電子メールコンテンツのアーカイブおよび検索の強力なソリューションを提供し、特定のユーザーやグループのあらゆる電子コミュニケーションを完全にアーカイブならびに監査できるようにします。電子メールコミュニケーションを取得するこのプロセスを使用すると、確実に法規制遵守できるようになります。すべての電子メールに関して構造的な保存/廃棄管理を行い、電子メールの保存期間や自動廃棄の時期を指定できます。抽出し、適切な分類および保管ライフサイクルを適用します。アーカイブされた電子メールが削除されていることを確認します。規制では単に情報の保存期間のみでなく、保存方法についても指定されることがよくあります。年間保管することが求められます。使用すると、電子メールが法的規制に遵守した方法で適切なストレージメディアに保管されていることを確認するプロセスを自動化できます。包括的な監査証跡機能により、特定の電子メールをアーカイブから読み込み、表示した人物に関するレコードが提供されます。ジャーナリングされた電子メールに関しては、イベントの履歴も監査証跡に含まれます。監査証跡には、その項目に対して実行された操作の種類、操作の日時および操作を実行したユーザーのリストが記載されます。その操作にファイル名の変更やメタデータの更新といった変更が含まれる場合は、監査証跡には古い情報も記録されます。シソーラスなどの修飾子を使用して複雑な検索クエリを構築できます。検索結果のページには、結果の順位付け、自動要約、結果テーマのグループ分け、ヒットした結果のハイライトおよび類似検索などが表示されます。クエリ、結果のスナップショット、複数の検索フォームテンプレートを保存することも可能です。検索した電子メールは検索結果からワンクリックでアクセスでき、すぐにメッセージを読み込んで表示することができます。アーカイブされた電子メールコンテンツを任意にサンプリングで抽出し、社内の検証担当者へのルーティングプロセスを自動化します。準拠して電子メールを等級付けることができます。ユーザーのワークステーション上に個別にインストールする必要がないため、お客様の組織内で必要とされる数のユーザーに迅速かつ効率的に展開できます。電子メール機能の動作に関するユーザーエクスペリエンスはまったく変わらないため、即時採用を可能にします。