パラグラフ内の結束性を高めるツイート大手を先陣として、企業のグローバル化は急ピッチで進んでいます。急激に変化するビジネス環境においてキャリアを構築していくうえで、ビジネスパーソンには様々なビジネスシーンで、英語によるビジネスドキュメントを作成するスキルの向上が求められるようになっています。中途採用でも社会人経験が豊富な方を中心に、求めるレベルの差はあるものの語学力(特に英語)を必須項目に挙げる企業が増えています。このコラムでは、グローバル化が押し寄せているなかで一歩先をゆくビジネスパーソンとして、英語を駆使して世界標準のビジネスドキュメントを作成するための重要なポイントを解説していきます。パラグラフ内の結束性を高める前回は、明瞭さと読み易さの観点から長い主部や目的語をセンテンスの後ろのほうに置く〈文末重心の原則〉を紹介しました。今回は、個別センテンスを超えた、複数のセンテンスの塊である〈パラグラフ〉の結束性について解説します。センテンス間のつながりを意識する英語の勉強は一般的に、センテンスレベルでの構造を中心に行われます。実際のビジネスドキュメントは複数のセンテンスの流れによって構成されます。個別のセンテンス構造の明瞭さもさることながら、センテンス間のつながりもとても重要となります。その際、ひとつの重要な「塊」となるのがパラグラフ(段落)です。今回は、パラグラフ内のつながりである〈結束性〉を高めるテクニックを紹介します〈結束性〉を確保する手法には次の3つがあります。用いる3)〈反復〉(repetition)する〈結束性〉を向上させるにはつなぎ言葉を活用するとよい1)は、第8回で紹介した〈論理接続語〉を用いることにより、今度はセンテンス間の関係を明瞭にする手法です。〈論理接続語〉は平たく言えばつなぎ言葉です。3種類に大別されます。センテンスを連結させる手法に、2)の〈定冠詞〉を用いる手法と〈代名詞〉を用いる手法とがあります。先行する名詞や文を指示する形でつなげます。〈指示形容詞〉によるものもあります。これらも例文で確認しておきましょう。efforts.〈反復〉も〈結束性〉向上に有効3)の〈反復〉も〈結束性〉の向上に有効です。〈反復〉には、〈文字通りの反復〉、〈言い換え〉、〈同義語〉を用いるやり方があります。こちらも具体例で確認しておきましょう。years.〈文字通りの反復〉は、最も誤解の少ない手法です。反復部分が長くなると冗長になる場合もあります。employees.〈言い換え〉であれば、〈文字通りの反復〉にありがちな冗長さを払拭することが可能となります。換えすぎると〈言い換え〉であることが読み手に理解してもらえなくなる危険があります。trainingと同じ意味である旨を示唆しています。past.〈同義語〉を用いた連結も一種の言い換えですから、反復にともなう冗長さの心配はありません。書き手の意図した同義語に読み手が気づいてくれない懸念もないわけではありません。想定される読み手の語彙力も考慮した上で使うとよいでしょう。今回は、個別センテンスを超えた、複数のセンテンスの塊である〈パラグラフ〉の結束性について解説しました。次回は、パラグラフ間のつながりをスムーズにする情報構造を解説します。アルバート・エリス研究所認定スーパーバイザー心理セラピスト。マッキンゼー、JPモルガンのニューヨーク事務所、そして東京事務所に勤務。タフネス、論理思考、ライティング、ファイナンス、シナリオ分析などの企業研修に従事。日経ビジネススクール講師、NHK教育テレビ「英語ビジネスワールド」元講師。(日本経済新聞社)、「実践・交渉のセオリー」「実践・プレッシャー管理のセオリー」(NHK出版)など。40~50代でも「異業種」に転職できる方法-識者インタビュー4一度、書類選考で落ちた企業からのスカウトメール。日経キャリアNETでは地域別のサイトや職種別のサイトから求人を探すことが可能です。ベンチャー企業など、質の高い転職・求人情報を掲載します。