はがきのあて名を印刷する時に一つ一つ手で直すととても時間が掛かりますよね。そんな時にWordで便利な機能が「差し込み印刷」。一度設定すれば後は簡単に、たくさんのあて名を続けて印刷できるようになります。いざとなるとどうやっていいか分からない...。ここではそんな時のために差し込み印刷の設定の仕方を、応用テクニックやトラブル解決も含めて解説しています。この記事を読んで、もっと便利にワードを使いこなしましょう!目次1.差し込み印刷の基本手順1-1.差し込み印刷とは?1-2.差し込み印刷の基本手順2.もっと詳しくなれる!差し込み印刷の応用テクニック2-1.数字を漢字にする!2-2.csvファイルをデータファイルに使う方法3.困ったを解決!差し込み印刷トラブルの解決方法3-1.差し込み項目が表示されないときは?3-2.差し込み位置を変えたい時は?4.まとめ1.差し込み印刷の基本手順まずは始めに差し込み印刷とはなにか?と、差し込み印刷の基本手順を見てみます。1-1.差し込み印刷とは?まずは差し込み印刷とはなにか?です。差し込み印刷とは、「エクセルなどで作成したリストを使用して、その順番に名前や住所などを自動で差し込み印刷できる機能」のことをいいます。このように作ったリストから、名前をはがきや案内文に差し込んで印刷ができます。いちいち手入力する必要がなくなるということで、とても便利な機能になります。次に差し込み印刷の基本手順を見てみましょう。ここでは挨拶文に氏名を「様」付きで差し込んでみます。(1)エクセルでリストを作成する(2)「差し込み文書」タブにある「宛先の選択」をクリックし、「既存のリストを使用」を選択する(3)「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、「氏名」を選択する(4)《氏名》の後ろにスペースと「様」を入力する(5)「結果のプレビュー」をクリックし、◀▶等でリストの通り表示されるかを確認する(6)「完了と差し込み」をクリックし、「文書の印刷」を選択する(7)「すべて」を選択してOKを押し、いつも通り印刷をすれば完了これでリストの人数分、名前が差し変わって印刷が出てきます。「結果のプレビュー」を解除するにはもう一度クリックすればOKです。2.もっと詳しくなれる!差し込み印刷の応用テクニック次に差し込み印刷にもっと詳しくなれる応用テクニックを2つ紹介します。2-1.数字を漢字にする!まずは数字を漢字にするテクニックです。このように、はがきへの住所の印刷で縦書きになった数字を漢数字に変換したい時に使います。(1)編集したい所で右クリックし、「フィールドの編集」をクリックする(2)「数字を漢数字に変換する」にチェックを入れる(3)完了これで簡単に数字を漢数字に変えることができます。次にcsvファイルをデータファイルとして使う方法です。ここでは「はがき宛名面印刷ウィザード」を使ってcsvファイルのリストを使ってみます。(1)「差し込み文書」タブにある「はがき印刷」をクリックし、「宛名面の印刷」を選択する(2)「はがき宛名面印刷ウィザード」を進めていく(3)「差し込み印刷を指定します」の所で、「既存の住所ファイル」を選択し、「参照」をクリックする(4)ウィンドウ右下赤枠の所を「すべてのファイル」にした後、csvファイルを選択する(5)完了ファイル選択で、「ファイルの種類」を「すべてのファイル」にするところがポイントですね。最後に差し込み印刷のトラブル解決法を2つ紹介します。3-1.差し込み項目が表示されないときは?まずは差し込み印刷が表示されないトラブルについてです。「はがき宛名面印刷ウィザード」を使って宛名面を作成したのに住所がちゃんと表示されない場合があります。確かに「住所2」が表示されていません。この原因と対処法を見てみましょう。(1)「結果のプレビュー」をクリックして解除し、表示されていないフィールドを確認する(2)「フィールドの対応」をクリックする(3)表示されていなかった「住所2」をクリックし、「番地等」を選択する(4)「住所2」の位置を調整する(5)完了これで表示がされるようになりました。表示されていないフィールドをもとのリストと繋げるイメージですね。3-2.差し込み位置を変えたい時は?次に差し込み位置を変えたい時にどうするか?です。相手の名前を一段下げて、一番上に日付を入れたい場合にどうするかということですね。(1)位置を変えたい部分を選択し、その上で右クリックして「切り取り」を選択する(2)1行段を下げて一番上の行に年月日を入れる(3)2行目に切り取ったものをコピーする(4)完了このように、一度切り取って貼り直せば簡単に位置を変更することができます。4.まとめ以上Wordの差し込み印刷について、差し込み印刷とは?から始まり基本手順や応用テクニック、そしてトラブル解決の方法まで解説しました。差し込み印刷ができるようになると手入力の手間が減って断然楽になります。online」というサービスについて詳しく解説しています。onlineならではの特徴やWordとの違いをご紹介しているのでぜひ参考にしてください!ワードWord初心者でもできる!状況別Word⇔PDF変換手順と応用テクニックこのページではワードとPDFの変換手順を、応用編も含めて解説しています。このページでは、必要なWordのテンプレートが見つかるテンプレート集をご紹介しています。皆さんのワード作業効率がアップし、作るドキュメントの質が上がるために、当ページがお役に立てれば幸いです。ワードWord初心者でも簡単!表作成の基本と見栄えが良くなる表設定まとめここではワードで表を作るための基本操作から、ワンランクアップできる応用テクニックの紹介まで、表作成に関する覚えておきたい知識を紹介します。これで苦手なワードでの表作成も得意になること間違いなしですよ!ワードワードマスター直伝!文字数のカウント・設定の手順とケース別トラブル対処法ここではワードで文字数をカウントするための基本操作から、文字数の設定方法とその際のトラブルの原因と対処方法を紹介します。これで文字数の数え方や設定の仕方はバッチリですよ!ワードWord上級者直伝!変更履歴の削除と非表示方法を徹底解説このページでは、Wordの変更履歴の反映や戻し方についてご紹介しています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。運営者情報スポンサードリンクブログランキング。