活動ブログ官邸の議事録2012.03.17官邸で開催される重要な会議で、議事録が作成されていなかった、廃棄されていた...、というニュースを、最近よく耳にします。国民にとって重要な情報が、「知らされない」という不信感は、政権への不信感につながります。政治の側が責任を持って、必要な情報を国民にオープンにしていかなければなりません。私は、かつて小泉政権の頃、内閣官房で、官邸のスタッフとして働いていました。霞が関主導から、政治主導へ。(FTA)を巡る有識者会合などなど、私自身も会議の運営に携わり、多くの議事メモを作成しました。大きなギャップがあります。私は公務員として働いた後、経営コンサルティングの会社に転じた時に、「議事録」の作り方が全く違うことに驚きました。ビジネスマンが作成する議事録は、会議で決まったポイントと、次にとるべきアクションを、箇条書きで分かりやすくまとめることが求められます。実際の議論の流れを大幅に再構築して要約するので、議事録を作成した人の意図や主観が大きく反映されますが、スピードのある判断・意思決定のためには、細部の正確性よりもポイント把握が重視されます。再現することが求められます。誰が何と言ったか、どういう言葉遣いだったか、それに対して誰がどのような賛成・反対意見を言ったか、正確な記録が必要です。物事を決める・進めることはもちろん、国民への説明責任を果たすことも、政府の重要な仕事です。経て、ボストンコンサルティンググループ、エルメスジャポンに勤務。