拝啓、時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より弊社をお引き立ていただき、誠にありがとうございます。当社では登録時にいただいた個人情報の保管期間をご登録日もしくは雇用契約終了日を起算日として5年間を有効期間としておりましたが、2012年4月1日より有効期間を7年に変更いたします。ご本人からの要請がない限り、当社規程により保管をさせていただきますので、ご了承ください。ご登録後もしくは就業終了後7年を過ぎてもご登録の継続を希望される場合には、再登録が必要となります。再登録をご希望の場合は、当社までご連絡ください。個人情報の有効期間を過ぎますと、当社の責任において、お預かりした登録書類・登録データの一切を破棄させていただきますので、ご了承ください。