2017.09.09この記事は約4分で読めます。Word2016で案内文書を作成したとき、宛名のところを1枚ずつ入力し直しては印刷していませんか?Word2016には「差し込み印刷」という機能がありますが、はがきや往復はがきの宛名を印刷するときにだけ使う機能ではなく、はがきや封筒の宛先の部分をシール印刷したり、今回ご紹介するように案内を送りたい相手を案内文書の宛名の部分に差し込むこともできます。案内文書に入力したい宛名をExcel2016で作成する案内文書はおそらく定期的に送る必要がありますので、案内文書の送り先をExcelを使ってリストにしておきましょう。Excelで案内文書用の宛名リストはこんな感じで作成してもらえれば大丈夫です。作成できたらドキュメントに保存してExcelを閉じます。Wordの差し込み印刷ウィザードを使ってExcelで作った会員名簿を差し込むExcelで宛名リストを準備できたら、Wordを起動して宛名リストを差し込みたい案内文書を開きます。)を選択して「開く」ボタンをクリックテーブルの選択画面はそのまま「OK」ボタンをクリック差し込み印刷の宛先画面では、宛名リストに入力されているリスト一覧が確認できたら「OK」ボタンをクリック今回はリストに入力した宛名すべてに案内文書を送るのでそのまま「OK」ボタンをクリックしましたが、宛名の中で今回は送らない人がいるならその人の名前の左にあるチェックを外してから「OK」ボタンをクリックしましょう。「レターの作成」をクリックレターの作成画面で「差し込みフィールドの挿入」をクリック差し込みフィールドの挿入画面で「所属先」をクリック→「挿入」ボタンをクリックカーソルが置いてある場所に「所属先」とは言ったことを確認し、×ボタンで閉じます。所属先と入ったところでキーボードのEnterキーを押して改行します。改行するのは1行下に氏名と敬称を入力したいからです。差し込みフィールドを挿入した状態です。氏名と敬称の間は1マス空けたいので間に空白(キーボードのSpaceキー)を入れます。差し込みフィールドの挿入が終わったら、「レターのプレビュー表示」をクリック宛名リストから差し込まれた情報が反映されているかを送りボタンを使って確認します。宛名リストがすべて差し込まれていることが確認できたら、「差し込み印刷の完了」をクリック差し込み印刷の完了画面で「印刷」をクリック「すべて」に●がついているのを確認し、「OK」ボタンをクリックすると案内文書に宛名リストが差し込まれた状態で印刷されます。スポンサーリンクWord2016で作成した案内文書にExcelで作った名簿から宛名を差し込む方法、のまとめ案内文書の宛先をひとりずつ入力し直しては印刷する手間を省くには「差し込み印刷」を使いましょう。差し込み印刷に使用するリストはExcelで作成しておくと他の案内文書にも使い回せます。差し込みフィールドの挿入がすこし面倒かもしれませんが、画面を見ながらひとつずつ挿入していってもらえればいいと思います。同じWord2016の差し込み印刷を使った往復はがきの宛名印刷と通信面の作成については別記事にまとめてあります。往復はがきはWordとExcel、プリンタがあれば自宅で印刷できる自宅にプリンタとWordとExcelがインストールされているパソコンがあれば往復はがきを印刷することができます。senior-ict.info2020.02.10また、同じくWord2016で封筒やはがきなどに貼り付ける宛名ラベルシールの作り方も別記事にまとめています。封筒やはがきに貼る宛名シールを作りたい。WordとExcelがあれば宛名シールは作れますよ封筒に貼り付ける宛名ラベルシールはWordとExcel、プリンタがあれば自宅で作成できます。senior-ict.info2020.02.10LINE公式アカウントを開設しました下の「友だち追加」ボタンをクリックまたはタップすると、スマホならLINEが起動し、友だち追加の画面が表示されます。パソコンからだとQRコードが表示されますのでスマホのLINEアプリで読み取っていただいて友だちに追加していただければと思います。質問内容などを入力いただくと自動応答メッセージが届きますが、しばらくお待ちいただくと手動メッセージに切り替え、こちらから返信させていただきます。したのに下線が消えない。一度Enterキーを押すと改行される?2018.11.302020.02.10【Word】画像をきれいに並べたいときは「表」を使うとうまく並べられる2018.10.232020.01.29Wordの均等割り付けとは?均等割り付けがmm指定しかできなくなった?!よくある質問をまとめてみた2018.07.312020.02.13封筒やはがきに貼る宛名シールを作りたい。関連記事スポンサーリンクスポンサーリンク高齢者のパソコン操作習得への早道は「覚える」力ではなく「考える」力をつけるWord2016で表をドラッグで作成する方法。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。したのに下線が消えない。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。したのに下線が消えない。インターネット基本1タイトルとURLをコピーしました。