各事業場で委託契約書のチェックが可能に。委託契約書のチェックが可能に。メンテナンスからエネルギー有効利用提案までを手がけられています。トーエネックグループ様は、事業を通じ21世紀にふさわしい地球環境の保全に努めると共に、社員一人ひとりが自らを律して行動し社会の発展に貢献されています。様にお話を伺いました。チェック機能強化のためにトーエネック独自の「環境ハンドブック」を作成ただ読むだけでは身につかない事業場によって管理方法が異なることに危機感を覚え、チェック機能強化のための「環境ハンドブック」を作成しました。紙に書いてあるだけで「見て覚えろ」というのも難しいので、専門家のイーバリューさんへ依頼して、それを補足していただこうと思いました。他社事例も踏まえてお話してもらえれば、さらに身につくだろうなということでお願いしました。研修の参加者が委託契約書の適法性をチェックできるようにするのが、今回のセミナーの狙いでした。「環境ハンドブック」の策定で整備できた(水野:形骸化しているマニュアル等が多い中、御社のハンドブックは実務に即して作られていらっしゃいましたよね。そのため、「環境ハンドブック」に基づいてセミナーを企画しました。今回の「環境ハンドブック」の作成やセミナー開催を機に、仕組みの部分もしっかり固めることができました。要する時間やコストをかなり圧縮することに成功しました。今後は、さらなる効率化とコンプライアンスの強化を目指していきます。達成できるかどうか?という観点でイーバリューを選んだセミナーを外部に依頼するにあたって、イーバリューさんの他にもう1社相見積もりを取らせていただきました。比較検討する中で、弊社の意向を汲んでくれると感じ、決めました。他の会社は、HP等を見ていても、解説できる委託契約書の雛形が汎用品ではないところが多いんです。今回弊社は、建設6団体が作っている委託契約書やマニフェストの雛形で進めて行きたかった。そこに応えていただいたのがイーバリューさんでした。本社が近いのでレスポンスが良いと思ったが、想像以上だったまた、レスポンスの良さも評価項目の一つでした。イーバリューさんは、弊社と本社が近いので直接訪問いただくことを想定して、レスポンスが良いと判断していたんですが、想像以上でした。実際は、訪問以外にもWEB会議システムでの打ち合わせも可能で驚きました。専門家から他社事例や法令違反のリスクを解説されることで、より大きな気付きを与えられると思った社内の者が説明してもいいんですが、他社事例や法令違反のリスクを交えて解説していただいた方が、自分に置き換えより具体的に考えることができ、気付きも与えられると思いました。私達だと一方的になってしまうし、自社のことしか分からないので気付きが与えられない。作成した「環境ハンドブック」に間違いや抜けが無いか、確認できる良い機会だとも思いました。チェックする立場でも実際に委託契約書を作れるようにセミナーではそれをグループワークにまた、委託契約書のチェックをするとなると実務も知らないといけないので、実践的なケーススタディを盛り込んでいただくというところも良かったです。受講者には、委託契約書が作れなければ、契約書の審査なんて絶対に出来ないぞと話しました。審査の仕方を覚えても、当たり障りなくざっと見て終わりになってしまうので。1項目ずつ書けるようになると、「(チェックの際にも)ここがおかしいんじゃないか?」という気付きが生まれます。他社事例や罰則などの解説で、受講者は興味をもって聞いていた他社事例や罰則など、リスクを認識する部分を解説していただいたので、参加者が興味をもって聞いていました。「実際、自分達で委託契約書を作成すると難しいよね」というところも体感できたようです。質疑応答も良かったです。本当にたくさんの質問が出ました。予定より20分以上質疑応答の時間を延長しました。環境グループ長も入っていただいて、弊社講師と2名で質問に答える形式でしたね。環境グループ長からは社内の基準や方針等をご回答いただきました。意欲や関心の高まりを感じたセミナー開催後も「今、契約書をチェックしているんだけど、ここはどうしたらいいのか?」「こういう場合はどうなるのか?」という質問の電話がかかってきました。セミナー後、数日で3~4件はありました。(水野:そういった効果があるのは、セミナーを開催した側にとってとても嬉しいです。社内のデータベースに追加予定セミナー中に出た質問とその回答を、セミナー終了後に「Q&A集」としてデータでお送りいただきました。弊社では社内のデータベースにアクセスできるサイトがあり、そこで情報を共有しています。今回のQ&A集もそちらに追加予定です。希望を聞いてくださった、迅速な対応が良かった今後は、全国の拠点の社員をセミナーに参加させていくコンサルタントの水野さんは、こちらの希望もしっかり聞いて即対応していただきました。資料などもすぐに送ってくださり、すぐに確認できたので大変助かりました。お人柄も良く大変お付き合いしやすかったです。イーバリューさん全体について言えば、毎月のメールで廃棄物管理の情報やセミナー開催のお知らせもいただいています。担当者の加古さんが「北海道に行った」とか、「マラソン大会に出場した」などの日常も添えられていて、楽しく拝見しています。今後はオープンセミナーに全国の拠点の社員を参加させたい今後、広く協力いただけるところがあるのであれば、協力いただきたいと思っています。全国で行われているセミナーに、今までは私や本店の私の部下がよく参加させていただいていましたが、各支店・営業所の担当者にも必要に応じて参加するように促していきたいと思います。様、事例掲載にご協力いただき、ありがとうございました。今後も、イーバリューはお客様の環境価値を高めるためのサポートをいたします。助かった!各事業場で委託契約書のチェックが可能に。所要時間約5分!簡単なアンケートに答えるだけで、その場で診断結果がわかります。事例集やサービス詳細資料をダウンロードしていただけます。コラム法改正や処分方法など、産業廃棄物処理に関する最新情報をご紹介します。