今、私は追い込まれている。家中の書類が、どんどん増えて収拾がつかない。書斎は、私の仕事の書類、資料が机や床の上に散乱。リビングでは、夫の講座のテキストや資料が机の上に山積み。......少し前まで、こんなことなかったのに。何がいけないのか......。この本の著者は、事務用品メーカーのキングジム・ファイリング研究室長。オフィス書類ファイリングシステムのアドバイザーだ。ある商社の年間の「書類探し」に要する時間を人件費換算すると3億円。驚くべき時間と労力の浪費だ。年々忙しくなる家庭でも、探し物の時間短縮は切実な問題。私の書類の乱雑さの原因は「複数の仕事の同時進行化」で、夫の書類の乱雑さの原因は「廃棄ルールがないこと」だが、どうすればいいんだろう?この本によると、「不要なものを捨てる(デジタル化できるものはパソコンに)」「分類(自分の業務と責任の把握)」「表示」「配置(管理ルールを決める)」「使ってみる(検索と改善)」の5段階をふんで、きちんと作業すれば「書類の管理は可能」だそうだ。ほんまかいな?まず、整理する時間を作って「捨てる」。「分類」、自分の業務は把握できていない。「表示」、曖昧なので反省。分類法を組み合わせてつける。バージョン」表示が必要......なるほど。「配置」、イラストでファイルを描いた用途別一覧表によると、我が家で必要なのは、書類一時分類用のクリアホルダー、固定式クリアファイル、穴を開けずに参考資料の束を綴じるZ式ファイル。......足りないのは仕掛品(作業中書類)分類のためのケースファイルとボックスファイル。あとは、案件別に書類を細分化できる薄型クリアファイルの導入。夫の資料を年一度、処分すれば完璧......だが、意外と、これが一番難しいかもしれない。[必須入力]※画像の中の文字を半角で入力してください。※ブログオーナーが承認したコメントのみ表示されます。この記事へのトラックバックにほんブログ村ランキングこちらには『ventus』で書かれている内容と同じ分野のブログがたくさんあります。よろしければご覧ください。『ventus〜風のごとく〜』のコラムをカテゴリ別に分類、時系列に配置し各記事にリンクを張った『ventus』の目次です。お好きな時にご利用ください。2.0お知らせコメント・トラックバックをくださる皆様へ当サイトは、月に一度、コメントやトラックバックをいただいた方をご紹介するコラムを設けておりますが、来訪者の皆様に安心してコラムをお楽しみいただけるよう、一般のサイトよりも細かい規定があります。こちらをご覧ください。2.0Seesaaブログ。