ペーパーレス会議システムの導入後に行うべき3つのこと|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新ペーパーレス会議システムの製品一覧ペーパーレス会議システムの導入後は何をすべきなのでしょうか。システムの導入はゴールではなくスタートです。社内にペーパーレス会議という文化が根付くかどうかは、導入後の活動にかかっていると言っても過言ではないでしょう。この記事では、ペーパーレス会議システム導入後に行うべき3つのことを説明します。今週のランキング第1位は?まずはペーパーレス会議システムのメリットを理解してもらう何よりも最優先で行うべきは、ペーパーレス会議システム導入のメリットを社内に周知し理解してもらうことです。ペーパーレス会議システムに限らず新しいシステムを導入するときは、今までの仕事のやり方が多かれ少なかれ変わることになります。新しいシステムに慣れることができるかという不安が強かったり、コストメリットはあるのかなど疑問が多い場合、せっかく導入しても社内にペーパーレス会議文化が定着しないことが多いです。システム導入を社内広報し、導入の背景・目的やどんなメリットがあるのかを説明することから始めましょう。ペーパーレス会議システム導入のメリットについては、こちらの記事をご覧ください。≫ペーパーレス会議システム導入後に行うべき3つのことペーパーレス会議システムを導入した後は、自社での使い方に合わせて設定をする必要があります。導入後に実施すべきことを解説していきます。1.利用ユーザー・接続拠点を初期設定するペーパーレス会議システムを導入した後は、まず接続拠点を初期設定します。ペーパーレス会議システムが対応している最大接続拠点数のスペックを確認しつつ、自社としてどの拠点でシステムを接続する可能性があるか、利用シーンを想定して設定を行います。本社や支社だけでなく全国の営業拠点とも接続するか、海外の支店とも接続するかなど確認しましょう。拠点数が多い場合は、東日本エリアはこの拠点のみ導入する、などの工夫を行い多くの社員が利用できるよう最適な設定をしましょう。2.他システムとの連携や同期設定をするペーパーレス会議システムは資料をタブレットなどの端末上で確認できるシステムですが、例えばweb会議システムと一緒に使う場面が想定されるのであれば、連携して使用するための設定を事前に済ませておきましょう。事前に連携させる予定のシステムとの設定を済ませておくことで、会議当日に設定ができず使用できなかったなどのトラブルを避けることができます。web会議システム以外にも社内管理システムや各種業務システムなど、会議資料との連携が不可欠なシステムもあるかもしれません。初期設定の段階で連携の設定をしておきましょう。3.自社でどの機能を中心に使うか絞り込む会議資料を紙からITデバイスに変更することで、会議のやり方が大きく変わる可能性があります。単純に以前よりも業務が効率化されるのであれば良いのですが、場合によってはシステムの機能に会議のやり方を合わせ過ぎて、かえって非効率化する工程もあるかもしれません。選定したシステムが多機能過ぎて使いづらい場合もあるようです。その場合は使用する機能をあえて絞り込むことで対応することが可能です。実際に社員に使用してもらう前にひとつひとつの機能について、自社に必要なのか精査を行いましょう。システム導入後も社内定着を目指して活動しようペーパーレス会議システム導入決定後の早い段階からご紹介した3つのポイントを踏まえて準備を始めておくことで、会議のペーパーレス化を成功に導くことができます。ペーパーレス会議システムを導入することはゴールではなくスタートです。導入後にいかに社内にペーパーレス会議という文化を定着させるかが重要です。そのためには導入後のスタートダッシュでつまづかないように、ご紹介したような基本的な設定の確認に加えて誰もが問題なく利用できるように、入念な準備をすることが重要となります。ペーパーレス会議システムの活用のポイントについては、以下の記事をチェックしてみてください。学校でペーパーレス化を推進するメリットは?実現した事例も紹介!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「ペーパーレス会議システムの導入後に行うべき3つのこと」というテーマについて解説しています。ペーパーレス会議の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。Businessタブレットの特性を最大限に生かしたグループコミュニケーションアプリです。見る、聞くだけでは伝わらない、「書くこと」でしか伝えられない情報をリアルタイムに相互に共有します。豊富な機能と柔軟なセキュリティを兼ね備え、セキュアで使いやすい会議を実現。会議の効率化やコスト削減を始め、様々な課題解決をサポート致します。NECソリューションイノベータ株式会社ペーパーレス役員会議システムConforMeeting/eConforMeeting/eは、会議前(準備)から会議後まで徹底してペーパーレス化することによって、会議の効率化・セキュア化を実現するペーパーレス役員会議システムです。よりタブレット端末上で快適な資料閲覧と情報共有を実現します。議題や資料の共有、事前連絡もスケジュール上で完結するGaroon(ガルーン)サイボウズガルーンは全社の情報共有を集約し、チームの力を最大限に高めるグループウェアです。Presentationインストールレスでご利用頂けるペーパーレス会議システムです。iPadやパソコン混在環境でどなたも簡単にご利用できます。同時接続数以内であれば複数の会議を同時開催することも可能です。【シェアNo.1】ペーパーレス会議ならmoreNOTE(モアノート)あらゆる資料をサーバーで一元管理し、タブレットやPC、スマートフォンから安心安全に閲覧・共有・編集できるペーパーレス会議システムです。NECソリューションイノベータ株式会社ペーパーレス資料共有システムConforMeeting/c事前準備なしで、いつでもすぐにペーパーレス会議を開催。電話やTV会議システムを組み合わせて使えば、遠隔地の相手とも、くっきり綺麗な画像で資料共有できます。【タブレット×ペーパーレス化】メリット・デメリットから活用例までこの記事では、ペーパーレス化にタブレット導入が...ペーパーレス会議のメリット・デメリットをまとめてみたこの記事では、ペーパーレス会議システムのメリッ...ペーパーレス会議のよくある失敗例!成功させる方法は?コスト削減、エコ、経営スピードの向上、業務効率...学校でペーパーレス化を推進するメリットは?実現した事例も紹介!国を挙げて働き方改革が進められており、特に学校...議会資料のペーパーレス化を実現した事例3選!導入前の注意点は?市区町村の議会においても資料のペーパーレス化が...【比較表】ペーパーレス会議システム比較10選!メリットや失敗事例も近年話題のペーパーレス会議。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。