フォーラムでは、当フォーラムの幹事会社であるフューチャー株式会社が定めるセキュリティポリシーを厳守しております。恭文フューチャー株式会社(以下「フューチャー」という)は、ITコンサルティング事業等を通じ、社会へ貢献すべく活動しております。事業遂行上お預かりする個人情報について、これらを厳正に保護することを社会的責務と認識し、個人情報の保護に努めてまいります。フューチャーは、個人情報をはじめとする機密情報の保護について、「最高のセキュリティシステム」を追求しており、セキュリティポリシーおよび社内規定等を定め、特に、個人情報保護については、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、従業員に周知徹底しております。個人情報の取得・利用・提供について個人情報を取得する場合は、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。個人情報の管理についてフューチャーは、ご提供いただいた個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等がないよう、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。万が一、問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。法令、国が定める指針その他の規範の遵守について個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他行政機関(およびこれに準じる機関)が定める規範、ガイドラインを遵守します。個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、本ステートメントおよび社内規定等を改善いたします。フューチャーは本ステートメントを改定することがございます。その場合すべての改定は、フューチャーのWebサイトにおいて公開いたします。削除、利用又は提供の拒否の要求があった場合、及び、個人情報の取扱い等に関する苦情・相談があった場合は、法令等で定められている場合を除き、遅滞無く、これに応じます。個人情報の取得を行います。する各種イベントやワークショップ等の参加者に対するアンケート調査等のフィードバックによるサービスの改善・向上FIFは、会員から取得した個人情報を、上記目的の達成に必要な範囲において利用します。個人情報の共同利用FIFは、上記1で定めた利用目的の達成のため、FIFの幹事会社であるフューチャー株式会社との間で個人情報を共同利用することがあります。各種イベントやワークショップ等を実施または共催・開催協力する企業・団体に対して、個人情報を提供させていただく場合があります。個人情報の第三者への提供FIFは、以下の場合において、会員から取得した個人情報を、FIF以外の第三者に提供することがあります。個人情報の委託FIFは、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、あらかじめ、委託先企業が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認した上で、業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は適切な監督を行ないます。FIFは、上記2、3及び4に定める場合を除き、会員の個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。個人情報の管理FIFは、会員の個人情報を、FIFの責任のもとに適切に管理します。FIFは、個人情報の安全には細心の注意を払っており、会員の個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。これらの措置には、個人情報へのアクセスの管理及び技術的な保護措置が含まれます。FIFは会員のデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。個人情報の開示等の問合せへの対応についてFIFは、会員の要請に応じて、FIFが保有する会員の個人情報について、開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・第三者への提供の停止をいたします。お問合せ先は、以下「8.お問合せ先」をご覧ください。個人情報を提供しなかった場合に生じる結果についてFIFに個人情報を提出いただくことは、会員の方々の任意です。する各種イベントやワークショップ等に参加いただけない場合があります。希望される場合には、下記にご連絡ください。