銀行の年末年始(2018-2019)の営業日まとめ2018年12月21日CLOSESEARCH暮らしに役立つ情報ブログHOMEビジネスビジネスメールで返信を催促をするときの文例ビジネスメールで返信を催促をするときの文例2018年6月14日ビジネスツイートシェアはてブ送るPocketこの記事では、ビジネスメールで返信を催促をするときの文例を紹介します。会社の上司や取引先からなかなかメールの返事が来ないとき、どのように催促メールを書けばいいのかがわかります。まとめ催促前に確認すること会社の上司や取引先にメールの返信を催促したい場合、催促メールを送る前にまず以下の点を確認してみてください。送信ミスをしていないか?受信を見落としていないか?システム環境に不具合はないか?相手からの返事が遅いと「自分は悪くない。相手が悪い」という思考になりがちですが、こちらに落ち度がある場合もあります。送信したつもりだったけど未送信だった、迷惑メールフォルダに紛れ込んでいた、パソコンやメールサーバーの不具合でうまく受信できない状態だった、ということもあります。上記3点についてしっかり確認してください。実際に催促メールを送るときは、以下のような内容にします。平素よりお世話になっております。◯◯株式会社の◯◯でございます。◯月◯日に◯◯の件1で下記のメールをお送りいたしましたが、ご確認いただいておりますでしょうか。お忙しいところ大変恐縮ですが、◯◯のため2、◯日まで3にご返信いただけますと幸いです。本メールと行き違いになっている場合は、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。4ポイントは、以下の4点です。いつ、なんの用件で連絡したかを具体的に書く催促の理由があれば具体的に書く返信の期限を提示する行き違いの可能性を考慮した一文を添えるまた、感情的にならず下手に出るくらいの気持ちで書くことも大切です。「早く回答してください」「いつになるのでしょうか」「ご一報くださいと申し上げたはずです」といった、角の立つ言い方は避けましょう。文例は前回送ったメールの転送文の上に付け足すことを想定しています。メールを転送しない場合は「◯月◯日に◯◯の件で下記のメールをお送りいたしましたが」の「下記の」は省いてOKです。まとめいかがでしたか?会社の上司や取引先に催促メールを送る場合は、催促している案件についてわかりやすく伝えること、急いでいることが伝わるようにすること、気遣いの感じられる内容にすることが大切です。どのように書けばいいかわからない方は、これらに気をつけて催促メールを作成してみてください。MEまるみ元会社員の現フリーランス。家でまったり漫画を読んだりDVDを観たりしているときに幸せを感じる超インドア派です。