22:00※レンタル対応中は留守番電話モードになる場合があります。内輪の料理をしながら楽しむパーティーの時間配分の例です。受付などを準備する必要もありませんので、臨機応変に時間配分を変えイベントを進めていくことができます。重要なのが終了時間を超えてしまわないことです。片付けが大変になったり延長料金を支払うことになってしまわないよう、企画者・幹事の方はしっかりと管理をしていきましょう。23:00で利用した場合の「参考時間」を記載していますので参考にしてください。買い物(レンタル前)レンタルスペース周辺のスーパーなどで買い物をします。レンタル開始の1時間前に集合して買い物を始めれば十分余裕があると思います。ドリンクは重いので、買い物時に人数が足りない場合はカクヤスに頼んで配達してもらうのが良いでしょう。け方の説明、のため10分ほどいただきます。準備・料理開始(30分〜1時間)参加者を受け入れるための準備と料理を開始します。・買い物してきた食材を冷蔵庫に入れます。・先に調理したほうが良い下ごしらえが必要な料理を中心に調理していきます。・椅子などイベントに合うように配置を変更します。・音楽が流れるように設定します。イベント開始前後(30分程)参加者を受け入れます。最初に会費を集める場合は箱などを用意して入れて行ってもらいましょう。料理は担当メンバーが継続して作っておきます。企画者は参加者の質問に適宜対応できるようにしておきましょう。先に食べてもらう料理を出していきましょう。ドリンクの管理担当は1名いた方が便利です。イベント中(2〜4時間)料理ができ次第、カウンターに並べていきます。取り皿なども不足した場合は追加していきます。使い終わったものから洗ったり捨てたりしていくと最後の片付けが楽になります。イベント終了前後(30分程)盛り上がっている場合でも折を見て終了させておかないと片付けの時間が短くなってしまったり、時間をオーバーしてしまうことがありますので注意しましょう。この段階で、片付けメンバー以外の人は別の場所に移っていただいた方が片付けもしやすく便利です。片付け(30分〜1時間)初めてご利用の方は特に、片付けの時間は余分に取っておきましょう。慣れない方だとなかなか時間がかかり、レンタル終了時間を超えてしまう場合があります。片付けするメンバーを最初から決めておくこともおすすめします。終了確認(10分ほど)レンタルスペースのスタッフが確認に参ります。片付けのチェックリスト通りに掃除が完了していればチェックは数分で完了となります。以上でイベントは完了となります。