それらを使った関数(vlookup、sumif)についてご紹介します。vlookup関数・sumif関数はWeb広告の数値分析やレポート作成時、別々の表やシートにある同一のキーワードを基準に、指定したデータを抽出して紐付ける事ができますので、まず知っておかなければならない関数です。関数を覚えることでエクセル業務の作業効率が上がり、その結果新たな時間を作りだすことができます。空白になってしまったことはありませんか?それは、実はそのセルに数式が入っており、参照先のセルも同時に移動してしまったためです。数式が入っているセルをコピーして別のセルに貼り付けると、相対的に参照先のセルが移動するため相対参照と呼ばれております。逆にどこにコピーしても参照先のセルを固定することができます。相対参照の例を見てみましょう。C1に「=A1*B1」と入力しC1のセルをコピーしてC2に貼り付けるとC2は「=A2*B2」と変化します。次に絶対参照の例です。C1に「=$A$1*B1」と入力します。$マークをAの両端に付けてます。C1のセルをコピーしてC2に貼り付けるとC2は「=$A$1*B2」と変化します。絶対参照は、数式入力時に該当セルにカーソルを合わせてクリックして、F4を押すことによって簡単に付ける事ができます。F4を1回押すと両端に$マークF4を2回押すと右端に$マークF4を3回押すと左端に$マークF4を4回押すと$マークが消えます。$マークを両端につけると、どのセルに貼り付けても参照元は変わりませんが、右端に$マークを付けると行を固定し、左端に$マークを付けると列を固定します。行固定の例を見てみましょう。C1に「=A$1*B1」と入力しC2に貼り付けるとC2は「=A$1*B2」に変化します。行は変わっていません。C1をD1に貼り付けるとD1は「=B$1*C1」に変化しますが、相対的に参照元が変わっています。次に列固定の例を見てましょう。C1に「=$A1*B1」と入力しC2に貼り付けるとC2は「=$A2*B2」に変化します。相対的に参照元が変わっています。C1をD1に貼り付けるとD1は「=$A1*C1」と変化します。列は変わっていません。vlookup関数・sumif関数の使う場面と使い方vlookup関数・sumif関数は、様々な場面で活用できますが、リスティング広告のレポート作成時だと下記のような使い方ができます。Googleのキーワードレポートへ、同じキーワードで運用しているYahoo!の数字データを紐付けたい先月のキーワードレポートへ今月の数字を紐付けて比較したいキャンペーン、グループ単位で表示回数とクリック数を足し算して比較したい今までYahoo!やGoogleから出てきたレポートとにらめっこしながら比較していた数値分析が、関数を使う事により一瞬で抽出できるようになりますので、とても便利な関数です。それでは、各関数について簡単な事例を踏まえてご説明していきます。vlookup関数ってどんな関数?vlookupとは、指定した範囲の中から条件に一致したデータを検索し、取り出してくれる関数です。vlookup関数の構文を見てみましょう。[列番号]引数[検索の型]これは難しいので、0もしくはFALSEと入力すると覚えておきましょう。vlookup関数はどんな時に使うの?商品ID、商品名、単価といったデータを持ったリストを事前に作成しておき、見積書などで商品IDを入力すると商品名や単価が自動的に入力されるような時によく使われます。実際に商品名を引っ張る時の数式をいれてみます。「5」を入力し、商品名をリストから引っ張りたい場合の数式は「=vlookup(B7,G6:I15,2,0)」です。分かりやすくすると検索値は商品IDの対象セルです。範囲は商品リスト全体を指定します。列番号は、商品リストの左から2列目に商品名があるため「2」と入力します。検索方法は、「0」もしくは「FALSE」と入力します。すると下記の通り「コンパス」と入力されました。続いてD7にも単価を引っ張る数式を入れます。分かりやすくすると検索値は商品IDの対象セルです。範囲は商品リスト全体を指定します。列番号は、商品リストの左から3列目に単価があるため「3」と入力します。検索方法は、「0」もしくは「FALSE」と入力します。すると下記のとおり商品IDの番号に応じて自動で商品名、単価が商品リストから引っ張られます。使用するとコピーペーストするだけで下の行にも同様の数式を反映させることができます。C7へ「=vlookup($B7,$G$6:$I$15,2,0)」と入力し下まで引っ張ると各商品IDに紐づいた商品名が自動で入力されます。sumif関数ってどんな関数?Sumifとは、条件を指定して数値を合計してくれる関数です。sumif関数の構文を見てみましょう。合計範囲)sumif関数には3つの引数があります。[検索条件]この範囲のデータを合計する[合計範囲]を表しています。sumif関数はどんな時に使うの?商品単位で売上日や売上金額がそれぞれ入力されているシートから、日付単位で売上を集計する際に使われます。実際に売上データから日別売上の合計値を算出する数式をいれてみます。C6へ「=SUMIF(F6:F18,B6,H6:H18)」と入力します。分かりやすくすると範囲は売上データの日付を選択します。検索条件は、合算したい日付を選択します。合計範囲は合算したい金額の範囲を選択します。すると下記のとおり検索条件に一致した日付に該当する売上金額が算出されます。$マークをつけておきましょう。下まで引っ張ると日付単位で売上金額が算出されます。今回は日付を検索条件で指定しましたが、商品名を指定して商品単位で売上合計を算出することもできます。使うことで効率が格段にUPします。何度も言うようですが、$マークをつけるということを覚えておけばOKです。ちなみに、vlookupは文字でも数字でも引っ張ってくることができますが、sumifは数字のみ合算してくれます。最初はどちらを使うべきなのか判断に迷う時があると思いますが、数をこなして慣れると、どの場面でどの関数を使うべきかが瞬時に判断できるようになります。今後の数値分析やレポート作成時に是非活かしてください。最後までお読み頂きありがとうございます。編集部Web、マーケティングに携わる方々へのインタビューを通して、ビジネスの背景やお考えをご紹介します。