本会は東御市文化協会と称する。本会の事務局は東御市文化会館内に置く。本会の会員は市内に在住、または勤務し文化活動を行なうグループに所属する者及び本会目的に賛同する者をもって構成する。本会は自主的な文化活動をとおして豊かな人間性を養ない、会員相互の研修を深めるとともに、生きがいのある生活への指向と、市民文化の向上に寄与することを目的とする。本会は前条の目的を達成するため次の事業を行う。本会に必要に応じ部会を置くことができる。本会に次の役員を置く。役員の選出は次のとおりとする。常任理事会で選考し、総会において報告承認を求める。理事は加盟グループから1名ずつ選出する。常任理事は理事の互選とし、各部会から1名とする。幹事は会長が委嘱する。幹事長は幹事の互選とする。役員の任務は次のとおりとする。会長は本会を代表し会務を統括する。副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはこれを代行する。会計は本会の会計を処理する。監事は本会の事業並びに会計を監査する。幹事は本会の会務に従事する。常任理事会は次の任務を行う。役員の任期は2ヶ年とする。任期が2期以上となる場合はこの限りでない。役員は再任を妨げない。補欠による役員の任期は前任者の残任期間とする。役員は任期を満了しても後任者が就任するまではその任務を行う。この会に顧問を置くことができる。顧問は文化振興に特に貢献されたもの、または協力しているものの中から常任理事会の承認を得て会長が委嘱する。顧問は会長の諮問に応じ意見を述べることができる。その他の収入をもってこれに充てる。本会の会費は、常任理事会において承認された金額を1部門ごとに年1回徴収する。総会は、年1回開催し、次の事項を審議決定する。理事会をもってこれにかえることとする。緊急を要する場合は、常任理事会をもって総会にかえることができる。この場合は、次期総会において報告承認を求めなければならない。構成し、会務の執行及び事業の遂行上必要な都度会長が召集する。総会の議長は出席者の中から選出する。常任理事会の議長は会長があたる。議事は、出席人員過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わるものとする。本会に加盟しようとする者は、次の書類を提出し、常任理事会の承認を得なければならない。本会を退会しようとする場合は、次の書類を提出する。本会の活動推進に貢献のあった個人または団体に、表彰状・感謝状を贈ることができる。電話:0268-62-3700。