64,757viewsこんにちは。ディレクターの池原です。自宅の向かいにあるお店の桜が開花していました。春の訪れを感じますね。最近はGoogleサービスに若干頼りすぎな気がする私ですが、普段はプロジェクトの進捗を管理するのにGoogleスプレッドシートを活用しています。今回は実際に私が使用しているプロジェクト管理シートをご紹介したいと思います。機能のご紹介プロジェクト管理シートの公開おわりにGoogleスプレッドシートとは?Googleスプレッドシートとは、Googleによって開発された無料の表計算ソフトです。Googleのアカウントを所有(無料)していれば、誰でも利用することができます。表計算ソフトといえばMicrosoftのExcelですが、Googleスプレッドシートは表計算や関数の使用、グラフ化といった、Excelと同レベルの機能を搭載しています。最大の特徴は、データの共有が複数のユーザーで簡単に行えることでしょう。WEB上のアプリケーションのため、PCとインターネットの環境さえあればどこからでもアクセスでき、利用することができます。Googleスプレッドシートで作成したデータは、オンライン上にあるドライブに保存され、入力したすべての変更内容が自動的に保存されます。そのため、共有している大多数のユーザーとの同時作業が可能です。そんなGoogleスプレッドシートですが、プロジェクトのスケジュールなどを社内で共有するにも大変便利に活用できます。実際に私が使用している、プロジェクト管理シートをご紹介いたします。「Config」シートで非可動日の設定をしてください。非稼働日の列はカレンダーエリアではグレーに塗りつぶされます。設定した「開始日」に合わせてカレンダーも変更されます。スケジュールの設定プロジェクト名、工程、タスクと、細かく分けてスケジュールを設定できます。A列に「プロジェクト名」と「開始日」を入力。プロジェクトの「工数」を設定。自動で完了日が算出されます。B列に「工程名」と、「開始日」を入力。「工数」を入力すると完了日が算出されます。工数を入力した時点で、カレンダーエリアにガントチャートとして工数が表示されます。視覚的に作業の進捗状況を確認できます。1ヶ月が終了し、その月のカレンダーが不要になった場合は「Config」シートで「開始日」を変更してください。機能のご紹介TODAY今日の日付を、自動的に黄色で示してくれます。完了日の3日前になると、黄色で示してくれます。私は1日のはじめに管理シートにアクセスし、期日が迫っているタスクがないか確認しています。終了したタスク完了日が過ぎたタスクは、グレーアウトされます。実際の作業が完了していなくてもグレーアウトされるため、本当に完了している作業なのか確認するのをお忘れなく。私が実際に使用しているプロジェクト管理シートを公開いたします。下記の手順で、どなたでもコピーを作成し使用できます。Googleにログインした状態で、下記のシートにアクセスしてください。任意でタイトルを変更し「OK」をクリックしてください。コピー後は、お好きにカスタマイズしてお使いください。おわりに今回は、Googleスプレッドシートでのプロジェクト管理方法をご紹介いたしました。個人での管理はもちろん、Googleは複数ユーザー共有も可能なので、社内全体で活用することもできます。自分に合った管理方法を見つけて、プロジェクトを円滑に進行していけるといいですね。menuWorksBlogInformation。