COMPASSCOMPASSとは|編集部のお勧め記事|関連書籍|メール会員登録|お問い合わせ|アンケートIT経営マガジン「ITのホント、経営のヒント」を現場目線でわかりやすく紹介!参考事例をきっと探せる、中小企業のIT活用情報サイトです。2017.03.01Tweet“個”客に響く封書型DMから冊子までプリンター+オプションで、早く・手軽に作成!製品やサービスを顧客にPRする方法はネットだけでなく多様なルートを用いたい。─地域を絞ったPRならポスティングも有効だ。ポスティングで起用され始めたのがチラシを封かんして提供する封書型DMである。チラシ以上に“特別感”を与えられる点が注目されている。その際、同じチラシを入れるだけではもったいない。個々の顧客の特性に合わせた情報提供を心がけたいところだ。「○○町の皆様へ」「△△マンションにお住まいの方へ」など具体性を出すなど。郵送するDMなら、手紙にも顧客の名前を入れたり、年齢や性別、嗜好などに応じて送付するものを変えのも良いだろう。顧客は「自分に向けて送られた」という気持ちを高めるはずだ。問題なのは作業の手間である。一人ずつ異なる内容を間違えないように印刷や封入・封かんする作業が相当な負荷になる...。GD9630」と用途に応じて接続できるオプションである。今回は、各オプションとの組み合わせで、それぞれどのように業務が「楽」になるかを紹介しよう。GD9630」は、世界最速(※1)を誇る160枚/分の印刷速度に加え、カラー・モノクロともに低コスト、高精細な再現性、高耐久性といった特長を有する。その高い印刷性能のプリンターに接続し、封書作成の作業─封入物の印刷および3つ折り、専用の封筒フォーム紙を用いた封筒作成およびあて名などの印刷、封入・封かんまで─を全自動化するオプションが「ORメーリングフィニッシャーII」である。パソコンから指示すれば、封筒と文書を印刷して封かんしたものが出てくるので、すぐにポスティング・送付の準備にうつれる。一通ずつあて先を変えてDMを送る場合も、付属の専用ソフト「RISOメーリングアプリケーション」を使えば手軽に印刷に最適なデータに変換できる。あて先ごとに内容・枚数の異なる封入物を封入する「バリアブルメール」も可能なので、顧客に応じた柔軟なDM作成を実現できるのだ。あれば患者に対する検診結果報告、塾での個別成績表の配布等々、人目に触れない封書型での提供が望ましい種々の書類作成に役立っている。くるみ製本、大容量印刷など現場の悩みを解決!「オルフィスGD9630」では、くるみ製本を自動化するオプション「ORくるみ製本フィニッシャーII」を用いれば、厚さ30mm・約600ページ(※3)までの製本(A4/B5/A5)を本文と表紙の印刷から製本まで全自動で処理できる。付属の専用アプリケーションで背表紙へのタイトル入れ、本文の面付けも簡単に行える。冊子の作成で、「数量が少ないので外注すると割高だが、社内で製本するには負荷が重すぎる」といった悩みをずばり解決するオプションといえる。枚(※4)の給排紙で大量のチラシ印刷などに効果を発揮する「OR大容量給紙ユニットII」「OR大容量排紙ユニットII(搬送用台車を標準装備)」に加え、一般のオフィス業務でも社内資料や会議資料、提案書などさまざまな利用シーンが考えられるステープル止め、パンチ、小冊子、折り加工等々の後処理を自動化する「ORフィニッシャーMII/SII」「OR紙折りユニットII」といったオプションも接続できる。「オルフィスGD9630」と目的に合わせた最適なオプションを導入すれば、作業の大幅な省力化と効率化が実現できるのは間違いない。オルフィスGD9630/GD9631の場合。普通紙片面横送り、標準設定連続プリント、GDフェイスダウン排紙トレイ使用時。年9月現在販売の枚葉(カット紙)オフィス用カラープリンターにおいて世界最速(当社調べ)。カラーは解像度300dpi、測定画像にISO/IEC24712に定めるパターンを使用し、ISO/IEC24711に基づく測定方法によって算出。理想用紙IJ(85g/m2)使用時。以下、理想用紙IJ(85g/m2)の場合。普通紙片面横送り、標準設定連続プリント時。