新入社員レポートから当社では20年ほど前から、新卒の新入社員は入社してから3ヶ月間、仕事日は毎日「新入社員レポート」を書くことを義務付けられています。欄に分けて記入できるようになっています。私は手書きのときから、新入社員一人ひとりの毎日のレポートに、何かしらのコメントを書いてきました。私のコメントが一日でも書かれていなかった新入社員は、一人もいないと思います。今年はTさん、Nさん、Y.Kさん、Y.Yさんの4人の新入社員を迎えました。昨年は新卒採用がゼロでしたので、2年ぶりに「新入社員レポート」を読んでいます。このレポートでは、記入の仕方について、毎年同じような指摘をします。上司からの指摘やコメントに対して返事を書くときには、返事のコメントの頭に月/日と日付を記入すること、それは、1週間ごとのスケジュール表が一覧できるビュー画面で、更新されたことを示す未読の★がついていたら、その週のスケジュール表を開いたときに、更新日と同じ日付が頭に記された追加記入のコメントを探しやすいからだということ、また、返事の文字の色はコメントした人の文字の色と違った色に変えることで、一目で返事があったと分かるということ、あるいは、説明は5W1Hを意識して書くと抜けの無い内容になるということなどです。私がこんな指摘をするのは、読み手である相手の立場に立って書くこと、工夫することは、文章だけではなく、他の言動でも言えることなのだという思いからです。当社の社員は、相手の立場や状況を考え、相手に対する思いやり、共感を常にもつ人であって欲しいのです。今年の新入社員4人にも、毎日いろんな感想やコメント、質問を書いていますが、最近のとても面白かったやり取りを以下に紹介します。道路舗装(K工業)に、場所(地名)を加えればよいですね。地名を覚えることは、舗装工事をする人には大切なことであり、地名を書くことにより、早く場所を覚えることができると思うのです。Y.Y・地名を追記しました。地名を早く覚えれるように頑張りたいと思います。その後、しばらくチェックができず、14日の指摘と返事が次の通りです。地名、路線名が入ったのを確認しましたが、驚きました。「たかのうべんだせん」笑ってしまいました。してこのような漢字を書いたのか、大変疑問に思いました。正しい漢字で路線名を書き直すと共に、なぜこのような漢字を使うことになったのか、原因も書くことを命じます。これから、あなたが成長できるかどうかに関わる重要な考察です。