Artは、組織図や流れ図をはじめとしたさまざまな図表を簡単に作成できるもので、Office2007共通のツールです。PowerPoint2007だけは、入力済みの文字を図表に変換する機能が付いています。香緒里パワーポイントの使い方ガイド図表(チャート)は、物事の流れや概要などを図形を使って表現したもので、プレゼンには欠かせないツールです。Art」には、組織図や流れ図をはじめとしたさまざまな図表のひな形がたくさん用意されており、図形の中に文字を入力したり、図形を追加したりするだけで、デザイン性の高い図表が作成できます。Art」は、Office2007共通のツールですが、PowerPoint2007だけで使える機能があるのをご存知でしょうか?それは、スライドに入力済みの箇条書きを一発で図表に変換できるというもの。通常は、最初に図表を選んでから文字を入力しますが、スライドの内容を推敲している途中で、「これは図表で見せたほうが伝わりやすい」と感じることもあるでしょう。そのときに、一度入力した文字を入力し直したり、何度もコピーするのは面倒です。Artグラフィックスに変換」機能の出番です。箇条書きを図表に変換するには、箇条書きのプレースホルダ(外枠)をクリックして、箇条書き全体を選択します。外枠をクリックすると箇条書き全体を選択できる。Artグラフィックスに変換」ボタンをクリックします。このボタンは、PowerPoint2007だけに用意されているボタンだ一覧に表示された図表の中から、箇条書きを表現するのにふさわしい図表を選びます。ここでは、入社してから勤続年数が進むごとに実施される研修であることを表すために、時系列で進む方向がわかる「タイムライン」を選びました。Artグラフィックス」をクリックして、もっとたくさんの図表の中から選択するとよいでしょう。図表にマウスポインタを合わせると、箇条書きが図表に変換された結果を事前に確認できるたったこれだけの操作で、箇条書きを図表に変換することができました。Artのスタイル」ボタンを使ってデザインを変更すれば完成です。Artツール」-「デザイン」タブの「図形の追加」ボタンを使います。図表の種類そのものを変更したいときは、「レイアウト」ボタンから何度でも変更できます。いろいろな図表を試してみて、一番ぴったりくるものを選びましょう。Artグラフィックスに変換」機能がPowerPointだけに搭載されているのは、Office製品の中でも、図表を使う機会がずば抜けて多いからでしょう。した理由はわかりませんが、この機能を使えば、短時間で見栄えのする図表を簡単に作成できます。一度図表に変換すると、図表から箇条書きに戻すことはできないので注意しましょう。楽天市場でPowerPoint関連の商品を見るAmazonでPowerPoint関連の商品を見る※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。異なる可能性があります。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。