仕事をやったと感じても、実際に結果として出てくるものがイマイチだったことはないですか?パソコンとインターネットのおかげで、仕事が効率化されるようになりましたが、ビジネスマンが仕事に追われる状況は拍車がかかっています。自分のポテンシャルをきちんと出すため手帳で目標と実績を管理していても、イマイチ効果が出ていないと感じたことがあるかもしれません。改善(action)」を回していき、よりよい仕事をしていきましょうという考え方です。私は、数年前からPDCAサイクルを元にした仕事効率化を「手帳でのスケジューリングと評価」で実施していましたが、【確認(check)】をきちんとできていなかったため何となく改善している気持ちでいました。毎週末、その週の評価をしているのですが、イマイチどこをどう改善していいのか分からず、ただ目標チェックツールを使うだけに留まっていました。かけた時間を円グラフ化することのススメ手帳でPDCAサイクルを回す限界を感じていた頃、週のはじめに立てていた各課題の割り振り時間と、実際にかかった時間の乖離が大きかったことに気が付きました。そこで、各課題を解決するためにかけた時間が自分がその週実施した合計時間の何割になるか確認したところ、大したこと無い課題に思っていたよりも多くの時間をかけたのです。仕事時間の棚卸で無駄が見えるかけた時間に対し、各課題にどのくらい時間をかけたのか書き表すことでだいたいのイメージがつきます。時間をかけて取り組みたかった部下育成が、プロモーション活動の緊急事態に対応するために全然実施できていなかった、といったことが感覚でなく数字で見えてきます。これだけでも十分効果はありますが、これを「円グラフ」で可視化すると余計よく分かります。本記事の上部に配置した円グラフが、仕事の棚卸例です。このように自分がかけた時間を100%として考えて、どれだけ各課題に時間を割いたのか分かるとPDCAサイクルの「チェック」がすぐ分かります。上司に状況が伝わりやすいまた、円グラフで自分がかけた時間割合が分かれば上司とのコミュニケーションも円滑になります。現状かけている時間を説明し、このままで良いと思っているのか改善すべきなのか上司に伝える際、分かりやすい後付になるからです。定期的にこのような情報を上司と共有することで、信頼関係が生まれてくると思います。まとめ「仕事効率化」のためにできることは多すぎて、何を優先するべきかわからなくなってしまう「効率化ジプシー」に陥っている方をよく見かけます。我が家では一年中麦茶を飲んでいるのですが、その理由が美味しい麦茶に運良く出会えたから。織田信長が天下統一できた理由は「金で雇った弱い兵を最大限活用する」方法を知っていたことが大きな理由です。...ライフハック【スーパーマンにgopro付けてみた】の動画を作るには?すごい動画が現れました。スーパーマンにgoproつけてみた!という3分程度の動画ですが、まさに空を飛んでいる感じです。オフィス街や住宅街を飛行し、強盗が撃つ銃弾を手でおさえやっつける。猫背に苦しんだ33年がやっと改善されてきました。整体師の先生から「この歪みは治らないね・・・」とまで言われたわたしが猫背を改善した方法。...ライフハック【求職者さんへ】採用する立場で面接時に大切にしていること採用する側の立場で求職者の面接を行うことが最近増えているのですが、その際に自分なりに大事にしていることをまとめます。【ブラビオ】プロジェクト管理が数倍楽になる無料ツールライフハック本ブログの流入KW多数が圏外に。本ブログの流入KW多数が圏外に。