財布レポートのメンバーで月1回やってる、編集会議です。今日はフェスタのことも話します。毎月、楽しみなイベントになってます。今回はメールを出すタイミングについて。基本的には、いつメールをしても良いです。深夜や早朝の時間帯に出すのは慎重に。ぼくは、幸い好きな時にメールができる状況なので、できるだけ、管理会社さんの営業時間中に送信してます。送信者が、メールを書いてる姿や状況などを想像するので、あまり奇抜なタイミングは控えた方がいいです。過去記事:スーパーマリオと頑張りの話それから、携帯メールどうしでやりとりをしてる場合は、よりタイミングに気を遣う必要があります。自分が送信して、5時間後に返信が来たとします。(この時点で、あまり関係が良いとは言えませんが)そこで「待ってました!」とばかり、即返信をしてはいけません。最低1時間は待ってから、返信した方がいいです。忙しいとか何かしらの理由で、返信が2時間遅れたのに、その2分後とかに新たなメールが来てしまうと、もう、次の返信をするのが、おっくうになってしまいます。関係がよくなるにつれて、すぐに返信が来るようになるので、それまでは、自分の価値を下げないように、ウソでも余裕をもって振る舞うのが、良いと思います。そこまで待てないような緊急連絡の場合は、メールじゃなくて、電話にするべきですね。06:47今年のフェスタは10月2日に、九段会館にて。8月1日から、募集を始めます!!さて、メール術の続き。凝った言い回しや、装飾文は不要です。誤字や文法的におかしな文章であっても、さほど問題になるものではありません。「自分のキャラに合った文章を書く」ということです。送信者が口頭で伝えているような、イメージをします。ぼくの声や話し方などを、すぐイメージできる人は、このブログでも、そういう無意識変換をしてると思います。違和感が生じて、「なんかイヤだな」という気分になります。・物静かな感じの大家さんからの、すごい長文メール。・堅い感じのオジサンが出す、顔文字&絵文字たっぷりメール。「了解」っていう、句読点もないような返信メール。このようなメールは、イメージに合ってる人だと全然違和感がないのですが、そうじゃなければ、送信者さんの価値を下げます。上記の例だと、「ネクラで2chとか巡回してそう」とか「気持ち悪い」とか「怒ってるのかな」とかですね。普段話をしているように、語りかけるように書くのが、キャラにあったメールを書くポイントです。満室キープするノウハウが、全部公開されています。季節の行事っぽいことを、いろいろやってくれます。この時期は、公園でラジオ体操をやってまして、22日から毎朝、6:30に参加してます。規則正しい生活と体調管理に、かなり良いです。文章のことをお伝えする前に、重要なことがあります。それが、「複数×複数での連絡体制を確立する」ということです。どんな要件であっても毎回、こっちも複数、不動産会社さんも複数に対してメールをします。時々、ややこしい案件のときに店長が出て来るとします。上記の4名全員に向けてメールをしてください。全員で情報共有することを、システム化すると良いでしょう。これについては過去記事に活用法がありますので、ご覧いただければ幸いです。上記の記事に書いてあります。次回は、いよいよ文章について。「そんなのあるって知らなかった」というご連絡をいただいたりして、たくさん売れてしまいました。●●さんの●●●に着目して高利回り物件を見つけて、フルローン購入&満室をめざす・・という内容です。07:39昨日ご紹介した、竹末さんの空室対策DVD。空室対策の徹底攻略セミナーDVD空室対策を、誰もが本格的に考えなきゃいけない時代に、なってきたのかもしれません。長野県の上田まで行ってきました。長野新幹線って、初めて乗ったなぁ。駅前の栄え具合は、富山駅と高岡駅の中間くらい。・・・って意味分からないですよね。(笑)上田市の人口は、16万人ちょっとだそうです。掲載されるということなんだそうです。加藤さんはいわば、師匠のような存在です。その師匠、いつものスタイルで上田に登場。通行人が、ちょっと引いてましたよ・・・。(^^;)物件の外観を見ながら、入居率アップの計画を立てたり。思ったより売上が多かった、という話もしてました。今回も、モザイクでの対応です。(笑)※意外とイケメンです。入居が厳しい地域でありながら、90%程度の入居率を確保できているという反面、リフォーム費用が、収支を圧迫してるとのことでした。経費率が高いのが弱点です。リフォーム費用もそうですし、固定資産税なども割高です。築年数が古い場合は、特にその傾向が顕著なので、かなりの高利回りで購入しないと、運営が厳しくなります。地方RC投資で、勝っていく秘訣なのかなと思いました。次回は、またメール術の話を書きます。竹末治生さんの、空室対策DVDを(かなり長いですが)観ました。空室対策の徹底攻略セミナーDVDこんなにやれることあるんだ!という、新鮮な気持ちにさせてくれる希有なDVDです。(笑)空室増えてきてやだなーとお感じの方は、ぜひご覧になって下さい。「不動産会社さんとのメール術」について書こうと思います。他の大家さんが、どういうメールのやりとりをしてるのか、また、メールをどのくらい活用してるのかは、ほとんど知らないので、こんなことをぼくが書いていいのかな・・という気は正直、しないでもありません。月に1度の電話もしないほど、メールをフル活用してます。他のメルマガを、100誌以上読んでいます。メールマガジン未購読の方はこちら。いう経験の中で、編み出した工夫について紹介します。「そのメールが読みやすいかどうか」です。読みにくいメールは、開くだけでストレスを与えるので、メールを通じて良い関係を作るための、ムダに大きなハードルとなってしまうのです。(;_;)とにかく、物理的に読みやすいメールを書きましょう。・一行の文字数が、かなり短め。・行の余白が、頻繁にとってある。・行間のない「文章の固まり」は、通常3行以内。・句読点は、書籍や新聞などより多めに使う。・ひとつのメールに、いくつもの事案を詰め込まない。・できれば、行の右端は前後の行と揃えないようにする。以上の6つに気を付けるだけで、かなり読みやすくなります。現代人は、毎日たくさんのメールを読まなければいけないので、メールの文章を、左上→右下という順序ではなく、フォトリーディングに近い形で、画像処理してるといいます。右端が全部揃っていたりすると(同じ行を二度読んでしまうことがある)、メールを開くだけで、ストレスを感じてしまうのです。基本的には、ふたつに分けた方がいいです。削除・アーカイブする人は多いので、ひとつのメールに何案件も書いてあると、メール処理できません。長くなったので、今日はこのへんで。「メルマガ相互紹介」の打診が、何度も来てます。興味ある方は、まぐまぐなどで調べてみてください。入居率はもちろん、運営全体がとても上手くいってます。申込が1件と、内見まであったというお知らせです。これで、全体の空室が3つになりました。入居率は96.1%です。管理会社さんとの関係が、強化されてるからにほかなりません。頂いたメールには、携帯からすぐに返信。