GTDのおすすめアプリ3つ#gtd初回公開日2013-5-29最終更新日2017-6-6目次どのツールも人によって使い方が違うNozbeとOmnifocusとThingsを比較してみる要約すると。私は「現在」NozbeとThingsの2つを利用しています。OmnifocusについてGTDの考えを使った、タスクリストのアプリはいくつかありますが、その中で、これまで利用してきたことのある、Nozbe、Omnifocus、Thingsについて、使ってみた感想を交えながら、比較してみたいと思います。私のそれぞれの使用歴ですが、Nozbe(有料会員、iPhone、iPad)2011年4月から2012年9月までOmnifocus(MacApp、iPhone)2012年10月から2012年3月までThings(MacApp、iPhone)2012年4月から現在どのツールも人によって使い方が違うNozbe、Omnifocus、Things共に、GTDの考えをもったサービスなので、ツールの使い方が大きく変わることはありません。機能が違いますので、アプリを使い始めた頃は、まず、サービスに合わせた自分のやり方を見つけるという作業が必要です。「サービスに合わせた自分のやり方」というのは、逆に「自分のやり方に合わせたサービスの活用方法」を知るということでもあります。ネット上でも多くの人が使い方を公開しておりますが、人によって活用方法が様々です。仕事やライフスタイルが違うから当然です。GTDの考え方を少しでも理解していれば、使い方が大きく変わることはないと思いますが、この記事で、それぞれのサービスの特性を理解して、自分に少しでも合ったアプリを見つけて頂ければと思います。タスクをこなす、大きな流れとしては、InBoxに思いついたことを投げ入れて、すぐにできることはすぐにタスクとして、それ以外はプロジェクトにわけて、1週間が終わったら週次レビューでタスクの見直し頭の中のやることは、すべてInBoxに入れているので、常に頭がスッキリします。その基本をベースに、タスクの分け方や、タグの付け方、プロジェクトの切り方、日時レビューの必要性など、いわゆる、自分が最も心地良く、タスクをこなせる方法を探すことになります。Thingsでいうと、「タグ」と「エリア」をどう使うかが重要だとわかります。私の現時点のThingsの具体的な使い方は、こちらにまとめました。Thingsのエリアをレベルとして考えた、私の使い方をご紹介します。NozbeとOmnifocusとThingsを比較してみる繰り返しますが、GTDを利用したサービス(アプリ)をどう選ぶかは、実際の自分の仕事とか考え方によって大きく変わりますので、これが一番いいよ!とかは言えません。それぞれ特徴をあげてみます。NozbeWindowsとMacで利用できる。ユーザー間で、タスクの共有ができるなど、共有関係の仕組みが充実している。(OmnifocusとThingsは無い)タスクのユーザーへの割り振りができる。タスクを消化した時の動作が気持ちいい。次の行動が便利(Thingsの★今日と同じ)googleカレンダーとの同期ができる月額課金のサービスAndroidとiPhoneで利用できる。WindowsとMacで利用できる。データはクラウドにある為、サービスがクラッシュするとデータが見られない。(時々エクスポートしておけば安心)Omnifocus多機能で玄人向け。プロジェクトが多い人でも使いやすい。機能が豊富で、GTDとしてやりたいことが自由自在。フォルダ分けと階層化ができる。順番にこなすタスクか、順番の無いタスクかを設定できる。繰り返しが細かく指定可能。「パースペクティブ」を利用して自分の見たいリストへショートカットできる。デビッド・アレンが監修しているのでGTDを最も忠実に再現できると言われている。Macのみ利用できて、Windowsでは利用できない。データはローカルとクラウドに保存。Things機能がシンプルで入門者向け。「エリア」と「タグ」を利用してタスクを見やすくすることができる。「★今日」が便利(Nozbeの次の行動と同じ)。Macのみ利用できて、Windowsでは利用できない。データはローカルとクラウドに保存。「未定」フォルダがあり、すぐにやらないタスクやプロジェクトの保存が可能。フォルダにプロジェクトとタスクを同じように移動できる。どのサービスもiPhone,iPad,Macで利用することができる。NozbeだけAndroidとWindowsで利用できる。思いつく範囲で、それぞれの特徴を書いてみました。このように利用するユーザーによって利用するサービスは変わると思います。共有メインで考えている人はNozbe一択でしょう。豊富な機能で、GTDを忠実に再現したい場合は、Omnifocusが良いと思います。シンプルにGTDを使いたいという人はThingsで十分使えるかと思います。私は「現在」NozbeとThingsの2つを利用しています。「現在」を強調したのは、常に考え方は変わって行くのと同じで、それに合わせて、最適なツールも変わっていくからです。仕事が変わったら作業内容も変わりますし、結婚してもやることは変わります。自分の状況に合わせたツールを選ぶことが重要です。その中で、現在利用している、NozbeとThingsについて、私の「現在の」利用方法を簡単に解説します。嫁との共有TODO嫁と出かけるところ買い物リスト5つまで無料で使えるので、4つは共有しており、1つは自分用として残してあります。共有したい内容はNozbeに入れて、それ以外はThingsを利用する感じです。ThingsでGTD仕事や個人で完結する内容はThingsを利用します。基本的にThingsの「受信」が私のInBoxになっています。私のThingsの使い方は、こちらの記事をご覧ください。Thingsのエリアをレベルとして考えた、私の使い方をご紹介します。私が使いづらいと思った部分は、次回Omnifocus2では解消されているように思います。Omnifocus2のTesterに参加してみました。カスタマイズ性が非常に高いので、自分の第二の脳として自由に利用するには、最高のアプリです。Omnifocus2へのアップデートも間近に迫り、これからどうなるのか楽しみです。おわりに、GTDに興味を持った方へ。ネットでの情報を多く見るのも良いですが、書籍で整理されている情報を得たほうが、効率が良いと思います。1,680GTDの説明本です。これを読んでみて楽しいと思えるかどうかで、GTDでタスク管理をしていくか検討すると良いかと思います。これが発売されたことで、GTDを知ることができました。価格:¥1,680同じくGTDの本です。自分なりのGTDが確立されてきた感覚もあるので、このタイミングで一度読んでおきたいなと思っている本です。関連タグ#gtd#調理器具#apple#coding#wordpress#美味しい#陶器#メモ#日常生活#浅草#リフォーム#料理#旅行#イベント前の記事Omnifocus2のTesterに参加してみました。楽しい休日をテーマにノー・コントロールで記事を投稿しているブログです。フォローをされている方へ、新しい記事を厳選してお届けします。情報を多めに発信しています。著者/運営者情報ソーシャルInstagramfacebookLINE@twitter。