受取手形の管理業務の効率化のため、手形管理システムを導入いただきました。日建リース工業様は1967年創立から、建設用仮設機材レンタルのリーディングカンパニーとして業界を牽引してこられ、建設業界の効率化に貢献されております。拡大し、「必要なときに、必要なものを、必要なだけ」をモットーにビジネスを展開されています。この度、受取手形処理の効率化のため、システムギアの手形管理システムを導入いただきました。入力業務にかかる負担を大幅に削減する、手形管理システムです。ー導入前に感じていた業務上の課題や問題点をお聞かせください毎月数百枚にも及ぶ受取手形を人の手で管理しており、処理にかかる手間や時間の問題、処理漏れやミスなどのリスクがありました。そのような中で行われた関連会社との合併によって、現行の管理方法に限界を感じたことをきっかけに、システムを導入する運びとなりました。ーシステムギアのシステムを導入することに決めた理由は何でしたか?処理速度の速さ、省スペースでの設置など、当社の希望に沿った、融通の利く製品を提案していただけたことが導入の決め手です。ー導入に至るまでに苦労された点はありますか?高価なものですので、社内での稟議が必要でしたが、そこまでの苦労はなかったように感じます。運用についてー実際にどのような流れで運用されていますか?受取手形の情報入力を支援する「手形管理システム」でデータエントリを行い、経理システムに連携します。連携された手形データは金融機関でも利用されるMICRリーダーソーターで、現物の照合チェックおよび現物のソートを行い、支払いの期日管理を行います。手形取立時に行う手形入力情報リストと手形現物のチェックや現物コピーなどが不要になる。他の仕事も行えるだけの余力が生まれたー実際に使ってみた感想はいかがですか。以前は手形を1枚1枚コピーしていた手間が省かれ、また現物とデータの紐付けがボタンひとつで出来るようになり、作業がしやすくなったと感じています。ー導入による効果はいかがでしょうか?手形担当者として業務に当たっていた人員を減らすことができ、他の仕事も行えるだけの余力が生まれました。コピーを紙ではなく画像データで保管できるようになったことで過去の履歴も見やすくなり、充分な効果があったと感じます。最後にー最後にシステムギアに望むこと、日建リース工業様の業務課題の中で解決したい他の課題など、さまざまなご意見をお聞かせください。困ったときにお電話をすると、すぐにサポートして頂けるので、これからも変わらぬサービスを続けていただきたいです。人の手を加えずに動いてくれるようなシステムを開発されると、更なる費用対効果が望めるのではないかと思います。お問合せ本ソリューションについてのご質問やご要望、お見積依頼など、どんなことでもお気軽にご相談ください。システムギア株式会社ページトップへ。