入力の手間を省く、10のExcelショートカットNEDIAネディア(ネタメディア)では、気になったニュースを紹介しています。ないブログに表示されています。新しい記事を書く事で広告が消えます。(Wed)入力の手間を省く、10のExcelショートカットExcelに、毎日文字や数字を入力している──そんなビジネスパーソンも多いことだろう。入力を早く、簡単にしたい。そんなときは、Excelに備わっているショートカットをうまく活用したい。10のショートカットキーは続きからhttp://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0705/10/news127.html1──日付と時刻[Crtl]+[;]を押すと、今日の日付が。[Crtl]+[:]を押すと、現在の時刻が入力される。業務記録などを付けていく際には、これを使えば簡単に日付や時刻を入力できる。「now」関数と違うのは、入力した時点の日付・時刻が固定されることだ。2──繰り返し作業せっかくコンピュータを使っているのだから、同じような作業は自動的にやってほしい。複雑な作業で、今後も繰り返し使うなら、マクロを書くというような選択もあるだろうが、ちょっとした変更──例えば、セルを1行おきに色を付けたい──なんてときは、[F4]キーを使う。最初のセルに対して操作を行い、同じ操作をしたいセルを選んで[F4]。上のセルと同じ数字や文字、数式を入力する。シートの入力には意外とこんな作業が多い。普通の人は「少しだから」と都度入力するだろう。慣れた人はコピーして、貼り付けを行う。マウスでセル右下の四角をドラッグすれば、全部にコピーされることを知っているかもしれない。これらをさらに軽快にキーボードで行うなら、[Ctrl]+[D]だ。“下(Down)にコピー”だから“D”と覚える。流れとしては、[Crtl]+[D]、[Enter]、[Crtl]+[D]、[Enter]......といった感じ。[Enter]を押すとフォーカスが下のセルに移るのだ。マウスと組み合わせて、複数のセルを選択して[Crtl]+[D]を押すと、一番上にあるセルがまとめてコピーされる。上のセルがコピーできるなら、当然左のセルのコピーもある。こちらは[Ctlr]+[R]。“右(Rifht)にコピー”だから“R”と覚える。連続して入力していくときは、[Enter]に代わって[Tab]を使う。[Tab]を押すとフォーカスは右のセルに移動する。数字の合計を計算するには、ツールバーから「Σ」のボタンを押すのが一般的。キーボードから「=sum()」と入力してもいいのだが、簡単なのは、[Alt]+[Shift]+[-]というショートカット。[-]キーはShiftを押すと「=」になるから、電卓で計算して最後に「=」を押して合計を出すイメージで覚えるといい。計算だけでなく、表組の情報をやりとりするときは、コメント入力が欠かせない。右クリックして「コメントの挿入」、あるいはツールバーからコメントを選んでもいいが、キーボードだけでスマートにやるには、[Shift]+[F2]というショートカット。入力してあるコメントの編集にも利用できる。7──セルを挿入セル(行、列)の挿入も、実はキーボードショートカットで簡単にできる。[Ctrl]+[Shift]+[;]が挿入だ。[Shift]+[;]は「+」を入力することになる。来れば、逆にセルの削除は[Ctrl]+[-]。それぞれ行や列を選択して行えば、行列の挿入・削除も行える。2007になって、よく使う書式設定はマウスで操作してしまうのが楽になった。凝った書式設定は、相変わらず設定ダイアログから行うことになる。このダイアログを簡単に表示するのが、[Ctrl]+[1]というショートカット。2007では、[1]じゃなくて[F1]を押すと、ツールバーが非表示になってシートを広く使うことができる。9──書式を通貨に入力した数字の書式を通貨に変更したいときは、[Ctrl]+[Shift]+[4][Shift]+[4]は[$]を意味するから、Ctrlと$と覚えるといい。10──書式をパーセントに9と同様に、数字の書式をパーセントにしたいときは、[Ctrl]+[Shift]+[5][Shift]+[5]は[%]。趣味はパソコンの学生。このブログの管理者である。・IゴンI金太と同級生で、金太の友達。IT関係のニュースが好き。