意外と「タグ」の存在を知らない方も多いので、そちらも解説します。自分だけのチャットを作ってメモ置き場にChatWorkの基本的な使い方まずはひと通り基本的な使い方を解説していきます。意外と、「To」の使い方を知らない方が多いので、最初に「To」の機能を覚えておきましょう。「To」は、特定の相手にメッセージを送信する機能です。「To」を付けて送信すると、相手に通知がいきます。メッセージを入力する前に、「To」をクリックして送りたいメンバーを選択。「すべてのメンバー」を選択すると、全員に通知が届く。「To」が付いた状態でメッセージを送信すると、相手に通知が届く。複数人が参加するチャットでは、「To」を付けて相手に通知が届くようにしましょう。「To」を付けないと通知が届かず相手が見落とすかもしれません。「Enterで送信」にチェックが入った状態だと、Enterで送信します。「改行のつもりが途中で送ってしまった...」とならないように、チェックを外しておきましょう。「Enter」キーでの送信がおすすめです。メッセージフィールドで入力状態なら、「Tab」で「送信ボタン」にフォーカスします。そのまま「Enter」を押すとメッセージが送れるので、こちらも便利。中に「通知設定」があります。デスクトップ通知を表示する】オンにするとポップアップで通知が表示されます。【メッセージ内容をデスクトップ通知に表示する】ポップアップにメッセージ内容が表示されます。「To」付きのメッセージのみ通知、「To」なしのメッセージは通知されません。【通知音:新しいメッセージが届いたらサウンドを鳴らす】メッセージが届いたときに通知音を鳴らすかどうか。グループチャットごとのミュート設定グループチャットごとに通知を設定するには、画面右上の「チャットの設定」→「グループチャットの設定」を開きます。「ミュート」のタブを開き、「グループチャットをミュート」にチェックを入れると、このグループチャットのみデスクトップ通知が来なくなります。自分宛ての「To」や「RE」付きのメッセージは通知されます。ChatWorkのミュート設定スマホアプリの通知設定スマホアプリ版を使う方は、こちらの通知設定もしておきましょう。下のメニューから「アカウント」を選択し、「設定」をタップ。「すべてのメッセージ」を通知するか、「自分へのメッセージ」のみを通知するかを選択。「自分へのメッセージ」を選択してもバッジは表示されるので、投稿に気づけます。返信・引用も必ず覚えたい操作です。返信は簡単ですが、引用をどのタイミングで使うかわからない方も多いことでしょう。返信の仕方を解説したあと、引用の仕方や使うシーンを解説します。「返信」は、相手に通知を届けるために使います。「返信」なしで返すと相手に通知が届かないので、自分宛てのメッセージには必ず「返信」を添えましょう。メッセージに対し「返信」をクリックをすると、相手に返信として通知が届きます。「返信」をクリックし、その後でメッセージを入力してください。「返信」すると、メッセージに「RE」が付きます。これで相手に返信の通知が届きます。返信状態になったメッセージ引用の仕方・使うシーン引用したい相手のメッセージを選択すると、「メッセージに引用」をクリックすると、返信時にその箇所が引用として表示されます。上記のように引用をして返信すると、以下のように表示されます。ダブルクオーテーションの付いた部分が引用です。引用が付いた状態のメッセージでは、引用はどのようなシーンで使うのか?ひとつのメッセージに複数の話題がある場合、返信箇所を明確にするために使います。上記の例だと、「引用ってどうやって使うんですか?」と「明日ってなにか仕事あります?」の2つの質問があるので、それぞれの返答をわかりやすく示すために引用を使いました。ほかには、過去にさかのぼって返信したいときにも引用を使います。「ちょっと時間が経ったけど、この話題のことだよ」というような意味で使ったりしますね。引用はけっこう使うので、覚えておきましょう。引用とは少し異なる、「リンク」という機能があります。これは、該当するメッセージを相手に伝えるために使います。メッセージで「リンク」をクリックすると、以下のようにそのメッセージへのリンクが挿入されます。指定したメッセージへのリンクが作られるリンクをクリックすると、そのメッセージに移動します。該当するメッセージは背景が水色に。「ChatWork」には、メッセージを装飾する便利なタグがあります。短縮ボタンがないので、知らない方も多いようです。使えるタグは、「ChatWork」のサポートページにあります。ChatWorkサポート囲みタグと罫線タグはよく使います。囲みタグは要件をわかりやすく伝えるときに便利です。囲みタグと罫線タグ見出しありの囲み線タグも便利。見出しありの囲み線タグChatWorkの顔文字に使われている文字・記号をそのまま入力すると、1のように顔文字に変換されてしまいます。いう意図しない変化を防ぐためにCodeタグを使用します。Codeタグで囲むと文字列として表示されるタスクの使い方タスクは、メッセージを担当者と期限を指定して登録できる機能です。納期を管理するときなどに使います。タスクの登録方法は2つあります。1つは、画面右側の「タスク追加」から直接登録する方法。担当者と期限を設定して保存します。「タスク追加」→「タスク内容を入力」もう1つは、メッセージをタスクに追加する方法。メッセージを選択して「タスク」をクリックタスクを追加すると、以下のように表示されます。「完了」を押すとメッセージに「タスクを完了しました」と表示されます。自分だけのチャットを作ってメモ置き場にグループチャットの参加メンバーを自分だけにしてメモ置き場として活用しています。メンバーを追加しなければ誰にも見られることがないので安心。こんな風に情報収集用のチャットにしてみたり。あとは、案件の要件をメモするのに使ったりしています。WebサービスTwitterで毎日フリーランス情報を発信しています!モジャ・イナガキ@猫のしもべフリーランスTwitterFacebookはてブ1Pocketfeedly14スポンサードリンク関連記事こちらの記事も合わせてどうぞ。フリーランスはクライアントの利益を考えて仕事をすべし!稼ぎにつながる仕事の仕方フリーランスが稼ぐにはひとつ「武器」が必要。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。略歴:CDショップのHMVで契約社員として3年働いた後に退職し、転職を試みるもコミュ障が足を引っ張って失敗\(^^)/SEOとWebライティングを必死こいて勉強して、Webライターのフリーランスとして開業。令和元年からSEOコンサルの仕事をメインに受注。当サイトについて:フリーランスが生き残るためのノウハウなどを紹介。