ハガキの書き方-ここでは、手紙とハガキの使い分けの基準、ハガキの基本構成、縦書き/横書き/宛名の書き方と前文/主文/末文/後付を書くうえで特に注意すべきことを詳細に解説します。結婚式や同窓会の招待状への出欠の返信ハガキ、絵ハガキなどは個別に説明してあります。ハガキの構成/書き方と注意するべきことハガキの構成と書き方ハガキの構成は、前文/主文/末文で手紙と変わりませんが、後付け(宛名/差出人/日付)は基本的には表面に書きます。前文の要素は必要となります。このうち、いくつかを組み合わせて簡略な文章とします。「春らしくなってまいりましたが、皆様方にはお変わりありませんか。」とか「いよいよ夏本番となりました。先日はお世話になり、ありがとうございます。」など、2行程度の文章で前文を書くのが全体のバランスがよいでしょう。前文で注意すべきこと1.季節の挨拶は、初めの行の一文字あけて書きだす。一文字目の中心が、ハガキの端から1cmくらいになるように書くと読みやすく、美しくみえる。2.改まった内容の場合は、頭語「拝啓」を入れ、時候の挨拶「春陽の候、・・・」と手紙の形式とおりに書く。3.目上の方宛の場合、安否を含む挨拶「ΟО様にはますますご壮健のことで何よりに存じます。」を入れると丁寧な印象となる。4.前略用いた場合、時候の挨拶を省かないといけません。時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」と簡略な表現でもよいでしょう。前文のあと改行し、一文字あけて「さて、」「先日は、」などの起こし言葉で用件に入ります。文章全体で7〜10行程度で収めるとバランスがとれ美しくみえるので、主文は4〜6行程度に収まるように内容を簡略にまとめます。主文で注意すべきこと一行の文字数が限られているとはいえ、字配りに注意してください。1)差出人やその家族を指すことば(私/母など)は行頭に書かない。2)相手とやその家族を指すことば(貴兄/お母様)は行末に書かない。3)相手とやその家族を指すことばやおめでたいことば(お喜び)は、2行にまたがらないようにする。4)文字の調整で行の途中で改行るすことで余白あいてもかまいませんので、ひとつのことば(申し上げますと「申し」「上げます」としない)は、その行に収めるようにする。「寒さ厳しき折から、くれぐれもご自愛のうえ、ますますのご活躍をお祈りいたします。「今後とも変わらぬご愛顧をお願いいたします。書中にてご挨拶まで申し上げます。結語は、改まった内容では、手紙と同様「敬具」など入れますが、カジュアル内容の場合は入れなくてもかまいません。女性の場合は、敢えて「さようなら」、「かしこ」など入れることで柔らかい印象となります。結語を入れる場合は、末文の終わりから改行して(スペースがないなら改行せずに最終行)最中行一文字分上げて書くとバランスがよくなります。後付けの書き方ハガキの場合、後付け(宛名/差出人/日付)は基本的には表面に書きますが、昨今では日付だけは裏面に書くのを多くみます。書くときは、文章の最終行から改行して一文字開け、縦書きのでは漢数字/横書きでは英数字で書くのがよいでしょう。改まった内容、目上の方宛は縦書きが基本です。横書きは、知人、友人宛で内容が日常的なやり取りの場合です。暑い日がつづいてますが、皆様にはお元気にお過ごしのご様子で何よりです。私たちも元気にしてます。このたびは結構なお中元の品をいただきましてありがとうございました。家族みんなで美味しくいただました。いつもながらのお心づかいには、主人共々たいへん恐縮してます。これからも暑さが厳しいようです。皆様にはくれぐれもお体お気をつけください。お礼までで失礼します。無事に海外旅行から帰国されたとのことで安心しました。このたびは、私たちにもわざわざお土産を送っていただきありがとうございました。異国の香りするチーズを美味しくいただきながら、今度は私たちもどこか海外へでも行こうかと思いを巡らしているところです。機会があれば海外旅行の土産話を聞かせてください。その日を楽しみにしておきます。ハガキで確認すべき点1.書き出しの位置が、上が1cm程度にあること。2.上下左右の余白が均等となってること。3.的確な字配りができていること。「お過ごしの」改行「ご様子で何よりです。「いただきまして」改行「ありがとうございました。「美味しく」改行「いただきました。「どこか海外へでも」改行「行こうかと・・」で字配りを意識した改行がなされています。4.語尾が統一されていること。「・・ます」で統一してますが、「・・いたします」「・・います」などで終わる文があると統一感がなく、ちぐはぐな感じとなります。ハガキは、短文のため語尾の不統一が目立ちやすいので注意が必要。きハガキの表面で確認すべき点1.宛先住所は、郵便番号欄と右端から1.5文字分あけて書き出し、窮屈にならないように区切りのいいところで改行する。2行目は1行目より一文字程度下げて書き出す。2.宛名は、左右中央の位置に他より大きな字で、文字間隔を二分の一文字分あけて書く。私的なハガキでは、通常敬称を「様」(先生/社長/各位には敬称の意があり、その下に様は不要)とする。連名の場合、姓が同じなら姓を省略してもよく、そのときは左横に隣の名の高さに合わせて書き出し、敬称は各々に必ず書く。会社/団体宛の場合は「御中」とする。事務用の内容で差出人が組織/団体名のとき、宛先が個人なら「殿」も使えます。個人から個人の場合で「殿」を使えるのは、目下の人宛なので注意が必要。3.差出人住所氏名は、宛先よりやや小さい字で書く。4.日付は、切手の印刷の左角の少し下から書く。裏面に書いてある場合は必要ない。横書きハガキの表面で確認すべき点1.裏面の文章が横書きであること。縦書きの場合は、表面も縦書きにする。2.宛先住所は、宛名の上に宛名1文字分あげて書き出し、窮屈にならないように区切りのいいところで改行する。2行目は1行目より一文字程度あけて書き出す。3.宛名は、上下左右の中央の位置に他より大きな字で、文字間隔を二分の一文字分あけて書く。私的なハガキでは、通常敬称を「様」(先生/社長/各位には敬称の意があり、その下に様は不要)とする。連名の場合、姓が同じなら姓を省略してもよく、そのときは左横に隣の名の高さに合わせて書き出し、敬称は各々に必ず書く。会社/団体宛の場合は「御中」とする。事務用の内容で差出人が組織/団体名のとき、宛先が個人なら「殿」も使えます。個人から個人の場合で「殿」を使えるのは、目下の人宛なので注意が必要。4.差出人住所氏名は右下に収まりを意識して文字の大きさを調整して書く。5.日付はスペースが限られているので、一般的に裏面に書くが、絵ハガキなどで裏面に書けないときには右下の端に書く。結婚披露宴や同窓会、式典等の招待状は、往復ハガキの出欠を返信ハガキで返します。ここでは、出席、欠席の返信ハガキの書き方を説明します。(*御は両方とも二重線で消す。