2016.10.24この記事は約5分で読めます。「パソコンで表を作りたい。WordとExcel、どちらで表を作るといいのか」とパソコン教室やパソコン相談会でよく相談を受けます。WordでもExcelでも「表」を作ることはできますね。一口に「表」といっても、表の中身や機能はさまざまですので、どちらがいいかはどんな表を作るのかに合わせて作ると効率的かというところが選択肢になると思います。そこで、作りたい表の中身や表に持たせたい機能によってWordを選ぶか、Excelを選ぶかというところをまとめてみようと思います。自動計算させたいならExcelで表を作る行あるいは列ごとにセルの数が異なる表を作るならWord住所録や名簿を作るならExcelのほうが入力しやすく、使い回しやすい表を作るならWordとExcelのどちらを選ぶか、のまとめ。表を作るならWordとExcel、どちらを使うか?わたしなりの使い分け表を作ってというと多くの人がExcelを使うのではないでしょうか。ありますが、企業などに出向いて講習させていただくと大抵の人は「表を作る」=「Excel」とおっしゃいます。実際はWordで作ったほうが作業効率がいい場合もあります。そんな話をすると、「表を作るときにWordのほうがいいのか、Excelのほうがいいのかを見極める方法ってありますか」と質問されることが多くなるのですが、わたしなりの使い分けについて少しまとめてみたいと思います。表以外に文章や写真などを入れるならWordのほうが扱いやすいまず、表だけを作るならWordでもExcelでもどちらでもいいと思いますが、表以外に文章や写真を入れるならWordのほうが扱いやすいと思います。下の図のような表だとExcelよりWordのほうが操作しやすいです。いうのもWordで作成した表に写真を挿入すればその枠内に収まるように設定することができるのですが、Excelだとそれができないからです。下の図は、Wordで作成した表に写真と文章を入れたものです。Excelで同じように操作しようとしても、セルの中に写真が納まるようになっていないので下の図のように大きな写真がドンと配置されてしまいます。印刷を目的として作成する表で、大きな表になりそうならExcelを選びます。Wordは大きな表を作成しづらく、文字がうまく収まらないからです。それにExcelなら大きな表になっても印刷用紙に合わせて印刷することができます。...Excelは表を作成するのが得意なソフトですが、小さい表を印刷すると用紙の左上に印刷され余白が気になる人もいらっしゃると思います。印刷した結果文字が小さ過ぎて見づらいとフォントサイズを上げる人もいらっしゃるのではないでしょうか...senior-ict.info2019.10.31また、作成した表の一部だけを印刷したいといったときには、Excelの印刷範囲が便利です。電話がかかってきました。...senior-ict.info2019.11.03計算が多い表。自動計算させたいならExcelで表を作るそれから、表内で計算が必要な場合。電卓などを使うならExcelでもWordでもOKですが、自動計算させたいなら計算式や関数が使えるExcelのほうが向いています。Excelなら計算範囲の数値を修正すれば自動的に計算結果に反映してくれるからです。Excelで足し算、引き算、掛け算、割り算をする方法(四則演算)Excelで足し算、引き算、掛け算、割り算をする方法をご紹介しています。セルを使った計算式で計算結果が自動反映されない時についても書いています。senior-ict.info2019.06.08行あるいは列ごとにセルの数が異なる表を作るならWordではここで作表の応用編。下の図のように行ごとあるいは列ごとにセルの数が違う表を作成しなければならないとします。上の図のような表を作るなら、わたしはWordを使います。Excelだとセルの結合を何度も使わないと上の図のような表は作ることができないからです。住所録や名簿を作るならExcelのほうが入力しやすく、使い回しやすい住所録や名簿を作成するなら、Excelのほうがお勧めです。Excelには住所録や名簿を作成するのを手助けしてくれる機能があります。聞かれることがあります。WordでもExcelでも表は作成できますが、それぞれの特徴...senior-ict.info2020.01.13また、Excelで住所録や名簿を作成しておくと年賀状作成ソフトに取り込んで宛名印刷に使うことができます。違う年賀状作成ソフトで作成した住所録を移したい書店やコンビニで年賀状印刷用のMOOK本が並び始めました。発表によると2019年(平成31年)年賀状の発売日は、2018年11月1日(木)でしたね。この季節になると年賀状関連や...senior-ict.info2019.11.04Excelで住所録や名簿を作っておけば、Wordの差し込み印刷で往復はがきや年賀状などの宛名印刷、封筒に貼る宛名シールも作ることができます。【Word】案内文書にExcelで作ってある会員名簿から氏名を差し込む方法Word2016で作成した案内文書に差し込み印刷を使って宛名を入力する方法です。Wordの差し込み印刷ははがきや往復はがきの宛名印刷以外にも使うことができます。senior-ict.info2019.11.04表を作るならWordとExcelのどちらを選ぶか、のまとめ。パソコン教室の生徒さんに「表を作りましょう」というと多くの生徒さんがExcelを起動します。表=Excelという概念が根付いているのかもしれません。実際には表をWordで作った方がいい場合とExcelで作ったほうがいい場合があります。いえ、WordでもExcelでも表は作成できます。いえば、表だけであればWordで作成してもExcelで作成しても操作上は問題ありません。表以外の画像や文章のほうが分量的に多い場合はWordのほうが印刷イメージを確認しながら(見たまま)作成することができますし、大きな表だったり住所録や名簿だったりはExcelのほうがその後の活用範囲も広がり、同じような入力を何度もする必要がなくなります。そのあたりを判断基準に、WordとExcel、どちらで表を作るのかを考えてもらえればいいと思います。後になってWordで作ったほうが良かった、Excelで作ったほうが良かった、と言うことが起きても、コピーして貼り付ける方法があります。別記事にまとめておきましたので参考にしてもらえればと思います。Word2016で作成してある表をExcel2016にコピーするポイントWordで作成してある表をExcelにコピーする方法と、貼り付けオプションについて書いています。貼り付けオプションの「貼り付け先の書式に合わせる」を使えば、Wordで設定してある書式を解除し、Excelに設定してある書式を反映させることができます。senior-ict.info2020.02.17【Word2016】Excel2016で作った表をコピーしてWord2016に貼り付ける方法Excelで作成した表をWordに貼り付けたいときはExcelでコピーし、Wordに貼り付ければ可能です。そのまま貼り付けてもいいですが、Wordの「貼り付けオプション」を使うと書式設定を変更する必要がありません。senior-ict.info2019.10.21LINE公式アカウントを開設しました下の「友だち追加」ボタンをクリックまたはタップすると、スマホならLINEが起動し、友だち追加の画面が表示されます。パソコンからだとQRコードが表示されますのでスマホのLINEアプリで読み取っていただいて友だちに追加していただければと思います。質問内容などを入力いただくと自動応答メッセージが届きますが、しばらくお待ちいただくと手動メッセージに切り替え、こちらから返信させていただきます。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。したのに下線が消えない。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。したのに下線が消えない。インターネット基本1タイトルとURLをコピーしました。