請求書など紙の証憑と、SAPの会計伝票を紐付ける情報があれば、お客様のシステムには、その値を証憑台紙(表紙)にQRコードで追加するだけです。あとは以下のシステムを弊社が実装します。比較的証憑の量が多い場合は、業務スキャナと付属のスキャンソフトでスキャンします。複数件の証憑書類をまとめてソーターにセットしスキャンボタンを押すだけで、QRコードの解析や書類の分割・ページの回転・白紙ページ除去など、スキャンソフトが自動で行ってくれます。各フロアにある複合機でスキャンすることも可能です。PDF変換ソフトや電子化されたイメージ(PDF)と原本の照合作業などが必要です。紙の証憑を電子化したPDFファイルに、タイムスタンプを自動で付与します。タイムスタンプが付与されたPDFファイルに対して、タイムスタンプの有効性を一括検証する機能と、PDFファイルの大きさや解像度・階調情報を一括で確認できる機能も提供されます。タイムスタンプが付与されたPDFファイルを長期保存用ストレージに移動し、SAPの会計伝票とリンクします。これにより、SAPの会計伝票照会画面からクリックするだけで、関連する証憑(PDFファイル)を画面上で参照することができます。PC上の様々な電子ファイルを長期保存用ストレージにアップロードし、SAPの会計伝票にリンクするファイルアーカイブ機能も提供されます。変更、論理削除など)も提供されます。会計システムと二重持ちとなり、最長11年もの長期間に渡りこれを維持するために高コスト化が否めません。SAPをお使いのユーザ様のほとんどが、電子帳簿保存法(帳簿)を申請されておられますので、これをそのまま利用するIXの証憑電子化ツールは無駄な追加リソースがなく、帳簿データは現状のまま運用できます。SAPの会計伝票と証憑イメージのPDFファイルのリンクはSAPの標準機能を活用しているので、使い慣れたSAPの会計伝票照会からクリックだけで簡単に証憑イメージを参照でき、誰でもすぐに覚えられます。PDFファイルを長期保存するのも一般的なストレージで良く、耐障害性のための複製や、BCPのためのレプリケーションなども簡単に追加することができます。IXの証憑電子化ツールは基本的に安価な一時費用だけでお使い頂けますし、万一の問い合わせサポートも非常に安価でご提供していますので、トータルランニングコストは圧倒的に低くお使い頂けます。