ProPlus」は、パッケージ版のOffice(単一バージョンのOfficeライセンス)を購入するよりも多くのメリットがある。365を導入する企業も多いのではないだろうか。ProPlusを利用するメリットとしては、次の2点が挙げられる。ProPlusのライセンスは、従来の「デバイス(PC)単位」ではなく、「ユーザー単位」になる。PC、Macにインストールが可能だ。PC、Macとは別にそれぞれ5台までインストールすることができる。PC、Mac、モバイルデバイス含めて、計15台まで利用可能になっている。ProPlusで提供されるOfficeアプリケーションは、常に最新版となる。これにより、ユーザーが利用するOfficeアプリケーションのバージョン統一が容易になり、サポート切れによるセキュリティの心配をする必要もなくなる。パッケージ版のように「ダウングレード権」は存在しないので、旧バージョンのOfficeアプリケーションに変更できない点に注意してほしい。Online」の二つがある。具体的にそれぞれの展開方法を見ていこう。Virtualization」(App-V)を利用して、OfficeアプリケーションをクライアントPCのインストールする展開方法になる。パッケージ版のOfficeと同じようにローカルディスク上にインストールするという点では同じだが、動作の仕組みは大きく異なる。TechNet)従来のApp-Vは、アプリケーション配信の際にクライアント環境に依存する部分があったが、クイック実行ではその点が改良されている。ProPlusのインストールプロセスの特長は、最初に起動に必要な最低限のモジュールがダウンロードされ、残りのモジュールはバックグラウンドでダウンロードされるので、完全にインストールが終了するのを待つ必要がなくアプリケーションを起動できること。そのため、パッケージ版に比べて、非常に素早くアプリケーションの利用を始めることができる(図1)。365にサインインして、「ソフトウェア」画面に表示される「インストール」ボタンをクリックするだけでOfficeアプリケーションを利用できるようになる。インストールには、ローカルPCの管理者権限が必要になる(画面1)。365にサインインして、「インストール」ボタンをクリックするだけOfficeアプリケーションはオフライン状態でも利用できるが、サブスクリプションの有効性を確認するために、最低でも30日に1回はオンラインに接続して認証を行う必要がある(インターネット接続することにより自動的に行われる)。オフラインのままで30日以上が経過し、認証が行われなかった場合には「機能制限(編集不可)モード」になる。ProPlusのインストール要件として、ローカルPCの管理者権限が必要なことは述べたが、企業によってはユーザーに対してローカル管理者権限を渡さずに運用しているところも多いだろう。そのような企業では、ユーザーによるインストール作業を禁止し、運用管理者がソフトウェアのインストールや設定など、ユーザーのPC管理を行っているのではないだろうか。ProPlusをインストールしているか把握しておきたいところだ。現状ではユーザー自身のIDでサインインした場合のみ、インストールした数が確認できるという仕様になっているため、管理者が一元的に全ユーザーのインストール状況を把握することはできない。そこで、ユーザーにローカル管理者権限を与えずに、運用管理者の管理下でインストールを制御する方法を紹介しよう。ProPlusの「インストール」ボタンを非表示に設定することで、ユーザーにインストールを行わせないようにできる。365を使ってユーザーがソフトウェアを管理する」に移動して、「OfficeおよびLync」のチェックを外すだけでよい(画面2)。365にサインインしても「インストール」ボタンは表示されなくなるので、結果としてインストールができなくなる。Essentialプランは除く)。「InfoPathはインストールしない」「Word、Excel、PowerPointだけを利用」といった柔軟な対応はできない。管理者による配信管理やカスタマイズが必要な場合には、「Office展開ツール」を利用するとよい。このツールには、実行ファイル「Setup.exe」と構成ファイル「Configuration.xml」が含まれている。管理者は、Office展開ツールに含まれる構成ファイル「Configuration.xml」を編集することで、以下のように「クイック実行」のインストールオプションをカスタマイズできる。ProPlusの32ビット版をインストールし、AccessとInfoPathをインストールから除外する」といった場合は、以下のように記述すればよい。構成ファイルの編集終了後は、Office展開ツールに「/download」オプションを指定して実行し、「Configration.xml」ファイルのカスタマイズ内容に沿ったインストールソースをダウンロードする。ProPlusのインストールソースの展開には、以下の手段がある。CenterやApp-Vを導入している場合は、パッケージファイルを作成して展開することも可能だ。パッケージファイルの作成には「/Packager」オプションを使用する。Directoryの「グループポリシー」を利用して展開する場合は、以下の構文で実行用のスクリプトを作成し、「スタートアップスクリプト」に設定すればよい。作成したポリシーを展開したいPCを含むOU(組織単位)にリンクすれば、PC起動時にポリシーが適用され、インストールが実行される。ProPlusの展開後は、適宜、更新プログラムを適用する必要がある。Managerなどを利用して適用することができない。ProPlusがインストールされたPCは、定期的に更新プログラムを確認している。既定ではインターネット上に確認に行くが、更新場所を変更することも可能だ。ダウンロードされたファイルはバックグラウンドでインストールされるので、特にユーザーが介在する必要はない。更新プログラムの配信タイミングや配信するファイルを選択する必要がある場合は、Office展開ツールかグループポリシーを利用する。Office展開ツールとグループポリシーを利用した更新設定は、以下の表の通り。更新を有効より詳細な更新設定は、以下のWebサイトを参考にしてほしい。Business上に保存されたファイルをWebブラウザー上で閲覧、編集することができる。Onlineなどのアプリケーションが起動して作業を行える(画面3)。OnlineはPCだけでなく、タブレットでも利用できることが大きな特長だ。利用できる機能は、PCのローカルにインストールされたOfficeアプリケーションに比べると少ないかもしれない。Onlineでは「再生できないアニメーションがある」など、各Officeアプリケーションでいくつかの制限がある。Onlineでのみ利用可能な機能としては、複数ユーザーによる「同時編集」がある。通常、ファイルサーバーの共有フォルダーなどに格納されたファイルは、あるユーザーが編集中の場合、他のユーザーが開くと「読み取り専用」で表示され、作業が終了するまで待たなければならない。Onlineでは、複数のユーザーが一つのファイル上で同時に編集作業を行うことができる(画面4)。Onlineではファイルを複数のユーザーで編集可能。ProPlusは、PCのローカルにインストールして使用する方法と、Webブラウザー上で使用する方法の二つがあることを紹介した。状況に応じて使い分けて、有効活用してほしい。まり)株式会社IPイノベーションズ所属のマイクロソフト認定トレーナー。365などを担当し、マイクロソフト認定コースや要望に沿ったカスタマイズコースを実施している。なおき)エディフィストラーニング株式会社所属のマイクロソフト認定トレーナー。Directory、Network、Security、Hyper-V、Clusterなどを担当。