労働福祉文化会館において、第20回実行委員会会議を開催しましたので報告します。青柳20名の参加です。今回、55回生は出席しなくていいよって、ことだったようですが、青柳君1名が自主的に出席。今回も宮本さんから写真の提供がありました。作成したスタッフ名札と食券と奨学金の謝礼品の手ぬぐい用の熨斗紙(これは、データは今門が作成かな)を、会議の前に裁断しようってことで、裁断機持参して作業をしました。裁断作業は、会議始まってからも一部の人間で続行し作業をしながらの会議参加なりました。作業は19:30過ぎには完了したもよう。以下、会議の様子です。議事録が上がって来ておらず、自分も正確に記録を取っていないので、漏れたたり間違いがあるかもしれませんおで、あくまで「様子」の報告です。情報・宣伝委員の植木(伸)の主観がかなり入ってますので、あしからず。45名39回生(本当番)の総会本番の人数は82名です。これに55回生(副当番)が63名予定(10月2日時点)合計145名の予定。http://blog.livedoor.jp/gakuyou_37/archives/21232266.html本当番の人数が今年は82名なので例年に比べると少ないですね。当番よりも合計人数は多いという結果になってます。恩師・来賓の確定についてこちらも植木(栄)実行委員長から報告。来賓者の資料の配布がありました。椎葉先生が返事待ちなのでもしかしたら増えるかもしれないが、減ることはないとのことです。各担当マニュアルの校正について前回会議で配布したH28年当番のマニュアルについて、各担当からの質問を募り、確認を行いました。H28の先輩だけでなく、昨年当番の先輩からもマニュアルをはじめ、いろいろな資料を引き継いでいることは、とてもありがたいことです。それを有効活用しない手はないわけで、各担当のマニュアルについても、それらをたたき台にして我々のマニュアルを仕上げます。(なお、H28年当番のマニュアルについては、こちらの「各資料等」ページにファイルへのリンクをまとめています。ページは限定公開です。パスワードはLINEで通知しております。)詳しくは、本投稿の最後のほう「マニュアル等のファイル共有について」に書いているので、そちらを読んでください。先輩から引き継いだマニュアルは、あくまでたたき台。先輩からは反省点も引き継いでおりますので、それを反映して修正すべきとろは修正すべきですし、我々のやり方と異なるところは変更しないといけません。各係のリーダーとサブリーダーは、総会当日に初めて来た協力者に対して、業務内容を説明しないといけません。総会当日に初めて来た協力者は、初めてなので今までの経緯も含め何もわかりません。その業務の説明に使うのがマニュアルです。総会・懇親会のスタッフにとっては、マニュアルに書かれていることが業務理解の土台になり、共通認識になります。いうことで今回の会議で、最も協議が活発だったのは、この議題でした。司会の台本についても協議もうすぐ9時。時間がなくなりました。我々が当番期の令和元年度の懇親会においては、「毎年、食べ物がお酒を飲む人目線だから、お酒を飲まない人にも楽しんでもらえるものしたい」という女子の意見を重視して、弁当に加えスイーツの選考にもこだわりました。総会懇親会用スウィーツ選考会」をご覧ください。総会懇親会用スウィーツ選考会となると、コーヒーにもこだわりたいとのことで、↓みたいなのを予定している模様なお、弁当の選考については、こちらの試食会の記事をご覧ください。今後のスケジュールについて10月9日(水)時点では、記念誌の納品の時間がまだ確定しておらず、12日(土)の記念誌等の封入作業の開始時間が未確定でした。納品の時間は11日(金)に、今門君からLINEで連絡があり、封入作業は13時開始と決定しました。「行事・イベント予定一覧」に掲載しています。見込みであり確定ではありません。余裕をもったり控えめだったりの報告をしてきている回期もあります。ここからまた増減が続きます。Driveにアップして共有しています。Driveのファイルをダウンロードできないで困ってるとのことでした。当ホームページの「各資料等」ページにファイルへのリンクをまとめています。(ページは限定公開です。パスワードはLINEで通知しました。)パソコンで当ホームページを開いてから、上記のページからファイルをダウンロードして編集をしてください。Driveにアップロードして友野氏に渡したいと思います。Driveにアップロードする人は、アップロードするフォルダの権限を与えますので、ご自身のGoogleアカウント(Gmailアドレス)を、植木(伸)に教えてください。LINEでも39gakuyo@gmail.com宛でもいいです。宛へ、メールにファイルを添付して送ってください。自分でアップロードすると、アップロード後に変更をしたい時に自分で上書きできるので、便利がいいですよ。次回会議10月16日(水)19:00から労働福祉文化会館です。コメントをキャンセルコメントを投稿するにはログインしてください。バスなど)については、岳陽同窓会本部の総会のページをご覧ください。表示するイベントはありません。36回.com田川健児の百年祭(37回生ブログ)水平線上の突起達!大集合〜♪なのだ!(38回生ブログ)39回実行委員会への連絡は、39gakuyo@gmail.comまたは、こちらのコンタクトフォームからどうぞ。39回生のグループです。2019年の同窓会総会は、39回生が当番です。総会の日時は2019年10月26日(土)母校80周年記念講堂にて開催です。TOPwpDiscuz。