書面合法化を合わせて行うものが通常は多数ありますので、並行して準備を進めます。そのために、各書面の現在の確認事項や完成までの手順を、「手続きプラン」にしてお客さまと情報共有して業務を進めております。輸入国の規則に則って、必要書類は決まります。必要書類について日本製の健康食品などを輸出する場合は、輸入国の規則に則って、自由販売証明書(CFS)が求められるのですが、その他にも必要な書類があります。自由販売証明書の取得と並行して、作成指導及び合法化手続きを当事務所でも取り扱っております。許可書あたりは、必要となる可能性が高いと思われます。これらの、書類も提出先国でも有効な書面と取り扱われるように忘れずに合法化手続きが必要です。必要な書類は、輸入国の規則により異なってきます。それぞれの国で、輸入品の分類により予め、必要手続き及び必要書類が決まられております。外国への、新規販売の場合は、現地側での手続きを行う代理人がいると思います。この場合、必要書類を指示してくれますので、現地代理人の要求する書類を取得していく方針を当事務所はおすすめしております。現地が要求している書面を正しく理解する現地からは、英語での書類名がきますので、これが意外と曲者です。CFSなど、分かりやすい書類名であればよいのですが、要求している書類が日本ではどの書類にあたるのか良くわからない場合があります。なってくると、書類サンプルなどを送り、現地に確認する必要が発生します。この場合は、サンプルとなる書類自体を知らなければ、正解にたどり着けなくなってしまいます。この辺りは、貿易手続きの経験が必要なところとなるので、注意が必要です。