セミナー・イベント情報セミナー・イベント情報お役立ち情報ビジネステンプレート用語解説ビジネステンプレートIT部門や企画部門の方にとって便利な、さまざまなテンプレート(様式)をご用意しました。Bizコンパスに会員登録(無料)いただくと、いくつでも自由にダウンロードできます。耳にしたことはあるけれど、よく分からない......そんな言葉をピックアップ。重要な用語には、A4一枚で説明できるワンペーパーダウンロードもご用意しました。ITニュースのお供に、上司へのとっさの説明に、ぜひご利用ください。働き方改革DX運用管理フィンテックほとんどの企業に存在する業務の1つに、「旅費(交通費)の精算」が挙げられます。日本では、業務で社外に移動した時に発生する旅費は、社員が立て替えて支払い、月締めで社員が会社にその額を都度で請求する、というのが一般的です。外出が多い場合は、いちいち旅費を申請するのは面倒な話です。外出が少ない場合でも、そのためだけに申請をしなければならないのも、また面倒です。Com)では「そもそも、旅費精算の申請自体を無くす」という、根本的な方法で解消したといいます。同社は一体、どうやって解決したのでしょうか。営業推進部門の久野陽平氏は、以前から旅費精算の申請業務について、疑問を抱いていました。「弊社の旅費精算は、オフィス近隣の得意先への訪問から、宿泊をともなう国内外の出張まで、すべて同じシステムで処理していました。申請の流れは、まずは自分が実際に利用した行程をシステムに入力し、上長に申請、承認を受けるという流れです。実際の旅費申請の多くは少額で、わずか数百円の旅費精算のために、多くのコストが掛かってしまっていると感じていました」(久野氏)久野氏がかねてから抱いていたこうした疑問は、3年前に行った社内調査で、確信に変わりました。同調査では、社員から働き方について多くの意見が出ましたが、中でも旅費精算に対する不満は強く、「旅費システムを起動し、細かい行程を入力する時間と手間にストレスに感じる」という声が多く寄せられました。「弊社でも働き方改革が進んでおり、“限られた労働時間を生産業務に集中させたい”という思いが、これまで以上に強くなっています。旅費精算は、“非生産業務”の象徴的な業務の一つになっていました」(久野氏)同じく第四営業本部の川島美由紀氏も、旅費精算に不満を抱く一人でした。「旅費申請の作業は、スケジューラーを見て『この日はどこに行ったか』を確認しながら入力するため、非常にわずらわしいものでした。我々営業は、同じ得意先にたびたび足を運ぶケースが多いですが、たとえ行き先が同じであっても、一件一件入力を求められるというのも面倒くさかったです。月締めで申請する必要があるため、締切は月末の忙しい時期に重なります。