忘年会のシーズンに差し掛かり、幹事のみなさんが大変な時期がやってきました。日程調整や店選び、お金の徴収など、みんなが楽しく騒げるように陰で頑張るのが幹事の仕事......。幹事になったらまず訪れる最初の鬼門、それは日程調整ですよね。多ければ多いほど困難を極める日程調整ですが、この仕事にはスケジュール管理ができる機能が便利です!友達との飲み会に便利な『LINEスケジュール』みなさんご存知『LINE』のアプリには、実はイベントを作成してスケジュール調整ができる機能があります。スケジュール』を選択してください。イベントの名前、コメント、候補日を入力。あとはイベントに招待したいメンバーを、グループラインや友だちから選択するだけ。みんなが○△✕で回答してくれれば、その情報がたまっていきます。○の多い日に飲み会を設定しましょう。LINEスケジュールはとても便利な機能です。LINEでやり取りできる友達や、すでに飲み会グループができている時は是非活用してみて下さい!上司のLINEは聞けない......。上で紹介した「LINEスケジュール」はとても便利ですが、一つだけ欠点があります。それは相手とLINEで繋がっていないと使えないところ。会社の飲み会などでは、上司のLINEを聞きづらかったり、そもそもスマホを持っていない年配の人がいたりしますよね......。そんな時に便利なのが『調整さん』というWebツール。Webブラウザ上でスケジュール調整するので、相手がネットに接続できさえすれば誰でも参加可能です。LINEスケジュールと同じように、イベント名や候補日を入力してイベントを作成。するとイベントURLが作成されます。あとはそのURLを参加希望者にメール等で送信すればOK。参加希望者はURLを開き、スケジュールの回答を行うといった流れです。アプリインストールも不要なので、とても手軽ですよ。TOPICSお店選び(一次会)場所と日程が決まったら、次はいよいよお店選び。ここが最も重要で、幹事としての技量が問われるポイントです。大人数の時はなるべく開けた内装の店を選び、しっぽり落ち着いて飲みたい時は個室のある店を選ぶなど、出てくる料理も肝心ですが飲み会のメンバーに合わせた店選びが重要です。騒ぐメンバーで、静かな個室居酒屋をチョイスしても楽しくありませんよね。飲食店・居酒屋を探すとなると、やはり『ぐるなび』や『ホットペッパーグルメ』が定番。両アプリとも掲載されているお店の情報量が圧倒的。加えて細かい絞り込み検索もできるので、理想的なお店を見つやすいです。機能自体に大差はありませんが、1つ大きな違いがあるとすれば貯まるポイントの違い。賢く貯める両アプリともレストランをネット予約すると、1pt=1円相当のポイントが貰えるのですが、ぐるなびの場合は予約人数×100pt、ホットペッパーの場合は予約人数×50ptとなっています。よって、ポイントの貯まりやすさでは『ぐるなび』がやや有利。『ぐるなび』は専用の「ぐるなびポイント」だけでなく、楽天ポイント、ヤマダポイント(ヤマダ電機)、JALなど、10種類のポイント・マイルからどれを貯めるかが選べます。『ホットペッパーグルメ』はPontaポイントと決められているので、自由度の点でも『ぐるなび』は優秀です。日程とお店が決まったら、あとは当日を迎えるだけ。当日、地味に面倒くさい仕事が会計とお金の徴収です。飲み会は基本的に割り勘ですが、上司が万札をサッと出してくれた時や、新人さんの負担を少し軽くしたい時などは、計算方法が分からずにテンパりませんか?そんな時に便利なのがこの『シンプル割り勘計算』というアプリ。多く出してくれた人、安くしてあげたい人の支払い金額と人数を設定すれば、残りの人たちがいくら出せばいいかを一発で計算してくれます。集金に便利なチェックリストそれぞれの支払金額が決まったら、次はいよいよ集金。誰からお金をもらったかチェックリストを作成するのが定石ですが、紙とペンのチェックリストよりアプリでのチェックをおすすめします。アプリで集金チェックをするメリット1ペンと紙がいらないので机も必要なく、場所を取らない。2書き間違えた時ペン字だと汚くなるが、アプリだと綺麗に修正可能。せず、なにか問題があった時に見直しやすい。iPhoneにデフォルトで入っている『メモ』など、一般的なメモアプリにはチェックリスト機能がついています。参加者の名前を列挙して、支払いが完了した人にチェックを付けていけば、もらい忘れを防げるでしょう。どのメモアプリにも、たいていチェックリストがついている。Playを見るチェックリスト専用のアプリもあります。この『CheckList』はレイアウトが選べ、三列にすれば一覧しやすくなるのが便利ポイントです。一次会の盛り上がり次第で、開催の有無や参加者の人数が変動する二次会。その場の流れ次第なので、事前に予約して店を確保しておくことはできません。なると、二次会の案内で幹事に求められるのは“スピード”。人数が確定した時点でいかに素早く次の店を確保できるかにかかっています。寒い中、外で上司や女性の同僚を待たせるわけにはいきません。『食べログ』の空席案内検索機能ホットペッパー、ぐるなびと並んで、日本最大級のグルメ検索アプリである『食べログ』。実は食べログには、空席のある店だけを絞って検索する機能があるのをご存知でしたか?空席確認の欄で人数、日時を指定して検索すればOK。空席のある店をリアルタイムで更新して表示してくれます。画面上の方、現在地から距離で店を絞れるのも嬉しいポイント。寒い中、大人数での長距離移動は避けたいところですよね。一次会を成功させ、二次会の店も確保。ところがアナタがいくら完璧に幹事の仕事をこなしても、酔いつぶれた上司や同僚、友人が終電を逃してしまうこともあります。全員の終電チェックなどやっていられませんから、幹事としての本領は事が起きてしまった後の“ケア”で発揮しましょう。『JapanTaxi』は地図上で指定した場所にタクシーを手配できます。カーソルを移動して、タクシーを呼ぶ場所を決定。ネット決済もできるので、タクシーを手配した上に、上司のタクシー代を肩代わりするというスーパープレイも可能です。ここまでされたら、上司もあなたに一生頭が上がらないでしょう。活用して仕事をラクに幹事の仕事はいくつかあって、人それぞれつまずくポイントや、大変だと感じるポイントは違うと思います。そのため、今回は仕事ごとに便利なアプリを紹介していきました。いつも苦労するポイントで便利そうなアプリがあったら、ぜひ利用してみて下さい。TOPICSツイートはてブシェアあとで送るフォローこの記事を書いたライターあつしApplivのライターをやってます。本業は俳優・ナレーターです。好きなものはビールで、嫌いなものは発泡酒。