その際、税務代理を委任された税理士に対しても同様に通知します。合理的な理由がある場合には、調査日時の変更の協議を求めることができます。税務調査の際には、質問検査権に基づく質問に対して正確に回答してください。調査担当者の求めに応じ帳簿書類などを提示又は提出してください。書類の提示若しくは提出をした場合などについて、法律に罰則の定めがあります。質問検査権行使の一環として、調査担当者が帳簿書類などの提示又は提出の要求をできることが法律上明確化されています。スキャナ保存の承認については、「請求書等の発行先ごと」や「請求金額が100万円以下」などによる単位で受けることができますか。本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。スキャナ保存の承認については、「請求書等の発行先ごと」や「請求金額が100万円以下」などによる単位で受けることができますか。この質問は、ほとんどのお客様から確認が入るものです。知らずに申請してしまうと、面倒なことになりかねません。確認して、賢く申請書を作成しましょう。他の書類とは別の処理手順が定められ、保存も他の書類と区分して行われるなど、書類の取扱いが他の書類と明確に区分される場合は、その区分ごとに申請することができます。法第4条第2項の承認を受けるときに、例えば支店若しくは事業所ごとに書類が作成される場合は、支店又は事業所で作成される書類の種類ごとに一の国税関係書類として、申請することができることが明らかにされています(取扱通達4-2)。これは、書類の作成単位に着目して一部の書類を特定できるためと考えられるところですが、スキャナ保存においては相手方から受領する書類も対象となることから、書類を特定する基準としては、書類の受領単位に着目することが適当と考えられ、受領する書類についても支店等で受領する書類の種類ごとに申請できることとなります。タイムスタンプ付与にも2つの方式」があります。本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。タイムスタンプ付与にも2つの方式」があります。PDFだけがスキャナ保存対象ファイルではありません。スマホからはJPEGが出力されます。JPEGからPDFに変換してタイムスタンプを考えられている企業様もいるようです。タイムスタンプを付与するにはPDF専用のPAdES方式があります。この方式はPDF内にタイムスタンプを内蔵させる方式になるのでタイムスタンプ費用が気になります。つぎにXAdES方式ですが電子ファイルであればその種類を選びません。PDFもJPEGもXDWも署名タイムスタンプすることが可能です。XAdES方式を利用すれば複数の電子化ファイルに対して2個のタイムスアンプと電子証明書でまとめてタイムスタンプすることが可能になり、タイムスタンプの費用を低減させることが可能です。本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。「少額領収書の整理保存方法の基本」からスキャナ保存を考える取引の証拠書類となる証憑の中で、領収書は金の流れに直結連動する重要書類です。紙の段階でもしっかり整理整頓して保存が必要です。2)企業規模に応じた保存方法を選択します。複数の拠点がある場合はその拠点毎に分けて保存します。領収書の数が多い場合は、通し番号を付けて、出金伝票にその番号を記載します。領収書は立替金精算書に糊付けして下から上へ貼り付けて保存します。月毎や拠点毎に封筒や保存袋に入れておく方法は、紛失などのリスクがあります。リスクとして感熱紙の領収書やレシートは、黒く変色したり、色あせたりして肝心の金額や記載内容が読み取れなくなっていることが良くあります。本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。「気になるタイムスタンプの費用を考える」タイムスタンプの定額制のインターバル制御の問題みなさんタイムスタンプの費用がスキャナ保存のランニングコストとして気になりますよね?@8円/1タイムスタンプです。結局これはアプリケーションでタイムスタンプ付与のインターバルを20秒制御しなければならないもの等です。結果として1000件付与する際に余分に20,000秒=5.5時間要してしまいます。中堅大企業ではいつまでたってもタイムスタンプが終わらない、当日内に付与できないことになります。本ブログの記載内容は、公開日時点での法令等に基づいています。その後の法令改定により要件が変わる可能性がありますので、最新の法令などをご確認下さい。「書類のデータ保存とスキャナ保存」違いは何でしょうか?書類のデータ保存は、法律4条2項に下記の通り規定されています。保存義務者は、国税関係書類の全部又は一部について、自己が一貫して電子計算機を使用して作成する場合であって、所轄税務署長等の承認を受けたときは、財務省令で定めるところにより、当該承認を受けた国税関係書類に係る電磁的記録の保存をもって当該承認を受けた国税関係書類の保存に代えることができる。上記は自社が作成した書類で、紙に出力せずに、電子で保存できる便利な制度です。対してスキャナ保存は、上記を紙に出力したものと、取引先から受領した紙の国税関係書類のスキャナによる保存です。控えがERPシステム等で自己が一貫して電子計算機を使用して作成する場合であって、税務署長等の承認を受けたときは、所定の要件(訂正削除履歴や相互関連性の要件は確保する必要がありません)の下で、その電磁的記録の保存をもってその書類の保存に代えることができることとされています。AntennaHouse,Inc.。