ここまでくると、名寄せ作業だけでなく、複雑なレポートの作成など他のExcel業務もかなり簡略化できます。【上級編1】知らないと損をする!データ・リストの名寄せに使えるExcel(エクセル)小技集~上級編1データの名寄せ作業には、「3つのステップ」があります。それは、データの【整理】【絞り込み(フィルタリング)】【統合(マージ・名寄せ)】です(詳細は前回の中級編の「データの名寄せ作業:3つのステップ」をご参照ください)。この順で行わなければ、名寄せしたデータに誤りが生じる可能性が大きくなるので、気をつけましょう。今回はこの3つのステップ【統合(マージ・名寄せ)】での作業で、もっとも活躍するExcel関数である「VLOOKUP関数」についてご紹介します。複数のリスト・データを名寄せ(マージ)する必要があるが、方法がわからないデータクレンジング作業に時間がかかる、業務効率が悪いExcelで作業はしているが、「if関数」や「vlookup関数」などの関数が使えないなどの課題を抱えておられるマーケティング・販促担当者さまにオススメです。「VLOOKUP(ブイルックアップ)関数」は、名寄せ作業だけでなく、複数のデータをExcelで扱う際には必須のExcel関数です。この関数が使えるようになると、Excelでのさまざまな作業がかなり効率化できます。UP」の略で「縦(Excelの『行』)方向に調べる」というような意味です。横(列)方向に調べて値をかえすHLOOKUPという関数もあります。Hは、Horizontal(水平の、横の)の略です。どちらも、同じシート内にある別のリストや、別シート、別ブックにあるデータまで、広範囲にデータを調べた結果を関数をセットしたセルにかえしてくれます。VLOOKUP関数は言葉で説明してもイメージしづらいので、実際に使ってみましょう。今回は、名刺情報を元に作成した顧客リストに、商品の購買に関する詳細情報(累計購入金額や、顧客ランクなど)を追加する状況を想定してお話します。【統合】「VLOOKUP関数」を実際に使ってみるまず、「VLOOKUP関数」の書き方と、意味について整理します。具体的には、以下のようなイメージです。表1は、名刺情報を元に作成した顧客リストです。表2は、商品の購買情報のリストです。どちらにも、ユニークの情報である「会員ID」があるので、これをキー(検索値)にして、表2の検索値から【5列目】にある【累計購入金額】のデータを表示するよう関数を書いてみました。範囲の部分をF4ボタンで絶対参照にしないままコピーをしてしまうと、選択範囲がズレてしまうため、誤った値が表示されたりエラーになったりします。