法人または個人事業主を問わず、従業員を雇用している企業については、不定期に労働基準監督署の検査が行われます。検査項目は多岐にわたりますが、企業が整備しておくべき労働関係帳簿の内容確認等が主に行われ、検査の結果によっては企業に対し必要な行政指導がなされます。今回は、その検査項目の一つでもある「法定三帳簿」の正しい整備方法についてお伝えいたします。三種類の帳簿を指します。詳しくは後述しますが、労働者の個人情報、給与等の金額、出勤情報を会社が適切に把握しておくための帳簿です。これらの帳簿は、従業員を雇い入れた場合は必ず整備する必要がありますが、どの役所からも特段のアナウンスがないため、整備が漏れてしまいがちです。そのため、多くの企業様が労働基準監督署の検査の際にその存在を初めて知り、行政指導や罰則の対象となってしまっています。労働基準法第107条に基づいて、従業員を雇い入れた場合、労働者一人ひとりの個人情報を記載しておく帳簿のことです。従業員を雇い入れたときに整備し、従業員の退職または死亡後3年間は会社に保存しておく必要があります。記載事項に変更があった場合は、遅滞なく訂正しなければなりません。この労働者名簿は面接等の際に使用した「履歴書」では代用できないため、独自に作成する必要があります。労働基準法第108条に基づいて、従業員へ支払った給与等と手当の金額、給与から控除したものがあればその金額等を記載しておく帳簿のことです。個々人に渡す給与明細を、1年分まとめて1枚の紙に記載したものとイメージしていただければわかりやすいかと思います。労働基準監督署の検査の中では、この賃金台帳を基に、給与や時間外等手当等が正しく支払われているか、会社が不必要な控除を行なっていないかなどが確認されます。こちらも従業員を雇い入れて最初の給与を支払ったときに整備し、最後に賃金を支払った日から3年間は会社に保存しておく必要があります。労働基準法条は直接的に整備が求められてはいませんが、同法第108条において、企業は上記以外に「賃金その他労働関係に関する重要な書類」を整備することが求められており、出勤簿はこれに該当します。従業員の最初の出勤日から整備し、従業員の最後の出勤日から3年間は会社に保存しておく必要があります。近年はブラック企業と言われる劣悪な労働環境の企業が散見されるため、この出勤簿は労働基準監督署の検査の中でも最も重点的に検査されるといっても過言ではありません。出勤簿は、使用者が自ら現認した記録、タイムカード等の客観的な記録、または従業員の自己申告のいずれかの方法に基づいて作成される必要があります。労働基準法第120条に基づいて、法定三帳簿の整備または3年間の保存義務違反を行なった企業に対して、それぞれ30万円以下の罰金が科せられます。これらは、それぞれ独立して企業に課せられた義務ですので、法定三帳簿すべてに違反が認められた場合は、30万円以下の罰金×3帳簿で、最大90万円の罰金が科せられます。各帳簿のひな形ダウンロード法定三帳簿は、厚生労働省のホームページからダウンロードすることができます。厚生労働省のひな形に記載されている内容と比較して漏れがなければ自作のものでも構いません。三種類の帳簿を指します。労働者の個人情報、給与等の金額、出勤情報を会社が適切に把握しておくための帳簿であり、従業員を雇用する企業は帳簿の整備および3年間の保存義務があります。法定三帳簿の整備または3年間の保存義務違反を行なった企業に対しては、それぞれ30万円以下の罰金が科せられ、最大90万円の罰金が科せられます。これらの帳簿は、従業員を雇い入れた場合は必ず整備する必要がありますが、どの役所からも特段のアナウンスがないため、この機会にぜひ確認してみてください。USホームページ制作や集客に関するご質問など、お気軽にお問い合わせください。WEBサイト・ホームページ制作とWEBマーケティングを行う会社です。インターネット広告の運用やSEO対策、SNS集客を含め、あらゆる手段でお客様の業績を向上させる、愛知・名古屋のWEBマーケティング集団です。トップデザイナーによるお客様の心を惹きつけるデザインと、Googleのポリシーに則った最新で最適なコーディング、コピーライターによるセンスフルな文章の執筆、そしてマーケティングの視点を吹き込むコンサルタントとディレクター。WEBサイト・ホームページ集客に関するあらゆる専門家がチームとなって、お客様のホームページ集客を成功に導きます。WEBサイト・ホームページ制作後も、内部SEO対策を適宜見直しながら、コンテンツマーケティングやWEB広告などのWEBサイト・ホームページ運用を行いながら、お客様のコンバージョン(問い合わせや購入)数と売上の増加を図ります。他にも、WEBサイト・ホームページ制作の段階ではわからなかったWEBサイト・ホームページの課題やボトルネックを、アクセス解析ツールやヒートマップツールを活用して明確化し、随時、最新で最適なホームページ集客が行えるよう、WEBサイト・ホームページそのものの見直しを行います。アクセス解析等のデータはレポートを作成して、WEBサイト・ホームページの状況を、お客様にもわかりやすくご説明しています。WEBサイト・ホームページ制作だけでなく、ここ愛知・名古屋で本気のWEBサイト・ホームページ集客をお考えの企業は、私たち株式会社オンカにご相談ください。