意味の分からない資料、意味は分かるけど腑に落ちない資料、腑に落ちるけど行動に移せない資料。5ステップで失敗を避けることができます。資料作成は始めが肝心です。最初の「Step1:準備」で「資料作成のベクトル(資料作成目的や作り込む程度など)」がずれると後々まで影響します。ついて説明いたします。図1:資料作成の初期の小さなズレは、後々大きなズレに・・・。私は20代のころ資料作成で苦労しました。「もっと簡潔に!」「それだけ?」「で?」などお叱りの言葉をよく頂戴しました。「もっと簡潔に!」と言われた原因は忙しい上長向けに分厚い資料で説明しようとしたから、その逆に「それだけ?」と言われたのは詳しい資料が必要なのにあっさりしすぎていたから、「で?」と言われた原因は直地点が見えない資料だったから、などです。後から冷静に考えてみれば、資料作成の出発点ですでにずれていたのです。「始めが肝心」とはよく言ったもので、資料作成にも当てはまるのです。資料作成の目的や位置付けが最初にずれると、どんなに見た目の美しい資料でも使えない資料となります。最初の小さなずれが大きなずれになり、行動を促すどころか混乱のもとになります。このような失敗を避けるためにも、資料を作る前の準備段階で次の3つのポイントを明らかにし、資料のベクトルを明確にすると良いでしょう。次のページから、それぞれについて説明していきます。Innovation」を軸に、企業においてビジネスを創出、変革していく事業開発者のためのメディアです。掲載記事、写真、イラストの無断転載を禁じます。記載されているロゴ、システム名、製品名は各社及び商標権者の登録商標あるいは商標です。※旧SEメンバーシップ会員の方は、同じ登録情報(Eメール&パスワード)でログインいただけます。ログインはこちらブックマークに登録した記事をマイページに保存し閲覧することが可能です。