ミスを防ぐにはいくつかの方法があります。分析と言う方法があります。ミスをしたら、「あ~やっちゃった」とパニックにならずに、そのミスが「なぜ」起こったのか冷静に分析することです。そのミスの原因はなにか、さらにその原因はなぜ起こったのか・・・と「なぜ」を何度も繰り返して、対策とっていく方法です。請求書を他のところに送ったのなら、なぜ他の所に送ったのかと考えます。「ぼんやりしていた」だけが、原因でしょうか。宛先のリストが間違っていたかもしれませんし、宛先の名前が同じような名前だったのかもしれません。忙しかったのかもしれません。リストが間違っていたのなら、リストを更新すればミスを防げますし、同じような名前の宛先だったら、宛先リストに間違えないような印を付けておきます。忙しくて間違えたのなら、仕事を計画的に行うスケジュールを作って、仕事を平準化します。「ぼんやりしていた」しか原因が見つからなかったとしても、なぜぼんやりしていたのかと考えます。寝るのが遅かったのなら、早寝をするよう心がけ、二日酔いだったら、深酒を避けるようにします。他の方の答えにあるように、「指差呼称」も有効です。封筒に領収書を入れるときに「金額よし、件名よし、宛名よし、宛先よし」と指差しながら小さな声で呼称します。すればうっかりミスはだいぶ防げます。作業の内容を口に出しながら、作業をするという方法もあります。「バター1ポンドを入れて、ミルクを1カップを入れて、小麦粉がだまにならないように良く混ぜて...」と言いながら料理を作るとミスが防げます。危険予知と言う方法もあります。事務作業を行う前に、どんなミスが起こる可能性があるのかを、前もって予想してから作業に取り掛かる方法です。あなたの質問文は、要領よく、簡潔に書かれています。あなたがアホではないことは文面を見れば分かります。作業に取り掛かる前に、一呼吸置いて冷静になってください。