「なぜ欠席なんだ?」とか、「その予定なんとかならないの?」という突っ込んだことも言われません。いうことで1~2分程度のやりとりで終了です。今日は5月最後の金曜日です。来週は5月最終週となります。この前ゴールデンウィークだったような気がします。生桜エビ食べたのが3週間前だったとは...。時間が経つのは本当に早いです。トラックバック(0)結局5割しか作成できなかったご訪問有り難うございます。千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。昨日決意したように午前中いっぱいで、書類を全て作成する予定だったのが、結局5割しか作成できませんでした。そもそもこの文書は、来月末までに届出書を提出するクライアントさん向けの「必要書類などの案内文書」と「捺印が必要な届出書や委任状」なのですが、1日にはメールやFAXで「案内文書」を送信しなければなりません。そこで、案内文書の作成期限を来週31日までと自分で決めていたのです。1日に送信すべき文書を当日作っていては間に合いません。行っているクライアントさんに伺い、役員変更届への捺印をさせて頂き、併せて今後の注意点も説明してきました。出発してから戻るまで書類作成は中断。作成に変更となりました。提出期限は来月末ですが、先方から決算書などが届いた以上、早急に作成し、届出書控えを決算書と併せて返さなければなりません。銀行には未だ決算書類を提出していないでしょうから、いつまでも、決算書類を預かっておくわけにはいきません。明日には提出できる見込みです。午後作る予定だった残り5割の書類は、明日以降に再度持ち越し。明日夕方まで外出が続くので、戻ってから作ることにしますが、少なくとも3割程度は作っておかないと、31日までに間に合いません。明日は予定通りに進むと良いのですが...。トラックバック(0)予想以上に時間がかかったご訪問有り難うございます。千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。写真を撮らせて頂きました。事務所に戻る途中で現像しましたが、建物がビルだったこともあり、35枚撮ってたことをその時点で知りました。枚数を数えながら写真は撮りませんので、いつも現像時に撮った枚数を知ります。だぶって撮ってはいないので、全て現像しなければなりません。他の届出にも写真を貼るので、結局47枚現像しました。戻った後、このクライアントさんに関する書類を作ってました。登記が終わってから行う届出は3種類。添付する「営業所の案内図」などを作り、「営業所の写真」を指定用紙に貼ってました。これら一連の作業が完了したのは、午後3時を過ぎてました。35枚もの写真を貼って必要部数コピーするのに、一番時間がかかったような気がしましたが、予想以上に時間がかかってしまいました。役員変更届」に添付する書類を作りました。結局、本当は今日中に作りたかった書類を作ることができず、明日へ持ち越しとなりました。明日は午後、打ち合わせが入っているので、午前中に作り上げなければなりません。明日中に作る必要は正直ないのですが、31日までには絶対に作り上げなければならない書類です。26日・29日と予定が詰まっているし、30日は何が起こるか分かりません。この日に突発的な依頼があって、いつものように説明文書や案内文書を急遽作る事態になるかもしれません。余裕をみて、明日までに作り上げた方が良い予感がしています。こんな予感は当たって欲しくはないのですが、最近よく当たるので。今日は午後から雲が広がりましたが、何とか雨が降らずに済んでいます。昨日のブログにも書いた通り、洗車したので、天気の良い日が続いて欲しいのですが...。トラックバック(0)久々の洗車ご訪問有り難うございます。千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。更新許可申請書」を提出しに、千葉県の土木事務所へ行って参りました。昨年6月1日から、千葉県に提出する許可申請書に、常勤且つ専任であることを誓約する「念書」が追加され、この「念書」には個人の実印と会社実印の双方の捺印が必要なばかりか、自筆での記載が求められています。他の個人の印鑑を押す書類も全て実印を押すことになっているので、申請時期の案内と同時に、これらの署名捺印をお願いする書類も作って送るといった準備作業が結構な作業量となっています。署名捺印、実印による捺印が必要な書類を送るなどの準備さえしっかりできていれば、証明書類の取得ができ次第、直ぐに申請書を提出することができます。昨日のケースが正にそうです。昨日中に書類を預かり、証明書類を取得したので、翌日である今日午前に、申請書の提出ができたのです。書類の提出が終わった後、あまりに車が汚かったので、洗車しました。当初6月上旬の休日に洗車を予定していたのですが、明日、明後日と、それぞれ別のクライアントさんではありますが、共に会社出入口の目の前に、駐車することになります。少々の汚れなら全く気にしませんが、あまりにも汚れた車なので、クライアントさんの目に付く場所に停めるということに気が引けたからです。「あの(汚い)車、佐藤さんの?」とか「佐藤さんの車ずいぶん汚れているねぇ。」などと言われ(又は思われ)、この人の作る書類大丈夫?などとあらぬ事を思われるのは心外ですから。実に1ヶ月ぶりの洗車でしたが、前回は車検後のサービスでディラーさんが行ったものだったので、自分で洗車したのは何と3月4日(土)以来のことでした。平日の日中に洗車するのはどうかという気もしましたが、作成しなければならない書類もほぼできていますし、何よりクライアントさんから書類が整ったという連絡がないと、前に進めません。昨日、催促の連絡をしたので、今日午前中に準備ができたという連絡はこないだろうと踏み、しかも、「1時間も洗車するわけではないのだから」と自分に言い聞かせ、洗車を決行。おかげで、見違えるようにきれいになりましたが、気になるのが今後の天気。先月のブログにも書きましたが、洗車すると必ず天気が悪くなります。贅沢なことは言いません。数日だけでも、良い天気が続きますように。トラックバック(0)揉み返しってやつですご訪問有り難うございます。千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。更新許可申請」で必要な書類のお預かりと、申請書類への捺印をさせて頂きました。その後、市役所へ行き、身分証明書を取得し、許可申請時に納付する県の収入証紙も買って、更に法務局へ行き、「成年後見登記を受けていないことの証明書」を取得するという流れで移動しました。今日も暑かったので、もはや窓を開けて車を運転するレベルではなく、エアコンを入れて運転しました。先週の土曜日は夕方から打ち合わせが入っていましたが、当初1時間と予想していた打ち合わせ時間を大きく上回り、2時間となりました。終わって帰宅したのは19時過ぎでした。通常、土曜日は休みなので、仕事を終えて夜に帰宅というのは、結構しんどかったです。そんなこともあってか、昨日は、起きた時から肩・背中・腰がこりにこって限界という状態でした。日中は塗り薬で何とかごまかしてましたが、我慢できずに、入浴後、クッション型のマッサージ器を使ってマッサージ。最初は30分程使う予定だったのが、気がついたら、ほとんど寝ながらだったので、結局1時間程使ってました。したら、今日は特に背中が痛い。昨日使い終わった時点で、嫌な予感はしていたのですが、やはり予感は的中。いわゆる「揉み返し」ってやつです。「こり」は取れたようなのですが、今度は痛さを感じてます。ほどほどにしとけば良かったのに、寝ながら使っていたので、1時間もマッサージをした結果です。言えば、「とりせつ」にも、15分を目安にして下さいって書いてあったような。明日には痛さも取れるでしょうから、暫く我慢します。更新許可申請書」を千葉県の土木事務所に提出してきます。背中の痛みが消えていると良いのですが...。トラックバック(0)毎日、何かしらの案内文書を作ってますご訪問有り難うございます。千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。提出しに千葉運輸支局へ行って参りました。全ての提出が完了したのは、10時過ぎ。朝一番で建築士事務所協会に行ったのが正解でした。戻ってから、提出済み書類の返送作業を行い、来週伺うクライアントさんに説明する「建設業と産廃収集運搬業に関する役員変更届の案内文書」を作成していました。この届出に関するスケジュールは結構タイトですので、一日でも遅延することがないよう説明をする必要があるため、文書に今後のスケジュールや必要書類などの記載漏れがないよう、何度となく作り直しました。その作業が終わったら、今度は建設業を営んでいる別のクライアントさんから「解体工事業の業種追加申請」について問い合わせがあったので、最初は口頭で説明してましたが、明らかに電話の先で「?」という感じだったので、説明文書を作ってFAXすることにし、改めて口頭で説明。今度は理解してもらえたようだったので、一安心しました。気付いたのですが、毎日、何かしらの手続に関する案内文書や説明文書を作ってます。数日中に進行するものもあれば、数ヶ月先になるであろうというものもあります。案内や説明した手続が一気に同時進行ってことになると、正直パンクしてしまいます。できたら「手続を進めて欲しい。」という依頼連絡が分散してくれると助かるのですが、何せ相手方はこちらの状況が分かりません。一度に依頼連絡があるかも知れないと想定して、できることは早め早めにしておくつもりです。今週もあっという間に終わりました。明日は土曜日ですが、宗教団体であるクライアントさんへ伺うことになっています。先週も土曜日は休めなかったので、2週連続で休みなしということになります。トラックバック(0)ぎりぎりセーフご訪問有り難うございます。千葉市中央区で行政書士をしている佐藤博英です。今日は午前中、東京都庁へ「産廃収集運搬業の更新許可申請書」を提出しに行きました。予約時に「本日9時45分」との指定を受けていたので、遅れるわけにはいきません。車だと時間が読めないので、電車で移動することにしましたが、総武線は遅延しがちです。そこで、かなり余裕をもって9時に新宿駅に着くように出ましたが、やはり電車は遅延。結局、9時10分に新宿駅着。9時35分には着いていました。予約した指定時間に提出し、庁舎1Fにある銀行窓口に行き、審査手数料を振り込み、それが終わった後、また窓口へ戻るなどして30分程後に都庁を後にしました。渡され、庁舎内にある金融機関へ行って手数料を納付し、納付後、領収書を持って再度窓口へ戻るという形式になっていて、更に「一時通行証」の返却・受領もするので、副本返却まで結構時間がかかります。事務所に戻ったのは11時30分頃。帰りも総武線は、やはり遅延していて、予定よりも遅く到着。それぞれ証明書を取得するという流れで移動しました。メール」が届くし、スマホが頻繁になり始めました。法務局に到着して数分後には、ものすごい雷雨となりましたが、幸い、庁舎出入口近くに駐車できたので、帰りはそれほど濡れずに済みました。法務局前に行っていた千葉市役所では、庁舎出入口から結構離れた場所に駐車していたので、10分ほど遅く、千葉市役所の庁舎から出るようなことになっていたら、ずぶ濡れだったはずです。そんな雷雨も16時頃には止み、青空が見えました。ちなみに、明日は市内のみの移動で済みます。