Script)との違いを含めてお伝えします。<スポンサードリンク>ContentsRPAの使い方、システムやVBA/GASとの違いスモールビジネスに適したRPAツール中小企業はRPAの中でもRDAを使おうRPAの使い方、システムやVBA/GASとの違いRPAを使うと、今まで人が行っていた業務を自動化することができます。良く比較対象とされるのが、システム(ITツール)と、VBA/GASです。ここら辺の定義については、関連記事をご覧下さい。RPAとは何か?RPA以外にはどのような選択肢があるのか?RPAとは何か?どのような種類があるのか、基本を解説しました。RPAの最適な利用シーンを理解しましょう。RPA以外に自動化・効率化にはどのような選択肢があるのかを整理しました。業務の負担が高く自動化・効率化を検討している方は、要チェックです。...RPAの正しい利用シーンとは?間違った使い方は組織を改悪させる間違ったRPAの使い方をしていませんか?RPAの利用は、問題の本質的な解決にはなりません。業務の整理整頓と、適切な場面で利用することにより、RPAは活きてきます。この記事では適切なRPAの活用方法についてご紹介します。ITベンダーから、そそのかされないように気をつけましょう。...非常にザックリとですが、システム・VBA/GAS・RPAの最適な使われ方は、下図のように考えています。(後述しますが、ここでのRPAとは正確にはRDAのことです)横軸は仕事の位置づけで、縦軸はその仕事の経済的インパクトです。会社全体で行うような業務であれば、専用のシステムを活用した方が良いでしょう。RPAで自動化するのは無理があります。今は業務内容ごとに非常に多くのクラウドサービスが出ていますので、それらを活用する方が、コスト的にも難易度的にベストです。続いてチーム単位で行うような業務から、個人のちょっとした繰り返し業務は、VBAやGASが得意とするところです。経理の方が取締役会に提出する月次報告書を出力するなどは、ドンピシャでしょう。Suiteでの利用に(概ね)限られます。個人に近い側に適するのがRPAです。Suite以外も使うような場合です。ネットから毎日、同じニュースを拾ってくるとか、株価や天気をチェックするような。(スクレイピングと言います)個人の仕事を自動化させるので、簡単な操作であることが重要です。RPAの各ツールは、プログラミングなどの専門知識をできる限り不要にしています。知識はあった方が良いですが。RPAは多くの人が使えるようになる分だけ、得られる効果は大きくなっていきます。個別コンサルティングの依頼サービス一覧スモールビジネスに適したRPAツール先日、某所で各ツールの画面や操作を見比べたところ、WinActorが分かりやすかったです。日本人が開発しているので馴染みやすいのでしょう。価格がスモールビジネスにとっては高いです。パソコン1台の実行版だけで248,000円・・この手のツールで月額・1ユーザー5,000円以上は、スモールビジネスには厳しいのでは?と感じています。超高いと言われているSalesforceで、月額3,000円(~10名まで)、9,000円などですから。その辺りの事情もあり、私のお客様で比較的ITツールの利用に慣れている場合には、UiPathをお勧めしています。<スポンサードリンク>中小企業はRPAの中でもRDAを使おうなお、ここまで述べてきたRPAとは、パソコン1台の上で動かすRDAを指しています。大規模で使われるRPAというのもあるのですが、そんな大規模に使うなら、システムを変えた方が良いスモールビジネスに、そこまでややこしい業務プロセスは、ほとんどないまず効果を感じるには、RDAでも十分という理由から、スモールビジネスにはRDAだけで十分です。逆に言うと、RDAでは物足りなさを感じた場合には、他のシステム活用を検討するようにしましょう。RPAの範囲内だけで頑張る必要はありません。メルマガ『経営は100種競技!』を毎日配信しています。マーケティングやITを身につけたい。ビジネスを楽しみたい。変化・成長したいというビジネスパーソンにお読みいただいています。隆一プロフィールマーケティングとITを駆使した「売れ続ける仕組みづくり」「業務改善」を得意としています。