電子帳票システムを徹底比較!気になる製品はまとめて資料請求|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。様々な帳票の電子化が加速しています。帳票管理システムは電子化された帳票をデジタルデータのまま取り扱うことができるソフトウェアです。印刷コストの削減やデータ化による検索の利便性向上などの導入メリットがあり、請求書の発行などの事務処理が効率化されます。販売関連のシステムと連携させることで、より一層、業務効率の改善を期待できます。e-image(電子帳票システム)株式会社三菱電機ビジネスシステム紙による運用をe-imageで電子化。運用コストを削減できます。電子帳票システム導入で得られる3つのメリットとはビジネスを進めるうえで、避けては通ることができないのが帳票のやりとりです。施行により、ペーパーレス化の流れが進んでいます。帳票を電子化することによって得られるメリットには、どのようなものがあるのでしょうか?最大のメリットはコスト削減!紙の帳票(帳簿と伝票:帳簿書類※のこと)を電子化することによる一番のメリットは、コスト削減が叶うということです。帳票の出力に必要とされていた用紙代が削減できることはもちろん、インクやトナーといったプリンタ関連の消耗品代も不要なります。伝票(請求書や領収書)など、出力した帳票の一部は取引先に届ける必要がありましたが、電子データをネットワークを介してやりとりできるようになれば、郵送代も必要ありません。取引先が多い業態では大きなコスト削減になります。その保管コストについても劇的に削減できます。税法では7年※、商法では10年と、長期の保管が法令によって義務づけられてきた紙文書。多くの企業がその保管に大きなコストを費やしてきました。PCの中にデータの形で保管する電子帳票であれば、倉庫などの補完スペースは事実上、不要となります。社会全体がエコロジーを目指すなか、紙を削減し、輸送や保管といった作業を省くことでCO2排出削減を実現できる帳票電子化は、大きなメリットがあります。電子帳票システムを導入することは、企業にとっても環境への取り組みをアピールする、良い材料となります。文書の「保管」だけに目を向けると、紙から電子データへの移行にすぎない電子帳票システムですが、電子データを活用することで、業務上の大きなメリットが生まれます。これまで、必要な書類を探し出すためには、「保管場所に赴き」「該当ファイルを探し出し」「書類の束を1枚ずつ、めくって目当てのものを見つけ出す」という手順が必要でした。この手順を実現するためには、書類作成時に適切なファイリングと保管がなされていることも前提です。電子化された書類では、検索機能を用いて該当書類を瞬時に見つけ出すことができます。電子帳票の「検索性」は、帳票の管理業務に圧倒的なスピードをもたらします。電子帳票をネットワークでやりとりすることにより、発送の手間と時間を削減できるという点も、業務を大きくスピードアップさせます。き(宛名ラベル貼り)する作業は、月末や月初など短い期間に集中することもあり、非常に大きな負担となっていました。帳票を郵送でやりとりしていたこれまでの方法では、発送から到着まで数日間のタイムラグがありました。ネットワークを介して即時に送ることができる電子帳票システムであれば、このようなタイムラグを発生させることはありません。これにより、帳票送信後の対応まで含む業務全体を短期化することが可能になります。した業務効率化を一歩進めた例に、生保・損保業界のある企業があります。電子帳票システムによるワークフロー機能を活用したこの企業では、これまで1ヶ月以上かかっていた契約書発行までの期間を半分以下に短縮することに成功しました。顧客の満足度も向上させることができたのです。電子帳票システムでは、帳票へのアクセス制限を容易に設定できるのもメリットです。これまで、重要度の高い文書は金庫に保管するなどの必要がありましたが、ユーザーIDによるアクセス制限で、簡単に権限を管理できるようになります。さまざまな操作について制限をかけることができるのです。電子帳票のアクセスログを活用することで、「誰が」「いつ」「どんな」操作を行ったかが一目瞭然となります。トラブルが発生した際でもその原因を容易に追跡することが可能となるのです。帳票データへのアクセス制限やログ保存などの機能は、情報保全の観点から企業のリスクマネジメント強化につながります。地震や火災といった災害リスクに対しても、電子帳票システムは大きなメリットを持っています。膨大な紙文書を非常時に持ち出すことは、現実的には困難です。電子データであれば、普段からバックアップを作成して分散管理をしておくことができ、緊急時にも速やかに事業を再開させることができるのです。電子帳票システムを導入することにより、コスト削減はもちろん、業務効率化やリスクマネジメント強化など、企業にとってさまざまなメリットが得られます。法令も整った今こそ、電子帳票システムの導入を考えるのに好機であるといえるのです。パッケージ電子帳票システムの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンドです。各製品・サービスの特徴と、対応従業員規模や提供形態の情報を一覧にしてまとめています。気になる製品があったら「リストに追加」ボタンをクリックすると、資料請求リストに追加できます。他にも、人気製品ランキング、導入事例や記事コラムなどからIT製品・サービスを探して比較することもできます。電子帳票システムの導入事例4選!コスト削減以外のメリットも担当者必見!電子帳票システム導入の5つのステップを解説。担当者必見!電子帳票システム導入の5つのステップを解説。Reserved.0件の製品が資料請求リストにあります。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。