2019/03/07SHAREツイートシェアはてブGoogle+PocketLINEExcel(エクセル)はデータを扱うことに特化したツールではありますが、見た目・見栄え(見映え)が良くないとかなり見づらくなります。自分だけが見るならまだしも、他の人も閲覧する機会があるならば、まずは見やすい資料つくりを心がけましょう。この記事では、見映えの良い資料を作る方法・コツをご紹介します!全てを取り入れる事は難しいかもしれませんが、少しづつ習得していけば、必ずあなたの力になるはずです。保存する時は先頭の「A1」で。更新日(作成日)を右上に入力する。基本はA4タテで設定する余白設定は「標準」もしくは「狭い」にするページ番号を表示させる重要な資料はパスワードを設定メールに添付する時はPDFファイルも一緒にする全体の色はカラフルにしない画像や図形を並べるときは位置を揃えるまとめ保存する時は先頭の「A1」で。先頭の「A1」で保存しましょう。エクセルファイルを開いた時に、カーソルが変な位置にあると台無しです。気にならない方もいるかと思いますが、こういうちょっとした気遣いが良い印象へと繋がります。押すと、一気に先頭へジャンプ。簡単ですので、是非使って見てください。更新日(作成日)を右上に入力する。作成した日付を資料の右上あたりに入力しましょう。タイトル横とかでもいいですね。日付があることで、何日時点の資料なのか、一目で分かります。これがあれば、「いつ作成したの?」「いつ時点の資料?」「いつ更新したの?」と聞かれることがありません。押すと、時間も一発で入力することができます。文字と文字の間に余裕があった方が、見栄えが良いです。比べてみると、一目瞭然ですね。実はExcelでは、文字間の指定はできないので、フォント設定で調整しましょう。オススメの文字は「メイリオ」です。見栄えも良く非常に見やすいフォントです。(「MeirioUI」ではありませんので注意して下さい。)「メイリオ」は、インターネット上でも使われていることが多く、「ゴシック」というフォントよりも、丸みがあって読みやすいです。行の高さを規定よりも少し広く更に見やすくするために、Excelの行の高さを少し広くしましょう。行間を広くすることで、更に見やすくなります。タイトルはかなり重要タイトルは短く完結にタイトルが長いと、何を訴えたい資料なのかイマイチ分かりません。2017/01/01」など、15文字以内でまとめるのが理想的です。何を訴えたい資料なのか、短く完結するタイトルを考えましょう。タイトルは太文字+少し大きめのサイズ読む人が一番に目にするタイトル。ある程度の目立ちが必要です。タイトルは「太字」にして、文字サイズを14ptから16ptくらいの大きさにしましょう。タイトルの下は一行空けるタイトルの下がいきなり表があると、「表のタイトル」にも見えます。そのため、タイトル下にいきなり表をつくるよりも、一行あけて表を入れた方が、見映えが良いです。立体的で強調するタイトル誰にでも簡単にできて、なおかつタイトルを強調できるテクニック!強調させたいタイトルを選択して、色を塗りつぶします。(薄めの色がオススメ)次に、「罫線」と言う線を下と右に引きます。濃い色の線をつけることで、このように立体的でかなり強調されたタイトルができました。日付は必ず西暦にすること日付を入力する場合は、必ず西暦にしましょう。いった和暦にするのもあまりオススメしません。何年前のものかがすぐに分からないからです。例として、「昭和64年1月1日」よりも「1989年1月1日」と書いてある方が、後からExcelファイルを見返した時に、何年前なのか、すぐに計算ができます。・0を省略しない(「2017/8/1」ではなく、「2017/08/01」にする)Excelファイル上に表示されている数字の多くは半角ですので、一部だけ全角数字というアンバランスを失くし、すべて半角数字で統一させることも、コツのひとつです文字(フォント)について全体の文字(フォント)を統一させる文字の形は色々ありますが、Excelファイルを作る上でフォントを多く使いすぎると、ガチャガチャとした見づらいファイルになってしまいます。全体的にまとまったフォントにすると、統一されて見やすくなりますね。しても文字を強調したい場合は、文字を太くしたり文字の色を変える方を優先しましょう。(これもあまりやりすぎると見にくくなりますが...)全体の文字の大きさを統一させる大げさですが、このように文字の大きさがマチマチだと、読みにくいですね。文字の大きさ(フォントサイズ)は、11pt~12ptくらいで統一するよう、心がけましょう。文字色を「黒」ではなく「灰色」に結構みなさん驚かれるのですが、インターネット上にある文字は、実は「黒」ではないことが多いです。厳密にいうと、「限りなく黒に近い灰色」です。真っ黒な文字色だとクッキリしすぎていて、圧迫感があるためです。そのテクニックを、Excelでも取り入れてしまいましょう。「限りなく黒に近い灰色」とは、25%灰色,背景2,黒+基本色75%くらいがベストです。薄すぎる灰色は逆に読みにくくなってしまうので、注意してくださいね。表を作る表の枠線(罫線)に気を配る表に枠線(罫線)を描く際、このような感じになっていませんか?このように、まっすぐな線だけの表を「格子」と言います。多くの方が「格子」で表を作成されています。「格子」で作られた表はシンプルすぎるのも難点。そこで、最も簡単にできて、すぐに見やすい表が作れるテクニックをご紹介します。罫線の種類を実線と点線で使い分け外枠を「実線」にして、内枠の横線を「点線」にしています。これだけで十分キレイに見えますね。表内の項目を薄い色で塗り潰すと、見栄えが良くなります。どれが項目なのか、すぐに分かります。単位を表記する表の右上あたりに、「単位:円」などを明記していれば、表内でわざわざ「円」を入力しなくて済みます。「%」は小数点第二位まで表記する割合を計算し、パーセンテージ「%」を出す場合、必ず小数点第二位まで明記しましょう。約80%なのか、約90%なのか、これは見る側が判断することです。Excelファイルを作る上で数字は的確に表記しましょう。Excelファイルのシートシート名を入力するエクセルファイルの左下にある「sheet1」とある部分には、「シート名」を一言入力しましょう。シートがひとつしかなくてもです。重要なのは、一言で入力すること。長すぎると、シートが複数ある場合は逆に見づらくなってしまいます。端的に明記しましょう。シート名の部分に色をつけるシートが複数ある場合、どれがメインのシートなのかを一目で分かるようにしましょう。▼シートに色をつける方法1シート名が書かれているところを左クリック2右クリック3シート見出しの色を変更4色の選択で完了メインのシートは必ず左端にする複数のシートがある場合、一番見てもらいたいシートが変な位置にあると伝わりません。見てもらいたいメインのシートは、左端に移動させましょう。「シート名」の部分を左クリックしながら左へずらすと、一緒に動いてくれます。基本はA4タテで設定する資料を見る側は、印刷することもありますね。読み手が印刷する際に、「変な場所でページが区切られて印刷できない」ことをなくしましょうせっかく作った資料です。印刷設定にも気を配りましょう。基本は、A4タテで資料を作成してください。(エクセルの場合、初期設定でA4なので、特に設定する必要はありません。)エクセルに、「改ページプレビュー」という機能があります。これは、どのように印刷されるかを簡易的に表示してくれる機能です。資料が完成したら、必ずこの機能を使い、印刷範囲に問題がないか確認してください。余白設定は「標準」もしくは「狭い」にする基本は「標準」のままであれば一番綺麗に印刷されます。内容が多い場合は、「狭い」にします。余白を自分でカスタマイズして狭くするのは、あまりオススメしません。印刷されている紙にギッシリ書いてあると、ファイルに綴じることができなかったり、読む気が失せてしまったりと、デメリットが多くあるためです。ページ番号を表示させる印刷するページが1枚であっても、ページ番号を表示させましょう。読み手側は、「何枚の資料で、現在何ページ目なのか」を知りたいからです。資料が床に落ちてバラバラになったとしても、すぐにページ番号通りに並べることが誰でもできます。1枚でもページ番号を入れておく理由は、「これは1枚です」とメッセージを送るためです。資料が1ページしかないのは作った人にしか分かりません。誰が見ても分かるように気を配ることが大事ですね。ページ番号の表記は、「現在ページ/ページ総数」で良いでしょう。重要な資料である場合は、必ずパスワードを設定しましょう。・社外秘情報が含まれる資料などが該当します。無関係な人から「見られたらマズイ!」と思うものには、パスワードを設定しましょう。「読み取りパスワード」は、Exceファイルを開いたときに、パスワードを聞かれます。パスワードを入力し、合っていれば中身を見ることができます。「書き込みパスワード」は、編集するとき(文字の入力など)にパスワードを聞かれます。パスワードを入力し、合っていれば中身を編集し、上書き保存をすることができます。通常は「読み取りパスワード」の設定だけで良いかと思います。時と場合で、使い分けましょう。メールに添付する時はPDFファイルも一緒にする完成したエクセルファイルをメールで送る場合は、PDFファイルも一緒に添付しましょう。理由としては、1作った側と見る側のエクセルのバージョンが違うと、内容によってはズレが生じる場合があるため2Excelを持っていないと見られないためです。2に関して、「イマドキExcelを持っていない人、企業はないだろう!」とツッコミを受けることもありますが、iPhoneなどのスマホから見る場合はPDFのほうが見やすいのです。Excelを開いてみるかPDFファイルを見るかは、こちらで判断できませんので、どちらも添付することを心がけましょう。全体の色はカラフルにしないいくら充実した内容でも、カラフルすぎる資料は誰しも見る気が失せてしまいます。文字の色、表の色、線の色などはなるべく同一色(同じような色)に設定しましょう。画像や図形を並べるときは位置を揃えるデコボコに配置しているとせっかくの良い資料が台無しです。上揃え、左揃えをして少しでも見栄え良く配置しましょう。1揃えたい画像を選択する。(Shiftを押しながら、画像を左クリックすると、複数選択できます。「配置」3「左揃え」や「上揃え」を選択し完了まとめいかがでしたか?内容を充実させた良い資料を作ることで満足してはいけません。残念ながら、「見る人のことも考える」というのは多くの人ができていません。見る人の視点に立って、「何が必要か」「何が不足しているか」を考えることが、良い資料つくりのキホンなのだと思います。記事内で分からないこと、その他知りたいことがあればコメントにてご連絡ください。Me♥どうも!チビ(@Excelll_info)です。