正人おはようございます、社会保険労務士の内海です。いつもありがとうございます。ございましたら、下記よりお問合せください。旬な労務の情報(DVD、CD、冊子)を毎月お届けします。外国人労働者の雇用について月刊労務対策の詳細はこちらでは、今日は「残業は時間管理だけでは足りません?」を解説します。残業管理の基本は時間管理です。そこで、終業時刻から残業終了が残業時間のカウントとなるのが一般的ですが、会社によっては途中に「休憩時間」を設ける等の工夫をして、社員の健康に留意しているところも多くあります。問題が多く発生しているので、各社ともタイムカード、IDカードやシステムを導入するケースがみられます。時間の管理だけだと大変なことになるかもしれません。言うのは、最近、多くの人がスマートフォンを持っています。その中にGPS機能があって、「何時に何処の場所にいる」ことが記録されているのです。なると、「会社に何時間いたのか?」「会社を出たのは何時か?」ということがすぐにわかってしまうのです。これに関する報道がありました。大手居酒屋チェーンの50代の男性店長が去年、仕事中に倒れて死亡し、遺族が長時間労働が原因として労災を申請したことがJNNの取材でわかりました。長時間労働の根拠としたのがスマートフォンに残された位置情報の記録でした。遺族などによりますと、亡くなったのは福岡市内にある大手居酒屋チェーン店で店長だった53歳の男性です。男性は去年6月、1人で開店準備をしていたところ、客席で倒れていたということで、死因は致死性不整脈でした。遺族の代理人の弁護士が男性のスマートフォンに残されていた男性の位置情報の記録を基に残業時間を計算したところ、最大で1か月148時間に上ったということです。「スマホのグーグルマップのタイムラインというのが、彼がお店に着いた時刻、店を出た時刻を自動的に記録している。略)この報道をみてわかるとおり、スマートフォンの位置情報が残業時間の推定に使われるということです。裁判での判断ではなく、労働基準監督署の労災認定の材料として、スマホのGPSデータが活用されるという記事ですが、労災認定が下りれば、スマホのデータが残業時間の判断になるということです。いうことは、社員の人が「勝手に会社に残っていても残業時間となってしまうのか?」という疑問が上がるのは当然です。ならないためにも残業管理は時間管理と残業の内容の管理が必須なのです。具体的に「残業の内容の管理」とは「何か?」と考えられると思われますが、これは「社員が何の業務で残業するのか、そして、その業務にどのぐらいの業務がかかるのか」ということです。この方法で多くの会社で用いられるのが、「残業の事前承認制度」です。事前に以下の内容を申請させるのです。その間に行う業務の内容そして、残業前に社員に何時間の残業を行う予定なのか?どんな業務を行うのか?を残業前の就業時間内に提出してもらい、そして、残業の承認をするのです。早めに終了したという報告を受けて残業を確定するのです。残っていても、「これは残業ではない」と主張できるのです。逆に言えば、単にタイムカード等で残業の時間管理を行っている場合は、1分単位で打刻時間通りに支払わないといけないということになるのです。残業の管理は「時間管理」のみでは無く、「業務の内容」についてもメスを入れるべきです。生産性の向上ができないということになるのです。働き方改革に対応することができずに、従来の方法で変化の時代に勝負せざるを得ないということになるのです。これからは「ワークライフバランス」を重視した働き方が求められます。その前に効率性を求めた業務改革が必要となってくるのです。よって、残業が恒常的になっている会社は、ここをターゲットとして、対策を行わなければならないのです。そのためにも、残業の中身を分解して、削減に努めることが第一歩となってくるのです。採用についてもよくご相談をお受けします。入社したら、すぐに出社できなくなり、実は精神疾患を患っていた等のご相談を受けました。【法的なポイント】も重要なのです。その方が重要なこともよくあるのです。正直なところ、ここをないがしろにし、性善説に立ち過ぎた採用活動を行なっていくと、落とし穴に落ちる確率が非常に高くなるのです。事が起こってから、私に相談にいらっしゃることも本当に多いのです。ご相談に対応していて思うことが「基本的なことの保全さえできていれば、こんなに傷口を広げずに済んだのに・・・」ということです。本当に本当に歯がゆい思いを何度も何度もしてきたのです。このDVDは面接、採用に関して法的に保全すべきポイントを多角的に解説しています。「会社の出口」である解雇に関しても「法的な保全が甘い」ということがよくあり、結果として、トラブルになった場合は傷口を広げることになります。両方を保全するという意味から、解雇についても解説しているのです。採用・面接の極意と戦略的解雇の方法セミナーを収録したDVDです。ご覧になってください。これらの事実が発覚した場合は法的措置を取らせて頂きますので、ご注意ください。http://www.success-idea.com/utsumi.html--------------------------------------------------------------------●ご友人、知人にもこのメルマガをご紹介ください。https://www.roumu55.com/mm/●恵まれない方のために皆さんが1クリックすると協賛企業が慈善団体に寄付してくれます(1クリック=1円)。今、自分がここにいられることに感謝し、1日1回クリックしませんか。私も毎日、ワンクリックしています。詳細な要件などは省略していることもございます。お伝えした方法を実行する際は当社までご相談ください。当社にご相談の無い状況でこの情報を利用されて生じたいかなる損害についても、当社は賠償責任を負いません。オリンピック、ピョンチャン2018で盛り上がっていますね。「寒い中、選手は大変だな」としか感じていませんが(笑)。スキーは学生時代から社会人数年まで、毎週末のようにゲレンデに通ったものですが、今、いきなりすべろと言われても数メートルで転んでしまうでしょう。オリンピック選手と自分を比較するのはナンセンスですが、やっぱり、「人間業では無いな!」と思います。スキーの大滑降、スノーボードなどは「恐怖」ですよね・・・。因みにスノーボードはメジャーになる前だったので、トライしたことはありませんが(汗)。調査対策セミナーDVD」(有料)をご覧ください。下記にご入力頂ければ、無料レポートをお送り致します。