職場のPCを利用したプライベートメールのツールHDEは27日、勤務中のプライベートメールに関する実態調査の結果を発表した。調査は2008年12月24日・25日、ビジネスでメールを利用している515人を対象に、インターネット経由でアンケートを実施した。回答者の性別は男性72%、女性28%。職場のPCを使ったプライベートメールを「する」が54.2%、「しない」が45.8%となり、「する・しない」でほぼ半数に分かれる結果となった。私物の携帯電話によるプライベートメールでは71.8%が「する」と答えた。職場のPCでプライベートメールをすると答えた人を役職別で見ると、「一般社員」が52.1%で約半数。これに対して、「経営者/役員」は86.0%、「部長」は71.0%で、職位が高いほど割合が高かった。プライベートメールの相手については、職場のPC利用では「職場の仲間」(52.7%)や「プライベートな友人・知人」(45.9%)が多かった。私物の携帯電話利用では「プライベートな友人・知人」(65.9%)に次いで「配偶者」(52.2%)が多い。HDEでは「携帯電話の方がよりプライベート色が強い傾向が伺える」としている。Outlook」(26.5%)が上位に挙げられた。Hotmail」(9.7%)も1割前後に上った。職場のPCを利用したプライベートメールの取り決めについては、「就業規則などで禁止されている」が20.6%、「規則ではないが暗黙のルールで禁止されている」が27.8%と、約半数の職場が何らかの形で禁止していた。「禁止されるような制限は無い」という職場は45.0%だった。職場のPCを利用したプライべートメールを監視するシステム導入の有無については、「導入している」が14.7%、「導入していない」が67.7%、「わからない」が17.6%だった。就業規則で禁止された場合「プライベートメールをやめる」と答えたのは64.5%、監視システムが導入された場合に「プライベートメールをやめる」と答えたのは74.4%だった。このほか、勤務中にプライベートメールをしない人に主な理由を尋ねたところ、職場のPC、私物の携帯電話ともに「良識的に許される行為ではないから」がほぼ半数を占めた。