TOPお役立ち就活のメールの書き方!どんなマナーがあるの?例文も紹介!就活のメールの書き方!どんなマナーがあるの?例文も紹介![お役立ち]スポンサードリンク大学3年、4年となると就職活動(就活)が始まります。就活は卒業後の進路を決める大事なことです。その後の人生を決めると言ってもいいかもしれませんね。その大事な就活では近年インターネットが普及してきたことから、メールを使う場面も多くあります。「メールは普段友達としているから書くのには慣れているんで大丈夫!」なんて思っていたらかなり危険です。メール1つとっても書き方はちゃんとあります。就職できないなんてことにもなってしまいます。長くなりますがこれらのことについて見ていきましょう。署名このようになっています。それぞれ見ていきましょう。企業の採用担当者は1日に数十件、数百件のメールを見ます。「メールタイトル」と「差出人」によって優先的に見るかどうか決めます。後回しにされたり、見てもらえないなんてことになってしまうかもしれません。そのため、本文の内容を簡潔にまとめた件名にする必要があります。相手にわかってもらいやすいように長すぎてはいけません。見て要件がわかる件名がベストです。件名なしのメールは絶対にやめましょう。これでは何のメールかすぐに判断することができません。◯◯様このように書きます。この時、(株)◯◯と略することはやめましょう。宛名を書いた後は、自分の名前を名乗ります。メールをさせて頂きます。〇〇大学の田中と申します。お世話になっております。この時、大学名は入れて書くようにしましょう。名前だけだと同じ場合が多く、誰かわからないことがあります。本文を書く際には読みやすさを意識しましょう。お世話になっております。説明会の日程のご連絡ありがとうございます。それでは、○日の説明会にお伺いさせていただきます。これだと相手は読みにくいです。改行されているだけがましなところです。お世話になっております。説明会の日程のご連絡ありがとうございます。それでは、○日の説明会にお伺いさせていただきます。行間も適度に空けて読みやすいようにしましょう。内容は簡潔に書きましょう。結論を書いてから説明を書くようにすると簡潔に書くことができます。一文が長くなりすぎないように、伝えたいことを明確に書くようにしてください。目安としては30文字ぐらいでおさえるようにしましょう。*****@****.com==========================このように簡単な署名で大丈夫です。企業側にとっても便利なものなのです。基本的なメールの構成についてはここまでお伝えした通りです。メールには注意が必要なマナーがあります。次はマナーについて見ていきましょう。就活用のメールアドレスを用意する以前のメールを消さないメールの件名を変えない素早く返信するといったことがあります。それぞれ見ていきましょう。就活専用のものを作りましょう。恋人の名前が入っている”love”などが入っている顔文字が入っている携帯のメールアドレスなどは避けましょう。無難に自分の名前が入っているPCメールアドレスを作りましょう。今までどのようなやりとりをしていたか一目でわからなくなってしまいます。今までのやりとりは消さないようにしましょう。メールの件名を変えないこれはメールの返信の時です。企業側は読みにくくなります。相手に気を使うという意味でもそのまま返信しましょう。素早く返信するメールの返信は24時間以内が基本です。企業側は多くの人とやりとりをすることになります。来れるか来れないのかがわからないと予定を立てることができません。行動が遅いととられる可能性もあります。受け取ったメールは素早く返信するようにしましょう。実際に就活でどのようなメールを書けばいいか例文を見ていきましょう。面接辞退のメールの例文これらの場面の例文を見ていきます。◯◯様にOB訪問の機会をいただきたくご連絡させていただきました。私は、現在◯◯を軸に就職活動を進めており、貴社に魅力を感じております。お忙しい中、大変恐縮ですが今回のOB訪問についてご検討いただきましたら幸いです。日程については、向こう2週間以内にお伺いできればと考えております。お手数ですが何卒よろしくお願いいたします。この度、OB訪問をお受けいただけるとのこと誠にありがとうございます。つきましては、下記いずれかの日程でご都合はいかがでしょうか。場所については、◯◯様のご都合の良い場所にお伺いいたします。