2016.02.19こんにちは。今回はスケジュール管理が苦手な人へ改善する方法をご提案します。スケジュール管理ができていますか?特にメモや手帳を使った方法をご紹介していくので、もし「メモなんか取らない」「手帳の使い方が雑」という方は参考にしてみてください。社会人にとって大切な能力の1つと言えば『スケジュール管理能力』です。この管理能力の低さが目立つ人はダメ社員と呼ばれてしまいます。取れたアポの時間に遅れて商談を潰してしまったり、あるいは社内で依頼された資料の作成期日を忘れていて完成していなかったり。社会人としての年月が経つほど様々な作業や依頼が同時期に舞い込み、どれから手をつけていけばいいかしっかり管理しないと、てんやわんやになってしまいます。スケジュール管理を改善するためにすべきこと別の記事でご紹介したベンジャミン・フランクリンは自らスケジュール手帳を考案し時間管理をしたことで現在の100ドル紙幣に肖像が描かれるほど他を圧倒しました。関連記事:人生設計の立て方:図で見ると時間・仕事・お金への意識が変わるそこで今回は、スケジュール管理を改善するためのメモのとり方や手帳の書き方・使い方について私なりにご紹介します。人によって好みがあるので、よく企業が行っている就職サイトやビジネスサイト等で書かれている様な『成功したかったらこういう風に書きなさい』という押し付けはしません。『もしやっていないならこうしたら良くなるよ』という簡単なポイントをいくつかご紹介しますね。スケジュール管理の改善方法:毎回メモを取るまずは毎回ちゃんとメモを取りましょう。「...え?」と思われた方。正むしろここはそう思って欲しい所です。ほとんどの方は当たり前だと思ったかもしれません。ところが、『自分、書かなくても覚えられるんで』などと言ってメモを取らない人が実は意外と多いです。(ひょっとしたらそういう人は「カメラ・アイ:瞬間記憶能力」の持ち主かもしれないですが、一般人の話として進めます。)メモを取る、つまり記録として残す方が良い理由は主に2つあります。メモを取る方が良い理由1:正しく記録するため1つ目の理由は正しく記録するためです。人の記憶は加工されるので、仮に記憶力が良かったとしても、時間が経てばその正確さは徐々に失われます。何かトラブルが起きた時、記憶だけだと言った言わないなど収拾がつかないこともありえるのでエビデンス(=証拠)の確認という話も出てきます。信用度の面においても記憶より記録が大事になるのでメモが大切というわけです。メモを取る方が良い理由2:自分が損をするから2つ目の理由は自分にとって大きな損となるからです。メモを取るという行為には次のような意味があるからです。今、あまり即効性のない話であっても将来の自分に活かせるものがあるかもしれない未来の自分への投資こうしたことを考えられず「長話は聞きたくない」「自分にとって意味がない」と会議での話を聞かなかったりメモを取らなかったりするのは、話してくれた相手に対するマナー違反ですし、刹那的にしか物を考えられない想像力に乏しい人です。余談ですが、私もこのサイトを作るにあたり昔の手帳や読んだ書物を色々と引っ張りだしてきて助けられています。昔の手帳になるほど内容がスカスカでもったいなかったなと今は思いますね。メモの取り方は紙でもタブレットでも良い例えば、前衛的・個性的な会社に入って社員全員がタブレットでメモを取るというのであればそれでもいいでしょう。スマホやタブレットに打ち込むのとペンで書くのでは使用している脳の場所が違うという研究もありますが、そこはいったん置いておきます。記録することが大切です。スケジュール管理を改善方法:手帳の使い方の例メモをとることの重要性を伝えたので、次はそのメモをどう取ればいいか、手帳を使った具体的な方法をご紹介します。手帳のページを8対2に分割するこれは知人の社長がやっていたテクニックです。ノートに8:2で線を入れて、『特に気になった、重要だと思うワード』を「2」の方にメモしておき、後で調べやすく・思い出しやすくするというものです。私も真似するようになりました。線で色分けをする色分けは記憶・記録の整理に良いです。私が昔やっていたのは次の3色で内容を区別するというものです。赤色:私用・楽しいこと青色:やらなきゃいけないこと黒色:それ以外なお、緑色:できればやりたくないことという区分もありましたがやめました。青い字は記憶に残りやすいという研究結果もあるそうですが、そこは自分の好みで決めてください。TO・DOで書き分けるこれは別の社長がやっていました。TO:各種項目DO:「いつまでに」等の実際の動きを記入し終わったら横線で消していくという方法です。やり終わった事を書く手帳にはメモ以外だと『予定』ばかり書いてしまいがちですが、やり終えた事を書いておくとちょっとした達成感や、振り返った時に記憶の整理が非常にしやすいのでオススメです。自分に合った手帳を見つける私はこの週間予定の部分は縦書き派ですね。サイズはA4だと扱いづらくなりB5派になりました。まとめこれから色々と上手くいかない事が出てきた際、それを解決するヒントは意外とあなたが以前残したメモにあったりします。『愚者は経験に学び、賢者は歴史に学ぶ。(そして聖人は経験から悟る)』という言葉もあります。『あなたの手帳=あなたの財産』となるよう、管理力を上げていきましょう。自己ブランディングスポンサーリンクこの内容を他の人にも教えるTwitterFacebookはてブPocketこのサイトをフォローするスポンサーリンクこの記事を読んだ人がチェックする他の記事おかもとティーアザ関連記事ビジネス知識VUCAの時代に求められる人材・対応方法とはVUCAの時代に求められる人材・対応方法をご紹介します。「意識高い系」をご存知でしょうか?本来、高い志を持って物事に当たるのは素晴らしい事ですが、「ネット等で自分の経歴や人脈を過剰演出し、凄い人の様に思わせ実際はそれほどない人々」が増加しました。そんな彼らが好みそうなビジネス用語集です。ビジネス知識VUCAとは:VUCAワールドと呼ばれる予測不可能な現代社会VUCA・VUCAワールドについて意味や例を解説します。社会人の方に向けたビールの注ぎ方についてお話しします。ビールの美味しい注ぎ方や注意点をご紹介していきます。経営環境分析の方法の1つ、SWOT分析について内容・方法・分析の順番を解説します。副業やプチ起業をお考えの方に、あると便利~必須なアイテム(道具)をご紹介します。実際に私が使っている物を元に選びました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。(10)自己紹介Amazonで電子書籍(0円)を出しています札幌在住のフリーランスです。サイトや動画作成、ブログ講座などを中心に活動しています。(10)自己紹介Amazonで電子書籍(0円)を出しています札幌在住のフリーランスです。サイトや動画作成、ブログ講座などを中心に活動しています。アーカイブ20202019201820172016タイトルとURLをコピーしました。