組織において急増する電子メールを効率的に管理することでストレージコストを削減し、サーバーのパフォーマンス向上を実現します。メールサーバーから電子メールおよびその添付ファイルをよりコスト効果が高いストレージメディアに退避させながら、対象メールやファイルへのアクセスを維持することが可能です。既存のメールクライアントのインターフェイスに完全統合でき、シームレスかつ迅速に適用可能です。ユーザーは、個々の電子メールをアーカイブするか、電子メールフォルダー全体をアーカイブするかを選択することができます。アーカイブされた電子メールにはクリック操作ひとつでアクセスでき、すぐにメッセージを表示することができます。アーカイブからの取得処理は完全にバックグラウンドで実行され、ユーザーによる操作は必要ありません。取得されたメールに対しては、編集、転送、別フォルダーへの移動、メールサーバーへの読み込みなどの操作を実行できます。内から管理され、他の管理ツールを必要としないため、管理用のトレーニングコストを削減できます。完全な監査証跡とアカウント情報により、管理者は電子メールの量を監視および分析することができます。オプションの全文検索機能を使用することにより、電子メールの内容を高速かつ確実に検索して取得することができます。フォーマット、場所、言語、メディアタイプを問わず、すべての電子メールおよび添付ファイルへのアクセスが統合されるため、検索時間とコストを大幅に削減できます。オフィスでも出先でも、ユーザーは常に正しい情報にアクセスする必要があります。優れたカスタマサービスの提供や売上増大に向けて、企業のセールス機会を最大化させるためには、常に最新のデータでお客様にコンタクトする必要があるからです。オフィスの外からでもアーカイブされた電子メールに確実にアクセスすることができます。