EX-IT受け取りは今自宅兼オフィスなので宅配ボックスがあります。受け取る必要がありません。最近は、あまりにも受け取らないので、ピンポンしないで宅配ボックスに直送されることが多いです。急ぐもの(おもちゃ)のときは困るのですが。宅配ボックスがないところには、住まないと決めています。トラブル対応トラブルは予期せぬものでありますので、減らすにも限界があります。できることは、トラブルがあったとしても対処できるような時間管理です。トラブルが起きたときに、「起こったことはしかたない」と割り切って、「じゃあどうするか」と考え行動するトレーニングも欠かせません。営業ツール、HP、ブログ、資料といったものをつくるのは、どうしても時間がかかるものです。守りとしての事務というよりも、攻めとしての営業ともいえるでしょう。人に頼めるものではなく、自分でやるべき事務として考えています。それでも効率化は必要ですが。するだけではなく、請求して入金を確認しするまでしないと意味がありません。請求は、仕事の事前に前受ですることを基本とし、カード決済や振込をリアルタイムに確認できるようにしています。振込も、ネットバンクなら、どこでもいつでも確認できるわけです。Excelマクロで請求書作成→PDF保存。複数データ対応完全版。EX-IT請求→入金確認という事務を減らすということも考えましょう。売上を減らすという意味ではありません。仕事の件数を減らすということです。単価が低く、仕事の件数が多くなると、請求→入金確認の事務も多くなってしまいます。支払いはカード決済か振込みでやり、振込の場合はネットバンクでささっとやっています。やっているので、余計に楽です。同様に支払事務を減らすことも考えましょう。あちこちに外注していると、支払先も増えてしまいます。自分で、できることが増えれば、支払先の数も減りますし金額も減るのです。自分の経費はレシートを受け取り、翌朝にそのレシートを財布から取り出しずつ記録しています。スキャンするといっても100%できるわけではありませんし、スキャンの手間もあるので、私は声で経理するやり方に落ち着きました。音声認識経理で売上・経費の重みをより感じる方法。個人なら国税庁の確定申告書作成コーナー、法人なら全力法人税というソフトを使えば自分でできないこともありません。確かに負担の大きい事務ではあるのですが、自分でやることによって、自分の税金のしくみやお金の流れを知ることができるというメリットがあります。(コストも削減できますし)私は、ひとりで仕事をしている方であれば、ご自身でやることをおすすめしていますし、そのサポートをする仕事しかしていません。署名して押印するとか、手続きは、めんどくさいものです。ネット上でできるようなもので手続きするようにし、めんどくさい手続きのものはそれだけで選ばないこともあります。何かを契約するときに、説明にわざわざ来ていただき、1時間や2時間費やさなければ、契約できないものは選びません。ネット上で申し込めないもの、資料請求しないといけないものも、事務を減らすために検討外です。いった視点で事務を減らすとことも考えましょう。スケジュール・タスク管理スケジュールは、GoogleカレンダーかつExcelでタスクとともに管理しています。この事務を怠るとすべての時間管理は崩壊してしまいますので、ここは時間をかけるべきです。・思いついたことは必ずメモするしくみ(今は声でメモ)・時間を見積もり、時間の使い方を記録する・スケジュール、タスクをむやみに増やさないということだけをやっています。スマホメモの理由・声でメモする方法・メモしているもの。2019年1月バージョン。EX-ITEvernote→Excelの2Daysタスク管理の流れ。タスク管理は2日でやる。EX-ITイベント管理セミナーの会場はスペイシーというサイトをメインに探しています。ネットで空き状況を確認でき、すぐ予約できるからです。電話で問い合わせなきゃいけないようなところは、最初から検討しません。いうところに限って、請求書が紙で送られてきて振り込まなきゃいけないとこが多いですし。セミナー開場を探せるサイト。EX-IT告知から入金確認、復習まで。EX-IT懇親会もネットで予約できる店しか選びません。セミナーは自分ひとりで運営できるような人数でしかやらないようにしています。手伝いを頼まなくてもいいような人数にしておいたほうが、気兼ねもありません。来客対応オフィスを借りていた時期は、お茶をどう準備するかというのは結構難しい問題でした。事前に発注しておかなきゃいけませんし、コーヒーだと入れる手間もあります。今は、コワーキングスペースかカフェで打ち合わせをするのでその問題はなくなりました。掃除・ごみ捨て掃除も事務と考えれば、欠かさずにやらなければいけないことです。苦手なので完璧ではありませんが、一応朝に掃除の時間をタスクに組み込んでやるようにしています。ゴミは自宅兼オフィスなので、捨てるのに問題ありません。いつでも捨てることができるゴミ捨て場があるところしか私は選びませんので。機密書類に関して、以前は文章処理システムを頼んでいましたが、今はプリントアウト自体しませんので、発生しないようになりました。本は、すべてKindleにしたいところですが、紙だけの本も多いので、読んだら売る流れをつくっています。EX-IT掃除、ごみ捨ては、パソコンでも大事です。毎朝、データ、メモ(Evernote)を整理しています。EX-IT何もしないと事務というものはどんどん増えるものです。多くの場合、それに合わせて人を増やしたり、場所を広くしたりするわけですが、ひとりの場合はむしろそれができないので、事務を減らすという工夫は大事です。少なくとも、売上が増えるにしたがって事務が増える=手間が増えるというのは防がなければいけません。「これって減らしても大丈夫かな」「やめて大丈夫かな」と思うものも試しに減らしてみましょう。減らせる事務を減らしつつ、自分で絶対やらなきゃいけない事務を守るというのも大事です。自分でやっていきましょう。3年生の甥っ子に、私が「Androidを使ってる」というと、喜んでいました。友達はiPhoneが多く、肩身の狭い思いをしていたとか。iPhoneのほうが人気ですからね。妹や甥っ子をだいぶ認識してきて、おにいちゃん(甥っ子たち)、おねえちゃん(妹たち)と遊ぶようになりました。お互いうれしそうです。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。