見積書をFAXで送る場合には、以下の注意点に気を付けましょう。1.見積書と一緒に送信書を付けて送ることが望ましいでしょう。郵送で見積書を送る場合に送付書を一緒に同封するように、FAXを送る場合にも送信書を一緒に送ると良いでしょう。送信書には以下の項目を記載します。時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。下記の通り、書類を送信させて頂きますので、ご査収のほどよろしくお願いします。○部8いつもお世話になっております。御見積書をお送り致します。ご不明な点などございました際には、なんなりとお問合せ下さい。2.FAXで見積書を送る場合には、事前に電話でFAXを送る旨を伝えましょう。FAXは受信したことに気づきにくく、担当者の手元に渡る前に紛失するリスクが考えられます。送信前に担当者に電話を掛け、見積書をFAXで送信する旨と何枚送信するのかを伝えると、受取側とスムーズに取引を行うことができます。3.見積書をFAXで送信する場合には、原本を改めて郵送すると丁寧です取引を行う上では原本が求められる場合も多いため、FAXで見積書を送信した場合には、改めて原本を送りましょう。4.FAXを送信した印をつけましょう。FAXは郵送と異なり、送信しても手元に残ります。そのため、FAX送信済みの書類と未送信の書類との区別がつかず、2重にFAX送信してしまうリスクを伴います。FAX送信済みか未送信であるかの区別がつくように「FAX済」や「済」のスタンプを押して、一目で区別できるようにしておくと大変便利です。資料請求3分でわかる!「楽楽明細」の製品詳細資料をプレゼント。お問い合わせはこちらお問い合わせ・無料トライアル機能やコストシミュレーション、導入事例など、お気軽にお問い合わせください。実際に操作して体験できる無料トライアルのお申し込みもこちらから。無料トライアルはこちらお役立ち資料ダウンロードコスト削減や、業務改善の実践的なガイドブックを無料でダウンロードできます。ダウンロードはこちら経費精算ならなんでもおまかせ!高機能・低価格な経費精算システム販売管理のあらゆる業務を効率化!クラウド型販売管理システム人事・労務業務をもっと楽楽に。レンタルサーバーサービス22,826社、のべ59,426社のご契約を頂いております。(2019年3月末現在)「楽楽明細」は株式会社ラクスの登録商標です。