2020/2/4TweetTweet体調不良などで、「急に」会社を休まなければならない事態は誰にでも起こりえます。いざ会社を休もうと考えてた時、「どう連絡しようか・・・?」と悩む人は意外に多いのではないでしょうか。急な欠勤は会社や取引先などに影響を与えますから、マナーを守ってしっかりと連絡することが大切です。今回は、急に(予定外で)会社を休む際の手順やマナーについて解説します。病欠、家族の問題、交通機関のトラブルなど会社を急に休まなければならない理由は人それぞれですが、主に体調が悪い時はもちろん、家族など身内の問題、さらには交通機関の運休などが該当します。大切なことは、慌てずに理由をきちんと伝えることです。会社を休む時には、電話で連絡するのが基本です。社会人として、休む際の電話連絡は最低限のマナー。メールやLINEだけの連絡はマナー違反となります(会社が許可している場合はOK)。電話は可能な限り自分で伝えてください。親にさせる人もいるようですが、これは社会人としてNGです。自ら電話を入れることで自身の状況を伝えることができ、また仕事の引継ぎなども行えますので、出来る限り自分で連絡を入れることが大切です。当たり前ですが、無断欠勤は絶対にしてはいけません。■誰に伝えるのか?直属の上司がベスト欠勤の連絡は、直属の上司に電話や携帯で直接連絡するのがベストと言えます。上司が不在、あるいは携帯が繋がらない場合は、まずはメールなどで連絡した後に、改めて電話をします。同じ部署の同僚など他の人に伝言を頼む場合でも、自分から改めて連絡することも伝えてもらいましょう。就業規則や職場の決まりなど欠勤連絡のルールがある場合には、それに従うようにしましょう。■いつ連絡すれば良いのか?→連絡は始業前に欠勤連絡のタイミングですが、始業の10~15分前にするのが基本となります。上司の出勤時間が分かっていれば、その時間帯に合わせてかけても良いでしょう。始業時間が過ぎてからの連絡は、欠勤扱いになる場合が多いので注意してください。慌てて早く連絡すると、会社に誰も出社していなかったり、上司が通勤中で電話に出れなかったりという場合が多いので、早すぎる連絡は避けるのが無難です。会社に伝えるのはもちろんですが、休む日に社外の人と約束をしている場合、こちらにも連絡を入れる必要があります。大切な打合せなら重大ですから当然ですが、ご挨拶や会食、ちょっとした打合せでもアポイントがあれば、必ず相手先に伝える必要があります。した「社外連絡」も忘れないようにしましょう。周囲に感謝の気持ちを最後に、会社を休んでいる間は、同僚や上司があなたの仕事をカバーしてくれています。休み明けで会社に出勤したときは、フォローしてくれた人たちに感謝の気持ちを伝えましょう。何事も無かったように振る舞うのはビジネスマナーというよりも人としてのマナー違反になりますので、感謝をしっかりと周囲に伝えるようにしましょう。前の記事へ次の記事へ今すぐ転職したいパチンコ業界のプロがあなたの転職をサポート在職中なので、個人情報が漏れると困ります。当社はプライバシーマークの付与認定を受け、皆様が安心してご利用できる環境を整えています。企業へ紹介する際も在籍企業名や住所・年齢・氏名などから個人を特定出来ない様にご案内する事が可能です。パチンコ業界の特性を理解しているからこその知識やノウハウもあるため、安心してご利用する事ができます。求人情報の提供を希望する方もこちらから登録してください。申込みから1ヶ月以内の勤務可能!パチンコ店主任のまさお。入社8年目の悩みが多数。想いが爆発する株式会社パック・エックスはプライバシーマーク使用許諾事業者として認定されています。