今回は比較的よく使われそうな「〇〇のカテゴリの金額だけを合計する」と「チェックボックスが付いている金額だけを加算する」という例を分かりやすく解説します。同じようにたくさんの数学や統計用の関数が用意されています。これを使うと1ランク上の表計算が可能です。今回は家計簿を例に、次の機能を持った表の作り方を解説します。カテゴリごとに金額を集計するチェックが付いた項目を集計する結果を円グラフにしてみる最終的にはこんな表ができあがります。基本の表を作るまずは、買い物の金額を入力するための表を作成しますが基本的な表の作成はある程度知っている前提で書きます。↑の完成イメージを元に同じような表を作ってもらうか、完成後のファイルをこちらに用意したのでダウンロードしてください。その他これらのカテゴリを、ドロップダウンリストで選べるようにしましょう。ドロップダウンリストにしたいセルを選んで、右側のフォーマットペインから「セル」を選び、データフォーマットを「ポップアップメニュー」にします。「+」ボタンを押すとポップアップメニューにリスト項目を追加していくことができます。※フォーマットペインが現れない場合には、ツールバー右端の「フォーマット」(ブラシみたいなアイコン)をクリックすると表示されます。同様にチェックボックスを配置したいセルをクリックして、セルのデータフォーマットを「チェックボックス」にします。すると、セルの中にチェックボックスが現れてチェックを付けられるようになります。集計するでは、今回の本題であるデータの集計をやってみましょう。カテゴリごとに集計するまず最初にカテゴリごとの金額の集計です。食費がいくら、交際費がいくら、というようにカテゴリごとに自動的に集計したい例はよくあるかと思います。これを実現するには「カテゴリ」セルでドロップダウンリストから選ばれたカテゴリが特定のカテゴリ(例えば「食費」)かどうかを比較して、一致したら金額欄の値を加算する、、、という処理をすればよさそうです。いう関数が用意されています。IF(もしも)が合体した関数で、「1つ目に指定したセルの値がもしも○○であれば、2つ目に指定したセルの数値を加算しなさい」という意味になります。文章だけだと難しいので図でも説明します。食費の合計を出したい場合を例にします。食費の合計を出したいセルをダブルクリックすると関数を入れる横長の小窓が現れます。全部で3つの引数をとります。[合計範囲]テスト値は条件を調べるセルの範囲で、この図では青い四角で囲われているセル群です。最後の合計範囲は、条件が合致した場合にどこの数値を加算するかを指定します。金額を加算したいのでオレンジ色で囲ったセル群を指定します。平たく書くと、「カテゴリが食費なら、同行の金額欄から金額をとってきて加算してね」となります。※図を間違えてしまいました。カード支払いを集計するさらに一歩進んで、「カード払い」欄にチェックボックスが付いているものをカテゴリごとに合計してみます。勘の良い方であれば、条件が2つになったことに気づかれるでしょう。「カテゴリが一致する」ことと「チェックボックスが付いている」ことが条件です。これも図を見ながらの方が分かりやすいですね。いう関数が用意されています。書き方の順番が異なります。条件の下図だけ引数をとります。違って最初の引数が合計範囲です。以降、テスト値と条件のペアが調べたい数だけ並びます。あればという条件が追加されています。この図の例ではカテゴリが食費になっていて、かつ、カード払いのチェックボックスが付いている場合に、金額を加算してねという意味になります。円グラフをつけるカテゴリごとの集計を行うと、円グラフにしてみたくなるのが人情。かっこよく円グラフを描画して完成にしましょう。図のように各カテゴリの金額セルを複数選択して、グラフメニューの「円グラフ」を選びます。これだけでかっこいい円グラフを描画してくれます。カテゴリが多いとちょっと見にくいですね。完成した表はこちらからダウンロードできます。Proを購入して慣れて来たところです。Numbersを使ってみようと家計簿を作ってみました。このサイトの説明わかりやすく大変参考になりました。カテゴリーをポップアップメニューで表示させる方法が初めてわかりました。嬉しくてさっそく使っております。ありがとうございました。