給与計算システムの導入でよくある3つの失敗例と失敗しないポイント|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。給与計算システムはスタートアップ企業から大企業まで幅広い企業に活用されています。システムのIT化を給与計算システムから始める企業も多いでしょう。大きなニーズを抱えている給与計算システムではありますが、システム導入によって思わぬ失敗に見舞われてしまうケースもあるのです。そこで今回は、給与計算システム導入においてよくある失敗例を3つご紹介します。給与計算システム導入後に失敗...なんてならないように、3つの具体例を紹介します。失敗例1.勤怠管理システムなど他のシステムと正常に連携できなかった従業員に支払われる給与は、各従業員の勤務実績や人事評価と関連しています。そのため、システム化によって業務効率を最大限に高めるには、給与計算システムを勤怠管理システムなどと連携させることも必要となります。言うまでもなく従業員への給与は企業会計と結びついているわけですから会計システムとも連携させることも必要です。給与計算システム導入後に周辺システムとうまく連携させられないというケースも発生します。ERPパッケージシステムなどを利用せずに給与計算システムのみ単独で導入した場合には、「他のシステムと正常に連携できない」という事態に見舞われることが珍しくありません。失敗例2.勤務形態の多様化に対応できなかったITシステムの進歩やインターネット回線の拡充には、めざましいものがあります。最近ではクラウド技術など、インターネット環境を活用した新たな技術も登場しています。した環境において、最新技術を活用した新たな勤務形態の導入を模索する動きも活発化しています。新たな勤務形態の具体例としては、フレックスタイム制勤務や在宅勤務などがあります。フレックスタイム制勤務や在宅勤務を導入した場合には勤務時間の計算方法や時間外労働(残業)の取り扱い方を変更しなければなりません。そのため、給与計算においてもこうした新たな勤務形態に応じた取り扱いが要求されることになります。安価な給与計算システムでは、システム設定の柔軟性の低いものも目立ちます。そのため給与計算システムによっては、多様化する勤務形態に合わせたさまざまな給与計算を行うことが難しいケースも多いのです。失敗例3.法改正などへの対応に不具合や追加コストが発生した社会保険料や所得控除額など、従業員に対する給与にかかわる法制度は頻繁に変更されます。したがって給与計算に関しても、繰り返される法改正に対応して行わなければなりません。そのため多くの給与計算システムは、システム導入後も法制度の改正が行われるたびにシステムのアップデートを行い最新の法制度にのっとった給与計算を行えるように配慮されています。一方で一部の給与計算システムでは、法改正などに対するサポートをしていないものもあります。法改正へのサポートがオプションサービスとなっておりシステムのアップデートを行うには追加料金が必要となるものもあります。このようなシステムを導入した場合には「法改正に合わせたシステムのアップデートを行えない」「システムのアップデートに多額の追加コストが発生してしまった」などの失敗に陥ることになります。給与計算システム導入が失敗する理由とはなぜ給与計算システム導入に失敗してしまうのでしょうか。失敗の原因は、導入したシステムだけの問題ではなく「自社に適した製品を選べなかった」企業側にも責任がある場合が多いのです。導入目的が明確になっていないなぜ給与計算システムを導入しようとしているのかという導入目的が明確でないと、費用対効果が合わないといった結果に至ってしまうことがあります。コスト削減や業務効率の向上など目的が決まったら、どのくらい削減したいのか、どれくらいの工数を削減するべきなのかといった具体的な数字まで落とし込みましょう。することで、システム選定の際にも、目的に対して適切な製品かどうか優先度の高い機能で比較が可能です、また、目的を明確にしておけば、導入後にも効果的な運用がなされているのかを判断することができるようになります。自社にあった形態の製品を選べていない製品を検討する際に、どんな提供形態の製品を選ぶのかといった視点は重要です。基本的には、提供形態は大きく2種類に分けることができ「クラウド型」と「パッケージ型」があります。それぞれのメリットを理解した上で、自社の導入目的や活用イメージに合った形態を選ぶ必要があるといえます。■クラウド型とパッケージ型のメリットの違いかかるコストの面で違いがあります。クラウド型は、初期費用が低い傾向があります。パッケージ型は初期費用がクラウド型よりもかかりますが、維持費が高い傾向があります。クラウド型の場合、追加でシステムの拡張やオプションで費用がかさむこともあります。使いづらい既存のシステムや運用手段から新たな給与計算システムへ移行した際に、使いづらい問題が発生するかもしれません。これを防ぐためには、従業員に新しいシステムに求めることを事前にヒアリングしたり、導入検討している製品のデモを体験し、求める「使いやすさ」を満たしているのかを確認する必要があります。既存システムとの連携性がない給与計算業務は、さまざまなデータが必要になるため、勤怠管理システムや会計ソフトとの連携が前提として考えたほうが良いでしょう。既存システムとの連携性があるのか否かを確認する必要があります。紹介した4つのポイントを知っておけば、給与計算システムの選びに失敗しないでしょう。製品を比較して自社に適したシステムを導入しよう今回ご紹介した通り給与計算システムの導入に当たっては「他システムとの連携」や「勤務形態の多様化や法改正への対応」にかかわる失敗がよく見受けられます。いずれの失敗についても安易に安価なシステムを導入してしまうことで引き起こされる可能性の高い失敗です。給与計算システムの導入に当たっては、価格だけでなく機能設計の柔軟性やサポート体制も十分に考慮することが必要となります。丸わかりガイド給与計算とは?正しい計算フローを7ステップで解説IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「給与計算システムの導入でよくある3つの失敗例と失敗しないポイント」というテーマについて解説しています。給与計算システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。給与計算システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。ジョブカン給与計算は、給与計算担当者の負担を減らすための豊富な機能を持ったクラウド給与計算システムです。給与計算業務に関わる業務を全面的にサポートします。業務効率化を支援します。450人分の労務を実質1人体制で人事労務freee人事労務freeeは給与計算事務を自動化し、正しく・効率的に行えるようにするクラウドサービスです。きなどもカバーし、人事労務管理をまとめて効率化できます。省力化はもちろんのこと、企業体質を強化して競争力を高めていく人事戦略をサポートします。給与計算の仕組みや用語について解説しています。丸わかりガイド経理の業務を効率化させる給与計算システム。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。