]請求書の作成と共有Excelを使って請求書フォーマットを作成し、OneDriveに保存して共有をかけました。することで、こちらで作成した請求書の内容をオーナーさんに確認してもらうことができます。メールの添付ファイル機能を使うこともできますが、そうするとコピーがあっちこっちにできてしまい、収拾がつかなくなることも考えられますし、ミスも出てきます。その点、共有ファイルを両方から確認・編集できると、無駄がなくていいと考えました。請求書を両方から無造作に編集してしまうのもこわいので、オーナーさんの確認欄を作り、最終的にOKになった場合は、確認済の表示を出してもらうように設定しました。確認済のファイルは、こちらでPDF化して請求先にメール添付して送ることになっています。メールアドレスも、請求書送付用に作成していただいたので、それを使っています。無料メールソフト「サンダーバード」にアカウントを追加する形で使用することにしました。サンダーバードの気に入っている点は、(他のメールソフトにもあるとは思いますが)アカウントごとにテンプレートを複数作成しておくことができる点、開封確認などの設定もアカウントごとにできる点です。今回の請求書の送付では、複数の取引先ごとにテンプレートを作成できて、開封確認を要求できることが大切です。使い慣れているという部分も、、使いやすさには欠かせませんね。ページトップ↑ITコンサル備忘録ITコンサルティングを始めることになりそうです。・・・というか、既にそれに近い状況になっております。ITコンサルなんて初めての経験なので、今後のためにも経過を備忘録という形で残しておきたいと思います。ITコンサル、そもそものコトの始めは、ネットで知り合ったある経営者さんのHPの文章のリライトを頼まれたことでした。文章のリライトだけのはずが、ホームページの構成そのものが少し使いにくそうだったのでそうお伝えすると、HP改善の提案をしてほしいといわれ、素人目線ながら提案書を作ったり、その後もプレゼン用のパワポの作成を頼まれたりしているうちに、今後も継続して事務作業的なことを手伝ってほしいと頼まれたのでした。個人事業主の方(オーナーさん)で、全国飛び回りながら精力的にお仕事をこなされながら、事務作業はほとんど一人でやってこられたそうで、請求書の送付が遅れたり、徐々に支障をきたしていたご様子でした。そこで、月々の固定の事務作業をネットを介して行い、その時々に発生した文書作成などの事案は、その都度相談の上、オプション料金としていただくことになったのです。内容としては、事務作業のアウトソーシングでしかないのですが、効率化やクラウドの利用なども含めて書類を作成したり共有したりしているうちに、結果的に軽くITコンサルのような形になり、オーナーさんが私の仕事ぶりを高く評価してくださって、コンサル的なお仕事をする気があるなら知り合いのオーナーさんにも紹介するといってくださったのです。いってもコンサル実績もなく、アピールもしにくいのでいろいろプレゼン書類を作らねばならないのですが、そもそも今回のそのオーナーさんのところのお仕事内容を記録しておけば、提案書とか企画書が作りやすいのではないかと思い立ったので、ブログに備忘録代わりの書き残しておきたいと思います。【パソコン遠隔サポート学習】初心者~中級者まで、現役インストラクターが知りたいことだけ教えます!招待コードを入力して申し込むと、300ポイントがプレゼントされます。(07/17)いらっしゃいませ~~ゆかりセンセとはAuthor:ゆかりセンセ現在57歳のパソコンインストラクター。ひとり娘がおりますが、とうに成人して社会人をしております。リストラ体験を機にパソコンインストラクターを目指した変わり種です。スタートは職業訓練の講師でしたが、今では大学や専門学校のIT基礎やその他の情報科目を中心に非常勤講師として活動しています。非常勤なので、時間のあるときには個別指導や最近ではネットを使った遠隔サポート&PC指導なども行っています。パソコンのちょっとした機能を知らないだけで、損をしていることがいっぱいあります。ワタクシにご相談くださいね。応援おねがいしますFC2ブログランキングに参加中♪どのくらいの人が読んでくれてるか知りたいので、来たシルシにポチッとお願いします。