あれ、まさにわが家の寝室にありますよ。こと読破してませんが(汗)。1分読書法で1週間で読み切った。1分間のコマ切れ時間で読むんです。子どもを起こす前の1分、ゴミ出しをした後の1分、ランチを食べ終わった後の1分、コーヒーを淹れに行く間の1分、など。日常のどこにでもある「1分」を積み重ねるんです。30分間読書するだなんて、仕事も子育てもしている人には不可能ですよ。皆無です、そんなにまとまった時間は。先生、脱帽でございます...m(__)m。まで、やることリストがずらり。羽生編集長、目が点になる...。こ、これは...(絶句)。してと言われましても(笑)。これが最も効率的だと私は思うからです。すべて電子的にコピーして作っていますので、新しく記入するというような非効率なことはしません。やって毎日のタスクをたとえコマ切れ時間でも管理すれば、羽生さんのモヤモヤも達成感につながると思います。ポイントは、「コマ切れ時間」での仕事をやりっ放しにしないで、毎日つなげること。5分ダッシュで書いたメモを会社パソコンのメールに送信して、続きに取り掛かりやすい工夫が必要ですね。あ、頑張らないでください。「頑張るぞー!」と意気込むと精神的抵抗感になりますから。仕事を始めて、精神的な抵抗感をなるべく持たないようにすることです。頑張らなくていいように、スーッとまずは5分、始めてみます。いざ、1月半ばから6週間、「5分ダッシュ法」と「仕事マトリックス」の2つを実践してみました。親が助かるドイツのカフェ2020.01.20Lounge有料会員限定の口コミ・情報交換ルーム。毎日仕事と育児で大変ですよね。