大規模修繕はいつ始めればいいの?さて、大規模修繕の予定が近づいてきたとしよう。実際に工事を始めるまであと1年~1年半ぐらいのところまで。したら管理組合はまずやらなければいけないことがある。なぁにそれ?マンション住人で作る工事対策特別チームみたいなもんだよ。大規模修繕は今後このチームがリードしていくことになる。リードするのは理事会じゃないの?うん、良い質問だ。たしかに本来なら理事会がリードすればいいのかもしれないけど、現実には難しいんだ。何で?忙しくなりすぎるから。日常の理事会の仕事に加えて工事のことまでやるとなると大変だ。それに大規模修繕ってさ、完了するまでかなりの時間がかかるんだよ。3~4年かかることだって珍しくないんだ。3~4年経つ間にふつうは理事会のメンバーって交替しちゃうじゃないか。同じメンバーで継続して修繕にあたりたいところですわね。理事会とは別に専門チームを結成した方が良いってこと。修繕委員会とは何をするのですか?理事会に代わって大規模修繕をリードするのが仕事です。工事中はマンション住人の要望・クレームの窓口となったり。何かを自分たちで決定する権限は与えられていません。理事会の目となり耳となり情報を集め、報告・意見するのが仕事といったところでしょうか。何をするにあたっても最終的な決定を下すのは理事会・総会です。修繕委員会が改修をリードしていくことになるのは確かです。管理会社や外部のコンサルタントのサポートを受けながら進めていくことになるでしょう。どのぐらい忙しいのですか?実際に工事が始まるまでの準備期間のうちは、月に1度集まるぐらいでしょう。本当はもっと増やしたほうが良いのでしょうが、それ以上は嫌がる人が多いので。(だから大規模修繕の準備には時間がかかります。実際の工事よりも準備に時間をとられることが多いぐらいです。)工事が始まってからは、月に2~3度のペースで会議を開くことになります。工事期間はケースバイケースですが、半年~1年ぐらいが普通でしょうか。メンバーは何人ぐらい選べばいいのですか?特に決まっているわけではありませんが、5人ぐらいが一般的です。メンバーが奇数の方が決を採るのに便利そうです。代表者さえ決めておけばまぁ問題ないのかなという感じです。ちなみに委員長といっても、何か特別な権限を与えられているわけではありません。単なる便宜的な代表者です。お葬式(←縁起悪くてすみません・・)での「喪主」みたいなものですね。しだいに他のメンバーよりも発言力が強くなっていく、そんな傾向はあります。やってメンバーを集めるのですか?マンションの掲示板に告知するなどして希望者を募りましょう。過去の理事長経験者といった比較的意識の高そうな人たちにお願いして、何とか引き受けてもらうというのがほとんどです。それでもメンバーが集まらなかったときは?それでもメンバーが集まらないのなら、仕方が無いので修繕委員会の結成を諦めます。理事会が大規模修繕も引き受ける形になります。(実際そういうマンションは多いです。)とはいえそれだとやはり理事会の負担が大きくなりすぎるので、結局は管理会社に全てお任せとなってしまうケースが多いようです。当事務所としては外部コンサルタントの起用をお勧めしたいところです。積立金が足りない!アフター点検立会い質問等はどうぞお気軽に。色々な相談が寄せられますよ。管理費が高すぎる管理会社を変えたい大規模修繕が迫っている。