「カンファレンス開催のメリットがわからない」そんな疑問や悩みにお答えすべく、カンファレンスについて詳しく、わかりやすくまとめていきます。カンファレンスとは何か、セミナーとは違うのか、どんなメリットがあるのか、などカンファレンスについて理解を深めていただき、実際に行われたカンファレンスの紹介、ニューズベースでお手伝いさせていただいた事例の紹介もさせていただきます。1.カンファレンスイベントとはカンファレンス(Conference)とは、「会議・協議」といった意味を持ちます。スポーツの分野で用いられますが、他にも「同盟・連盟」といった意味で使われることもあります。ビジネスのシーンで「カンファレンス」という場合は、「会議や協議」といった意味合いで「〇〇カンファレンス」と使うことが多いです。(例:ITカンファレンス、投資カンファレンスなど)またこのような使い方をする際は、「〇〇」に入る単語やテーマに特化した、又は近い分野の会議や協議のイベントが行われることがほとんど。ビジネスの際にカンファレンスという単語を用いる際は、一定のテーマに基づいて行われる会議を指すことが一般的と考えておくと良いでしょう。1-1.こんなカンファレンスが存在している!医療・介護用語の「カンファレンス」は大きく3つのものがあり、どの業界よりも一般的に使われています。介護業界では、要介護者本人の状態・変化を共有し、現状の介護サービスが適切かどうかを検討する際に「カンファレンス」と称されます。スポーツの場面でもカンファレンスは使用されています。こちらの場合は、会議や協議といった意味合いではなく、「同盟や連盟」と言った意味として使われており、他でいうところのカンファレンスとは全く違った意味です。「イースタンカンファレンス」や、「ウェスタンカンファレンス」などといったように地区割りの意味でも使用されます。一点注意しておきたいのが日本では『同盟や連盟だからといって「カンファレンス」という言葉が使われているわけではない』ということ。Association」がありますが、表記から見てわかる通り「Conference」は使用していません。そのため全てにカンファレンスが使われるわけではなく、意味や内容を加味してカンファレンスという言葉を使い分けているという認識が大切になります。1-2.カンファレンスイベントとセミナー・ミーティングの違いセミナーとは既に確立された分野について、エキスパートが受講者に教えるものです。知識習得・スキルアップ・トレーニングを目的に生徒が参加します。対してミーティングとは「フランクな話し合いや打ち合わせ」という意味も含まれています。職場でも内輪での打ち合わせなどの際ミーティングと称した会議がおこなわれますね。カンファレンスはというと、「関係者が集まり特定の事項について情報交換や意見を出し合うもの。審議を行い最良の方向性を見出す会合や組織」と定義があるように、フランクとは対極の位置づけになります。1-2-1.開催する規模の違い通常ミーティングをする時は、数人単位、多くて数十人で行う打ち合わせを指すことが一般的です。カンファレンスは、少なく見積もっても数十人から数百人、開催組織の規模によって数千人単位に及ぶケースもあります。セミナーは少人数で行う場合もあれば、大人数で行われることもあります。ここまでの話をまとめ各々の意味や使い方を再定義すると、カンファレンス=大規模な集まりミーティング=小規模な集まりといったニュアンスに分類することが出来ます。1-2-2.ビジネスイベントとしてのカンファレンスイベント定義ビジネスにおけるカンファレンスイベントの定義は、『一企業または一団体が主催として行うビジネスイベント』とされています。これだけではセミナーとの違いがいまいち判然としませんが、相違点については以下です。(セミナーはスポンサーブース出展が基本的になし)2.カンファレンスイベント開催の効果・メリットカンファレンスイベントを開催することで得られるメリットについてまとめました。既存顧客との関係性の向上効果が見込める既存顧客同士のエンゲージメント向上が見込め、自社を軸にネットワークが拡大するイベント参加で新規顧客との商談生成が見込めるカンファレンス中に商談が実現でき、その後のクロージングもスムーズになる1については、既存顧客に対し、新たな情報を提供することで顧客にとって価値を与えることができます。その影響で関係性の良化が見込め、自社に対して好意を抱いてもらう事にもつながる、という事です。2は顧客同士を引き合わせる機会創出にもつながり、顧客満足度を上昇させ新規顧客の獲得につながることもあります。3通常、商談を行うまでにはある程度日数が必要ですが、カンファレンスイベント時に商談を実現することも珍しくありません。新規顧客への認知を広げることになるため、見込み客育成にもつながります。それだけではなく、カンファレンス開催後にメールや電話などのコンタクトによって新規リード獲得も狙えるメリットも見逃せないポイントです。4も3に近い内容ですが、クロージング(商談成立)までが短期間でスムーズになるというのも大きなメリットです。2-1.カンファレンスイベントは企業としての成長を促進する自社の大事な顧客同士がつながりを持つ機会とはそう多いものではありません。カンファレンスイベントを開催することで、自社を中心とした企業の輪が広がることは、言葉で見る以上に大きな効果が得られます。自社を通してつながった顧客同士もつながりが強くなる、ということは必然的に自社と両社とのつながりも強化されることにつながるからです。商談クロージング可能、顧客との関係強化と顧客満足度UP。これが理想的なカンファレンスイベントのあるべき姿と覚えておいてください。3.カンファレンスイベントをご紹介カンファレンスイベントについてメリットや効果について解説しました。次に、どのようなカンファレンスイベントが開催されているのか実例を3つ、簡単に紹介いたします。公式URL:https://www.salesforce.com/jp/events/worldtour/ja/overview/開催日:2019.9.25〜2019.9.26会場・:ザ・プリンスパークタワー東京/東京プリンスホテル情報化社会をさらに効率的に加速させるデジタルトランスフォーメーション(DX)、テクノロジーによるビジネス変革を経営に取り入れることを推進する計らいがあります。つなぐテクノロジーを駆使したビジネスの創造と変革思考について理解できるような内容になっています。ケイの登壇など様々なプログラムでデジタルトランスフォーメーション(DX)についての知識を深めることができるイベントです。法政大学ラッシュジャパンその他多くの有名企業からの登壇者が訪れ、基調講演・パネルセッションがおこなわれます。人事部のエースとして活躍する上で役に立つ話が聴けるまたとないチャンスになるでしょう。それだけでなく特別講演もあり、職場で実践できるノウハウや今の企業事例も学べます。その後はランチミーティングと称して、講師やほかの参加者とのコミュニケーションが取れる場も計画されています。くつろいだ空気の中で普段なかなか出会えない人から情報を入手できる、貴重な時間です。プロによる学びと創造の場で、他の参加者との協力によって新しい発見にもつながります。最後に行われるディスカッションでは1つのテーマについて講師が論議・問題提起をなされ、それについて対話をする刺激的な経験ができる時間になります。積極的に参加して、多くのものを得るようにしたいですね。超え日本が抱える様々な問題の解決策を見つけよう、という趣旨のイベントです。業務のあり方、そして自分の考え方を変えることも重要。イベントの内容は以下のようになっています。RPA4.ニューズベースが担当したカンファレンスイベントをご紹介ニューズベースとしてご依頼いただき、運営に関わらせていただいたイベントをご紹介します。別のご依頼企業様からの紹介でご依頼いただけた協会様、そして過去にもお付き合いさせていただいた団体様のイベント事例です。連携・協力関係を通じ、オープンイノベーションを促進させる目的で活動されています。これにより新しいFintechが生まれやすい環境を整え、健全な業界の発展とFintechエコシステムの活性化、そして金融IT業界の日本のプレゼンス向上に貢献するというミッションを掲げています。実際に2018年に行われたこのイベントをニューズベースでサポートさせていただいた際には、一般公開のイベントとしてフィンテックに関するテーマの様々な講演とディスカッションが行われました。このイベントに対する思いをしっかりお伺いし、キャッシュレス社会というテーマを掲げイベント設営する方針で準備を進めました。フィンテック協会様はすべてボランティアの会員で成り立つ協会という背景もあり、イベント設営メンバーはカンファレンスの準備にかかりきりになる余裕がないということでご依頼頂き、大幅な工数削減と、運営時のスタッフの負担を軽減できたというお声もいただいております。ご依頼に当たっては、ニューズベースを以前ご利用いただいた別の団体様からのご紹介という形で、イベント企画はフィンテック様、イベント制作・運営をニューズベースでという担当割で進めた案件です。イベント実施後には「急な変更にも即座に対応してもらえてよかった」とお褒めの言葉を頂戴でき、お互いに満足度の高いイベントになったと喜ばしく思っております。エンジニアの働き方・IT企業以外でのエンジニアの働き方などがテーマです。テクノロジーを核として交流の場という意味で「CROSS」と名付け、時代に左右されることのない色あせないテクノロジーの交差を感じられる1日が過ごせるイベントになっています。エンジニアとして、また企業としての成長の一端を担うことができるようにイベント企画を立ち上げたCROSS様より、2017年に続きご依頼をいただきました。4-2-1.2017年のイベントもご依頼いただきました2017年にCROSS様が主催した「エンジニアサポートCROSS2017」でも協力させていただくことができました。その際には「より多くのITエンジニアの本音で交流できる場・成長の糧を得る場を提供したい!」という熱い思いをお伺いし、チームメンバーの入れ替わりが激しくなってしまう体制を補いながらサポートさせていただく形で参加しました。このイベント開催にはアンカンファレンス形式も取り入れ「参加者が自分の考えたテーマで登壇できる」コーナーも設けたということも印象深い点です。実行委員会の方は本業が忙しく入れ替わりが激しいだけでなく、初心者の方ばかり。そこで来場者の満足度を上げるためにも、ニューズベースというイベント会社に依頼を検討していただけたとのこと。会場手配から設備業者との交渉、開催当日までの準備の仕切りはもちろん、多くの面で頼っていただけたことで、わが社としても思い入れの深いイベントを開催することができたと考えております。この経験あっての今回のイベントご依頼ということもあり、また新たなイベントに向けてCROSS様と協力体制を敷きながら、当日を迎える準備を進めております。5.まとめここまでカンファレンスと、過去にニューズベースでお手伝いさせていただいたカンファレンスをご紹介しました。ビジネス上のカンファレンスとは特定のテーマについての情報交換や意見を出し合うものカンファレンス開催のメリットは自社だけでなく関係各社にも広がるもの新規顧客の獲得やスムーズな商談クローズ、既存顧客との関係強化も見込める企業として成長するのにカンファレンスは大きな効力を発揮するということがわかっていただけたでしょうか。ニューズベースでお付き合いさせていただいたカンファレンスイベントも、来場者の方、そして開催者の方々に喜んでいただける結果となりました。カンファレンスイベントはメリットも大きいですが、開催に当たって企画はもちろんノウハウや進行管理も重要になります。自社内で対応するのが難しい場合には信頼できるイベント会社に依頼することもできる、と覚えておいてください。来場者の方々に満足してもらうことで開催者にとっても大きなメリットになるカンファレンスイベント、成功をおさめるにはどう進めていくか、しっかり検討いただければ幸いです。Twitterでつぶやく記事をシェアする関連記事2019.09.13セミナー開催にかかる費用とは?勘定...セミナーを開催する場合、気になるのが「費用」です。セミナー開催にはどのような費用がかかるのか、経費として計上する場合は勘定科目の扱...2020.02.04【保存版】カンファレンスのやり方を...「カンファレンスの企画運営を任されたけど、どのようなカンファレンスを行えば集客できるのか分からない」という方も多いのではないでしょ...2018.09.05セミナー事業もアウトソーシング化で...セミナー運営には企画から準備、運営まで多くの業務が発生します。その全てに関わる業務が運営事務局です。上手にアウトソーシングすること...2019.11.06今更聞けない!セミナー企画書の書き...ただ会社や上司に承認されることだけを考えてセミナー企画書を作成しても、魅力的な企画書はできません。当社がこれまでお手伝いさせていただいた様々なイベントの実施プログラム事例をご紹介。し、コンテンツ例とご予算をご案内しています。当社がこれまでサポートしてきた企業イベント事例をご紹介しています。様々な業種の企業イベント事例の中に貴社のイベントにも当てはまる成功のヒントがあります。