コピー2018.05.173月の最後の日、町内の子ども会の会計監査に行ってきました。町内の子ども会の役員だったのですが、会計担当の方が仕事で参加できなかったので代行参加です。うちの子ども会の会計の仕事内容と会計監査の様子を紹介したいと思います。どんな仕事内容かうちの町内会、子ども会の会計の仕事をざっと紹介します。年度初めの4月の町内会総会で、子ども会の予算を受け取り、専用通帳に入金しておきます。この時点で前任の子ども会の会計の方から引き継ぎは終わっています。子ども会の通帳、領収書を貼りつけるノート、会計収支や活動報告書のエクセルデータ、それをプリントしたものなどです。小学生の子どもがいる世帯は50世帯ほど、子どもは60人前後ですので少ない方だと思います。子ども会への予算は20万円くらいです。それをいったん専用通帳に入金しておき、子ども会の行事の時に概算の予算で引き出して、領収書を集めておきます。文具やお菓子、図書券を購入このほかに事務用品としてコピー用紙、プリンタのインクカートリッジ、USBメモリなどを購入しました。入金としては古紙が中心の廃品回収を年に6回していて、その売り上げも子ども会に入ってきます。領収書の整理は最後に全体の行事はこんな感じなんですが、領収書の枚数は20枚~30枚以内くらいでおさまるんです。それで子ども会の会計担当は全ての行事が終わっている2月くらいに、領収書を整理してノートに貼り付けます。順番が前後するといけないので、行事が終わってから領収書の整理をする方が楽みたいです。見ると赤丸で番号が振ってあるのがわかりますでしょうか。CAMERAこれはラジオ体操の景品に文房具を買ったときの領収書なんですが赤丸で7とかいてありますね。子ども会の会計収支の支出の所にこの番号を書いておきます。しておくと会計監査の時に、領収書と支出の内容がすぐにチェックできます。この領収書と通帳の数字を照らし合わせて、会計収支のエクセル書類を作成していきます。子ども会の会計で必要な書類は年度〆の3月31日の土曜日、午後1時から町内会長さんのお宅で、会計監査が行われました。町内の全体の会計担当者1名、会計監査の方が2名、すでにいらいていました。子ども会からは部長のAさんと、会計代行の私です。エクセルをプリントアウトしたものを持っていきました。エクセルプリントの下の方には、子ども会役員4名の署名とハンコが押してあります。これを監査の方に見ていただいて、エクセルプリント、領収書、通帳の金額などを照らし合わせてもらいました。会計監査「計算も間違っていないですし、通帳の金額とも合っていますの問題ないでしょう。」とのことで、会計監査の方2名の署名とハンコををいただくことができました。その後は町内会の全体の会計監査の作業が始まりました。途中休憩で会長からお茶やお菓子が振るまわれ、町内のことや来年度の新体制のお話など、少し話す時間があって良かったです。うちの町内はこんな感じでけっこうほのぼのと会計監査も進んだのですが、皆さんの所はどんな感じでしょうか。町内によってやり方も違うし、パソコンのエクセルだけでなく会計ソフトを使っている所もあるんでしょうね。手書きの現金出納帳や台帳利用のところもところもあるのかもしれません。あとがき全ての町内関係会計の監査が終わり、署名とハンを押した書類を会長さんが自宅のインクジェットプリンタでコピーしていました。するとなんだか、署名の文字がかすれてうすくて見えない・・。一度署名をしてもらおうと監査の方が書いていたペンがなんとフリックスタイプのボールペンだったんです。後ろの消しゴムでこすると消えるタイプのものです。フリックスタイプのボールペンは摩擦熱や光で消えるので署名してはいけません。この文字もコピーの時の光で消えていたようです。便利ですが、署名の時は普通のボールペンを使いましょう。玄関に取り外しできるように設置するには今年から町内会の班長になってしまいました。玄関先に班長の看板を設置しなければなりません。班長の任期は一年、看板のために玄関に釘は打ちたくなかったんです。しようかといろいろ調べているうちに名案が浮かびました。次の班長へ昨年、町内会の班長を1年やりました。次の班長さんへの引き継ぎが終わって、やっとほっとしています。私の町内会の班長の引き継ぎがどのような感じであったか紹介します。側溝の重いふたを持ち上げる便利な道具は5月の連休もあけるとうちの町内では土のう袋が配布され、決まった日に一斉下水道掃除があります。いわゆるどぶ掃除というやつで、まずは側溝のコンクリートのふたをあけるのが重くてタイヘンなんですが・・・。町内の子供会に参加しましょうお子さんが小学校の入学が決まったら・・ぜひ近所の町内の子供会に参加しましょう。うちも近所のお子さん達や親御さんとお話しできてとても楽しかったです。留守や不在は今年度、町内会の班長の順番が回ってきました。最初に回覧板の名簿をつくって回すこと、次に町内会費の集金の仕事があります。やってみるといろいろむずかしいことがあるのがわかりました。掃除当番はどんな感じ?不法投棄対策は町内のゴミ置き場の掃除当番が回ってきました。私の地域はいわゆる「燃えるゴミ」は有料袋で出すことになっており、地域ごとでゴミの出し方が違うようです。うちの地域のゴミ置き場の掃除当番や、不法投棄などのトラブルについて書いてみました。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。(新しいタブで開く)。画像が装飾目的のみであれば空欄にします。(新しいタブで開く)。画像が装飾目的のみであれば空欄にします。(新しいタブで開く)。画像が装飾目的のみであれば空欄にします。(新しいタブで開く)。画像が装飾目的のみであれば空欄にします。値で、動画の言語と種類を設定できます。(字幕、キャプション、説明、チャプター、またはメタ情報)関連付けられた字幕がありません。#>項目は見つかりませんでした。#>アプリアイコンとしてタイトルとURLをコピーしました。