一般的に、早いタイミングでスキャンできれば、業務効率は上がります。e文書法の要件や現場の体制、処理量や締日前の集中度、.証憑の搬送時間・費用や再利用防止など様々な観点から検討し、.豊富な経験から、お客様のご要望にあった方法をご提案します。.ワークフローシステムと組み合わせることで、業務効率と.業務スピードが更にアップワークフローシステムからも電子化された証憑を参照できるようになれば、.紙の到着を待たずに、どこからでも申請内容のチェックや承認が行えます。.また、業務の統制、ステータス管理や履歴管理などにも効果があります。ワークフローシステムを導入していても証憑は紙のままのお客様は.比較的簡単に証憑の電子化部分をプラスできるような仕組みをご提供。.新たにワークフローシステムもご導入されるお客様には、弊社パートナーと.(もしくは御社指定ベンダー様と)協力して、導入いたします。ワークフローシステム側に機能追加が必要となります。購買の発注書(控)や納品伝票など様々な業務に展開が可能スキャンしたイメージと、これと関連するSAPの伝票データに紐付けて.同じように管理・保管・参照することができます。納品伝票のイメージを参照こうした紙の書類もe文書法の対象で、要件に合致した電子化を行えば、.紙での保管義務がなくなるなど、会計伝票の証憑と同じメリットがあります。SAP標準機能+弊社開発ツールで高価なアーカイブ用プロダクトと同等の機能をご提供SAPサーバからマウントできるストレージにアーカイブデータを保管します。これはSAP標準の一部機能でもサポートしている方法です。圧倒的なコストメリット•IX社のツールはライセンス販売ではなく、開発物を納品する形式となりますので、導入一時費用のみで済みます。•もちろん、導入作業や障害対応時の問い合わせ対応なども、低価格でご利用いただけます(別途ご契約が必要)。•SAPサーバにストレージを追加するだけなので、現行とほとんど変わらないシンプルな構成で運用できます。•アーカイブ用プロダクトに付き物のアーカイブサーバは不要で、そのハードウェア・OSやミドルウェア・サーバ運用などが不要。•SAPには様々なアーカイブのシナリオや機能がありますが、アーカイブ用プロダクトと連携する必要がありました。IX社では、優れたSAP標準機能を活用しながら、アーカイブ用プロダクトなしで様々なアーカイブ機能(ABAP帳票・PDF帳票・電子ファイル・イメージ)を実現しています。各種要件を満たすことができ、申請事例も多数ございます。アーカイブ用プロダクトからのアーカイブデータ移行機能もご用意すでにアーカイブ用プロダクトをご導入の場合でも、SAPのストレージ上に移行するツールを開発済みです。SAP標準機能を活用した移行ツール•SAPには、アーカイブサーバ(およびDVDや仮想ジュークボックス)に格納されているアーカイブデータにアクセスするための機能や汎用モジュールが多数用意されています。IX社では、こうした機能を活用し、各種アーカイブデータに対応した移行ツールを開発しており、すでに多くの実績があります。•移行されたデータは、SAPのストレージ上に格納され、今後アーカイブされるデータと同じように参照・管理できます。•すでにアーカイブされたデータのSAPストレージへの移行ができ、前頁のSAP標準+IX社ツールによるアーカイブへの切り替えが完了すると、アーカイブサーバを廃棄することが可能になります。•これにより、アーカイブ用プロダクトの保守料が不要となります。サーバの運用・保守費用や負荷もなくなります。一部のアーカイブ用プロダクトについては、保守契約等を実質的に解約できない条項が盛り込まれている場合がありますので、ご注意ください。