一日に何十通、何百通ものメールを受信している人は、多いと思います。そんな中、メールの返信をし忘れてしまったり、メールを見ること自体を忘れてしまうこともあるでしょう。友人とのプライベートなメールでも、仕事上大切なメールでも、このようなミスは、トラブルの元になります。したら、返信忘れを防ぐことができるでしょうか?例えば、時間がないときに10通のメールを受信したら、あなたはどう処理していますか?送信元とタイトルを見て、重要性、緊急性の高そうなメールから順番に処理をして、それ以外は後で処理する。ところが、これだと重要性、緊急性の低いメールに対して、返信をし忘れてしまう可能性があります。メールを返信する時間がないときには、メールを全く見ずに、いま優先するべきタスクに取り掛かる。時間が出来た時に、まとめてメールを読み、返信をする。そんな時にも、送信元や内容にかかわらず、受信した順に処理していく。することで、あっちには返信したけど、こっちには返信していない、ということを記憶しておく必要が無くなります。仕事をスピーディに確実にこなしていくには、余計な記憶をしないということが大切です。メールを読んで、返信の必要がある内容なら、保留にせず、そのまま返信する。内容によって無理な場合もあるでしょうが、できるだけ、これを徹底してみましょう。メールは、その日のうちに返信する、というのが原則です。いつも、その日のうちに返信することを心掛けていると、万が一、返信し忘れた時に、相手が心配してくれることもあります。「昨日、メールを送ったのですが、読んで頂けましたか?」と確認のメールを送ってくれることもあるでしょうし、急ぎのメールなら電話がかかってくるかもしれません。いつも、返信を翌日や翌々日にしていると、ああ、いつものことかと、送った方も送ったことを忘れてしまいます。メールを送って一週間後に返信をくれる人がいますが、それを受け取ったこちらは、「ん?何のことだっけ?」と内容を思い出すことから始めなければなりません。メールの返信、早い人はいつも早いし、遅い人はいつも遅いですよね。メールの返信が早い人との仕事は、とてもスムーズに進んでいきます。今は、電話よりもメールで遣り取りをするほうが遥かに多い時代です。こんなに便利なメールという道具を有効に使うためにも、メールを送るタイミングを誤らないように気をつけたいものです。詳しくは、「ZOOM体験セミナー」へ。ソフトBandicutの詳しい使い方をブログで解説しています。「超高速で、しかも劣化なしで動画を切り出し、結合、分割できるスグレモノ!」\無料/ご依頼・ご相談はこちらパソコン・インターネットでお困りなことや分からないことなどお気軽にお問い合わせください。※メールでのお問い合わせは無料で受け付けています。》システム警告って言われてもね~。デジタルコンサルタントAWS。