今日も社畜してますか??近年「働き方改革」という名の人件費削減運動が流行っている。「もっと仕事を早くしろ!」と捲し立てられる。そこで上司からアドバイス。私はこれを聞くたびに「それが出来れば苦労しないよ」と嘆息を漏らす。優先順位を付ける能力は超高等テク仕事を効率よく片付けるには?この議題を上げると真っ先にでるのが「優先順位を付けること」である。私から言わせると当然の結果。今すぐホームランを打て!と指示を出している様なもの。相手のピッチャーを研究し、ようやくホームランが打てる!いや!打てる「かも」しれない。何事にも下準備が必要なのだ。※野球知らんので間違ってたらゴメンwまずは仕事内容を100%理解すること「優先順位を付ける」能力を得るにはどんな下準備が必要か?それは業務内容を完全に理解すること。・いかほどの重要な仕事か?・どれだけ時間が必要か?・どんな道具が必要か?・独力で仕上げることが出来るか?・ダメなら誰の助けが必要か?優先順位とは端的に言えば、スケジュール管理のこと。業務の重要度や細かい作業工程がわかってないと、スケジュールが立てられない。「何のためにやってるか?」すら把握していないことすらある。7時間30分時間を要する。他部署にやってもらう工程が1時間30分。その間は違う仕事が出来る。問題!合間時間にA・B・Cのうちどの仕事を処理するか?因みにこの3業務はすべて急ぎではなく重要性はすべて同じとする。⏳チクタク⏳チクタク⌛️タイムアップ!まあ答えは当然Aでしょ。仕事は少し余裕を持たせたスケジュールでないと絶対に上手くいかない。自分がミスして時間が掛かったり。Bみたいにピッチリしたスケジュールを組むと終わらない。Cは論外ねwB・Cの選択は、仕事が中途半端になり、メインの業務に支障が出るかも。ここからが本題!!実はこの問題はどうでもいい(オイ!w誰が考えてもAに決まってる。重要なのは、本当に作業時間や優先度が合っているかだ!もしかしたらA業務は2時間必要なのに見誤っているかもしれない。実はB業務は30分で終わる仕事なのかもしれない。優先度と業務時間を正確には弾けない。効率よく仕事をすることは非常に難しいのだ。簡単に優先順位を付けられる。上記問題のAしかなかったら?いわゆる「単能工」である。Aの仕事をすればいい。集中力を持続できるか?の勝負。お昼休憩の時間を気にする程度。時期にこのような単純作業は、AIが台頭するので必要とされなくなる。優先順位付けの下準備まずは自分の仕事を覚えること。他人に任せないで独力で仕上げる。業務に掛かった時間を計測しよう。その平均値が自分の業務スピードだ。難しいのは重要性の図り方。顧客への影響を一番に考える。次に社内、最後に自分か?w顧客の中でも上顧客・一見さんを仕訳しなければならん。社内でも上司・部下のどちらを優先すべきか?う〜ん。準備完了!あとは業務を一覧で把握。それぞれ納期・重要度から逆算して、スケジュール表を作るだけ。これでようやく優先順位を付けたメリハリある行動ができる。例外なくこれが出来ている。直近異動でアパート担当になった。「優先順位を付ける」能力は簡単なものではない。目の前にある仕事をパーフェクトに仕上げることに専念した方が近道と考える。21:43嘘でしょ!?優先順位を付けても仕事の能率が上がらない!Tweet関連記事2019-12-31だから貧乏なんだよ!一般人は投資・税金に興味なし!どうも!ベカンです。...2019-11-20事務で仕事をした気になってはいけないどうも!ベカンです。超絶バッシング...2019-11-19【ブログ】1日ブログ更新をサボりましたとさwどうも!ベカンです。通常時の...2019-10-30銀行口座開設すると借入審査にプラスか?どうも!ベカンです。【税務】経費計上は正解がない。節約&投資で経済的自由を目指す奮闘記。(12ヵ月目)2020-02-17【不動産投資】やはり何事も地道な作業。2020-02-16【銀行】ATM手数料が高い!「それなら使わない」態度が銀行を変える!2020-02-15質問力を高めよう2020-02-14【不動産投資】アパート新築中に債務者死亡は辛い。月別アーカイブ当サイトについてプライバシーポリシーお問い合わせスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。