新卒就活ブログ・これからやるべきこと取り組みたいことは新卒就活ブログ・これからやるべきこと取り組みたいことは主に大学生のための新卒の就職活動のやり方をまとめたブログです。就活の準備の仕方や、履歴書・エントリーシート(es)書き方から個人・集団面接のマナー、選考から企業の採用・内定までの流れを書いていきます。企業に電話をかけるときって、ちょっとためらってしまいますよね。何か厳しいことを言われるのではないかとか、悩んでしまって、あとまわしにしてしまったり。面接のキャンセルとか、内定辞退の連絡は、なるべくはやく電話したほうが相手のためにもなりますし。はやくやってしまったほうが、自分の肩の荷もおりますよね。メールで辞退することを伝えてもいいですが、メールだと相手が読んでくれたのか、了承してくれたのかわかりません。会社に直接出向いて来る方もいますが、会社の人事担当者も忙しいときは会えないし、電話したほうがはやくて簡単ですね。話すことでもないので、電話で企業の担当者に伝えたほうが確実です。会社で電話を取る人も、やさしく対応してくれますので、特に怖がる必要もありませんよ。■電話での言い方の例でも会社に電話をかけたときに、最初はなんていったらいいかで迷いますよね。そこで悩んでしまうこともありますが、そんなにむずかしいことではありません。だいたい2、3分ぐらいの会話で終わってしまいますから、ささっとすませてしまいましょう。「私、○○大学の○○と申します。「私、○○大学の○○と申します。○日△△時に、御社(おんしゃ)に面接の予定を入れていたのですが、誠に申し訳ありませんが、面接をキャンセルさせていただきたいと思い、お電話しました」でいいと思います。言い慣れないときはメモに書いておいて、それを電話口で読んでもいいですね。キャンセルの理由を聞かれるかもしれませんが、理由に関して、特に深く突っ込まれることもありませんので、失礼のないように答えておきましょう。「私、○○大学の○○と申します。「先日、御社から内定のご連絡をいただきました、○○大学の○○と申します。誠に申し訳ありませんが、内定を辞退させていただきたいと思い、お電話しました」でいいと思います。担当の人からは「残念ですね・・・」とか、「よろしければ辞退する理由を教えてもらえますか?」などは聞かれます。理由も「実は他社に決まりまして・・」でもいいと思いますよ。内定を承諾する前だったら、特に文句を言われることもありませんので、辞退することが決まったらすぐに連絡してしまいましょう。そのほうが相手も助かりますよね。内定承諾書をかわす前だったら、相手も簡単に了承してくれますが、内定承諾書を出した後だと、ちょっときついことを言われるかもしれません。そのときは自分にも責任がありますので、誠心誠意あやまりましょう。学校推薦の企業の内定辞退となると、一度、学校の就職課に相談したほうがいいですね。場合によっては、その後の学校推薦がその企業からもらえなくなって、後輩に迷惑をかけてしまうこともあります。内定を辞退すると決まったら、すぐに電話で連絡をしたほうがいいです。電話する勇気がなくて、何もしないでほったらかしにしてしまうのは、よくない状況です。入社前とか入社当日に会社から電話がかかってきて、その対応も大変ですし、親や学校にも連絡がいってしまって、迷惑をかけることもあります。大事なことははやめに伝えたほうが自分のためにもなります。お詫びの文面を送る必要まではないですが、気になるようでしたら送ってもいいと思います。「御社が第一志望です!」とか面接でいってしまうと、ことわるのも気まずいし、電話するのも勇気がいるものですが、そんなに気にすることはありませんよ。東京都内の某会社の人事部で働いています。ストレス解消法:帰宅途中のカフェでぼんやりすること。休みの日は1時間ぐらいウォーキングすること。新卒就活ブログ・これからやるべきこと取り組みたいことは主に大学生のための新卒の就職活動のやり方をまとめたブログです。就活の準備の仕方や、履歴書・エントリーシート(es)書き方から個人・集団面接のマナー、選考から企業の採用・内定までの流れを書いていきます。