このブログでは私と同じような境遇の方にむけて、新人の私が開業し依頼を受けるまでの経験と感じたことを隠さず正直に書いていきます。具体的には、行政書士試験に合格してこれから開業を考えている方や、開業して1年未満の方に読んでいただければと思っています。今回は全3回のうち、第2回目です。この記事では「開業するにあたって準備すること・モノ」について書いてみたいと思います。最後までお付き合いください。開業するときに準備する楽しさ行政書士の開業は他の独立開業にくらべると超のつくほど低コストでできると言われています。ラーメン屋、爬虫類ショップ、運送業などに比べれば在庫や仕入れ管理があるわけではなく、設備投資もほとんどないからです。それでも準備するべきものはたくさんあります。それをひとつずつ決めていく作業は本当に楽しいものです。私の場合はリフォームするときの内装屋さんや回線業者など、新規出発ならではの場面で会う人たちとの打ち合わせもワクワクに拍車をかけました。ある程度のお金がかかるのは覚悟できていたので、出費は特に気にならず、他に辛いことは見当たりませんでした。私と妻の2人で決めていった事を思い出して書いてみます。自宅か事務所かまず開業するにあたって、自宅開業か事務所を借りるかという分岐点がいちばん最初にやってくるのではないでしょうか。個人的なことですが、私は家族5人で住んでいる部屋が今もうすでに狭いのです。今後子どもたちの成長を考えるとなんとかしなければいけません。この状況を打破するために脱サラを目指している部分もあります。自宅開業の選択肢はありませんでした。今住んでいる建物の1室が空いたので、少しリフォームして事務所にしました。「くりくり行政書士事務所」としました。今はまだ私はサラリーマンですが、妻と2人でやっていくから栗田が2人で、くりくりです・・・というのは後づけでこじつけました。思いつきでこれだ!と決めてしまいました。いうのでは堅いしつまらないな、と思っていました。法律や官公庁への書類を扱うプロですから堅くてもいい、むしろ堅く見せたほうが信頼できそう、という意見はあると思うのですが、私はもっとキャッチーにしたかったのです。覚えてもらいやすいというのは何よりも宣伝になると思ったからです。実際に今までに問い合わせをいただいたり、依頼をいただいたお客様と何度も話題になっています。手前ミソですが、「なんだかいい名前ですね」と言われることも多いようです。ロゴマークこのとき、事務所のロゴマークを作ろうと真剣に考えていました。クラウドソーシングサイトで見積りしてみようかと検討しましたが途中で思いとどまり、今では未遂に終わって本当によかったと思っています。開業すること自体が嬉しくて仕方なく、周りが見えていない、余分なところに力が入っている私を表す典型的な事例です。反省し、本質に目を向けるよう肝に銘じています。取り扱い業務は何にするかこの行政書士開業部のサイトでは業務を紹介・分析しているコンテンツが色々あります。私はこれを読んで勉強しました。やりたい業務とやるべき業務その上で、やはり以前からやりたかった相続関係をやろうと思いました。競合の多さ、ネット集客には馴染みにくいというデメリットもわかったので、民事業務である相続は「やりたい業務」としてじっくり時間をかけて育てていくことにしました。それよりも何よりまず新人が優先させなければならない事は、事務所を軌道に乗せて、経営を安定させる柱を立てることです。許認可業務で立てていくことにしました。業務の持つイメージ相続は私が行った新人セミナーでも人気業務のひとつでした。ひとつ人気だったのは入管の手続などの外国人関係の業務です。共通するのはどちらも民事業務ということです。それぞれの業務にはなんとなくイメージが有ると思います。行政書士は1万種類以上の業務があるといわれる中、少し強引ですが、大きく民事と許認可の2つに分けることができると思います。ネガティブな事へ対策する業務なので、人助けの度合いが強く感じるのかもしれません。その分正義感が燃え、やりたくなる気持ちもあると思います。それが人気の理由ではないかなと、私は思います。反対に建設業許可のような許認可はコワイと思われがちです。建設業関係で務めていたとかでなければそのギョウカイの事が分からなくて、スグにでも気が短そうな強面の社長さんの顔を想像してしまい、コワイのです。建設業許可は行政書士の花形業務と言われていますから、昔からの行政書士の大先生がすでに独占状態で地域を支配していて、そこに割って入るのは自殺行為で、建設業の社長もコワければ、大先生ももっとコワイと思っていました。このようなイメージも、ネットでマーケティングをすることで、単なる先入観であるということがわかってきました。報酬単価それではその業務をいくらでやるかというのも、大きな悩みどころでした。やったことがない事に値段をつけるというのは捉え所のない話でした。結局同じ県内の行政書士事務所のホームページを調査して決めました。その頃、自治体によって難易度に違いがあるというのは理解してなかったのですが、私の地域では東京に比べるとやや高額となっています。そのなかでも私の事務所では真ん中より安い額で設定したと思います。10万円〜としています。〜と幅を持たせているのは同じ許可申請でも依頼人によって、難易度に相当な開きがあるからです。その部分はもちろん事前に見積を出して納得してもらってからというスタンスですが、そこをあえてどんな案件も一律10万円ポッキリでやるという戦略もあると思います。朝9時から夕方17時までとしました。実際には子どもたちの送り迎えでもっと短い営業時間となっています。工事仕事で忙しい建設業の社長さんは朝早くと夜遅くに事務所にいることも多いようですので、将来的にはそれに対応できる営業時間にしたいと思っています。朝6時から夜10時までいつでもどこでも駆けつけますというのをアピールしている事務所もありました。電話FAXインターネットお客様と連絡をとりあうための手段です。行政書士事務所のメインとなる設備といえると思います。電話回線・FAX回線・インターネット回線は1つの業者で全部契約できることを私はこのとき初めて知りました。子機付きの電話機を選びました。今どきの電話機は怪しい電話があれば登録しておいて通話拒否できるのは当然ですが、話し始めてしまってから変だと思った場合、時間を遡って通話を録音できる機能がついていました。法律家を騙そうとしてくる輩もいる世の中ですから、そういう機能があると安心です。他には、事務所専用にひとつ安い携帯電話を契約して、外出時には転送して大事な電話を逃さないようにしています。FAX携帯電話でも受信、送信ができる便利なネットFAXにしました。月額料金が1250円かかりますが、FAX機器本体を買う必要がなく、紙やインク切れがないですし、全てデータとして残るので便利です。開業当初は全く使わず、料金だけかかっていましたが徐々に使う回数が多くなってきました。毎日ガンガン受信したいです。インターネット地元のCATV回線業者で電話回線と一緒に契約しました。セキュリティも万全です。パソコンは2年ほど前に買って全く使っていなかったノートパソコンを事務所用として使うことにしました。軽くて持ち出しやすい機種を買おうか検討しましたが、今のところは外へ持ち出すこともなく足りているようなのでしばらく様子見します。名刺ネットプリントサービスで作りました。顔写真を入れるので高画質光沢のある物で、紙の厚さなどのオプションを付けても100枚2,000円ほどでした。いう名刺の2種類を作りました。ここも凝りだすとキリがないので、シンプルで清潔感があればそれでいいと思います。ネット広告ある程度サイトのコンテンツの量が増えたところで、YahooにPPC広告を出すことにしました。ちなみにこんな感じです。よかったらどうぞご覧ください。⇒静岡県富士市|建設業許可の申請は、くりくり行政書士事務所にお任せ!まとめ開業に向けて準備するのは楽しい部分もある反面、わからないことも多く、その判断基準すら知らないということもあります。そこを何とか調べながら、前に進めてきました。進めなければ開業に近づきません。なにより熱い気持ちが冷めてしまうのはイヤでした。状況はみなさんそれぞれ違うと思いますが、参考にしていただければ嬉しいです。行政書士として年間300件以上の許認可・民事案件の依頼を受ける。士業向けのコンテンツSEOでの集客のコンサルタントも務める。僕はオタク気質で、一度ハマるとある程度やりきらないと気が済まないところがあります。17:58毎年夏のこの時期にお決まりになりましたが、ことしも福島原発の直近の駅「限界駅」を訪問しました。07:194月に設立した会社の業務がやっと開始できるようになりました。12:064月2日に新しく株式会社を設立しましたのでお知らせします。事業が始められないので(許可申請中のため)、現段階では予定のことが多いのですが、事業開...結膜炎12日目・・・。09:16結膜炎も12日目・・・。