代表者を駐日アフガニスタン大使館内のルミバルヒホールに歓迎しました。寄付品は、アフガニスタンの文部省の管理下で調達されます。モハバット大使は前述の代表団からの著名な来賓者を迎えました。それに従い、コクヨ株式会社の代表取締役社の黒田英邦さん、NPO法人飛鳥創始者の柳原靖子さん、モハバット大使の順に、協定に調印しました。開会の挨拶では、モハバット大使は、アフガニスタンの子供達の教育支援のための素晴らしい寄付品と、その支援品のためにご尽力いただいたコクヨ株式会社とNPO法人飛鳥へ感謝の意を述べました。コクヨ株式会社の代表取締役である黒田英邦さんはアフガニスタンへの教育支援の奨励の重要性を述べ、続いてNOP法人飛鳥の創始者、柳原靖子さんはアフガニスタンの平和と発展への道を築く上での子供達の重要性を言及しました。NPO法人飛鳥は、積極的にアフガニスタンの教育分野の支援に貢献しています。2011年から、飛鳥の不断の努力は、アフガニスタンの子供達とその地域の生活の質と教育機会の向上を促進しています。協定書の調印式の後、モハバット大使は支援品の寄進者と継続的なアフガニスタンへの支援に謝意を表すため、大使公邸で歓迎会を催しました。